Västmanland Dalarna Lönenämnd — 21 februari 2025

§ 1/25 Val av justerare Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut 1. Johanna Odö (S) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2. Protokollet justeras digitalt tisdagen den 25 februari 2025 Skickas till: -

§ 2/25 Godkännande av dagordning Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Dagordningen godkänns. Skickas till: -

§ 3/25 Föregående protokoll Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Protokollet från 2024-11-29 läggs till handlingarna. Sammanfattning Protokollet från 2024-11-29 gås igenom. Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att lägga protokollet till handlingarna och finner förslaget bifallet. Skickas till: -

§ 4/25 Information från förvaltningen Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd tackar för informationen. Sammanfattning Förvaltningen informerar om: • Verksamhetsmålen från 2024. • HR- och IT-chefer kommer ingå i arbetsutskottet och KC-nätverket kommer få information om ärenden som ska till nämnden. • Utökad samverkan med IT-chefer för bättre IT utveckling. • Förvaltningens ambition att utveckla e-tjänster. • Avvikelse från de lokala avtalen med semesterväxling. • Digitala tjänster och effektiviseringsmöjligheter under halvåret. • Kompetenshöjande åtgärder enligt nämndens mål för 2025. Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till: -

§ 5/25 Dnr: NBGK 2025/0067 Godkännande av beslutsattestanter Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd godkänner beslutsattestanterna. Sammanfattning Lönenämnden beslutade 2024-09-27, § 16 om beslutsattestanter för lönekontoret. Förvaltningen ser behov att revidera förteckningen över beslutsattestanter och har tagit fram ett nytt förslag. Förvaltningen föreslår Västmanland - Dalarna Lönenämnd att godkänna beslutsattestanterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - godkännande av beslutsattestanter. Förslag till beslutsattestanter Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. Skickas till: Akt Lönechef

§ 6/25 Dnr: NBGK 2025/0068 Västmanland Dalarna Lönenämnds Årsredovisning 2024 Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd beslutar att 1. godkänna årsredovisningen. 2. överskottet fördelas till medlemmarna enligt fördelningstabell i årsredovisningen. Sammanfattning Under 2024 redovisar verksamheten ett överskott på 2251 tkr. Resultatet är bättre än budgeterat, främst på grund av lägre införandekostnader för det nya lönesystemet. Anledningen är att lönesystemet blev detsamma som tidigare efter en ny upphandling under 2024. Detta innebar att ett systembyte inte behövde göras. Budgeten hade förutsatt att ett nytt system skulle implementeras, vilket också skulle ha lett till högre konsultkostnader. Införandet och leverantörsgodkännandet genomfördes istället i december 2024, vilket innebar att den nya licenskostnaden började gälla från och med januari 2025. Budgeten hade räknat med att införandet skulle vara godkänt tidigare under 2024, vilket skulle ha medfört högre licenskostnader, men så blev alltså inte fallet. Vad gäller hyreskostnaderna för 2024, beräknades en högre hyra för den del av året då verksamheten skulle flytta till en ny lokal. Eftersom lokalen inte slutbesiktigades förrän i slutet av november, började den högre hyreskostnaden först gälla från och med januari 2025. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Västmanland Dalarna Lönenämnds Årsredovisning 2024 Årsredovisning lönenämnden 2024 Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att godkänna årsredovisningen samt att överskottet fördelas till medlemmarna enligt fördelningstabell i årsredovisningen och finner förslaget bifallet. → § 6/25 forts. Dnr: NBGK 2025/0068 Skickas till: Akt Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun NVSF Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Smedjebackens kommun Revisor Norbergs kommun NVE

NVK § 7/25 Dnr: NBGK 2025/0081 Fastställande av förvaltningens verksamhetsplan 2025, information- Lönenämnden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd tackar för informationen. Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsplan för 2025. Förvaltningens verksamhetsplan är en sammanställning över de verksamhetsinsatser som förvaltningen ska genomföra under året för att bidra till de politiska mål som fullmäktige och nämnderna fastställt. En verksamhetsinsats är en aktivitet som utgör en utveckling eller förändring för Norbergs kommun. Förvaltningens verksamhetsplan beskriver hur förvaltningen omsätter de politiska prioriteringarna i operativa aktiviteter under året. Utöver de insatser som svarar mot en politisk prioritering finns också insatser under förvaltningens tilläggsområde Effektivare förvaltning. Dessa insatser inkluderar effektiviseringsåtgärder och förbättringar som ska ge effekt både i ökad kvalitet och ökad rättssäkerhet i ett kommunövergripande perspektiv. Förvaltningens tilläggsområde inkluderas i den övergripande verksamhetsplanen för att ge en mer heltäckande bild över den utveckling som kommunen ska arbeta med under 2025. Förvaltningen föreslår Västmanland Dalarna Lönenämnd att tacka för informationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande- Fastställande av förvaltningens verksamhetsplan 2025, information- Lönenämnden Förvaltningens verksamhetsplan 2025 Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till:

Akt § 8/25 Dnr: Nästa möte Nästa möte är den 25 april kl. 09.00 i Avesta

§ 9/25 Delegationsärenden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd tar del av informationen. Sammanfattning Redovisning av delegationsbeslut är en stående punkt på respektive nämnds dagordning. Här listas beslut fattade på delegation i enlighet med antagen delegationsordning. Till dagens möte finns inga delegationsbeslut att redovisa. Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att ta del av informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till -

§ 10/25 Meddelanden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland Dalarna Lönenämnd tar del av informationen. Sammanfattning Delgivning av meddelanden är en stående punkt på respektive nämnds dagordning. Här listas meddelanden av vikt för nämndens verksamhetsområde. Till dagens möte finns inga meddelanden att ta del av. Beslutsgång Ordförande Lennart Mångs (M) frågar om lönenämnden kan besluta att ta del av informationen och finner förslaget bifallet. Skickas till -

§ 11/25 Övriga frågor Inga övriga frågor ställs. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 192547SE