Direktionen — 8 oktober 2026

§ 30 Tertialrapport II 2026 för Höglandets räddningstjänstförbund Direktionens beslut Direktionen beslutar fastställa uppföljningen för tertial II och överlämnar rapporten till medlemskommunerna. Sammanfattning av ärendet Hans Westman, ekonom, redovisar förbundets ekonomiska läge per den 30 september 2026. Förbundet uppvisar efter tertial II upp ett positivt resultat om 4 068 000 kronor. I jämförelse med budget redovisas ett överskott för januari till augusti om +2 735 000 kronor. Prognosen för helåret indikerar ett överskott om 4 242 000 kronor för 2026. Budgeterat överskott för 2026 är 2 000 000 kronor. ________________ Beslutet skickas till: Verksamhetsstöd, ekonomi Nässjö kommun Sävsjö kommun Vetlanda kommun Diarienummer HRF 2026/48 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 31 Arbetsmiljöpolicy för Höglandets räddningstjänstförbund Direktionens beslut Direktionen fastställer arbetsmiljöpolicy för Höglandets räddningstjänstförbund. Sammanfattning av ärendet Martina Eriksson, HR-ansvarig föredrar ärendet. Höglandets räddningstjänstförbund (HRF) har tagit fram en ny arbetsmiljöpolicy som anger förbundets övergripande inriktning och gemensamma principer för arbetsmiljöarbetet. Policyn omfattar den fysiska, organisatoriska, sociala och digitala arbetsmiljön och ska vara vägledande vid planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. Policyn är utformad med utgångspunkt i arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöarbetet ska vara en del av den dagliga verksamheten, bedrivas i samverkan och följas upp årligen. ________________ Beslutet skickas till: Verksamhetsstöd, HR Sammanträdet ajourneras klockan 9.45-10.00. Diarienummer HRF 2026/50 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 32 Sänkt grundtaxa för sotning respektive brandskyddskontroll per 1 januari 2027 Direktionens beslut (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Grundtaxan (timtaxan) för sotning respektive brandskyddskontroll för 2026 sänks med fem procent och att den nivån blir den nya taxan för sotning respektive brandskyddskontroll per 1 januari 2027. Under 2028 bibehålls 2027 års taxenivå, ingen höjning görs. Inför 2029 ska en analys av verksamhetens ekonomiska förutsättningar göras. Om det finns behov av en höjning per 1 januari 2029 så höjs taxorna enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Sammanfattning av ärendet Höglandets räddningstjänstförbund ansvarar å medlemskommunernas räkning sedan 2019 för hela sotningsverksamheten, inklusive utförandet, enligt Lag om skydd mot olyckor. Inledningsvis genomgick sotningsverksamheten en period av omfattande personalbrist. Konsekvensen av denna blev bland annat att föreskrivna tidsfrister inte kunde hållas. Det byggdes upp en relativt stor skuld av objekt som inte hanterats. 2023 höjdes taxan för sotning i syfte att skapa utrymme för att bygga upp en långsiktig och stabil verksamhet. Våren 2026 väcktes frågan i direktionen om balansen mellan antalet tillgängliga objekt i relation till bemanning och därmed också nivån på taxeuttaget. Diskussionen mynnade ut i ett uppdrag till förbundsledningen att genomlysa även sotningsverksamheten. Ärendet överlämnas till medlemmarna då taxor ska fastställas av deras kommunfullmäktige församlingar. ________________ Beslutet skickas till: Verksamhetsstöd, ekonomi Avdelningen för myndighetsutövning Kommunfullmäktige, Nässjö kommun Kommunfullmäktige, Vetlanda kommun Diarienummer HRF 2026/51 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 33 Höglandets räddningstjänstförbunds arvodesregler för direktionen 2027-2030 Direktionens beslut Direktionen antar Höglandets räddningstjänstförbunds arvodesregler för direktionen 2027–2030. Omfattningen på uppdraget för förbundets två revisorer fastställs till en procent av en heltidstjänst, det vill säga 18 timmar/år och revisor. Arvodesnivån uppgår till en procent av grundbeloppet. Sammanfattning av ärendet Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund har sedan starten efterlevt Vetlanda kommuns arvodesregler, men i ny förbundsordning har medlemmarna även överlämnat ansvaret för organisationens arvodesregler till förbundet. Totalt uppgår direktionen från och med 1 januari 2027 till nio ledamöter samt nio ersättare. Bland de 18 ingår ordförande, vice ordförande samt 2:e vice ordförande. Ärendets tidigare behandling • Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund den 11 juni 2026, § 23. Yrkanden Claes Rostedt (C), yrkar att omfattningen på uppdraget för förbundets två revisorer ska fastställas till en procent av en heltidstjänst, det vill säga 18 timmar/år och revisor. Arvodesnivån följer omfattningen och ska därmed uppgå till en procent av grundbeloppet. Carina Bardh (VF), Carina Wall (M), Arne Larsson (SD) och Håkan Gustafsson (S) yrkar bifall till Claes Rostedts förslag. Lennart Lööw (S), yrkar avslag på Claes Rostedt ändringsyrkande. Diarienummer HRF 2026/51 Sammanträdesdatum 2026-10-08 Beslutsgång Ordförande frågar direktionen om den kan anta Claes Rostedts ändringsyrkande eller om det samma ska avslås. Ordförande finner att direktionen antagit Claes Rostedts yrkande. ________________ Beslutet skickas till: Förbundsledning Lönekontoret, Vetlanda kommun Diarienummer HRF 2026/54 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 34 Dataskyddsombud för Höglandets räddningstjänstförbund Direktionens beslut Alexander Hegethorn, Höglandsförbundet, utses som dataskyddsombud för Höglandets räddningstjänstförbund. Sammanfattning av ärendet Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. ________________ Beslutet skickas till: Verksamhetsstöd Höglandsförbundet Diarienummer HRF 2026/45 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 35 Förlängning av handlingsprogram för olycks- och brandsäkerhet samt operativa insatser 2023-2026 Direktionens beslut Direktionen beslutar förlänga Handlingsprogram för olycks- och brandsäkerhet samt operativa insatser 2023–2024 till att gälla som längst till den 31 mars 2027. Sammanfattning av ärendet Enligt Lag om skydd mot olyckor 3 kap. 3 § och 8 § ska varje kommun fatta beslut om ett handlingsprogram för sin operativa verksamhet samt för sitt brandsäkerhets- och olycksförebyggande arbete. Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund antog våren 2023 ett handlingsprogram gällande för 2023 och 2024. I november 2024 beslutade direktionen att förlänga befintligt program för att möjliggöra ett totalt omtag utifrån den nya programmodellen. Förlängningen sträckte sig fram till den 31 december 2026. Då det nya handlingsprogrammet även omfattar Sävsjö kommun, i och med inträdet i Höglandets räddningstjänstförbund, kan inte direktionen för innevarande mandatperiod anta programmet då Sävsjö inte är representerad i direktionen. ________________ Beslutet skickas till: Förbundsledning Diarienummer HRF 2026/46 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 36 Ny RIB-station i Forserum Direktionens beslut Förbundsledningen får i uppdrag att påbörja processen med att etablera en ny brandstation i Forserum. Kostnaderna för denna ska rymmas inom förbundets befintliga budgetram. Arbetet ska kontinuerligt återrapporteras till direktionen. Sammanfattning av ärendet Förbundsledningen fick i uppdrag hösten 2025 att utreda den lokala RIB- verksamhetens nuvarande och framtida behov. Utredningen, som redovisades för direktionen i juni 2026, konstaterar bland annat att dagens station inte är funktionell utifrån de krav som ställs på vare sig dagens eller morgondagens RIB- verksamhet. Stationen är hårt sliten, för liten och har därtill en placering i samhället som inte är beredskapsmässigt optimal. Ärendets tidigare behandling • Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund den 11 juni 2026, § 25 ________________ Beslutet skickas till: Förbundsledning Avdelning operativt stöd Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 37 Information om SWEN Direktionens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Jacob Christensson, samordnare, informerar om det kommande kommunikationssystemet SWEN. SWEN (The Swedish Emergency Network, tidigare kallat Rakel G2) är Sveriges nästa generations nationella, säkra kommunikationsnätverk för samhällsviktiga aktörer. Systemet utvecklas av Myndigheten för civilt försvar och ska helt ersätta det nuvarande Rakel-systemet (TETRA-teknik) senast år 2030. Kritiska funktioner och verksamhetskritiska tjänster (MCX) prioriteras alltid i nätet, vilket garanterar funktion även vid hög belastning eller samhällskriser. Systemet tillåter inte bara tal utan även dataintensiva tjänster som livevideo från olycksplatser, drönarbilder och maskin-till-maskin- kommunikation. Nätet riktar sig till aktörer inom allmän ordning, säkerhet, hälsa och försvar, vilket inkluderar: • Polis, räddningstjänst och ambulanstjänst. • Försvarsmakten. • Statliga myndigheter, kommuner och regioner. Systemet kommer att kräva relativt stora investeringar. Förbundet har uppskattat summan till någonstans mellan 5–10 miljoner kronor. Än så länge är projektet kantat av en lång rad osäkerheter; finansieringen och eventuella statsbidrag är en sådan. ________________ Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 38 Information om vinsten med brandman resurs Direktionens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Martina Eriksson, HR-ansvarig, informerar om utfallet av satsningen på brandman resurs. Hösten 2025 anställdes fem extra brandmän för att ersätta timvikarier vid semesteruttag, föräldraledigheter, sjukdom eller vård av sjuka barn. Sammanställningen visar att merkostnaden om 2,4 miljoner kronor hämtas hem genom lägre kostnader och ökade intäkter. Totalt ger satsningen ett överskott i rena pengar om 70 000 kronor. Därutöver finns vinster i form av att semesterlöneskulden minskar och förbundet blir en attraktivare arbetsgivare med lägre personalomsättning som följd. ________________ Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 39 Information om medlemsutvidgningen Direktionens beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Villemo Askeryd Adén, verksamhetsutvecklare och projektledare, informerar om arbetet med ett sömlöst inträde för Sävsjö kommun i förbundet. Projektet fortskrider med god framåtdrift och enligt plan. Alla delar kommer inte att vara slutförda vid årsskiftet, men de delar som är viktiga för att verksamheten ska fungera utan problem förväntas vara slutförda. ________________ Diarienummer HRF 2026/2 Sammanträdesdatum 2026-10-08

§ 41 Meddelanden Direktionens beslut Meddelanden läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Återkoppling årsuppföljningen Lagen om skydd mot olyckor (LSO), 2026-06-15 Vetlanda kommuns fullmäktiges beslut om mål och budget 2027–2029 och investeringsplan 2027–2031, § 99 Vetlanda kommuns mål och budget 2027–2029 samt investeringsplan 2027–2031, 2026-06-17 ________________