Rubrik VALNÄMNDEN — 10 juni 2026

§ 34 Dnr VN-2025-000008 Godkännande av dagordning - Valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att godkänna dagordningen för sammanträdet. Ordförande meddelaratt en tilläggskallelse med ärende 9 Delegationtill valnämndens ordförande att fatta beslut i brådskande ärenden har kommit ut efter kallelsens utskick. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att godkänna dagordningen och tilläggskallelsen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen och tilläggskallelsen för sammanträdet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL om P4 Munkedals VALNÄMNDEN Va Kommun 10 juni 2026

§ 35 Dnr VN-2025-000007 Val av justerare - valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämndenharatt välja justerare för sammanträdet. Yrkande Jenny Jansson (S) föreslås som justerare för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet. | 4 Munkedals VSAALMNMÄAMNNTDREÄNDESPROTOKOLL NN äs EC Kommun 10 juni 2026

§ 36 Dnr VN-2026-000014 Begäran hos Länsstyrelsen om godkännande av behörigheter i Valmyndighetens digitala plattform Valid Sammanfattning av ärendet Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) Kommunen måste utse lokala skyddsadministratörer som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten begärs hos länsstyrelsen. Behörigheten ger inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller se folkbokföringsadress för väljare med skyddade personuppgifter. Kommunen kan ha högst två skydds- administratörer och Länsstyrelsentilldelar rollen med engiltighetstid på en månad. Då behörigheten kan behövastill och med veckan efter valdagen föreslås behörigheten gälla från 2026-08-20 till 2026-09-20. Lokal skyddsadministratör ska tidigare ha behörighetsrollen lokal administratör (LADM) och därmed atkomsttill Valid. Föreslagna personer är idag behörighetsadministratörer (BAD) respektive lokal administratöri Valid. Behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör Krav ställs även på att blanketten Begäran om behörighet Lokal skyddsadministratör signeras av en av valnämnden utsedd person som tidigare är behörighetsadministratör med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. Kommunsekreterare/valsamordnare är idag behörighetsadministratör men utan behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör. Valnämnden föreslås därför besluta att tilldela kommunsekreterare/valsamordnare behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör med delegation att skriva under blanketten Begäran om behörighet Lokal skyddsadministratör. Upphörande av behörigheter På grund av att valnämndenstidigare ordförande Lars-Åke Winblad (opol) har lämnat uppdragetföreslås även att hans behörigheter i Valid som Behörighetsadministratör (BAD), Inskrivare och Lokal administratör (LADM) upphör från och med 2026-06-12. Behörighetsadministratör (BAD) Kommunen behöver utöka antalet behörighetsadministratörer och Inskrivare till tre personer varför nämndsekreterare/valsamordnare Sabina Trohne föreslås få denna utökade behörighet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL _ yd Munkedals VALNÄMNDEN KAN Kommun 10 juni 2026 Forts. & 36 Ansvariga rapportörer Valnämnden ska utse ansvariga rapportörer som skickar in det preliminära valresultatet från vallokalen till Valmyndigheten så snart rösträkningen är klar via en digital tjänst. Varje valdistrikt ska ha minst två rapportörer. Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt föreslås utsestill ansvariga rapportörer. Därutöver ska det finnas minst en rapportör där valnämnden tar emot röster och allt material från distrikten. Här föreslås Administrativ chef Cornelia Kirpensteijn utsestill ansvarig rapportör. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-29 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att begära att Cornelia Kirpensteijn, administrativ chef och Sabina Trohne, Nämndsekreterare/valsamordnare tilldelas behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valmyndighetens digitala plattform Valid under perioden 2026-08-20-2026-09-20 Valnämndenbeslutaratt tilldela Pernilla Gustafsson, kommunsekreterare /valsamordnare behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) och delegation att skriva under blanketten Begäran om behörighet Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Valnämnden beslutar att Lars-Åke Winblads (opol) behörigheter som Behörighetsadministratör (BAD), Inskrivare och Lokal administratör (LADM) upphörfrån och med 2026-06-12. Valnämndenbeslutar att begära att Sabina Trohnetilldelas behörigheten Behörighetsadministratör (BAD) och Inskrivare i Valmyndighetensdigitala plattform Valid under perioden 2026-06-12-2028-06-12. Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförandeni respektive valdistrikt utses som ansvariga rapportörer för inrapportering av det preliminära valresultatet. Propositionsordning Ordförandefrågar på fövaltningens förslag till beslut och finner valnämnden besluta enligt förslaget. M k d | SAMMANTRADESPROTOKOLL MUDKECALS VALNAMNDEN Kommun 10 juni 2026 Forts. § 36 Valnamndens beslut Valnämndenbeslutar att begära att Cornelia Kirpensteijn, administrativ chef och Sabina Trohne, Nämndsekreterare/valsamordnaretilldelas behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valmyndighetens digitala plattform Valid under perioden 2026-08-20-2026-09-20 Valnämnden beslutaratt tilldela Pernilla Gustafsson, kommunsekreterare /valsamordnare behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) och delegation att skriva under blanketten Begäran om behörighet Lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Valnämnden beslutar att Lars-Åke Winblads (opol) behörigheter som Behörighetsadministratör (BAD), Inskrivare och Lokal administratör (LADM) upphör från och med 2026-06-12. Valnämndenbeslutar att begära att Sabina Trohne tilldelas behörigheten Behörighetsadministratör (BAD) och Inskrivare i Valmyndighetens digitala plattform Valid under perioden 2026-06-12-2028-06-12. Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordföranden i respektive valdistrikt utses som ansvariga rapportörer för inrapportering av det preliminära valresultatet. Beslutet skickastill Administrativ chef Kommunsekreterare/valsamordnare Nämndsekreterare/valsamordnare Ordförande och vice ordförandei valdistrikten : 7/4 Munkedals SAMMANTRÄDESPROTOKOLL all @r VALNAMNDEN Kommun 10 juni 2026

§ 37 Dnr VN-2026-000013 ROostmottagaretill förtidsröstningen och valdagen Sammanfattning av ärendet Valkansliet har, genom enkäter och kortare intervjuer, gjort en samlad bedömning av föreslagna röstmottagare inför valen 2026. Bedömningen äratt samtliga utvalda personer enligt bilagan är lämpliga för uppdraget. Mot denna bakgrund föreslås nämnden besluta att godkänna föreslagna röstmottagare för tjänstgöring underförtidsröstningen och på valdagen 2026. Samtliga röstmottagare måste genomgå den planerade utbildningen. Utbildning för röstmottagare är planeradtill: Torsdag 6/8 i Sporren (röstmottagare förtidsröstningen) Onsdag 19/8 i Sporren (valdagen samt valnämnden) Torsdag 20/8 i Sporren (ordf. samt vice ordf. valdagen) Därtill föreslås valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd godkänna ytterligare röstmottagare om behov uppstår samt att godkänna röstmottagaretill en reservpool. Det föreslås även att valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd fatta beslut om avstängning av röstmottagare från tjänstgöring om behov uppstår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-27. Bilaga - Röstmottagaretill förtidsröstningen och valdagen 2026. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att: - godkänna föreslagna personertill att tjänstgöra som röstmottagare på förtidsröstningen samt valdagen under valet 2026. - valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd godkänna ytterligare röstmottagare om behov uppstår samt att godkänna röstmottagaretill en reservpool. - valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd fatta beslut om avstängning av röstmottagare från tjänstgöring om behov uppstår. Munkedals SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ÅA unkedals VALNÄMNDEN KAR Kommun 10 juni 2026 Forts. § 37 Yrkande Valnämndendiskuterar föreslagna namn och föreslår attMI och EE ska undantasfran listan for tjänstgörande röstmottagre med hänvisning till nämndens tidigare beslutade Riktlinjer avseende saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkanvid allmänna val. Propositionsordning Ordförandefrågar på förvaltningens förslag till beslut med valnämndens förslag att undanta de två ovanstående personerna och finner valnämnden besluta enligt förslagen. Valnämndens beslut Valnämnden beslutaratt: - med undantag från de två ovanstående personerna godkänna föreslagna personertill att tjänstgöra som röstmottagare på förtidsröstningen samt valdagen undervalet 2026. - valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd godkänna ytterligare röstmottagare om behov uppstår samtatt godkänna röstmottagaretill en reservpool. - valnämndens ordförande och administrativ chef ges delegation att efter samråd fatta beslut om avstängning av röstmottagare från tjänstgöring om behov uppstår. Beslutet skickas till Valkansliet Administrativ chef M k d l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MUNKECALS VALNAMNDEN Kommun 10 juni 2026

§ 38 Dnr VN-2026-000018 Tecknande av personuppgiftsbitradesavtal med valmyndigheten Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten hartillsammans med Sveriges kommuneroch regionertagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämnden ska teckna ett sådant avtal med Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljarei en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter medan Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som skeri syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer sorteras maskinellt av Postnord. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgiftertill Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickatstill mottagande kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-29 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Munkedals kommun och Valmyndigheten Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ge administrativ chef Cornelia Kirpensteijn i uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal mellan Munkedals kommun och Valmyndigheten Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner valnämnden besluta enligt förslaget. Munkedal SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Munkedals VALNÄMNDEN Kommun 10 juni 2026 Forts. 8 38 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge administrativ chef Cornelia Kirpensteijn i uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal mellan Munkedals kommun och Valmyndigheten Beslutet skickas till Valmyndigheten SAMMANTRÄDESPROTOKOLL K Munkedals VALNÄMNDEN KA Kommun 10 juni 2026

§ 39 Dnr VN-2025-000002 Riskanalys för valnämndens verksamhet 2026 Sammanfattning av ärendet Administrativ chef Cornelia Kirpensteijn informeraratt riskanalysen har kompletterats med Risk för sjukdomsfall efter valnämndens beslut 2026-05- 13 och om hurtillgångentill hjärtstartare serut. Beslutsunderlag Riskanalys för valnämndens verksamhet Yrkande Martin Svenberg Rödin (M) yrkaratt tillgång till hjärtstartare ska säkerställas till alla röstning- och vallokaler och att hjärtstartare hyrs in till de lokaler där det saknas. Propositionsordning Ordförande frågar på Martin Svenberg Rödins (M) yrkande och finner valnämnden besluta enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämndenbeslutaratt tillgångentill hjärtstartare ska säkerställas till alla röstning- och vallokaler och att hjärtstartare hyrs in till de lokaler där det saknas. Beslutet skickas till Administrativ chef M k d | SAMMANTRADESPROTOKOLL Munkedals VALNÄMNDEN Kommun 10 juni 2026 8 40 Dnr VN-2026-000006 Information om lägesrapport Sammanfattning av ärendet Administrativ chef Cornelia Kirpensteijn informerar om följande punkter: - Arbetet med att rekrytera röstmottagare och förbereda utbildningarna. - Bestallningar av valmaterial och digital utrustningtill réstnings- och vallokalerna - SVT valundersékning - Enkat fran riksrevisionen Nämndsekreterare Lovisa Zetterberg informerar om framtaget informationskompendium till partierna. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att lägga informationentill handlingarna och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. q SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = ÅA Munkedals VALNÄMNDEN aA Kommun 10 juni 2026

§ 41 Dnr 34 Ovriga fragor Sammanfattning av arendet Inga övriga frågor anmäls. Munkedal SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Munkedals VALNÄMNDEN Kommun 10 juni 2026

§ 42 Dnr VN-2026-000019 Delegation till valnämndens ordförande att fatta beslut i brådskande ärenden Sammanfattning av ärendet Valnämnden saknar idag en fastställd delegationsordning. För att säkerställa att nödvändiga beslut kan fattas skyndsamti situationer där nämndeninte hinner sammanträda, behöver ordföranden ges möjlighet att fatta beslut i brådskande ärenden. Valnämndenföreslås därför besluta att ge nämndens ordföranderätt att fatta beslut i brådskande ärenden, i enlighet med 6 kap. 39 8 kommunallagen, i de fall nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut som fattas med stöd av denna delegation ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-06-08 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ge nämndens ordförande rätt att fatta beslut i brådskande ärenden, i enlighet med 6 kap. 39 & kommunallagen, i de fall nämndens avgörande inte kan avvaktas. Yrkande Mathias Johansson (SD) lämnarföljande ändringsyrkande: Valnämnden beslutar att ge nämndens ordförande och vid dess förhinder, vice ordförande rätt att fatta beslut i brådskande ärenden, i enlighet med 6 kap. 39 § kommunallagen, i de fall nämndens avgörande inte kan avvaktas. Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till belsut med Mathias Johanssons (SD) ändringsyrkande och finner valnämnden besluta enligt förslagen. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge nämndens ordförande och vid dess förhinder, vice ordföranderätt att fatta beslut i brådskande ärenden, i enlighet med 6 kap. 39 & kommunallagen, i de fall nämndens avgörande inte kan avvaktas. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Munkedals MUNKedals VALNÄMNDEN Kommun 10 juni 2026 Forts & 42 Beslutet skickas till Valnämndens ordförande och vice ordförande Valkansliet