Kommunstyrelsens arbetsutskott — 26 augusti 2026

§78 Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Andrea Kronvall (SD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras digitalt den 27 augusti kl. 12.00. Justerarna får protokollet sig tillsänt i förväg via e-post för att ges möjlighet att läsa igenom före justering. Beslutande sammanträde Yrkanden Stafan Tjörnhammar (M) föreslår Andrea Kronvall (SD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med Staffan Tjörnhammars (M) förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till

§79 Ändringar i föredragningslistan Beslut Inga ändringar förelåg. Beslutet ska skickas till

§80 Informationsärenden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar information till protokollet. Sammanfattning av ärendet Sandra Bombas chefsjurist, informerar om förändringar i kommunallagen. Beslutet ska skickas till

§81 Dnr KS 2023-1868 Slutredovisning av Investering 2023 – Upphandling av Lön/HR-system Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen beslutar godkänna slutredovisningen av investeringsprojektet Upphandling av Lön/HR-system. Sammanfattning av ärendet Upphandling av nytt lönesystem innefattar självservice, schemahantering samt lönehantering för hela Norrtälje kommuns medarbetare inklusive de bolag löneenheten idag servar inom området. Nuvarande leverantör uppfyller inte de krav på effektivitet, automatisering och kvalitetssäkring Norrtälje kommun ställer på ett lönesystem. Avtal med nuvarande leverantör gällde till och med 2025-12-31. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande slutredovisning av Investering 2023 - Upphandling av Lön/HR-system Bilaga 1 Behovsanalys Beslutande sammanträde Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till HR-avdelningen Ekonomiavdelningen

§82 Dnr KS 2026-584 Investering 2026 – Tilläggsanslag till ombyggnad av Societetsparkens lekplats Beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen besluta: 1. Anslå 2 150 tkr i investeringsanslag som tilläggsanslag till ombyggnad av Societetsparkens lekplats i Norrtälje och bevilja startbesked för investeringen. 2. Investeringen finansieras genom omprioritering inom beslutad investeringsplan i Mål- och budget 2026–2028 där objektet Reinvesteringar - park 2026 utgår ur planen. 3. Finansieringen av ökade drifts- och kapitalkostnader om 156 tkr beaktas som en ramökning för kommunstyrelsens samhällsbyggnadskontor från och med år 2027 i kommande Mål- och budget 2027–2029 Sammanfattning av ärendet Lekplatsen i Societetsparken byggs om under år 2026–2027 och tilläggsanslag behövs för genomförandet då det efter upphandling av totalentreprenad krävs ytterligare medel för fullföljandet av genomförandet utöver entreprenadbeloppet. Drifts- och kapitalkostnader ökar totalt med 156 tkr från 2027 för tilläggsmedel till ombyggnaden av Societetsparkens lekplats i Norrtälje. Finansieringen av ökade drifts- och kapitalkostnader beaktas som en ramökning för kommunstyrelsens samhällsbyggnadskontor från och med år 2027 i kommande Mål- och budget 2027–2029. Den totala ombyggnaden är beräknad till en kostnad om 13 150 tkr varav 11 000 tkr redan beslutats. Kommunstyrelsen beslutade den 8 september år 2025 §139 att anslå 11 000 tkr i investeringsanslag för ombyggnad av Societetsparkens lekplats med diarienummer KS 2025–205. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Investeringar 2026 Tilläggsmedel Societetsparkens lekplats Bilaga 1 - §139 KS Investeringar 2025 – Societetsparkens lekplats Beslutande sammanträde Deltar ej i beslut Staffan Tjörnhammar (M) deltar ej i beslutet. Yrkanden Ordförande yrkar på att ärendet ska upp för till beslut till kommunstyrelsen. Olle Jansson (S) och Robert Beronius (L) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag. SKa upp till kommunstyrelsen Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Olle Jansson (S) och Robert Beronius (L), och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta att ärendet ska vidare upp för beslut till kommunstyrelsen, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Beslutet ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektör Gatu- och parkchef Gatupark (gatupark@norrtalje.se), Ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§83 Dnr KS 2026-38 Beviljande av medel från Trygghetsfonden år 2026, del ett Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ansökningar om medel från Trygghetsfonden i enligt med kommunstyrelsekontorets förslag i bilaga 1. Inkomna ansökningar och beslutsförslag för Trygghetsfonden 2026, del ett. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Beviljande av medel från Trygghetsfonden år 2026, del ett Bilaga 1. Inkomna ansökningar och beslutsförslag för trygghetsfonden 2026 del1 Beslutande sammanträde Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Berörda föreningar Handläggare av ärendet Ekonomiavdelningen

§84 Dnr KS 2026-965 Ny samarbetsorganisation för Roslagssamarbetet Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Kommunfullmäktige godkänner "Rapport framtida organisationsform för Roslagssamarbetet", daterad 2026-05-08, samt inriktningen att organisera Roslagssamarbetet i en gemensam ekonomisk förening mellan Norrtälje kommun, Österåkers kommun och Östhammars kommun. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med Österåkers kommun och Östhammars kommun bilda en ekonomisk förening för Roslagssamarbetet. Sammanfattning av ärendet En översyn har genomförts av framtida organisationsform för Roslagssamarbetet mellan Norrtälje kommun, Österåkers kommun och Östhammars kommun. Syftet är att skapa en tydligare och långsiktigt hållbar struktur för kommunernas gemensamma arbete med Roslagen som plats, destination och varumärke. Kommunstyrelsekontoret bedömer att en ekonomisk förening med de tre kommunerna som medlemmar ger bäst förutsättningar för gemensam styrning, samordning och genomförande samt för insatser som skapar nytta för invånare, besökare och lokalt näringsliv. Förslaget innebär att kommunerna bildar en gemensam ekonomisk förening för Roslagssamarbetet. Någon årsavgift fastställs inte genom detta beslut. Den redovisade ekonomiska modellen innebär att de tre kommunerna betalar samma årsavgift, som föreningens styrelse fastställer årligen utifrån kommande års budgetbehov. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ny samarbetsorganisation för Roslagssamarbetet Bilaga 1 Utredning organisationsform Roslagssamarbetet (20260508) Bilaga 2 Stadgar Bilaga 3 Ansökan bildande Ekonomisk Förening Bilaga 4 Destinationsstrategi Roslagen 2030 Bilaga 5 Ekonomisk modell för Roslagssamarbetet Beslutande sammanträde Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Österåkers kommun Östhammars kommun Näringsliv och etablering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§85 Dnr KS 2025-1668 Antagande av policy för Artificiell Intelligens (AI) i Norrtälje kommunkoncern Beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar fastställa Policy – Användning av artificiell intelligens (AI) inom Norrtälje kommunkoncern daterat till den 8 juni 2026. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att uppdra till kommunstyrelsekontoret att säkerställa uppdateringar i angränsande dokument som kan beröras för eventuell revidering. Sammanfattning av ärendet För att skapa en gemensam inriktning för hur AI ska användas inom Norrtälje kommunkoncern har ett förslag till AI-policy tagits fram. Policyn anger kommunkoncernens övergripande viljeinriktning, principer och förhållningssätt för användning av AI. Syftet är att möjliggöra en ansvarsfull användning av AI som bidrar till verksamhetsutveckling, innovation, effektivitet och förbättrad service samtidigt som lagstiftning och grundläggande krav på rättssäkerhet och integritet upprätthålls. Kommunstyrelsekontoret bedömer att policyn skapar förutsättningar för ett samordnat, säkert och ändamålsenligt införande och användande av AI inom kommunkoncernen och föreslår därför att policyn antas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Policy för Artificiell intelligens (AI) inom Norrtälje kommunkoncern Bilaga 1 - Policy – Användning av artificiell intelligens (AI) inom Norrtälje kommunkoncern Beslutande sammanträde Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till CIO (IT-chef) Ekonomidirektör HR-direktör Stabs- och planeringschef Näringslivs- och etableringschef Räddningschef Samhällsbyggnadsdirektör Förvaltningsdirektörer Kommunstyrelsekontoret – Strategisk utvecklare Samtliga kommunala bolag och förbund – VD:ar och förbundsdirektör Författningssamling Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§86 Dnr KS 2025-1714 Fastställande av sammanträdesdagar 2027 för utskotten, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2027 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 juni 2026. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 juni 2026. 2. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2027. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontorets nämndsekretariat har tagit fram ett förslag till sammanträdesschema för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år 2027. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med ekonomiavdelningen med hänsyn till Norrtälje kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Fastställande av sammanträdesdagar 2027 för utskotten. kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Beslutande sammanträde Yrkanden Andrea Kronvall (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag med ändring att kommunfullmäktige i december 2027 förläggs till tisdagen den 14 december. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag tillsammans med Andrea Kronvalls (SD) ändringsyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Samtliga nämnder Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje Kommunikationsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§87 Dnr KS 2025-820 Svar på motion från Staffan Tjörnhammar (M) angående VA- utbyggnaden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige avslår förslagen i motionen med de juridiska, tekniska och ekonomiska konsekvenserna som grund. Sammanfattning av ärendet Moderaternas företrädare Staffan Tjörnhammar lämnade den 23 maj 2025 in en motion till kommunfullmäktige angående kommunens VA-utbyggnad på framför allt Rådmansö. Motionens förslag och intention är att möjliggöra en valfrihet om att ingå i verksamhetsområde för allmänna vattentjänster och därmed minska de ekonomiska konsekvenserna för fastighetsägare, under förutsättning att miljökraven för enskilda lösningar uppfylls. Ett svar på motionen lyftes till kommunfullmäktige den 16 februari 2026. Motionssvaret ansåg motionen besvarad då det vid det tillfället fanns ett pågående ärende om att upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 14 december 2020 (§266) om verksamhetsområde för allmänna vattentjänster vatten och spillvatten i Västernäs, Östernäs och Uppnäs. Kommunfullmäktige ansåg att förslagen i motionen inte var tillräckligt utredda och beslutade (§13) att återremittera ärendet för att säkerställa att de juridiska, ekonomiska och tekniska konsekvenserna beskrivs. Med dagens lagstiftning är det inte juridiskt möjligt att göra det valfritt för fastighetsägare att ingå i verksamhetsområde. Om det hade varit möjligt hade valfriheten bidragit till stora kostnader framför allt för VA-kollektivet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Svar på motion från Staffan Tjörnhammar (M) angående VA- utbyggnaden Motion från Staffan Tjörnhammar (M) angående VA-utbyggnad Yttrande avseende motion från Staffan Tjörnhammar (M) angående VA-utbyggnad Yttrande över motion från Staffan Tjörnhammar (M) angående VA-utbyggnad, valfri betalning/påkoppling inom ett VA-verksamhetsområde Beslutande sammanträde Deltar ej i beslut Andrea Kronvall (SD) och Thomas Imeryd (KD) deltar ej i beslutet. Reservation Staffan Tjörnhammar (M) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Staffan Tjörnhammar (M) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag. Olle Jansson (S) yrkar på kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag, som bifalls av Olle Jansson (S), och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Motionären ?Bygg- och miljönämnden ?Norrtälje Vatten och Avfall AB Justerandes sign Utdragsbestyrkande