Kommunfullmäktige — 30 september 2024

§ 72 Dnr Upprop Upprop genomförs. _______ Sida 5(17) GRACE FORSBERG

§ 73 Dnr Val av justerare och tid för justering Två (2) justerare jämte ordförande ska väljas för att justera protokollet fredag den 4 oktober klockan 09:00. Maria Lundqvist Brömster (L) och Grace Forsberg (S) väljs att jämte ordförande Ingemar Sandström (C) justera protokollet fredag den 4 oktober klockan 09:00. ________ Sida 6(17) GRACE FORSBERG

§ 74 Dnr Fastställande av föredragningslistan Ett förslag på föredragningslista har upprättats. Föredragningslistan godkänns utifrån upprättat förslag. _________ Sida 7(17) GRACE FORSBERG

§ 75 Dnr 2024-0000091.2.7 Information från demokratiberedningen 2024 Christer Bäckman (L), demokratiberedningens ordförande, informerar fullmäktige om demokratiberedningens pågående arbete. Fullmäktige ges information om beredningens senast genomförda medborgardialog som handlade om krishantering och digitala risker. Bland annat informerade Länsstyrelsen om hur man kan skydda sig mot informationspåverkan, kommunens beredskapssamordnare informerade om kommunens ansvar vid krissituationer och lokalpolisen i Nordmaling informerade hur man kan skydda sig mot olika sorters bedrägerier. Framöver ska beredningen arbeta med hur de på ett bra sätt ska nå Nordmalings ungdomar. Tanken är att snart planera in ett nytt dialogmöte. Informationen läggs till handlingarna. ________ Sida 8(17) GRACE FORSBERG

§ 76 Dnr 2024-0000101.2.6 Frågor från allmänheten och ledamöter 2024 Inga frågor från allmänheten eller ledamöter har inkommit till dagens sammanträde. _________ Sida 9(17) GRACE FORSBERG

§ 77 Dnr 2024-0002461.3.1 Revidering av ägardirektiv Vatten- och avfallskompetens i Norr (Vakin) AB Förslag på revidering av Vatten och avfallskompetens i norr AB:S (Vakin) ägardirektiv har tagits fram. Förslaget på revidering omfattar punkt 6.2 övergripande mål i ägardirektiven. Det har tidigare funnits specificerade mål och det föreslås nu tas bort och att ägardirektiven istället ska ange att bolaget tar fram en affärsplan för varje mandatperiod med bolagsövergripande mål med tillhörande mätbara mål. Enligt förslaget på revideringar ska de bolagsövergripande målen inkludera kommunfullmäktiges inriktningsmål för ägarbolagen. Affärsplanen föreslås fastställas av Vakins styrelse och revideras årligen vid behov. Förslaget på revidering behöver hanteras och godkännas av fullmäktige i Umeå, Vindeln och Nordmaling. Förslag - revidering av ägardirektiv Vakin 2024 Missiv - ägardirektiv Vatten- och avfallskompetens i Norr AB Styrelseprotokoll Nordva 240604 Kommunfullmäktige föreslås godkänna ändringarna som föreslås i Vatten- och avfallskompetens i Norr AB:s ägardirektiv. Med fullmäktiges godkännande yttrar sig VD för Vakin Robert Hansson. I och med fullmäktiges hantering av ärendet yttrar sig André Öberg (KD). André Öberg (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ändringarna som föreslås i Vatten- och avfallskompetens i Norr AB:s ägardirektiv godkänns. _________ Skickas till: Vakin Sida 10(17) GRACE FORSBERG

§ 78 Dnr 2024-0002474.14.1 Införande av verksamhetsområde för dagvatten i Nordmaling kommun Ett förslag på verksamhetsområde för dagvatten i Nordmalings kommun har tagits fram. Bakgrunden är att Nordmalings kommun år 2022 tog ett beslut om att anta verksamhetsområden för Vatten och Spillvatten. Arbetet för att ta fram tillräckliga underlag för att kunna anta ett verksamhetsområde för dagvatten var då för omfattande och har varit ett pågående arbete sedan 2022. Syftet är att införa ett verksamhetsområde för dagvatten som matchar befintliga dagvattenanläggningar, följer gällande lagstiftning samt beslutade detaljplaner för den bebyggelse som nyttjar eller har behov av dagvattenavledning i enlighet med Vattentjänstlagen för Nordmalings tätort. Varje kommun ska enligt 6 § Vattentjänstlagen bestämma för vilken bebyggelse vattentjänsterna behöver ordnas genom en allmän vatten-och avloppsanläggning (VA- anläggning) genom så kallat verksamhetsområde. Områdena utgör gränsen för VA huvudmannens ansvar och bestämmer vilka vattentjänster som kommunen är skyldig att ombesörja. Missiv verksamhetsområde för dagvatten i Nordmalings kommun Bilaga 1 Förslag verksamhetsområde dagvatten Nordmaling Bilaga 2 Fastighetsförteckning verksamhetsområde dagvatten Nordmaling Styrelseprotokoll Nordva 240604 Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslag på nytt verksamhetsområde för dagvatten i Nordmalings kommun enligt upprättat förslag. Med fullmäktiges godkännande yttrar sig utredare på Vakin Andreas Kjällgren. I och med fullmäktiges hantering av ärendet yttrar sig André Öberg (KD). André Öberg (KD) yrkar bifall för kommunstyrelsens förslag till beslut. Sida 11(17) GRACE FORSBERG Förslag på nytt verksamhetsområde för dagvatten i Nordmalings kommun godkänns enligt upprättat förslag. __________ Skickas till: Vakin Sida 12(17) GRACE FORSBERG

§ 79 Dnr 2024-0003021.4.1 Revisionens budget för 2025 Revisionen har inkommit med äskanden inför 2025 års budget. Revisionens budget 2024 är 690 000 kronor. Äskandet för nästa år är sammanlagt 730 000 kronor för revisionens budget. Fullmäktiges förslag till beslut, 2024-09-20 Revisionens protokoll 2024-09-03 Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås fastställa revisionens budget för 2025 till 730 000 kronor. Revisionens budget för 2025 fastställs till 730 000 kronor. _________ Skickas till: Revisionen, KPMG, ekonomikontoret Sida 13(17) GRACE FORSBERG

§ 80 Dnr 2024-0001781.1.4 Partistöd 2025, redovisning för 2023 Partier representerade i kommunfullmäktige får av kommunen ekonomiskt stöd i form av partistöd, detta regleras i lag (2017:725) samt i antagna lokala regler för partistöd. Enligt dessa ska partierna årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts i enlighet med dess syfte. Syftet ska vara att utveckla den lokala demokratin genom t ex. opinionsbildning. Kommunfullmäktige ska sedan besluta om utbetalning av partistödet. Partier representerade i kommunfullmäktige kan tilldelas ett grundstöd på 5000 kronor och ett mandatstöd på 8800 kronor per mandat. Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). Komplettering av redovisning av partistöd - Liberalerna Komplettering av redovisning av partistöd - Moderaterna Komplettering av redovisning av partistöd - Vänsterpartiet Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Centerpartiet Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Socialdemokraterna Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Moderaterna Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Sverigedemokraterna Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Vänsterpartiet Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Kristdemokraterna Redovisning av partistöd 2023 samt granskningsintyg Liberalerna Kommunfullmäktige föreslås besluta att partiernas redovisning av användningen av partistödet för 2023 godkänns under förutsättning att Moderaterna, Liberalerna och Vänsterpartiet kompletterar redovisningar med redovisning för hur hela partistödet använts 2023 inför att ärendet hanteras i kommunfullmäktige. 2025 års partistöd betalas ut till de partier som inkommit med redovisningar enligt följande: Centerpartiet 10 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Sida 14(17) GRACE FORSBERG Socialdemokraterna 8 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Moderaterna 3 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Sverigedemokraterna 1 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Vänsterpartiet 3 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Kristdemokraterna 2 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Liberalerna 2 mandat á 8 800 kr grundstöd 5000 kr Partiernas redovisning av användningen av partistödet för 2023 godkänns. 2025 års partistöd betalas ut till de partier som inkommit med redovisningar enligt följande: Centerpartiet 10 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Socialdemokraterna 8 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Moderaterna 3 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Sverigedemokraterna 1 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Vänsterpartiet 3 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Kristdemokraterna 2 mandat á 8 800 kr Grundstöd 5000 kr Liberalerna 2 mandat á 8 800 kr grundstöd 5000 kr ________ Skickas till: Nämndkansli, ekonomiavdelning, gruppledare berörda partier Sida 15(17) GRACE FORSBERG

§ 81 Dnr 2024-0002821.3.1 Nytt arkivreglemente Nordmalings kommun 2024 Arkivlagen (1990:782) reglerar hur kommuner och regioner ska vårda sina arkiv. Enligt 16 § arkivlagen ges fullmäktige att utöver vad lagen föreskriver reglera kommunens arkivvård genom ett reglemente/föreskrifter. Nordmalings kommuns arkivreglemente antogs av fullmäktige 1996-04-22 § 18 och är i behov av revidering både utifrån kommande införande av e-arkiv men också för att tydliggöra ansvar, roller samt krav på arkivvård med mera. Förslag nytt arkivreglemente Nordmalings kommun Kommunfullmäktige föreslås godkänna det nya arkivreglementet utifrån upprättat förslag med ändring av krav på roterande offline-backup under rubriken elektronisk arkivering. André Öberg (KD) Ordförande Ingemar Sandström (C) informerar om att under beredningen till kommunfullmäktige har det framkommit ett förslag att istället för kommunstyrelsens förslag till beslut föreslå att fullmäktige godkänner det nya arkivreglementet med den ursprungliga skrivelsen kring backuper . André Öberg (KD) yrkar till bifall av kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut. Det nya arkivreglementet godkänns utifrån upprättat förslag med den ursprungliga skrivningen om "tillräckliga backuper" under rubriken elektronisk arkivering. _________ Skickas till: Nämndkansli Sida 16(17) GRACE FORSBERG

§ 82 Dnr 2024-0002831.2.1 Rapport - uppföljning av politiskt beslutade ärenden Sedan hösten 2023 finns en uppföljningsmodul i kommunens verksamhetssystem för planering och uppföljning där sektorerna kan rapportera in nuläge kring politiska beslutsärenden. Syftet med uppföljningsmodulen är att fungera som stöd för både chefer och handläggare för att få en överblick över ärenden som ska hanteras. Det är även ett stöd för politiken att kunna följa upp tidigare fattade beslut. Rapporteringen är uppdelad utifrån verkställda och ej verkställda ärenden/beslut. Denna rapportering sker både vår och höst till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Rapport uppföljning av politiskt beslutade ärenden Kommunfullmäktige föreslås lägga informationen till handlingarna. Informationen läggs till handlingarna. ________ Skickas till: Nämndkansli Sida 17(17) GRACE FORSBERG

§ 83 Dnr 108738 Meddelanden Kommunfullmäktige meddelas följande: Dokid 116052, Protokoll årsstämma Nordmalingshus 2023 Dokid 116059 Styrelseprotokoll Nordva 2024-05-22 Dokid 116090 Skrivelse från Fremia till kommunstyrelsen Dokid 116173 Svar på skrivelse från Sveriges lärare dokid 115594 Dokid 116305 Protokoll Samordningsförbundet Umeåregionen 2024-06-14 Dokid 116551 Beslut om avslutat ärende tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor _________