Tekniska servicenämnden — 21 maj 2026

§ 42 Tekniska servicenämndens avstämningsrapport I, januari-april 2026 Tekniska servicenämndens beslut Budgetuppföljning 2026-04-30 godkänns. Sammanfattning av ärendet Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari- april 2026. Tekniska justeringar har gjorts under april med en ökning av budgetramen med totalt ca 3 520 tkr. Denna tekniska justering avser kompensation för löneökningar ca 2 900 tkr samt överföring av budgetram för städ Pigalle ifrån KoF på ca 620 tkr. Ny anslagsfinansierad ram är därmed 217 234 tkr. Utfallet för den anslagsfinansierade delen av nämndens verksamhet uppgår till ca 74 700 tkr eller ca 34 % av budget och har en negativ avvikelse med ca 350 tkr. Den anslagsfinansierade delen prognostiserar en negativ budgetavvikelse på ca 1 980 tkr för 2026. Kost- och städavdelningen är fr om 2026 en anslagsfinansierad verksamhet. Fastighet- och byggavdelningen har en positiv budgetavvikelse, ca 1 450 tkr för perioden. Helårsprognosen visar på en positiv avvikelse på ca 2 340 tkr, vilket inkluderar en försäkringsersättning på ca 1 300 tkr som avdelningen har erhållit under året. Hela tekniska serviceförvaltningen, både anslagsfinansierade verksamheter och resultatenheten fastighet och bygg visar tillsammans en positiv budgetavvikelse på ca 1 100 tkr. Årsprognosen indikerar på en positiv avvikelse på ca 360 tkr. För investeringsprojekten är utfallet 42 055 tkr t om april ca 19 % av total budget på 222 998 tkr. Föregående års utfall t o m april uppgick till 31 058 tkr, ca 14% av total budget. Prognosen för 2026 tyder på ett anspråkstagande med 166 180 tkr vilket motsvarar cirka 75% av den totala investeringsbudgeten. Diarienummer TSN 2026/1 Sammanträdesdatum 2026-05-21 ________________ Diarienummer TSN 2025/436 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 43 Uppföljning av internkontroll, Tertial 1 Tekniska servicenämndens beslut Tekniska servicenämnden har tagit del av internkontrollsredovisningen från tekniska serviceförvaltningen för del av verksamhetsåret 2026, och kan därmed besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Tekniska servicenämnden fattade i januari 2026 beslut om internkontrollplan för verksamhetsåret 2026. Internkontrollpunkter redovisas nu vid tekniska servicenämndens nämndsammanträde den 28 maj för Tertial 1. Internkontroll 2026 Fyll i genomförda uppdrag och ändra statusen. Ej påbörjad Pågår Klar Effekt Status Genomförda uppdrag Uppdrag Syfte av internkontroll Kontroll av Säkerställa att behörigheter Görs löpande Bra internkontroll attesträttigheter i överensstämmer med det under året. av behörigheter i ek ekonomisystem arbete som ska utföras och systemet. och attestlistor att anställda som slutat sin Kännbarhet 3 x tjänst inte har åtkomst till Sannolik 2 = Poäng 6 ekonomisystemet. Kontroll av att Säkerställa att möjliga Löpande kontroll Lindrig 2 x sannolik stats- /EU bidrag stats- och EU bidrag söks via 4 = 8 poäng söks inom TSNs inför varje projekt Bidragsportalen verksamhetsområd e. Diarienummer TSN 2025/436 Sammanträdesdatum 2026-05-21 Sker 1 gång/år av Inga inköp utanför Kontroll av hur Validering av avtalstrohet. upphandlings avtal ska många inköp och enheten genomföras. Lindrig till vilka belopp 2 x mindre sannolik som sker utanför 2 = 4 avtal poäng Presidiet utser 3 Hålla TSN informerad om projekt som olika projekt. Presidiet väljer utvärderas i en ut projekt som ska följas Lindrig 2 x skriftlig rapport och under året gällande Mindersannolikhet redovisas i nämnd. start/pågående och utfall. 2 = 4 poäng Projekten kan vara 21 maj Handskerydsskolan pågående eller 17 september Konstgräsplan avslutade 12 november Bodafors förskola Uppföljning av Redovisa ett par gånger om Kännbart 3 x mindre arbetet med året arbetet med kommunens sannolik 2 = 6 poäng kommunens markförsörjnings markförsörjning plan. EN-besiktning Uppföljning av 7 st är klara och pågående arbete 12 st är att implementera En kontroll att lagstadgade beställda. rutiner för besiktningar och kontroller besiktningar och utförs enligt gällande Övriga En säker och kontroller i regelverk och planeringar Av 11 effektiv fastighetssystemet. samt en uppföljning genom besiktningstype internkontroll inom Samt redovisa de redovisning. r följer 2 TSN/TSF. Kännbar 3 beslutad besiktningar och process, 4 * Sannolik 4 = 12 kontroller som administreras i poäng genomförts. systemet, 2 pågår registrering/regi steruppdatering , 0 pågår inventering samt 3 som ännu ej är Diarienummer TSN 2025/436 Sammanträdesdatum 2026-05-21 implementerad e Registerutdrag på de besiktningstype r som följer beslutad process eller administreras i systemet har resulterat i totalt 93 avvikelser. Registerutdrag på de besiktningstype r som registreras eller registeruppdate ras har resulterat i totalt 0 avvikelser. Redovisa hur Utförs 1g/år av många revisioner områdeschef. av Redovisas i egenkontrollprogra bokslut mmet som Kännbart 4 * områdeschefer har sannolikt 2 = 8 genomfört i köken, poäng samt antal upptäckta avvikelser och vilka åtgärder som vidtagits. ________________ Diarienummer TSN 2025/436 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 44 Redovisning av internkontrollprojekt: Handskerydsskolan Tekniska servicenämndens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Erik Westerlund, enhetschef informerar om den pågående ombyggnationen av Handskerydsskolan. Projektet innefattar att till stora delar bygga en ny skola bestående av flera byggnader samt en ny sporthall. Arbetet utgörs av 5 huvuddelar med totalt 5 rivningsetapper, 7 byggetapper och 8 marketapper. Byggkompaniet i Nässjö AB har tilldelats totalentreprenad för projektet. Tidsplanen för projektet var att påbörja byggnationen under hösten 2024, för att kunna färdigställa skolan under försommaren 2029. Byggnationens start försenades något efter att mer saneringsarbete behövde genomföras än förväntat. Den första byggnaden (huvuddel 2) har nu färdigställts cirka två månader senare än planerat. Prognosen för resterande arbete visar att projektet förväntas kunna färdigställas enligt tidsplanen. Projektet beräknas medföra totala utgifter på 180 650 000 kronor. Fram till den 28 april 2026 hade 57 543 113 kronor upparbetats i projektet. Projektet prognostiseras hållas inom beslutad budget med reservation för att entreprenaden är indexreglerad. ________________ Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 45 Information om projekt på samhällsbyggnadsavdelningen 2026 Tekniska servicenämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Carl Rydén, projektledare, Anna Tomasdotter, planeringsingenjör och Jonas Funkquist, trafikingenjör informerar om projekt på samhällsbyggnadsavdelningen under 2026. Bland annat genomförs: • Flertalet projekt med gång- och cykelvägar, ökad tillgänglighetsanpassning och trafiksäkerhet. Projekten finansieras delvis med bidrag från Trafikverket. • Färdigställande av den nya lekplatsen i Stadsparken. • Pågående exploateringsarbete på Åkraberget för att kunna möjliggöra det nya bostadsområdet. • Pågående projekt med grönytorna runt den nya simhallen. Arbetet genomförs parallellt med att byggnationen pågår. • Under hösten påbörjas etapp 2 av projektet på Postgatan i centrum. • Pågående asfalteringar utifrån toppningsprogrammet runt om i kommunen. • Genomgång av kommunens landsbygdsbelysning genomförs efter framtagen riktlinje. • Test med aktivitetsyta i centrum under vecka 21–28. • Omfattande vägarbete på del av Postgatan under vecka 28–29. ________________ Sammanträdet ajourneras klockan 16.38-16.43. Diarienummer TSN 2026/139 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 48 Antagnade av entreprenör Runneryds idrottshall Tekniska servicenämndens beslut Byggkompaniet i Nässjö AB antas som totalentreprenör för renovering av Runnerydsskolans idrottshall på fastigheten Katedern 4 till en kostnad av 2 590 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Åtgärden finns upptagen i samordnad plan för underhåll 2026. Entreprenaden omfattar renovering av idrottshallens omklädningsrum och duschar för såväl pojkar som flickor på plan 1. Renoveringen av idrottshallens plan 2 består i att måla förråd, byta ytskikt på rum och ändra befintlig toalett till städcentral. Ett nytt ventilationsaggregat tillkommer på plan 2 för att enbart betjäna idrottshallen. Det befintliga ventilationsaggregatet ändras så att det enbart betjänar första plan. Efter genomförd utvärdering anses Byggkompaniet i Nässjö AB lämnat det bästa anbudet. Budgeten tas från förvaltningens driftsbudget genom medel för planerat underhåll. ________________ Beslutet skickas till: Tekniska serviceförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Diarienummer TSN 2026/120 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 49 Antagnde av entreprenör rivning av flera objekt 2026/140

§ 50 Förlängning av markanvisnigsavtal för utredning av 2025/55 solcellspark i Grimstorp

§ 51 Yttrande över remiss om förslag på nytt styrdokument för ortsnamn Tekniska servicenämndens beslut Tekniska servicenämnden har inga synpunkter på förslaget. Sammanfattning av ärendet Samhällsplaneringskontoret har tagit fram ett förslag på styrdokument för hantering av ortsnamn som reglerar mandat, ansvarsfördelning, beslutsprocess och principer för namnsättning. Styrdokumentet har sin grund i att samhällsplaneringskontoret fick i uppdrag under början av 2024 att kartlägga kommunens rutiner för ortnamnshantering. Kartläggningen visar att det saknas fastställda regler och riktlinjer för kommunens ortsnamnsverksamhet, vilket skapar osäkerhet i beslutsmandat och ansvar i ortnamnsfrågor. Dokumentet ska prövas och beslutas av både samhällsplaneringsnämnden och ytterst av kommunfullmäktige. Innan dokumentet fastställs skickas det på remiss till övriga nämnder för att ge möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. ________________ Beslutet skickas till: Tekniska serviceförvaltningen Samhällsplaneringsnämnden Diarienummer TSN 2026/100 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 52 Yttrande över revision om fastighetsunderhåll Tekniska servicenämndens beslut Tekniska servicenämnden har tagit del av revisorernas granskningsrapport gällande granskning av fastighetsunderhåll. Sammanfattning av ärendet Azets Revision & Rådgivning har av Nässjö kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens fastighetsunderhåll. Syftet med granskningen har varit att bedöma om tekniska servicenämnden säkerställt att det finns en ändamålsenlig process med tillräcklig intern kontroll för planering och genomförande av kommunens fastighetsunderhåll. Av rapportens samlade bedömning framgår ”…att tekniska servicenämnden endast delvis säkerställt en ändamålsenlig process med tillräcklig intern kontroll för planering och genomförande av kommunens fastighetsunderhåll”. Vi konstaterar att mycket positivt görs för att få en bättre helhetsbild över underhållsbehoven. Pågående inventeringar och statusbedömningar kommer att ge underlag/data till det införskaffade fastighetsunderhållssystemet och som på sikt kommer att ge värdefull information om dels behov i en enskild fastighet, dels information om ackumulerat behov ett enskilt år men också på längre sikt. Att det saknas bedömningar om ett eftersatt underhåll är enligt vår mening en brist men kommer framgent kunna belysas på ett bättre sätt med underbyggda fakta. Vi noterar att det pågår processer för en bättre helhetssyn kring fastigheter i kommunen vilket är positivt. I detta sammanhang vill vi särskilt framhålla arbetet med den långsiktiga lokalbehovsplanen.” Kommunens revisorer har genom ett missiv överlämnat revisionsrapporten till tekniska servicenämnden för yttrande. Man vill samtidigt särskilt understryka vikten av att inrapporteringen av fastighetsdata i systemstödet prioriteras för att säkerställa ett effektivt fastighetsunderhåll. Detta då det enligt deras bedömning finns en risk för att det har och kan komma att uppstå en ”underhållsskuld”. Med avseende på den genomförda granskningen och ovanstående önskar revisionen tekniska servicenämndens yttrande med redovisning av åtgärder utifrån rapportens rekommendationer senast den 18 juni 2026. Diarienummer TSN 2026/100 Sammanträdesdatum 2026-05-21 Ärendets tidigare behandling • Tekniska servicenämnden den 14 april 2026, § 36 ________________ Beslutet skickas till: Tekniska serviceförvaltningen Revisorerna i Nässjö kommun Kommunfullmäktige för kännedom Diarienummer TSN 2026/4 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 53 Information från förvaltningen till nämnden Tekniska servicenämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Tekniska serviceförvaltningen informerar om följande: • Renhållning-fastighetsnära insamling (FNI) ________________ Diarienummer TSN 2026/2 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 54 Delegationsbeslut 2026 Tekniska servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Sammanfattning av ärendet Beslut fattade på delegation redovisas i bifogad tabell. Nummer Datum för i Diarie- Nr Delegat Beslutet avser: beslut delegations- nummer ordningen Delegationsbeslut ersättare Jessica 2018-01-18 § 2026-04-27 för områdeschef vid 2026/24 Lundman 10 87 dennes frånvaro Avrop ramavtal Lydia Lakss 2026-04-30 3.4 2026/33 byggnadsarbete Christer Avrop ramavtal 89 2026-05-06 3.4 2026/33 Johansson byggnadsarbete Diarienummer TSN 2026/3 Sammanträdesdatum 2026-05-21

§ 55 Meddelanden 2026 Tekniska servicenämndens beslut Meddelanden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Beslut från kommunfullmäktige, avsägelse, Alexander Christensen (SD) entledigas från uppdrag som ersättare i tekniska servicenämnden. Till ny ersättare i tekniska servicenämnden utses Håkan Andersson (SD). Personalärenden 1 st provanställning inom kost- och städavdelningen 1 st tillsvidareanställda inom kost- och städavdelningen 3 st timavlönade inom kost-och städavdelningen 1 st vikarie månadsavlönad inom kost- och städavdelningen ________________