Val- och demokratinämnden — 25 augusti 2026

§34 Val av justerare och tid för justering. Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att utse Patrik Dahl (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 27 augusti 2026, kl 12.00. Sammanfattning av ärendet Centern justerar dagens protokoll enligt turordningen. Protokollet justeras den 27 augusti 2026, kl 12.00. Protokollet justeras digitalt. Justerarna får protokollet sig tillsänt i förväg via e-post för att ges möjlighet att läsa igenom innan digital justering sker. Beslutande sammanträde Yrkanden Conny Andersson (S) föreslår att utse Patrik Dahl (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 27 augusti 2026, kl 12.00. Beslutsgång Ordföranden frågar val- och demokratinämnden om de kan besluta enligt Conny Anderssons yrkande, och finner att val- och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.

§35 Ändring i föredragningslistan. Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga till Nils Mattssons (M) övrig fråga till slutet på dagordningen. Sammanfattning av ärendet Nils Matsson (M) meddelar att han har en övrig fråga.

§36 Information från förvaltningen. Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet • Valorganisationen information – valår 2026, Olof Sigfrid - Trygghet- och säkerhetschef informerar om säkerhetsarbetet vid valstugorna på orterna och lägesbild över länet. Polisen samarbetar med Norrtälje kommun om det uppstår problem vid valstugorna. Olof Sigfrid uppmanar att fortsätta att rapportera in till säkerhetsenheten om det behövs ytterligare bevakning. • Tora Börrefors och Josefine Lund Lodenius, kommunikatörer redogör för valdeltagande, marknadsföring, webbens uppdateringar, röstningslokaler och skyltning. Demokratikommunikatörer - talar till unga för att sprida inspiration och information. • Onsdagsräkningen. Johan Hernman, stab- och planeringschef redogör för onsdagsräkningen. Onsdagen efter valet, den 16 september, genomförs valnämndens preliminära rösträkning, den så kallade onsdagsräkningen. Valnämnden ansvarar för genomförandet. • Vid onsdagsräkningen hanteras bland annat brevröster från utlandet och förtidsröster som inte hunnit lämnas till valdistrikten på valdagen. Även förtidsröster som valdistrikten inte har godkänt hanteras vid förrättningen. • Tidigare har val- och demokratinämndens ledamöter själva genomfört det praktiska rösträkningsarbetet. Inför årets val har i stället 18 personer rekryterats för att utföra detta arbete. • Val- och demokratinämnden har fortfarande det formella ansvaret för den preliminära rösträkningen. Det är alltså det praktiska arbetet som genomförs av den särskilt rekryterade personalen. • Praktiskt innebär det att val- och demokratinämnden öppnar sammanträdet klockan 9. När rösträkningsarbetet inleds ajourneras sammanträdet. • Arbetet beräknas pågå under hela dagen. Presidiet behöver därför säkerställa att tillräckligt många ledamöter eller ersättare är tjänstgörande när rösträkningen är avslutad, så att nämnden kan återuppta sammanträdet och slutföra de formella moment som följer efter rösträkningen. • Det finns alltså inget krav på att nämndens ledamöter är närvarande under hela dagen. Rösträkningen är dock en offentlig förrättning och ledamöterna har, liksom allmänheten, möjlighet att följa genomförandet. • Ungdomsråd information från Trygg i Norrtälje. Ingen information om ungdomsfrågor denna gång.

§37 Dnr VN 2026-29 Antagande av reviderade riktlinjer avseende pensions- och omställningsvillkor för förtroendevalda Beslut Val- och demokratinämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda, OPF-KR 26, med tillhörande bilagor i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2026-06-02. Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Regioners styrelse, SKR styrelse, beslutade den 19 december 2025 att anta ett förslag till reviderade bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda. De reviderade bestämmelserna benämns OPF-KR 26 och är avsedda att tillämpas för förtroendevalda som tillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2026 eller senare. Förändringarna avser bland annat villkoren för omställningsstöd, samordning med andra inkomster, uttag och utbetalning av pensionsbehållning samt familjeskydd. Till OPF-KR 26 hör även en reviderad kommentar och en uppdaterad försäkringsteknisk bilaga med nya delningstal. Förvaltningens bedömning är att OPF-KR 26 med tillhörande bilagor bör antas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Antagande av reviderade riktlinjer avseende pensions- och omställningsvillkor för förtroendevalda Bilaga OPF-KR 26 Bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda Bilaga Kommentar till OPF-KR 26 Bilaga Delningstal OPF-KR 26 Beslutet ska skickas till HR-direktör Enhetschef lön Kommunfullmäktige

§38 Dnr VN 2026-9 Redovisning av e-förslag 2026, kvartal 2 - Rapport Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet En kvartalsrapport från april till juni över e-förslag föreligger. Ordföranden informerar om pågående arbete med ny inriktning av hantering av e-förslag inom Norrtälje kommun. Beslutsunderlag Rapport kvartal 2 e-förslag(635671) (0)

§39 Dnr VN 2026-4 Redovisning av delegationsbeslut 2026 - Rapport Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga rapporten 27 juli 2026 till handlingarna. Sammanfattning av ärendet En rapportredovisning av delegationsbeslut föreligger och anmäls till val- och demokratinämnden för att vinna laga kraft. Beslutsunderlag Delegationsbeslut 21 april-16 juni 2026 VDN

§40 Dnr VN 2026-1 Meddelanden till val- och demokratinämnden 2026 Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ett antal meddelanden till val- och demokratinämnden föreligger. Diskussioner fördes om tillgänglighetsfrågor och besvarades att tillgänglighetsfrågor lyder under Kommunalförbundet Sjukvård- och omsorg i Norrtälje (KSON) och inte under kommunen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2026-06-01 §108 - Återrapportering av uppdrag att införa rutin för att återkräva felaktigt utbetalda medel Tjänsteutlåtande - Återrapportering av uppdrag att införa rutin för att återkräva felaktigt utbetalda medel Kommunstyrelsens beslut 2026-06-01 §107 - Återrapportering av uppdrag att ta fram rutin för polisanmälningar vid välfärdsbrottslighet Tjänsteutlåtande - Återrapportering av uppdrag att införa rutin för polisanmälningar vid välfärdsbrottslighet Delårsrapporter 1 2026 för kommunen och bolagen Tjänsteutlåtande - Delårsrapport per april 2026 Kommun och koncern Bilaga 1 - Delårsrapport per april 2026 Kommun och koncern Delårsrapporter 1 2026 för kommunen och bolagen - Bilaga 2 - Finansrapport per april 2026 Delårsrapporter 1 2026 för kommunen och bolagen - Bilaga 3 - Investeringsuppföljning per april 2026 Delårsrapporter 1 2026 för kommunen och bolagen - Bilaga 4 - Indikatorer per april 2026 Internkontrollrapporter 2026 för Norrtälje kommun och koncern Protokollsutdrag - Internkontrollrapporter 2026 för Norrtälje kommun och koncern Tjänsteutlåtande - Internkontrollrapport per april 2026 för Norrtälje kommun och koncern Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-10 §97 - Uppdragsrapportering Tillgänglighet i Norrtälje kommunkoncern - nulägesbild och förslag på koncernövergripande åtgärder Tjänsteutlåtande - Uppdragsrapportering Tillgänglighet i Norrtälje kommunkoncern nulägesbild och förslag på koncernövergripande åtgärder Bilaga 1 - Tillgänglighet i Norrtälje kommunkoncern nulägesbild och förslag på koncernövergripande åtgärder Bilaga 5 - Nulägesanalys Kontaktcenter Bilaga 6 - Nulägesanalys kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga 7 - Nulägesanalys Lokalstrateg Bilaga 8 - Nulägesanalys NVAA Bilaga 9 - Nulägesanalys Norrtälje Energi AB Bilaga 10 - Nulägesanalys Nämndadministrationen Bilaga 11 - Nulägesanalys Roslagsbostäder Bilaga 12 - Nulägesanalys Samhällsbyggnadskontoret Bilaga 13 - Nulägesanalys Socialförvaltningen Bilaga 14 - Nulägesanalys barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga 15 - Nulägesanalys HR Bilaga 16 - Nulägesanalys Kommunikation Bilaga 17 - MFDs uppföljning av kommuner 2022 Bilaga 18 - MFDs uppföljning av kommunerna 2024-2025 Bilaga 19 - MFDs återkoppling funktionshinderpolitiskt arbete i Norrtälje kommun 2025 Bilaga 20 - MFDs återkoppling funktionshinderpolitiskt arbete i Norrtälje kommun 2024 Bilaga 21 - MFDs återkopplling funktionshinderpolitiskt arbete i Norrtälje kommun 2023 Bilaga 22 - Nulägesanalys Campus Roslagen AB

§41 Övrig fråga Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga övrig fråga till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Nils Matsson (M) ställde fråga om de digitala röstkorten och besvarades: De digitala röstkorten är information till väljaren om vallokal och i vilka av valen, riksdag, region och kommun som väljaren äger rösträtt i.