Val- och demokratinämnden — 19 maj 2026

§23 Val av justerare. Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att utse Jacob Heitmann (SD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 22 maj 2026, kl 12.00. Protokollet justeras digitalt. Justerarna får protokollet sig tillsänt i förväg via e-post för att ges möjlighet att läsa igenom innan digital justering sker. Yrkanden Conny Andersson (S) föreslår att utse Jacob Heitmann (SD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 22 maj 2026, kl 12.00. Beslutsgång Ordförande frågar om val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Conny Anderssons (S) förslag och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 4 / 18

§24 Ändring i föredragningslistan. Beslut Val- och demokratinämnden beslutar godkänna föredragningslistan med följande ändring: § 25 byter plats med § 26. Yrkanden Conny Andersson (S) föreslår att § 25 och § 26 byter plats i föredragningslistan som godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om val- och demokratinämnden kan besluta enligt Conny Anderssons (S) förslag och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 5 / 18

§25 Informationspunkt. Beslut Val- och demokratinämnden har tagit del av förvaltningens information som läggs till handlingarna. Valorganisationen information – valår 2026. Mikael Forssander, valsamordnaren redogör muntligt gällande utbildning för personal som arbetar med allmänna valet. Ny vallokal i hamnen eftersom statens servicecenter föll bort och beslut kommer att fattas på delegation. Conny Andersson (S) redogör för deltagande i Ungdomsrådet där ungdomar informerade om bl a arbete med stadsplanering. Karin Klarström, kommunikationschef, Tora Börrefors och Josefine Lund Lodenius, kommunikatörer informerar om pågående arbete med att få med unga väljare inför det allmänna valet. Power point presentation visas. Ungdomsråd information från Trygg i Norrtälje. Olof Sigfrid, Trygghets- och säkerhetschef informerar att under vårterminen 2026 har kommunen genomfört ett samlat arbete för att stärka ungas delaktighet genom ungdomsråd, skolbesök och dialoginsatser. Ungdomsrådet har haft återkommande möten med teman kopplade till aktuella samhällsfrågor och dialog med både tjänstepersoner och politiker. Skolbesök har genomförts löpande och har genererat cirka 350 synpunkter från unga i kommunen. En tydlig utveckling är att kännedomen om arbetet har ökat och att fler unga aktivt delar sina perspektiv. De mest återkommande utvecklingsområdena som ungdomar lyfter är kollektivtrafik, fritidsutbud, trygghet, skolmiljö, ekonomiska förutsättningar och bostäder. Sammantaget efterfrågar unga bättre möjligheter till rörlighet, en meningsfull fritid, ökad trygghet och framtidstro. Stockholmsenkäten har genomförts under våren och kommer att ge ytterligare kunskap om ungas levnadsvillkor och upplevelse av delaktighet. Arbetet fortsätter genom en ungdomsdialogträff den 16 juni där ungdomar, politiker och tjänstepersoner möts för dialog utifrån de frågor som unga själva prioriterat. Power point presentation visas.Sida 6 / 18 Val- och demokratinämndens nulägeskarta. Johan Hernman, stabs- och planeringschef redogör för nulägeskarta inför Mål- och budget 2027-2029. Diskussioner fördes och förvaltningen tar till sig att det ska vara en budget i balans när det gäller valorganisationens kostnader.Sida 7 / 18 Delårsrapport per april för val- och demokratinämnden Beslut 1. Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna delårsrapport per april för val- och demokratinämnden och överlämna till kommunstyrelsen. Val- och demokratinämnden har upprättat delårsrapport per april 2026 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden samt prognos för helåret samt status för måluppfyllelsen. Val- och demokratinämnden redovisar ett utfall för perioden som avviker negativt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget. Val- och demokratinämndens redovisar ett utfall för perioden januari-april 2026 som utgör ett underskott om -665 tkr och en helårsprognos som avviker negativt mot budget med -1 104 tkr. Underskottet för perioden beror på en budgetkorrigerings post i januari månad som leder till en resultatavvikelse för perioden. Helårsprognosen för 2026 för val- och demokratinämnden visar ett underskott om – 1 104 tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra och övriga verksamhetskostnader inom valorganisationen. Val- och demokratinämnden arbetar med ett inriktningsmål, där inriktningsmål inte bedöms bli uppfylld under året. Tjänsteutlåtande Delårsrapport 1 VDN Bilaga 1 Delårsrapport per april 2026 VDNSida 8 / 18 Beslutsgång kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget. ekonomiavdelningen@norrtalje.se KommunstyrelsenSida 9 / 18 Internkontrollrapport för val- och demokratinämnden per 30 april 2026 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna internkontrollrapport för val- och demokratinämnden per 30 april 2026 i enlighet med tjänsteutlåtande och bifogad rapport. Val- och demokratinämndens verksamheter har identifierat mindre avvikelser, och löpande åtgärdat dessa avvikelser samt säkerställt processen för kvalitetsarbetet. Val- och demokratinämnden har följt upp internkontrollplanen per delår 1 år 2026. Uppföljningen visar att internkontrollarbetet i huvudsak fortlöper enligt plan och att genomförda kontroller sammantaget inte visar på några allvarliga avvikelser. En mindre, icke graverande avvikelse har identifierats. Avvikelsen avser för lågt utbetald restidsersättning till följd av felaktigt beloppsvärde i en löneart. Avvikelsen har hanterats enligt gällande rutin och korrigeras vid kommande utbetalning. Flera kontrollmoment har genomförts utan avvikelser, bland annat avseende ID-kontroll vid rekrytering av röstmottagare, avtalshantering med externa aktörer samt kontroll av statsbidrag. Sammantaget bedöms uppföljningen inte föranleda några ytterligare åtgärder utöver redan hanterad korrigering. Beslutet medför inga nya ekonomiska konsekvenser för kommunen, utan hanteras inom val- och demokratinämndens ordinarie budgetram. Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport för val- och demokratinämnden per 30 april 2026 Bilaga 1 Internkontrollrapport för val- och demokratinämnden per 30 april 2026Sida 10 / 18 Strategisk utvecklare vid kommunstyrelsekontoret: kerstin.wahlin@norrtalje.se kommunstyrelsen@norrtalje.se kommunrevisionens ordförande ekonomiavdelningenSida 11 / 18 Årsredovisning för Norrtälje kommun och kommunkoncern 2025 Beslut Val- och demokratinämnden lägger meddelandet om årsredovisning 2025 till handlingarna. Kommunfullmäktiges protokoll 27 april 2026, § 31 föreligger gällande "Årsredovisning för Norrtälje kommun och kommunkoncern 2025". Val- och demokratinämndens ansvarsfrihet är godkänd. Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-27 §31 - Årsredovisning för Norrtälje kommun och kommunkoncern 2025 Tjänsteutlåtande - Årsredovisning för Norrtälje kommun och kommunkoncern 2025 Bilaga 1 - Årsredovisning Norrtälje kommun 2025 Bilaga 2 - Finansrapport 2025-12-31 Bilaga 3 - Säkringsredovisning 2026-03-18 Bilaga 4 - Projektredovisning kommunens investeringsprojekt 2025-12-31 Bilaga 5 - Uppföljning indikatorer 2025 Bilaga 6 - Uppföljning uppdrag 2025Sida 12 / 18 Utbildningskrav för röstmottagare i de allmänna valen 2026 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att valorganisationen får i uppdrag att komplettera Valmyndighetens utbildningsmaterial med eventuella lokala anpassningar. För att kunna förordnas som röstmottagare krävs att personen har genomgått föreskriven utbildning. Enligt vallagen ska Valmyndighetens utbildningsmaterial användas. Valnämnden får dock ersätta eller komplettera delar av materialet om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Med utgångspunkt i erfarenheterna från EU-valet 2024 har Valmyndigheten omarbetat utbildningsmaterialet i syfte att skapa en tydligare pedagogisk struktur. Valorganisationen i Norrtälje kommun delgavs materialet den 13 april och planerar för närvarande utbildningens genomförande. Då nämndens sammanträde äger rum innan planeringsarbetet är slutfört föreslås att valorganisationen ges i uppdrag att, inom ramen för vallagens bestämmelser, komplettera utbildningsmaterialet utifrån identifierade lokala behov. Beslut om utbildningskrav för röstmottagare i de allmänna valen 2026 Beslutsgång kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandets förslag och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 13 / 18 Beslut om delegationer i samband med de allmänna valen 2026 Beslut 1. Val- och demokratinämnden delegerar till val- och demokratinämndens ordförande Conny Andersson, valsamordnare Mikael Forssander och Isa Binder att göra rättelser och tillägg i röstlängden utifrån Länsstyrelsens beslut. 2. Val- och demokratinämnden delegerar till valsamordnare Mikael Forssander, Joanna Wåhlin och Sebastian Gustafsson att förordna röstmottagare efter genomgången utbildning. 3. Valsamordnare Mikael Forssander, Isa Binder, Magnus Åhfeldt och Sebastian Gustafsson får rätt att kvittera ut värdeförsändelser innehållande kommunexterna förtidsröster. Personerna har rätt att var för sig skriva under kvittensen. 4. Val- och demokratinämnden delegerar till Mikael Forssander, Isa Binder och Magnus Åhfeldt att utse vilka personer som har rätt att kvittera ut förtidsröster i respektive valdistrikt på valdagen den 13 september 2026. I samband med genomförandet av de allmänna valen är det en rad praktiska uppgifter som formellt kräver ett nämndbeslut. Till dessa hör att förordna röstmottagare efter genomförd utbildning, kvittera ut försändelser från PostNord och göra rättelser i röstlängderna utifrån Länsstyrelsens beslut. Tidigare har dessa uppgifter hanterats som separata ärenden men inför årets genomförande har Valorganisationen valt att sammanföra dem till ett ärende eftersom de rör delegationer. I korthet föreslås ett antal valsamordnare ges delegation att förordna röstmottagare och kvittera ut värdeförsändelser från PostNord. Vidare föreslås också valsamordnarna få delegation att utse vilka personer som har rätt att kvittera ut förtidsröster i valdistrikten på valdagen. Avslutningsvis föreslås att val- och demokratinämndens ordförande och två valsamordnare får delegation att göra rättelser i röstlängden. Beslut om delegationer i samband med de allmänna valen 2026.Sida 14 / 18 Beslutsgång kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandets förslag och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget med redaktionella ändringar. Valorganisationen PostNordSida 15 / 18 Redovisning av e-förslag 2026, kvartal 1 Beslut Val- och demokratinämnden har tagit del av redovisning av e-förslag, kvartal 1, 2026 och lägger rapporten till handlingarna. Rapport om kvartal 1, 2026, (jan-mars) för e-förslag föreligger. Ordförande redogör för planeringsarbete som pågår om e-förslags hantering i framtiden. Diskussioner fördes gällande hantering av förslagen från kommuninnevånaren perspektiv gällande demokratiaspekten. Rapport e-förslag kvartal 1, jan-mar 2026 (622043)Sida 16 / 18 Redovisning av delegationsbeslut 2026 Beslut Val- och demokratinämnden har tagit del av rapport över delegationsbeslut som läggs till handlingarna. Redovisning av rapport över delegationsbeslut för val- och demokratinämnden föreligger. Rapportlista delegation VDN 19 maj 2026Sida 17 / 18 Meddelanden till val- och demokratinämnden 2026 Beslut Val- och demokratinämnden har tagit del av meddelandena som läggs till handlingarna. Ett antal meddelanden föreligger. Inkommen post för kännedom och information - Almedalsveckans Demokratiskola – Kommunerbjudande 2026 UB Update ✨ (nr. 3, 2026) Kommunstyrelsens beslut 2026-04-13 §49 - Ekonomiska månadsrapporter 2026 för Norrtälje kommunkoncern Tjänsteutlåtande - Månadsrapport per februari 2026 för Norrtälje kommun och koncern VB_ Valmyndighetens nyhetsutskick v_17Sida 18 / 18

§26 Delårsrapport per april för val- och demokratinämnden

§27 Internkontrollrapport för val- och demokratinämnden per 30 april 2026

§28 Årsredovisning för Norrtälje kommun och kommunkoncern 2025

§29 Utbildningskrav för röstmottagare i de allmänna valen 2026

§30 Beslut om delegationer i samband med de allmänna valen 2026

§31 Redovisning av e-förslag 2026, kvartal 1

§32 Redovisning av delegationsbeslut 2026

§33 Meddelanden till val- och demokratinämnden 2026Sida 3 / 18