Val- och demokratinämnden — 3 mars 2026

§11 Ändringar i föredragningslistan Beslut Inga ändringar förelåg.Sida 4 / 10

§12 Val av justerare tid för justering Beslut Val-och demokratinämnden beslutar att Nils Matsson (M) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras digitalt den 4 mars 2026 klockan 15:00. Sammanfattning av ärendet Protokollet justeras digitalt. Justerarna får protokollet sig tillsänt i förväg via e-post för att ges möjlighet att läsa igenom innan digital justering sker. Dag för justering den 4 mars 2026 klockan 15:00. Beslutande sammanträde Yrkanden Conny Andersson (S) föreslår om att utse Nils Matsson (M) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Beslutsgång Ordföranden frågar om val-och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Conny Andersson (S) yrkande, och finner att val-och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 5 / 10

§13 Dnr VN 2022-31 Bestämmelser och anvisningar om ersättningar till Norrtälje kommuns förtroendevalda Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna bilaga 3, framförhandlat förslag till beslut i val- och demokratinämnden. Val- och demokratinämnden föreslår: Kommunfullmäktige antar bestämmelser och anvisningar om ersättningar till Norrtälje kommuns förtroendevalda enligt val- och demokratinämndens förslag. Sammanfattning av ärendet Den 20 februari 2023 beslutade kommunfullmäktige att ge i uppdrag till val och demokratinämnden att göra en ”grundlig översyn av ersättningsbestämmelserna för förtroendevalda i Norrtälje kommun”. I beredningsarbetet för nya ersättningsbestämmelser har alla partier i kommunfullmäktige deltagit och givits utrymme att inkomma och delta med förslag och synpunkter. Förvaltningen har bidragit med viktiga underlag som gjort arbetet möjligt. Viktiga utgångspunkter för beredningsarbetet har varit att nå bred enighet och att kostnaderna ej ökar. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandets förslag till beslut bordlades den 27 januari 2026, §6 i val- och demokratinämnden. Politiker i Norrtälje kommun har arbetat med ett nytt skriftligt förslag daterat den 23 februari 2026 som gäller bestämmelser och anvisningar om ersättningar till Norrtälje kommuns förtroendevalda, bilaga 3, framförhandlat förslag till beslut. Beslutsunderlag

§6 VDN Ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun 2026-2030 Tjänsteutlåtande till ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun 2023-2026 - Utredning Bilaga 1 Slutrapport utredning gällande Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelserSida 6 / 10 Bilaga 2 Bestämmelser och anvisningar om ersättningar till Norrtälje kommuns förtroendevalda rev Bilaga 3. framförhandlat förslag till beslut Beslutande sammanträde Deltar ej i beslut Fredrik Palmgren (KD) deltar inte i beslutet. Reservationer & protokollsanteckningar Matti Wiking Leino (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar in en protokollsanteckning. Jacob Heitmann (SD) reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande. Yrkanden Conny Andersson (S), Anja Lundin (MP), Patrik Dahl (C), och Bo Otterström (L) yrkar på att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med bilaga 3, framförhandlat förslag till beslut. Matti Wiking Leino (V) yrkar på följande ändring avsnitt 8 i bilaga 3. framförhandlat förslag till beslut: Parti som är representerat i fullmäktige får utse en gruppledare som har rätt att erhålla gruppledararvode enligt Bilaga 1. Fullmäktige ska i beslut fastställa vilka förtroendevalda som ska erhålla gruppledararvode. Det står partier fritt att fördela erhållet stöd till flera personer. Dessa benämns då vice gruppledare. Gruppledararvode utbetalas i likhet med reglerna för förhöjt grundarvode enligt bilaga 1 till gruppledaren. Gruppledararvodet avser ersättning för omfattning, ansvar och arbetstid. I gruppledararvodet inkluderas att leda det politiska arbetet för partiet i kommunfullmäktige, ansvara för partigruppsmöten, informera partimedlemmar om kommunens arbete och verksamhet, samordna kommunpolitiken, vara kontakt- och samrådspartner för kommunfullmäktiges respektive kommunstyrelsens presidier, delta i gruppledarträffar och vara kontaktperson för media. Arvode betalas ut till gruppledare för partier representerade i kommunfullmäktige. Gruppledare för ett parti erhåller 30% av kommunstyrelsens ordförande arvode. De partierSida 7 / 10 som innehar posterna som kommunalråd och oppositionsråd erhåller inte arvode för gruppledare. Gruppledarens arvode ska beräknas som en procentuell andel av arvodet till kommunstyrelsens ordförande och fastställs utifrån partiets antal mandat i kommunfullmäktige enligt följande: 1. Parti med ett (1) mandat erhåller ett arvode motsvarande tio (10) procentenheter av kommunstyrelsens ordförandes arvode. 2. Parti med två (2) mandat erhåller ett arvode motsvarande tjugo (20) procentenheter av kommunstyrelsens ordförandes arvode. 3. Parti med tre (3) eller fler mandat erhåller ett arvode om ytterligare fem (5) procentenheter av kommunstyrelsens ordförandes arvode per mandat. 4. Gruppledararvodet får dock aldrig överstiga åttio (80) procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode. För parti som innehar uppdraget som kommunstyrelsens ordförande (kommunalråd) eller andre vice ordförande (oppositionsråd) i kommunstyrelsen gäller följande begränsning: Sådant parti har inte rätt till det mandatbaserade tillägget enligt punkt 3. Gruppledararvodet för dessa partier får därför uppgå till högst tjugo (20) procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode, oavsett antal mandat. Arvoden betalas ut till gruppledare baserat på partiets mandat i fullmäktige. Varje mandat innebär 10 % av kommunstyrelsens ordförandes arvode för de partier som ingår i styret och 5 % för de partier som är i opposition. Maximalt kan uppdraget innebära ett arvode på 90 % av kommunstyrelsens ordförandes arvode per parti. Om ett parti har möjlighet att ersätta mer än 90 % kan överskjutande del användas för att utgå till ytterligare en företrädare. Jacob Heitmann (SD) yrkar på ett tillägg till beslutet nämligen att innan beslut fattas i kommunstyrelsen ska förslaget kvalitetssäkras av förvaltningen. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns tre förslag för nämnden att ta ställning till. Huvudförslaget är det tidigare bordlagda förslaget och sedan finns det skriftliga yrkandet enligt bilaga 3, framförhandlat förslag till beslut, och Matti Wiking Leinos (V) yrkande. Det skriftliga yrkandet enligt bilaga 3 har Conny Anderssons (S), Anja Lundin (MP), Patrik Dahl (C) och Bo Otterström (L), Nils Matsson (M), Jacob Heitmann (SD) yrkat bifall till.Sida 8 / 10 Ordföranden ställer sedan de tre förslagen mot varandra och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med det skriftliga yrkandet enligt bilaga 3. Votering begärs och genomförs. Votering Omröstningen genomförs så att ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra för att finna ett motförslag till huvudförslaget. Ordföranden fastställer att de som röstar ja stödjer det framförhandlade förslaget till beslut och de som röstar nej stödjer Matti Wiking Leinos (V) yrkande. Efter genomförd votering finner ordföranden att utfallet blev följande: Ja: 6 Nej: 1 Avstår: 1 Efter avslutad voteringen frågar ordförande med acklamation om nämnden kan besluta i enlighet med huvudförslaget eller motförslaget och finner att nämnden beslutar i enlighet med motförslaget. Därefter frågar ordföranden om val- och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Jacob Heitmanns (SD) yrkande, och finner att val- och demokratinämnden avslår yrkandet. Beslutet ska skickas till KommunstyrelsekontoretSida 9 / 10 Omröstningsresultat Voteringslista: 13 Ärende: Utredning om förändrade ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun, VN 2022-31 Voteringslista Utredning om förändrade ersättningsbestämmelser för Norrtälje kommun Ledamot Ja Nej Avstår Conny Andersson (S), ordförande X Anja Lundin (MP), vice ordförande X Nils Matsson (M), 2:e vice ordförande X Patrik Dahl (C), ledamot X Bo Otterström (L), ledamot X Matti Leino (V), ledamot X Jacob Heitmann (SD), ledamot X Fredrik Palmgren (KD), ledamot X Resultat 6 1 1Sida 10 / 10