Krisledningsnämnden — 24 mars 2020

§4 Val av justerare Beslut Krisledningsnämnden utser Ulrika Falk (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum den 25 mars 2020 på kommunstyrelsekontorets kansli.Sida 3 / 11

§5 Ändringar i föredragningslistan Beslut Inga ändringar förelåg.Sida 4 / 11

§6 Informationsärenden  Charlotta Tillbom, tf., kommundirektör informerar utifrån den aktuella lägesbilden till följd av Covid-19 och de åtgärder Norrtälje kommun har vidtagit.Sida 5 / 11 Information via telefon Beslut Krisledningsnämnden beslutar om medlyssning på distans för ordinarie ledamöter och att berörda tjänstepersoner ska kunna informera på distans. Yrkanden Bino Drummond (M) föreslår krisledningsnämnden att besluta om medlyssning på distans för ordinarie ledamöter och att berörda tjänstepersoner ska kunna informera på distans. Beslutsgång Ordföranden frågar om krisledningsnämnden kan besluta i enlighet med Bino Drummonds (M) förslag, och finner att krisledningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 6 / 11 Uppdrag att ta fram/hitta ett system för närvaro på distans Beslut 1. Krisledningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om revidering av A-delen av nämndernas reglemente i enlighet med bilaga 1. 2. Krisledningsnämnden ger kommunstyrelsekontoret i uppdrag att utföra test av de praktiska förutsättningarna att hålla sammanträden på distans med befintliga tekniska hjälpmedel. Uppdraget ska redovisas för krisledningsnämnden vid nämndens nästkommande sammanträde. I tjänsteutlåtandet ges förslag på ändring av nämndernas reglementen för att möjliggöra deltagande på distans. Kommunallagen tillåter att ledamöter deltar vid nämndssammanträden på distans. En förutsättning härför är att kommunfullmäktige har fattat beslut om detta genom ändring av nämndernas reglementen. Vidare ställer kommunallagen som krav att deltagande på distans ska ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. Uppfylls dessa villkor ska ledamoten anses vara närvarande på sammanträdet i kommunallagens mening och får delta i avgörandena. Deltagande på distans förutsätter även lokalen där den distansdeltagande ledamoten befinner sig är utformad på ett sådant sätt att obehöriga inte kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Detta är särskilt viktigt för det fall ärenden behandlas som innehålles uppgifter som omfattas av sekretess. Det är nämndens ordförande som beslutas om deltagande på distans får ske. Nämnderna har möjlighet att fatta beslut om egna riktlinjer för deltagande på distans. Den tekniska lösning som kommunens idag använder för videosamtal i kombination med kommunens mötessystem för fullmäktige föreslås testas för bedömning om dessa kan användas för distansdeltagande i enlighet med kommunallagens krav. Kommunstyrelsekontoret ges i uppdrag att utföra sådana tester för återrapportering till krisledningsnämnden. Tjänsteutlåtande avseende distansmöten Bilaga 1 Reviderad A-del i nämndernas reglemente Bilaga 2 PM Distansmöten Bilaga 3 SKR 200319 - Kommunala sammanträden Beslutsgång Ordföranden frågar om krisledningsnämnden kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att krisledningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.Sida 7 / 11 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Samtliga nämnderSida 8 / 11 Beredskapsplan för pandemisk influensa Beslut 1. Krisledningsnämnden beslutar att anta beredskapsplan för pandemisk influensa för Norrtälje kommun. 2. Krisledningsnämnden uppdrar till kommunstyrelsekontoret att genomföra erforderliga redaktionella ändringar i underlaget. 3. Beredskapsplanen ska samverkas med kommunalförbundet för sjukvård och omsorg i Norrtälje. 4. Ändra titeln till Pandemiplan. Denna beredskapsplan för pandemisk influensa syftar till att konkret planera utifrån möjliga konsekvenser som kan uppstå samt att begränsa smittspridning. Beredskapsplan för pandemisk influensa är underordnad Norrtälje kommuns krisledningsplan och är en konkretisering av kommunens uppgifter vid en pandemisk influensa. Tjänsteutlåtande avseende beredskapsplan för pandemisk influensa Bilaga 1- beredskapspland för pandemisk influensa i Norrtälje kommun Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag med tilläggsyrkandet att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att genomföra erforderliga redaktionella ändringar i underlaget, att beredskapsplanen ska samverkas med kommunalförbundet för sjukvård och omsorg i Norrtälje samt ändra titeln från Beredskapsplan för pandemisk influensa till Pandemiplan. Beslutsgång Ordföranden frågar om krisledningsnämnden kan besluta i enlighet med Bino Drummonds (M) tilläggsyrkanden, och finner att krisledningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen och samtliga avdelningar och enheter inom kommunstyrelsen Samtliga nämnder, förvaltningar och avdelnings- och enhetschefer i Norrtälje kommun Chefsjurist Äldreombudsman Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i NorrtäljeSida 9 / 11 Vårdbolaget Tiohundra Roslagsbostäder Campus Roslagen Norrtälje EnergiSida 10 / 11 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Krisledningsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut och lägger dessa till handlingarna. Distansundervisning i Norrtälje kommuns gymnasieskolorSida 11 / 11

§7 Information via telefon

§8 Uppdrag att ta fram/hitta ett system för närvaro på distans

§9 Beredskapsplan för pandemisk influensa

§10 Anmälan av delegationsbeslutSida 2 / 11