KOMMUNSTYRELSENS — 28 april 2026

§ 1 Fastställande av föredragningslistans innehåll Beslut Kommunstyrelsens digitaliseringsutskott fastställer föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Ordförande Alexander Höglund (L) föreslår inga ändringar i föredragningslistan.

§ 2 Informationsärenden Beslut Kommunstyrelsens digitaliseringsutskott lämnar punkten. Beskrivning av ärendet Det föreligger inga informationsärenden att behandla vid dagens sammanträde.

§ 3 Produktförsörjning - Kommunikationsnät KS 2025/0758 Beslut 1. Digitaliseringsutskottet beslutar att upphandla kontrakt med leverantör av ”Produktförsörjning – Kommunikationsnät” i enlighet med ärende KS 2025/0758. 2. Digitaliseringsutskottet delegerar rätten att underteckna kontrakt avseende ”Produktförsörjning – Kommunikationsnät” till den vid varje tillfälle tillförordnade Utvecklingschefen, för närvarande utvecklingschef Maria Svensson Beskrivning av ärendet Denna tjänsteskrivelse kompletterar den tidigare godkända delegationen gällande undertecknande av kontrakt för ”Produktförsörjning - Kommunikationsnät” med diarienummer KS 2025/0758, som avser anskaffning av kommunikationsnätets tillkommande produkter under avtalstiden för en maximal kontraktssumma som beräknas uppgå till 42 miljoner SEK. Detta på grund av att det mest kostnadseffektiva för Norrköpings kommun, är att upphandla ett supportavtal för befintliga och tillkommande produkter i kommunikationsnätet, tillsammans med ett längre licensavtal för dessa produkter av modellen Enterprise Agreement (EA). Upphandlings- och inköpsenheten handlägger på uppdrag av Norrköpings kommuns avdelning för Digitalisering och IT, upphandling av kontrakt med en leverantör avseende ”Produktförsörjning - Kommunikationsnät”. Kommunikationsnätet täcker omkring 500 siter och utgör en kritisk infrastruktur som bär den dagliga datatrafiken för kommunens anställda samt barn, elever, studenter och vuxenstuderande. Kommunikationsnätet är en förutsättning för att kommunens verksamheter ska kunna bedrivas säkert, tillgängligt och effektivt. Upphandlingen genomförs för att tillgodose behovet av kommunikationsnätets tillkommande produkter under avtalstiden. Kommunen har för avsikt att fullfölja den planerade livscykelhanteringen av befintlig utrustning. Då den maximala kontraktssumman (inklusive licenser) under 5 år inklusive rätt till förlängning beräknas uppgå till 67 miljoner SEK, och således överskrider beloppsgränsen i delegationsordningen önskas ovanstående beslut. Konsekvensen som uppstår om upphandlingen inte genomförs är att kommunen inte längre har mjuk- eller hårdvarusupport, vilket riskerar att leda till totala stopp för stora delar av kommunens IT-miljö med direkta konsekvenser i kärnverksamheten. Det innebär också att kommunens förmåga att upptäcka skadlig kod i nedladdade eller bifogade filer förblir mycket begränsad, vilket kan leda till omfattande bortfall av informationstillgångar och i förlängningen även stopp i IT-baserade tjänster för medarbetare och medborgare. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden kommer att till fullo belasta avdelningen för Digitalisering och IT. Denna kostnad finansieras via grundavgift från samtliga verksamheter. Yrkanden Alexander Höglund (L) yrkar att första beslutsmeningen kompletteras med ärendets diarienummer KS 2025/0758 Propositionsordning När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att det föreligger endast ett förslag till beslut, liggande förslag kompletterat med Alexander Höglunds (L) yrkande, och att utskottet beslutar i enlighet med detta. ________________________ Beslutet skickas till: Maria Svensson, utvecklingschef

§ 4 Brandväggar Norrköpings kommun KS 2025/1133 Beslut 1. Digitaliseringsutskottet beslutar att upphandla kontrakt med leverantör för ”Brandväggar, Norrköpings kommun”. 2. Digitaliseringsutskottet delegerar rätten att underteckna kontrakt avseende ”Brandväggar, Norrköpings kommun” till den vid varje tillfälle tillförordnade Utvecklingschefen, för närvarande utvecklingschef Maria Svensson. Beskrivning av ärendet Upphandlings- och inköpsenheten handlägger på uppdrag av Norrköpings kommuns avdelning för Digitalisering och IT, upphandling av kontrakt med en leverantör avseende ”Brandväggar, Norrköpings kommun”. Upphandlingen genomförs för att tillgodose kommunens behov av kritisk säkerhetsutrustning (brandväggar), för att förhindra obehörig åtkomst till produkter och tjänster som installeras och tillhandahålls i kommunens olika datornätverk, samt begränsa åtkomsten till sidor på Internet som inte överensstämmer med gällande regelverk. Då den maximala kontraktssumman under 7 år inklusive rätt till förlängning beräknas uppgå till 18 miljoner SEK, och således överskrider beloppsgränsen i delegationsordningen önskas ovanstående beslut. Konsekvensen som uppstår om upphandlingen inte genomförs är att kommunen inte längre har mjuk- eller hårdvarusupport, vilket riskerar att leda till totala stopp för stora delar av kommunens IT-miljö med direkta konsekvenser i kärnverksamheten. Det innebär också att kommunens förmåga att upptäcka skadlig kod i nedladdade eller bifogade filer förblir mycket begränsad, vilket kan leda till omfattande bortfall av informationstillgångar och i förlängningen även stopp i IT- baserade tjänster för medarbetare och medborgare. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden kommer att till fullo belasta avdelningen för Digitalisering och IT. Denna kostnad finansieras via grundavgift från samtliga verksamheter. ________________________ Beslutet skickas till: Maria Svensson, utvecklingschef

§ 5 Avrop av datorer. tillbehör och tjänster 2026 KS 2026/0051 Beslut 1. Digitaliseringsutskottet beslutar att upphandla kontrakt med leverantör för ”Datorer med tillbehör och tjänster 2026”. 2. Digitaliseringsutskottet delegerar rätten att underteckna kontrakt avseende ”Datorer med tillbehör och tjänster 2026” till den vid varje tillfälle tillförordnade Utvecklingschefen, för närvarande utvecklingschef Maria Svensson. Beskrivning av ärendet Upphandlings- och inköpsenheten handlägger på uppdrag av Norrköpings kommuns avdelning för Digitalisering och IT, upphandling av kontrakt med en leverantör avseende “Datorer med tillbehör och tjänster 2026”. Upphandlingen genomförs för att tillgodose kommunens behov av datorer med tillbehör och tjänster. Då den maximala kontraktssumman under 4 år inklusive rätt till förlängning beräknas uppgå till 150 miljoner SEK, och således överskrider beloppsgränsen i delegationsordningen önskas ovanstående beslut. Konsekvensen som uppstår om upphandlingen inte genomförs är att kommunens medarbetare inte får tillgång till de verktyg som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden kommer, genom befintligt hyressystem, att till fullo belasta respektive användare. ________________________ Beslutet skickas till: Maria Svensson, utvecklingschef

§ 6 Delegationsbeslut Beslut Kommunstyrelsens digitaliseringsutskottutskott lämnar punkten. Beskrivning av ärendet Det föreligger inga delegationsbeslut att redovisa för utskottet vid dagens sammanträde.

§ 7 Övrigt Beslut Kommunstyrelsens digitaliseringsutskott noterar informationen. Beskrivning av ärendet Ordförande Alexander Höglund (L) informerar utskottet om att det kan bli ett sammanträde till med utskottet innan oktober i år. Besked om detta kommer senare.