Val- och demokratinämnden — 17 mars 2026

§14 Val av justerare och tid för justering. Beslut Val-och demokratinämnden beslutar att Nils Matsson (M) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras digitalt den 19 mars 2026, kl 12.00. Moderaterna justerar dagens protokoll enligt turordningen. Protokollet justeras digitalt. Justerarna får protokollet sig tillsänt i förväg via e-post för att ges möjlighet att läsa igenom innan digital justering sker. Yrkanden Conny Andersson (S) föreslår att utse Nils Matsson (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Beslutsgång Ordföranden frågar om val-och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Conny Andersson (S) yrkande, och finner att val-och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 4 / 16

§15 Ändring i föredragningslistan Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att lägga till en informationspunkt, inbjudan till Generationsrapporten 2026 som Nils Matsson (M) föreslår. Yrkanden Nils Matsson (M) yrkar på att lägga till en extra informationspunkt gällande Generationsrapportern 2026. Beslutsgång Ordföranden frågar om val-och demokratinämnden kan besluta i enlighet med Nils Matsson (M) yrkande, och finner att val-och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 5 / 16 Månadsrapport februari 2026 för val- och demokratinämnden Beslut Val och demokratinämnden beslutar att godkänna månadsrapport per februari för val- och demokratinämnden och överlämna till kommunstyrelsen. Val- och demokratinämnden har upprättat månadsrapport per februari månad 2026 enligt kommunens styrmodell. I ärendet redovisas uppföljning av ekonomiskt utfall för perioden och prognos för helåret samt status för måluppfyllelsen. Val- och demokratinämnden redovisar ett ekonomiskt utfall för perioden som avviker negativt mot budget och en helårsprognos som avviker negativt mot budget. Val- och demokratinämndens resultat för perioden januari-februari 2026 redovisar ett underskott om 948 tkr. Helårsprognosen för 2026 för val- och demokratinämnden prognostiserar ett underskott om – 1 267 tkr mot budget där den främsta orsaken är lokalhyra och övriga verksamhetskostnader för valorganisationen. Val- och demokratinämnden har inga tilldelade uppdrag eller nämndinitiativ för verksamhetsåret 2026. Tjänsteutlåtande Månadsrapport februari 2026 för val- och demokratinämnden Månadsrapport per Februari 2026 VDN Beslutsgång ekonomiavdelningen@norrtalje.se KommunstyrelsenSida 7 / 16

§16 Månadsrapport februari 2026 för val- och demokratinämnden §17 Information från förvaltningen.

§17 Information från förvaltningen. Beslut Val- och demokratinämnden noterar informationen till protokollet. Olof Sigfrid, trygghets-och säkerhetschef, informerar om inplanerad ungdomsdialog årskurs 7-9 angående det allmänna valet 2026 i syfte att förbättra och tillgodose valsäkerhet i Norrtälje kommun. Frågor ställdes och diskussioner fördes. Karin Klarström, kommunikationschef, Tora Börrefors och Josefine Lund Lodenius kommunikatörer, inför en gruppdiskussion genom att dela upp politikerna i grupper. Diskussionen innefattade: Varför går vissa inte och röstar. Vilka frågor tror du skulle kunna skapa engagemang hos dem, ett engagemang som kan leda till att de vill gå och rösta. Frågor ställdes och diskussioner fördes. Nils Matsson (M) uppmanar val- och demokratinämnden att deltaga på digitalt webbinarium som är den 24 mars 2026 kl 11.00-11.30 gällande Generationsrapportern 2026 från Ungdomsbarometern (UB).Sida 8 / 16 Revidering av utbildningsplan för förtroendevalda i Norrtälje kommun Beslut Val- och demokratinämnden beslutar att godkänna reviderad utbildningsplan för förtroendevalda i Norrtälje kommun, i enlighet med bilaga1, Utbildningsplan för förtroendevalda i Norrtälje kommun, den 26 januari 2026. Utbildningsplanen för förtroendevalda har reviderats i syfte att anpassas till förändrade krav på styrning, rättssäkerhet och likvärdig introduktion av förtroendevalda. Den reviderade planen ersätter tidigare utbildningsplan från 2019 och innebär en mer sammanhållen, strukturerad och detaljerad introduktion. Revideringen innebär bland annat införande av obligatoriska digitala utbildningar, tydligare årshjul, utökat innehåll avseende juridik, styrmodell och ledarskap samt en förstärkt ordförandekonferens. Sammantaget syftar förändringarna till att stärka förtroendevaldas förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag på ett rättssäkert, effektivt och professionellt sätt. Tjänsteutlåtande - Revidering av utbildningsplan för förtroendevalda Bilaga 1 - Utbildningsplan förtroendevalda i Norrtälje kommun, den 26 januari 2026 Yrkanden Beslutsgång Samtliga nämnderSida 10 / 16 Norrtälje kommuns röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen i de allmänna valen 2026 Beslut 1. Val- och demokratinämnden godkänner förslaget till röstningslokaler för förtitidsröstningen i de allmänna valen 2026 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 2. Val- och demokratinämnden godkänner förslaget till öppettider för förtidsröstningen enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. 3. Beredningsansvarig Mikael Forssander och valsamordnare Magnus Åhfeldt, Sebastian Gustavsson samt Isa Binder får delegation att å nämndens vägnar teckna hyresavtal för röstningslokalerna och ändra lokal vid händelse att beslutad lokal inte kan användas samt att ändra öppettider vid oförutsedd händelse. Valsamordningen presenterar ett förslag på röstningslokaler för förtidsröstningen till de allmänna valen 2026 som bedöms uppfylla de krav på tillgänglighet och värdeneutralitet som krävs. För att uppnå kontinuitet för väljarna bygger förslaget på de röstningslokaler som användes i samband med valet till Europaparlamentet 2024. Ändringen för förslaget gäller Norrtälje stadskärna där Roslagens sparbank och Statens servicecenter kompletterar Stadsbiblioteket i centrala Norrtälje och i Rimbo ersätter Kontaktcenter biblioteket. Öppettiderna är något förändrade för att öka tillgängligheten och anpassas för att likställa för fler tätorter. Tjänsteutlåtande - Lokaler för förtidsröstningen Bilaga 1 förtidsröstning Yrkanden Beslutsgång demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 12 / 16 Ambulerande röstmottagning vid Allmänna valen 2026 Beslut 1. Val- och demokratinämnden beslutar att ambulerande röstmottagning erbjuds enligt överenskommelse under vardagar mellan klockan 9–15 samt lördagen den 12 september mellan klockan 10–14. 2. Beredningsansvarig Mikael Forssander och valsamordnare Isa Binder får delegation att förordna ambulerande röstmottagare. 3. Förordnandet gäller under förutsättning att personerna genomgår valnämndens obligatoriska utbildning. Enligt vallagen ska varje kommun förordna och erbjuda ambulerande röstmottagning för de som inte har möjlighet att rösta i röstningslokal eller via bud. Närmare former kring hur det praktiskt ska utföras får kommunerna själva avgöra och kommunstyrelsekontoret föreslår därför att ambulerande röstmottagning erbjuds vardagar mellan klockan 9:00 –15:00 under förtidsröstningsperioden. Vidare föreslås att det även erbjuds lördagen den 12 september mellan klockan 10:00–14:00. Tjänsteutlåtande - Tider för ambulerande röstmottagning i samband med de allmänna valen 2026 Yrkanden Beslutsgång Kommunalförbundet Sjukvård och Omsorg i Norrtälje Kommunikationsenheten Kontaktcenter ÖverförmyndarenSida 14 / 16 Redovisning av delegationsbeslut 2026 Beslut Val- och demokratinämnden noterar anmälda delegationsbeslut till protokollet och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut redovisas enligt val- och demokratinämndens delegationsordning. Rapport 10 mars 2026 föreligger. Delegationsredovisning mars val- och demokratinämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om val-och demokratinämnden kan godkänna anmält delegationsbeslut och lägga detta till handlingarna, och finner att val-och demokratinämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 15 / 16 VDN Meddelanden till val- och demokratinämnden 2026 Beslut Val- och demokratinämnden noterar inkomna meddelanden 2026 som anmäles och läggs till handlingarna. Ett antal meddelanden har inkommit till val-och demokratinämnden 2026 som föreligger. Kommunfullmäktiges beslut 2026-02-16 §10 - Reviderade regler om kommunalt partistöd och avvecklingsbidrag Tjänsteutlåtande - Reviderade regler om kommunalt partistöd och avvecklingsbidrag Bilaga 1 - Reviderade regler om kommunalt partistöd och avvecklingbidrag 2025 (reviderad med korrekt datum) Bilaga 2 - Reviderade regler om kommunalt partistöd och avvecklingbidrag 2025 med markerade ändringar Bilaga 4 - Kommunfullmäktiges beslut §162, 1997-09-29 - Förändring av ersättningsbestämmelserna till förtroendevalda (ERS) UB Update ✨ (nr. 2, 2026)-1Sida 16 / 16

§18 Revidering av utbildningsplan för förtroendevalda i Norrtälje kommun

§19 Norrtälje kommuns röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen i de allmänna valen 2026

§20 Ambulerande röstmottagning vid Allmänna valen 2026

§21 Redovisning av delegationsbeslut 2026

§22 Meddelanden till val- och demokratinämnden 2026Sida 3 / 16