Kommunstyrelsen — 2 juni 2020

§ 105 Dagordning Kommunstyrelsen beslutar att godkänna dagordningen med följande änd- ringar: Tillkommer − Omfördelning av investeringsmedel – Beläggning Kyrkvägen Information från Svenskt Näringsliv Bakgrund Mats Andersson, Svenskt Näringsliv, presenterar den senaste undersök- ningen av lokalt företagsklimat.

§ 107 Ajournering • Sammanträdet ajourneras i 10 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggning- arna. Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – april och maj 2020 Anställande av personal Andersson Elin Bergström Eva Bergqvist Beatrice Bäckström Siv Eriksson Maria Eriksson Åsa Fransson Sofie Hultin Carola Johansson Anette Lindberg Pernilla Lidén Anette Norman Mailis Skogh Marie-Louise Skogh Mats Ström Gerd Uppsägning av anställning Bergström Eva Johansson Anette Långström Emma Norman Mailis Beviljande av ledighet utan lön och med lön Bergström Eva Eriksson Maria Fransson Sofi Hultin Carola Johansson Inger Lundgren Tina Långström Emma

§ 108 forts. Ström Gerd • Anmälan noteras.

§ 109 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-20/00607 Ordförandebeslut – Investering av begagnad sopbil till Treparten KS-20/00624 Ordförandebeslut – Fullmakt vid köp av ren- hållningsfordon KS-20/00663 Personuppgiftsbiträdesavtal – Bisnode Sverige AB KS-18/00669 Personuppgiftsbiträdesavtal – Pulsen får god- känt att anlita leverantörer som är del av till- handahållandet av tjänsten Combine och/eller Magna Cura KS-20/00525 Yttrande ang. förvärv av Norsjö 13:12 KS-20/00506 Tillägg till avtal – Visma, Personec P, Mobile Lena Lindahl KS-20/00496 Dödsboanmälan KS-20/00517 Stöd till inackordering vt 2020 Aina Sjölin Ekman KS-20/00562 Fastställande av faderskap Helen Ask Bifall matabonnemang, SoL – 1 st Bifall korttidsboende, SoL – 3 st Bifall färdtjänst, FTJL – 10 st § 109 forts. Ann-Sofie Jakobsson Bifall trygghetslarm, SoL – 1 st Biall matabonnemang, SoL – 2 st Bifall korttidsboende, SoL – 1 st Avslag särskilt boende, SoL – 1 st Ebba Ederlöf Bifall personligt utformat, SoL – 1 st Bifall matabonnemang, SoL – 1 st Bifall personligt utformat – 1 st Bifall korttidshem, SoL – 2 st Bifall kontaktperson – 1 st Robert Åman KS-19/01140 Bostadsanpassningsbidrag KS-19/01297 ” KS-19/01428 ” KS-20/00192 ” KS-20/00639 ” KS-20/00638 ” KS-20/00652 ” Emma Lindfors KS-20/00021 Avtal SKL Kommentus – Cromebooks, bär- bara datorer, dockningsstationer, Ipad, bild- skärmar, leasing av datorer Elin Andersson KS-20/00329 Avtal – avfallsförbränning Malin Holmér Lovisa Jonsson Bifall socialped/familjeped, 4:1 SoL – 3 st § 109 forts. Bifall bostadssocialt kontrakt – 1 st Faderns ersättningsskyldighet, 4:1 SoL – 1 st Bifall kontaktfamilj, 4:1 och 3:6 SoL – 2 st Elisabeth Forsberg Cecilia Långström Avsluta pågående insats – 1 st Bifall arbetsförered verksamhet, 4:1 SoL – 1 st Glenn Lundgren Avslag ekonomiskt bistånd, 4:1 SoL – 2 st Bifall återkrav, 4:1 SoL – 1 st Avslag ekonomiskt bistånd, 4:1 SoL – 1 st § 109 forts. Therese Lundmark Bifall socialped/familjeped, 4:1 SoL – 2 st Allmänna utskottet 2020-05-19

§ 54 Dagordning

§ 55 Information av Studieförbundet ABF

§ 56 Ekonomisk rapport

§ 61 Utnämning till årets by 2020

§ 62 Förändring av ansvarig organisation för kst 3095 och 3099

§ 64 Beslutsattestant samt ersättare för projekt I2020 ”Inköp beg. sopbil”

§ 73 Sjukfrånvaro

§ 74 Beslutsattestant och ersättare för projekt P2048 ”DUA – korta jobb spår för utbildningsinsatser och rekryteringsbehov” Utbildnings- och omsorgsutskottet 2020-05-18

§ 70 Informationsärenden – omsorg

§ 71 Informationsärenden – utbildning

§ 72 Ekonomisk rapport § 74 Riktlinjer för anhörigbidrag

§ 77 Ansvarsområde 450 ”Flyktingmottagning”

§ 78 Beslutsattestant och ersättare för projekt P2049 ”Våld i nära relation”

§ 79 Ändring av attestant och ersättare för verksamhetsområdet omsorg

§ 81 Beslutsattestant och ersättare för projekt P2040 ”Föräldraskap i Sverige”

§ 82 Information hyresskulder

§ 83 Skolpliktsanmälan Norsjöskolan

§ 84 Skolpliktsanmälan Norsjöskolan

§ 85 Uppföljning av skolplikt Norsjöskolan

§ 87 Rapport över inkomna ärenden angående kränkande behandling vid fritidshemmet/förskolan Bastuträsk

§ 88 Rapport över inkomna ärenden angående kränkande behandling vid Norsjöskolan

§ 89 Språkintroduktionsutbildning Norsjö gymnasium • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns.

§ 110 Delgivningar Gemensam överförmyndarnämnd KS-20/00484 Protokoll 2020-04-14 KS-20/00696 Protokoll 2020-05-11 Arvidsjaur kommun KS-20/00632 Utställning av översikts- och tillväxtplan Sveriges Kommuner och Regioner KS-20/00478 Cirkulär 20:17 – Ändrade anslutningsvillkor i de kommunala tjänstepensionsavtalen m.m. KS-20/00530 Cirkulär 20:19 – Överenskommelse om avvi- kelse från lag och avtal gällande hantering av semester för år 2020 KS-20/00535 Cirkulär 20:21 – Feriearbete/sommararbete 2020 KS-20/00572 Cirkulär 20:22 – Överenskommelse om partsge- mensamma arbeten och ändringar – Allmänna be- stämmelser och HÖK 18 KS-20/00574 Cirkulär 20:23 – Ändringar i Allmänna bestäm- melser och partsgemensam kommentar gällande arbetsbrist m.m. KS-20/00575 Cirkulär 20:24 – Överenskommelse om Kompe- tens- och omställningsavtal, KOM-KR m.m. KS-20/00576 Cirkulär 20:20 – Budgetförutsättningar för åren 2020-2023 KS-20/00660 Cirkulär 20:25 – Överenskommelse om satsning på kompetensförsörjning till äldreomsorgen Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd KS-20/00544 Coronapandemins effekter på landets arbetslivs- museer Svenska Ridsportförbundet KS-20/00527 Coronapandemins påverkan på ridsporten § 110 forts. Arbetsförmedlingen KS-20/00701 Information om myndighetens prioriteringar i kri- sen • Delgivningarna läggs till handlingarna. Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om följande: Aktuella processer: - Arbete med budget - Arbete med ny översiktsplan - Dialog om lokal gymnasieundervisning med Skellefteå som huvudman - Aktivitetspark i Bastuträsk - Rekrytering teknisk chef - Implementering Office 365 - Implementering av LifeCare - Sjukfrånvaro Corona - Lägesbild - Personalsituation/bemanning - Tillgång till skyddsutrustning - Möjlighet att träffa anhöriga utomhus - Digitala lösningar blir väl inarbetade - Veckoplan för corona-hantering Bildspel, aktbilaga Redovisning av projekt 1899 Skolsatsningen Bakgrund Den politiska satsningen mot högre andel legitimerade lärare startade 2018-07-01 och pågår till och med år 2023. Satsningen omfattar 6 miljoner och ligger utanför ordinarie budget. Projektet har varit igång i snart 2 år och hittills uppnådda resultat redovisas i bilagan. 2018-07-01-2020-04-30 Redovisning, bilaga Camilla Hedlund Redovisning av inkomna remisser Bakgrund I bilaga redovisas de remisser som inkommit från och med 2019-11-15 till och med 2020-05-25. Sammanställning av inkomna remisser, bilaga. • Redovisningen godkänns. Inflyttning av Bastuträsk SFI till Norsjö Bakgrund SFI i kommunen bedrivs på två orter. Elevantalet sjunker och rektor för vuxenutbildningen anser att det finns pedagogiska vinster för eleverna att slå ihop grupperna. Ärendet har varit upp 2018 och efter det har en omfat- tande utredning genomförts. Då elevantalet kraftigt sjunker till hösten kan ej god pedagogisk kvalitet erbjudas. Ekonomi En besparing på lokalhyran av Folkets Hus i Bastuträsk görs på ca 69 500 kr/år. Inflyttning av SFI bör ske under juni månad. Kommunstyrelsen beslutade 2020-04-21 att återremittera ärendet till verksamheten för att föra en dialog med invånarna i Bastuträsk angående beslutsunderlaget. Ett dialogmöte har hållits 2020-05-18. Yrkanden Mikael Lindfors (S) yrkar följande: − SFI-verksamheten flyttas till Norsjö senast 2020-08-01. − Nuvarande inskrivna elever som studerar SFI i Bastuträsk erbjuds gratis busskort för att åka Norsjö tur och retur. Patrick Ström (C) yrkar att SFI ska finnas kvar i Bastuträsk. Andreas Landin (L) yrkar bifall till Patrick Ströms yrkande. Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar bifall till Mikael Lindfors yrkande. Ordförande ställer proposition på Mikael Lindfors förslag och Patrick Ströms förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Mikael Beskrivning, bilaga Kommunstyrelsen 2018-11-27 § 226. Kommunstyrelsen 2020-04-21 § 97 Anteckningar från medborgardialog 2020-05-18, bilaga Yttrande från Bastuträsk samhällsråd 2020-05-24, bilaga

§ 114 forts. • SFI-verksamheten flyttas till Norsjö senast 2020-08-01. • Nuvarande inskrivna elever som studerar SFI i Bastuträsk erbjuds gratis busskort för att åka Norsjö tur och retur. Mot beslutet reserverar sig Patrick Ström (C) och Andreas Landin (L). Carola Hultin Pernilla Lindberg Årsrapport 2019 - Gemensam nämnd för drift av personalsystem Bakgrund En årsrapport med tillhörande bilagor presenteras härmed till kommunfull- mäktige i Norsjö kommun gällande gemensam nämnd för drift av personal- system, Personec P. Tjänsteskrivelser från värdkommunen Skellefteå, aktbilaga Årsrapport m.m, aktbilaga Årsrapport 2019 för gemensam nämnd för drift av personalsystem god- känns. • Årsrapport 2019 för gemensam nämnd för drift av personalsystem god- känns. Inger Johansson Ordförande gemensam nämnd för drift av personalsystem Årsredovisning 2019 för samordningsförbundet Skellefteå-Nor- sjö Bakgrund Enligt Lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsin- satser ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för 2019 års förvaltning och räkenskaper. Årsredovisning, revisionsberättelse, revisionsrapport, missiv och gransk- ning, aktbilaga. • Styrelsen för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö beviljas an- svarsfrihet för 2019 års förvaltning och räkenskaper. Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö Delårsrapport för perioden januari till och med april 2020 – ge- mensam nämnd miljö/bygg Bakgrund Enligt fastställda rutiner i Malå kommun, som är värdkommun för den ge- mensamma nämnden miljö och bygg, ska under året två delårsrapporter lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Miljö- och byggnämnden 2020-05-11 § 26 Delårsrapport, bilaga • Upprättad delårsrapport noteras. Tina Lundgren Elin Nilsson Omfördelning av investeringsmedel – klipputrustning till rädd- ningstjänsten Bakgrund Räddningstjänsten i Norsjö har beviljats 200 000 kr i investeringsmedel för klipputrustning under 2020. Holmatro pump och slang köps in för att stärka befintlig klipputrustning. Återstående medel, ca 100 000 kr, önskas nyttjas till att förbättra kommu- nikation genom inköp av radio och savox (talenhet) inklusive kablage. Be- fintlig kommunikationsutrustning är inte tillförlitlig, vilket innebär osäker- het vid utryckning. Miljö- och byggnämnden beslutade 2020-05-11 att hos kommunfullmäk- tige begära att från beviljade investeringsmedel på 200 00 kr till klipput- rustning omfördela 100 000 kr till kommunikationsutrustning. Miljö- och byggnämnden 2020-05-11 § 30 • Omprioritering av investering 200 000 kr för klipputrustning till 100 000 kr klipputrustning och 100 000 kr till inköp av kommunikationsutrust- ning godkänns. Miljö- och byggnämnden Tina Lundgren Övertagande av investeringar på Bastuträskterminalen Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-09 att överta de investeringar som omfattas av särskilda överenskommelser mellan Terminalen i Bastuträsk AB och Norsjö kommun. I avvaktan på utfall av utredning av ny avtalslös- ning för Bastuträskterminalen har köpet inte slutförts som planerat vid års- skiftet 2019/2020. Nu finns ett förslag till ny avtalslösning. Enligt förslaget upplåter Norsjö kommun tomträtt till Terminalen i Bastuträsk AB på fastigheten Brännhe- den 1:16 där Bastuträskterminalen är belägen. Norsjö kommun kommer enligt förslaget även att sälja vissa anläggningsdelar till Terminalen i Ba- stuträsk AB. Försäljningen gäller företrädesvis anläggningsdelar som inte är mark- eller spåranläggning. Den typ av investeringar som kommunfullmäktige beslutat att Norsjö kom- mun ska överta är markarbeten. Den ena utgörs av anläggning av lastyta och den andra är en infiltrationsanläggning för avlopp. Dessa investeringar är därför av karaktären markanläggning. Det är därför logiskt att Norsjö kommun är ägare av alla markinvesteringar och att de ingår i beräknings- grunden för avgälden för den tomträtt som föreslås upplåtas. Mot denna bakgrund föreslås övertagandet genomföras enligt kommunfull- mäktiges tidigare beslut så att alla på fastigheten belägna markanlägg- ningsdelar är i Norsjö kommuns ägo och att de därmed ingår i beräknings- grunden för tomträttsavgälden. Ekonomi Enligt kommunfullmäktiges tidigare beslut har investeringsbudget bevil- jats med 595 000 kronor vilket motsvarade värdet av de aktuella anlägg- ningsdelarna 2019-12-31. Kostnaden kommer att vara lägre i och med att övertagandet sker senare och avskrivningar skett månadsvis. Kvarstående medel efter slutfört övertagande återförs. Tidsperspektiv Övertagandet av anläggningsdelarna sker det datum då tomträttsavtal trä- der i kraft, 2020-07-01.

§ 119 forts. • Norsjö kommun övertar, enligt tidigare beslut, de investeringar som omfattas av särskilda överenskommelser mellan Terminalen i Bastu- träsk och Norsjö kommun. • Investeringarna övertas från det datum då tomträttsavtal träder i kraft. • Investeringarna övertas till beräknat restvärde vid utgången av måna- den före tomträttsavtalet träder i kraft. Terminalen i Bastuträsk AB Tina Lundgren Elin Andersson Upplåtelse av tomträtt på fastigheten Brännheden 1:16, Bastu- träskterminalen Bakgrund Det finns behov av att hitta en ny avtalslösning för Bastuträskterminalen. Lagändringar har skett sedan avtalet tecknades och en förlängning av nuva- rande avtal är därför inte aktuell. Den avtalskonstruktion som hittills funnits har också försvårat finansiering av nya investeringar för såväl ägare som hy- resgäst och därför varit hämmande för Bastuträskterminalens tillväxt. Vid det årliga uppföljningsmötet mellan ägaren Norsjö kommun och hyres- gästen Terminalen i Bastuträsk AB inleddes en dialog om framtida avtal och sedan dess har ett utredningsarbete pågått i syfte att hitta en mer långsiktig lösning som också skapar bättre handlingsutrymme för investeringar och ut- veckling av Bastuträskterminalen. Av de lösningar som undersökts bedöms tomträtt vara den mest fördelaktiga lösningen. Tomträtt är en typ av besittningsrätt till jord och beskrivs i Jorda- balken. Tomträtter kan upplåtas av staten och av kommuner på mark som planlagts för bostads- eller exploateringsändamål. Upplåtelse av tomträtt omfattas inte av LOU. En tomträtt är en form av nyttjanderätt. Den kan i viss mening liknas vid en försäljning men utan att äganderätten övergår. Den som upplåter en tomträtt äger fortfarande marken men den som har tomträtten har i princip samma rätt att använda marken som en ägare till en friköpt fastighet och har rätt att belåna fastigheten. Den som använder marken kallas tomträttsinnehavare och betalar en årlig tomträttsavgäld (avgift) för nyttjanderätten till upplåtaren, det vill säga den som äger marken. En tomträtt gäller tidsmässigt en period på allt från 25 till 100 år där 50 år är en vanligt förekommande tidsbegränsning. Den långa ti- den är en förutsättning för att tomträttsinnehavaren ska kunna bygga på tomträtten, t. ex bygga en bostad eller en näringsfastighet. Den årliga tomträttsavgälden förhandlas däremot för 10 år i taget under den tid tomträt- ten gäller. Tomträtten kan inte sägas upp av tomträttsinnehavaren. Innehavaren kan däremot sälja tomträtten vidare och köparen går då in i tomträttsavtalet och erlägger tomträttsavgäld till upplåtaren. Om tomträtten löses in av upplåta- ren ska befintliga byggnader lösas in på samma sätt som vid expropriation.

§ 120 forts. Tomträtt på Brännheden 1:16 En tomträtt gäller i grunden råmark där tomträttsinnehavaren kan bygga och anlägga och där man sedan äger det man byggt (på ofri grund). Taxerings- värdet för fastigheten ligger till grund för beräkning av tomträttsavgälden. Vid upplåtelse av tomträtt på Brännheden 1:16 behöver hänsyn tas till att fastigheten inte är råmark, där finns redan anläggningsdelar, och att taxe- ringsvärdet är 0 kronor. Norsjö kommun och Terminalen i Bastuträsk AB har i dialog belyst vilka steg som behöver tas för att en tomträtt ska kunna upplåtas med förutsätt- ningar som är rimliga för såväl upplåtare som tomträttsinnehavare. Överläggningar har utmynnat i förslaget att vissa anläggningsdelar förvärvas av Terminalen i Bastuträsk AB, de köper alltså anläggningsdelar som de an- nars skulle uppföra. Tomträttsavgälden beräknas inte på taxeringsvärdet utan på bokfört värde för markanläggning och andra med marken nära för- knippade anläggningsdelar kvarstående i Norsjö kommuns ägo. Tidsaspekt Alla erforderliga underlag för tomträtt på Brännheden 1:16 tas fram så att avtal om tomträtt kan tecknas fr o m 2020-07-01. Nuvarande arrendeavtal löper ut 2020-06-30. Ekonomi Erforderliga underlag för den ekonomiska uppgörelsen tas fram inklude- rande hantering av moms och erhållna investeringsbidrag. Detta gäller dels de anläggningsdelar som är aktuella för försäljning, dels för de delar som ska kvarstå i Norsjö kommuns ägo. De anläggningsdelar som är aktuella att försälja till Terminalen i Bastuträsk AB är servicebyggnad, våg och kameramätning, flyttbar belysningsmast, vägbom, container med mätbrygga samt provmätningsbänkar. I kommunens ägo kvarstår fastigheten Brännheden 1:16 med markanlägg- ning, spår och med spåren förknippad järnvägsteknik, elservis samt fasta be- lysningsmaster. Tomträttsavgälden beräknas på det bokförda värdet för dessa delar. Köpeskilling respektive tomträttsavgäld ska fastställas så att Norsjö kom- muns kostnader är neutrala eller minskade jämfört med idag. Yttrande Bastuträskterminalen fyller en viktig funktion i länets och landets transport- infrastruktur. Det är angeläget att säkerställa att terminalen kan växa och ut- vecklas i takt med efterfrågan och därmed stärka sin position som transport- nav. § 120 forts. Norsjö kommun har gjort betydande investeringar i Bastuträskterminalen och investeringarnas syfte, effekter och ekonomiska hållbarhet måste säkras långsiktigt. Tillväxtavdelningen har varit involverad i Bastuträskterminalen från första projektidé till dagens situation. Tillväxtavdelningen har utifrån sina kun- skaper och erfarenheter bedömt att tomträtten är en lösning som greppar allt från långsiktighet till fördelaktig ekonomisk situation. Den skapar också bättre förutsättningar för verksamhetsanknutna investeringar som ytterligare bidrar till affärsutveckling och stabilitet. Tillväxtavdelningen förordar att tomträtt upplåts till Terminalen i Bastuträsk AB på Brännheden 1:16, att anläggningsdelar försäljs till bolaget och att tomträttsavgälden därefter beräknas på de anläggningsdelars värde som kvarstår i Norsjö kommuns ägo. − Norsjö kommun upplåter tomträtt till Terminalen i Bastuträsk AB på fastigheten Brännheden 1:16 − Norsjö kommun godkänner försäljning av anläggningsdelar till Termina- len i Bastuträsk AB enligt bilaga (som redovisas vid sammanträdet) − Köpeskilling respektive tomträttsavgäld fastställs. Terminalen i Bastuträsk AB Elin Andersson Tina Lundgren Förfrågan angående Norsjö kommuns medfinansiering av pro- jekt ”Anpassning av övervåning i ishallen till servering och kök” Bakgrund Norsjö Hockey Club (NHC) har ansökt om medel från Landsbygdsprogram- met för anpassning av övervåning i ishallen till servering och kök. Kom- munstyrelsen beslutade 2020-03-17 att bevilja Norsjö Hockey Club 41 000 kronor i medfinansiering till projektet för år 2020. Klubben har haft kontakt med Länsstyrelsen angående ansökan i Lands- bygdsprogrammet och då fått besked om att det är slut pengar i den aktuella åtgärden. Det kan eventuellt vara möjligt i framtiden att det tillkommer pengar, antingen genom återföringar eller att det ges möjlighet att omfördela medel. På grund av rådande situation med omprioritering av arbetsuppgifter hos Länsstyrelsen är det inte troligt att klubben får något beslut innan som- maren. NHC har ambitionen att fortsätta arbetet med projektet, söka andra finansie- ringsvägar och även förhoppningsvis kunna ta del av eventuella återföringar från Landsbygdsprogrammet. NHC har därför skrivit till Norsjö kommun och frågat om det är möjligt att få förfoga över beviljad medfinansiering som grund för att fortsätta arbetet med projektet även om det kan komma att bli en annan finansiering än via Landsbygdsprogrammet. Tillväxtavdelningens yttrande Tillväxtavdelningen förordar att NHC får förfoga över beviljad medfinansie- ring i första hand under 2020 förutsatt att syftet med projektet är oförändrat. Det underlättar och ger större handlingsfrihet att snabbt göra ansökningar om annan extern finansiering till projektet. Nästa beslutstillfälle hos Norsjö kommun är först i mitten av september. Tillväxtavdelningen föreslår också att NHC återkommer till Norsjö kom- mun med information om beslut gällande ansökan i Landsbygdsprogrammet och om eventuell annan extern finansiering sökts. Skrivelse från Norsjö Hockey Club, bilaga

§ 121 forts. • Norsjö Hockey Club får förfoga över beviljad medfinansiering i första hand under 2020 förutsatt att syftet med projektet är oförändrat. • Norsjö Hockey Club ska hålla Norsjö kommun informerad om ansökan i Landsbygdsprogrammet och om eventuell annan finansiering söks. Norsjö Hockey Club Tina Lundgren Elin Andersson Regional utvecklingsstrategi 2020 – 2030 Västerbotten – där tillit skapar utveckling Bakgrund En ny regional utvecklingsstrategi (RUS) tas nu fram. Den regionala utvecklings- strategin är det övergripande verktyget för länets samlade utvecklingsarbete. I RUS har gemensamma utmaningar och möjligheter tagits fram och beslutats poli- tiskt. RUS anger mål och prioriteringar på en övergripande nivå och på lång sikt. De kan sedan brytas ned eller fördjupas i andra regionala strategier och handlings- program inom tematiska områden, kommunala strategier och planer. De kan också användas i styrdokument och planer hos organisationer och myndigheter. Därför innebär RUS strategiska prioriteringar också en tydlig riktningsgivare för arbetet med att genomföra andra strategier och planer. Det betyder också att RUS inte kan vara lika detaljerad som exempelvis olika regionala sektorsplaner. För att fungera som riktningsgivare måste vissa delar lyftas fram tydligare än andra. RUS är en central del i det svenska och europeiska regionala tillväxtarbetet. La- gen om regionalt tillväxtarbete (2010:630) slår fast att varje län ska ha en reg- ional utvecklingsstrategi och att den skall bidra till att uppnå målen för den nat- ionella regionala tillväxtpolitiken och vara basen för strategier, planer och finan- siering inom det regionala tillväxtarbetet och EU:s sammanhållningspolitik. Västerbottens strategi de kommande tio åren ska baseras på att tillit skapar utvecklingskraft. Enligt utkastet ska strategin tas fram i dialog med aktörer från offentlig, privat och frivillig sektor, och vara aktörernas gemensamma målbild och strategi för att nå målen. Tillväxtavdelningen har tagit del av utkastet till regional utvecklingsstrategi och den plan som nu finns för remiss. Budskapet om tillit avspeglas inte i metoden för framtagning av strategin. Det har funnits ytterst begränsade möjligheter till delaktighet i framtagning av det utkast som nu föreligger vil- ket gör det oklart om strategin har tagits fram i dialog och att den är aktörer- nas gemensamma målbild och strategi. Tidplanen för remiss är dessutom mycket snäv. Många kommuner har svårt att hinna behandla remissen poli- tiskt. Remissunderlaget har skickats ut 15 april och svar ska lämnas till Reg- ion Västerbotten senast 10 juni 2020. Denna tidplan ger begränsade möjlig- heter att genomföra en lokal remissrunda och förankringsarbete och att dess- utom följa mötesplaneringen för politiska möten i Norsjö kommun. Tidplanen går dessutom inte att förändra då RUS hänger ihop med andra processer på nationell- och EU-nivå. Framför allt konstaterar tillväxtavdelningen att metoden för framtagning av den regionala utvecklingsstrategin skiljer sig från Norsjöbygdens sätt att

§ 122 forts. arbeta med delaktighet och medskapande. Det finns därför ett glapp mellan RUS och Norsjöbygdens vision och fokusområden. Inte i alla delar glapp sett till föreslaget innehåll men däremot i fråga om förhållningssätt. För att överbrygga detta glapp och så gott förutsättningarna medger förankra och inhämta synpunkter föreslås att tillväxtavdelningen får i uppdrag att ge- nomföra en lokal remissrunda via digitala möten med de kommunala verk- samheterna och med samarbetspartners i visionsarbetet vilka är Gold of Lapland, Norsjöidrotten i samverkan, Norsjöbygdens Företag och Företa- garna. Tillväxtavdelningen har skickat ut remissunderlaget till verksamhetschefer och lokala samarbetspartners och kommer så snart som möjligt att samman- ställa synpunkter. Sammanställningen kommer att delges region Västerbot- ten inom kort. Norsjö kommun tar formellt beslut om yttrande vid kommun- styrelsens sammanträde 2020-09-08. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen − Tillväxtavdelningen får i uppdrag att genomföra föreslagen förankrings- process. − Sammanfattning från processen redovisas till kommunstyrelsen som fastställer Norsjö kommuns remissvar till Region Västerbotten. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar följande: Formellt beslut om yttrande tas vid kommunstyrelsens sammanträde 2020- 09-08. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael • Formellt beslut om yttrande tas vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-09-08 Beatriz Axelsson Återrapport I1601 VA-investeringar Bakgrund En återrapport om utfall och läge i projektet. Ekonomi Det finns ett stort behov av att fortsätta VA-investeringar kommande år. Ej upp- arbetade medel bör därför ombudgeteras för att användas under 2021. Gäller investeringar 2020 och önskemål om förlängning för 2021 Återrapport I2016 ”Utbyte vägräcke enskild väg” Bakgrund Nya pengar för särskilt driftbidrag kan vara möjlig att söka för 2021 hos Trafikverket. Verksamheten önskar därför att omprioritera dessa investe- ringsmedel till åtgärder där delfinansiering från Trafikverket beviljats. Upp- handling kan påbörjas under hösten. Det är dock viktigt att understryka att åtgärden är ytterst nödvändig på grund av brister i trafiksäkerhet. Tillfälliga åtgärder tex. skyltning, tillfälligt nedsatt hastighet och avstängning kan be- höva vidtas fram till dess att ett nytt räcke kan komma på plats. Ekonomi Möjligt särskilt driftbidrag från Trafikverket kan minska kommunens egna kostnad. Begäran om extra medel - Bidragsåtgärder på enskild väg Bakgrund De väghållare som mottar årligt driftbidrag, och behöver göra ett större un- derhållsarbete på sin väg, kan även ansöka om särskilt driftbidrag hos Tra- fikverket som Trafikverket beviljar i mån av tillgång på ekonomiska medel och beroende på hur angelägen åtgärden är. Trafikverket Region Nord har nu beslutat om särskilt driftbidrag i två tidigare inlämnade ansökningar för att upprustning av enskild väg. Bidrag lämnas för 70 % av totalkostnaden för ett projekt upp till beslutat maxbelopp. Beräknad total kostnad för beviljade åtgärder uppgår till 495 000 kr och 193 000 kr. Maxbelopp för bidragen är totalt 481 600 kr och för att kunna genomföra beviljade åtgärder behöver därför extra driftmedel tillföras underhåll enskilda vägar. Ekonomi Möjligt särskilt driftbidrag från trafikverket minskar kommunens egen kost- nad för underhåll. Åtgärder under 2020. Extra anslag med 200 000kr beviljas för särskilda driftåtgärder på enskilda vägar. • Tilläggsbudget med 200 000 kronor beviljas för särskilda driftåtgärder på enskilda vägar. • Driftsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres kst 3120, Enskilda vägar barmark. Fredrik Salomonsson Tina Lundgren Fördelning av studieförbundsbidrag 2020 Bakgrund Förslag till fördelning av studieförbundsbidrag 2020 redovisas i bilaga. Fördelning, aktbilaga • Fördelning av studieförbundsbidrag 2019 godkänns. Berith Enqvist Årsredovisning 2019 – Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum avseende 2019 har upprättats. Årsredovisning 2019, bilaga • Årsredovisningen för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum godkänns. Skidlöparmuseet Årsredovisning 2019 – Stiftelsen Dahlbergsgården Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Dahlbergsgården avseende 2019 har upprät- tats. Årsredovisning 2019, bilaga. • Årsredovisningen för Stiftelsen Dahlbergsgården godkänns. Stiftelsen Dahlbergsgården Redovisning av partistöd för verksamhetsåret 2019 Bakgrund Enligt kommunallagen (2017:725, 4 kap 29 §) får kommuner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Partistödet delas upp i tre delar: Grundstöd – årsbaserat fast belopp (för 2019 är stödet 25 000 kr/parti) Mandatstöd – årsbaserat fast belopp (för 2019 är stödet 8 000 kr/mandat) Utbildningsstöd – 50 % av mandatstödet kan utgöra utbildningsstöd Partistöd fördelas enbart till partier där det enligt länsstyrelsens sammanräk- ning efter kommunfullmäktigevalet finns en vald ledamot. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning för pe- rioden 1 januari – 31 december till fullmäktige. Kommunfullmäktige har 2014-12-08 i sina regler och rutiner för partistöd beslutat att redovisning och granskningsintyg ska vara kommunstyrelsen tillhanda enligt innevarande års beslutade sammanträdesdatum så att presen- tation kan göras till kommunfullmäktige innan den 30 juni. Följande partier har lämnat en redovisning: Centerpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Liberalerna Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut − Redovisade partistöd godkänns och utbetalning av stödet ska ske. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att ärendet överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael

§ 129 forts. Redovisningar, bilaga Tina Lundgren Partiernas gruppledare Personalförsörjning Norsjö kommun – strategier och planer 2020 - 2022 Bakgrund Ett styrdokument för personalförsörjning i Norsjö kommun har efterlysts av chefer, medarbetare, politiker och revisorer. Ett sammantaget dokument som ger struktur och beskrivning av de olika komponenter som kan ingå i arbetet med att försöka säkerställa en god tillförsel av resurser genom strategier och effektiva planer med tillhörande aktiviteter. Uppföljning och utvärdering av olika nyckeltal samt arbetets övergripande intentioner och effektmål förvän- tas ske löpande. Upprättandet av detta styrdokument är också en respons till en granskning som sker på uppdrag av kommunens förtroendevalda reviso- rer via PwC under våren 2020. Upprättat styrdokument gäller initialt för innevarande mandatperiod. Personalförsörjning – strategier och planer 2020 – 2022, bilaga • Upprättat styrdokument gällande personalförsörjning Norsjö kommun – strategier och planer 2020 - 2022 godkänns. Kommunens ledningsgrupp Allmänna utskottets ledamöter Återrapport revisionsgranskning personalförsörjning Norsjö kommun 2020 Bakgrund På uppdrag av kommunens revisorer aviserade i februari 2019 PwC en pla- nerad revisionsgranskning avseende personalförsörjningen i kommunen. Syftet med granskningen är att granska och pröva om kommunstyrelsen sä- kerställt att kommunens personalförsörjning sker på ett ändamålsenligt sätt samt med tillräcklig intern kontroll. Slutförandet av granskningen har för- skjutits till våren 2020. Granskningen fokuserar på följande områden: Ändamålsenlighet - Strategisk styrning i form av mål och planer - Tillämpning av fastställd strategi - Måluppfyllelse Intern kontroll - Riskbedömning - Roller och ansvar - Uppföljning och utvärdering av resultat och effekter Personalchef har under större delen av 2019 medverkat i allmänna utskottet tillika personalutskott, för dialog och diskussion gällande komponenter, struktur och personalförsörjning som helhet. Personalförsörjningsplan ska utvärderas årligen utifrån etablerade internkon- trollkomponenter och nyckeltal. Återrapport revisionsgranskning, bilaga • Upprättad återrapport godkänns. PWC Allmänna utskottet HR-chef Årsbudget 2020 – Norsjölägenheter AB Bakgrund Enligt Norsjö kommuns ägardirektiv för Norsjölägenheter AB ska bolaget årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste tre räkenskapsåren med utgångspunkt från fastställda mål och budget för nästkommande räken- skapsår. Fastställd verksamhetsplan och budget ska tillställas kommunsty- relsen innan november månads utgång. På grund av vakans av VD beslutades att detta skulle skjutas upp till 2020. Årsbudgeten har fastställts vid bolagsstämman 2020-05-25. Årsbudget 2020, bilaga Tina Lundgren Årsredovisning 2019 – Norsjölägenheter AB Bakgrund Årsredovisning för Norsjölägenheter AB avseende 2019 har upprättats, se bilaga (kommuniceras efter bolagets årsstämma den 25 maj 2020). Norsjölägenheter AB är Norsjö kommuns enda bolag. Bolaget bedriver för- valtning, uthyrning av bostäder och lokaler Årsredovisningen har fastställts vid bolagsstämman 2020-05-25. Årsredovisning 2019, bilaga • Förslag till årsredovisning överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande. Tina Lundgren Prognos av årets resultat 2020 för Norsjölägenheter AB (NLAB) Bakgrund För att direktiv om eventuella åtgärder ska kunna ges så tidigt som möj- ligt ska kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få ekonomisk in- formation om prognostiserat årsresultat per tertial 1. Samtidigt lämnas information om sjukfrånvaro för årets fyra första månader. Beslutad resultatbudget för år 2020 var 20 535 tkr Vilket innebär att budgeten förblir oförändrad 20 535 tkr. Verksamheten har gjort en prognos för det ekonomiska utfallet på helårsbasis. Totalt förväntas verksamheterna generera ett överskott på 324 000 kr. Aprilprognosen för preliminära hyresintäkter är 450 000 kr högre än budgeterat, vilket utgår från eftersläpande intäkter från föregående år vilket kommer att upparbetas under året. De preliminära utgifterna för underhåll, reparationer samt förvaltning ligger inom budgetsvängningar och det redovisas utförligare vid halv- årsrapporten. Med anledning av Covid-19 är det svårt att prognosticera årsutfallet för NLAB då det påverkar oss angående tillgängligheten i våra fastigheter som direkt påverkar kostnaderna för ovannämnda utgif- ter. Norsjölägenheters sjukfrånvaro för årets fyra första månader uppgår till 7,74 % vilket är 0,37 % högre än vid samma tidpunkt året innan. • Prognosen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Tina Lundgren Prognos årets resultat 2021 tkr Budgeterat årsresultat 324 Ej använt ombudgeteringsutrymme 0 Tilläggsanslag drift 0 Justerad budget 324 Budgetavvikelse Skatter och bidrag 0 Budgetavvikelse Pensionsavsättning 0 Budgetavvikelse Finansiella intäkter 0 Prognos årsresultat exkl. budgetavvikelser 324 Budgetavvikelse 0 Budgetavvikelse 0 Verksamheternas budgetavvikelser 0 Prognos årets resultat 2020 324 Medborgarförslag – Ändring av postnummerort Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren vill att Gumboda får ändra sin postadress till Norsjö istället för Boliden. Motiveringen är att Gumboda vill tillhöra Norsjö kommun samt att det är en nackdel att om de har paket att hämta måste det göras i Boliden eller Jörn. Enligt Post Nord kan kommuner ansöka om ändring av postortsnamn senast den 1 mars. Postnummerrådet beslutar därefter under juni månad om vilka ansökningar som ska godkännas. Postnummerrådet består av representanter från Bring Citymail, Fria Posto- peratörers förbund (FPF), Infodata (SPAR), Lantmäteriet, påsnörd Sverige AB, Post- och telestyrelsen (PTS), Skatteverket och Svensk Direktreklam (SDR). Om ansökan godkänns sker ändringen första helgfria måndagen i mars må- nad. Information om detta går ut till alla berörda hushåll och företag. Medborgarförslag, bilaga • Bifall lämnas till medborgarförslaget. • Kommunchef Eleonore Hedman får i uppdrag att utreda frågan om öns- kan delas av övriga medborgare med postort Jörn eller Boliden. • Vid positivt utfall skickas ansökan in om ändrad postort. • Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Henry Lundqvist Siv Bäckström Redovisning av motioner som inte beretts färdigt Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Det finns inga motioner att redovisa. Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte beretts färdigt. Det finns inga medborgarförslag att redovisa. Behov av GIS-plattform - uppföljning Bakgrund Kommunstyrelserna i Malå och Norsjö kommuner uppdrog till miljö- och byggavdelningen, tekniska avdelningen och IT-avdelningen att utse varsin representant till en kommungemensam arbetsgrupp för byte av GIS- plattform. Arbetsgruppen skulle även utreda möjligheterna till anställning av en kommungemensam GIS-tekniker/samordnare som ansvarar för drift och underhåll av plattformen samt vilken avdelning som ska ansvara för driften. Redovisning från arbetsgruppen skulle ske senast under våren 2020. Byte av GIS-plattform bör ske under 2020. Arbetsgruppen har undersökt och fått offerter på fem olika GIS-system från tre olika leverantörer. I stort kan alla leverera det som kommunerna efterfrågar. Efter sammanvägning av användarvänlighet, hur stor arbetsin- sats som krävs för att färdigställa användbara kartor samt kostnad för in- köp av program, har arbetsgruppen kommit fram till att ett av systemen passar bäst och det är systemet är myCarta Edit. I Skellefteregionens verksamhetsplan för 2019-2022 ska man bl.a. analy- sera möjligheterna till utveckling av ”Gemensamma verksamhetssystem för att kunna stödja varandra” under 2020. I och med valet av myCarta Edit tas ett steg mot att möjliggöra utökad samverkan i Skellefteregionen samt Region 10. I samband med att nuvarande system byts ut görs en över- syn och konvertering av befintliga kartfiler till ett standardiserat sätt att lagra geografiskt data. Det här gör det möjligt att på ett enkelt sätt utbyta data mellan liknande system och över kommungränser.

§ 138 forts. Kostnaden för myCarta Edit och Geosecma (som Arjeplog, Arvidsjaur och Skellefteå har) blir enligt inkomna offerter: myCarta Edit Geosecma Kostnad 3 kommuner Per kommun 3 kommuner Per kommun År 1 (inkl. installation, utbildning) 404 000 134 700 568 000 189 400 År 2 130 000 43 300 123 000 41 000 År 3 130 000 43 300 123 000 41 000 De årliga kostnaderna kommer oavsett val av system att minska med lite över 20 tkr/är jämfört med de årliga kostnader vi har för dagens system utom för Norsjö där kostanden kommer att öka med 4 000-6 000 kr. Sor- sele kommuns GIS-samordnare kommer att hjälpa Malå och Norsjö med installationen och övergången till det nya systemet vilket kommer att med- föra kostnader på ca 20 tkr per kommun för myCarta Edit och något mer för Geosecma. Sorsele kommun har i sin budget för 2020 avsatt medel för byte av GIS- system. Malå och Norsjö kommuner har inte avsatt medel i sina budgetar för detta. § 138 forts. Ett samverkansavtal gällande GIS-plattformen bör tas fram och antas av respektive ingående kommun. Ansvar för driften av GIS-plattformen Allt eftersom digitaliseringen fortskrider kommer fler avdelningar att upp- täcka fördelarna med och att de har ett behov av GIS-plattformen. Denna bör därför likställas med Officepaketet, dvs att det är en basfunktion som fungerar som datalagring/visning för övriga program (förutsatt att kom- pabilitet till övriga program finns). T.ex. kan man koppla ihop ärendehan- teringssystemet med GIS-plattformen. I Malå och Norsjö kommuner föreslås därför att Kommunstyrelsen centralt bör tillhandahålla GIS-plattformen till de som behöver använda den. Kom- munstyrelsens IT-avdelning hanterar därmed driften av plattformen. Re- spektive avdelning är liksom nu ansvarig för det data man själv produce- rar. T.ex. kommer uppdatering och ajourhållning av kommunernas primär- kartor ligga kvar på miljö- och byggnämnden, ansvar för VA-kartor ligger på tekniska och ansvaret för bredbandskartor ligger på IT-avdelningen. Behov av GIS-kompetens Att hålla igång GIS-plattformen med tillhörande kartdata från bl.a. geoda- tasamverkan tar tid. I dagsläget så ligger detta ansvar på miljö- och bygg- nämnden som försöker hantera det vid sidan av handläggning av bygglov. Dorotea, Vilhelmina och Åsele har en gemensam GIS-tekniker/samordnare som hanterar GIS-plattformen. I Storuman och Lycksele finns också GIS- samordnare. I Skellefteå finns en egen GIS-avdelning. Sorsele kommun har en egen GIS-samordnare. Förslaget från arbetsgruppen är därför att Malå och Norsjö bör ha en ge- mensam GIS-samordnare som kan hantera kartdata i kommunerna. Detta för att få till en ökad användning och därmed bättre nytta för att nå effekti- viseringar och/eller ökad kvalité i verksamheterna. Denna person kan organisatorisk ligga under IT-avdelningen eller inom någon av de gemensamma nämnderna Trepartens renhållningsnämnd eller Malå/Norsjö miljö- och byggnämnd. Sorsele kommun kan under 2020 erbjuda GIS-kompetens motsvarande ca 10 % tjänst och under 2021 eventuellt 30 % tjänst. Sammanfattning GIS-systemet behöver bytas ut snarast, varför val av system och medel till detta är prioriterat. Under vilken avdelning GIS-systemet ska organiseras samt på vilket sätt Malå och Norsjö ska lösa behovet av GIS-kompetens behöver utredas vi- dare. § 138 forts. Arbetsgruppen föreslår därför följande till Norsjö kommunstyrelse: - Bevilja medel till anskaffning av GIS-systemet myCarta Edit under 2021, motsvarande 72 000 kr, samt medel för tjänsteköp av Sorsele kom- mun för installation och införande, motsvarande ca 20 000 kr. - Ta fram ett samverkansavtal gällande gemensam GIS-plattform. - Fortsätta utreda under vilken avdelning driften ska ligga samt på vilket sätt Malå och Norsjö kan lösa behovet av GIS-kompetens. Förslag till beslut - Bevilja medel till anskaffning av GIS-systemet myCarta Edit under 2021, motsvarande 72 000 kr, samt medel för tjänsteköp av Sorsele kom- mun för installation och införande, motsvarande ca 20 000 kr. - Kommunstyrelsen uppdrar till arbetsgruppen att ta fram ett samverkans- avtal gällande GIS-plattform. - Uppdra till Miljö- och byggavdelningen, Tekniska avdelningen och IT- avdelningen i respektive kommun att gemensamt fortsätta utreda under vilken avdelning driften ska ligga samt på vilket sätt Malå och Norsjö kan lösa behovet av GIS-kompetens. Kommunstyrelsen 2019-09-17 § 186 • Till anskaffning av GIS-systemet myCarta Edit beviljas 72 000 kronor under 2021. • För tjänsteköp av Sorsele kommun för installation och införande beviljas 20 000 kronor. • Höstens budgetberedning får i uppdrag att inrymma finansieringen. • Arbetsgruppen får i uppdrag att ta fram ett samverkansavtal gällande GIS-plattform. • Miljö- och byggavdelningen, Tekniska avdelningen och IT- avdelningen i respektive kommun får i uppdrag att gemensamt fortsätta utreda under vilken avdelning driften ska ligga samt på vilket sätt Malå och Norsjö kan lösa behovet av GIS-kompetens. Miljö- och byggavdelningen Teknikavdelningen IT-avdelningen Malå kommun Sorsele kommun Tina Lundgren Ekonomiskt stöd till fritidsgård i Bastuträsk Bakgrund Samhällsrådet i Bastuträsk har under 2019 och 2020 arbetat med en ung- domsgrupp för att få till stånd en fritidsgårdsverksamhet i Bastuträsk. De har nu inkommit med en skrivelse om stöd till hyra för en fritidsgård i Fol- ketshus lokaler under 2021. Samhällsrådet önskar beslut i frågan inför sitt styrelsemöte i juni månad. Fritidsgårdsverksamhet riktar sig vanligen till ungdomar på högstadiet och första åren av gymnasiet. I ett mindre samhälle förekommer dock oftare umgänge mellan olika ålderskategorier. Det är troligt att verksamhet i Bastuträsk skulle kunna rikta sig till barn och unga från och med åk 4 till och med åk 1 på gymnasiet. År 2021 förväntas ca 24 barn och ungdomar i åldern 10 till 15 år vara bosatta i Bastuträsk. Ytterligare ca 15 ungdomar kan förväntas finnas i åldrarna 16-18 år. Underlaget för att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Bastuträsk anses vara begränsat. Företrädare för kultur och folkhälsa har haft träffar med respresentanter för samhällsrådet och ungdomar och i dialog om verksamheten kommit fram till att samhällsrådet tar ansvaret för den tänkta verksamheten. Verksamheten är tänkt att bedrivas av ett gårdsråd med unga och vuxna under samhällsrådets ledning och ansvar. Att bedriva ungdomsverksamhet med hög kvalité är ett stort ansvar, Samhällsrådet är en stabil organisation som bör ha goda förutsättningar att lyckas med detta. Om stöd beviljas bör en uppföljning av verksamheten göras årsvis. Om verksamheten brister i kvalité eller om verksamheten inte nytjas av målgruppen bör inte fortsatt stöd medges. Ekonomi Ansökan gäller ekonomiskt stöd för nyttjande av befintlig lokal till vilka lo- kalstöd redan nu kan sökas hos kommunen. Under året 2021, ekonomiskt stöd söks årsvis. Begränsade budgetförutsättningar inför budget 2021 anses inte medge ut- rymme att inrätta det stöd som Samhällsrådet anhåller om. Allmänna utskottets beslut 2020-05-19 − Verksamhetschef Elin Andersson får i uppdrag att ta kontakt med sam- hällsrådet och skolan och föra en dialog om att nyttja befintliga kommu- nala lokaler. − I övrigt överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

§ 139 forts. Skrivelse från samhällsrådet i Bastuträsk, bilaga • Under år 2021 beviljas bidrag till hyra av externa lokaler. Därefter om- prövas beslutet. • Ärendet överlämnas till höstens budgetberedning. Samhällsrådet Mari-Louise Skogh

§ 140 Ajournering • Sammanträdet ajourneras i en timme för lunch. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggning- arna. Extra stöd till föreningar som påverkas av Coronapandemi Bakgrund Den pågående pandemin innebär stora påfrestningar för flera aktörer i sam- hället. Föreningslivet vilar på ideell grund men många föreningar har också en roll som arbetsgivare och arrangörer, vissa föreningar antas komma att drabbas hårdare än andra av pandemin. Flera förslag har därför arbetats fram med syfte att mildra den negativa effek- ten på de föreningar som tros drabbas hårdast i kommunen. Åtgärder inom föl- jande områden föreslås: 1. Årliga föreningsuppgifter Dispens ges för att skicka in årliga föreningsuppgifter under hela 2020. Med ansökan bifogas: Har föreningen genomfört årsmöte 2020, bifogas de årliga föreningsuppgifterna i ansökan. 2. Lokalt aktivitetsstöd (LOK) Det lokalaktivitetsstödet för barn och unga för våren 2020 kommer att behand- las som våren 2019 då många föreningar har fått stor minskning av aktiviteter denna vår och då kommer förra årets siffror att användas. Nuvarande stöd är 50 kr/sammankomst, vilket resulterar i att summan för sammankomstbidraget blir högre trots färre aktiviteter. 3. Verksamhetsbidrag Övriga eventuella ansökningar som verksamhetsbidrag/driftbidrag riktade till bland annat byaföreningar, kulturföreningar, bildningsförbund, pensionärsföreningar, med egna anläggningar kommer att bedömas utifrån föregående års utbetalningar. 4. Extra stöd till föreningar med egna lokaler Stöd till ideella föreningar som har sitt säte i Norsjö kommun och äger sina egna lokaler kan beviljas stöd för utebliven intäkt på grund av inställda aktiviteter/ar- rangemang. Bidraget ska gälla för tiden 1/3 – 31/5 2020 Med ansökan bifogas: I ansökan ska årsredovisningen från 2019 skickas med för att kunna göra en bedömning. 5. Tidigareläggande av utbetalningar Utbetalningar kan tidigareläggas efter begäran till föreningar med egna lokaler/ anläggningar eller övriga fasta omkostnader inom kultur och fritids verksam- hetsområde Information om statliga stöd inom området Just nu är det känt att Kulturrådet fördelar stöd till inställda och uppskjutna

§ 141 forts. kulturevenemang i Sverige till följd av covid-19. Stödpaketet kultur fördelas på tre olika kategorier och föregås av ett ansökningsförfarande: - Utställningar, föreläsningar och liknande evenemang. Ansökningsperiod 28 april–11 maj - Scenkonstföreställningar, ansökningsperiod 28 april tom. 12 maj - Konserter Ansökningsperiod 28 april-13 maj. Även Riksidrottsförbundet fördelar statligt stöd till evenemang och verk- samhet som påverkats negativt till följd av Coronapandemin under perioden 12 mars till 30 juni 2020 där det är möjligt att söka stöd för: - Faktiska merkostnader som inte kunnat undvikas när evenemang/verk- samhet har ställts in, reducerats i omfattning eller skjutits upp. - Uteblivna intäkter som inte kan fås igen för verksamhet och/eller evene- mang som ställts in eller genomförts med reducerat deltagande/publik. - Uteblivna intäkter för föreningsverksamhet där intäkter för att delta tas in löpande. Exempelvis deltagarintäkter som banhyra, greenfeespel och lektionsverksamhet. Ekonomi Medel tas från KS till förfogande. Ärendet gäller tidsbegränsade och temporära stöd primärt i för första delen av år 2020. Eventuella förlängningar kan bli aktuella beroende på utveckl- ingen av pandemin. Förslag till ansökningsförfarande, bilaga • Föreslagna extra kommunala stödåtgärder för föreningar under 2020 godkänns. • Extra anslag till föreningar med egna lokaler för perioden 1/3 – 31/5 2020 tillstyrks. • Finansiering med 200 000 kronor tas från kst 1105 ”KS förfogande”. • Kostnaden påföres kostnadsställe 3061 ”Föreningsstöd”. Tina Lundgren, Mats Skogh, Mari-Louise Skogh, Elin Andersson Prognos av årets resultat 2020 för Norsjö kommun Bakgrund För att direktiv om eventuella åtgärder ska kunna ges så tidigt som möjligt ska kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få ekonomisk information om prognostiserat årsresultat per tertial 1. Samtidigt lämnas information om sjukfrånvaro för årets fyra första månader samt senast fastställd befolk- ningsutveckling från årsskiftet. Prognos årets resultat Beslutad resultatbudget för år 2020 var initialt 2 978 tkr inklusive en mil- jon kronor i ombudgeteringsutrymme. I mars beviljade kommunfullmäk- tige att hela miljonen skulle ombudgeteras. Inga tilläggsanslag på driften har beviljats under årets fyra första månader. Totalt innebär detta att den justerade budgeten uppgår till 2 978 tkr. Samtliga verksamheter har gjort en prognos för det ekonomiska utfallet på helårsbasis. Totalt förväntas verksamheterna generera ett underskott på 5,978 miljoner kronor. För Kommunfullmäktige förväntas ett överskott på 100 tkr medan ett underskott på 5,596 miljoner kronor förväntas inom Kommunstyrelsens verksamhetsområden. Inom de gemensamma nämn- derna förväntas Miljö & Bygg generera ett underskott på totalt 945 tkr, där 51 % av underskottet kommer att belasta Norsjö kommun. Det är främst räddningstjänsten som har det tungt ekonomiskt. Pensionskostnaderna förväntas bli 500 tkr lägre än budgeterat, vilket beror på att kostnaderna för den gamla pensionsskulden sjunker. Aprilprogno- sen för preliminära skatteintäkter och statsbidrag är 555 tkr lägre än bud- geterat, vilket härrör till de stora slutavräkningarna för föregående och in- nevarande år. De preliminärt 4 miljoner kronor som förväntas av staten för Covid-19 relaterade kostnader äts därmed i sin helhet upp av slutavräk- ningarna. En andelsutdelning från Kommuninvest medför att ränteintäkterna förvän- tas bli 200 tkr högre än budgeterat. Enligt den nya bokföringslagen ska även orealiserade valutakursvinster bokföras. Med anledning av Covid-19 är det mycket svårt att prognosticera årsutfallet för kommunens kortränte- placeringar. Efter en skakig börsutveckling under årets inledande månader uppskattas placeringarna värderas 200 lägre vid årets utgång än ingång. Utifrån ovanstående uppgår det prognostiserade årsresultatet till ett under- skott på 3,055 miljoner kronor. Om det beslutas att lösa in delar av den gamla pensionsskulden med 40 miljoner kronor innebär det att underskot- tet uppgår till -43,055 miljoner.

§ 142 forts. Prognos om inlösen 40 Mnkr - 43 055 Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvaron för årets fyra första månader uppgår till 7,77 procent vilket är 1,3 procent högre än vid samma tidpunkt året innan. Prognos årets resultat 2021 tkr Budgeterat årsresultat 2 978 Ej använt ombudgeteringsutrymme 0 Tilläggsanslag drift 0 Justerad budget 2 978 Budgetavvikelse Skatter och bidrag -555 Budgetavvikelse Pensionsavsättning 500 Budgetavvikelse Finansiella intäkter 0 Prognos årsresultat exkl. verksamheter- nas budgetavvikelser 2 923 Budgetavvikelse Kommunfullmäktige 100 Budgetavvikelse Kommunstyrelse -5 596 varav budgetavvikelse Kommunledningskontor 130 varav budgetavvikelse Kommunal utveckling -2 025 varav budgetavvikelse Omsorg -3 781 varav budgetavvikelse Utbildning 80 Budgetavvikelse Gemensamma nämnder -482 varav budgetavvikelse Miljö & Bygg (Norsjös andel 51 %) -482 Verksamheternas budgetavvikelser -5 978 Prognos årets resultat 2020 -3 055 § 142 forts. Prognos, bilaga • Kommunchef får i uppdrag att vidta åtgärder så att förväntat underskott förbättras. • Återrapport sker vid kommunstyrelsens sammanträde 2020-09-08. • I övrigt överlämnas rapporten till kommunfullmäktige utan eget ytt- rande. Tina Lundgren Utökning av tjänst, ekonom 80 % Bakgrund Inför år 2015 reducerades ekonomienheten med motsvarande 70 procents ekonomtjänst. De senaste åren har stora förändringar skett gällande digitali- seringskrav med förändrat och utökat tjänsteutbud som tar stora resurser i anspråk. Det har även skett en närmast explosionsartad utökning av begäran av offentliga handlingar. Ekonomienheten har även ständigt nya lagkrav och redovisningsregler att hålla sig ajour med. Budgetprocessens innehåll, om- fattning och fördelningsunderlag har utökats kraftigt de senaste åren vilket har medfört ökad ekonomisk förståelse, men samtidigt är processen betyd- ligt mer tidskrävande för ekonomienheten. Ovan nämnda förändringar medför att ekonomienheten är starkt underbe- mannad. Tid saknas för registervård, systemadministration och arkivering enligt gällande lagkrav, upprättande och underhåll av reglementen och plan- dokument, interna utbildningssatsningar, internkontroller med mera. Detta innebär även att tid saknas för att arbeta proaktivt tillsammans med verk- samheterna för ökad ekonomisk uppföljning och förståelse och därmed möj- ligheten till positiva ekonomiska effekter. Underbemanningen för ekonomienheten behöver åtgärdas med att anställa ytterligare en ekonom. Ekonomienheten har även för avsikt att återta admi- nistration som extern part sköter idag samt sälja tjänster till koncernföreta- get. Detta medför mer arbete till ekonomienheten, men enheten beräknar att ytterligare en anställd medför att processer kan hanteras snabbare vilket ger ökat tidsutrymme till andra delar som inte alls hinns med idag. Anställning av ytterligare en ekonom ska ske med 100 procent tjänst. Samti- digt sänker en redan anställd sin tjänstegrad från 100 till 80 procent enligt eget önskemål. Nettoeffekten blir utökning med 80 procents tjänst. Inrättande av ny tjänst kräver enligt delegeringsordningen beslut från kom- munstyrelsen/kommunfullmäktige. För närvarande fortlöper utredningen om möjlig finansiering vidare. Ekonomi Merkostnaden för en anställd är beroende av vilken lönenivå en nyanställd kommer in på. Om lönen är 30 tkr/månad beräknas nettokostnadsökningen uppgå till 387 tkr/år.

§ 143 forts. En nyinrättad tjänst kan finansieras i sin helhet genom att dels återta admi- nistration som extern part sköter idag samt sälja ekonomitjänster till kon- cernföretaget. Om någon av dessa inte verkställs kommer en merkostnad att uppstå. Fr.o.m. augusti år 2020 • Inrättande av tjänst, ekonom 80 % godkänns • Kommunchef får i uppdrag att i första hand försöka lösa full finansiering för merkostnaden som uppstår. Tina Lundgren Årsbudget 2021 jämte plan för 2022 - 2023 Bakgrund Årsbudget 2021 bygger i grunden på de budgetbelopp som budgetbered- ningen föreslagit. Respektive verksamhetsområde under kommunstyrelsen och gemensamma nämnder har processat fram budgetförslaget. Budgetbe- redningen har därefter behandlat budgetförslagen från kommunstyrelsens verksamhetsområden och gemensamma nämnder. De gemensamma nämnderna är - ”Trepartens renhållningsnämnd” med Norsjö, Malå och Sorsele kom- mun (värdkommun Norsjö) - ”Malå/Norsjö miljö och byggnämnd” (värdkommun Malå) - ”Gemensam nämnd personalsystem” med Norsjö, Malå, Arvidsjaur och Skellefteå kommun (värdkommun Skellefteå) - ”Gemensam överförmyndarnämnd” med Norsjö, Malå, Arjeplog och Skellefteå kommuner (värdkommun Skellefteå). På grund av den ekonomiska osäkerheten som följer av Covid-19 föreslås att kommunfullmäktige i junisammanträdet beslutar om preliminära bud- getramar och att definitiv budget beslutas av kommunfullmäktige i slutet av oktober. Under budgetarbetets gång har förändrade prognoser på skatter och utjäm- ningsbidrag inte beaktats. Den prognos som ligger till grund för budget 2021 är därför den prognos som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) presenterade i februari 2020. Beräkningarna grundar sig även på en prelimi- när befolkningsminskning på 30 personer från 2019-11-01 till 2020-11-01. Beträffande utjämning av LSS-kostnader har det i budget 2021 preliminärt beräknats med en intäkt på 7 187 tkr, vilket är i överensstämmelse med SKR: s preliminära utfall per 2020-02-13. Utifrån den skatteprognos som SKR presenterar i augusti och utifrån befolk- ningsutvecklingen kan de preliminära budgetramarna behöva justeras av budgetberedningen under hösten. Samverkan av budget har skett med de fackliga organisationerna 2020-05-28.

§ 144 forts. Allmänt - Resultat- och investeringsbudget för 2021 jämte plan för 2022-2023 fastställs preliminärt. Övergripande mål för ekonomi och verksamhet för kommunstyrelsen ingår också i budgetförslaget. - Ramfördelning fastställs preliminärt utifrån i budgeten redovisade ra- mar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och gemensamma nämnder. - Kommunstyrelsens verksamhetsområden får utifrån tilldelade prelimi- nära budgetramar i uppdrag att ta fram detaljbudget för 2021. Verk- samheterna uppmärksammas på att de preliminära ramarna kan komma att ändras under hösten vilket i så fall medför att detaljbudgeten måste justeras. Detaljbudgeten ska därefter föreläggas kommunstyrelsen för beslut. - Budgetramar 2021 fastställs preliminärt enligt följande: - Kommunfullmäktige 1 508 tkr - Kommunstyrelsen 286 824 tkr - Gemensamma nämnder: - Miljö- och byggnämnd 6 944 tkr - Trepartens renhållningsnämnd 0 tkr - Drift av personalsystem 214 tkr - Överförmyndarnämnd 55 tkr Taxor, avgifter och bidrag - Mandatstödet till politiska partier fastställs preliminärt för år 2021 till oförändrat 8 000 kronor/mandat. - Partistödet fastställs preliminärt för år 2021 till oförändrat 25 000 kr/parti. - Taxor och avgifter för år 2021 fastställs preliminärt enligt bilaga. Övrigt - Upptagna resursbehov (ramar) för planperioden 2022-2023 ska inte be- traktas som beslutade ramar utan dessa kan komma att justeras inför tilldelning våren 2021. - Kommunfullmäktiges egen detaljbudget inklusive ansvarsområde och ekonomisk ansvarig för 2021 fastställs av KF i samband med att defi- nitiva ramar beslutas i oktober månad. § 144 forts. Budget 2021 och plan 2022-2023, aktbilaga Övriga budgethandlingar, aktbilaga Investeringar 2021, aktbilaga Taxor och avgifter 2021, förslag (S) och (V), aktbilaga Taxor och avgifter 2021, förslag (C) och (L), aktbilaga Taxor och avgifter 2021, förslag (KD), aktbilaga Förslag till effektiviseringar och utökningar i budget 2021, aktbilaga Tina Lundgren Avgifter korttidsboende och växelvård Bakgrund Beredande tjänsteperson Hanna Lundström I samband med driftstart av nytt verksamhetssystem för omsorg, i detta fall äldre- och funktionsnedsättningsomsorg, förändras beräkningen för korttids- boende och växelvård till en mer korrekt beräkningsmodell som byggs in i det nya systemet som tas i drift 2020-11-01. Kommunen använder helt en- kelt nu en föråldrad uträkningsmodell som gör att slutresultatet inte riktigt motsvarar maxtaxa, samt att ingen avgift tas för kost. Om den gamla beräk- ningsmodellen används för november och december 2020 krävs att beräk- ningsmodellen byggs om vid årsskiftet i systemet vilket innebär en kostnad för verksamheten (18 000 kronor per dag konsult). Avgiften föreslås dessu- tom bli densamma för korttidsboende och växelvård eftersom kostnaden är densamma. I stort sett samtliga kommuner i landet har samma avgift för växelvård och korttidsboende. Enligt nu gällande beslut för 2020 beräknas avgiften enligt följande: Korttidsboende beräknas: 1/12 av 53,92 % av prisbasbeloppet plus 1/30 av helkost särskilt boende. Växelvård beräknas 1/30 av helkost särskilt boende. Det ger en dygnsavgift för korttidsboende på 174 kr 2020, och för växelvård en dygnsavgift på 107 kr 2020. 2020-11-01 är driftstart för nytt verksamhetssystem. Förslaget är då att be- räkna dygnsavgift för korttidsboende och växelvård enligt följande: Maxtaxa (omvårdnadsdelen)/30 + 1/30 av helkost särskilt boende + 1/30 av avgift för förbrukningsartiklar. Det ger en dygnsavgift på 195 kr för såväl korttidsboende som växelvård varav kost 111 kronor, omvårdnad 71 kronor och förbrukningsartiklar 13 kronor. Vid såväl korttidsboende som växelvård ingår omvårdnadsdelen i maxtaxa, det vill säga att det är en avgift som både går mot individens avgiftsut- rymme och den aktuella maxtaxan för året. Kost ingår aldrig i maxtaxan. 2020-11-01-2020-12-31.

§ 145 forts. • Avgift för korttidsboende och växelvård ändras från och med 2020-11- 01 till att beräknas enligt följande: Maxtaxa (omvårdnadsdelen)/30 + 1/30 av helkost särskilt boende + 1/30 av avgift för förbrukningsartiklar. • Dygnsavgift korttidsboende och växelvård för 2020-11-01--2020-12-31 blir 195 kronor. Malin Berglund Eva Bergström Lena Lindahl Höjning av habiliteringsersättning inom funktionsnedsättnings- omsorg/LSS 2020 Bakgrund Beredande tjänsteperson Åsa Eriksson Inom funktionsnedsättningsomsorgen LSS betalas idag en habiliteringsersätt- ning ut till de individer som deltar i daglig verksamhet. Habiliteringsersättning är en ersättning som en person som deltar i daglig verk- samhet kan få. Habiliteringsersättningen är inte reglerad i lag, förordning eller föreskrift men är ett sätt att stimulera den enskilde att delta i verksamheten. Ersättningsnivån är oförändrad sedan 2014 och är idag: 25 kronor för hel dag, 10 kronor för halv dag. Matkostnaden på daglig verksamhet ligger på 60 kronor/dag vilket innebär att ersättningen inte ens täcker matkostnaden. Norsjö kommun har rekvirerat pengar från Socialstyrelsen som kan använ- das för att höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Rekvirerat belopp är 203 634 kronor. Vid fortsatt tilldelning av statsbidrag är det även möjligt att använda tilldelat belopp för att bibehålla en tidigare höjning av habiliteringsersättning. För- slaget är att höja habiliteringsersättningen till 60 kronor per hel dag, och 30 kronor per halv dag. Ekonomi 5 dagar/vecka men de flesta har 4 dagar eller mindre 35 kr x 4 = 140 kr/vecka x 15 brukare x 40 veckor (minus ledigheter) = 84 000 kronor Höjning av ersättningen ryms inom ramen för socialstyrelsens bidrag på 203 634 kronor. Belopp som inte nyttjas återbetalas till Socialstyrelsen. Från och med 2020-01-01 med retroaktiv ändring. • Habiliteringsersättningen höjs till 60 kronor per heldag, och 30 kronor per halvdag. • Höjningen ska gälla från 2020-01-01 och betalas ut retroaktivt. Eva Bergström Åsa Eriksson Investeringsäskande - Stödsystem för personalplanering Bakgrund Beredande tjänsteperson Eva Bergström I arbetet med heltidsresan, som beslutats om i kommunstyrelsen 2020-04-21 § 89, behövs ett stödsystem för personalplanering (med bra integrationsmöj- ligheter till existerande bemannings- och personalsystem). Systemet ska ge förutsättningar att planera verksamhetens behov av resurstimmar, för en ef- fektivare bemanning och samtidigt arbetsmiljö. Augusti 2020. Bifall ges till investeringsäskande personalplaneringssystem. Investeringsäskande, bilaga • Investering med 250 000 kronor beviljas till stödsystem för personalpla- nering. • Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres projekt I2022, Personalplaneringssystem • Till beslutsattestant utses Eva Bergström med Hanna Lundström som ersättare. • Ansvarsområde beslutas till 420 Vård och omsorg enligt SoL och HSL. Eva Bergström Inger Johansson Tina Lundgren Gymnasieförbund Region 10 Bakgrund Bakgrunden beskrivs i bilagan som behandlar Norsjö kommuns medverkan i ett gymnasieförbund. Samtliga kommuner inom Region 10 beslutar om del- tagande. Beslut senaste 2020-06-30 önskas från Region 10. Gymnasieförbund Region 10, aktbilaga • Norsjö kommun ska inte ingå i fortsatt arbete med gymnasieförbund till- sammans med andra kommuner i Region 10. Camilla Hedlund Uppgradering av ekonomisystemet Agresso Bakgrund Norsjö kommun har sedan 2011 använt Agresso som ekonomisystem. Nuva- rande version kommer att slutas underhållas under innevarande år och därför be- höver Agresso uppgraderas. Den initiala tanken var att uppgraderingen skulle ske år 2021, men med anled- ning av olika omständigheter behöver uppgraderingen ske redan under hösten år 2020. Ekonomi Uppgraderingen beräknas kosta 500 000 kr och sedan avskrivas på 4 år. Hösten 2020 • 500 000 kr avsätts för uppgradering av ekonomisystemet Agresso. • Investeringsbudget beviljas med 500 000 kronor i tilläggsanslag för uppgra- deringen. • Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres projekt I2021, Uppgradering Agresso. • Till beslutsattestant utses Ekonomichef med Kommunchef som ersättare. • Ansvarsområde beslutas till 210, Kommunledningskontor. Tina Lundgren Tomtpris vid byggande av åretruntbostad och ändrade riktlin- jer för fördelning av fritids- och småhustomter Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-27 §128, som ett led i att stimu- lera bostadsbyggande, att sälja kommunala tomter för åretruntbostad för en krona. Ett ärende om att upphäva beslutet upprättades 2016 och fick nat- ionell och även internationell uppmärksamhet. På grund av den stora upp- märksamheten återremitterades ärendet (KF 161024 § 106) för att utreda frågan om de så kallade ”enkronas-tomterna” vidare. Svar på återremiss Verksamhetens förslag från 2016 gav stor uppmärksamhet i media och ledde till många förfrågningar. Ingen bostad har uppförts till följd av de tomter som faktiskt såldes (4 st). Ingen av köparna sökte lagfarter utan att det krävdes att kommunen sökte föreläggande för detta hos Lantmäteriet. Detta pågår fortfarande och har inneburit ett merarbete. Kontentan är kanske att om man seriöst planerar att köpa en tomt för att bygga sin bostad är det inte tomtpriset som är avgörande. Erfarenheten vi- sar att det låga tomtpriset istället verkar attrahera oseriösa köpare utan fak- tisk avsikt eller kapacitet att uppföra ett bostadshus i kommunen. Det var snarare det faktum att ingen är intresserad av att köpa tomt ens för en krona i vår kommun som blev den stora nyheten. Även dålig reklam är bra reklam sägs det men verksamheten anser fortfarande att erbjudandet bör tas bort. Norsjö kommuns ordinarie tomtpriser är mycket låga i sig. Uppdatering av riktlinjer Enligt gällande riktlinjer krävs att en tomtköpare söker bygglov för bostad innan köpet kan slutföras. Det finns dock inget krav på att bygget ska på- börjas för att köpet ska fullgöras. Ett fritidshus kan räknas som bostadshus och ett fritidshus kan vara allt från koja till slott, det ställs bland annat inga krav på tillgänglighet, bostadsutformning, rumshöjd, driftutrymmen eller energi vid uppförande av ett fritidshus. Detta innebär en risk för att tomter som planerats för bostadsbebyggelse upptas av små byggnader med mycket låg standard eller att köparen inte genomför bygget alls. En viss justering av riktlinjerna i detta avseende föreslås därför och en reservat- ionsavgift bör övervägas. Riktlinjer vid tomtfördelning, bilaga

§ 150 forts. • Beslutet om att köpa en tomt för en krona upphävs. • Ändrade riktlinjer för fördelning av fritids- och småhustomter enligt förslag antas. • En reservationsavgift på 5 000 kr i gällande taxa för tomtpriser införs. Elin Andersson Emma Lindfors Omfördelning av investeringsmedel – Beläggning Kyrkvägen Bakgrund Teknikavdelningen har beviljats totalt 20 miljoner kronor till investeringar i VA-ledningsnätet inklusive ny gatuanläggning i investeringsprojektet I1601. Längs sträckan Kyrkvägen är det endast gatan som är i behov av nyinveste- ring. Ekonomi Det är möjligt att omfördela medel från I1601 till att omfatta endast investe- ring i gatuanläggningen på Kyrkvägen. Planerat genomförande 2021 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: • Omprioritering av investering 400 000 kr från I1601 VA-investeringar till I2023 Beläggning av Kyrkvägen godkänns. • Ansvarsområde för projektet I2023 fastställs till 334, Kommunala gator och anläggningar. • Till attestant för projektet utses Fredrik Salomonsson med Elin Anders- son som ersättare. Fredrik Salomonsson Elin Andersson