Valnämnd — 18 mars 2026

§ 9 Upprop Valnämndens beslut Uppropet godkänns. Staffan Jofjell (V) ersätter Maria Sandgren Loa (V). Ingen ersätter Gunilla Sundqvist (S). _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 10 Val av justerare och tid för justering Valnämndens beslut Till justerare utses Staffan Jofjell (V), justering sker digitalt. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 11 Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistan godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 12 Kommunsekreterarnas information Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet Kommunsekreterarna informerar. Statsbidraget är fastställt och ska betalas ut senast 29 april Preliminära siffror över röstberättigade i Munkfors kommun Ändring av instruktion om bevarande av valkuvert vid rösträkning Valmyndighetens vägledning för tillgänglighet vid val Röstmottagare ska verifiera den digitala id-handlingens giltighet för att godta den Ackreditering av valobservatörer Valmaterial är beställt Kommunen har fått demo-paket för röstmottagning vid förtidsröstning Sedelräknare är inköpta Kommunsekreterarna har varit på Länsstyrelsens valsamverkan samt utbildning inför valet En scenariobaserad övning kommer att hållas för Värmlands kommuner Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 13 VN/2026:7 Behörig in- och utkvitterare av försändelser till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valnämndens ordförande Ulric Andersson, vice ordförande Eva-Karin Nilsson, sekreterare Josefine Myrén och Hanna Lind Rönneke samt kommunchef Björn Svantesson har var för sig rätt att kvittera in/ut försändelser i samband med 2026 års val. 2. Valnämndens sekreterare Josefine Myrén och Hanna Lind Rönneke, alternativt kommunchef Björn Svantesson har rätt att delegera utkvitteringsrätt till annan person vid kommunkontoret som anses lämplig. Beslutsunderlag Kommunsekreterarnas tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-06 Ärendet För att möjliggöra in- och utkvittering av försändelser till valnämnden är det nödvändigt med bemyndigade. PostNord Sverige AB vill bland annat ha giltiga behörighetshandlingar på den som för kommunens räkning ska hämta och lämna förtidsröster. Beslut skickas till PostNord Sverige AB _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 14 VN/2026:8 Lokaler och öppettider för förtidsröstning Valnämndens beslut 1. Röstmottagning av förtidsröster sker i två lokaler, församlingshemmet i Ransäter och kommunkontorets kontaktcenter, enligt föreslagna öppettider. 2. På valdagen den 13 september ges möjlighet till förtidsröstning i vallokalen i centrala distriktet, församlingshemmet i Munkfors. Beslutsunderlag Kommunsekreterarnas tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-06 Ärendet Kommunerna har det samlade ansvaret för all röstning inom kommunerna. Detta gäller även förtidsröstning. Förtidsröstningen börjar den 26 augusti och pågår fram till och med valdagen den 13 september. Enligt rekommendationer från valmyndigheten erbjuds förtidsröstning 7 dagar/vecka. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Under hela förtidsröstningsperioden bör det vara möjligt att rösta i kommunen. Förslag på öppettider för förtidsröstning kommunkontoret: Mån-tors: 8.00-16.00 (2/9, 8/9, 10/9 till 18.00) Fre: 8.00-15.00 Lör, sön: 10.00-12.00 Förslag på öppettider för förtidsröstning Församlingshemmet i Ransäter: Ons 27/8: 13.00-15.00 Lör 5/9: 10.00-12.00 Hantering av förtidsrösterna, dvs. sortering och förvaring, sköttes vid det senaste valet av valnämndens sekreterare med biträde av kansliets/kontaktcenters personal. Posten levererade/hämtade externa förtidsröster på kommunkontoret som kom från/skulle till andra kommuner. På valdagen körde valnämndens kansli ut förtidsröster till valdistrikten så att rösterna kunde granskas. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 15 VN/2026:9 Rekrytering av röstmottagare Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att ge valnämndens kansli i uppdrag att genomföra rekrytering av röstmottagare inför kommande val i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande. 2. Rekryteringen av röstmottagare sker via annonsering samt interna rekryteringar av kommunens medarbetare. Beslutsunderlag Kommunsekreterarnas tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-06 Valmyndighetens vägledande ställningstagande Ärendet Inför kommande val behöver kommunen rekrytera ett tillräckligt antal röstmottagare för att säkerställa en trygg, rättssäker och opartisk valprocess. Rekryteringen ska säkerställa att: Röstmottagaren ska vara minst 18 år vid tjänstgöring. Röstmottagaren ska kunna prata svenska, kunskaper i andra språk är en fördel för att kunna hjälpa väljare som inte förstår svenska. Röstmottagaren ska ha god serviceförmåga, noggrannhet, respektfullt bemötande, vara opartisk och ha god samarbetsförmåga. En person som kandiderar i ett val, eller är närstående till en kandidat, bör inte räkna eller på annat sätt hantera röster i det valet. I en vallokal ska minst tre röstmottagare vara på plats. En av dem ska vara ordförande eller ordförandens ersättare. I en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara på plats. Samtliga röstmottagare genomgår obligatorisk utbildning inför tjänstgöring. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 16 VN/2026:10 Arvode till röstmottagare Valnämndens beslut 1. Att arvode till valförrättare/röstmottagare på valdagen den 13 september utgår med timarvode 151 kronor/timme (2026 års nivå) vilket är i enlighet med kommunens arvodesreglemente. 2. Arvode till ordförande utgår med timarvode 227 kronor/timme och arvode till vice ordförande utgår med timarvode 189 kronor/timme. 3. Reseersättning för röstmottagare/valförrättare utgår i enlighet med kommunens fastställda bestämmelser. Ursprungligt förslag till beslut 1. Att arvode till valförrättare/röstmottagare på valdagen den 13 september utgår med timarvode 151 kronor/timme (2026 års nivå) vilket är i enlighet med kommunens arvodesreglemente. 2. Reseersättning för röstmottagare/valförrättare utgår i enlighet med kommunens fastställda bestämmelser. Förslag på mötet Eva-Karin Nilsson (S) lämnar tilläggsyrkandet att ordförande samt vice ordförande bör ha ett högre arvode med anledning av att de har ett större ansvar. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan ställa sig bakom tilläggsyrkandet och att arvodet för ordförande utgår med 150 % och arvodet för vice ordförande utgår med 125 % av timarvodet på 151 kronor. Ordförande finner bifall för förslaget. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-06 Ärendet Den ekonomiska ersättningen till valförrättare/röstmottagare som tjänstgör i valdistrikten på valdagen den 13 september bör vara densamma som det timarvode som anges i bilaga till kommunens arvodesreglemente (2026-års nivå). Arvodet kommer därmed att uppgå till 151 kronor/timme. Det åligger de valförrättare/röstmottagare som önskar arvode att själva rapportera in arbetad tid till kommunsekretariatet. Beslut skickas till Kommunsekreterarna _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 17 VN/2026:13 Beslut om att ingå personuppgiftsbiträdesavtal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-03-10 Valmyndighetens PM om behandling av personuppgifter vid moderniserad förtidsröstning Personuppgiftsbiträdesavtal Ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt. Valnämnden kan välja att teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. Munkfors kommun hanterar själv de kommuninterna rösterna och kommer därmed inte teckna något lokalt avtal med Postnord. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Beslut skickas till Valmyndigheten Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: ULRIC ANDERSSON TID: 2026-03-19 13:34:03 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _efb08dd0d5ca1aba7dde2ca693198038 NAMN: STAFFAN JOFJELL TID: 2026-03-20 08:11:19 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1250ec27c76078c0f11d8bb42fa7e156 NAMN: JOSEFINE MYRÉN TID: 2026-03-23 10:41:45 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _830e6a11bb6b3afa2ed1e900225a54a6 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-23 10:41:50 +01:00 Ref: 312996SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 312996SE Sida 1/1