Protokoll — 11 mars 2026

§ 30 Upprop Uppropet godkänns. Hans Backström (S) ersätter Marit Olsson (S). Sida 5 av 19

§ 31 Val av justerare Till justerare utses Hans Backström (S). Sida 6 av 19

§ 32 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. Tillkommer punkt om revidering av läsårstider. Sida 7 av 19

§ 33 KS/2026:522 Information från kostverksamheten Ärendet Kostchef Monica Sonesson Olsson kommer under sammanträdet att presentera en analys av verksamheten för 2025 samt prata om nuläget och visa den utvecklingsplan som tagits fram inför 2026. Kostchef Helena Vennerström Verksamhetschef, Bildning och hälsa Sida 8 av 19

§ 34 KS/2026:523 Information från föreningsstöd Ärendet Föreningsstödjare Samuel Nilsson kommer under sammanträdet att redogöra för nuläget samt prata om projektet Hållbart föreningsliv i praktiken, HiP, som nu avslutats. Möjlighet ges att ställa frågor. Föreningsstödjare Sida 9 av 19

§ 35 KS/2026:524 Verksamhetschefens information Presenterat material på sammanträdet. Ärendet Under denna punkt presenteras aktuell information som påverkar utskottets verksamheter. Observera att fler punkter kan tillkomma efter utskick. Under detta sammanträde lyfts: Studie- och yrkesvägledartjänsten Seniorer i skolan Återrapportering sportlovsaktiviteter Utvärdering ny organisation Aktuellt i verksamheterna Sida 10 av 19

§ 36 KS/2026:525 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för 2025 Presenterat material på sammanträdet. Ärendet Enligt arbetsmiljölagen ska varje chef göra en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet är att undersöka om grunderna i arbetsmiljöarbetet fungerar som det ska och skapar en god och hållbar arbetsmiljö. För att säkerställa en god och säker arbetsmiljö för alla medarbetare inom kommunen, genomförs årligen en enkät om vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM). Enkäten ska fyllas i av chefer tillsammans med skyddsombud eller annan utsedd representant per ansvarsområde och ger värdefull information om hur vi kan förbättra arbetsmiljön på våra arbetsplatser. Enkäten är ett viktigt verktyg för att identifiera risker, behov och åtgärder, och för att vi ska kunna följa upp vårt arbete med arbetsmiljöfrågor på ett strukturerat sätt. Svaren på enkäten hanteras enligt följande arbetsgång: Under 2025 har förutom de olika enheternas arbetsmiljöarbete också protokollförda lokala samverkansmöten, tillika skyddskommitté, genomförts. Sida 11 av 19 Uppföljningen visar över lag på ett gott systematiskt arbetsmiljöarbete och förslag på förbättringar har tagits fram. Personalchef Sida 12 av 19

§ 37 KS/2026:526 Information bokslut 2025 Utskottet för Bildning och hälsa godkänner informationen. Ekonom Petra Karlsson tjänsteskrivelse daterad 2026-03-06. Bilagor: Utkast Bokslut 2025 Bildning och Hälsa-Munkfors Ärendet Utskottets texter och redovisning i Munkfors kommuns årsredovisning 2025. Bokslutet/årsredovisning Munkfors kommun 2025 - granskas fortfarande av revisorer och är därmed ej fastställt vilket innebär att utskottet endast kan informeras. Verksamhetschef Bildning och Hälsa, Helena Vennerström Ekonom Petra Karlsson Sida 13 av 19

§ 38 KS/2026:527 Budgetuppföljning februari 2026 Utskottet för Bildning och hälsa godkänner uppföljningen. Ekonom Petra Karlsson tjänsteskrivelse daterad 2026-03-06. Bilagor: Månadsuppföljning Bildning och hälsa 2026 februari. Månadsuppföljning Bildning och hälsa 2026 februari statistik. Ärendet Utskottet prognostiserar ett resultat enligt budget. En detaljerad budgetuppföljning finns som bilaga. Verksamhetschef Bildning och hälsa, Helena Vennerström Ekonom Petra Karlsson Sida 14 av 19

§ 39 KS/2026:605 Revidering läsårstider Utskottet beslutar om reviderade läsårstider 2026/2027. Verksamhetschef tjänsteskrivelse daterad 2026-03-05. Reviderat förslag på läsårstider 2026/2027. Ärendet Munkfors kommun följer Hagfors kommuns läsårstider. Då det efter beslutade läsårstider framkom att det saknades en dag för eleverna måste båda kommunerna revidera sina läsårstider. Hagfors kommun har nu tagit ett nytt beslut som innebär att skolstarten tidigareläggs en dag till 17 augusti 2026. Lärarna får då en extra arbetsdag 18 juni 2027 för att det ska bli rätt antal arbetsdagar. Eftersom ändringen kommer i god tid har det ingen direkt påverkan på övrig planering. Ändringarna påverkar heller inte de tidigare inplanerade stängningsdagarna. Rektorer Kommunikatör Kontaktcenter Skoladministratör Sida 15 av 19

§ 40 KS/2026:528 Information kränkningar Sammanställning av statistik från Draftit KB Process för perioden 2026-02-01 till 2026-02-26. Ärendet Verksamhetschef föredrar den här punkten på varje utskottsmöte. Varje månad redovisas statistik från KB-process. Verksamhetschef har kontinuerlig dialog med ansvariga utifrån statistiken. En kortare muntlig redogörelse görs av verksamhetschef på varje utskottsmöte. En gång per termin, i november och i maj, bjuds ansvariga personer in till utskottet. Då presenteras en djupare analys som bland annat ska innehålla vilka åtgärder som satts in och om något särskilt mönster upptäckts. Antal anmälda kränkningsärenden i Draftit KB Process 2026-02-01 till 2026-02-26: 16 Rektorer Sida 16 av 19

§ 41 KS/2026:529 Information problematisk skolfrånvaro Frånvarostatistik för februari. Ärendet Det finns tydliga riktlinjer för arbetet med problematisk frånvaro. Verksamhetschef föredrar den här punkten på varje utskottsmöte. Varje månad rapporteras hur många utredningar som startats och avslutats samt hur den totala frånvaron ser ut på respektive enhet. Verksamhetschef har kontinuerlig dialog med ansvariga för att säkerställa att rutinen följs. En kortare muntlig redogörelse görs av verksamhetschef på varje utskottsmöte där också exempel på åtgärder under perioden lyfts. En gång per termin, i december och i juni, bjuds ansvariga personer in till utskottet. Då presenteras en terminsanalys som bland annat ska innehålla vilka åtgärder som satts in, hur samverkan har sett ut med andra aktörer och om något särskilt mönster upptäckts. Rektorer Sida 17 av 19

§ 42 KS/2026:530 Information sjukfrånvaro Ärendet Sjukfrånvaro Munkfors kommun totalt: 2026-01-01 till 2026-01-31 6,82% Långtidssjukskrivna Munkfors kommun totalt: 2026-01-01 till 2026-01-31: 10 st 100% 1 st 75% 4 st 50% 15 st. Varav sjukfrånvaro bildning och hälsa: 2026-01-01 till 2026-01-31 6.86% Långtidssjukskrivna bildning och hälsa: 2026-01-01 till 2026-01-31: 4 st 100% 3 st 50% 7 st. Akten Sida 18 av 19

§ 43 KS/2026:531 Beslut fattade av verksamhetschef Akten Sida 19 av 19

§ 44 KS/2026:532 KS/2026:484 - Fråga angående kläder inför studenten - P4 Värmland KS/2026:452 - Regeringens utredning - Undersökning om hur skolor förebygger, upptäcker och motverkar hedersrelaterat våld och förtryck KS/2026:459 - Skrivelse till kommunerna om sommarlovsresor för barn och unga - Region Värmland Akten