Valnämnd — 20 maj 2026

§ 18 Upprop Valnämndens beslut Uppropet godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 19 Val av justerare och tid för justering Valnämndens beslut Till justerare utses Håkan Larsson (S), justering sker digitalt. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 20 Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistan godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 21 Kommunsekreterarnas information Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet Kommunsekreterarna informerar. Schema för inlämning av valmaterial till Länsstyrelsen Möte med kommunpolis och säkerhets- och beredskapssamordnare Kommunsekreterarna har deltagit på en scenariobaserad övning som anordnades av Länsstyrelsen och Valmyndigheten Rekrytering av röstmottagare pågår Rättelse av dag i beslut om öppettider för förtidsröstning: Förtidsröstning i församlingshemmet i Ransäter sker torsdagen 27/8 kl. 13.00-15.00 Munkfors kommun är med i projektet Mitt val, en studiecirkel om demokrati och val för personer med intellektuell funktionsnedsättning Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 22 VN/2026:23 Internkontrollplan 2026 Valnämndens beslut Valnämnden antar internkontrollplan för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad – 2026-04-28 Riskbedömning och internkontrollplan 2026 Ärendet En risk- och väsentlighetsanalys har genomförts för valnämndens verksamhet. Analysen har identifierat flera risker som kan påverka genomförandet av val på ett rättssäkert, tillgängligt och förtroendeskapande sätt. Syftet är att förebygga brister och säkerställa att valnämndens uppdrag kan genomföras i enlighet med lagstiftning, Valmyndighetens anvisningar och kommunens styrande dokument. Bland de identifierade riskerna finns svårigheter att rekrytera ett tillräckligt antal röstmottagare och funktionärer, bristande kunskap hos röstmottagare, risk för otillräcklig information till medborgare samt risker kopplade till digital teknik som inte fungerar under valdagen. Vidare har risker identifierats avseende röjande av valhemlighet och sabotage eller brister i hanteringen av valsedlar i vallokalerna. De identifierade riskerna har värderats utifrån konsekvens och sannolikhet och därefter prioriterats. Utifrån denna analys har en intern kontrollplan tagits fram med särskilda kontrollmoment för de risker som bedömts som mest väsentliga. Kontrollplanen anger hur och när kontroller ska genomföras samt vem som ansvarar för uppföljningen. Under sammanträdet sker diskussion och eventuella justeringar av planen görs utifrån inkomna synpunkter. Beslut skickas till Kommunchef Kommunens revisorer _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 23 VN/2026:22 Valnämndens mål 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner förslag till mål 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-29 Valnämndens handling med mål och indikatorer Ärendet Valnämnden ansvarar för att genomföra allmänna val och folkomröstningar i enlighet med vallagen och Valmyndighetens föreskrifter. Med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål har valnämnden fastställt egna mål och indikatorer som fokuserar på en trygg, säker, tillgänglig och rättssäker valprocess. Ärendet redovisar hur valnämndens mål kopplar till kommunfullmäktiges övergripande verksamhetsmål, samt hur uppföljning sker genom fastställda indikatorer och målvärden. Valnämnden fokuserar i huvudsak på att uppfylla mål avseende säkerhet, arbetsmiljö, utbildning, information, arbetsvillkor och tillgänglighet. Valnämndens bidrag till kommunfullmäktiges mål är avgränsat och kopplat till de år som det genomförs val. Beslut skickas till Kommunchef Kommunens revisorer _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 24 VN/2026:26 Begäran av behörigheter till Valmyndighetens valdatasystem Valid 2026 (behörighet L-SKYAD) Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att hos Länsstyrelsen begära att följande personer ska ha tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valdatasystemet Valid: Hanna Lind Rönneke, kommunsekreterare/valhandläggare Josefine Myrén, kommunsekreterare/valhandläggare Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-05-06 Ärendet För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör, LADM, även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Rollen begär kommunen av Länsstyrelsen från och med maj 2026. Valnämnden behöver utse vilka behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L- SKYAD. Behörigheten gäller endast under perioden 20 augusti till 17 september 2026 och endast två personer per kommun får samtidigt ha behörigheten. Beslut skickas tillsammans med en begäran och förbindelse till ansvarig länsstyrelse. Beslut skickas till Länsstyrelsen Värmland _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 25 VN/2026:27 Fastställande av datum för obligatorisk utbildning för röstmottagare Valnämndens beslut 1. Obligatorisk utbildning för röstmottagare vid förtidsröstning anordnas den 18 augusti kl. 13.00 i kommunhuset. 2. Obligatorisk utbildning för röstmottagare i vallokal anordnas den 31 augusti kl. 17.00 i kommunhuset. 3. Obligatorisk utbildning för ordförande och vice ordförande i vallokal anordnas den 2 september kl. 17.00 i kommunhuset. 4. Ett andra utbildningstillfälle för de som ej kan delta vid tillfället den 31 augusti anordnas den 7 september kl. 17.00 i kommunhuset. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-05-06 Ärendet För de personer som ska arbeta som röstmottagare under förtidsröstningen och/eller som röstmottagare i vallokal på valdagen den 13 september är det obligatoriskt att genomgå en utbildning för uppdraget. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 26 VN/2026:20 Kommunikationsplan för valet 2026 Valnämndens beslut Kommunikationsplan för val och röstning 2026 antas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse – Kommunikationsplan för val och röstning 2026 Kommunikationsplan för val och röstning 2026 Ärendet En kommunikationsplan för val och röstning 2026 har tagits fram. Planens syfte är att säkerställa att kommunens invånare har fått tydlig, korrekt och tillgänglig information om hur, när och var röstning kan ske inför valet 2026. Arbetet har utgått från Valmyndighetens riktlinjer och tidplan samt kommunens ansvar för det praktiska genomförandet av valet. Kommunikationsplanen har beskrivit mål, målgrupper, tonalitet, aktiviteter och tidplan för kommunens informationsinsatser. Särskild hänsyn har tagits till grupper som ofta har ett lägre valdeltagande, såsom förstagångsväljare, äldre och personer med behov av särskilt stöd. Planen har även redovisat hur information ska spridas genom flera kanaler för att nå så många invånare som möjligt. Ärendet har aktualiserats med anledning av det kommande valet 2026 och behovet av en samordnad, effektiv och inkluderande kommunikation för att främja ett högt valdeltagande och stärka förtroendet för valprocessen. Beslut skickas till Kommunikatör _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 27 VN/2026:25 Delegering av manuell ändring i tryckt röstlängd Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Rättelser och tillägg i tryckt röstlängd endast får göras av valnämnden eller av tjänsteperson som har fått delegation för uppgiften. 2. Valnämndens sekreterare Josefine Myrén och Hanna Lind Rönneke har var för sig rätt att göra rättelser och tillägg i samband med 2026 års val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-05-06 Ärendet Röstlängderna har levererats till kommunen inför val. Efter att röstlängderna har tryckts har Länsstyrelsen och Valmyndigheten haft möjlighet att fatta beslut om rättelser och tillägg, bland annat avseende utlandssvenskar som har röstat i det aktuella valet. I dessa fall har kommunen haft ansvar för att manuellt föra in ändringarna i den tryckta röstlängden. Valmyndigheten har tydliggjort att rättelser och tillägg i röstlängden är en myndighetsutövande uppgift som endast får utföras av valnämnden eller av tjänsteperson med delegation. Ärendet har därför aktualiserats för att formellt fastställa denna behörighetsordning och säkerställa en rättssäker och enhetlig hantering vid val. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer