Valnämnd — 15 juni 2026

§ 28 Upprop Valnämndens beslut Uppropet godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 29 Val av justerare och tid för justering Valnämndens beslut Till justerare utses Håkan Larsson (S), justering sker digitalt. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 30 Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistan godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 31 Kommunsekreterarnas information Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet Kommunsekreterarna informerar. Information kring incidentrapportering Kommunsekreterarna har haft ett möte med IT-chefen Information om SVT:s vallokalsundersökning Kommunsekreterarna har gjort en checklista för reservlokal En verksamhetsskyddsanalys har upprättats tillsammans med andra kommuner Valmaterialet har levererats Förstoringsglas med lampa samt powerbanks har beställts Arbetsmarknadsenheten har tillverkat nya valsedelställ Punktskriftsmaterial går nu att beställa från Valmyndigheten. Kommunsekreterarna kommer att sprida denna information Kommunsekreterarna har nu fått behörigheten L-SKYAD i Valid Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 32 VN/2026:32 Förordnande av röstmottagare och bemanningsplan för förtidsröstning och ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner bemanningsplan enligt bilaga och förordnar nedan angivna personer som röstmottagare och ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden 26/8 till 13/9 2026. 2. Valnämndens sekreterare Hanna Lind Rönneke och Josefine Myrén ges delegation att ändra i bemanningsplanen vid behov. Röstmottagare Helena Sjöö Ann-Christin Andersson Elisabeth Larsson Moa Andersson Emma Lindholm Frida Jansson Josefine Myrén Hanna Lind Rönneke Katarina Sundberg Ingrid Andersson Linus Grötting Beslutsunderlag Förslag till bemanningsplan Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-06-05 Ärendet Kommunsekreterarna har tagit fram ett förslag på bemanningsplan för röstmottagare under förtidsröstningsperioden. Angivna personer förordnas som röstmottagare och ambulerande röstmottagare. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 33 VN/2026:33 Förordnande av röstmottagare och bemanningsplan för valdagen Valnämndens beslut 1. Förslag till bemanningsplan godkänns. 2. Nedan föreslagna personer förordnas som röstmottagare. 3. Nedan föreslagna personer förordnas till ordförande och vice ordförande. 4. Valnämndens sekreterare Josefine Myrén och Hanna Lind Rönneke ges delegation att förordna ytterligare röstmottagare om behov finns samt vid behov ändra i bemanningsplanen. Ann-Christin Andersson (Ordf. Sydvästra valdistriktet) Helena Sjöö (v. ordf. Sydvästra valdistriktet) Elisabeth Larsson (Ordf. Centrala valdistriktet) Anna-Lena Andersen (v. ordf. Centrala valdistriktet) Mihai Patrascu Ingrid Andersson Nivin Alhamami Olle Engström Helena Vennerström Maja Vennerström Patrik Vennerström Frej Edgren Alice Belita Århem Annika Sjögren Ziro Lind Rönneke Paulina Jankunaite Agnetha Gustafsson Alexander Falk Anja Lindberget Jessika Andersson Linda Andersson Falk Maria Nilsson Mikael Persson Myrna L. Jönsson Sölvie Andersson Jolanta Nowicka Judith Teicher Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-06-05 Bemanningsplan valdagen _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer § 33 (forts.) Ärendet På valdagen den 13 september finns två vallokaler i Munkfors kommun – församlingshemmet i Munkfors och Munkerudsskolan. Valnämnden ska fastställa en bemanningsplan för de två vallokalerna samt förordna föreslagna personer som röstmottagare. Ett förslag till bemanningsplan presenteras på dagens sammanträde. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 34 VN/2026:30 Överlämnande av valhandlingar till Länsstyrelsen Valnämndens beslut Valnämndens ordförande bemyndigas att i samråd med valnämndens kansli utse vilka som ska överlämna kommunens valmaterial till Länsstyrelsen efter valet 13 september. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-06-04 Ärendet När alla röster granskats, räknats och registrerats ska minst fyra personer i två separata fordon transportera kommunens valmaterial till Länsstyrelsen. Munkfors kommun har fått en tilldelad tid för att lämna valmaterialet till Länsstyrelsen måndagen den 14 september. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 35 VN/2026:29 Tidpunkt för valnämndens uppsamlingsräkning Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att uppsamlingsräkning sker onsdag den 16 september kl. 09.30 i kommunhuset. 2. Uppsamlingsräkningen ombesörjes av valkansliet med biträde från valnämndens ledamöter. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2026-06-04 Ärendet Onsdagen efter valdagen räknas de förtidsröster som vallokalerna inte hunnit få under valdagen. Dessa är främst röster från utlandet och förtidsröster som avlagts i andra kommuner på valdagen. Tidpunkten för valnämndens uppsamlingsräkning kommer att kungöras. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 36 VN/2026:34 Delegering av incidentrapportering Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att delegera uppgiften att rapportera incidenter till ordföranden /vice ordföranden och personal i valkansliet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-06-08 Ärendet Det har införts ett krav på att kommuner ska rapportera incidenter som kan påverka valgenomförandet till Valmyndigheten. Rapporteringen har som syfte att skapa en samlad nationell lägesbild och stärka skyddet i valprocessen. Kommuner är skyldiga att skyndsamt rapportera avvikelser från regler och rutiner, otillbörlig påverkan samt andra händelser som kan påverka valets genomförande. För att uppfylla kravet på skyndsamhet finns möjlighet att delegera uppgiften till exempelvis röstmottagare. Ärendet har aktualiserats med anledning av att incidentrapportering blir obligatorisk inför valen 2026. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer