Sammanträdet öppnas av styrelsens — 12 mars 2026

§ 879 Val av sekreterare Styrelsen BESLUTAR att utse Alma Forsberg till mötets sekreterare.

§ 880 Upprop av närvarande ledamöter och suppleanter Ledamöter Lars Hagman (L) Ordförande Louise Malmström (S) Vice ordförande Paul Lindvall (M) 2 vice ordförande Åke Bjerselius (M) Ledamot Rebecca Hägg (S) Ledamot Maja Engström (V) Ledamot Maria Almesåker (M) Ledamot Suppleanter Britt Bodö Westerholm (LL) Suppleant Lina Cederlöf (M) Suppleant Agneta Larsson (M) Suppleant Madeleine Johansson (C) Suppleant Övriga närvarande Monica Fredriksson Tal VD Fingerprint: 75516894e0c7c0f19bd84 Region Östergötland Norrköpings kommun Linköpings kommun Norrköpings kommun Region Östergötland Region Östergötland Region Östergötland Linköpings kommun Norrköpings kommun Region Östergötland Region Östergötland Scenkonst Öst aad027ab99bc21277b66e2f( SCENKONST dåST NORRKÖPINGS SYMFONIORKESTER: ÖSTGÖTAMUSIKEN ÖSTGÖTATEATERN Susanne Aman Henrik Johansson Maria Eklund Sofia Winiarski Johanna Tafvelin Andreas From William Wahlstedt Ej närvarande Anna Drake af Hagelsrum (L) Rolf Hansson (V) Elvira Wibeck (KD) Jenny Sandström Datum 2026-03-12 88 877-892 Ekonomichef Scenkonst Öst Tf teaterchef Östgötateatern Konstnärlig chef Konstnärlig chef Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Suppleant Suppleant Suppleant Arbetstagarrepresentant £881 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 5882 Val av protokolljusterare Styrelsen BESLUTAR att protokollet. 8883 Föregående styrelsemötesprotokoll från 2026-02-09 samt minnesanteckningar från AU 2026- 02-27 godkänns och läggs till handlingarna.

§ 884 Anmälningar och informationer Östgötamusiken SON Symf Symf Scen & Film Norrköpings kommun Region Östergötland Region Östergötland Scen & Film Paul Lindvall och Louise Malmström utses att utöver ordföranden justera Föregående mötesprotokoll och minnesanteckningar från AU Monica Fredriksson Tal meddelar att inga anmälningar finns att rapportera. 8885 Årsredovisning 2025 för Scenkonst Öst AB a) Årsredovisning — Susanne Aman b) Rapport från auktoriserad revisor — Susanne Lindberg Detta dokumentet har Jgofra Fingerprint: 755116894e0c7c0f1 Sbd8493h985984de70214c77d277b, jenom digitala signeringstjänsten GetAccept. 5 16afa6icee8a7170911cfed6e525109906dabb55b517471ab6d9aad027abh90br21277066e210560d [ i I Datum SCENKONST ÖST 2026-03-12 — — 85877-892 NORRKÖPINGS SYMFONIORKESTER: ÖSTGÖTAMUSIKEN » ÖSTGÖTATEATERN c) Rapport från lekmannarevisorerna — Urban Persson och Karin Jäderbrink a) Susanne Aman presenterar årsredovisning. För räkenskapsåret 2025 redovisar Scenkonst Öst ett positivt resultat med 3 175 tkr före bokslutsdispositioner. Hela överskottet har reserverats genom överavskrivningar, vilket innebär att resultatet före skatt blir O kr. Efter skatt uppstår ett underskott på 178 tkr som är hänförliga till kostnader som inte är avdragsgilla i In komstdeklarationen. Biljett- och konsertintäkterna har fortsatt att utvecklas positivt och har ökat till 27 315 tkr vilket är 2 617 tkr mer jämfört med förra året. Alla verksamheterna har ökat sina intäkter under året. Samlat har verksamheterna bidragit till att bolagets totala intäkter överstiger budget med 1 331 tkr. Produktionskostnaderna är högre än budget och en orsak är att extern konstnärlig kompetens har anlitats för specifika insatser och vikarie för ordinarle personal. Det har medfört att vissa kostnader har flyttats från personalkostnader till produktionskostnader. Flera lyckade gästspel har genomförts under året, vilket har ökat intäkterna men även produktionskostnaderna. Personalkostnaderna har minskat tydligt mot budgeten. Minskningen har delvis sin grund i ovan nämnda förändring, men förklaras även av lägre pensions- och semesterkostnader samt övriga personalrelaterade kostnader såsom arbetsgivaravgifter och liknande påslag som en följd av den minskade lönevolymen. Företagets övriga externa kostnader har minskat mot budget och den främsta orsaken är att flytten till de nya lokalerna fick skjutas fram något på grund av förseningar i färdigställandet av byggnaden, Scenkonst Östs soliditet uppgår Ii bokslutet till 43 246, vilket är en förbättring mot föregående år. Soliditeten överstiger därmed ägarkravet om 30 26 med god marginal och visar på en fortsatt stabil finansiell ställning. b) Rapport från revisor Susanne Lindberg föredrar ärendet. Revisionen bedöms ha varit odramatisk utan större förändringar. Fokus har legat på väsentliga processer och riskområden, särskilt personalkostnader och IT. Inköps- och attestprocesser samt lönehantering bedöms fungera väl, med rekommendation om fortsatt uppföljning av arbetstider. Skatter och avgifter har deklarerats i tid och bokslutsprocessen har fungerat tillfredsställande. Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GoetAccept. Fingerprint: 755116894e0c7c0f19bd8493b985984de70214c77d277b35 [6afa6icee8a7 170911cfed6e525109906dabb55b51747 lab6dJaad027abY9he21277b66e210560d Datum SCENKONST ÖST 2026-03-12 — — 85 877-892 NÖRRKÖPINGS SYMFONIORKESTER ÖSTGÖTAMUSIKEN ÖSTGÖTATEATERN c) Rapport från lekmannarevisorerna Karin Jäderbrink och Urban Persson rapporterar för lekmannarevisorernas räkning. Granskningen har omfattat verksamhet, intern kontroll samt styrning, budget, mål och styrelsearbete. Den samlade bedömningen är grön och verksamheten bedöms bedrivas i enlighet med uppsatta mål, med rekommendation om fortsatt utveckling av riskunderlag och jämförande nyckeltal. Styrelsen BESLUTAR att godkänna årsredovisningen för 2025.

§ 886 Uppföljning av verksamhetsplanen 2025 Susanne Aman, ekonomichef föredrar ärendet. Verksamhetsplanen följs upp under året i samband med delårsrapporten per augusti och bokslutet. Den sammanfattar verksamheten under de fyra inriktningsmålen Publiken, Konsten, Omvärlden och Kvaliteten Under 2025 har Scenkonst Öst haft 33 mål i verksamhetsplanen. Av dessa är 26 stycken uppfyllda helt och 7 stycken är delvis uppfyllda. Det finns inga mål som inte uppfyllts alls. Under varje mål står vilka indikatorer som ska vara uppfyllda för att målet ska vara det. Utöver detta finns aktiviteter där en avstämning skett av om de är genomförda, pågår eller om de inte startat. Styrelsen BESLUTAR att godkänna uppföljningen av verksamhetsplanen för 2025.

§ 887 Treårsplan och budget 2027-2029 Monica Fredriksson Tal, Henrik Johansson, Sofia Winiarski och Maria Eklund föredrar ärendet. Treårsplanen för Scenkonst Öst med verksamheterna Norrköpings Symfoniorkester (SON), Östgötateatern med Ung Scen Öst och Östgötamusiken visar att målen fortfarande är högt satta för verksamheterna. Scenkonst Öst är en viktig arbetsgivare för visstidsanställda och frilansare inom kultursektorn. Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Fingerprint: 755f16894e007c0f19bd8493b985984de70214077d277b3516afa6iceeBa7170911cfed6e525 02906dabb55b51747 1abödSaad027abY9be21277b66e210560d Datum SCENKONST äST 2026-03-12 88 877-892 NORRKÖPINGS SYMFONIORKESTER - ÖSTGÖTAMUSIKEN ÖBTGÖTATEATERN Budgeten för 2027 är gjord utifrån en uppräkning på 2,6294 från ägarna, samma ram som för år 2026, samt att uppräkning med 0940 från staten. Den statliga delen av verksamhetsbidraget via Region Östergötland urholkas snabbt då inga uppräkningar har gjort under flera år och förra året var det även en reducering ske av bidraget med 0,61246, För Scenkonst Öst påverkas intäktssidan kraftigt eftersom det statliga bidraget utgör 3024 av det totala ägarbidraget. Indexuppräkningen av ägarnas verksamhetsbidrag är långsiktigt den viktigaste faktorn för att skapa framförhållning och ekonomisk stabilitet i bolaget. För att hantera lokalkostnadsökningar och låga indexökningar ökas ambitionsnivån när det gäller intäktsökningar men även kostnadsbesparingar kommer att behöva genomföras. behövs som kommer påverka både verksamheterna och antal anställda. Sammantaget finns intäktsökningar och kostnadsbesparingar med 8 100 tkr 2027 och 8 254 tkr 2028. Nya beräkningar kommer ske så snart indextalen är definitiva Styrelsen BESLUTAR att godkänna treårsplan med budget för 2027-2029.

§ 888 Rapport från bolagsledningen Scenkonst Öst Monica Fredriksson Tal, VD informerar övergripande om Scenkonst Öst. Monica redogör för status avseende biljettförsäljningen för våren 2026 för samtliga verksamheter. Hon visar även bilder från de nya lokalerna och informerar om nästa steg i flyttprocessen. Vidare lämnas en omvärldsorientering där Tillsammans för SON samt ett talangmöte mellan Norrköpings Symfoniorkester och IFK Norrköping berörs. Avslutningsvis presenterar hon viktiga händelser och möten under våren. Sofia Winiarski, konstnärlig chef SON, rapporterar om läget på SON. Sofia belyser att den ekonomiska prognosen för 2026 bedöms som positiv. Hon lyfter Önskekonsert samt gästspel i Skellefteå som har genomförts. Sportlovsorkestern lyfts fram som en viktig del i Norrköpings Symtfoniorkesters årscykel, Vidare berättar hon om konserten Petter möter SON som blev en succé. Maria Eklund, konstnärlig chef Östgötamusiken, rapporterar om läget på Östgötamusiken. Rhapsody of Queen genomförs med fullsatt salong och gott resultat. Vidare genomförs instrumentdagar, dock med något färre deltagare än tidigare, vilket delvis bedöms bero på att arrangemanget låg för nära storbandsdagarna i tid. Slutligen informeras om produktionen Den röda ballongen, en föreställning för barn. Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccepi pt. Fingerprint: 755f16894e0c7c0fM 9bd8493h985984de70214c774277b3516afablceeBa7? 170911cfed6e5251099060dabb55b51747 1abbdaad027ab99be21277b66e2105G0d Datum SCENKONST ÖST 2026-03-12 — — 85877-892 NORRKÖPINGS SYMFONIORKESTER: ÖSTGÖTAMUSIKEN ÖSTGÖTATEATERN Henrik Johansson, tf teaterchef, rapporterar om läget på Östgötateatern och Ung Scen Öst. Premiär har genomförts för Folke och Nedstörtad Ängel. Ostupproret turnerar i länet och har nått rekordpublik i Boxholm, där arbetet i bygdegårdarna varit särskilt framgångsrikt. Premiärerna har haft god recensentnärvaro. Samarbete har inletts med Norrköpings stadsbibliotek kring bokcirklar med bok-, regi- och författarsamtal, med ambition att fortsätta upplägget, bland annat i samband med Jävla karlar, Ung Scen Öst lanserar en improvisationsföreställning som planeras att genomföras Ii klassrum under hösten. Vidare informeras om satsningen för en bussteater samt om en utlysning där dramatiker ges möjlighet att ansöka om att skriva en ny pjäs. Nypremiär planeras för Hjälp dom kommer samt urpremiär av Vem i hela världen kan man lita på. Slutligen redovisas en ledarskapsutbildning kopplad till ett filmprojekt som nu lanseras. Styrelsen godkänner rapporterna och lägger dem till handlingarna. 5889 Scenkonst Östs ideella förening Monica Fredriksson Tal, VD föredrar ärendet. Monica redogör för behovet av att bilda en ideell förening, bland annat för att möjliggöra ansökningar om medel från olika stiftelser. En diskussion förs kring styrelsens sammansättning i en sådan förening. Styrelsen önskar återrapportering i frågan.

§ 890 Nästa styrelsemöte Information lämnas om att nästa styrelsemöte äger rum måndag den 8 juni och planeras som ett heldagsmöte kl. 09.00—-17.00. 5891 Övriga frågor Johanna Tafvelin, ordförande för SYMF, uppmärksammar att detta är hennes sista styrelsemöte. Hon tackar för sin tid i styrelsen och önskar övriga ledamöter lycka till i det fortsatta arbetet. Lars, tillsammans med övriga I styrelsen, framför ett tack till Johanna Tafvelin för hennes insatser. $£892 Mötets avslutande Lars Hagman avslutar styrelsemötet och tackar för deltagande och engagemang. Detta dokumentet har signerats genom digitala signerin Stjänsten GatAccept. Fingerprint: 755f16894e0c7c0M 9bd8493bh985984de70214c77d277b3516atabicee8a71709110fed6e52509508dabbb5b51 747 1ab&d9aadö27ah99br21277b66e210560d Datum .” SCENKONST ÖST 2026-03-12 — — 55 877-892 NORRKÖPINGS SYMFONIORKESTER» ÖSTGÖTAMUSIKEN - ÖSTGÖTATEATERN Vid protokollet Alma Forsberg Justeras Lars Hagman, ordförande Paul Lindvall Louise Malmström Detta dokumentet har signerats genom digitala si steringegansten GeiAccept. Fingerprint: 755f16894e0c7c0f19hd8493b985084de70214c77d277b3516afablcee8a7170911cled6es25| 06dabb55b51747 1abbd9aad027ab90bc21277b66e2f0560d Signaturcertifikat Dokumentnamn: Styrelseprotokoll Scenkonst Öst AB 12 mars 2026 Unikt dokument-id: e31034d2-f597-4dd5-b44a-742bfb7cc4c8 Dokumentets fingeravtryck: 755f16894e0c7c0f19bd8493b985984de70214c77d277b3516afa6fcee8a7170911cfed6e525f09906 dabb55b517471ab6d9aad027ab99bc21277b66e2f0560d Undertecknare Verifierad med BankID: Lars-Erik Lars H agman Hagman (195303109051) Betrodd tidsstämpel: E-post: lars.hagmanQhotmail.com Pp e e 2026-03-20 09:47:33 UTC Enhet: Safari 26.3 on iPhone iOS 18.7 (smartphone) IP nummer: 94.234.66.147 Verifierad med BankID: Bror Paul Paul Lindvall Lindvall (196309152970) Deputy Chairman City Board and Deputy Mayor City of Linköping Betrodd tidsstämpel: E-post: lindvalle3Qhotmail.com 2026;08472 TSG pe Enhet: Chrome 146.0.0.0 on K Android 10 (smartphone) IP nummer: 83.253.169.195 Le Verifierad med BankID: LOUISE & Louise Malmström MALMSTRÖM (197204181908) Betrodd tidsstämpel: E-post: louise. malmstromQliu.se 2026-03-23 14:04:26 UTC Enhet: Chrome 145.0.0.0 on Unknown macOS 10.15.7 (desktop) IP nummer: 90.227.192.176 Do BankID Sä Betrodd tidsstämpel: Scenkonst Öst AB 2026-03-17 09:12:35 UTC Ö Alma Forsberg verifierat med inloggning E-post: alma.forsbergQscenkonstost.se Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (desktop) IP nummer: 81.235.224.222 Detta dokument slutfördes av alla parter: 2026-03-23 14:04:26 UTC V) GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjansten GetAccept Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. Betrodd tidsstämpel 2026-03-23 14:04:26 UTC 2026-03-23 14:04:26 UTC 2026-03-22 15:33:11 UTC 2026-03-22 15:33:10 UTC 2026-03-22 15:33:04 UTC 2026-03-22 15:30:38 UTC 2026-03-22 13:29:06 UTC 2026-03-22 10:47:55 UTC 2026-03-20 09:47:33 UTC 2026-03-20 09:47:33 UTC 2026-03-20 09:47:03 UTC 2026-03-17 12:47:40 UTC Aktivitetslogg Aktivitet med insamlade uppgifter Dokumentet signerades av Louise Malmström (louise. malmstrom(liu.se) Enhet: Chrome 145.0.0.0 on Unknown macOS 10.15.7 (dator) IP nummer: 90.227.192.176 Dokumentet verifierades genom BankID av Louise Malmström (LOUISE MALMSTRÖM) (louise.malmstromQliu.se) Enhet: Chrome 145.0.0.0 on Unknown macOS 10.15.7 (dator) IP nummer: 3.172.17.17 - IP Plats: Stockholm, Sweden Dokumentet signerades av Paul Lindvall (lindvalle3&hotmail.com) Enhet: Chrome 146.0.0.0 on K Android 10 (smartmobil) IP nummer: 83.253.169.195 - IP Plats: Linköping, Sweden Dokumentet verifierades genom BankID av Paul Lindvall (Bror Paul Lindvall) (lindvallé38hotmail.com) Enhet: Chrome 146.0.0.0 on K Android 10 (smartmobil) IP nummer: 3.172.17.17 - IP Plats: Stockholm, Sweden Dokumentet verifierades genom BankID av Paul Lindvall (Bror Paul Lindvall) (lindvallé3Qhotmail.com) Enhet: Chrome 146.0.0.0 on K Android 10 (smartmobil) IP nummer: 3.172.17.20 - IP Plats: Stockholm, Sweden Dokumentet lästes igenom av Paul Lindvall (lindvalle38hotmail.com) Enhet: Chrome 146.0.0.0 on K Android 10 (smartmobil) IP nummer: 83.253.169.195 - IP Plats: Linköping, Sweden Dokumentet öppnades av Paul Lindvall (lindvallé3Qhotmail.com) Enhet: Edge 146.0.0.0 on K Android 10 (smartmobil) IP nummer: 92.35.14.133 - IP Plats: Linköping, Sweden Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet signerades av Lars Hagman (lars.hagman(lhotmail.com) Enhet: Safari 26.3 on iPhone iOS 18.7 (smartmobil) IP nummer: 94.234.66.147 Dokumentet verifierades genom BankID av Lars Hagman (Lars Erik Hagman) (lars.hagmanGhotmail.com) Enhet: Safari 26.3 on iPhone iOS 18.7 (smartmobil) IP nummer: 3.172.17.14 - IP Plats: Stockholm, Sweden Dokumentet öppnades av Lars Hagman (lars.hagmanÖhotmail.com) Enhet: Safari 26.3 on iPhone iOS 18.7 (smartmobil) IP nummer: 94.234.66.147 Dokumentet öppnades av Louise Malmström (louise.malmstromQliu.se) Enhet: Chrome 145.0.0.0 on Unknown macOS 10.15.7 (dator) IP nummer: 90.227.192.176 Cj GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument. 2026-03-17 09:12:39 UTC 2026-03-17 09:12:38 UTC 2026-03-17 09:12:38 UTC 2026-03-17 09:12:36 UTC 2026-03-17 09:12:35 UTC 2026-03-17 09:04:59 UTC Dokumentet skickades till Louise Malmström (louise.malmstromliu.se) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet skickades till Paul Lindvall (lindvallé3&hotmail.com) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet skickades till Lars Hagman (lars.hagmanÖhotmail.com) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet förseglades av Alma Forsberg (alma.forsbergÖåscenkonstost.se) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet signerades av Alma Forsberg (alma.forsberg&scenkonstost.se) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Dokumentet skapades av Alma Forsberg (alma.forsbergÖ&scenkonstost.se) Enhet: Edge 146.0.0.0 on Unknown Windows 10.0 (dator) IP nummer: 81.235.224.222 Cj GetAccept Detta dokumentet har signerats genom digitala signeringstjänsten GetAccept. Certifikatet tillhandahåller alla signaturer och aktivitetsdata kopplat till detta dokument.