Kultur- och fritidsnämnden

§ 16/25 Val av justerare 1. Rasmus Fogelberg (M) väljs att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Protokollet justeras digitalt onsdagen den 4 juni 2025-05-27

§ 17/25 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg, 2025-05-27

§ 18/25 Information från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Kultur- och fritidschef informerar om, • Resultaten utifrån medarbetarenkäten. • Uppstartsmöte har hållits med SSPF (skola, socialtjänst, polis och fritid). Vilket är en arbetsmodell för brottsförebyggande arbete. • Kulturskolan ingår från den 2 maj i kultur- och fritidsavdelningen. • Kultur- och fritid har fått medel beviljat för att rensa piporna i Högfors, det arbetet kommer pågå under juni månad. Sedan kommer även en rapport att tas fram med restaureringsförslag. • Kultur- och fritid har fått beviljade medel för att åtgärda tunneln i Klackberg, där arbetet nu pågår med att hitta en entreprenör för utförandet. • Projektet ”Säkra evenemang” pågår och kultur- och fritid ser även över möjligheten att söka Leadermedel till andra projekt. • Ledutvecklingsprojektet är invigt, skyltar har satts upp och mountainbikeleden är färdigställd. • Det rullande biblioteket ”Pärlan” är ute för säsongen och under våren kommer en läshund medverka vid ett tillfälle. Beslutsgång besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. - 2025-05-27

§ 19/25 Dnr: KFN 2025/0040 Diskussion utifrån budgetseminariet och antagna planeringsförutsättningar Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen Sammanfattning Kommunstyrelsen antog ”Planeringsförutsättningar inför budget 2026 med plan för 2027– 2028” på kommunstyrelsens sammanträde 2025-04-14, § 50. Planeringsförutsättningarna remitteras till egna nämnder, gemensamma nämnder och övriga samverkansorgan. Remissvaren ska innehålla konsekvensbeskrivningar av planeringsförutsättningarna och ska vara kommunstyrelsen tillhanda i senast 30 juni 2025. Ett budgetseminarium för kultur- och fritidsnämnden genomfördes 2025-04-24 med medverkan av ekonomichef samt kultur- och fritidschef. Kultur- och fritidsnämndens konsekvensbeskrivning med anledning av beslutade planeringsförutsättningar behandlas på kultur- och fritidsnämnden 2025-06-19. Utifrån budgetseminarium och antagna planeringsförutsättningar diskuteras förutsättningarna inför årets remissvar under dagens sammanträde. Tjänsteutlåtande, diskussion utifrån budgetseminariet och antagna planeringsförutsättningar, daterat 2025-05-20 Beslutsgång besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. 2025-05-27

§ 20/25 Dnr: KFN 2025/0032 Investering kultur- och fritid, bommar vid Frida Hansdotter Arena Kultur- och fritidsnämnden beviljar investeringsmedel om 100 000 kronor för byggnation av två bommar vid Frida Hansdotter Arena. Sammanfattning Idrottshallen Frida Handsotter Arena är en central samlingspunkt för barn och unga i Norberg. Hallen används dagligen för skolundervisning, fritidsaktiviteter och föreningsidrott samt kommunens fritidsgård Unkan. I anslutning till hallen förekommer genomfartstrafik och obehörig bilkörning, vilket skapar en otrygg miljö för barn som rör sig till och från verksamheten. Problematiken har lyfts fram i kommunens brottsförebyggande råd (BRÅ). Där har förvaltningen fått i uppdrag att se över säkerhetshöjande insatser för att minska bilkörning bakom fastigheten. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden bevilja investeringsmedel om 100 000 kronor för byggnation av två bommar vid Frida Hansdotter Arena. Tjänsteutlåtande- investering- kultur- och fritid, bommar vid Frida Hansdotter Arena, daterad 2025-05-05 Beräkningsunderlag från NVK Beslutsgång NVE Kommunchef Controller 2025-05-27

§ 21/25 Dnr: KFN 2025/0036 Lokalförsörjningsplan 2025, kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antar kultur- och fritidsnämndens del i lokalförsörjningsplan för Norbergs kommun 2025. Sammanfattning Norbergs kommuns vision Tillsammans för Norberg 2030 är att vara den växande kommunen som är tillgänglig, trygg och utvecklande för alla. En lokalförsörjningsplan behandlar lokalbehovet på medellång och lång sikt för att möta upp framtida behov av lokaler för kommunens verksamheter. Planen ska även tjäna som underlag till investerings- och budgetprocessen. Lokalförsörjningsplanens mål är att lokalerna ska stödja och utveckla kommunens verksamheter och bidra till att de når sina mål. Lokalerna ska vara ändamålsenliga, attraktiva, sunda och säkra. Lokalkostnaderna ska tillhandahållas till rätt kostnad. Underlaget till planen ska bland annat bestå av befolkningsprognoser, demografisk utveckling och översiktliga investeringsplaner. Planen skall läsas som ett översiktligt dokument, med verksamheternas lokalbehov och lokalernas tekniska status. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om nämndens del i lokalförsörjningsplanen på sidan 20-22. Förvaltningen förslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att nämndens del i lokalförsörjningsplan för Norbergs kommun 2025 antas. Tjänsteutlåtande Lokalförsörjningsplan 2025, daterat 2025-05-20 Lokalförsörjningsplan för Norbergs kommun 2025 Beslutsgång Teknisk strateg Mötet ajourneras för paus 9.51 - 10.04 2025-05-27

§ 22/25 Dnr: KFN 2025/0035 Stipendium för att uppmuntra värdefulla insatser inom föreningslivet och det kulturella området 2025 1. Mottagare av årets stipendium inom idrott utses. 2. Mottagare av årets stipendium inom kultur utses. 3. Ordförande Elizabeth Pettersson (S) får i uppdrag att kontakta mottagarna. Sammanfattning I enlighet med Riktlinjer för föreningsstöd och stipendier 2024-2027, fastställt av kultur- och fritidsnämnden 2023-12-07, § 104 ska Norbergs kommun årligen dela ut ett stipendium inom området idrott och ett inom kultur med syfte att belysa och uppmuntra värdefulla insatser inom föreningslivet och det kulturella området. Stipendium kan sökas av den eller de som är verksamma inom föreningslivet eller det kulturella området. Stipendiat ska vara verksam i Norbergs kommun. Förfarande för nominering har utannonserats på Norbergs kommuns hemsida och sociala medier. Utdelning sker på Sveriges nationaldag 6 juni 2025. Förvaltningen redogör för inkomna ansökningar under sammanträdet den 27 maj 2025. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse mottagare av årets stipendium inom området idrott samt kultur, och att ordförande Elizabeth Pettersson (S) får i uppdrag att kontakta mottagarna. Beslutsgång 2025-05-27

§ 23/25 Dnr: KFN 2025/0039 Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 30 april, Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen Sammanfattning Förvaltningens verksamhetsplan 2025 är en sammanställning över de 85 verksamhetsinsatser som förvaltningen ska genomföra under 2025 för att bidra till de politiska målen som fullmäktige och nämnderna fastställt. En verksamhetsinsats i förvaltningens verksamhetsplan är en aktivitet som utgör en utveckling eller förändring för Norbergs kommun. Förvaltningens verksamhetsplan följs upp tre gånger om året. Rapporterna delges nämnderna för information. Denna uppföljning är den första för 2025 och avser perioden januari – april. Sammanfattningsvis kan konstateras att de flesta insatserna har påbörjats under perioden januari-april, och arbetet löper på enligt plan. Fyra insatser är färdigställda och en insats har stoppats. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att tacka för informationen Tjänsteutlåtande – Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 30 april, Rapport: Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 30 april 2025 Beslutsgång 2025-05-27

§ 24/25 Dnr: KFN 2025/0038 Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport per 30 april 2025 Kultur-och fritidsnämndens tertialrapport per 30 april godkänns. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ekonomi och politiska åtaganden följs upp tre gånger per år: per den sista april, den sista augusti och per den sista december. Kultur och fritidsnämndens första prognos visar ett överskott med 163 tkr. Vilket till allra största delen beror på personalrelaterade orsaker, inom flera verksamhetsområden är personal tillfälligt tjänstlediga. Prognosen för kultur- och fritidsnämndens åtaganden är att 4 av 4 åtaganden bedöms kunna uppfyllas helt eller i hög grad under året. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att tertialrapport per 30 april 2025 godkänns. Tjänsteutlåtande, Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport per 30 april 2025, daterad 2025-05-12 Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport per 30 april 2025 Kultur- och fritidsnämndens åtaganden och nämndsbudget 2025 Beslutsgång 2025-05-27

§ 25/25 Val av kontaktpolitiker för verksamhetsbesök 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse kontaktpolitiker enligt nedanstående fördelning, Kulturskolan- Ingrid Hellström (S), Henry Lehto (V) Turism- Rasmus Fogelberg (M) UNKAN – Alexander Koivisto (S) och Robin Bergman (S) Biblioteket- Kulturmiljövård och föreningar- Elizabeth Pettersson (S) 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på resterande fördelning av kontaktpolitiker till verksamhetsbesöken. 3. Verksamhetsbesöken återrapporteras på kultur- och fritidsnämnden den 9 oktober. Sammanfattning Syftet med verksamhetsbesök är att få en djupare förståelse för hur verksamheterna fungerar och att bli uppdaterade om vad som är aktuellt i de olika verksamheterna. Kultur- och fritidsavdelningen verkar inom flera olika områden såsom, bibliotek, kulturmiljöer, turism, kulturskola, natur- och friluftsliv, föreningsliv och fritidsgård bland annat. Under mötet diskuteras formerna och grupperingar för verksamhetsbesöken. Förslag till verksamhetsbesöksområden föreslås av förvaltningen och närvarande ledamöter och ersättare föreslår själva vilket område de vill vara kontaktpolitiker för. Återrapporteringen föreslås ske vid mötet den 9 oktober och får gärna vara skriftlig. Beslutsgång besluta att utse kontaktpolitiker enligt framtaget förslag, att förvaltningen får i uppdrag att föreslå resterande fördelning av kontaktpolitiker till de olika verksamhetsbesöken samt att verksamhetsbesöken återrapporteras på kultur- och fritidsnämnden den 9 oktober och finner förslaget bifallet. 2025-05-27

§ 26/25 Dnr: KFN 2025/0016 Fördelning av föreningsstöd 2025. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelningen av föreningsstöd enligt förteckning Sammanfattning I enlighet med Riktlinjer för föreningsstöd och stipendier 2024-2027 antaget av kultur- och fritidsnämnden 2023-12-07 $104 hanterar Norbergs kommun årligen bidrag som kan sökas av registrerade föreningar. Beslut om föreningsbidrag fattas med stöd av Delegationsordning för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Den som är medlem i någon eller några av föreningarna deltar ej i beslutet. En arbetsgrupp bestående av representanter från kultur- och fritidsnämnden har tagit fram ett förslag till fördelning av verksamhetsstöd, drift- och underhållsstöd och öppet evenemangsstöd och föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna fördelningen av föreningsstöd enligt förteckning. Tjänsteutlåtande- fördelning av föreningsstöd 2025, daterat 2025-05-21 Beslutsgång besluta att godkänna fördelningen av föreningsstöd enligt förteckningen och finner förslaget bifallet. Ansökande föreningar 2025-05-27

§ 27/25 Delegationsärenden Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Redovisning av delegationsbeslut är en stående punkt på respektive nämnds dagordning. Här listas delegationsbeslut fattade i enlighet med fastställd delegationsordning. Beslut Delegat Ärendenummer Fördelning LOK/aktivitetsstöd HT 2024 Kultur- och fritidschef 2024/1248 Beslutsgång besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och finner förslaget bifallet. 2025-05-27

§ 28/25 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna Sammanfattning Lokal samverkan kommunledningskontoret Protokoll 2025-04-03 Protokoll 2025-02-13 Delegationsordning för nämnder i Norbergs kommun Samverkansgrupp Hälsa Minnesanteckningar 2025-04-04 Minnesanteckningar 2025-05-08 Beslutsgång besluta att lägga meddelandena till handlingarna och finner förslaget bifallet. - 2025-05-27

§ 29/25 Övriga frågor Elizabeth Pettersson (S) ställer en fråga om hundrastgård, kultur- och fritidschef svarar. 2025-05-27

§ 30/25 Kultur- och fritidsnämnden den 19 juni klockan 16.15 flyttas till den 18 juni klockan 16.15. Sammanfattning Sammanträdesdagen för kultur- och fritidsnämnden i juni är förlagd till den 19 juni på eftermiddagen. Sammanträdesdagen föreslås flyttas med anledning av att mötet är förlagt till sen eftermiddag dagen innan Midsommarafton. Yrkande under överläggning Ordförande Elizabeth Pettersson (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att kultur- och fritidsnämnden den 19 juni klockan 16.15 flyttas till den 18 juni klockan 16.15. Beslutsgång besluta enligt eget yrkande och finner förslaget bifallet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 225843SE