Valnämnden — 31 mars 2026

§ 6 Information om valnämndens internbudget 2026 Valnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Inför val till riksdag, regionfullmäktige och kommunfullmäktige 2026 har en budget tagits fram utifrån kommunfullmäktiges beslut om budget för valnämnden 2026 och statsbidrag från valmyndigheten 2026. Valnämndens budget utgörs bland annat av löner och ersättningar för valsamordnare, röstmottagare, arvoden för valnämndens ledamöter och ersättare samt verksamhetskostnader för lokalhyror, larm-bevakning, material och annonsering. Diarienummer KS 2026/55 Sammanträdesdatum 2026-03-31 Valnämndens budget 2026 Avser Belopp Fasta arvoden till förtroendevalda 20 Sammanträdes- och förrättningsarvoden till 25 förtroendevalda Valsamordnare 349 Timlön ambulerande och förtidsröstningen 235 Valarbetare på valdagen 550 Semesterersättningar, OB, jour, timlön 25 Bilersättningar 30 PO-tillägg 469 Personalkostnader 1 703 Övriga verksamhetskostnader Lokalhyror, larm-bevakning, material, annonsering 460 Summa övriga kostnader 460 Summa kostnader 2 163 Statsbidrag valmyndigheten 900 Netto kostnad 1 263 ________________ Diarienummer KS 2026/65 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 7 Information om organisation för röstmottagning vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Informationen om organisationen för röstmottagning vid de allmänna valen till 2026 läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstning i röstningslokal Förtidsröstningen äger rum mellan den 26 augusti – 13 september. I Nässjö kommun finns möjlighet att förtidsrösta i röstningslokal i Nässjö stad och i de fyra största kransorterna. Röstningslokalerna i kransort bemannas av två röstmottagare vardera som tillsammans ansvarar för att ta emot röster, hjälpa väljare och hålla ordning i lokalen. I Nässjö stad ökar bemanningen successivt under förtidsröstningsperioden i syfte att möta ett förväntat ökat antal förtidsröster närmare valdagen. Inledningsvis bemannas lokalen av två röstmottagare som tar emot röster. Lokalen bemannas också av en eller två röstmottagare som har i uppdrag att hålla ordning i lokalen och hjälpa väljare. Under förtidsröstningens sista vecka utökas röstmottagningen från en till två stationer. Förtidsröstning med ambulerande röstmottagare Under förtidsröstningsperioden har väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe möjlighet att rösta genom ambulerande röstmottagare i sina hem. Ambulerande röstmottagare kommer även kunna bokas för röstmottagning på till exempel kommunens särskilda boenden och gymnasieskola. Ambulerande röstmottagning erbjuds under vardagar samt under valhelgen. De ambulerande röstmottagarna arbetar i par och även för denna typ av röstmottagning ökar bemanningen under röstningsperioden, med ett ambulerande par i tjänst varje dag under de tre första dagarna och två ambulerande par i tjänst under förtidsröstningens andra och tredje vecka. Vid behov och tidsutrymme utför de ambulerande röstmottagarna andra uppgifter inom valkansliet. Diarienummer KS 2026/65 Sammanträdesdatum 2026-03-31 Valdagen Under valdagen den 13 september är vallokalerna öppna mellan klockan 08:00 – 20:00. Därefter räknas rösterna i vallokalen. Vallokalens röstmottagare är uppdelade i två arbetslag där varje arbetslag består av en ordförande, en längdförare och två ordningsmän. Arbetslagen har följande arbetstider: Arbetslag 1 Arbetslag 2 07:30 – 10:30 10:30-13:30 13:30 – 16:30 16:30 – 19:30 19:30 – avslutad rösträkning 19:30 - avslutad rösträkning Vid detta val införs en ytterligare röstmottagare till majoriteten av kommunens vallokaler. Den extra röstmottagaren tjänstgör mellan klockan 10:00-16:00 och därefter från 19:30 till dess att rösträkningen är avslutad. Syftet med en extra röstmottagare är att underlätta hanteringen av eventuella köer. En extra röstmottagare skapar också förutsättningar för att uppfylla vallagens nya krav om skyndsam incidentrapportering och kravet på att en röstmottagare ska närvara bakom avskärmning när en väljare har behov av att få hjälp att rösta. Utökningen av antalet röstmottagare föreslås utvärderas inför kommande val. Valkansliet Valkansliet består av fyra tjänstepersoner som ger stöd åt röstmottagare och väljare. Valkansliet har alltid en person i tjänst under de tider röstning pågår. ________________ Diarienummer KS 2026/6 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 8 Vallokaler på valdagen den 13 september 2026 Valnämndens beslut Vallokaler vid valet den 13 september 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet I Nässjö kommun finns 15 valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal som har öppet för röstning mellan klockan 8.00 och klockan 20.00 på valdagen. I varje vallokal kan enbart de väljare som hör till respektive valdistriktet rösta på valdagen. En vallokal ska vara tillgänglig och bör vara värdeneutral. Lokalen bör vara centralt placerad med hänsyn till geografi, avstånd och kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Inför valet 2026 träder ny lagstiftning i kraft som syftar till att öka skyddet av de allmänna valen och stärka väljarnas möjlighet att utnyttja sin rösträtt. Det innebär bland annat tydligare krav på att röstningen ska vara tillgänglig för alla väljare. Med utgångspunkt i de stärkta kraven på tillgänglighet har valkansliet gjort en översyn av de vallokaler som använts i tidigare val. Syftet med översynen är att finna alternativa lokaler där tillgänglighetskraven inte bedöms kunna uppfyllas i tillräcklig utsträckning i de lokaler som använts tidigare. Nya vallokaler föreslås därför för följande två valdistrikt: • Södergården: tidigare vallokal är samlingssalen på Sjöbackens äldreboende. Ny föreslagen lokal är cafeterian i Studieförbundet Vuxenskolans lokaler på Bäckgatan 4 i Nässjö. • Nässjö C: tidigare vallokal är Stora salen i Stadshuset. Ny föreslagen lokal är gemensamhetslokalen på Parkgården. Dessutom är det aktuellt med byte av lokal för valdistriktet Nässjö Landsbygd. Tidigare vallokal är hörsalen på Träcentrum. På grund av ökade kostnader för denna lokal föreslås istället Nässjöakademins lokaler på Träcentrum som vallokal för valdistriktet Nässjö landsbygd. På sammanträdet presenterar valkansliet ett uppdaterat förslag till vallokal för valdistriktet Handskeryd. Den pågående renoveringen och nybyggnationen av Handskerydsskolan medför att den tidigare vallokalen i sporthallen inte bedöms vara lämplig. Förslag på vallokal för valdistriktet Handskeryd är i stället hörsalen på Sörängens folkhögskola. Diarienummer KS 2026/6 Sammanträdesdatum 2026-03-31 Sammanfattningsvis föreslås till valet den 13 september 2026 följande vallokaler: Valdistrikt Vallokal Anneberg Samlingssalen, Annebergs skola Forserum C Idrottshallen, Rosenholmsskolan Barkeryd/Äng Matsalen, Rosenholmsskolan Malmbäck Sporthallen, Malmbäcks skola Nyhem Matsalen, Nyhemsskolan Ingsberg Gymnastiksalen, Hultets förskola Runneryd Matsalen, Runnerydsskolan Handskeryd Hörsalen, Sörängens Folkhögskola Nässjö C Gemensamhetslokalen, Parkgården Nässjö landsbygd Nässjöakademins lektionssal, Träcentrum Södergården Cafeterian, Studieförbundet Vuxenskolan Bodafors Foajén, biblioteket Bodafors Grimstorp/Sandsjöfors Foajén, Norra Sandsjö bygdegård Åker Matsalen, Åkerskolan Norrboda Idrottshallen (A-hallen), Brinellskolan Utöver dessa har ett antal reservlokaler bokats. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Diarienummer KS 2026/66 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 9 Fastställande av röstningslokaler och öppettider i förtidsröstningen 2026 Valnämndens beslut Röstningslokaler och öppettider i förtidsröstningen 2026 fastställs. Sammanfattning av ärendet Nässjö kommun föreslås ha fasta röstningslokaler på stadsbiblioteket i Nässjö och på filialbiblioteken i Bodafors, Malmbäck, Forserum och Anneberg. Under förtidsröstningsperioden 26 augusti – 13 september ska minst en röstningslokal vara öppen varje dag, inklusive helger och på valdagen. Valnämnden beslutar under vilka tider förtidsröstningen ska ske. Förtidsröstningen på Stadsbiblioteket föreslås vara öppen varje dag och röstningslokalerna på filialbiblioteken föreslås vara öppna 6 dagar vardera. Följande öppettider föreslås: Röstningslokalen på Stadsbiblioteket i Nässjö Måndag – torsdag: 10:00-18:00 Fredag: 10:00-16:00 Lördag och söndag: 10:00-14:00 Valdagen den 13 september: 08:00 – 20:00 Röstningslokalen i Forserums filialbibliotek Torsdag den 27 augusti: 10.00-17.00 Tisdag den 1 september: 10.00-17.00 Torsdag den 3 september: 10.00-17.00 Tisdagen den 8 september: 10.00-17.00 Torsdag den 10 september: 10.00-17.00 Lördagen den 12 september: 10.00-14.00 Röstningslokalen i Annebergs filialbibliotek Onsdag den 26 augusti: 10.00-17.00 Måndag den 31 augusti: 10.00-17.00 Onsdag den 2 september: 10.00-17.00 Måndag den 7 september: 10.00-17.00 Diarienummer KS 2026/66 Sammanträdesdatum 2026-03-31 Onsdag den 9 september: 10.00-17.00 Lördagen den 12 september: 10.00-14.00 Röstningslokalen i Bodafors filialbibliotek Fredag den 28 augusti: 10.00-16.00 Tisdag den 1 september: 10.00-17.00 Fredag den 4 september: 10.00-16.00 Tisdagen den 8 september: 10.00-17.00 Fredag den 11 september: 10.00-16.00 Lördagen den 12 september: 10.00-14.00 Röstningslokalen vid Malmbäcks filialbibliotek Onsdag den 26 augusti: 10.00-17.00 Måndag den 31 augusti: 10.00-17.00 Onsdag den 2 september: 10.00-17.00 Måndag den 7 september: 10.00-17.00 Onsdag den 9 september: 10.00-17.00 Lördagen den 12 september: 10.00-14.00 Röstningslokalerna i Forserum, Anneberg, Bodafors och Malmbäck har lunchstängt mellan klockan 12:00-12:45. Ambulerande röstmottagning Under förtidsröstningsperioden finns också möjlighet att boka ambulerande röstmottagare för röstning i egna hemmet. Röstmottagning med ambulerande röstmottagare är möjlig under följande tider: Måndag – torsdag: 10:00 -17:00 Fredag: 10:00 -16:00 Lördagen den 12 september: 10:00-14:00 Valdagen den 13 september: 10.00-18.00 ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Diarienummer KS 2026/11 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 10 Riktlinjer för hantering av otillåten påverkan och propaganda vid allmänna val Valnämndens beslut Riktlinjer för hantering av otillåten påverkan och propaganda vid allmänna val antas. Röstmottagare har rätt att bedöma vad som uppfattas som otillåten påverkan och propaganda i och i anslutning till respektive röstmottagningsställe. Bedömningen ska grunda sig på antagna riktlinjer, omständigheterna i det enskilda fallet och risken för att väljarna utsätts för politisk propaganda under valhandlingen. Röstmottagare har rätt att avbryta en aktivitet som bedöms kunna uppfattas som otillåten påverkan eller propaganda. Beslutet gäller tills vidare och omfattar även framtida allmänna val om inget annat beslut fattas av valnämnden. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val (vallagen 8 kap. 3 §). Syftet med regleringen är att väljaren ska vara ostörd och skyddad från varje form av påverkan under själva valhandlingen. Bestämmelsen utgör ett led i att trygga genomförandet av fria och hemliga val. Valkansliet arbetade inför valet till Europaparlamentet 2024 fram ett förslag till riktlinjer för hantering av otillåten påverkan och propaganda. Förslaget hade sin grund i ställningstaganden och uttalanden från Valmyndigheten och Valprövningsnämnden. Inspiration hämtades även från motsvarande riktlinjer från andra kommuner. Valmyndighetens rekommendationer och ställningstagande i denna fråga är oförändrade jämfört med 2024. För Nässjö kommun föreslås därför samma riktlinjer inför valet till riksdag, kommun och region 2026 som inför valet 2024. Riktlinjerna föreslås även gälla för framtida allmänna val om inget annat beslut fattas av valnämnden. Diarienummer KS 2026/11 Sammanträdesdatum 2026-03-31 ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Författningssamlingen Diarienummer KS 2026/67 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 11 Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare och hantering av röster vid allmänna val Valnämndens beslut Riktlinjer för rekrytering av röstmottagare och hantering av röster vid genomförande av val antas. Sammanfattning av ärendet För att stärka väljarnas förtroende för valet rekommenderar Valmyndigheten att valnämnden tar fram riktlinjer som beskriver hur kravet på objektivitet ska säkerställas vid rekrytering och genomförande av val. Ett förslag på riktlinjer för rekrytering av röstmottagare och hantering av röster vid allmänna val har tagits fram. I riktlinjen återfinns valnämndens sedan tidigare antagna principer för rekrytering av röstmottagare med tillägget att röstmottagare inte får vara närstående till någon som kandiderar på en lista i det aktuella valet. Riktlinjen inkluderar också principer för urval och bemanning av röstmottagare liksom principer för röstmottagning och hantering av röster. Med undantag för tillägget om att röstmottagare inte får vara närstående till någon som kandiderar på en lista i det aktuella valet är riktlinjerna framför allt ett förtydligande av valkansliets rådande hantering av rekrytering av röstmottagare och hantering av röster. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Författningssamlingen Diarienummer KS 2026/51 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 12 Ny delegationsordning för valnämnden Valnämndens beslut Delegationsordningen för valnämnden antas. Den nya delegationsordningen tas i bruk från och med 2026-05-01. Sammanfattning av ärendet Valnämndens delegationsordning reviderades senast inför valet 2024. Sedan dess har organisationen för valkansliet förändrats samtidigt som kommunstyrelsen har beslutat om en kommungemensam inledning för alla nämnders delegationsordningar med kontinuerlig verksamhet under mandatperioden. Valnämndens delegationsordning behöver därför förnyas i flera avseenden. Valkansliet föreslår följande förändringar gentemot den nuvarande delegationsordningen: • Den inledande skrivningen i den kommungemensamma delen förs in som inledning även i valnämndens delegationsordning. • Matrisen för delegationsärenden anpassas efter matrisen för kommunstyrelsens delegationsordning. • Som en anpassning till den kommungemensamma inledningen föreslås endast den ”lägsta” delegaten omnämnas. I den inledande skrivningen framgår att överordnad chef alltid har rätt att besluta i delegatens ställe. • Delegaten ”utredare” föreslås att bytas ut mot ”utredare med uppdrag i valkansliet” för att tydliggöra vem som avses. • Ärende 1.7 föreslås som nytt ärende. Ärendet finns bland de kommunövergripande ärendena i resterande nämnders delegationsordningar. Det nya ärendet medför att ärende 1.7 i den befintliga delegationsordningen får ärendenummer 1.8. • Ärende 1.9 föreslås som nytt ärende. Ärendet finns bland de kommunövergripande ärendena i resterande nämnders delegationsordningar. • Ärende 1.10 föreslås som nytt ärende. Ärendet finns bland de kommunövergripande ärendena i resterande nämnders delegationsordningar. • I ärende 2.2 föreslås ”ordningsman” bytas ut mot ”röstmottagare” för att kunna innefatta både ordningsmän och längdförare. • För ärende 2.8 föreslås en förtydligande kommentar. Diarienummer KS 2026/51 Sammanträdesdatum 2026-03-31 • Rubriken ”särskilda bemyndiganden och arbetsbeskrivningar för befattningshavare på kommunledningskontoret” föreslås utgå. Ärendena under rubriken flyttas till allmänna ärenden. Ärende 1.11-1.13 motsvarar därför ärendena under den tidigare rubriken. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Författningssamlingen Diarienummer KS 2026/64 Sammanträdesdatum 2026-03-31

§ 13 Information om utbildning av röstmottagare Valnämndens beslut Information om utbildning av röstmottagare inför de allmänna valen 2026 läggs till handlingarna. Valkansliet får i uppdrag att vid behov komplettera Valmyndighetens utbildningsmaterial med lokala instruktioner. Sammanfattning av ärendet För att kunna bli förordnad till röstmottagare är det ett krav inför varje nytt val att genomföra en utbildning. Det är Valmyndigheten som tar fram det material som ska användas i utbildningen av röstmottagare. Utbildningen ska innehålla de moment som finns i Valmyndighetens utbildningsmaterial. Valnämnderna får vid behov komplettera eller ersätta delar av utbildningsmaterialet om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Utbildningen av röstmottagare inför de allmänna valen 2026 innehåller följande delar: • Valmyndighetens webbaserade grundutbildning • Kommunens fysiska utbildningstillfälle för samtliga röstmottagare • Utbildningstillfälle 2 för röstmottagare i förtidsröstningen • Kommunens fysiska utbildningstillfälle för ordföranden i vallokal • Valmyndighetens digitala repetitionsutbildning ________________