Kommunstyrelsen — 24 april 2019

§ 98 Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – mars 2019 Anställande av personal Berg Therese Berggren Jeanette Bergström Eva Bäckström Siv Eriksson Maria Eriksson Åsa Fransson Sofie Hansson Pernilla Johansson Anette Johansson Inger Lidén Anette Lundgren Tina Lundin Hanna Lundström Hanna Lundström Ida Norman Mailis Skoogh Marie-Louise Skoogh Mats Ström Gerd Uppsägning av anställning Ström Gerd Beviljande av ledighet utan lön och med lön Axelsson Beatrice Berggren Jeanette Bergström Eva Eriksson Maria Eriksson Åsa Hultin Carola Johansson Anette Liden Anette Lundström Ida § 98 forts. • Anmälan noteras. -----

§ 99 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-19/00320 Personuppgiftsbiträdesavtal – Troman webb KS-19/00407 Yttrande över tillstånd om förvärv av Udden 1:4, 1:8 och 1:9 KS-19/00274 Avtal – IVPA (I väntan på ambulans) KS-19/00320 Avtal – Troman webb KS-19/00581 Avtal – talande webb Lena Lindahl KS-19/00319 Dödsboanmälan Aina Sjölin Ekman KS-19/00419 Fastställande av faderskap KS-19/00280 Korttidsupplåtelse av allmän platsmark – retro-skotertävling/dragrace Malin Holmér Malin Berglund Bifall trygghetsboende, SoL, LSS – 1 st § 99 forts. Bifall pers. utformat stöd, SoL, LSS –1 st Bifall kontaktperson, SoL, LSS – 1 st Bifall korttidstillsyn, SoL, LSS –2 st Bifall korttidshem, SoL – 1 st Bifall familjehem, SoL, LSS – 1 st Avslag kontaktperson, SoL, LSS – 1 st Avslag boende gruppbostad, SoL, LSS – 1 st Helen Ask Bifall färdtjänst, FTL – 16 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL – 12 st Bifall matabonnemang, SoL – 5 st Bifall särskilt boende, SoL – 1 st Rebecca Eriksson Bifall eftervård/uppföljning, 4:1SoL – 1 st Emma Lindgren Bifall kontaktfamilj, 4:1, 3:6 SoL – 1 st Bifall arbetsförb. verksamh. 4:1SoL – 1 st Carola Lundström KS-19/00350 September 2018 Bifall korttidsboende, SoL – 1 st Therese Lundmark Bifall stödsamtal soc.ped, 4:1 SoL – 2 st Bifall stödsamtal, 4:1 SoL – 1 st Lovisa Jonsson Bifall stödsamtal soc.ped, 4:1 SoL – 1 st Ann-Sofie Jakobsson Bifall dagverksamhet, 4:1 SoL – 2 st Bifall hemtjänst, 4:1 SoL – 17 st Bifall matabonnemang, 4:1 SoL – 5 st § 99 forts. Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL – 3 st Bifall särskilt boende, 4:1 SoL – 3 st Bifall korttidsboende, 4:1 SoL – 2 st Cecilia Långström Bifall arbetförb. verksh. 4:1 SoL – 1 st Glenn Lundgren Hanna Lundström Bifall institution missbrukare, 4:1 SoL – 1 st Avsluta utan åtgärd – 1 st Anders Häggström KS-19/00349 Juni-augusti 2018 Bifall färdtjänst FTL – 5 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL – 7 st Avslag färdtjänst, FTL – 1 st § 99 forts. Elisabet Forsberg KS-19/00351 November 2018 KS-19/00352 December 2018 Allmänna utskottet 2019-04-08

§ 35 Information från studieförbunden

§ 37 Ekonomisk rapport

§ 38 Alm-medalj 2018

§ 44 Ajournering Utbildnings- och omsorgsutskottet 2019-04-08

§ 40 Ajournering

§ 41 Informationsärende – omsorg

§ 42 Informationsärende – utbildning

§ 43 Ekonomisk rapport § 44 Ekonomiskt läge och åtgärder

§ 47 Fotvårdsverksamhet

§ 50 Studier för bosatta men ej folkbokförda ungdomar

§ 52 Likabehandlingsärenden Norsjöskolan • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns. -----

§ 100 Delgivningar Gemensam överförmyndarnämnd KS-19/00307 Protokoll 2019-03-12 KS-19/00444 Protokoll 2019-04-09 • Delgivningarna läggs till handlingarna. ----- Kommunchefen informerar Kommunchef Katarzyna Wikström informerar bland annat om följande ak- tuella processer: - sjukfrånvaro - rekrytering verksamhetschef - upphandlingar - förändringar i bokslutet - återsök från Migrationsverket ----- Uppföljning personalförsörjning Bakgrund Kommunrevisionen har beslutat att genomföra en fördjupad granskning av hur kommunen arbetar inom området personalförsörjning. Val av gransk- ningsområde har skett utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Att klara sin personalförsörjning ses som en av kommunsektorns största utma- ningar de närmaste åren. Den inledande granskningen indikerar att kommunen saknar ett systematiskt arbetssätt inom området. Väsentliga brister noteras i fråga om arbete med riskanalyser, mål strategier och planer. Med anledning av detta har kommunrevisionen valt att avbryta granskningen. De bedömer att granskningsresultatet inte på något påtagligt sätt skulle för- bättras genom att lägga ned ytterligare granskningsresurser. Resultatet från den översiktliga granskningen översänds till kommunstyrelsen med begäran om svar senast 2019-04-30. Av kommunstyrelsens svar bör framgå hur styrelsen avser att utveckla sin styrning och kontroll inom områ- det personalförsörjning. • HR-chef Inger Johansson får i uppdrag att upprätta ett styrdokument för personalförsörjning. ----- Inger Johansson Revisionen Kriterier nytt bidrag till pensionärsföreningar i Norsjö kommun Bakgrund Det nya bidraget till pensionärsföreningar som beslutades inför budget 2019 avser att vara ett ekonomiskt stöd med syftet att öka gemenskap och trivsel för pensionärer i Norsjö kommun. Det nya bidraget med föreslagna kriterier kompletteras som tillägg i nuva- rande bidragsnormer för Norsjö kommun. Ekonomi Budgeterade medel att fördela; 30 000 kr/år. – Kriterierna antas. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet i 15 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta sammanträdet. Yrkande Håkan Jansson (KD) yrkar att ”samt religiösa aktiviteter” tas bort från näst sista punkten i bilagan. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordfö- rande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Håkan Janssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bi- falla yrkandet. Kriterier bidrag till pensionärsföreningar, bilaga • Kriterierna antas. ----- Mats Skogh Tina Lundgren Information – Akademi Norr Bakgrund Vid sammanträdet deltar Christer Lindblom, verksamhetschef för Akademi Norr, och informerar om kommunalförbundets verksamhet. ----- Patientsäkerhetsberättelse för EMI (Elevhälsans Medicinska In- sats) Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen samt Hälso- och Sjukvårdslagen ska verksam- heter som omfattas av lagarna göra en patientsäkerhetsberättelse innan 1 mars efterföljande år. Gäller år 2018. Patientsäkerhetsberättelse EMI 2018, bilaga • Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 god- känns. ----- Therese Berg Anette Lidén Sara Eriksson Patientsäkerhetsberättelse 2018 Bakgrund Årliga patientsäkerhetsberättelsen har initierats och redovisas av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carin Östlund. Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivare planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) respektive tandvårdslagen (1985:125) upprätthålls. Åtgärder ska vidtas för att förebygga att patienter ska drabbas av vårdskador och om åtgärder inte går vidtas omedelbart ska tidsplan upp- rättas. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsbe- rättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka pa- tientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberät- telsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. 1 januari- 31 december 2018. Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2018, bilaga Statistik, aktbilaga • Patientsäkerhetsberättelsen för vårdgivare år 2018 antas. ----- Kristina Holmström Anette Johansson Carin Östlund Information – Norsjölägenheter AB Bakgrund VD Emma Lindfors och ordförande Mattias Degerman (S) informerar om Norsjölägenheter AB:s verksamhet. -----

§ 108 Ajournering av sammanträdet • Sammanträdet ajourneras i 1 timme för lunch. Efter ajournering beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. ----- Försäljning/uthyrning av ”Glashuset” Bakgrund Det s.k. ”Glashuset” som använts som kommunförråd ska enligt beslut i budgetprocessen 2018 rivas under 2019. Anledningen till rivningen är att kommunen inte längre har behov av huset. Kommunal utveckling har fått en förfrågan från en privat aktör som önskar förvärva fastigheten. Aktören äger andra fastigheter och har ett varierat be- hov av ytterligare lokalytor. Användningsområdet för lokalerna kan anpas- sas efter kommunens krav – men det kan röra sig om förråd, uppställningsy- tor eller lämplig affärsverksamhet. Aktören är i första hand intresserad av ett förvärv av huset, men kan eventu- ellt tänka sig en långtidshyra. En försäljning av huset kommer att kräva både en fastighetsbildning och en förändring av detaljplanen, där man även kan ställa krav på vilken typ av verksamhet som får bedrivas. Intressenten är be- redd att stå för dessa kostnader om fastigheten försäljs för en symbolisk summa. Ekonomi Beviljad budget för rivning av huset är 200 000 kr. Fastighetsbildning och detaljplaneändring kan kosta upp mot 100 000 kr – summa som intressenten är beredd att stå för. 2019. Kommunal utvecklings yttrande Glashuset ligger mellan förskolan Kotten och fastigheten Vinkelbo med för- skolorna Spjuvern och Spelevinken. Mitt emot huset ligger kommunens ÅVC, Bilprovningen samt kommunförrådet. Längre bort på samma gata lig- ger Norsjö Trä. En ny användning av huset kan komma att påverka närliggande förskolor – men denna påverkan kan begränsas med fysisk avgränsning samt genom att begränsa användningsområdet i detaljplanen. Med tanke på de andra verk- samheterna som redan finns i direkt anslutning bör inte användandet av Glashuset innebära någon nämnvärd påverkan. Åtgärden innebär en besparing av kostnaden för rivning av huset samt ett tillskott i fastighetsparken för företagslokaler. Kommunal utveckling är där- för positiv till avyttring av huset men ej att hyra ut det, då ansvar för under- håll faller tillbaka på kommunen om hyresavtalet sägs upp.

§ 109 forts. Politiker bör däremot ta ställning om man i framtiden kan komma att få be- hov av markområdet för t.ex. om- eller nybyggnation av en eventuell fram- tida förskola. Verksamhetens förslag till beslut - Verksamhetschef för kommunal utveckling får i uppdrag att vidta åtgär- der för fastighetsbildning och detaljplaneändring. - Glashuset säljs för en summa motsvarande kostnader för detaljplan och fastighetsbildning. Kartbild ”Glashuset”, bilaga • Framställan avslås med motivering att kommunen kan komma att an- vända tomten till annan verksamhet. • Rivning av huset ska prioriteras. ----- Elin Nilsson Therese Berg Tina Lundgren Uppföljning av de prioriterade folkhälsomålen 2016–2018 Bakgrund Folkhälsorådet ska avrapportera till kommunstyrelsen och kommunfull- mäktige 1 gång per år i form av uppföljning av insatser och aktiviteter kring de prioriterade målområdena. Redovisning från verksamheterna av genom- förda aktiviteter kring de prioriterade folkhälsomålen ska rapporteras till folkhälsorådet i februari månad varje år. Utifrån kartläggningar och invertering av behov kom folkhälsorådet fram till följande målområden att arbeta extra med under 2016–2018: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Hälsofrämjande arbetsplatser 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor 11. Alkohol, narkotika, doping, tobak, spel (ANDT, BRÅ) samt psykisk hälsa 2016–2018 Aktiviteter kring de prioriterade folkhälsomålen, bilaga • Uppföljningen av aktiviteter och insatser kring de prioriterade folkhälso- målen 2016–2018 antas. ----- Mari-Louise Skogh Folkhälsorådet Hälsocentralen Folktandvården Antagande av prioriterade folkhälsoområden 2019–2023 Bakgrund Folkhälsorådet antog 2019-03-04 prioriterade folkhälsoområden att arbeta särskilt med under 2019–2023. Prioriteringarna är valda utifrån de kart- läggningar och inventeringar som är gjorda inom folkhälsoområdena. Verksamhetscheferna har i uppdrag att implementera prioriteringarna ut till verksamheterna samt återrapportera till folkhälsorådet om gjorda akti- viteter. Folkhälsopolitikens sektorövergripande mål Åtta målområden 1. Det tidiga livets villkor 2. Kunskaper, kompetenser och utbildning 3. Arbete, arbetsförhållanden och arbetsmiljö 4. Inkomster och försörjningsmöjligheter 5. Boende och närmiljö 6. Levnadsvanor 7. Kontroll, inflytande och delaktighet 8. En jämlik och hälsofrämjande hälso- och sjukvård För att stärka det långsiktiga arbetet med matvanor och fysisk aktivitet tillkommer ett särskilt delmål: Ett samhälle som främjar ökad fysisk aktivitet och bra matvanor för alla. Ekonomi Inom befintlig ram Under 2019–2023 – De prioriterade folkhälsomålen för 2019–2023 antas - Målområde 1: Det tidiga livets villkor - Målområde 6: Levnadsvanor – Verksamhetscheferna får i uppdrag att implementera prioriteringarna ut till verksamheterna. Yrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar att beslutets första punkt förtydligas enligt följande: De prioriterade folkhälsomålen för 2019-2023, målområde 1: Det tidiga li- vets villkor och målområde 6: Levnadsvanor, antas.

§ 111 forts. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Lars-Åke Holmgrens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars- Åke Holmgrens förslag. • De prioriterade folkhälsomålen för 2019–2023, målområde 1: Det ti- diga livets villkor och målområde 6: Levnadsvanor, antas. • Verksamhetscheferna får i uppdrag att implementera prioriteringarna ut till verksamheterna. ----- Mari-Louise Skogh, Folkhälsorådet, Eleonore Hedman, Therese Berg Katarzyna Wikström, Tina Lundgren, Dan Thorn Norsjö Hälsocentral, Ella-Marit Pilto Norsjö Folktandvård, Beredning för folkhälsa och demokrati för Norsjö och Skellefteåområdet Medfinansiering av TV-produktion om fiske i Norsjö Bakgrund Gold of Lapland har fått en förfrågan från Johan Broman som producerar programserien Fiskedestination om det är möjligt att filma några avsnitt i Gold of Laplands kommuner, däribland Norsjö. Fisket har huvudrollen men i programmen lyfts även populärkulturen, främst mat och dryck baserat på lokalproducerade råvaror. Programmen kommer att visas i Sportkanalen, TV12 samt i TV4Play under 2020. Det finns även intresse från YLE i Fin- land och en kanal i Nederländerna att visa programserien. Totalt sett, med alla repriser som snurrar i flera år, och finns tillgängliga på nätet, samlar de enskilda avsnitten ett tittarantal på mellan 500 000 – 700 000 tittare. De upplevelser som man ser i programmen kan man sedan koppla till säl- jande parter som paketerar köpbara resor till Norsjö. Gold of Lapland kom- mer även att få tillgång till lite råmaterial som sedan kan användas i mark- nadsföring av fisket i Norsjö. TV-produktionen måste till viss del finansieras lokalt. Detta sker dels via medverkan från besöksnäringsföretag som tillhandahåller logi, mat och ak- tiviteter. Därtill behövs finansiering av produktionskostnader. Gold of Lapland ansöker därför om finansiellt stöd från Norsjö kommun för att möjliggöra TV-produktion om fiske i Norsjö i serien Fiskedestination. Gold of Lapland har haft kontakt med några som köpt in sig i avsnitt tidi- gare, i Fisketåget/Inlandsbanan och de har varit väldigt positiva till sitt del- tagande i serien. Ekonomi Ordinarie pris som medverkande områden betalar för exponeringen i Fiske- destination är fast och sedan flera år tillbaka satt till 100 100 kronor exklu- sive moms per avsnitt. Johan Broman är redo att ge Gold of Lapland halva priset, samma erbju- dande som han gett Arvidsjaur, dvs 50 000 kronor exklusive moms per av- snitt (44 minuter förutom reklampauserna). Gold of Laplands vilja är att ett avsnitt ska ägnas uteslutande åt fiske inom Norsjö kommun. De har ansökt om finansiering från Norsjö byamän på 20 000 kronor och där beviljats 5 000 kronor. Gold of Lapland ansöker om finansiering på 45 000 kronor från Norsjö kommun.

§ 112 forts. Tillgängligt för beslut 2019 2020 2021 2022 Totalt Kst 1901* 0 52 267 294 226 344 409 Bygdemedel** 139 842 195 272 349 021 364 799 Summa 139 842 247 539 643 247 709 208 Anspråk i detta ärende 45 000 Förutsatt att finansieringen löses kommer produktion att ske under somma- ren 2019. Programmen visas under 2020. Tillväxtavdelningens yttrande Erbjudandet har diskuterats i styrgruppen för Norsjö Visitor Center som an- ser att medverkan i produktionen skulle ha en positiv inverkan för den lo- kala besöksnäringen. Fiske som reseanledning till Norsjö är något av en outnyttjad resurs. Medverkan i produktionen är även ett incitament för ytter- ligare paketering både för svenska marknaden och för de lokala turistföretag som gör exportsatsningar, bland annat inom ramen för projekt Exportfokus som Norsjö kommun medfinansierar. Filmproduktionen är inte möjlig att fi- nansiera med de medel som avsatts för Norsjö Visitor Center då aktiviteten inte inryms i uppdraget för Norsjö Visitor Center. Mot bakgrund av de synpunkter som framförts av styrgruppen för Norsjö Visitor Center förordar tillväxtavdelningen att finansiering beviljas. – Norsjö kommun medverkar i föreslagen TV-produktion. – Norsjö kommun finansierar produktionen med 40 000 kronor för 2019. – Medfinansiering sker ur bygdeavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del. – Kostnaden påförs P0812. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för enskilda parti- överläggningar. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggning- arna. Yrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar avslag på allmänna utskottets förslag. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Lars-Åke Holmgrens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla all- männa utskottets förslag. § 112 fort. Ansökan från Gold of Lapland, bilaga Information om tv-serien Fiskedestination, bilaga • Norsjö kommun medverkar i föreslagen TV-produktion. • Norsjö kommun finansierar produktionen med 40 000 kronor för 2019. • Medfinansiering sker ur bygdeavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del. • Kostnaden påförs P0812. ----- Gold of Lapland Tina Lundgren Medfinansiering projekt Framsteg - Norsjömodellen Bakgrund Norsjö kommun har idag ett stort behov av kompetens inom en rad olika yr- ken inom både den privata och offentliga sektorn samtidigt som kommunen har ett antal medborgare som har behov av att etablera sig på den lokala ar- betsmarknaden. Det finns arbetsmarknadspolitiska insatser såsom olika anställningsstöd som kan vara lämpliga som en del i processen att etablera sig på den lokala ar- betsmarknaden. Kommunen ser en stor potential i alla innevånare och att de hittar riktiga jobb i kommunen. För att utveckla denna potential behöver kommunen arbeta med nya meto- der för att lyfta och rusta individer utifrån arbetsmarknadens behov. Arbets- förmedlingens insatser kommer framgent att vara för grupper som står långt från arbetsmarknaden och för personer med någon form av funktionsned- sättning. Genom detta projekt kan kommunen vara ett stöd för privata och offentliga arbetsgivare att hitta vägar för dessa personer att skapa egen för- sörjning. Projektet kommer att arbeta med inspiration från Trelleborgs- modellen som visat goda resultat. Ekonomi Finansiär 2019 2020 Medel tas från Norsjö kommun 100 000 262 880 P1645 Samordningsförbundet 120 960 241 920 Finansiering från Norsjö kommun kommer från kvarvarande medel från ti- digare projekt Co-active och blir på så sätt en vidareutveckling av metoder för att skapa möjligheter för personer som står långt från arbetsmarknaden till egen försörjning. Tidsaspekt Projektet tidsperiod 2019-05-01 till 2020-12-31. Projektbeskrivning, bilaga Ganttschema, bilaga Exempel från Trelleborg, aktbilaga.

§ 113 forts. • Projekt Framsteg – Norsjömodellen godkänns. • Projektkostnad beviljas med 362 880 kronor (fördelat på 2019 och 2020 enligt ovan). • Kostnaden påföres kostnadsställe 3998 Projekt kommunal utveckling P1645. ----- Beatriz Axelsson Tina Lundgren Begäran om tilläggsanslag - Anpassning av kontorslokaler, sko- lan Bakgrund Verksamhetsområdet utbildning har för avsikt att samla all administration på ett och samma ställe. Detta för att förbättra både intern och extern ser- vice. Samtliga tre medarbetare kommer att ha sina arbetsplatser i en och samma lokal i stället för som idag på tre olika ställen. Så som organisation- en ser ut idag är det en mycket sårbar verksamhet där det räcker med att en medarbetare är sjuk för att det ska uppstå svårigheter. Idag hanteras olika stödfunktioner av olika personer och övriga är inte alltid insatta i hur arbetet går till. Genom en gemensam arbetsplats kan alla hjälpas åt och lättare stödja varandra. Behovet av att ta in vikarier, vid medarbetares sjukdom, blir inte lika brådskande. Gruppen i övrigt kan hantera samtliga frågor för en kortare period. Verksamhetsområdet har identifierat två tänkbara lokaler, nuvarande vakt- mästeriet samt nuvarande skolexpeditionen. Ett antal faktorer har övervägts och dialog har förts med kommunal utveckling angående tekniska förutsätt- ningar. Båda alternativen behöver en ny och förbättrade ventilation för att det ska fungera. Efter överväganden har verksamhetsområdet utbildning be- slutat att gå vidare med nuvarande vaktmästeri. Utöver ventilationen behövs en del anpassningar av lokalen göras för att möjliggöra ett kontor med egen dörr samt vissa isoleringsarbeten. Eventuellt nya arbetsplatser för driftspersonal (vaktmästare) återstår att de- finiera. Ekonomi Den totala kostnaden beräknas uppgå till 190 000 kr, varav 75 000 kr utgör en investering (byte av ventilation) och resterande 115 000 tas ur driften. Investeringen bör påbörjas skyndsamt för att kunna vara klar under hösten 2019. Verksamhetens förslag till beslut - Tilläggsbudget beviljas med 75 000 kronor för investering. - 75 000 kronor hänvisas ur tillgängliga likvida medel. - Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. - Kostnaden påföres projekt IXXXX, ”Anpassning kontorslokaler Skolan”. - Till beslutsattestant utses Elin Andersson med verksamhetschef kommunal utveckling som ersättare. - Ansvarsområde beslutas till 520, ”Gemensamt för grundskolan”.

§ 114 forts. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar att ärendet återremitteras till verksamheten för komplettering. Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återre- mitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Investeringsblankett, bilaga Teknikavdelningens synpunkter, bilaga Ritning, bilaga • Ärendet återremitteras till verksamheten för komplettering. ----- Elin Andersson Robert Åhman Tina Lundgren Therese Berg Projekt RegInera Bakgrund Norsjö kommun erbjuds möjlighet att medverka i projektet RegInera. Inera har varit ett landstingsägt bolag som främst levererat digitala tjänster till stöd för vård och omsorg. Sedan början av 2017 är Sveriges kommuner och landsting (SKL) huvudägare samtidigt som även kommuner erbjudits möjligheten att bli ägare. Idag har nästan alla kommuner valt att köpa aktier i bolaget Inera av SKL. Läs mer om Inera på www.inera.se. Förändringen i ägandet har medfört stora förändringar och det finns en stor förväntan från kommunerna på att Inera nu ska lösa många problem och till- godose en mängd behov i den kommunala sektorn. I samband med ombild- ningen av Inera ska det programråd som funnits kopplat till bolaget nu breddas för att även omfatta kommunerna. Varje län får utse en representant som ska företräda kommunerna i programrådet. Programrådets representant från Västerbotten ska ha generell, strategisk sakkunskap inom digitalisering av välfärden, förankra frågor inom den grupp av organisationer man företrä- der, bereda ärenden inom sina organisationer före programrådsmöten, ha mandat att föra talan för sina organisationer i de frågor som berörs och vara kanal till regionala och lokala ledningsnätverk. Region Västerbotten fattade 2019-03-21 beslut om bifall av 1.1-medel (50 % finansiering) till projektet. Ekonomi 50 % finansieras via regionala medel och 50 % via kommunerna genom en fördelningsnyckel med 50 % fast belopp för alla kommuner och 50 % förde- lat enligt antal invånare. Medfinansiering som önskas från Norsjö kommun är: 10 317 kr under 2019, 2020 och 2021, dvs. totalt 30 951 kr. Projektet pågår i fyra år, 2019 - 2022. – Norsjö kommun medverkar i projektet RegInera under förutsättning att alla kommuner deltar i projektet. – 10 317 kr tas från kostnadsställe 1150 ”Central administration” under 2019. – 10 317 kr tas från kostnadsställe 1901 ”Medel utvecklingsprojekt” under 2020, 2021.

§ 115 forts. – Kostnaden påföres kostnadsställe 1150 ”Central administration”. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar följande tillägg Årligen inbjuds projektledare för projektet RegInera till kommunstyrelsen för återkoppling. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordfö- rande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Mikael Lindfors tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Medfinansieringsintyg, bilaga Projektbeskrivning, bilaga • Norsjö kommun medverkar i projektet RegInera under förutsättning att alla kommuner deltar i projektet. • 10 317 kr tas från kostnadsställe 1150 ”Central administration” under 2019. • 10 317 kr tas från kostnadsställe 1901 ”Medel utvecklingsprojekt” under 2020, 2021. • Kostnaden påföres kostnadsställe 1150 ”Central administration”. ----- Inger Johansson Tina Lundgren Eva-Marie Marklund, Region Västerbotten Norsjö kommuns yttrande över utredningen ”Lite mer lika – översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting (SOU 2018:74)” Bakgrund Finansdepartementet har gett landets kommuner tillfälle att yttra sig över be- tänkandet. Yttrandet ska vara departementet tillhanda senast 17 maj 2019. Enligt överenskommelse inom 10-kommungruppen har ett gemensamt ut- kast till yttrande utarbetats. Var och en av kommunerna i gruppen lämnar in var sitt yttrande för att ett större antal samstämmiga svar ska inkomma. Det gemensamma utkastet utgör grund och kompletteras av respektive kommun på det sätt man önskar. För Norsjö och övriga kommuner i 10-kommungruppen skapar de före- slagna förändringarna mer rättvisande förhållanden avseende utjämning av kostnader för opåverkbara strukturella skillnader vilket motiverar Norsjö kommun att bifalla de förslag till ändringar som utredaren föreslår. Yttrande från Norsjö kommun 2019-04-09, bilaga • Norsjö kommun ställer sig positiv till de förändringar som utredaren fö- reslår. • Norsjö kommun lämnar in yttrande enligt förslag. • Kommunchef Katarzyna Wikström får i uppdrag att lämna in yttrandet. ----- Tina Lundgren Verksamhetsplan 2019 för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbottens inland Bakgrund Ärendet initieras av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carin Östlund. Medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) verkar inom kommunal hälso- och sjukvård för en god och säker vård. Verksamhetsplan för 2018 omfattar medicinskt ansvariga sjuksköterskor inom Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Dorotea, Åsele, Lycksele, Malå samt Norsjö kommun. Mål 2019 – Arbeta med att kvalitetssäkra kommunal hälso- och sjukvård med egen- vårdskontroller. – Fortsatt arbete med klassificering av vårdåtgärder i syfte att rapportera rätt åtgärder till Socialstyrelsen. Mål och resultat 2018 – Arbeta med att implementera nationella riktlinjer i verksamheten t.ex. Nationella riktlinjer vid demensvård (reviderade). – Fortsätta arbeta med att registrera i de nationella kvalitetsregistren; Se- nior Alert, Palliativa registret och BPSD samt använda det till förbätt- ring och kvalitetsarbete. Implementering av reviderade ”Nationella riktlinjer i demensvård” diskute- ras i länet. Väntar därför på direktiv för länet gällande implementeringen. Fortsatt arbeta pågår med kvalitetsregisterna och en del i detta är att få en- heterna att använda sina resultat i verksamheterna till förbättringar. År 2019. Verksamhetsplan MAS 2019, bilaga • Verksamhetsplan för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbot- tens inland 2019 antas. ----- Carin Östlund Ställningstagande om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Bakgrund Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) kongress har beslutat att SKL ska stödja medlemmarna i arbetet för en jämlik, jämställd och evidensbase- rad socialtjänst. Utgångspunkten är att bästa möjliga kunskap ska finnas till- gänglig vid varje möte mellan socialtjänstens personal och deras klienter. Det ska vara lätt att göra rätt och det ska finnas förutsättningar för lärande. De tjänster och stöd som ingår i förslaget har aldrig finansierats inom ramen för SKL:s ordinarie medlemsavgift utan SKL har stöttat kommunerna i denna utveckling med stöd av överenskommelser mellan SKL och regering- en, tillfällig gemensam finansiering från kommunerna eller interna tillfälliga utvecklingsmedel. Efter 2016 är de omfattande överenskommelserna med staten, för utveckling inom socialtjänstens område, avslutade. SKL rekommenderade därför i juni 2016 kommunerna att gemensamt finan- siera en stödfunktion på SKL för att bidra till en mer evidensbaserad social- tjänst under åren 2017 - 2018. Det angavs i rekommendationen att SKL i slutet av 2018 skulle återkomma om hur den framtida organisationen och finansieringen för detta stöd skulle kunna utformas. En förändring som påverkat SKL:s arbete, med de områden som förslaget omfattar, är att de statsbidrag som förut var riktade till området nu, efter önskemål från kommunerna, är generella statsbidrag. Kommunerna kan själva prioritera hur dessa medel ska användas – tex. genom att i samverkan finansiera, driva och förvalta avgörande delar för kunskapsstyrning inom socialtjänsten. För områden där kommunerna ser behov av en hållbar och långsiktig sam- verkan, struktur och stöd krävs således nu en mer långsiktig finansiering, drift och förvaltning. Kommunerna behöver gemensamt identifiera och långsiktigt säkerställa finansiering för de verksamheter och funktioner de vill samverka kring och samordna tillsammans med SKL. Med dessa förutsättningar som utgångspunkt har SKL, i dialog med företrä- dare för medlemmarna, tagit fram ett förslag för att säkra en fortsatt gemen- sam utveckling för kunskapsstyrning inom socialtjänsten och den kommu- nala hälso- och sjukvården. Förslaget omfattar en samlad gemensam kommunal finansiering och med- verkan i ledning och styrning av:

§ 118 forts. - De kvalitetsregister som kommuner använder för kommunal hälso- och sjukvård inom främst äldreomsorg och om juridiska hinder undanröjs, möjlighet att utveckla andra register för socialtjänstens verksamheter. - Stöd för uppföljning och analys genom t.ex. brukarundersökningar och utveckling av gemensamma variabler för uppföljning av kvalitet och re- sultat. - Nationell samordning för gemensam utveckling av kommunernas kun- skapsstyrningssystem. Behov av ställningstagande från alla kommuner För att tjänsterna ovan ska kunna tillhandahållas nationellt med stöd av SKL behöver merparten av kommunerna anta rekommendationen. Av ställnings- tagandet ska det framgå om rekommendationen antas eller inte. Om merpar- ten av kommunerna avstår från att anta rekommendationen kan SKL inte säkra att tjänsterna och stödet som SKL tillhandahåller kommer att kunna erbjudas nationellt framöver. För att SKL:s kansli ska kunna planera sitt arbete inför 2020 så behöver samtliga kommuner meddela SKL sitt ställningstagande avseende rekom- mendationen senast 2019-06-15. Ekonomi Den föreslagna kostnaden för Norsjö kommun är 1,95 kr/invånare, dvs. cirka 7 995 kr årligen. Finansieringen gäller för fyra år (2020 - 2024). Finansieringen gäller för fyra år (2020 - 2024). Finansiering av kunskapsstyrning i socialtjänsten, bilaga 15-2018-SIGN-kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter, bilaga • Förslaget gällande gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter antas. ----- Tina Lundgren Verksamhetschef omsorg SKL Reviderad handlingsplan för att stödja ekonomiskt utsatta barn Bakgrund 2014 upprättades en handlingsplan för att stödja ekonomiskt utsatta barn. Handlingsplanen har reviderats och beskriver hur verksamhetsområdet ut- bildning samt verksamhetsområdet kommunal utveckling ska arbeta för att Norsjö kommun ska erbjuda kostnadsfri utbildning. Handlingsplanen har reviderats och föreslås gälla till och med 2022-12-31. Handlingsplan, bilaga • Den reviderade handlingsplanen antas. ----- Therese Berg Anette Lidén Carola Hultin Maria Eriksson Pernilla Hansson Sofi Fransson Beatrice Bergqvist Mats Skoogh Mari-Louise Skoogh Val av ordförande för ärende ”Fördelning av bygdemedel 2019 – Föreningslivet” Bakgrund När det gäller ärendet ”Fördelning av bygdemedel 2019 – Föreningslivet” har ordförande anmält jäv och vice ordförande är frånvarande varför kom- munstyrelsen har att utse en ny ordförande för detta ärende. Enligt kom- munstyrelsens reglemente ska den som varit ledamot i styrelsen längst tid fullgöra ordförandens uppgifter tills valet förrättats, i detta fall Håkan Jans- son (KD). Yrkanden Anna Lidén (S) föreslår Anders Björk (S) som ordförande. Sara Eriksson (KD) föreslår Håkan Jansson (KD) som ordförande. Ordförande ställer proposition på Anna Lidéns förslag och Sara Erikssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Anna Lidéns förslag. • Till ordförande för ärendet ”Fördelning av bygdemedel 2019 – Före- ningslivet” utses Anders Björk (S). ----- Fördelning av bygdemedel 2019 - Föreningslivet Bakgrund Årets fördelning av bygdemedel för Norsjö kommun uppgår till 1 041 384 kronor. I handlingsplanen har kommunstyrelsen fastställt att 38 % ska tillde- las näringslivsbefrämjande åtgärder och 62 % främjande av kommunens föreningsliv vilket innebär att 645 658 kronor ska fördelas till föreningar. För föreningslivet har 24 224 kronor återförts från tidigare år vilket innebär att totalt 669 882 kronor finns att fördela 2019. Inkomna ansökningar från föreningar och organisationer uppgår till 1 423 499 kronor. Enligt kommunens handlingsplan ska vid fördelningen stor vikt läggas vid: − Medfinansiering av projekt där föreningen söker stöd från vissa nation- ella program (ex. Landsbygdsprogrammet m.fl.) − Åtgärder för att bevara och förnya möjligheter till attraktiv fritid. – Fördelning av bygdemedel överlämnas till Länsstyrelsen för beslut en- ligt kommunstyrelsens yttrande. Yrkande Håkan Jansson (KD) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Fördelning, bilaga. • Fördelning av bygdemedel överlämnas till Länsstyrelsen för beslut en- ligt kommunstyrelsens yttrande. ----- På grund av jäv deltar inte Mikael Lindfors (S), Staffan Hjelte (S), Gunnar Broström (V) och Lars-Åke Holmgren (KD) i ärendets handläggning och beslut. Ingela Lidström Länsstyrelsen