Valnämnden — 26 maj 2026

Paragraf 14–22 Sekreterare Alva Björnlinger Ordförande Siw Damberg Justerare Ibrahim Hajdarevic Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Valnämnden Sammanträdesdag 2026-05-26 Protokollets förvaringsplats Ansvarig förvaltning Anslaget sattes upp 2026-06-03 Sista dag att överklaga 2026-06-24 (laglighetsprövning) Anslaget tas ned 2026-06-25 Underskrift Alva Björnlinger Sammanträdesdatum 2026-05-26 Innehållsförteckning Diarienummer Val av justerare § 14 Information om säkerhetsarbetet

§ 15 Ordning i valsedelställ vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Valsedlar i valen 2026 ska placeras i valsedelställ enligt följande principer: • Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val står i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen (kap. 8 § 2) ska det i anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. Valnämnden ska besluta om valsedlarnas placering. Valsedlarna ska placeras i valsedelställ och presenteras på ett likformigt sätt. Syftet är att underlätta för väljare och röstmottagare och att samtliga deltagande partier ska behandlas lika. Valmyndigheten bedömer i sitt vägledande ställningstagande att en likformig presentation exempelvis kan uppnås genom att: • Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val står i varsin rad (helst lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Valkansliet föreslår att valnämnden följer Valmyndighetens ställningstagande. Diarienummer KS 2026/124 Sammanträdesdatum 2026-05-26 Vid utrymmesbrist i ett valsedelställ, till exempel i form av att samtliga namnvalsedlar inte får plats i ett valsedelställ, ska placeringen fortsätta i nästa valsedelställ. Vid ambulerande röstmottagning inrättas inget särskilt röstmottagningsställe och det finns därför ingen plats för utläggning av valsedlar. Röstmottagarna ska i stället ha med sig blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som har rätt att både få valsedlar upptryckta och har begärt utläggning. För anmälda partier som överlämnar valsedlar direkt till en vallokal eller röstningslokal, ska valsedlar placeras av röstmottagare i valsedelställ enligt samma princip som de valsedlar som distribueras av valnämnden. ________________ Beslutet skickas till: Samtliga val- och röstningslokaler Diarienummer KS 2026/123 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 16 Tidsramar för ambulerande röstmottagning vid allmänna valen 2026 Valnämndens beslut Bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast klockan 14.00 på valdagen den 13 september 2026. Valkansliet bedömer om bokningar som inkommer efter klockan 14.00 kan genomföras. Bedömningen ska grundas på geografiskt avstånd till väljaren och tillgången på bokningsbara tider. Sista möjliga besökstid är klockan 17.30 inom Nässjö tätort och klockan 17.00 utanför Nässjö tätort. Sammanfattning av ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, så kallade ambulerande röstmottagare. Valmyndigheten skriver i sitt vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning att valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka röstmottagare. Valnämnden bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid och under valhelgen. Valmyndigheten framhåller vidare att valnämnden ska fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare, baserat på tillgängliga resurser och geografiska förutsättningar. Valnämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Valnämnden har tidigare fattat beslut om att ambulerande röstmottagning erbjuds kl. 10-18 under valdagen. Diarienummer KS 2026/123 Sammanträdesdatum 2026-05-26 Valkansliet föreslår att bokning av ambulerande röstmottagare på valdagen ska ske senast klockan 14 på valdagen, för att valkansliet ska kunna säkerställa att bokningarna kan genomföras. Bokningar som inkommer efter klockan 14.00 genomförs i mån av tid. Valkansliet föreslår vidare att sista möjliga besökstid för ambulerande röstmottagning är klockan 17.30 inom Nässjö tätort och klockan 17.00 utanför Nässjö tätort. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Diarienummer KS 2026/136 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 17 Förtidsröstning på Brinellgymnasiet Valnämndens beslut Förtidsröstning erbjuds den 31 augusti på Brinellgymnasiet mellan klockan 10:00- 16:00, med uppehåll för lunch mellan klockan 13:00 och 13:45. Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställde den 31 mars 2026, § 9 röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen vid de allmänna valen 2026. I tillägg till redan beslutade röstningslokaler föreslås även att förtidsröstning erbjuds i lilla matsalen på Brinellgymnasiet den 31 augusti mellan klockan 10:00- 16:00, med uppehåll för lunch mellan klockan 13:00 och 13:45. ________________ Beslutet skickas till: Brinellgymnasiet Diarienummer KS 2026/126 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 18 Beslut om särskild behörighet i Valid Valnämndens beslut Till lokal skyddsadministratör utses enhetschef Karin Johansson och valsamordnare Emma Ljungkvist Cavalcanti. Till behörighetsadministratör med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör utses Alva Björnlinger och Cecilia Zander. Emma Ljungkvist Cavalcanti och Karin Johansson behåller sina roller som behörighetsadministratörer. Sammanfattning av ärendet För att möjliggöra efterregistrering av förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter ska valnämnden utse lokala skyddsadministratörer. De lokala skyddsadministratörerna tilldelas särskild behörighet i Valmyndighetens IT-system Valid. Högst två lokala skyddsadministratörer kan utses. Valnämndens beslut ska skickas till Länsstyrelsen tillsammans med en begäran om behörighet för tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. Begäran ska undertecknas av en av valnämnden utsedd behörighetsadministratör med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. Denna typ av behörighet finns inte sedan tidigare och valnämnden behöver därför också utse behörighetsadministratörer med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. Det är möjligt att ha upp till fyra behörighetsadministratörer. Sedan tidigare är Emma Ljungkvist Cavalcanti och Karin Johansson behörighetsadministratörer, dock utan behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. ________________ Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Jönköpings län Diarienummer KS 2026/130 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 19 Klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan för valnämnden Valnämndens beslut Klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan för valnämnden antas. Sammanfattning av ärendet Valnämnden är enligt valnämndens reglemente § 4 ansvarig för vården av sitt arkiv, samt för personuppgiftshanteringen inom sin verksamhet. I arkivlag och arkivreglemente anges att det i detta ansvar ingår att upprätta en klassificeringsstruktur och en informationshanteringsplan där det beskrivs och regleras hur nämndens information hanteras och hur gallring och arkivering ska gå till. ________________ Beslutet skickas till: Kommunarkivarie Författningssamlingen Diarienummer KS 2026/129 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 20 Transport av förtidsröster på valdagen Valnämndens beslut Valnämndens ledamöter och ersättare transporterar förtidsröster till vallokalerna på valdagen. Uppdraget är arvodesberättigat enligt gällande arvodesregler. Sammanfattning av ärendet På valdagen den 13 september ska mottagna förtidsröster transporteras till respektive vallokal för granskning och räkning. Valkansliet behöver hjälp av valnämndens ledamöter och ersättare med att transportera förtidsrösterna till kommunens vallokaler. De ledamöter och ersättare i valnämnden som har möjlighet att hjälpa till med transporten anmäler sig senast den 20 augusti till valkansliet som sammanställer ett körschema. Uppdraget berättigar till arvoden och ersättningar enligt gällande arvodesregler. ________________ Beslutet skickas till: Valkansliet Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 21 Information om valnämndens preliminära rösträkning Valnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Emma Ljungkvist Cavalcanti, valsamordnare informerar om valnämndens preliminära rösträkning som genomförs onsdagen den 16 september. Räkningen genomförs i par med kommunala tjänstepersoner som också varit röstmottagare på valdagen. ________________ Diarienummer KS 2026/4 Sammanträdesdatum 2026-05-26

§ 22 Delegationsbeslut valnämnden 2026 Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning av ärendet Under perioden 2026-03-24 – 2026-05-19 har följande beslut fattats på delegation: Delegat Datum för Beslutet avser Nummer i beslut delegations- ordningen Valsamordnare 2026-05-18 Förordnande av 15 ordförande 2.1 och 15 vice ordförande i valdistrikt, förutsatt att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning Valsamordnare 2026-05-18 Förordnande av 105 2.2 röstmottagare i vallokal, förutsatt att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning Valsamordnare 2026-05-18 Förordnande av 12 2.3 röstmottagare i förtidsröstningslokal, förutsatt att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning Valsamordnare 2026-05-18 Förordnande av 6 ambulerande 2.4 röstmottagare, förutsatt att de genomgår valnämndens obligatoriska utbildning Kanslichef 2026-05-12 Avtal med PostNord avseende 1.12 sortering samt hämtning och utkörning av förtidsröster ________________