Miljö- och byggnämnden — 22 april 2026

§ 43 Val av justerare Beslut 1. Leif Björkman (M) väljs till justerare 2026-04-22 5(20)

§ 44 Dagordningen fastställs och anmälan av jäv Beslut 1. Dagordningen fastställs 2. Eva-Karin Nilsson (S) och ersättare Lars-Ove Carlsson (S) anmäler jäv på punkt 7, Forshaga - Förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus. Hans Nilsson (S) tjänstgör. 2026-04-22 6(20)

§ 45 Förvaltningschefen informerar Beslut 1. Informationen från förvaltningschefen noteras Förvaltningschefen informerar om nya riktlinjer och handlingsplaner som fastställts under år 2026 i Forshaga kommun. - Riktlinje för tjänste-ID - Riktlinje för telefoni - Handlingsplan psykisk hälsa och suicidprevention. Miljö- och byggförvaltningen 2026-04-22 7(20)

§ 46 Budgetuppföljning Beslut 1. Budgetuppföljning efter mars månad godkänns. Kommunledningsstaben har tagit fram budgetuppföljning efter mars månad för miljö- och byggnämnden. Den totala budgetavvikelsen till och med mars månad uppgår till +443 tusentals kronor (tkr), vilket motsvarar en procentuell avvikelse om +28,2%. Den gemensamma verksamhetens budgetavvikelse uppgår till +141 tkr, vilket motsvarar en procentuell avvikelse om +10,2%. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-13 MBN budgetuppföljning mars 2026 Förvaltningschef Miljö- och byggförvaltningen Munkfors kommun 2026-04-22 8(20)

§ 47 Nämndens prioritering inför budget 2027 Beslut 1. Miljö- och byggnämnden ställer sig bakom det preliminära förslaget till prioriteringar inför budget 2027 Varje nämnd ska inför budget 2027 arbeta fram ett preliminärt förslag till prioriteringar inför budget 2027. Prioriteringsunderlaget ska innehålla uppgifter om nämndens arbete relaterat till såväl verksamhetsstyrning som ekonomistyrning. Underlaget tas fram i två steg, ett preliminärt förslag och sedan ett fastställt förslag vilket därefter används inom ramen för kommunens budgetberedning och utgör underlag för framtagandet av förslag till kommunens totala budget. Prioriteringarna ska vara beräknade och även anges i prioriteringsordning. Det finns möjlighet för nämnderna att specificera sina behov inom både driftsbudget och investeringsbudget. Kommande och pågående statsbidrag ska redovisas. Sammanfattningsvis ska prioriteringarna och arbetet med budgeten kopplas till kommunens verksamhetsstyrning genom att återknyta till kommunens strategiska plan, politiska uppdrag och åtaganden samt andra övergripande processer i den gemensamma styrningen. Vid dagens sammanträde redovisades ett preliminärt förslag till prioriteringar. Nämndernas yttrande inför budget 2027, 2026-04-10 Linjediagram bostadsanpassning, 2026-04-10 Förvaltningens ekonom/controller 2026-04-22 9(20)

§ 48 Forshaga - Förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus, Dnr BYGG 2026-000016 Beslut 1. Negativt förhandsbesked meddelas med stöd av 9 kap. 41 § plan- och bygglagen, PBL för lokalisering av enbostadshus. 2. Avgiften för handläggningen är 12 199 kronor i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige. Faktura skickas separat. Anmälan av jäv Eva-Karin Nilsson (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Hans Nilsson (S) tjänstgör. Ersättare Lars-Ove Carlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Ärendet avser ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus. Den planerade åtgärden är lokaliserad på brukningsvärd jordbruksmark, vilket innebär att förvaltningen bedömer att åtgärden strider mot 3 kap. 4 § miljöbalken, då ett enbostadshus inte utgör ett väsentligt samhällsintresse. Förvaltningen föreslår därför nämnden att ge ett negativt svar på ansökan om förhandsbesked. Tjänsteskrivelse, upprättad 2026-03-24 Utgående skrivelse, upprättad 2026-02-06 Inkommande skrivelse, inkommen 2026-02-18 Ansökan om bostadsanpassning, inkommen 2026-02-24 Yttrande, inkommen 2026-03-06 2026-04-22 10(20) Karta, upprättad 2026-03-24 2026-04-22 11(20)

§ 49 Forshaga - Bygglov för nybyggnad av energilagringscontainer, Dnr BYGG 2026- 000014 Beslut 1. Bygglov ges med stöd av 9 kap. 57 § plan- och bygglagen, PBL. 2. Kontrollansvarig och tekniskt samråd behövs inte. 3. Startbesked för att påbörja åtgärden ges med stöd av 10 kap. 23 § PBL. 4. Kontrollplanen fastställs och åtgärden får påbörjas. 5. För att erhålla ett slutbesked ska följande handlingar lämnas in: Verifierad kontrollplan med signatur och datum för respektive kontrollpunkt. Brandskyddsdokumentation. 6. Avgiften för bygglovet är 12 199 kronor. Faktura för avgiften skickas separat. Ansökan avser bygglov för nybyggnad av en energilagringscontainer i Forshaga kommun. Då förvaltningen gör en annan bedömning än den som framförts av samhällsplaneringsenheten har ärendet lagts upp till miljö- och byggnämnden för beslut. Förvaltningen föreslår att nämnden beviljar ansökan om bygglov. Tjänsteskrivelse 2026-04-07 Karta, inkommen 2026-01-29 Brandskiss, inkommen 2026-01-29 Broschyr, inkommen 2026-01-29 Förslag till kontrollplan, inkommen 2026-01-29 Planritning, inkommen 2026-01-29 Brandskyddsbeskrivning, inkommen 2026-01-29 Teknisk beskrivning, inkommen 2026-01-29 2026-04-22 12(20) Certifikat, inkommen 2026-01-29 Situationsplan, inkommen 2026-01-29 Remissvar räddningstjänsten, inkommen 2026-02-09 Remissvar Ellevio, inkommen 2026-02-18 Remissvar samhällsplaneringsenheten, inkommen 2026-02-19 Mejl från sökande, inkommen 2026-02-24 Sektionsritning, inkommen 2026-02-24 Fasadritning, inkommen 2026-02-24 Remissvar samhällsplaneringsenheten, inkommen 2026-03-10 Mejl från räddningstjänsten, inkommen 2026-03-20 Mejl från sökande, inkommen 2026-03-30 Karta 2026-04-07 2026-04-22 13(20)

§ 50 Forshaga – Förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus, Dnr BYGG 2025-000319 Beslut 1. Positivt förhandsbesked meddelas med stöd av 9 kap. 41 § plan- och bygglagen, PBL för lokalisering av enbostadshus. 2. Avgiften för handläggningen är 12 199 kronor i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige. Faktura skickas separat. Ärendet avser ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus. Ägaren av grannfastigheten har yttrat sig och är emot byggnationen som ansökan avser. Förvaltningen har under handläggningen vägt grannarnas intresse mot varandra och landat i bedömningen att intresset av att uppföra ett nytt enbostadshus väger tyngre än grannens intresse av att platsen lämnas obebyggd. Förvaltningen föreslår därför miljö- och byggnämnden att ge ett positivt förhandsbesked till den sökande. Tjänsteskrivelse, upprättad 2026-04-01 Situationsplan, inkommen 2026-02-16 Karta, inkommen 2026-04-01 Anteckningar, upprättad 2026-04-01 2026-04-22 14(20) Ägare av grannfastigheten (rek, besvärshänvisning) 2026-04-22 15(20)

§ 51 Rapport LOVA-projekt för Ransjön och Ranån Beslut 1. Informationen om LOVA-projektet noteras Förvaltningens naturvårdshandläggare, Katrin Edholm, informerar muntligen om LOVA- projektet för Ransjön och Ranån. Tjänsteskrivelse naturvårdshandläggare, 2026-04-16 LOVA-projekt Ranån 2024–2025, 2026-02-04 Delrapport Ranån, 2026-02-26 Delrapport Ransjön, 2026-02-26 Delrapport Mansån, 2026-01-30 Delrapport Översjön, 2026-01-22 Delrapport Hemsjön, 2026-01-29 Delrapport inventering groddjur, 2026-01-23 Sammanfattning åtgärder, 2026-02-26 2026-04-22 16(20)

§ 52 Arbetsmiljö och samverkan Beslut 1. Informationen noteras. Miljö- och byggnämnden är som arbetsgivare skyldig att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Nämnden ska dels följa upp själva arbetsmiljön, dels följa upp systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 11§. Systematiskt arbetsmiljöarbete betyder att arbetsgivaren har ett ansvar att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet inom miljö- och byggförvaltningen är ständigt pågående. Samverkan med personalorganisationen och fackliga organisationer sker regelbundet på förvaltningsnivå. Förvaltningschef 2026-04-22 17(20)

§ 53 Beslut om Dataskyddsombud för miljö och byggnämnden Beslut 1. Kristin Einarsson-Haselhofer utses till Dataskyddsombud för miljö och byggnämnden Enligt dataskyddsförordningen måste kommunen ha ett Dataskyddsombud. Forshaga kommun har tillsammans med Hammarö och Kils kommuner, ett gemensamt Dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Uppdraget är personligt och ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Personuppgiftsansvarig nämnd ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Det är alltså inte ombudet som ansvarar för att reglerna följs, utan organisationen. Nuvarande Dataskyddsombud slutar sin tjänst. Under tiden för rekrytering av en ersättare har de tre samverkande kommunerna beslutat att anlita ett externt Dataskyddsombud från företaget Knowit Cybersecurity & Law. Kommunerna har tagit in offerter från flera företag och den samlade bedömningen utifrån pris och utförande beslutat att Knowit Cybersecurity & Law är det bästa alternativet. Förvaltningschef Peder Stenbäcks tjänsteskrivelse 2026-02-27 Kommunchef Annette Borneland Förvaltningschef Rolf Johnson Kristin Einarsson-Haselhofer 2026-04-22 18(20)

§ 54 Delegationsbeslut Beslut 1. Redovisade delegationsbeslut tagna i februari och mars 2026 godkänns Redovisade delegationsbeslut mellan perioden 2026-02-01 - 2026-03-31. Miljö- och byggnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner enligt en av nämndens antagna delegationsordningar. Besluten ska redovisas till miljö- och byggnämnden. Redovisningen innebär inte att miljö- och byggnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Tjänsteskrivelse kommunledningsstaben, 2026-04-07 Delegationsbeslut lovärenden, 2026-02-01-2026-02-28 Delegationsbeslut miljöenheten, 2026-02-01-2026-02-28 Bostadsanpassningsärenden Forshaga, 2026-02-01-2026-02-28 Bostadsanpassningsärenden Munkfors, 2026-02-01-2026-02-28 Parkeringstillstånd Forshaga, Munkfors, 2026-02-01-2026-02-28 Delegationsbeslut lovärenden, 2026-03-01-2026-03-31 Delegationsbeslut miljöenheten, 2026-03-01-2026-03-31 Bostadsanpassningsärenden Forshaga, 2026-03-01-2026-03-31 Bostadsanpassningsärenden Munkfors, 2026-03-01-2026-03-31 Parkeringstillstånd Forshaga, Munkfors, 2026-03-01-2026-03-31 2026-04-22 19(20)

§ 55 Meddelanden och rapporter Beslut 1. Informationen noteras Sammanfattande redogörelse för vad som skett i ärenden som ännu inte avgjorts. Miljö- och byggförvaltningen 2026-04-22 20(20)

§ 56 Muntlig information Beslut 1. Informationen noteras Roger Johansson informerar om att han kontaktas av en student från Göteborgs Universitet som skriver en uppsats om gemensamma nämnder ur ett revisionsperspektiv. Med anledning av detta har en intervju genomförts. Vidare informeras om att Länsstyrelsen den 21 april anordnade en offentlig träff om strandskydd där Roger Johansson deltog. Muntlig information