Sammanträdet öppnas av styrelsens — 30 september 2026

§ 912 Val av protokolljusterare Styrelsen BESLUTAR att Anna Drake af Hagelsrum och Paul Lindvall utses att utöver ordföranden justera protokollet.

§ 913 Föregående mötesprotokoll och minnesanteckningar från AU Föregående styrelsemötesprotokoll från 2026-06-08 samt minnesanteckningar från AU 2026- 09-15 godkänns och läggs till handlingarna.

§ 914 Anmälningar och informationer Monica Fredriksson Tal meddelar att inga anmälningar finns att rapportera. 8915 Rapport från bolagsledningen Scenkonst Öst Monica Fredriksson Tal, VD, informerar övergripande om Scenkonst Öst. Monica rapporterar om verksamhetsstarten efter sommaren. Konserten under Augustifesten i Vasaparken, där Scenkonst Östs tioårsfirande även uppmärksammades, var välbesökt och hade god publikrespons. Monica meddelar även att flytten till Hernia är i slutfasen. Kostymavdelningens inflyttning och färdigställandet av repetitionssalen återstår; salen beräknas bli klar under hösten. Monica redovisar även statistik för abonnemang och biljettförsäljning. Rekrytering av nya chefer för Östgötamusiken och SON pågår med stöd av Unik Resurs som rekryteringsfirma. Den 18 augusti genomfördes verksamhetsdialog med regionen samt Norrköpings och Linköpings kommuner. Möten mellan kultur och näringsliv främjades även genom konceptet Detta dokumentet har signerats genom digitala sij narinastjänsten GetAccept. Fingerprint: e5c19968cföch147b5e95e51fd0082cf075457d35eef441855h3fd524bhb5c1f20c726a01d6a76a156ad8a59ee7c690eb31f0f955e8248f230dd4962090134d912 Fingerprint: e5c19968cf6ch147b5e95e51fd00820f075457d35eef441855b3f4524bb5c1 "Älska Norrköping”. Styrelsen informerades om det pågående arbetet med att utreda en eventuell övergång till aktiebolag med vinstutdelningsbegränsning. Arbetet med breddad finansiering och externa partnerskap fortsätter. Synpunkter har lämnats på den statliga utredningen om kulturfinansiering och dialog förs med näringslivet. Arbetet bedöms vara långsiktigt och resurskrävande. Sofia Winiarski, konstnärlig chef SON, rapporterar om läget på SON. Sofia meddelar att hon valt att avsluta sin tjänst och redogör för en framgångsrik säsongsstart med bland annat samarbetet med Östgötateatern under Augustifesten, säsongspremiären med säsongens artist i fokus Johan Dalene, Förklädd gud samt satsningen på elektronisk musikklubb vid namn Resonans i Louis De Geers foajé, i samarbete med Klas Isaksson. Under Kulturnatten genomfördes opera-sing-along I samarbete med Vadstena-Akademien, samt Majas alfabetssånger.'SON har även gett konserter under Östergötlands musikdagar, uppmärksammat Unga symfoniker Östs femårsjubileum, samt släppt en inspelning av Bruckners åttonde symfoni och nominerats till Gramophone Classical Music Awards 2026. Kristoffer Berglund, teaterchef, rapporterar om läget på Östgötateatern och Ung Scen Öst. Östgötateatern har satsat på abonnemangsförsäljningen, som överträffat uppsatta mål och ökat kraftigt jämfört med föregående år. Vid Augustifesten medverkade skådespelare från Mrs. Doubtfire i SON:s konsert i Vasaparken, ett samarbete mellan Scenkonst Östs verksamheter som lyftes fram som framgångsrikt. Europapremiären av musikalen har fått ett mycket positivt mottagande av publiken. Kulturnatten i Norrköping lockade 5 353 besökare till Östgötateatern och innehöll bland annat morgonlyrik, kostymutförsäljning, barnaktiviteter, stafettläsning och livemusikquiz. Östgötateatern var även partner till Scenverket på Babettes i Linköping. Inför Romeo och Julia bjöds lärare in till en öppen repetition i syfte att nå fler barn och unga. Ung Scen Öst har inlett säsongen med flera nya produktioner där barns och ungas perspektiv står i centrum samt arbetar för att stärka dialogen med skolor och beslutsfattare och öka målgruppens tillgång till scenkonst och kultur. I satsningen Kulturambassadören från helvetet riktas fokus mot lärare, medan Spit Takel, behandlar killars psykiska ohälsa och har kompletterats med samtal för lärare. Bäpplet, om vänskap och känslan av att vara annorlunda, riktar sig till yngre barn och Ung Scen Öst har satsat på att visa den på mindre orter inom länet, och inom projektet Take One skapar unga egna kortfilmer tillsammans med Ung Scen Öst. Mattias Arveheim, tf konstnärlig chef Östgötamusiken, rapporterar om läget på Östgötamusiken. Efter sommaren har verksamheten haft en intensiv och välbesökt period med bland annat konserter inom Östergötlands musikdagar och Augustifesten, skogs-, skymnings-, sommar-, torg- och pop-upkonserter runt om i länet samt den traditionsenliga grenadjärkonserten i Gamla Linköping och Den hemliga spökkonserten på Ekenäs slott. Säsongspremiären blev lyckad och innehöll bland annat Code Red, inspirerat av FN:s klimatrapport, samt Beethovens sjunde symfoni. Styrelsen godkänner rapporterna och lägger dem till handlingarna. Detta dokumentet har signerats genom digitala Signgringstjänsten GetAccept, 20c726a01d6a76a16ad8a59ee7c690eb3110f955e8248f230dd496e090134d912

§ 916 Delårsbokslut till och med augusti samt prognos för helåret Susanne Aman, ekonomichef, föredrar ärendet. Av verksamhetsplanens fem mål bedöms tre vara uppfyllda före årets slut och två delvis uppfyllda. Bolaget har totalt 497 anställda, varav 307 arbetar heltid. Sjukfrånvaron har ökat från 2,32 procent 2025 till 3,75 procent 2026. Resultatet per augusti 2026 uppgick till +2 511 tkr mot budget. Utfallet påverkas av lägre biljett- och konsertintäkter om 7 000 tkr, lägre produktionskostnader om 3 200 tkr, högre övriga externa kostnader om 1 600 tkr samt lägre personalkostnader om 6 800 tkr. Flytten till de nya lokalerna och införandet av ett nytt ekonomisystem har också påverkat intäkter och kostnader. Helårsprognosen visar ett underskott om 3 325 tkr. Prognosen bygger på lägre biljett- och konsertintäkter om 700 tkr, högre intäkter från samarbeten om 1 700 tkr och högre övriga intäkter om 500 tkr. Produktionskostnaderna beräknas överstiga budget med 3 400 tkr och externa kostnader med 2 100 tkr, medan avskrivningarna blir 700 tkr lägre. Underskottet förklaras främst av flytten, resurser för kompletterande finansiering, nya system och lägre biljettintäkter och avses hanteras genom tidigare års överskott. Investeringarna per den 31 augusti 2026 uppgår till 7 010 tkr och avser främst anpassning och utrustning av de nya lokalerna inom teaterverksamheten, däribland repetitionssalar, arbetsmiljöåtgärder, möbler, lås- och larmsystem, instrument och annan verksamhetsutrustning. Ytterligare investeringar krävs för bland annat akustik- och golvanpassningar i repetitionssalarna samt ersättning av ett stulet ljusbord som inte bedöms omfattas av försäkringsersättning. En ökning av investeringsramen med cirka 1,8 mnkr föreslås, vilket innebär en justerad investeringsbudget om 8 811 593 kronor. Eget kapital minskar enligt prognos från 29 883 tkr (UB 2025) till 26 557 tkr, mot kritisk gräns för 30 procents soliditet om 20 959 respektive 21 415 tkr. Marginalen minskar från 8,9 mnkr till 5,1 mnkr; ägarnas soliditetskrav bedöms alltjämt uppfyllas. Styrelsen BESLUTAR att Styrelsen beslutar att godkänna delårsrapporten per 31 augusti med prognos för helåret 2026 samt godkänner ökad investeringsram med 1802 tkr enligt förslag. 5917 Presentation av varumärkesundersökning Mats Gripenblad, kommunikationschef på Scenkonst Öst, presenterar varumärkesundersökningen som genomfördes i juni 2026. Styrelsen informerades om resultaten från den genomförda varumärkesundersökningen, som visar hög kännedom, stark legitimitet och ett ökat intresse för Scenkonst Östs verksamheter, samtidigt som utvecklingsområden identifierats kring tillgänglighet och räckvidd.

§ 918 Utgångspunkter och diskussion inför verksamhetsplan och budget 2027 Susanne Aman, ekonomichef, informerar om budgetförutsättningarna 2027. Detta dokumentet har signerats genom digitala si; nering stjänsten GetAccept, Fingerprint: e5c19968cfach147b5e95e51fd0082cf075457d35eef441 855b3f4524bb5c1120C7263 1d6a76a Gad8a59ee7c690e] 3110f95508248f230dd496e090134d912 Monica Fredriksson Tal, VD, berättar om arbetet med verksamhetsplan 2027 och hur man försöker integrera den strategi som styrelsen tagit beslut om.

§ 919 Uppdrag till VD om översyn av organisation och verksamhet. Ärende Scenkonst öst ser ekonomiska utmaningar de kommande åren. Index på uppräkning av anslagen är sedan 2021 lägre än pris- och löneuppräkningarna. Övertid har anslaget urholkats, vilket är ett hot mot verksamheten på sikt. För att få en tydligare bild av ekonomiska utmaningar framåt efterfrågar styrelsen en uppdatering av de tloårsscenarier som tidigare tagits fram samt en bredare översyn av organisation och verksamhet. Styrelsen BESLUTAR att Ge VD i uppdrag att presentera en översyn av organisation och verksamhet som ska presenteras senast på styrelsemötet i mars 2027. 8919 Övriga frågor 5920 Mötets avslutande Lars Hagman avslutar styrelsemötet och tackar för deltagande och engagemang. Vid protokollet Amanda Thomas Justeras Lars Hagman, ordförande Anna Drake af Hagelsrum Paul Lindvall Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Fingerprint: e5c19968cd8ch147b5e95251fd0082cf075457d35eef441855b31f4524bb5c1f20c726a01d6a76aT6ad8a59ee7c690eb31f0f955e8248f230dd496e090134d912 Signaturcertifikat Dokumentnamn: Protokoll SKÖ 2026-09-30 Unikt dokument-id: 93905767-e3d7-4573-8007-314fec4310f2 Dokumentets fingeravtryck: e5c19968cf8cb147b5e95e51fd0082cf075457d35eef441855b3f4524bb5c1f20c726a01d6a76a16ad 8a59ee7c690eb31f0f955e8248f230dd496e090134d912 Undertecknare 29 Amanda Thomas Betrodd tidsstämpel: 2026-10-08 11:53:44 UTC E-post: amanda.thomasQscenkonstost.se Enhet: Chrome 155 on Windows (desktop) IP nummer: 212.247.62.158 IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden vä Paul Lindvall Betrodd tidsstämpel: Deputy Chairman City Board and Deputy Mayor City of Linköping 2026-10-081:58:27 UTC E-post: lindvallé3Qhotmail.com Enhet: Edge 154 on Android (smartphone) IP nummer: 95.193.42.9 IP Plats: Örebro, Örebro County, Sweden & La rs Hagma n Betrodd tidsstämpel: R 2026:10-09 09:04:39 UTC E-post: lars.hagmanQhotmail.com Enhet: Safari 26.5 on iPhone, iOS (smartphone) IP nummer: 94.234.75.141 IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden 2026-10-09 17:01:08 UTC Ö Anna Drake af Hagelsrum Betrodd tidsstämpel: E-post: anna.drakeQliberalerna.se Enhet: Chrome 155.0.8059.37 on iPhone, iOS 26.6.2 (smartphone) IP nummer: 213.112.184.19 IP Plats: Norrköping, Östergötland County, Sweden Detta dokument slutfördes av alla parter: 2026-10-09 17:01:08 UTC G GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Betrodd tidsstämpel 2026-10-09 17:01:08 UTC 2026-10-09 16:59:34 UTC 2026-10-09 16:55:12 UTC 2026-10-09 09:04:39 UTC 2026-10-09 09:04:36 UTC 2026-10-09 09:04:21 UTC 2026-10-08 11:58:27 UTC 2026-10-08 11:58:24 UTC 2026-10-08 11:58:00 UTC 2026-10-08 11:53:44 UTC 2026-10-08 11:53:36 UTC 2026-10-08 11:47:11 UTC Aktivitetslogg Aktivitet med insamlade uppgifter Dokumentet signerades av Anna Drake af Hagelsrum (anna.drakeQliberalerna.se) Enhet: Chrome 155.0.8059.37 on iPhone, iOS 26.6.2 (smartmobil) IP nummer: 213.112.184.19 - IP Plats: Norrköping, Östergötland County, Sweden Dokumentet lästes igenom av Anna Drake af Hagelsrum (anna.drakeQliberalerna.se) Enhet: Chrome 155.0.8059.37 on iPhone, iOS 26.6.2 (smartmobil) IP nummer: 213.112.184.19 - IP Plats: Norrköping, Östergötland County, Sweden Dokumentet öppnades av Anna Drake af Hagelsrum (anna.drakeQliberalerna.se) Enhet: Chrome 155.0.8059.37 on iPhone, iOS 26.6.2 (smartmobil) IP nummer: 213.112.184.19 - IP Plats: Norrköping, Östergötland County, Sweden Dokumentet signerades av Lars Hagman (lars.hagmanQhotmail.com) Enhet: Safari 26.5 on iPhone, iOS (smartmobil) IP nummer: 94.234.75.141 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet lästes igenom av Lars Hagman (lars. hagmanQhotmail.com) Enhet: Safari 26.5 on iPhone, iOS (smartmobil) IP nummer: 94.234.75.141 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet öppnades av Lars Hagman (lars.hagmanQhotmail.com) Enhet: Safari 26.5 on iPhone, iOS (smartmobil) IP nummer: 94.234.75.141 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet signerades av Paul Lindvall (lindvalls3Qhotmail.com) Enhet: Edge 154 on Android (smartmobil) IP nummer: 95.193.42.9 - IP Plats: Örebro, Örebro County, Sweden Dokumentet lästes igenom av Paul Lindvall (lindvallé38hotmail.com) Enhet: Edge 154 on Android (smartmobil) IP nummer: 95.193.42.9 - IP Plats: Örebro, Örebro County, Sweden Dokumentet öppnades av Paul Lindvall (lindvallé3Qhotmail.com) Enhet: Edge 154 on Android (smartmobil) IP nummer: 95.193.42.9 - IP Plats: Örebro, Örebro County, Sweden Dokumentet signerades av Amanda Thomas (amanda.thomasQscenkonstost.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet öppnades av Amanda Thomas (amanda.thomasQscenkonstost.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet skickades till Amanda Thomas (amanda.thomasOQscenkonstost.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Cj GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. 2026-10-08 11:47:11 UTC 2026-10-08 11:47:09 UTC 2026-10-08 11:47:08 UTC 2026-10-08 11:47:06 UTC 2026-10-08 11:33:48 UTC Dokumentet skickades till Anna Drake af Hagelsrum (anna.drakeQliberalerna.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet skickades till Paul Lindvall (lindvalle3Qhotmail.com) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet skickades till Lars Hagman (lars.hagmanQhotmail.com) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet förseglades av Amanda Thomas (amanda.thomasQscenkonstost.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden Dokumentet skapades av Amanda Thomas (amanda.thomasEscenkonstost.se) Enhet: Chrome 155 on Windows (dator) IP nummer: 212.247.62.158 - IP Plats: Gothenburg, Västra Götaland County, Sweden V) GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.