Valnämnd — 24 augusti 2026

§ 37 Upprop Valnämndens beslut Uppropet godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 38 Val av justerare och tid för justering Valnämndens beslut Till justerare utses Eva-Karin Nilsson (S), justering sker digitalt. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 39 Godkännande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistan godkänns. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 40 Kommunsekreterarnas information Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Kommunsekreterarna informerar Rapportörer på valdagen är inrapporterade i Valid Utbildning för förtidsröstning har genomförts Utbildning för röstmottagare på valdagen samt ordförande och vice ordförande kommer att hållas under nästkommande vecka Nuvarande revisorer har anmälts till Länsstyrelsen På valdagen kommer röstmottagarna att bjudas på fika och mat Information och diskussion kring transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndagen 14/9 Under informationen ges ledamöterna tillfälle att ställa frågor. _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 41 VN/2026:37 Granskning av kommunens nämnder och styrelse 2025 Valnämndens beslut Valnämnden överlämnar svar i enlighet med svarsdokumentet daterat 2026-06-26. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse, 2026-08-13 Rapport Munkfors Grundläggande granskning 2025 Missiv grundläggande granskning Svarsdokument, 2026-06-26 Valnämndens internkontrollplan 2026 Valnämndens mål 2026 Ärendet Revisorerna har med stöd av Azets Revision & Rådgivning AB genomfört en grundläggande granskning av kommunens nämnder och styrelse. Syftet har varit att översiktligt bedöma om kommunstyrelsen och valnämnden har en tillräcklig struktur för styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisorernas samlade bedömning är att valnämnden endast delvis skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Mot bakgrund av revisorernas granskning rekommenderas valnämnden att; Besluta om plan för uppföljning av intern kontroll. Besluta om verksamhetsplan med mål. Beslut skickas till Revisorerna Kommunchef _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 42 VN/2026:38 Delårsrapportering av internkontrollplan Valnämndens beslut Valnämnden godkänner uppföljningen tillika delårsrapportering av intern kontroll för valnämnden. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse, 2026-08-13 Delårsrapportering av internkontrollplan för valnämnden Valnämndens internkontrollplan 2026 Ärendet Enligt Munkfors kommuns riktlinjer för intern kontroll ska kommunens utskott och nämnder årligen fastställa en intern kontrollplan för innevarande år. Beslutade kontrollmoment ska efter genomförd granskning överlämnas i form av en rapport till utskott och nämnder. I denna rapport redovisas de utförda kontrollerna och resultatet av dessa. Varje kontrollmoment får ett av fyra utfall: Godkänd, mindre anmärkning, avvikelse eller ej genomförd. Rapporten beskriver hur kontrollerna utförts, resultaten samt förslag till åtgärder/förbättring. För internkontrollplan ska genomföras en delårsrapportering och en helårsrapportering. Vid uppföljningarna ska fokus vara på genomförda kontrollmoment och eventuella avvikelser. Delårsrapportering av internkontrollplan sker i augusti. Valnämnden har under 2026 fyra kontrollmoment. Dessa utförs enligt plan för tidpunkt av kontroll, tre av dessa fyra kontrollmoment genomförs efter valdagen den 13 september 2026. Ett av de fyra kontrollmoment som utförts hittills under året är godkänt. Kontrollmoment av utbildning av röstmottagare, information till medborgare och ej fungerande digital teknik genomförs enligt kontrollplan under hösten, efter valets genomförande. Beslut skickas till HR-chef Kommunchef _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 43 VN/2026:40 Ambulerande röstmottagning på valdagen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning på valdagen ska kunna bokas senast klockan 12.00 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-13 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning VAL-862 daterad 2023-12-18 Ärendet Valmyndigheten har uppdaterat sitt vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning och rekommenderat att varje valnämnd fattar ett principbeslut om hur sent på valdagen ambulerande röstmottagning alltid ska kunna erbjudas. Valnämnden har därför behövt ta ställning till en sista tidpunkt för beställning av ambulerande röstmottagning i Munkfors kommun. Ambulerande röstmottagning har varit avsedd för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kunnat ta sig till ett röstmottagningsställe. För att säkerställa att röstmottagarna hinner genomföra uppdrag och lämna mottagna röster i röstningslokal innan röstmottagningen avslutas har ett sista klockslag för beställning behövt fastställas. Begäran som inkommer efter denna tidpunkt kan hanteras i mån av tid och tillgängliga resurser men kan inte garanteras. Beslutet har tagits fram utifrån kommunens resurser och geografiska förutsättningar. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 44 VN/2026:41 Delegation att besluta om korrigering i röstlängd eller nekande av mottagande av röst på valdagen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ordförande alternativt vice ordförande i vallokal ges ansvar att, i enlighet med Valmyndighetens vägledning och genomförd utbildning, bedöma och hantera situationer som avser korrigering av felaktiga avprickningar samt nekande av väljare att rösta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-08-13 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta, daterat 2023-12-15 Ärendet Valmyndigheten har uppdaterat sitt vägledande ställningstagande om hur felaktiga avprickningar i röstlängden ska hanteras samt under vilka förutsättningar en väljare kan nekas att rösta. I ställningstagandet har det betonats att hanteringen bör vara så likartad som möjligt i landets kommuner för att upprätthålla förtroendet för valsystemet. Valmyndigheten har rekommenderat att varje valnämnd inför ett val fattar ett principbeslut om hur sådana situationer ska hanteras. Myndigheten har även bedömt att det för den praktiska hanteringen är lämpligt att ordförande i vallokalen ges befogenhet att genomföra korrigeringar och fatta beslut om nekande att rösta i de fall som omfattas av vägledningen. Ärendet har därför tagits fram för att säkerställa en rättssäker, enhetlig och tydlig hantering vid valet. Beslut skickas till Valkansliet _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer

§ 45 VN/2026:39 Delegeringsbeslut Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen. Delegeringsbeslut VN/2026:33 - Förordnande av röstmottagare VN/2026:33 - Förordnande av röstmottagare VN/2026:33 - Förordnande av röstmottagare Beslut skickas till Akten _________________________________________________________________ Ordförandens och justerares signaturer UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: ULRIC ANDERSSON TID: 2026-08-25 17:28:42 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ce73791a890213cf2fe75ce70b2289bd NAMN: ANNA EVA-KARIN NILSSON TID: 2026-08-25 21:23:56 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _56b7be6f6e22c7d5441e9341f84bc4a4 NAMN: JOSEFINE MYRÉN TID: 2026-08-27 10:28:15 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _3640509b45bccf8a49fb6d15dbbfad54 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-08-27 10:28:21 +02:00 Ref: 362245SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 362245SE Sida 1/1