Kommunstyrelsen — 16 mars 2026

§ 37 Upprop Kommunstyrelsen godkänner uppropet. Karin Jensen (S) ersätter Peter Larsson (S), ingen ersätter Marit Olsson (S) och ingen ersätter Björn Bäckström (SD). Sida 5 av 25

§ 38 Val av justerare och tid för justering Till justerare av dagens protokoll utses Staffan Jofjell (V), justering sker digitalt. Sida 6 av 25

§ 39 Godkännande av föredragningslista Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan. Sida 7 av 25

§ 40 Kommunchefens information Kommunchef Björn Svantesson informerar Inbjudan till SKR:s demokratidag Cirkulär 26:8 från SKR - Utökade registerkontroller vid anställning i kommun Miljö- och byggnämndens sammanträde 2026-02-18 Räddningstjänsten Karlstadsregionen direktionsprotokoll 2026-02-20 Drifts- och servicenämndens sammanträde 2026-02-20 Cirkulär från SKR - arbetsprövning med bibehållen sjukpenning Överförmyndarnämndens årsbokslut 2025 Granskning detaljplan för Näset östra, Munkerud 2:255, delar av Munkerud 2:261 och 2:252 Inbjudan till granskning - Översiktsplan 2040 för Sunne kommun Tips om säkerhetstänk för förtroendevalda från Säkerhetspolisen Beslut för kännedom i ärende från Energimarknadsinspektionen Dom från Vänersborgs tingsrätt gällande överklagan av bygglov för pendlarparkering Revisionsberättelse Munkfors Energi AB Översiktsplanen är ute för granskning Sjuktalen har sänkts från 2024 till 2025 och Munkfors kommuns sjuktal är lägre än snittet i Värmland Beredskap för dammhaveri En mäklare kommer framöver att finnas på plats i kommunen Utbildning och övning i beredskap för kommunstyrelsen Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. Sida 8 av 25

§ 41 Kommunens uppsiktsplikt: Munkforsbostäder AB Ärendet Mathias Samuelsson informerar om bostadsbolaget Munkforsbostäder AB i enlighet med kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Bolaget har 249 lägenheter som är fördelade på 25 hyreshus. Antal lediga lägenheter vid årsskiftet var 28. Fyra lägenheter har helrenoverats under året. Löpande underhåll har gjorts under hela året. Resultatet för 2025 blev -217 803 kronor. Nettoomsättningen för 2025 var 19 000 273 kronor. I samband med informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. Sida 9 av 25

§ 42 KS/2026:224 Lokala trafikföreskrifter om bärighetsklass på vägar 1. Kommunstyrelsen antar den lokala trafikföreskriften gällande höjning av bärighetsklass på kommunala vägar. 2. Kommunstyrelsen ger verksamheten i uppdrag att se över delegeringsordningen gällande denna typ av ärenden. Ursprungligt förslag till beslut Kommunstyrelsen antar den lokala trafikföreskriften gällande höjning av bärighetsklass på kommunala vägar. Förslag på mötet Urban Karlsson (C) lämnar tilläggsyrkandet att han önskar att delegeringsordningen ses över gällande denna typ av ärenden. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen ställer sig bakom Urban Karlssons (C) tilläggsyrkande och finner bifall för förslaget. Lokala trafikföreskrifter om bärighetsklasser inom Munkfors kommun Ärendet Bärighetsklassning 4 (BK4) är en insats för miljön. Genom att varje transport kan ske med högre lastvikt blir det totalt sett färre transporter och detta gör att Sverige genom Trafikverket satsar mycket stora belopp på att klassa om det statliga vägnätet till BK4. BK4 har samma axel- och axelgruppslaster som BK1 (se Trafikförordningen 4 kap. , 12 §). Den enda skillnaden är totalvikten för ett ekipage (lastbil + släp), där BK4 medger upp till 74 ton jmf BK1 som har max 64 ton. Detta betyder två saker: att BK4 inte belastar en väg mer än BK1, då det är axellasterna som är den enskilt största faktorn för påverkan på vägen att det främst är broar som är längre än ca 11 m som får en ökad belastning med BK4. För att stärka det lokala näringslivets konkurrenskraft och förbättra transporteffektiviteten så höjs bärighetsklass till BKF4 på följande kommunala vägar inom Munkfors kommun: Fabriksvägen Industrivägen Stålvägen Julinsvägen Uddsätersvägen Sida 10 av 25 § 42 (forts.) Teknisk chef Svensk trafikföreskriftssamling (STFS) Sida 11 av 25

§ 43 KS/2026:264 Samrådsredogörelse vindkraftsplan för Karlstads kommun Kommunstyrelsen överlämnar remissvar enligt beskrivning nedan. Enhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2026-02-06 Förslag till Vindkraftsplan för Karlstads kommun – samrådshandling. Ärendet Karlstads kommun har upprättat ett utvecklat förslag till ny vindkraftsplan, vilket är föremål för granskning under perioden 30 januari–30 mars 2026. Under granskningsperioden ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Den föreslagna vindkraftsplanen syftar till att tydliggöra förutsättningarna för etablering av storskalig vindkraft inom kommunen. Med storskalig vindkraft avses anläggningar av sådan omfattning att de är tillstånds- eller anmälningspliktiga enligt miljöbalken med tillhörande förordningar. Förslaget utgör ett tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan och ersätter gällande vindkraftsplan från 2011. Munkfors kommun har tagit del av handlingarna avseende förslaget till Vindkraftsplan för Karlstads kommun. Munkfors kommun har inga synpunkter, invändningar eller ytterligare åsikter att framföra i ärendet. Kommunledningskontoret i Karlstad Sida 12 av 25

§ 44 KS/2026:225 Riktlinjer kontorsmiljö Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för möbler i kontorsmiljö på kommunhuset. Riktlinjer för möbler kontorsmiljö Ärendet Syftet är att skapa en professionell, trivsam och tillgänglig miljö som är hållbar, långsiktig och kostnadseffektiv, samt att fungera som stöd vid inköp, renovering och ommöblering. Riktlinjerna bygger på principer om en ljus, lugn och tidlös inredning med färger och material som främjar ro och koncentration, hög kvalitet och lång livslängd samt anpassning för alla genom god tillgänglighet, ergonomi och tydliga kontraster. Riktlinjerna gäller för samtliga anställda inom kommunhuset, Munkfors kommun. Teknisk chef Sida 13 av 25

§ 45 KS/2026:516 Reviderad riktlinje för föreningsbidrag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar den reviderade riktlinjen för föreningsbidrag. Styrdokument – Riktlinje Föreningsbidrag Munkfors Kommun Ärendet Kommunalt bidrag utgår till föreningar som erbjuder en meningsfull och utvecklande fritid öppen för alla oavsett kön, sexuell läggning, religion eller ursprung. Reglerna för förenings-bidrag är till för att skapa tydlighet kring möjligheten för föreningar i Munkfors kommun att erhålla ekonomiskt bidrag från kommunen. Bidraget är ett av kommunens sätt att utveckla dialogen med föreningslivet och främja möjligheten att starta nya föreningar samt förnya, bredda, utveckla och vårda föreningslivet samt levandegöra kommunvision 2030 och Folkhälsostrategin. De olika bidragsformerna är: Start- och utvecklingsbidrag Grundbidrag Aktivitetsbidrag Ledarutbildningsbidrag Lokalbidrag (föreningar som har egna eller hyr lokaler, eller föreningar som håller lokaler för allmänheten) Anläggningsbidrag Bidrag till evenemang Verksamhetsbidrag Teknisk chef Sida 14 av 25

§ 46 KS/2026:272 Ansökan om stöd till Grannsamverkan för 2026-2027 Kommunen har i dagsläget samarbete med flera myndigheter och andra aktörer i arbetet med trygghetsskapande åtgärder. Exempelvis ges ett ekonomiskt bidrag till bevakningsföreningen i Munkfors. Med ovanstående argument avslås ansökan om kommunalt bidrag till Grannsamverkan för 2026-2027. Enhetschefens tjänsteskrivelse daterad 2026-02-25 Ansökan om kommunalt bidrag från SSF stöldskyddsföreningen inkommen 2026-01-29 Ärendet Idag finansieras Grannsamverkan i Sverige av Samverkan mot brott tillsammans med de kommuner som väljer att bidra till verksamheten. Efterfrågan på skyltar, informationsmaterial och kommunikation, via appen Grannsamverkan och webbverktyget för kommuner och polisen, ökar varpå verksamheten är i behov av ekonomiskt tillskott för att fortsatt kunna erbjuda boende i Sveriges kommuner Grannsamverkan utan kostnad. Detta gäller både befintliga Grannsamverkansområden och nya som vill starta upp. Över 100 kommuner stödde verksamheten under 2025. SSF Stöldskyddsföreningen ansöker om ett kommunalt bidrag på 10 000 kr för åren 2026-2027. SSF Stöldskyddsföreningen Sida 15 av 25

§ 47 KS/2026:459 Sommarlovsresor för barn och unga Kommunstyrelsen godkänner att egenavgiften för färdtjänstresor tas bort för barn och unga 8–19 år under perioden 13 juni–16 augusti 2026, i enlighet med förslaget från Region Värmland. Teknisk administrativ handläggares tjänsteskrivelse daterad 2026-02-24 Skrivelse till kommunerna om sommarlovsresor för barn och unga Ärendet Sommaren 2025 erbjöds barn och unga i Värmland födda 2005 eller senare kostnadsfria resor med en särskild sommarlovsbiljett som gällde i kollektivtrafiken. Totalt laddades 27 000 biljetter ned och över 500 000 resor genomfördes. Uppföljningen visar att satsningen haft stor betydelse för möjligheten att delta i fritidsaktiviteter och sommararbete. Regionfullmäktige har beslutat att erbjuda motsvarande kostnadsfri sommarlovsbiljett även sommaren 2026. Synpunkter har inkommit om att även barn och unga med färdtjänsttillstånd bör omfattas av motsvarande möjlighet. Region Värmland har därför fört dialog med kommunerna om att tillfälligt ta bort egenavgiften i färdtjänsten för åldersgruppen 8–19 år under perioden 13 juni–16 augusti 2026. Förslaget omfattar maximalt tio resor per vecka. Då kommunerna är betalningsansvariga krävs deras godkännande. Antalet berörda är begränsat (drygt 100 i länet) och kostnaden för sommaren 2025 uppgick till cirka 200 tkr för hela länet. Munkfors kommuns synpunkter: Kommunen har tagit del av Region Värmlands skrivelse gällande erbjudande om kostnadsfri egenavgift för barn och unga 8–19 år med färdtjänsttillstånd under perioden 13 juni till 16 augusti 2026. Kommunen ser positivt på satsningen med kostnadsfri sommarlovsbiljett och delar bedömningen att motsvarande möjlighet för barn och unga med färdtjänsttillstånd bidrar till ökad jämlikhet, självständighet och tillgänglighet till fritidsaktiviteter, sociala sammanhang och sommararbete. Att skapa likvärdiga förutsättningar för alla barn och unga, oavsett funktionsförmåga, är en viktig princip. Munkfors kommun godkänner att egenavgiften för färdtjänstresor tas bort för barn och unga 8–19 år under perioden 13 juni–16 augusti 2026, i enlighet med förslaget från Region Värmland. Godkännandet gäller under förutsättning att erbjudandet omfattar maximalt tio färdtjänstresor per vecka och person. Vid behov av fler resor ska ordinarie egenavgift tas ut. Sebastian Hardin, Region Värmland. Sida 16 av 25

§ 48 KS/2026:552 Information om rutin för bokning av kommunala idrottshallar Ärendet Administrativ handläggare Olivia Broström informerar om rutinen för bokning av kommunala idrottshallar som har tagits fram för att säkerställa en rättvis, transparent och effektiv fördelning av kommunens idrottshallar. Rutinen gäller för Forsnäshallen samt Munkerudshallen som ägs och förvaltas av kommunen och omfattar bokning för träning, tävling, evenemang och andra aktiviteter. Rutinen innehåller bland annat prioriteringsordning, bokningsperioder och ansvar- och ordningsregler. Sida 17 av 25

§ 49 KS/2026:483 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2025. Medicinskt ansvarig sjuksköterskas tjänsteskrivelse 2026-02-25 Patientsäkerhetsberättelse daterad 2026-02-24 Ärendet I enlighet med patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), som trädde i kraft den 1 januari 2011, ska vårdgivare som bedriver verksamhet enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska redovisa hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående år samt vilka åtgärder som har vidtagits för att identifiera, analysera och så långt det är möjligt begränsa risker i verksamheten. Vidare ska den beskriva insatser som genomförts för att minska antalet tillbud och negativa händelser samt de resultat som uppnåtts. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att stärka vårdgivarens systematiska patientsäkerhetsarbete och den interna kontrollen, att möjliggöra tillsyn samt att tillgodose allmänhetens, patienters och andra intressenters behov av insyn i verksamhetens kvalitet och säkerhet. Berättelsen ska inte skickas in till tillsynsmyndighet utan särskild begäran, men ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Verksamhetschef omsorg och hälsa Sida 18 av 25

§ 50 KS/2026:536 Omorganisation korttidstillsyn och fritidsverksamhet vid Forsnässkolan 1. Att kommunstyrelsen godkänner att fritidsverksamheten för barn som omfattas av LSS organiseras så att barnen i största möjliga utsträckning deltar i den gemensamma fritidsverksamheten i skolans lokaler. 2. Att kommunstyrelsen godkänner att nuvarande korttidstillsyn flyttas från befintliga lokaler till skolans fritidshemsmiljö, i syfte att skapa en sammanhållen och inkluderande verksamhet. 3. Att kommunstyrelsen godkänner att korttidsvistelse (helg) framöver tillgodoses genom köp av extern plats för både nuvarande och framtida behov. Verksamhetsplan – Korttidstillsyn och Fritidsverksamhet vid Forsnässkolan Utredning gällande gemensam fritidsverksamhet för barn som omfattas av LSS Verksamhetschefens tjänsteskrivelses daterad 2026-03-03. Ärendet Kommunens nuvarande fritidsverksamhet för barn som omfattas av LSS bedrivs i separata lokaler. Enligt både nationella styrdokument och barnrättsliga principer bör verksamheter i möjligaste mån organiseras så att barn deltar i gemenskap med jämnåriga. En gemensam fritidsverksamhet ger barnen bättre förutsättningar för social utveckling, delaktighet och känsla av tillhörighet. Den föreslagna lösningen möjliggör att kommunen på ett långsiktigt och resurseffektivt sätt kan säkerställa tillgång till helgbaserad korttidsvistelse. Genom att tillgodose insatsen via köp av extern plats kan både nuvarande och framtida behov mötas med bibehållen kvalitet, flexibilitet och kontinuitet för berörda barn och vårdnadshavare. Verksamhetschef Sida 19 av 25

§ 51 Utvärdering av ny organisation Ärendet Helena Vennerström, verksamhetschef bildning och hälsa, och Gunnar Alphov, verksamhetschef omsorg och hälsa, redovisar resultatet av den utvärdering som gjorts gällande omorganisationen som genomfördes 2025. Utvärderingen har gjorts genom att alla chefer har svarat på en enkät samt att diskussioner med politiken har förts i utskott. Resultatet av utvärderingen är 100% nöjdhet med omorganisationen och det som lyfts är bland annat att det är en lyckad struktur, effektivt, tydliga roller och tydligare ansvarsfördelning. Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. Sida 20 av 25

§ 52 KS/2026:595 Årsredovisning 2025 Upprättad årsredovisning för 2025 godkänns och överlämnas för granskning till kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Årsredovisning 2025 Munkfors kommun Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2025-03-13. Ärendet Kommunens och koncernens årsredovisning för år 2025 har sammanställts. Kommunens resultat är +3,8 mkr (2024: +2,6 mkr). Resultatet är 3,8 mkr bättre än budget. Verksamheternas budgetavvikelser är totalt 6,1 mkr bättre än budget: kommunledning 1,2 mkr, omsorg och hälsa +4,8, bildning och hälsa -0,5 och tekniska +0,6. Finansförvaltningens budgetavvikelse är -2,3 mkr sämre än budget (här ingår i huvudsak skatteintäkter, intäkter från generella statsbidrag, pensionskostnader och räntor). Koncernens resultat är ett överskott på +5,5 mkr. Detaljer framgår av bilagd årsredovisning. Ekonomichefen Kommunens revisorer Sida 21 av 25

§ 53 KS/2026:596 Budgetuppföljning per sista februari 2026 med helårsprognos Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska uppföljningen. Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2026-03-10. Budgetuppföljning per den sista Feb med helårsprognos 2026. Ärendet Enligt bokföring tom sista Feb är årsprognosen för kommunens resultat +3,3 mkr. Budget är 1,1 mkr. En detaljerad budgetuppföljning finns som bilaga Ekonomichef Sida 22 av 25

§ 54 KS/2026:541 Kommunstyrelsen antar AI-riktlinjen för Munkfors kommun. IT-chefens tjänsteskrivelse Ärendet Munkfors kommun har tagit fram en ny riktlinje för användning av AI. Syftet är att skapa en tydlig ram för en laglig, etisk och säker användning av tekniken, med målet att förbättra kommunal service och effektivisera arbetsprocesser. Huvudsakliga punkter i riktlinjen: Mänskligt ansvar: AI ska fungera som ett beslutsstöd. Myndighetsutövning kräver alltid mänsklig kontroll och omdöme; AI får aldrig fatta självständiga beslut i dessa ärenden. Principer: Verksamheten ska präglas av transparens, rättvisa och icke-diskriminering. All användning ska ske i enlighet med GDPR, offentlighets- och sekretesslagen samt EU:s AI- förordning. Informationssäkerhet: Känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information får inte matas in i externa AI-tjänster utan godkännande. Ansvar: Riktlinjen tydliggör rollfördelningen från kommunledning till enskild medarbetare. IT-chef Kommunchef Sida 23 av 25

§ 55 KS/2026:350 Ansökan om kommunalt bidrag från Hembygdsföreningen i Ransäter för Värmlänningarna 2026 Kommunstyrelsen beviljar Hembygdsföreningen i Ransäter ett evenemangsbidrag om 50 000 kronor till spelet ”Värmlänningarna” 2026. Finansiering sker genom kommunstyrelsens medel för kulturarrangemang, verksamhet 3155. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2026-03-02 Ansökan från Hembygdsföreningen i Ransäter Ärendet Hembygdsföreningen i Ransäter ansöker om evenemangsbidrag till spelet ”Värmlänningarna” 2026. För 2025 erhöll hembygdsföreningen kommunal medfinansiering med 50 000 kronor. ”Värmlänningarna” räknas som en av Sveriges mest spelade teaterpjäser. Bara på Ransäters Hembygdsgård har kärlekshistorien om Erik och Anna spelats i över 70 år. I detta 73:e år blir det en hyllningsföreställning till Sveriges alla eldsjälar. I december 2025 lämnade Stina Hellqvist 98 år oss. Stina var en sann eldsjäl och det ska nu hyllas. Med årets Värmlänningarna vill man nu därför påminna om vad en eldsjäl är. I kommunens regler för evenemangsbidrag anges att bidraget kan sökas av alla stödberättigade föreningar. Där sägs också att prioriterade föreningar är de vars verksamhet berikar kulturlivet och breddar kulturutbudet samt skapar mötesplatser för unga och gamla och bidrar till integration. Hembygdsföreningens uppsättning av ”Värmlänningarna” uppfyller kraven och därför föreslås att föreningens ansökan om evenemangsbidrag beviljas. Hembygdsföreningen i Ransäter Ekonomiavdelningen Sida 24 av 25

§ 56 KS/2026:620 Beslut fattade av kommunstyrelsens ordförande: KS/2026:106 - Återrapportering av 2025 års statsbidrag KS/2026:384 - Återrapportering av 2025 års statsbidrag KS/2026:389 - Förordnande för detaljhandelstillsyn Beslut fattade av kommunchef: KS/2026:373 - Fullmakt samordnad upphandling av Vägmärken och avstängningsmaterial KS/2026:411 - Fullmakt för ansökan om tillstånd enligt 44§ i Väglagen KS/2026:491 - Manuellt missiv nationella projektmedel – Tillväxtverket Beslut fattade av teknisk chef: KS/2026:348 - Beslut om evenemangsbidrag till IFK Munkfors för Gåfotboll +65-projekt Utskottsprotokoll: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-09 Utskott omsorg och hälsa 2026-03-09 Utskott bildning och hälsa 2026-03-11 Akten Sida 25 av 25

§ 57 KS/2026:621 KS/2026:405 - Cirkulär 26:2 Aktuell ekonomi – Internränta 2027 KS/2026:418 - Erlandergården protokoll styrelsemöte 2026-01-30 KS/2026:458 - Nytt cirkulär från SKR – Cirkulär 26:8 Utökade registerkontroller vid anställning i kommun KS/2026:477 - Cirkulär 25:66 från SKR KS/2026:478 - Inbjudan till stormöte 2026 – Värmlands delegation för klimatanpassning KS/2026:498 - Räddningstjänsten Karlstadsregionen direktionsprotokoll 2026-02-20 KS/2026:503 - Protokoll MBN 2026-02-18 KS/2026:534 - Årsredovisning för Mittnät AB 2025 KS/2026:546 - Överförmyndarnämnden 2026-02-19 KS/2026:548 - Cirkulär 26:10 från SKR KS/2026:551 - Drifts- och servicenämndens protokoll den 20 februari 2026 KS/2026:562 - Cirkulär 26:12 Aktuell Ekonomi – Planeringsförutsättningar för åren 2026–2029 KS/2026:570 - Inbjudan till granskning - Översiktsplan 2040 för Sunne kommun KS/2026:603 - Minnesanteckningar Värmlandsrådets ordföranderåd 2026-02-13 Akten UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: ERIK TORBJÖRN MATHIAS LINDQVIST IDENTIFIKATIONS-ID: _3aad15b78bda8a9da311ebced92fedf0 NAMN: STAFFAN JOFJELL IDENTIFIKATIONS-ID: _e9ee7feddbe6f21032e7039c8c443bab NAMN: JOSEFINE MYRÉN IDENTIFIKATIONS-ID: _8300b7d21ce0878e3998def149c6464b Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-19 10:37:43 +01:00 Ref: 312243SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 312243SE