Kommunfullmäktige — 1 juni 2026

1 § Syfte Norrtälje kommuns skärgårdsråd är rådgivande organ till kommunstyrelsen i skärgårdsfrågor. Skärgårdsrådets syfte är att vara ett forum för förstärkt dialog mellan Norrtälje kommuns beslutsfattare och skärgårdens företagare och fastboende befolkning gällande frågor av utvecklande och strategisk betydelse för skärgården.

2 § Sammanträden Inriktningen för rådet är att hålla 4 sammanträden per år.

3 § Representanter Skärgårdsrådet representeras av följande grupper: Kommunala beslutsfattare: 8 ledamöter + 8 ersättare, en plats från varje parti som har mandat i kommunfullmäktige, valfria förtroendevalda, personlig ersättare som endast träder in vid frånvaro av ordinarie ledamot. Ordförande: Styret Vice ordf: Styret 2:e vice ordf: Oppositionen SIKO: En representant Skärgårdsföretagarna: En representant Skärgårdshandlarna: En representant Fastboende: En representant från respektive ö som har minst 10 folkbokförda fastboende, alt kan flera öar som tillsammans har minst 10 folkbokförda fastboende gå ihop om representant. Representanterna ska vara folkbokförda och fastboende på ö som de representerar, samt utsedda och valda av de folkbokförda på ön/öarna. Ordförande kan besluta att ytterligare representant för ö får delta. PPaaggee 56 ooff 89 2022-12-26 En representant per intresseförening som enligt sina stadgar skall ha som huvudintresse att övergripande verka för att utveckla skärgården. Kommunala tjänstepersoner: Berörda tjänstemän och speciellt utsedd sekreterare är ständigt adjungerade till skärgårdsrådet.

4 § Mötesordning Skärgårdsrådet leds av sin ordförande, som är majoritetsföreträdare från kommunstyrelsens arbetsutskott. Ordförande kallar till möten. Ärenden som önskas tas upp för diskussion ska anmälas till sekreteraren för rådet senast 14 dagar innan planerat mötesdatum.

5 § Övriga deltagare Skärgårdsrådet kan kalla företrädare för kommunförvaltning, bjuda in företrädare för externa organisationer, företag, föreningar och myndigheter för att informera om pågående ärenden som kan ha betydelse för skärgårdsrådets verksamhet. PPPaaagggeee 178 ooofff 289 Gäller fr.o.m år 2016

6 § Ersättning Förtroendevalda har rätt till ersättning för sitt uppdrag enligt ersättningsbestämmelser för förtroendevalda (ERS) Ersättning för resor och nedlagd tid utgår inte till övriga representanter. Kommunen tillhandahåller lokaler och kaffe med tilltugg.

7 § Minnesanteckningar Vid skärgårdsrådets sammanträden skall föras minnesanteckningar som skall publiceras på Norrtälje kommuns hemsida. För skärgårdsrådet gäller kommunens arkivbestämmelser. PPaaggee 67 ooff 89 Gäller fr.o.m år 2016 Arbetsordning för Skärgårdsrådet

§12 Dnr KS 2022-1687 Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Beslut Kommunfullmäktige beslutar: 1. anta reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd enligt bilaga 1 2. val av kommunala beslutsfattare till Norrtälje kommuns skärgårdsråd beslutas av kommunstyrelsen 3. till representanter för öar och föreningslivet skall resekostnadsersättning utgå, enligt Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser (ERS). 4. i Bilaga 1 reviderad arbetsordning för Skärgårdsrådet stryker ”8 ledamöter + 8 ersättare, en plats” och ersätter med ”En ledamot och en ersättare…” 5. i Bilaga 1 §4 stryker ”är majoritetsföreträdare från kommunstyrelsens arbetsutskott” och ersätter med ”utses av kommunstyrelsen” 6. i Bilaga 1 §6 stryker meningen ”Ersättning för resor och nedlagd tid utgår inte till övriga representanter. Sammanfattning av ärendet Skärgårdsrådets arbetsordning är senast reviderad 2016-03-21, inför en ny mandatperiod i Norrtälje kommun en ytterligare revidering av arbetsordningen för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen synliggörs av gulmarkering i bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen i detta skede avser enbart val av kommunala beslutsfattare. Beslutsunderlag

§21 KS Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Beslutande sammanträde Yrkanden Andrea Kronvall (SD) och Lotta Lindblad Söderman (M) yrkar bifall kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens förslag, som bifalls av Andrea Kronvall (SD) och Lotta Lindblad Söderman (M) och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktiges valberedning Handläggare Justerandes sign Utdragsbestyrkande MeetingDate Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2023-02-06 Kommunstyrelsen §21 Dnr KS 2022-1687 Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Beslut Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. anta reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd enligt bilaga 1 2. val av kommunala beslutsfattare till Norrtälje kommuns skärgårdsråd beslutas av kommunstyrelsen 3. till representanter för öar och föreningslivet skall resekostnadsersättning utgå, enligt Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser (ERS). 4. i Bilaga 1 reviderad arbetsordning för Skärgårdsrådet stryker ”8 ledamöter + 8 ersättare, en plats” och ersätter med ”En ledamot och en ersättare…” 5. i Bilaga 1 §4 stryker ”är majoritetsföreträdare från kommunstyrelsens arbetsutskott” och ersätter med ”utses av kommunstyrelsen” 6. i Bilaga 1 §6 stryker meningen ”Ersättning för resor och nedlagd tid utgår inte till övriga representanter. Sammanfattning av ärendet Skärgårdsrådets arbetsordning är senast reviderad 2016-03-21, inför en ny mandatperiod i Norrtälje kommun en ytterligare revidering av arbetsordningen för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen synliggörs av gulmarkering i bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen i detta skede avser enbart val av kommunala beslutsfattare. Beslutsunderlag §21 KSAU Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Beslutande sammanträde Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktiges valberedning Handläggare Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 1 of 9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2023-01-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott §21 Dnr KS 2022-1687 Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. anta reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd enligt bilaga 1 2. val av kommunala beslutsfattare till Norrtälje kommuns skärgårdsråd beslutas av kommunstyrelsen 3. till representanter för öar och föreningslivet skall resekostnadsersättning utgå, enligt Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser (ERS). 4. i Bilaga 1 reviderad arbetsordning för Skärgårdsrådet stryker ”8 ledamöter + 8 ersättare, en plats” och ersätter med ”En ledamot och en ersättare…” 5. i Bilaga 1 §4 stryker ”är majoritetsföreträdare från kommunstyrelsens arbetsutskott” och ersätter med ”utses av kommunstyrelsen” 6. i Bilaga 1 §6 stryker meningen ”Ersättning för resor och nedlagd tid utgår inte till övriga representanter. Sammanfattning av ärendet Skärgårdsrådets arbetsordning är senast reviderad 2016-03-21, inför en ny mandatperiod i Norrtälje kommun en ytterligare revidering av arbetsordningen för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen synliggörs av gulmarkering i bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen i detta skede avser enbart val av kommunala beslutsfattare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande avseende revidering av arbetsordning för skärgårdsrådet Bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Skärgårdsrådet Bilaga 2. Arbetsordning för skärgårdsrådet, 2016 Beslutande sammanträde Yrkanden Andrea Kronvall (SD) yrkar på följande tillägg: - Till representanter för öar och föreningslivet skall resekostnandsersättning utgå, enligt Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser (ERS). - i Bilaga 1 reviderad arbetsordning för Skärgårdsrådet stryker ”8 ledamöter + 8 ersättare, en plats” och ersätter med ”En ledamot och en ersättare…” - i Bilaga 1 §4 stryker ”är majoritetsföreträdare från kommunstyrelsens arbetsutskott” och ersätter med ”utses av kommunstyrelsen” - i Bilaga 1 §6 stryker meningen ”Ersättning för resor och nedlagd tid utgår inte till övriga representanter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande PPaaggee 12 ooff 89 MeetingDate Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsens tjänsteutlåtandes förslag och Andrea Kronvalls (SD) ändringsyrkande, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktiges valberedning Handläggare Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande PPaaggee 23 ooff 89 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum:2022-12-25 Diarienummer: KS 2022-16872022–1687 Näringsliv- och etableringsavdelningen Handläggare: Ida-Maria Olofsson Till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Titel: Näringslivssamordnare E-post: Ida-maria.olofsson@norrtalje.se Revidering av arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. anta reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd enligt bilaga 1 2. val av kommunala beslutsfattare till Norrtälje kommuns skärgårdsråd beslutas av kommunstyrelsen Sammanfattning av tjänsteutlåtandet Skärgårdsrådets arbetsordning är senast reviderad 2016-03-21, inför en ny mandatperiod i Norrtälje kommun en ytterligare revidering av arbetsordningen för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen synliggörs av gulmarkering i bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns skärgårdsråd. Revideringen i detta skede avser enbart val av kommunala beslutsfattare. Ärendet Beskrivning Skärgårdsrådet är rådgivande organ till kommunstyrelsen i skärgårdsfrågor. Norrtälje kommuns skärgårdsråds syfte är att vara ett forum för förstärkt dialog mellan Norrtälje kommuns beslutsfattare och skärgårdens företagare och fastboende befolkning gällande frågor av utvecklande och strategisk betydelse för skärgården. Inför den ny mandatperiod föreslås revidera Norrtälje kommuns skärgårdsråd arbetsordning. Syftet med att revidera arbetsordningen är att alla politiska partier ska ha möjligheten att vara representerade i Norrtälje kommuns skärgårdsråd. När det gäller representationen utöver kommunala beslutsfattare och tjänstepersoner har stor vikt lagts på att de utsedda talesmännen ska leva i och representera Norrtälje kommuns skärgård, krav på att representant är folkbokförd och fastboende på den ö de representerar har därför införts, detta beslut av representation kvarstår. Den kommunala representationen föreslås förändras till enligt nedanstående riktlinjer: Kommunala beslutsfattare: 8 ledamöter + 8 ersättare, en plats från varje politiskt parti som har mandat i kommunfullmäktige, valfria förtroendevalda med personlig ersättare som endast träder in vid frånvaro av ordinarie ledamot. Ordförande: Styret Vice ordf.: Styret 2:e vice ordf.: Opposition PPaaggee 34 ooff 89 Lagkrav Ej tillämpligt. Koppling till gällande styrdokument Ej tillämpligt. Ekonomiska konsekvenser och riskanalys Revideringen kan innebära ökade kostnader för bland annat ökade reseersättningskostnader då det kan tillkomma ledamöter som inte är årsarvoderade. Förtroendevalda har rätt till ersättning för sitt uppdrag enligt ersättningsbestämmelser för förtroendevalda (ERS) Förvaltningens analys och slutsatser Det är positivt att alla partier med mandat i kommunfullmäktige har möjlighet att delta på sammanträden för skärgårdsrådet. Tidplaner Kommunstyrelsen antar revidering av arbetsordning för skärgårdsrådet den 6 februari. Anette Madsen Benjamin Råd Vaher Kommundirektör Näringsliv- och etableringschef Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsekontoret Bilagor Bilaga 1. Reviderad arbetsordning för skärgårdsrådet Bilaga 2. Arbetsordning för skärgårdsrådet Beslut skickas till Kommunfullmäktiges valberedning Handläggare 2 PPaaggee 45 ooff 89 2022-12-26 Bilaga 1. Reviderad arbetsordning för Norrtälje kommuns Skärgårdsråd