Kommunfullmäktige — 9 februari 2026

§ 1 Dnr Upprop Upprop genomförs. __________ Sida 6(33)

§ 2 Dnr Val av justerare och tid för justering Två (2) justerare jämte ordförande ska väljas för att justera protokollet fredag den 13 februari kl. 09:00. Madelaine Jakobsson (C) och Billy Moström (S) väljs att jämte ordförande Ingemar Sandström (C) justera protokollet fredag den 13 februari kl. 09:00. __________ Sida 7(33)

§ 3 Dnr Fastställande av föredragningslistan Ett förslag på föredragningslista har upprättats. Sedan kallelse har skickats ut har en fråga till kommunstyrelsens ordförande från en ledamot lämnats in, se § 4. Föredragningslistan godkänns utifrån upprättat förslag. _________ Sida 8(33)

§ 4 Dnr 2026-0000071.2.6 Frågor från allmänheten och ledamöter 2026 André Öberg (KD) har lämnat in en fråga till kommunstyrelsens ordförande Madelaine Jakobsson (C). Kommunfullmäktiges presidium finner att frågan är korrekt inlämnad men att frågan är otydligt ställd och behöver kompletteras innan den besvaras. Fråga från André Öberg (KD) Kommunfullmäktiges presidiums förslag är att frågan inte ska ställas eftersom frågan är otydligt ställd och behöver kompletteras. André Öberg (KD) yrkar på att fullmäktige beslutar att inkommen fråga får ställas. Beslutsgång Ordförande frågar fullmäktige om frågan får ställas och finner genom acklamation att fullmäktige beslutar att frågan inte ska ställas. Frågan ska inte ställas. __________ Reservation följande motivering: Vi reserverar oss mot att enligt reglementet korrekt inlämnad och kvitterad fråga inte fick ställas vid dagens sammanträde, trots att den formellt fanns upptagen i kallelsen och i de digitala handlingarna. Att frågan markerades som ”ingen fråga inkommen” i utskrivna handlingar samt hänsköts innebar i praktiken ett procedurmässigt avvisande, vilket enligt vår mening inskränker rätten enligt kommunallag och reglemente. Enligt vår bedömning finns det nu risk för att frågan kommer avvisas i april med Sida 9(33) hänvisning till granskning och utredning, vilket i praktiken innebär att frågeställningsrätten helt eliminerats genom procedurmässig hantering. Sida 10(33)

§ 5 Dnr 2026-0000081.2.7 Information från demokratiberedningen 2026 Demokratiberedningens ordförande Isabelle Sjöström (V) informerar kommunfullmäktige om beredningens arbete som just nu består av att arbeta vidare med det arbete som påbörjats tidigare med bland annat en demokratienkät till ungdomar. ___________ Sida 11(33)

§ 6 Dnr 2025-0003991.3.1 Demokratiberedningens verksamhetsplan 2026 Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska demokratiberedningen varje år ta fram ett förslag på verksamhetsplan för årets planerade aktiviteter. Verksamhetsplanen ska sedan fastställas av kommunfullmäktige i februari. Demokratiberedningen har tagit fram ett förslag på 2026 års verksamhetsplan. Förslag demokratiberedningens verksamhetsplan 2026 Protokollsutdrag demokratiberedningen 2025-12-03 § 19 Kommunfullmäktige föreslås godkänna demokratiberedningens verksamhetsplan för 2026 enligt upprättat förslag. Demokratiberedningens ordförande Isabelle Sjöström (V), Veronica Berg (S) Demokratiberedningens verksamhetsplan för 2026 godkänns enligt upprättat förslag. _________ Demokratiberedningen, nämndsekreterare Sida 12(33)

§ 7 Dnr 2025-0001711.8.1 Information - kommunstyrelsens yttrande till revisionen gällande granskning av befolkningsökning Azets har av Nordmalings kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska kommunens förutsättningar att möta en befolkningsökning, med bakgrund i att kommunen antagit ett mål om att kommunen ska växa med 50 personer per år. Följande rekommendationer lämnar revisionen.  säkerställa att det i styrande dokument även framgår styrning av arbetet för att möta en potentiell växande befolkning.  fortsatt analysera effekter av befolkningstillväxt/minskning. Särskilt inom skolans verksamhetsområde med minskade barn inom förskolan.  fortsatt säkerställa en ändamålsenlig organisation för att skapa förutsättningar för en befolkningsökning genom att även involvera sektor barn och utbildning.  säkerställa och analysera det fortsätta planeringsarbetet av måluppfyllelse av tillväxtmålet Bl.a. genom att efterfråga en tillfredsställande helhetsbild av långsiktig finansiell och verksamhetsmässig analys, som påbörjats inom områdena fastighet och äldrevård.  utifrån sin uppsiktsplikt efterfråga uppföljning och analys från det kommunala bostadsbolaget kopplat till förutsättningarna för en ökad befolkning som underlag för fortsatta beslut att efterleva fullmäktiges tillväxtmål. Revisionen önskade ett yttrande från kommunstyrelsen över revisionsrapporten där det i yttrandet skulle framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Utifrån det inlämnade yttrandet som kommunstyrelsen godkände 2026-01-26 § 7 anges att åtgärder och förbättringsarbete kommer påbörjas 2026 inför verksamhetsplan för 2027 samt kommande ägardialog med Nordmalingshus AB. Yttrande till revisionen gällande granskning befolkningsökning Granskningsrapport - befolkningsökning Sida 13(33) __________ Sida 14(33)

§ 8 Dnr 2025-0004191.2.6 Interpellation - Arbetsmiljöutbildningar och sjukfrånvaro Följande frågor ställs i en interpellation av Viktor Krutrök (V): Sjukfrånvaron och sjuklönekostnaderna är fortsatt höga i Nordmalings kommun. Inför 2026 ligger sparkrav på alla verksamheter, något som kommer öka arbetsbelastning och stress för medarbetare. Frågor: 1. Har alla chefer inom kommunen gått utbildning i organisatorisk- och social arbetsmiljö? Om ja, när har dessa senast uppdaterat sina kunskaper? 2. Har arbetsmiljöansvariga för respektive verksamheter gjort risk- och konsekvensanalyser för vilka konsekvenser sparkraven kan få för den fysiska-, organisatoriska- och psykosociala arbetsmiljön? Om ja, vad har man kommit fram till? 3. På vilket sätt kommer kommunledningen arbeta förebyggande för att säkerställa den organisatoriska- och sociala arbetsmiljön för medarbetare berörda av sparkraven? Madelaine Jakobsson (C) lämnar följande svar på frågorna: 1. Den 22–23 januari 2026 genomförde HR en utbildning i arbetsmiljö för alla chefer och skyddsombud och där ingår organisatorisk och social arbetsmiljö. Utbildningen är återkommande och genomfördes senast i september 2024. För nya chefer och/eller chefer som vill få en uppfräschning av sina kunskaper planerar vi en utbildning i arbetsmiljö tillsammans med våra kranskommuner den 22 maj. En prerehab- och rehab utbildning för chefer genomfördes den 14 november 2025. 2. Ett arbete med risk- och konsekvensanalyser pågår inom berörda enheter. I dagsläget har jag ingen samlad bild över resultatet. 3. Utifrån de risk- och konsekvensanalyser som görs kommer det att formas handlingsplaner som kommer att följas upp under året. Handlingsplanerna kommer att tas fram i samverkan med fackliga parter och syftet med dessa är att minska risker för ohälsa och säkerställa en fortsatt god arbetsmiljö. Det är viktigt att vi har en bra kommunikation om det rådande läget. Vi förstår att sannolikheten är hög att det här initialt påverkar arbetsmiljön för verksamheterna men vi behöver arbeta aktivt med förändrings- och utvecklingsarbete då förutsättningarna ändras. Sida 15(33) Interpellation - Arbetsmiljöutbildningar och sjukfrånvaro Kvitto från e-tjänst om undertecknat inlämnande av interpellation Svar på interpellation - Arbetsmiljöutbildningar och sjukfrånvaro Viktor Krutrök (V), Madelaine Jakobsson (C), Maria Myrstener (V) Interpellationsdebatten avslutas. _________ Sida 16(33)

§ 9 Dnr 2026-0000681.2.6 Interpellation - politiskt styrning Följande frågor ställs i en interpellation av André Öberg (KD): Under fullmäktigedebatten i december 2025 informerades fullmäktige om att beslutade styrdokument i huvudsak följdes och att inga större brister förelåg avseende kommunens efterlevnad av lagen om offentlig upphandling (LOU). Det framfördes även att revisionen inte hade riktat några särskilda anmärkningar inom dessa områden. Sedan dess har det framkommit uppgifter, bland annat genom medias rapportering, om att inköp genomförts utan upphandling, att vissa leverantörsreskontrauppgifter inte lämnats ut i enlighet med offentlighetsprincipen enligt OSL samt att kommunen inte fullt ut uppfyllt kraven i visselblåsarlagstiftningen, trots att behovet av förbättrade visselblåsarfunktioner har uppmärksammats av KD Nordmaling sedan hösten 2024. Sammantaget aktualiseras frågor om hur den politiska styrningen fungerat. 1. Vilka rutiner fanns för att säkerställa att informationen kopplat till LOU som gavs under decemberfullmäktige var korrekt? 2. Har det funnits någon intern kontroll av att offentlighetsprincipen faktiskt följts? 3. Vi har påpekat brister i visselblåsarfunktionen sedan hösten 2024. Vad har hindrat att åtgärder vidtagits för att etablera en fungerande kanal för externrapportering? 4. Hur har ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen och revisionen fungerat när identifierade brister inom upphandling, efterlevnad av offentlighetsprincipen och visselblåsning inte åtgärdats trots upprepade påpekanden? 5. Hur borde politiken ha agerat när indikationer på systematiska brister fanns, i relation till revisionens arbete? Madelaine Jakobsson (C) lämnar följande svar på frågorna: 1. När jag svarar på en interpellation ställer jag frågor till berörd personal för att kunna använda mig av rätt information. Några andra rutiner finns inte för svarande på interpellationer. Svaret att andelen upphandlade aktörer kan bli högre och att andelen upphandlande aktörer är tämligen hög stämmer fortfarande, vi har över 400 olika avtal i kommunen och har några förfrågningsunderlag utlagda och det undersöks var det i övrigt saknas avtal för att det ska rättas till. Den externa granskningen kommer också vara en hjälp i arbetet kring att skapa bra rutiner kring detta. Sida 17(33) 2. Detta är inte identifierat som risk i internkontrollplanen. Självklart ska det som begärs ut, lämnas ut och det finns inga andra ingångar i arbetet. Kansliet arbetar brett i inom arbetet med Ordning och reda med bl.a kontinuerliga utbildningar i utlämnande av allmänna handlingar. Registratorsgruppen träffas regelbundet för att säkerställa god kvalitet i registrering etc. Man jobbar löpande med att upprätthålla att rätt kontaktvägar finns internt, t.ex funktionsbrevlådor och att information om nya personer på olika tjänster finns. 3. Här finns inga hinder, verkställigheten med kopplingar i E-tjänsten mot externwebb drog ut på tiden vilket inte är bra, men sedan oktober 2025 finns e-tjänsten på den externa hemsidan. 4. Revisionen och kommunstyrelsen samarbetar inte kring vad som ska granskas etc, revision är och ska vara, fristående. Revisionen är kommunfullmäktiges organ, men arbetar fristående. När revisionen granskat något så svarar kommunstyrelsen på rapporten och talar om vad som kommer göras för att komma tillrätta med eventuella felaktigheter. Kommunstyrelsen följer också upp verksamheten genom internkontrollplanen, löpande uppföljning och information från verksamheten. 5. Lite svårt att tolka din fråga, om du menar att politiken ska ha kommentarer på revisionens arbete så är det inte vår roll. Där revisionen lyfter fram brister så ger kommunstyrelsen i uppdrag till verksamheten att se till att arbetet fungerar som det ska. Det som behöver bli bättre är kommunstyrelsens uppföljning och utvärdering kring att verksamheten genomför det som de fått i uppdrag att göra. Den externa granskningen kommer också här kunna hjälpa till med förslag kring hur detta kan förbättras. Interpellation - politisk styrning Kvitto från e-tjänst om undertecknat inlämnande av interpellation Svar på interpellation - politisk styrning André Öberg (KD), Madelaine Jakobsson (C) Interpellationsdebatten avslutas. __________ Sida 18(33)

§ 10 Dnr 2025-0003521.2.6 Svar motion - visselblåsning och visselblåsningsfunktion Den 3 november 2025 § 91 anmäldes en motion inskickad av André Öberg (KD) med följande yrkanden: att Nordmalings kommun erbjuder visselblåsarfunktionalitet enligt lag, att funktionalitet tillhandahålls så att personer som tidigare arbetat eller att personer som inte arbetar hos kommunen kan anmäla visselblåsning samt att inkommande ärenden går till extern oberoende tredje part. Sektorn har nu besvarat motionen enligt följande: Nordmalings kommun har sedan flera år tillbaka en visselblåsartjänst som dock till dess att det uppmärksammades bara kunde nås via kommunens intranät. Detta är nu åtgärdat så att tjänsten även kan nås via kommunens externa hemsida, e-tjänst ”Anmälan om korruption, oegentligheter och/eller allvarliga missförhållanden (visselblåsning”) Många externa visselblåsningstjänster är dyra i både licenskostnader och drift. Sektorn gör bedömningen att Nordmalings kommuns organisation är liten och har få ärenden vilket leder till att kostnaden blir hög i proportion till nyttan. Sektorn har nu möjliggjort så att visselblåsningstjänsten går att nå via den externa hemsidan även av externa intressenter. Om det inkommer komplexa visselblåsarärenden så har sektorn fortfarande möjligheten att anlita extern konsult för utredning av visselblåsarärenden. Motion - Visselblåsarfunktion Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2025-11-03 § 91 Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen anses besvarad gällande att-satserna: Nordmalings kommun erbjuder visselblåsarfunktionalitet enligt lag samt funktionalitet tillhandahålls så att personer som tidigare arbetat eller att personer som inte arbetar hos kommunen kan anmäla visselblåsning. Gällande att-satsen att inkommande ärenden går till extern oberoende tredje part föreslås kommunfullmäktige avslå att-satsen. Sida 19(33) André Öberg (KD), Maria Myrstener (V), Kerstin Sjöström (C), Viktor Krutrök (V), Klas-Göran Sahlén (C), Maria Lundqvist Brömster (L), Chatarina Gustafsson (M), Grethel Broman (S) André Öberg (KD) yrkar bifall till motionen. André Öberg (KD) yrkar också om ett tilläggsyrkande enligt följande: "att kommunfullmäktige beslutar att andra att-satsen i motionen ska förstås och tillämpas i enlighet med lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, avseende de personkategorier som där anges". Maria Myrstener (V) yrkar på att kommunfullmäktige ska bifalla den tredje att-satsen om inkomna visselblåsarärenden ska utredas av extern part. Kerstin Sjöström (C) och Maria Lundqvist Brömster (L), Chatarina Gustafsson (M), Grethel Broman (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, kommunstyrelsens förslag till beslut samt André Öbergs (KD) yrkande, och ställer de två förslaget mot varandra. Ordförande finner genom acklamation att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut och att de andra yrkandena från André Öberg (KD) och Maria Myrstener (V) då faller. Omröstning begärs och ska genomföras Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot André Öbergs (KD) yrkande. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång: Ja – bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut Nej – bifall till André Öbergs (KD) förslag till beslut Omröstningsresultat Ordförande konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut med 25 röster mot 3 röster. För omröstningsbilaga, se nedan. Motionen anses besvarad gällande att-satserna: Nordmalings kommun erbjuder visselblåsarfunktionalitet enligt lag samt funktionalitet tillhandahålls så att personer som tidigare arbetat eller att personer som inte arbetar hos kommunen kan anmäla visselblåsning. Att-satsen att Sida 20(33) inkommande ärenden går till extern oberoende tredje part avslås. __________ Reservation följande motivering: Vi reserverar oss mot beslutet i ärendet om visselblåsning med motiveringen att ett visselblåsarsystem som genererar få eller inga ärenden inte ensamt kan tas som intäkt för att systemet är ändamålsenligt, utan att det även kan indikera höga trösklar och/eller underrapportering. Mot denna bakgrund delar vi inte majoritetens bedömning av ärendet och att vi med stadfästande av dagens lösning har en funktion som i själva verket motverkar syftet med visselblåsarlagen. Motionären, HR-chef Sida 21(33) Partivis Ja Nej Avstår Madelaine Jakobsson Centerpartiet X Anders Jonsson Centerpartiet X Petronella Johansson Centerpartiet X Klas-Göran Sahlén Centerpartiet X Kerstin Sjöström Centerpartiet X Maria Nyblom Centerpartiet X Ingemar Sandström, ordförande Centerpartiet X Inger Sellgren Centerpartiet X Gunnar Hörnlund Centerpartiet X Jerry Agestedt Centerpartiet X Grethel Broman Socialdemokraterna X Billy Moström Socialdemokraterna X Gerd Lindgren Socialdemokraterna X Björn Forsberg Socialdemokraterna X Veronica Berg Socialdemokraterna X Anders Magnusson Socialdemokraterna X Jörgen Wigertsson Socialdemokraterna X Grace Forsberg Socialdemokraterna X Chatarina Gustafsson Moderaterna X Jan Persson Moderaterna X Monica Samuelsson Moderaterna X Maria Myrstener Vänsterpartiet X Viktor Krutrök Vänsterpartiet X Eleanor Bodel Vänsterpartiet X Anna-Karin Lundberg Kristdemokraterna X André Öberg Kristdemokraterna X Jörgen Forsgren Liberalerna X Maria Lundqvist Brömster Liberalerna X Resultat 25 3 0 Sida 22(33)

§ 11 Dnr 2025-0003581.2.6 Svar på motion - Införande av DIS (dynamiskt inköpssystem) och DIS för livsmedel och entreprenad Anna-Karin Lundberg (KD) har lämnat in en motion som anmäldes på kommunfullmäktige 2025-11-03 § 92 gällande införande av DIS, dynamiskt inköpssystem för livsmedel och entreprenad. Ett dynamiskt inköpssystem är en helt elektronisk metod för upphandling. Systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden och antalet leverantörer får inte begränsas. Det är ett flexibelt system som ökar möjligheterna att få in nya produkter och lösningar till upphandlande organisationer. Systemet liknar en vanlig upphandling men är en snabbare process. Sektorn bedömer dynamiskt inköpssystem som tillämpligt inom ett flertal områden. För Nordmalings kommun med begränsade administrativa resurser bedöms ramavtal inom livsmedelsområdet vara ett tryggare alternativ för närvarande. Nordmalings kommun har tidigare testat att upphandla enskilda produkter inom livsmedelsområdet där det har visat sig vara svårt för mindre aktörer att lämna anbud. Bedömningen utesluter dock inte att DIS är ett alternativ att tillämpa i en framtid för att begränsat antal produkter. Nordmalings kommun har redan med stöd av Upphandlingsbyrån genomfört DIS-upphandlingar inom andra områden. Användandet av DIS måste dock ske med förståelse för att den administrativa insatsen kan komma att öka. Utredning, 2026-01-12 Motion - införande av DIS (dynamiskt inköpssystem) och DIS för livsmedel och entreprenad Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2025-11-03 § 92 Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen anses vara besvarad. Anna-Karin Lundberg (KD), Madelaine Jakobsson (C), Veronica Berg (S), Billy Moström (S) Sida 23(33) Anna-Karin Lundberg (KD) yrkar på bifall till motionen. Madelaine Jakobsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Veronica Berg (S) och Anna-Karin Lundberg (KD) yrkar på återremiss med motiveringen om önskemål om komplettering av ärendets underlag på grund bristande underlag i frågan. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett yrkande om återremiss av motionen. Ordförande ställer yrkandet om återremiss mot ärendet ska avgöras idag och finner genom acklamation att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs och ska genomföras Ordförande ställer Veronica Bergs (S) och Anna-Karin Lundbergs (KD) yrkande om återremiss mot att ärendet ska avgöras idag. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång: Ja – bifall till att ärendet ska avgöras idag Nej – bifall till att ärendet ska återemitteras Omröstningsresultat Ordförande konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att, genom minoritetsåterremiss (18 ja-röster och 10 nej-röster), bifalla Veronica Bergs (S) och Anna-Karin Lundbergs (KD) yrkande om återremiss. För omröstningsbilaga, se nedan. Genom minoritetsåterremiss återremitteras ärendet med motiveringen att komplettering av underlag i ärendet krävs. _________ Ekonomichef Sida 24(33) Partivis Ja Nej Avstår Madelaine Jakobsson Centerpartiet X Anders Jonsson Centerpartiet X Petronella Johansson Centerpartiet X Klas-Göran Sahlén Centerpartiet X Kerstin Sjöström Centerpartiet X Maria Nyblom Centerpartiet X Ingemar Sandström, ordförande Centerpartiet X Inger Sellgren Centerpartiet X Gunnar Hörnlund Centerpartiet X Jerry Agestedt Centerpartiet X Grethel Broman Socialdemokraterna X Billy Moström Socialdemokraterna X Gerd Lindgren Socialdemokraterna X Björn Forsberg Socialdemokraterna X Veronica Berg Socialdemokraterna X Anders Magnusson Socialdemokraterna X Jörgen Wigertsson Socialdemokraterna X Grace Forsberg Socialdemokraterna X Chatarina Gustafsson Moderaterna X Jan Persson Moderaterna X Monica Samuelsson Moderaterna X Maria Myrstener Vänsterpartiet X Viktor Krutrök Vänsterpartiet X Eleanor Bodel Vänsterpartiet X Anna-Karin Lundberg Kristdemokraterna X André Öberg Kristdemokraterna X Jörgen Forsgren Liberalerna X Maria Lundqvist Brömster Liberalerna X Resultat 18 10 0 Sida 25(33)

§ 12 Dnr 2026-0000521.2.6 Förfrågan från Nordmalingshus om att förvärva fastigheten Noten 4 Utifrån, det av kommunfullmäktige antagna, ägardirektivet (punkt 11) för Nordmalingshus AB ska bolaget hos ägaren (kommunfullmäktige) ansöka om att köpa eller försälja fastigheter. Nordmalingshus AB har inkommit med intresseanmälan att förvärva Noten 4. För att Nordmalingshus AB och kommunstyrelsen ska kunna hantera ärendet vidare behövs ett beslut från kommunfullmäktige att Nordmalingshus AB utifrån ägardirektivets bestämmelser får förvärva fastigheten Noten 4. Försäljning av detaljplanerad fastighet enligt listpris är delegerat från fullmäktige till kommunstyrelsen och är hanterad separat. Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut, 2026-01-30 Förfrågan att enligt ägardirektivet förvärva Noten 4 Nordmalingshus AB: styrelseprotokoll 2025-11-11 Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut Kommunfullmäktiges presidium föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Nordmalingshus AB enligt ägardirektiven för bolaget punkt 11 får gå vidare i processen att förvärva Noten 4. Fortsatt hantering av ärendet regleras i markanvisningsavtal. Madelaine Jakobsson (C), André Öberg (KD), Klas-Göran Sahlén (C) Madelaine Jakobsson (C) och André Öberg (KD) yrkar bifall till presidiets förslag till beslut. André Öberg (KD) yrkar på ett tilläggsyrkande enligt följande: att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att bereda en översyn av ägardirektivet för det kommunala bostadsbolaget i syfte att säkerställa likvärdigt handlingsutrymme och effektiv beslutsordning. Beslutsgång Klas-Göran Sahlén (C) lyfter ordningsfråga rörande att André Öbergs yrkande inte har relevans till ärendet i fråga att göra. Sida 26(33) Ordförande fann att yrkandet inte rörde ärendet och togs därför inte upp till beslut. Nordmalingshus AB får enligt ägardirektiven för bolaget punkt 11 gå vidare i processen att förvärva Noten 4. Fortsatt hantering av ärendet regleras i markanvisningsavtal. _________ Nordmalingshus AB, samhällsbyggnadschef, samhällsplanerare Jäv Anders Jonsson (C), Anders Magnusson (S), Petronella Johansson (C), Klas- Göran Sahlén (C) anmäler jäv och deltar inte i beslut i ärendet. Reservation André Öberg (KD) reserverar sig med följande motivering: Jag reserverar mig mot att mitt förslag om att låta utreda ändamålsenlighet i ägardirektiv för kommunens bostadsbolag avslogs. Frågor om ägardirektiv och ägarstyrning är av principiell karaktär och faller inom fullmäktiges ansvar, och tillhörde ämnet köp/försäljning av fastighet. Att avslå förslaget utan att pröva frågan i sak innebär enligt min mening en begränsning av fullmäktiges möjlighet att fullgöra sitt ägaransvar. Sida 27(33)

§ 13 Dnr 2026-0000091.2.5 Avsägelse av politiska uppdrag 2026 Följande avsägelse har inkommit: Anders Olsson (S) ledamot kommunfullmäktige, ersättare kommunstyrelsen, ersättare i styrelsen för Nordmalingshus AB, ersättare i allmänna utskottet samt sociala utskottet. Avsägelse av uppdrag - Anders Olsson (S) Avsägelsen från Anders Olsson (S) godkänns. ________ Aktuell ledamot, Länsstyrelsen Västerbotten, nämndkansli Sida 28(33)

§ 14 Dnr 2026-0000101.2.5 Fyllnadsval kommunstyrelse och styrelse för Nordmalingshus AB 2026 Fyllnadsval med anledning av avsägelserna i § 13 behöver göras. Detta innefattar en (1) plats som ersättare i kommunstyrelsen och en (1) plats som ersättare i styrelsen för Nordmalingshus AB. Grethel Broman (S), André Öberg (KD) Grethel Broman (S) föreslår följande förslag på fyllnadsval: Jörgen Wigertsson (S) föreslås som ersättare i styrelsen för Nordmalingshus AB Socialdemokraterna saknar förslag på ersättare i kommunstyrelsen men återkommer med förslag på namn till nästa kommunfullmäktigesammanträde André Öberg (KD) yrkar om ett tilläggsyrkande enligt följande: att nomineringar till politiska uppdrag ska åtföljas av ett intyg från nominerande parti om kända jävs- eller intressekonflikter i det aktuella uppdraget samt att kommunfullmäktige årligen ställer en samlad fråga till politiskt tillsatta om förändringar i bisysslor eller andra relevanta intresseförhållanden. Beslutsgång Ordförande lyfter ordningsfråga rörande att André Öbergs yrkande och fann att yrkandet inte rörde ärendet och togs därför inte upp till beslut. Jörgen Wigertsson (S) väljs som ersättare i styrelsen för Nordmalingshus AB. Frågan om ersättare till kommunstyrelsen lyfts till nästa fullmäktige sammanträde. _________ Reservation följande motivering: Jag reserverar mig mot avvisandet av mitt Sida 29(33) tilläggsyrkande om att framtida nomineringar till styrelseuppdrag ska åtföljas av intyg från nominerande parti om att inga kända jävs- eller intressekonflikter föreligger, samt att fullmäktige årligen ska ställa en samlad fråga om detta till samtliga förtroendevalda i styrelser. Förslaget rörde principfrågor om transparens och rättssäkerhet som enligt min mening låg inom fullmäktiges prövningsrätt kopplat till frågan som behandlades. Avvisandet innebar att frågan inte prövades i sak. Vi reserverar oss mot hanteringen av ärende där en ledamot anmälde jäv men därefter deltog genom att inkomma med ordningsfråga och yttrande i samma ärende. En sådan situation kräver enligt god förvaltningssed tydlig prövning och dokumentation. Avsaknad av detta riskerar att skapa oklar praxis och att undergräva förtroendet för beslutsgången. Valda ledamöter, Nordmalingshus AB Sida 30(33)

§ 15 Dnr 2026-0000391.2.2 Årlig rapport Nordmalingsförslag 2025 I september 2022 beslutade fullmäktige att införa Nordmalingsförslag i stället för medborgarförslag (som regleras i kommunallagen). Detta för att korta ner handläggningstiderna då medborgarförslag enligt lag både ska anmälas och sedan beslutas av kommunfullmäktige. Införandet av Nordmalingsförslag innebar möjligheter för ärenden att hanteras direkt av handläggare, av kommunstyrelse eller kommunfullmäktige beroende på förslagets innehåll. När Nordmalingsförslag infördes beslutades att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige årligen skulle få en rapport över inkomna Nordmalingsförslag. Sektorn har utifrån kommunfullmäktiges beslut tagit fram en årlig rapport som bland annat redovisar att sammanlagt 23 Nordmalingsförslag skickades in 2025, varav 22 av dem uppfyllde kriterierna för Nordmalingsförslag. Av de 22 förslagen har 12 förslag handlagts/utretts/besvarats. Av dem fick två förslag bifall och nio förslag fick avslag. Av de 12 förslag som handlagts/utretts under 2025 har 11 förslag besvarats inom 90 dagar. Årlig rapport Nordmalingsförslag 2025 Den årliga rapporten för Nordmalingsförslag 2025 överlämnas till kommunfullmäktige. Den årliga rapporten för Nordmalingsförslag 2025 anses överlämnad. __________ Sida 31(33)

§ 16 Dnr 2026-0000411.2.1 Rapport - uppföljning av politiskt beslutade ärenden 2025 Sedan hösten 2023 finns en uppföljningsmodul i kommunens verksamhetssystem för planering och uppföljning där sektorerna kan rapportera in nuläge kring verkställandet av politiska beslutsärenden. Syftet med uppföljningsmodulen är att fungera som stöd för både chefer och handläggare för att få en överblick över ärenden som ska hanteras. Det är även ett stöd för politiken att kunna följa upp tidigare fattade beslut. Rapporteringen är uppdelad utifrån verkställda och ej verkställda ärenden/beslut. Denna rapportering sker vår och höst till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Rapport – uppföljning av politiskt beslutade ärenden 2025 Informationen läggs till handlingarna. Ordförande för varje utskott ges i uppdrag att se till att de senaste fyra årens politiska beslut som ej verkställts finns med i nästa rapport. __________ Sida 32(33)

§ 17 Dnr 2025-0003741.3.1 Revidering av tillgänglighetsrådets reglemente En arbetsgrupp bestående av tillgänglighetsrådets ordförande samt två av rådets ledamöter, kommunstyrelsens ordförande, kanslichef och nämndsekreterare har under 2025 arbetat med att ta fram ett förslag på nytt reglemente för tillgänglighetsrådet. Framtagandet av förslaget har också skett genom omvärldsbevakningar för att se hur andra kommuner reglerar tillgänglighetsrådens arbete. Rådets ledamöter har haft möjlighet att tillsammans med respektive organisationer och politiska partier diskutera förslaget inför sammanträdet den 16 oktober. Tjänsteskrivelse 2025-12-16 Protokollsutdrag tillgänglighetsrådet 2025-12-11 § 6 Förslag nytt reglemente tillgänglighetsrådet Tillgänglighetsrådets reglemente fastställt 2016-10-24 Kommunfullmäktige föreslås anta tillgänglighetsrådets nya reglemente. Reglementet föreslås börja gälla i samband med ny mandatperiod 2026- 2030. Tillgänglighetsrådets nya reglemente antas enligt upprättat förslag. Det nya reglementet börjar gälla i samband med ny mandatperiod 2026-2030. _________ Tillgänglighetsrådet, nämndsekreterare Sida 33(33)

§ 18 Dnr 2026-0000221.2.7 Meddelanden kommunfullmäktige Kommunstyrelsen meddelas följande: Protokoll Samordningsförbundet Umeåregionen 2025-11-28, dokid 123570 Protokoll Umeåregionens personaladministrativa nämnd 2025-11-21, dokid 123440 Protokoll Samordningsförbundet Umeåregionen 2025-10-24, dokid 123389 Riskanalys och internkontrollplan 2026 gemensam Överförmyndarnämnd, dokid 123270 Protokollsutdrag Riskanalys och internkontrollplan 2026 gemensam Överförmyndarnämnd, dokid 123270 Verksamhetsplan 2026 gemensam Överförmyndarnämnd, dokid 123268 Protokollsutdrag verksamhetsplan 2026 gemensam Överförmyndarnämnd, dokid 123268 Bilaga 3 till Överförmyndarnämndens verksamhetsplan 2026 driftbidrag per kommun, dokid 123268 Uppdrag till Kammarkollegiet att betala ut medel inom psykisk hälsa och suicid, dokid 123695 __________ Undertecknat av följande personer Rolf Ingemar Sandström Bengt Joel Billy Moström MADELAINE JAKOBSSON ANNA HALLGREN Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@visma.com © twoday