Rubrik VALNÄMNDEN — 10 mars 2026

§ 9 Dnr VN-2025-000008 Godkännande av dagordning - Valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att godkänna dagordningen för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att godkänna dagordningen för sammanträdet och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen för sammanträdet.

§ 10 Dnr VN-2025-000007 Val av justerare - valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att utse justerare för sammanträdet. Yrkande Mathias Johansson (SD) föreslås som justerare för valnämndens sammanträde. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan välja Mathias Johansson (SD) som justerare för sammanträdet och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att välja Mathias Johansson (SD) som justerare för sammanträdet

§ 11 Dnr VN-2026-000002 Ersättning till röstmottagare, ordförande och vice ordförande under de allmänna valen 2026 Sammanfattning av ärendet Under EU-valet 2024 antogs följande ersättning till ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt samt röstmottagare och valkansliets personal fram. * Kanslipersonal 310 kr/tim. * Röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande, 220 kr/tim. * Fast arvode ordf. distrikt 1100 kr * Fast arvode v ordf. distrikt 900 kr * Kostnad för resa mellan hem och röstmottagningsställe ersätts vid sträcka mer än 5 km enkel väg. Att vara röstmottagare är en viktig roll för att kunna genomföra valet på rätt sätt. Det krävs att man är noggrann, lugn och stresstålig. Ersättning utgår för både genomförd obligatorisk utbildning och för arbete i röstnings- och vallokal. Valkansliet har genomfört en omvärldsanalys inom Fyrbodal gällande ersättning till valarbetare under valet 2022. Analysen visar att storlek på ersättning och vad som ersätts samt hur detta redovisas skiljer såg åt mellan kommunerna. Några kommuner ger enbart timersättning medan andra ger en fast ersättning både till röstmottagare och ordförande/vice ordförande medan några ger både fast och rörlig ersättning. Den lägsta timersättning för röstmottagare som analysen visar låg på 180 kr/timma och den högsta på 300 kr/timma. Vad gäller fast arvode till ordförande respektive vice ordförande i valdistrikt låg den lägsta ersättningen på 1300 kr respektive 930 kr och den högsta ersättning på 4500 kr respektive 4000 kr. Det framkommer inte i dessa fall att ordförande/vice ordförande utöver det fasta arvodet även får timersättning. Efter genomförd omvärldsanalys föreslår valkansliet följande ersättningar för röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikt i det allmänna valet till riksdag, region och kommunfullmäktige 2026: * Ordförande i valdistrikt - fast arvode på 1150 kr under valdagen * Vice ordförande i valdistrikt – fast arvode på 950 kr under valdagen * Röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande, 250 kr/tim. * För valkanslipersonalens arbete utöver ordinarie arbetstid ska kommunala avtal tillämpas som fyllnadslön och övertidsersättning som belastar valnämnden. * Kostnad för resa mellan hem och röstmottagningsställe ersätts vid sträcka mer än 5 km enkel väg i enlighet med Skatteverkets schablonbelopp. * Ersättning för jourtjänstgöring under valdagen på 1000 kr Föreslagen timersättning till röstmottagare, vice ordförande samt ordförande under valen 2026 motsvarar en heltidslön på ca 40 000 kr i månaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-20 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att fastställa följande ersättning inför valet 2026: * Ordförande i valdistrikt - fast arvode på 1150 kr under valdagen * Vice ordförande i valdistrikt - fast arvode på 950 kr under valdagen * Röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande, 250 kr/tim. * För valkanslipersonalens arbete utöver ordinarie arbetstid ska kommunala avtal tillämpas som fyllnadslön och övertidsersättning som belastar valnämnden. * Kostnad för resa mellan hem och röstmottagningsställe ersätts vid sträcka mer än 5 km enkel väg i enlighet med Skatteverkets schablonbelopp. * Ersättning för jourtjänstgöring under valdagen på 1000 kr Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag med ändringen att ’Under valdagen’ tas bort på första och andra attsats och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa följande ersättning inför valet 2026: * Ordförande i valdistrikt - fast arvode på 1150 kr. * Vice ordförande i valdistrikt – fast arvode på 950 kr. * Röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande, 250 kr/tim. * För valkanslipersonalens arbete utöver ordinarie arbetstid ska kommunala avtal tillämpas som fyllnadslön och övertidsersättning som belastar valnämnden. * Kostnad för resa mellan hem och röstmottagningsställe ersätts vid sträcka mer än 5 km enkel väg i enlighet med Skatteverkets schablonbelopp. * Ersättning för jourtjänstgöring under valdagen på 1000 kr. Beslutet skickas till Valkansliet för verkställighet.

§ 12 Dnr VN-2026-000004 Kvittering av värdeförsändelser samt ändring i röstlängden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att utse ansvariga för att kvittera ut värdeförsändelser (externa förtidsröster) samt utföra ändringar i röstlängden efter länsstyrelsens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-01-26 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ge Lars-Åke Winblad, Cornelia Kirpensteijn, Pernilla Gustafsson och Sabina Trohne rätt att kvittera värdeförsändelser för Valnämndens räkning. Valnämnden beslutar att Cornelia Kirpensteijn ges rätt att besluta om ytterligare personer som ska kunna kvittera värdeförsändelser för Valnämndens räkning. Valnämnden beslutar att Lars-Åke Winblad och Cornelia Kirpensteijn ska vara ansvariga för att utföra eventuella ändringar i röstlängden efter länsstyrelsens beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge Lars-Åke Winblad, Cornelia Kirpensteijn, Pernilla Gustafsson och Sabina Trohne rätt att kvittera värdeförsändelser för Valnämndens räkning. Valnämnden beslutar att Cornelia Kirpensteijn ges rätt att besluta om ytterligare personer som ska kunna kvittera värdeförsändelser för Valnämndens räkning. Valnämnden beslutar att Lars-Åke Winblad och Cornelia Kirpensteijn ska vara ansvariga för att utföra eventuella ändringar i röstlängden efter länsstyrelsens beslut. Beslutet skickas till Valkansliet för verkställighet. Lars-Åke Winblad, Cornelia Kirpensteijn, Pernilla Gustafsson och Sabina Trohne

§ 13 Dnr VN-2026-000007 Riktlinjer avseende saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val Sammanfattning av ärendet Genomförandet av val ska präglas av saklighet och opartiskhet för att upprätthålla allmänhetens förtroende för valsystemet. Valmyndigheten har tagit fram ett ställningstagande kring hur de anser att objektiviteten vid genomförande av val ska säkerställas. Röstmottagare, rösträknare och andra som arbetar med val utövar myndighetsutövning, vilket innebär särskilt höga krav på objektivitet enligt regeringsformen och vallagen. Det är upp till varje valnämnd att fastställa riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska säkerställas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. Valkansliet har tagit fram ett förslag till riktlinje som omfattar hur saklighet och opartiskhet ska säkerställas vid rekrytering och genomförande av val samt hur otillbörlig påverkan ska motverkas. Förslaget till riktlinje omfattar både röstmottagare samt röstmottagningsställen och vallokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinjer avseende krav på saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val 2026-02-26 Riktlinjer, krav på saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val 2026-02-26 Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare, Valmyndigheten 2026-01-26. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att fastställa riktlinjer avseende saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att fastställa riktlinjer avseende saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val. Beslutet skickas till Valkansliet för verkställighet.

§ 14 Dnr VN-2026-000008 Vallokaler till allmänna valet 2026 Sammanfattning av ärendet Följande lokaler föreslås användas till valdagen den 13 september: * Kommunhuset Forum * Kungsmarksskolan * Folkets hus Munkedal * Sporren, Dingle * Folkets hus Hällevadsholm * Bygdegården, Hedekas Dessa lokaler har valts med utgångspunkt i deras tidigare goda funktion, geografiska spridning i kommunen, tillgänglighet samt lämplighet utifrån vallagens krav på neutralitet, avgränsning och praktiska förutsättningar för röstningen. Lokalerna bokas även för iordningställande före och efter valdagen (fredag- måndag). Följande lokaler föreslås som reservlokaler: Valdistrikt Vallokal Reservlokal 1 Kungsmarkskolan Forum 2 Forum Bollhallen, Kungsmarksskolan 3 Folkets Hus Munkedal Forum 4 Sporren Centrumskolan 5 Folkets Hällevadsholmskolan hus Hällevadsholm 6 Bygdegården Hedekas Hedekas skola Kostnader lokalhyra för externa lokaler kommer tas upp under kommande möte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-27 Förvaltningens förslag till beslut -Valnämnden beslutar att godkänna redovisade vallokaler. -Valnämnden beslutar att samtliga vallokaler ska hålla öppet för röstning klockan 08.00-20.00 under valdagen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Valnämndens beslut -Valnämnden beslutar att godkänna redovisade vallokaler. -Valnämnden beslutar att samtliga vallokaler ska hålla öppet för röstning klockan 08.00-20.00 under valdagen. Beslutet skickas till Valkansliet för verkställighet.

§ 15 Dnr VN-2026-000009 Lokaler till förtidsröstningen - valet 2026 Sammanfattning av ärendet Inför de valet 2026 föreslås att följande lokaler används till förtidsröstningen: * Kommunhuset Forum * Folkets Hus, Hällevadsholm * Sporren, Dingle * Bygdegården, Hedekas Dessa lokaler har valts med utgångspunkt i deras tidigare goda funktion, geografiska spridning i kommunen, tillgänglighet samt lämplighet utifrån vallagens krav på neutralitet, avgränsning och praktiska förutsättningar för röstningen. Kostnader lokalhyra för externa lokaler kommer tas upp under kommande möte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-27. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att: * godkänna Kommunhuset Forum, Folkets Hus Hällevadsholm, Sporren i Dingle och bygdegården i Hedekas som förtidsröstningslokaler, med start för förtidsröstningen den 26 augusti 2026. * följande tidpunkter för förtidsröstningen ska gälla: Kommunhuset Forum: måndag-tisdag kl. 14-19, onsdag-fredag kl. 10-15, lördag-söndag kl. 10-13 Folkets Hus, Hällevadsholm: måndag kl. 15-19, torsdag kl. 10-13 Sporren, Dingle: onsdag kl. 10-13, fredag kl. 15-19 Bygdegården Hedekas: onsdag kl. 15-19, fredag kl. 10-13 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: * godkänna Kommunhuset Forum, Folkets Hus Hällevadsholm, Sporren i Dingle och bygdegården i Hedekas som förtidsröstningslokaler, med start för förtidsröstningen den 26 augusti 2026. * följande tidpunkter för förtidsröstningen ska gälla: Kommunhuset Forum: måndag-tisdag kl. 14-19, onsdag-fredag kl. 10-15, lördag-söndag kl. 10-13 Folkets Hus, Hällevadsholm: måndag kl. 15-19, torsdag kl. 10-13 Sporren, Dingle: onsdag kl. 10-13, fredag kl. 15-19 Bygdegården Hedekas: onsdag kl. 15-19, fredag kl. 10-13 Beslutet skickas till Valkansliet för verkställighet.

§ 16 Dnr VN-2025-000002 Risk- och sårbarhetsanalys för valnämnden 2026 Sammanfattning av ärendet Valnämnden har inget att ändra eller tillägga i risk- och sårbarhetsanalysen under pågående sammanträde. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys valnämnden 2026. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan notera risk- och sårbarhetsanalysen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera risk- och sårbarhetsanalysen.

§ 17 Dnr VN-2026-000006 Information om lägesrapport Sammanfattning av ärendet Inkomna intresseanmälningar till röstmottagare på valdagen och förtidsröstningen redovisas för nämnden. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera informationen.

§ 18 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor detta sammanträde. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera information. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: SABINA TROHNE TITEL, ORGANISATION: Nämndsekreterare, Munkedals kommun TID: 2026-03-13 10:43:27 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7827047d726505f33e0e6d22970c3d4c NAMN: MATHIAS JOHANSSON TITEL, ORGANISATION: Vice ordförande , Valnämnden TID: 2026-03-13 11:53:43 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d2cc728d64732f92cdbe0135a1d05f10 NAMN: LARS-ÅKE WINBLAD TITEL, ORGANISATION: Ordförande, Valnämnden TID: 2026-03-13 18:20:08 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _262b569b6c94fd894bb6d5ac058c97b0 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-13 18:20:13 +01:00 Ref: 310649SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 310649SE Sida 1/1