Valnämnden — 29 april 2026

§ 15/26 Information från förvaltningen Verksamhetsskyddsanalys för genomförandet av valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 § 16/26 § 17/26 Val av ambulerande röstmottagare § 18/26 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande § 19/26 Valnämndens planering av valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 § 20/26 Kvitterande av värdeförsändelser innehållande förtidsröster § 21/26 Genomförande av förtidsröstning 2026 § 22/26 Förtäring på Valdagen § 23/26 Delegationsärenden § 24/26 Meddelanden § 25/26 Övriga frågor § 26/26

§ 13/26 Närvarorätt för tjänsteperson Valnämndens beslut Valnämnden beviljar Deborah Frännfors närvarorätt under dagens sammanträde. Sammanfattning Närvarorätten vid nämndsammanträden regleras i Reglemente för nämnder i Norbergs kommun. Där anges att anställda i kommunen, särskilt sakkunniga samt annan person kan efter beslut av nämnden ges rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Under dagens sammanträde medverkar Deborah Frännfors i utbildningssyfte då hon genomför sin praktik vid Norbergs kommun. Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta att bevilja Deborah Frännfors närvarorätt under dagens sammanträde och finner förslaget bifallet. Skickas till -

§ 14/26 Val av justerare Valnämndens beslut 1. Liane Blom (L) väljs att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Protokollet justeras med digital justering tisdagen den 5 maj 2026 § 15/26 Godkännande av dagordningen Valnämndens beslut Dagordningen godkänns.

§ 16/26 Information från förvaltningen Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen Sammanfattning Under dagens sammanträde informerar förvaltningen om, • Utbildningsfilmer • Ny information gällande förtidsröstning och valdag. Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till -

§ 17/26 Dnr: VN 2025/0004 Verksamhetsskyddsanalys för genomförandet av valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Valnämndens beslut 1. Verksamhetsskyddsanalys för genomförandet av valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige år 2026 antas 2. Redaktionella ändringar får göras i dokumentet. Sammanfattning Säkerhetsskyddschef Kristiina Pousar har i samråd med valsamordnare Christina Wallin sammanställt en verksamhetsskyddsanalys för genomförandet av valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige år 2026. Valda delar i analysen omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 18 kap 13§. Syftet med analysen är att säkerställa att Norbergs kommun ser till att det kommande valet utförs på ett rättssäkert och förtroendeingivande sätt. Analysen syftar även till att identifiera risker, hot och sårbarheter samt ange säkerhetsåtgärder för genomförande av valet inom Norbergs kommun. Flera av de identifierade riskerna, sårbarheterna och hoten är svåra att förebygga, vilket kräver att man försöker minimera konsekvenserna av dem. Ett förslag på åtgärd mot flera av de risker, sårbarheter och hot som identifierats är att man bör diskutera dem under utbildningen av röstmottagarna. Säkerhetsskyddschef Kristiina Pousar föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- verksamhetsskyddsanalys för genomförande av valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Bilaga- Verksamhetsskyddsanalys för genomförande av valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akten § 18/26 Dnr: VN 2026/0002 Val av ambulerande röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Christina Wallin, Kristiina Pousar, Lotta Pettersson Ulrika Bergstedt och Stefan Sandström vid kommunledningskontoret till ambulerande röstmottagare vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026 samt att Kim Mattson och Linn Suslin vid kommunledningskontoret utses till ambulerande röstmottagare under valdagen. Sammanfattning För personer som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till en röstningslokal och inte känner någon som kan vara bud åt sig, kan kommunen ordna med ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning betyder att röstmottagare kommer till personens hem eller annan plats där personen befinner sig för att ta emot dennes röst. Rösten görs i ordning på samma sätt som en förtidsröst i en lokal för förtidsröstning. Ambulerande röstmottagare finns tillgängliga under förtidsröstningsperioden och under valdagen. Förvaltningen föreslår att Christina Wallin, Kristiina Pousar Lotta Pettersson, Ulrika Bergstedt och Stefan Sandström vid kommunledningskontoret utses till ambulerande röstmottagare vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026 samt att Kim Mattson och Linn Suslin vid kommunledningskontoret utses till ambulerande röstmottagare under valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Val av ambulerande röstmottagare Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till: De valda

Akten § 19/26 Dnr: VN 2026/0003 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande Valnämndens beslut 1. Ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026 utses enligt upprättat förslag Ordförande Vice ordförande Skallberget: Lennart Skansfors Margareta Nylander Björkängen: Anneli Sohlberg Marie-Louise Murray Kärrgruvan: Mikael Ladman Anna Fredriksson Karbenning: Lennart Stenerhag Mats Andersson 2. Ordförande och vice ordförande ansvarar för att komplettera bemanningen vid respektive distrikt med sex stycken röstmottagare. Sammanfattning Ordförande och vice ordförande till de fyra valdistrikten ska utses. Valnämnden beslutade den 21 januari 2026, paragraf 5, att ge nämndens ordförande i uppdrag att tillfråga de som arbetade som valdistriktsordförande vid förra valet, om intresse av att arbeta vid valet år 2026. Vidare beslutades att åtta röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande utses för varje valdistrikt. Ordförande har tillfrågat samtliga som tjänstgjorde som ordförande respektive vice ordförande år 2024. Med några få ändringar har förslag på namn tagits fram enligt nedan. Ordförande Vice ordförande Skallberget: Lennart Skansfors Margareta Nylander Björkängen: Anneli Sohlberg Marie-Louise Murray Kärrgruvan: Mikael Ladman Jenny Fredriksson Karbenning: Lennart Stenerhag Mats Andersson Liksom vid tidigare val föreslås att ordförande och vice ordförande ansvarar för att komplettera bemanningen vid respektive distrikt med sex stycken röstmottagare. Valnämnden uppmärksammas under sammanträdet på ett redaktionellt fel då fel förnamn står på vice ordförande i Kärrgruvan. § 19/26 forts. Dnr: VN 2026/0003 Förvaltningen föreslår valnämnden besluta att utse distriktsordförande och vice distriktsordförande vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026 enligt upprättat förslag samt att ordförande och vice ordförande ansvarar för att komplettera bemanningen vid respektive distrikt med sex stycken röstmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag med tillägget att det redaktionella felet rättas till och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Skickas till: De valda Akten Länsstyrelsen

§ 20/26 Dnr: VN 2026/0004 Valnämndens planering av valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 Valnämndens beslut Valnämnden fastställer tidsplanen gällande valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Sammanfattning Ledningskontoret har upprättat ett förslag till tidsplan för utbildningstillfällen inför valet riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. 1. Utbildning för personal som ska arbeta med förtidsröstningen genomförs måndagen den 17 augusti 2026, klockan 14.00-17.00. 2. Utbildning för ambulerande röstmottagare genomförs tisdagen den 18 augusti 2026, klockan 10.00–11.00. 3. Utbildning för röstmottagare vid särskilda röstmottagningsställen (lokaler med begränsat tillträde) genomförs tisdagen den 1 september 2026, klockan 10.00–11.00. 4. Utbildning av röstmottagare genomförs torsdagen den 3 september 2026, klockan 17.00–20.00. 5. Tidpunkt för materialutlämning till valdistrikten fastställs till torsdagen den 10 september 2026, klockan 11.00 eller enligt överenskommelse med valsamordnaren. Materialet hämtas av respektive valdistriktsordförande i kommunhuset, Malmgatan. Ingång på gaveln, trappa ner till källaren. 6. Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) genomförs onsdagen den 16 september 2026, börjar klockan 09.30 i Tingshuset. Från ledningskontoret biträder kansliet. Valnämnden är kallad. Valdistriktens ordförande och vice ordförande inbjudes. Särskild kungörelse görs på kommunens digitala anslagstavla. 7. Uppföljning av årets valarbete genomförs onsdagen den 30 september 2026, klockan 14.00–16.00. Valdistriktens ordförande och vice ordförande inbjudes Förvaltningen föreslår valnämnden besluta att fastställa Valnämnden tidsplanen gällande valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. § 20/26 forts. Dnr: VN 2026/0004 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Valnämndens planering av valet till riksdag, kommun och regionfullmäktige 2026 Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akten § 21/26 Dnr: VN 2026/0005 Kvitterande av värdeförsändelser innehållande förtidsröster Valnämndens beslut Ulrika Bergstedt, Kim Mattsson, Lotta Pettersson, Linn Suslin, Pontus Stålberg, Linnea Brandt samt Christina Wallin bemyndigas att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. Sammanfattning PostNord kommer att distribuera och hämta upp kommunexterna förtidsröster vid valet år 2026. Behöriga personer som är utsedda av valnämnden krävs för att få kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster. Valnämnden beslutade den 21 januari 2026, paragraf 6, att bemyndiga valsamordnare Christina Wallin att utse personer att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster vid valet år 2026, med återrapport till valnämndens sammanträde den 29 april 2026. Valsamordnaren har tillfrågat personal på ledningskontoret om att kvittera ut värdeförsändelserna. Förvaltningen föreslår att Ulrika Bergstedt, Kim Mattsson, Lotta Pettersson, Linn Suslin, Pontus Stålberg, Linnea Brandt samt Christina Wallin bemyndigas att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Kvitterande av värdeförsändelser innehållande förtidsröster Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till: De valda

Akten § 22/26 Dnr: VN 2026/0006 Genomförande av förtidsröstning 2026 Valnämndens beslut 1. Överenskommelsen gällande förtidsröstningen år 2026 godkänns. 2. Valnämndens ordförande och Christina Wallin får i uppdrag att ta bort denna punkt. Om den behövs får ett ordförandebeslut fattas. Sammanfattning Sammanfattning Enligt valnämndens beslut den 21 januari 2026, paragraf 7, ska förtidsröstningen genomföras i Tingshuset, Tingsgatan 1, Norberg. Valsamordnaren Christina Wallin gavs i uppdrag att organisera genomförandet. Förtidsröstningen gällande val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige är 2026 påbörjas den 26 augusti och pågår till och med valdagen den 13 september. Förslaget är att röstningen pågår klockan måndag 13.00–17.00, tisdag till torsdag klockan 13.00-16.00 samt fredag till söndag 11.00-13.00. På valdagen pågår röstningen klockan 08.00–20.00. Ett förslag till överenskommelse gällande förtidsröstningen har tagits fram för undertecknande av valnämndens ordförande och kultur och fritidsavdelningen. Förvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna överenskommelsen gällande förtidsröstningen 2026 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Genomförande av förtidsröstning 2026 Bilaga Överenskommelse gällande förtidsröstningen 2026 Yrkanden under överläggning Lennart Skansfors (DiN) yrkar att valnämndens ordförande och Christina Wallin får i uppdrag att ta bort denna punkt. Om den behövs får ett ordförandebeslut fattas. Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag med Lennart Skansfors (DiN) tilläggsyrkande och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akten § 23/26 Dnr: VN 2026/0007 Förtäring på Valdagen Valnämndens beslut 1. Kaffe och te, kakor, juice och bröd med enklare smörgåstillbehör tillhandahålls under valdagen 2. Beslutet gäller tillsvidare och omfattar kommande val tills annat beslut fattas. Sammanfattning Under valdagen tillhandahålls enligt tradition enklare förtäring för de som tjänstgör under valet. Med anledning av att Norbergs kommun är en så kallad kranmärkt kommun köps inget vatten på flaska in. Förvaltningen föreslår att följande tillhandahålls under valdagen, kaffe/te, kakor, juice och bröd med enklare smörgåstillbehör samt att beslutet gäller tillsvidare och omfattar kommande val tills annat beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Förtäring på valdagen Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akten § 24/26 Delegationsärenden Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Redovisning av delegationsbeslut är en stående punkt på respektive nämnds dagordning. Här listas beslut fattade på delegation i enlighet med gällande delegationsordning. Till dagens sammanträde finns inga delegationsbeslut att ta del av. Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akten § 25/26 Meddelanden Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Redovisning av meddelanden är en stående punkt på respektive nämnds dagordning. Här listas meddelanden av vikt för nämndens verksamhetsområde. Till dagens sammanträde finns inga meddelanden att ta del av. Beslutsgång Ordförande Sara Willingham (S) frågar om valnämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Skickas till: -

§ 26/26 Övriga frågor Inga övriga frågor ställs under dagens sammanträde. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 329382SE