Västmanland Dalarna Lönenämnd — 5 juni 2026

§ 11/26 Godkännande av dagordning Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Dagordningen godkänns. _____________________________________________________________ Skickas till - Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 12/26 Val av justerare Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut 1. Jonny Emtin (SD) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 2. Protokollet justeras digitalt torsdagen 11 juni 2026. _________________________________________________________________ Skickas till - Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 13/26 Dnr: LN 2026/0008 Lönenämndens tertialrapport per 30 april 2026 Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämndens tertialrapport per 30 april 2026 godkänns. Sammanfattning Den gemensamma lönenämnden ansvarar för löneadministration och därmed sammanhängande arbetsuppgifter för kommunerna Fagersta, Avesta, Hedemora, Norberg, Nora, Skinnskatteberg och Smedjebacken. Lönenämnden har sitt säte i Norbergs kommun. Lönenämndens helårsprognos per 30 april 2026 visar ett överskott om cirka 1,8 miljoner kronor. Det innebär att lönenämnden beräknas återbetala motsvarande belopp vid årets slut. Med nuvarande intäktsnivå överstiger intäkterna verksamhetens kostnader. Personalkostnaderna beräknas bli cirka 0,4 miljoner kronor högre än budget, medan kostnaderna för licenser beräknas bli cirka 0,4 miljoner kronor lägre än budget. I övrigt är avvikelserna mindre och består av både positiva och negativa avvikelser som sammantaget tar ut varandra kostnadsmässigt. Nämndens åtaganden för 2026 har följts upp för årets första tertial. Åtagandena avser fortsatt verksamhetsutveckling som underlättar lönehanteringen, införande av ny medlemskommun i lönesamverkan, utveckling av lönenämndens uppdrag genom utökad systemförvaltning samt likriktning av arbetssätt inom löneområdet. Förvaltningen föreslår lönenämnden besluta att tertialrapport per 30 april 2026 godkänns. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Lönenämndens tertialrapport per 30 april 2026 Lönenämndens tertialrapport per 30 april 2026 Lönenämndens åtaganden och nämndsbudget 2026 Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 14/26 Dnr: LN 2026/0007 Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 31 december 2025, lönenämnden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämnden tackar för informationen. Sammanfattning Förvaltningens verksamhetsplan per 31 december 2025 redovisar lönenämndens arbete med verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning och stöd till medlemskommunernas chefer, medarbetare och lönehandläggare. Lönenämndens åtaganden har under året omfattat utveckling av digitala verktyg, arbetssätt och plattformar i syfte att modernisera och effektivisera de administrativa processerna. Arbetet har bland annat berört utveckling av e-tjänster, kommunikationsplanering, insamling av statistik samt identifiering av förbättringsområden för mer standardiserade och användarvänliga processer. Rapporteringen visar även att flera kompetenshöjande insatser har genomförts inom avdelningen, bland annat inom offentlighet och sekretess, politiskt styrd organisation, tjänstepension, arbetsrätt, kollektivavtal, GDPR och tjänstedesign. Vissa utbildningsinsatser kopplade till lönetransparens och löneöversyn är planerade att genomföras i början av 2026. Lönenämnden har även arbetat med att utveckla stödet till nya chefer i medlemskommunerna genom introduktion och utbildning i system och rutiner. Arbetet har påbörjats och uppföljningsmöten med nya chefer bokas in kontinuerligt. Vissa insatser har justerats och kommer att genomföras i annan form. Förvaltningen föreslår lönenämnden att tacka för informationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 31 december 2025, lönenämnden, daterat 2026-05-21 Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 31 december 2025, lönenämnden → Sammanträdesdatum 2026-06-05 § 14/26 Dnr: LN 2026/0007 Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 15/26 Dnr: LN 2026/0011 Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 31 april 2026 - lönenämnden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämnden tackar för informationen. Sammanfattning Förvaltningens verksamhetsplan per 30 april 2026 redovisar lönenämndens arbete kopplat till kommunfullmäktiges gemensamma uppdrag att Norbergs kommuns medarbetare ska trivas på arbetet. Lönenämndens åtaganden omfattar fortsatt verksamhetsutveckling för att underlätta lönehanteringen för kommunernas medarbetare, chefer och lönehandläggare. Arbetet omfattar även införandet av en ny medlemskommun i lönesamverkan, utveckling av lönenämndens uppdrag genom utökad systemförvaltning samt likriktning av arbetssätt inom löneområdet. Rapporteringen visar att lönenämndens arbete under året är inriktat på att modernisera och effektivisera arbetssätt, administrativa processer och systemstöd. Genom en mer enhetlig och kvalitetssäkrad lönehantering skapas bättre förutsättningar för effektivitet, rättssäkerhet och kvalitet inom samverkansområdet. Förvaltningen föreslår lönenämnden att tacka för informationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 30 april 2026, lönenämnden, daterat 2026-05-16 Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 30 april 2026 Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 16/26 Dnr: LN 2026/0015 Nämndinitiativ från (S) - Uppdrag om upphandling av tids- och schemaläggningssystem för FAHNNSS-kommunerna Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Löneförvaltningen uppdras att upphandla gemensamt tids- och schemaläggningssystem efter kravställning från respektive kommun. Sammanfattning Johanna Odö (S) väcker ett nämndinitiativ med anledning av ärendet ”Rapportering av förvaltningens verksamhetsplan per 31 april 2026 – lönenämnden” gällande LN 3. Utveckling av lönenämndens uppdrag – utökad systemförvaltning. Förvaltningen har önskat tydligare mandat i frågan. Yrkanden under överläggning Johanna Odö (S) yrkar att löneförvaltningen uppdras att upphandla gemensamt tids- och schemaläggningssystem efter kravställning från respektive kommun. Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt eget yrkande och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Respektive kommunchef Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 17/26 Dnr: LN 2026/0010 Uppföljning av Västmanland-Dalarna lönenämnds interna kontrollplan per 31 december 2025 Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämnden godkänner uppföljningen av lönenämndens interna kontrollplan per 31 december 2025. Sammanfattning En uppföljning av 2025 års internkontrollplan har genomförts. Bedömningen är att internkontrollplanen har följts enligt fastställd plan och att genomförda kontroller inte har visat några väsentliga avvikelser. Kontrollmomenten har genomförts i enlighet med beslutade rutiner och processer. De granskningar som utförts visar att verksamheten i allt väsentligt bedrivits med tillräcklig intern kontroll under året. Utifrån genomförd uppföljning bedöms därför att den interna kontrollen varit ändamålsenlig och tillräcklig under 2025. Förvaltningen föreslår lönenämnden att godkänna uppföljningen av lönenämndens interna kontrollplan per 31 december 2025. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Uppföljning av Västmanland-Dalarna lönenämnds interna kontrollplan per 31 december 2025, daterat 2026-05-21 Helårsuppföljning av Västmanland-Dalarna lönenämnds interna kontrollplan 2025 Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 18/26 Dnr: LN 2026/0013 Lönenämndens konsekvensbeskrivningar av planeringsförutsättningarna inför budget 2027 med plan 2028- 2029 Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämndens konsekvensbeskrivning av planeringsförutsättningar inför budget 2027 med plan 2028–2029 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 14 april 2026, § 44, att anta planeringsförutsättningar inför budget 2027 med plan för 2028–2029. Kommunstyrelsen beslutade även att remittera planeringsförutsättningarna till egna nämnder, gemensamma nämnder och samverkansorgan. Remissvaren ska innehålla konsekvensbeskrivningar av planeringsförutsättningarna och vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 juni 2026. Förvaltningen har tagit fram en konsekvensbeskrivning utifrån de planeringsförutsättningar som beslutats. Konsekvensbeskrivningen redovisar vilka effekter planeringsförutsättningarna bedöms få för nämndens verksamheter under budgetåret 2027 och planperioden 2028–2029. Förvaltningen föreslår lönenämnden att godkänna konsekvensbeskrivningen av planeringsförutsättningarna inför budget 2027 med plan 2028–2029 och överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Lönenämndens konsekvensbeskrivningar av planeringsförutsättningarna inför budget 2027 med plan 2028-2029 Lönenämndens konsekvensbeskrivningar av planeringsförutsättningarna inför budget 2027 med plan 2028-2029 KS 2026-04-14 § 44 Planeringsförutsättningar inför budget 2027 med plan för 2028–2029 Planeringsförutsättningar inför budget 2027 med plan för 2028–2029 → Sammanträdesdatum 2026-06-05 § 18/26 forts. Dnr: LN 2026/0013 Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 19/26 Dnr: LN 2026/0006 Beslut om ny logotyp för Västmanland–Dalarna Löneförvaltning Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Västmanland-Dalarna lönenämnd beslutar 1. Föreslagen logotyp som officiell logotyp för Västmanland-Dalarna Löneförvaltning antas. 2. Den nya logotypen ersätter tidigare användning av enskilda samverkande kommuners logotyper i förvaltningens interna och externa kommunikation. 3. Förvaltningschefen ansvarar för införandet av den nya logotypen. Sammanfattning Västmanland-Dalarna lönenämnd beslutade den 20 februari 2026, § 6, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag och förslag till en officiell logotyp för Västmanland-Dalarna Löneförvaltning. Förvaltningen har nu tagit fram ett förslag till logotyp. Syftet med logotypen är att tydliggöra förvaltningens roll som gemensam samverkansfunktion och skapa en enhetlig, neutral och professionell visuell identitet i intern och extern kommunikation. Logotypen föreslås ersätta tidigare användning av enskilda samverkande kommuners logotyper i förvaltningens kommunikation. Beslutsunderlag Beslut om ny logotyp för Västmanland–Dalarna Löneförvaltning, daterat 2026-05- 21 Rapport inklusive logga Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ Akt Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 20/26 Information från förvaltningen Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Lönenämnden tackar för informationen. Sammanfattning Lönechef informerar om: • Införande av friskvårdsportalen E-passi i kommunerna (ej smedjebacken). • Fagersta, Norberg, Avesta har även E-passi Bike för förmånscyklar. Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta att tacka för informationen och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ - Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 21/26 Delegationsärenden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ - Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 22/26 Meddelanden Västmanland Dalarna Lönenämnds beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande Johanna Odö (S) frågar om lönenämnden kan besluta att lägga meddelandena till handlingarna och finner förslaget bifallet. ______________________________________________________________ - Sammanträdesdatum 2026-06-05

§ 23/26 Övriga frågor Johanna Odö (S) ställer en övrig fråga gällande FAHNNSS-gruppen och budgetkonferensen för samverkansorganen och huruvida den ska vara den 9 oktober eller 20 november. Nämnden svarar att den 9 oktober 2026 i Hedemora passar bäst. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 344738SE