Kommunfullmäktige — 30 mars 2026

1§ Bestämmelserna gäller för förtroendevald som avses i 4 kap 1 § Kommunallagen. För förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller endast 7 §§ samt 10 20 §§ 11-20 §§. Dessa bestämmelser gäller också uppdragstagare som kommunfullmäktige utser till kommunal bolagsstyrelse. Ersättningsberättigade sammanträden

2 § Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och annan förtroendevald som på särskild kallelse är närvarande vid sammanträden eller fullgör uppdrag har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3–6 §§, 9 § och 11 16 12-17 §§ för: a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper, arbetsgrupper, styrgrupper och liknande organ c) gruppmöten som hålls med anledning av och i direkt anslutning till sammanträden som anges under a) varvid dessa möten ersättningsmässigt skall omfatta högst en timma per gång d) konferens, informationsmöte, studiebesök (max 3 tillfällen/år), uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget, ordförande beslutar om arvode utgår för det specifika tillfället. e) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen f) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör g) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ där ledamöterna är valda av kommunen h) överläggning med chef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör i) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott j) besiktning eller inspektion Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 4 av 16 111 k) överläggning med utomstående myndighet eller organisation l) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag inom kommunens verksamhet m) gruppledarmöten för av partierna utsedda gruppledare n) insynsplatser i kommunstyrelsen enligt kommunstyrelsens reglemente ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst

3 § Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Med förlorad arbetsinkomst avses inkomst som den förtroendevalde normalt skulle ha haft möjlighet att förvärva genom arbete, men som går förlorad till följd av fullgörande av politiskt uppdrag, oavsett om inkomsten tas ut som lön eller uppkommer genom näringsverksamhet. Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Denna rätt till schablonersättning gäller även förtroendevald som bedriver näringsverksamhet eller är verksam i eget företag. Pension utgör inte arbetsinkomst i detta reglemente. Förtroendevald som uppbär pension har inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, oavsett om den förtroendevalde samtidigt har anställning eller är verksam i eget företag. Om förlorad arbetsinkomst ska ersättas för mer tid än mötet pågått ska förtroendevalda styrka att det inte är möjligt att vara ledig del av dag genom intyg från arbetsgivare. Intyget ska lämnas in årligen samt vid byte av arbetsgivare. Har den förtroendevalda ett uppdrag på ledig tid (flextid, semester med mera) faller rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning lämnas inte om ingen faktisk inkomstförlust uppstår. För förtroendevald med flera anställningar eller oregelbunden inkomst/arbetstid beräknas förlorad arbetsinkomst utifrån den inkomstförlust som gäller vid det aktuella tillfället. Detta omfattar även ersättning för obekväm arbetstid. Intyg som styrker den aktuella inkomstförlusten lämnas in vid varje tillfälle. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 5 av 16 112 3.1 § Näringsidkare En förtroendevald som bedriver aktiv näringsverksamhet eller är verksam i eget företag, inklusive verksamhet i eget aktiebolag, har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst om det politiska uppdraget medför att arbete i den egna näringsverksamheten inte kan utföras och därmed leder till inkomstförlust. Näringsidkaren styrker aktiv näringsverksamhet genom inlämnande av F-skatteintyg. Förlorad arbetsinkomst styrks genom exempelvis lönespecifikationer, dokumentation av normalt inkomstuttag, uppgifter om debiterbar tid eller annan likvärdig dokumentation. Uppgifter om SGI kan användas som kompletterande underlag men utgör inte ett krav för ersättning. För förtroendevald vars arbetsinkomst inte tas ut som lön och där exakt inkomstförlust inte rimligen kan beräknas, tillämpas schablonersättning enligt vad fullmäktige beslutat. Inkomst som utgör vinst eller kapitalinkomst ska inte ligga till grund för beräkning av ersättning för förlorad arbetsinkomst. Det är den förtroendevaldes ansvar att rätt uppgifter lämnats in för perioden då ansökan om ersättning görs. Retroaktiv justering av belopp kan inte ske. 3.2 § Timanställda För timanställda är grunden för ersättningens storlek korrekta inkomstuppgifter som är styrkta av arbetsgivaren. Ersättning för förlorad arbetsinkomst grundas på inlämnade uppgifter om månads- eller timlön. Uppgifterna styrks i ett intyg från arbetsgivare som skall förnyas och lämnas in årligen och vid ändring. Det är den förtroendevaldes ansvar att rätt uppgifter lämnats in för perioden då ansökan om ersättning görs. Retroaktiv justering av belopp kan inte ske. Rätten till förlorad arbetsinkomst styrks av inlämnade lönespecifikationer där ett faktiskt löneavdrag för begärt ersättningstillfälle framgår. Rätten till ersättning kan också styrkas via intyg från arbetsgivaren där det framgår att den förtroendevalde skulle haft ett arbetspass vid aktuellt sammanträde. 3.4 § Övriga Om den förtroendevalda har arbetslöshetsersättning, sjukpenning eller föräldrapenning motsvarar ersättningen det belopp den enskilde går miste om på grund av sitt uppdrag. En förtroendevald som har sjukpenning eller är sjukskriven ansvarar själv för att Försäkringskassan godkänt uppdrag under pågående sjukskrivning. Det begärda beloppet ska styrkas med intyg eller motsvarande från ansvarig a-kassa eller försäkringskassa. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 6 av 16 113 Förlorad pensionsförmån

4 § Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån enligt dokumentet ”Regler för pension”. Bestämmelse om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KR 25). Förlorad semesterförmån

§ 5 Organisation och beslutsförhet § 5.1 Förbundsdirektionen (direktionen) Förbundet är ett kommunalförbund med förbundsdirektion. I direktionens uppgifter ingår, utöver vad som följer av lag, att; • Övervaka att fastställda mål och inriktning för förbundets verksamhet följs och att förbundets löpande förvaltning handhas på ett rationellt och ekonomiskt sätt. • På ett betryggande sätt handha förbundets medelsförvaltning. • Avge yttranden som ankommer på förbundet samt underrätta förbundets med- lemmar om yttranden som avgivits i viktiga frågor. • Övervaka verksamheten i de bolag förbundet äger. • Utgöra arkivmyndighet enligt arkivlagen. 1 Regionala samverkans- och stödstrukturer (RSS) är en organisering för samverkan och för att utveckla och samordna kunskapsstyrning inom socialtjänst och hälso- och sjukvården. RSS är en länk mellan den nation- ella kunskapsstyrningen och kommunernas verksamheter och ger stöd och samordning till kommunerna i deras uppdrag att arbeta kunskapsbaserat och utifrån beprövad erfarenhet. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 57 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 3 (9) • Direktionen ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig för att förebygga fel och oegentligheter i verksamheten, och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Direktionen ska bestå av sjutton ledamöter med sjutton personliga ersättare. Kommu- nerna Trollhättan, Uddevalla och Vänersborg utser vardera två ordinarie ledamöter och två ersättare. De övriga medlemskommunerna utser vardera en ordinarie ledamot och en ersättare. Direktionen utser inom sig ordförande, vice ordförande och andre vice ordfö- rande. Direktionen fastställer sin arbetsordning och delegationsordning. Beslut i direktionen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Direktionens mandattid är fyra år och räknas från och med 1 januari året efter det då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet. Direktionen utser valberedning. Valbar till valberedning är någon som sitter i någon av medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar. Direktionen ska välja ett presidium. Detta ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Presidiet representerar förbundet gällande samverkan med organisationer och myndigheter. Presidiet representerar förbundet i VästKom. Direktionen ska välja ett arbetsutskott. Detta ska bestå av presidiet samt ytterligare två ledamöter samt två ersättare. Arbetsutskottet bereder ärenden till direktionen samt kan för förbundet fatta beslut enligt särskild delegationsordning. § 5.2 Initiativrätt Ärenden i direktionen får väckas av: • Ledamot i direktionen • Förbundsmedlem genom framställan av kommunfullmäktige eller kommunsty- relse • Förbundsdirektör Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 58 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 4 (9) § 5.3 Plats för sammanträde/ deltagande på distans Direktionen sammanträder i kommunalförbundets lokaler. Ordföranden får bestämma en annan plats för ett visst sammanträde. Direktionen får sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant samman- träde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot som önskar delta på distans bör senast fem (5) dagar före sammanträdet anmäla detta till förbunds- kansliet. § 5.4 Till förbundet anknutna bolag och andra organisationer Förbundet kan ha intressen i ett antal bolag och organisationer som ägare, medlem eller i andra former av samverkan med internationella, nationella, regionala och lokala organ och aktörer. Direktionen ska övervaka verksamheten i förbundets hel- eller delägda bolag och se till så att direktionen får tillfälle ta ställning innan beslut av principiell beskaffenhet eller an- nars av större vikt fattas i bolagen. Direktionen utser representanter till de bolag som förbundet helt eller delvis äger eller annars har intresse i. § 5.5 Förbundskansli Förbundet ska ha ett kansli med uppgift att under direktionen handha förbundets admi- nistration och ombesörja dess löpande verksamhet. Förbundskansliet leds av en för- bundsdirektör som inför direktionen svarar för förbundets löpande förvaltning. § 5.6 Anslagstavla Tillkännagivanden om justering av protokoll från direktionens sammanträden samt andra tillkännagivanden ska anslås på förbundets digitala anslagstavla www.fyrbodal.se. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 59 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 5 (9)

6 § Rätten till ersättning enligt 3–5 §§ omfattar nödvändig ledighet för förtroendevald med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevald fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Exempelvis vid arbete natten innan eller efter ett dagsammanträde. Rätten till ersättning enligt 3–5 §§ omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätt till ersättning enligt 3–5 §§ för förlorad arbetsinkomst föreligger också vid möten som med kort varsel ställts in och för vilka den förtroendevalde tagit ledigt från sin anställning och arbetsgivaren inkallat vikarie/ersättare. Rätt till ersättning enligt 3–5 §§ föreligger för heldag även i de fall då mötet tagit kortare tid än vad som tagits ledigt för, om den förtroendevalde inte kunnat förutse detta. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkt förlorad semesterförmån om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller den förlorade semesterförmånen. LEDIGHET FÖR FÖRTROENDEVALDA Föräldraledighet

§ 7 Dnr KS-2026-000055 Val till kommunala förtroendeuppdrag - KF 2026 Sammanfattning av ärendet Inkomna avsägelser att hantera Lars Östman (M) har inkommit med avsägelse avseende uppdraget som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Information Dag Heitmann Kristiansen (SD) har inkommit med avsägelse avseende uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige varför kommunfullmäktige även har att begära ny sammanräkning i Kommunfullmäktige hos Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avsägelse från Lars Östman Avsägelse från Dag Heitmann Kristiansen Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att göra följande fyllnadsval: Efter Lars Östman (M) välja xx som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Yrkande Mathias Johansson (SD) föreslår att Magnus Jernehed (M) utses som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion Propositionsordning Ordförande frågar om valberednignen kan besluta enligt förslaget och finner så beslutat. Kommunfullmäktiges valberednings förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att göra följande fyllnadsval: Efter Lars Östman (M) välja Magnus Jernehed (M) som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Beslutet skickas till Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Löneenheten 351 Från: Lars Östman Skickat: den 26 februari 2026 11:06 Till: Pernilla Gustafsson Ämne: Uppsägning Uppföljningsflagga: Följ upp Flagga: Har meddelandeflagga Hej Pernilla Jag önskar avsluta mitt uppdrag som ersättare i räddningstjänsten . MVH Lars Östman 352 Från: Dag Heitmann Kristiansen Skickat: den 10 mars 2026 20:01 Till: Pernilla Gustafsson Kopia: Louise Skaarnes Ämne: Avsägelse uppdrag Jag avsäger mig härmed mitt uppdrag som ersättare i Kommunfullmäktig. Med vänlig hälsan Dag Heitmann Kristiansen

§ 8 Finansiering av verksamheten § 8.1 Förbundets finansiering och fördelning av kostnader Förbundets medlemmar ska betala en årlig medlemsavgift som ska följa konsumentpris- index (KPI) från oktober med 2025 års avgift som bas. Den del av förbundets kostnader som finansieras av medlemskommunernas årsavgifter ska fördelas mellan kommunerna i förhållande till deras befolkningsunderlag. Invåna- rantalet den 1 november året före verksamhetsåret ska användas. Förbundets verksamhet finansieras även utifrån medlemskommunernas efterfrågan samt genom regionala och statliga uppdrag, externa intäkter och bidrag för verksamhet. § 8.2 Medlemskommunernas andel i tillgångar och skulder Förbundets medlemmar har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i förhållande till antalet invånare i respektive medlemskommun i relation till invånaranta- let hos samtliga medlemskommuner per den 1 november föregående år. Motsvarande kostnadsfördelning gäller för täckande av brist för det fall förbundet skulle sakna medel att betala sina skulder för verksamheten samt vid skifte av förbundets samlade tillgångar vid likvidation. § 8.3 Lån, borgen m m Förbundet får inte ta upp lån, ingå borgen eller liknande ansvarsförpliktelser utan samt- liga medlemskommuners godkännande. § 8.4 Ersättning för förtroendeuppdrag Varje medlemskommun står för sina kostnader avseende arvoden och andra ersättningar för uppdrag i direktionen. Förbundet ska dock svara för ersättningar till direktionens ordförande samt revisorer. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 61 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 7 (9) Förbundets valberedning arbetar fram förslag på ersättningsnivå till direktionens ordfö- rande inför varje ny mandatperiod. Under mandatperioden räknas ersättningen upp varje år med KPI (konsumentprisindex) från oktober året före. Revisorernas ersättning ska följa Vänersborgs kommuns ”Bestämmelser om arvoden och andra ersättningar till förtroendevalda”. Arvodets storlek följer de belopp Vänersborgs kommun har satt för sammanträdesarvode – första timman samt påbörjad halvtimma efter första timman.

9 § Begränsat årsarvode Beräkningsgrunden för begränsat årsarvode är en procentandel av riksdagsledamots arvode. Se bilaga 2 för aktuellt belopp. Uppdrag Procentandel av rl:s arvode Ordf. KF 6,0% 8,0% 1:e vice ordf. KF 5,0% 2:e vice ordf. KF 3,0% 1:e vice ordf. KS 7,5% 20% 1:e vice ordf. MSBN 4,5% 7,5% 2:e vice ordf. MSBN 7,5% 10% 1:e vice ordf. BUN KUN 4,5% 7,5% 2:e vice ordf. BUN KUN 7,5% 10% 1:e vice ordf. VFN 4,5% 10% 2:e vice ordf. VFN 7,5% 15% Ordf. KFN 7,5% 1:e vice ordf. KFN 0,8% 2:e vice ordf. KFN 1,5% Revisorer 2,3% Ordf. VN valår 0,8% Ordf. VB 0,8% Överförmyndare 5,3% Ordf. Munkbo AB Munkedals 2,3% 7,5% bostäder AB Vice ordf. Munkedals 5,0 bostäder AB Ordf. DILAB 2,3% 5,0% Ordf. Munkedals Vatten AB 2,3% 7,5% Vice ordf. Munkedals Vatten 5,0% AB 122 Förtroendevald som erhåller begränsat årsarvode erhåller även arvode för sammanträden, förrättningsarvode mm, samt kan erhålla ersättning för förlorad arbetsinkomst. För deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande betalas ersättning under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande upprättas. Ersättning utbetalas även för deltagande i protokollförda sammanträden med annan kommunal nämnd. Följande arbetsuppgifter ska anses rymmas inom ramen för det begränsade årsarvodet:  Rutinmässigt följa förvaltningens arbete  Överläggning med anställd  Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller dylikt  Besök på förvaltningar för information, utanordning, eller påskrift av handling  Mottagning för allmänheten, telefonsamtal eller dylikt,  Fatta beslut i ärenden nämnden delegerat  Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller icke kommunala organ inklusive presidieträffar  Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder

10 § Arvode för sammanträden mm Arvode för sammanträde eller motsvarande betalas ut för de 4 första timmarna, inklusive exklusive restid, (halv dag), med 0,9% 0,75% av riksdagsledamots månadsarvode. Arvode för sammanträde eller motsvarande över 4 timmar, inklusive exklusive restid, (hel dag) ersätts med 1,5% av riksdagsledamots månadsarvode. Justering av protokoll ersätts med 0,46% av riksdagsledamots månadsarvode per justeringstillfälle. Justeringsarvode utgår ej då justeringen äger rum i direkt anslutning till annat sammanträde eller arvodesberättigad förrättning. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår ej då det är digital justering. Maximalt kan ett heldagsarvode eller två halvdagsarvoden betalas ut per dag.

§ 11 Inträde av ny medlem Om ytterligare kommun önskar bli medlem i förbundet ska ansökan ske till direktionen som yttrar sig och överlämnar ärendet till medlemskommunernas fullmäktige för beslut. Ny medlem har antagits när samtliga medlemskommuner biträtt ansökan genom full- mäktigebeslut och en ny förbundsordning undertecknats av samtliga medlemskommu- ner. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 62 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 8 (9)

§ 12 Utträde ur förbundet En medlem har rätt att utträda ur förbundet. Uppsägning ska vara skriftlig efter beslut i kommunfullmäktige. Uppsägningen ska ske senast den 1 juli och uppsägningstiden är två kalenderår räknat från årsskiftet efter uppsägningen. Vid utträde ska reglering av de ekonomiska mellanhavandena mellan förbundets och den utträdande medlemmen bestämmas utifrån de andelar i förbundets samlade tillgångar och skulder som gäller vid ingången av det år medlemmen utträder ur förbundet. Vid utträde ska de kvarvarande medlemmarna anta de ändringar i förbundsordningen som föranleds av utträdet. När en medlem utträtt ur förbundet upphör medlemmens ansvar för förbundets skulder, om inte annat har överenskommit mellan den utträdande medlemmen och de kvarva- rande medlemmarna.

§13 Likvidation av förbundet Om slutlig ekonomisk uppgörelse mellan förbundet och den utträdande medlemmen inte uppnåtts, när uppsägningstiden i §12 första stycket är till ända ska förbundet omedelbart träda i likvidation. Förbundet ska också träda i likvidation om mer än hälften av medlem- marna genom samstämmiga beslut i respektive medlems fullmäktige fattat beslut härom. Likvidation verkställs av direktionen i egenskap av likvidator. Vid skifte av förbundets samlade tillgångar ska den i § 8.1 och 8.2 angivna fördelnings- grunden gälla. När förbundet trätt i likvidation ska dess egendom i den mån det behövs för likvidationen förvandlas till pengar genom försäljning eller på annat lämpligt sätt. Verksamheten får fortsätta den tid som behövs för en ändamålsenlig avveckling. När direktionen fullgjort sitt uppdrag som likvidator, ska den avge slutlig förvaltningsre- dovisning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse, som rör likvidationen i sin helhet med redovisning av skiftet av behållna tillgångar samt eventuell fördelning av skulder. Till berättelsen ska fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna delgetts samtliga förbunds- medlemmar är förbundet upplöst. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 63 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 9 (9) En medlem, som inte är nöjd med redovisningen eller det skifte som förrättats av direkt- ionen, får väcka talan om detta mot de övriga medlemmarna inom ett år från det slutre- dovisningen delgavs medlemmen. Om det framkommer någon tillgång för förbundet efter dess upplösning eller om talan väcks mot förbundet eller om det på annat sätt uppkommer behov av ytterligare likvidat- ionsåtgärder, ska likvidationen återupptas. När likvidationsuppdraget är fullgjort ska direktionen besluta om vilken av medlem- marna som ska ta över vården av de handlingar som tillhört förbundets arkiv.

§ 14 Ändringar av förbundsordningen Ändringar och tillägg i förbundsordningen ska antas av direktionen och fastställas av medlemmarnas kommunfullmäktige. Förbundet ska vid behov, en gång per mandatperiod, genomföra en översyn av förbunds- ordningen och därefter tillställa medlemskommunerna förslag till förbundsordning för fastställande. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 64 Reviderad förbundsordning mars 2017 Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund Innehållande 23 paragrafer Namn och säte

§ 15 Dnr VFN-2025-000033 Ej verkställda biståndsbedömda beslut 2025 Sammanfattning av ärendet Nämnden är skyldig att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljat bistånd enligt 4 kap. 1 § SoL och insatser enligt 9 § LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden ska fortsätta att rapportera ett ej verkställt beslut tills beslutet är verkställt eller avslutat av annan anledning, så kallad återrapportering. Nämnden bör omedelbart rapportera till IVO när ett beslut har verkställts eller avslutats. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Rapporteringsperioderna för ej verkställda beslut, som är samma varje år är: • Fjärde kvartalet 1 januari – 31 januari • Första kvartalet 1 april – 30 april • Andra kvartalet 1 juli – 31 augusti • Tredje kvartalet 1 oktober – 31 oktober För fjärde kvartalet 2025 så återrapporterades följande beslut som verkställda: Återrapportering av tidigare ej verkställt biståndsbeslut bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL fattat 2025-06-25. Den enskilde har tidigare tackat nej till erbjuden plats. Beslutet har nu verkställts 2025-11-24. Återrapportering bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL. Beslut fattat 2024- 06-14 har inte kunnat verkställas på grund av att den enskilde tidigare tackat nej till erbjudanden om boendeplatser. Beslutet har nu verkställts 2025-12-12 Tidigare ny- eller återrapporterade beslut som ej finns med ovan har verkställts eller avslutats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-09 Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen 276 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Välfärdsnämnden 26 februari 2026 forts. § 15 Propositionsordning Ordförande ställer frågan om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut och finner att Välfärdsnämnden antar förslaget. Välfärdsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen Kommunfullmäktiges beslut skickas till: Förvaltningschef välfärdsförvaltningen Avdelningschef IFO/Stöd/Bistånd Verksamhetsutvecklare välfärd Nämndsekreterare VFN f.v.b. till revisorer 277 TJÄNSTESKRIVELSE Välfärdsförvaltningen Datum: 2026-02-09 Wivi-Anne Wiedemann Dnr: VFN-2025-000033 Verksamhetsutvecklare Ej verkställda biståndsbedömda beslut 2025 Förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen Sammanfattning Nämnden är skyldig att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljat bistånd enligt 4 kap. 1 § SoL och insatser enligt 9 § LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden ska fortsätta att rapportera ett ej verkställt beslut tills beslutet är verkställt eller avslutat av annan anledning, så kallad återrapportering. Nämnden bör omedelbart rapportera till IVO när ett beslut har verkställts eller avslutats. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Rapporteringsperioderna för ej verkställda beslut, som är samma varje år är: • Fjärde kvartalet 1 januari – 31 januari • Första kvartalet 1 april – 30 april • Andra kvartalet 1 juli – 31 augusti • Tredje kvartalet 1 oktober – 31 oktober För fjärde kvartalet 2025 så återrapporterades följande beslut som verkställda: Återrapportering av tidigare ej verkställt biståndsbeslut bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL fattat 2025-06-25. Den enskilde har tidigare tackat nej till erbjuden plats. Beslutet har nu verkställts 2025-11-24. Återrapportering bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL. Beslut fattat 2024- 06-14 har inte kunnat verkställas på grund av att den enskilde tidigare tackat nej till erbjudanden om boendeplatser. Beslutet har nu verkställts 2025-12-12 Tidigare ny- eller återrapporterade beslut som ej finns med ovan har verkställts eller avslutats. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 278 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-09 Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Det är av vikt att kommunen verkställer fattade beslut omedelbart enligt gällande lagstiftning. Försenad verkställdhet kan i vissa fall leda till utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Hållbar utveckling – Social dimension När bedömningen görs att behov av insats föreligger så ska detta behov tillgodoses inom ramen för beslutet. Utebliven verkställdhet får antas påverka någons situation på ett icke obetydligt sätt. Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga konsekvenser Johanna Eklöf Förvaltningschef Beslutet skickas till: Välfärdsnämndens beslut skickas till: Kommunfullmäktige med bifogat underlag: Beslut VFN samt tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut skickas till: Förvaltningschef välfärdsförvaltningen Avdelningschef IFO/Stöd/Bistånd Verksamhetsutvecklare välfärd Nämndsekreterare VFN f.v.b. till revisorer 279 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

16 § Förbundsdirektionen ska senast den 1 april ha upprättat förslag till årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Årsredovisningen översänds efter revision till respektive medlemskommun för godkännande och prövning av ansvarsfrihet för direktionen. Vidare ska direktionen översända delårsrapporten till respektive medlemskommun för behandling i fullmäktige. Direktionen ska fastställa en arbetsordning som reglerar löpande uppföljning av verksamhet, projekt och genomförande av internkontroll. Lån, borgen m m

17 § För andra kostnader än som avses i § 11 15 12-16 §§ betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att det finns särskilda skäl för dessa kostnader. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 10 av 16 117 Ersättning betalas inte ut om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning

18 § Varje medlemskommun står för sina kostnader avseende arvoden och andra ersättningar för uppdrag i förbundsdirektionen. Dock ska förbundet svara för ersättningar till direktionens ordförande samt revisorer med belopp som följer Uddevalla kommuns ”Riktlinjer för ekonomisk ersättning till förtroendevalda” samt till Uddevalla kommuns fasta årsarvode. Omfattningen av uppdraget fastställs i förbundets arvodesreglemente. Övriga av direktionen tillsatta enskilda uppdrag med ersättning följer förbundets arvodesreglemente. 68 Inträde av ny medlem

19 § Förtroendevald som förlorar arbetsförtjänst på grund av sammanträde eller förrättning har rätt till ersättning för inkomstbortfall efter uppvisade av lönespecifikation eller intyg från arbetsgivare. Intyg inlämnas årligen till löneenheten senast 31 augusti i januari månad och vid förändringar. Kan förlorad arbetsförtjänst styrkas men inte med specificerat belopp kan en schablon för egenföretagare användas enligt 3 § i bilaga 1 till Regler för arvoden och ersättningar för förtroendevalda. Med egenföretagare avses person som innehar F-skattsedel. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättningar för deltagande i sammanträde eller motsvarande enligt 2 § skall framställas senast inom 3 månader från dagen för sammanträde eller motsvarande. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. Tolkning av bestämmelserna

20 § En medlem har rätt att utträda ur förbundet. Uppsägning ska ske senast den 1 juli och uppsägningstiden är två kalenderår räknat från årsskiftet efter uppsägningen. Vid utträde ska reglering av de ekonomiska mellanhavandena mellan förbundets och den utträdande medlemmen bestämmas utifrån de andelar i förbundets samlade tillgångar och skulder som gäller vid ingången av det år medlemmen utträder ur förbundet. Vid utträde ska de kvarvarande medlemmarna anta de ändringar i förbundsordningen som föranleds av utträdet. När en medlem utträtt ur förbundet upphör medlemmens ansvar för förbundets skulder, om inte annat har överenskommit mellan den utträdande medlemmen och de kvarvarande medlemmarna. Likvidation av förbundet

21 § Om slutlig ekonomisk uppgörelse mellan förbundet och den utträdande medlemmen inte uppnåtts, när uppsägningstiden i 20§ första stycket är till ända, så ska förbundet omedelbart träda i likvidation. Förbundet ska också träda i likvidation om mer än hälften av medlemmarna genom samstämmiga beslut i respektive medlems fullmäktige fattat beslut härom. Likvidation verkställs av förbundsdirektionen i egenskap av likvidator. Vid skifte av förbundets samlade tillgångar ska den i 13 § angivna fördelningsgrunden gälla När förbundet trätt i likvidation ska dess egendom i den mån det behövs för likvidationen förvandlas till pengar genom försäljning eller på annat lämpligt sätt. Verksamheten får fortsätta den tid som behövs för en ändamålsenlig avveckling. När direktionen fullgjort sitt uppdrag som likvidator, ska den avge slutlig förvaltningsredovisning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse, som rör likvidationen i sin helhet med redovisning av skiftet av behållna tillgångar samt eventuell fördelning av skulder. Till berättelsen ska fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna delgetts samtliga förbundsmedlemmar är förbundet upplöst. En medlem, som inte är nöjd med redovisningen eller det skifte som förrättats av direktionen, får väcka talan om detta mot de övriga medlemmarna inom ett år från det slutredovisningen delgavs medlemmen. Om det framkommer någon tillgång för förbundet efter dess upplösning eller om talan väcks mot förbundet eller om det på annat sätt uppkommer behov av ytterligare likvidationsåtgärder, ska likvidationen återupptas. När likvidationsuppdraget är fullgjort ska direktionen besluta om vilken av medlemmarna som ska ta över vården av de handlingar som tillhört förbundets arkiv. 69 Tvister

22 § Om tvist uppkommer mellan förbundet och en eller flera medlemmar och om parterna inte kan nå en frivillig uppgörelse ska tvisten lösas i allmän domstol. Bildandet av förbundet och ändringar av förbundsordningen

23 § Förbundet är bildat när medlemmarnas fullmäktige har antagit förbundsordningen. Förbundet ansvarar för verksamheten enligt förbundsordningen från och med den 1 april 2005. Ändringar och tillägg till denna förbundsordning skall antas av förbundsdirektionen och fastställas av medlemmarnas fullmäktige. 70 71 Historik • 1999 VGR • 2001 kommunförbundet Fyrbodal • VGR valde att kommunicera med kommunförbundet • 2005 kommunalförbundet Fyrbodal – samverkan regional utveckling, projekt, nätverk mm • Kommunalförbund regleras via kommunallagen • Förbundsordningen tillkom 2005 och har reviderats 2006, 2015 och 2017 • Verksamheten successivt utvecklats under tiden 72 73 Process – som har varit • Parallell process med varumärket och namnfrågan • Förbundsdirektörens ledningsgrupp och flera interna grupperingar • Arbetsutskottet oktober 2024 samt september 2025 • Kommundirektörerna april och oktober 2025 • Workshop med direktionen juni 2025 • Arbetsgrupp med 3 kommundirektörer september och oktober 2025 (tre tillfällen) • Avstämning med jurist november 2025 • Informera kommundirektörer om remissversion november 2025 74 Förslag till ny förbundsordning • språkliga och strukturella moderniseringar • flera sakliga förändringar. • en breddning och förtydligande av kommunalförbundets uppdrag • formaliserad budget- och planeringsprocess • KPI-indexerade medlemsavgifter och arvoden • förtydligad bolagsstyrning och intern kontroll • möjlighet till distanssammanträden • förbundsordningen ses över vid behov eller minst en gång per mandatperiod. 75 Förbundets ändamål Mer detaljerad ändamålsbestämmelse med betoning på: • hållbar utveckling, • kommunalt självstyre, • nätverk, • projekt, • extern finansiering, • intressebevakning, • ägaransvar Gryning Vård AB, • regionalt utvecklingsuppdrag • RSS-roll. 76 Medlemsavgift • Saknar möjlighet till långsiktig ekonomisk planering • Övriga medel (avtal och projekt) är bundna • Medlemsavgiften regleras med KPI • Förändrat uppdrag kräver beslut om justering av medlemsavgift Paragrafer Kort innehåll Motsv. § i Kort Viktiga 77 remissversion beskrivning av skillnader i Jämförelse- (2017-03-16 (2017-03-16 motsvarande sak/innebörd

§ 25) Ersätts av Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar (KS 2024- 64). Riktlinjer för service och bemötande i Munkedals kommun (KF 2021- 11-29 § 101) Omhändertas i anställningsavtal och värdegrund. Munkedals kommuns handlingsplan för att stärka barns rättigheter (KF 2020-02-24 § 11) Handlingsplanen för barnrättigheter föreslås avvecklas då den utformades för att stödja implementeringen av den nya lagstiftningen om barns rättigheter. Arbetet har successivt integrerats i kommunens ordinarie strukturer och det fortsatta barnrättsarbetet bedöms därmed kunna hanteras inom befintliga processer, och behovet av en separat handlingsplan framstår som mindre uttalat. 94 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 37 Kontinuitetspolicy (KF 2019-11-25 § 141) Kontinuitetspolicyn upphävs och kommer ersättas av en ny rutin. Kontinuitetsarbetet styrs i Program Skydd och beredskap (KS 2023-304) att samtliga förvaltningar ska jobba med det. En ny rutin kommer tas fram enligt nya direktiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva: - Plan för samordning av sociala ytor (KS 2020-12-14 § 204) - Plan för samverkan om frivillig resursgrupp (KS 2020-05-11 § 83) - Plan lokal informations och samordningsfunktion (KS 2020-02-10 § 25) Kommunfullmäktige beslutar att upphäva: - Riktlinjer för service och bemötande i Munkedals kommun (KF 2021- 11-29 § 101) - Munkedals kommuns handlingsplan för att stärka barns rättigheter (KF 2020-02-24 § 11) - Kontinuitetspolicy (KF 2019-11-25 § 141) Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva: - Plan för samordning av sociala ytor (KS 2020-12-14 § 204) - Plan för samverkan om frivillig resursgrupp (KS 2020-05-11 § 83) - Plan lokal informations och samordningsfunktion (KS 2020-02-10 § 25) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att upphäva: - Riktlinjer för service och bemötande i Munkedals kommun (KF 2021- 11-29 § 101) - Munkedals kommuns handlingsplan för att stärka barns rättigheter (KF 2020-02-24 § 11) - Kontinuitetspolicy (KF 2019-11-25 § 141) 95 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 37 Beslutet skickas till Kommunsekreterare, för vidare hantering. Administrativ chef, för kännedom. Säkerhetsstrateg, för kännedom. Folkhälsostrateg, för kännedom 96 TJÄNSTESKRIVELSE Administrativa avdelningen Datum: 2026-02-24 Lovisa Zetterberg Dnr: KS-2026-000076 Nämndsekreterare Upphävande av inaktuella styrdokument Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva: - Plan för samordning av sociala ytor (KS 2020-12-14 § 204) - Plan för samverkan om frivillig resursgrupp (KS 2020-05-11 § 83) - Plan lokal informations och samordningsfunktion (KS 2020-02-10 § 25) Kommunfullmäktige beslutar att upphäva: - Riktlinjer för service och bemötande i Munkedals kommun (KF 2021- 11-29 § 101) - Munkedals kommuns handlingsplan för att stärka barns rättigheter (KF 2020-02-24 § 11) - Kontinuitetspolicy (KF 2019-11-25 § 141) Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2025-12-08 § 211 att fortsatt hantera och arbeta med uppdraget från den politiska majoriteten anseende översyn av styrdokumenten i kommunstyrelsens diarium. Syftet är att säkerställa att dokumenten är aktuella, följer gällande lagstiftning och inte ställer högre krav än vad som är nödvändigt, rimligt och motiverat. Som en del av översynen har nedan nämnda styrdokument antagna av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige granskats och bedömts sakna fortsatt relevans. För att uppnå en mer ändamålsenlig och rättssäker styrning föreslås därför att dessa upphävs. Under varje underrubrik nedan följer en förklaring till varför respektive styrdokument föreslås upphävas. Plan för samordning av sociala ytor (KS 2020-12-14 § 204) Handlingsplanen för samordning av sociala ytor föreslås avvecklas då arbetet numera bedrivs enligt EST-modellen, vilket ger en mer samlad och strukturerad metod för lägesbilder och åtgärder. Kommunen har tillsatt en brottssamordnare, vilket innebär att samordningen nu kan ske inom ordinarie processer. Därmed bedöms handlingsplanen inte längre vara nödvändig. Plan för samverkan om frivillig resursgrupp (KS 2020-05-11 § 83) Ersätts av Program Skydd och beredskap (KS 2023-304) samt Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar (KS 2024-64). Plan för lokal informations- och samordningsfunktion (KS 2020-02-10 § 25) Ersätts av Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar (KS 2024- 64). Riktlinjer för service och bemötande i Munkedals kommun (KF 2021- 11-29 § 101) Omhändertas i anställningsavtal och värdegrund. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 97 Munkedals kommuns handlingsplan för att stärka barns rättigheter (KF 2020-02-24 § 11) Handlingsplanen för barnrättigheter föreslås avvecklas då den utformades för att stödja implementeringen av den nya lagstiftningen om barns rättigheter. Arbetet har successivt integrerats i kommunens ordinarie strukturer och det fortsatta barnrättsarbetet bedöms därmed kunna hanteras inom befintliga processer, och behovet av en separat handlingsplan framstår som mindre uttalat. Kontinuitetspolicy (KF 2019-11-25 § 141) Kontinuitetspolicyn upphävs och kommer ersättas av en ny rutin. Kontinuitetsarbetet styrs i Program Skydd och beredskap (KS 2023-304) att samtliga förvaltningar ska jobba med det. En ny rutin kommer tas fram enligt nya direktiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Inga ekonomiska konsekvenser. Hållbar utveckling – Social dimension Genom att upphäva ett styrdokument som inte längre är aktuellt minskar den administrativa bördan för verksamheten. Det skapar tydligare styrning genom att endast relevanta och uppdaterade styrdokument används i det dagliga arbetet. Översynen bidrar även till att säkerställa att kommunens medarbetare inte behöver förhålla sig till styrdokument som överlappar varandra, är otydliga eller inte speglar nuvarande arbetssätt. Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga miljömässiga konsekvenser. Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunsekreterare, för vidare hantering. Administrativ chef, för kännedom. Säkerhetsstrateg, för kännedom. Folkhälsostrateg, för kännedom. 98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 32 Dnr KS-2025-0003361.3.1 Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Sammanfattning av ärendet Fyrbodals kommunalförbund har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning som avses ersätta den nuvarande från 2017. Förslaget syftar till att tydliggöra kommunalförbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade delar samt anpassa regelverket till dagens arbetssätt. Detta omfattar bland annat frågor om ägarstyrning, intern kontroll, möjligheten till distanssammanträden samt indexering av avgifter och arvoden. Munkedals kommun är i huvudsak positiv till en uppdaterad förbundsordning och ser det som värdefullt att förslaget har granskats ur ett juridiskt perspektiv. Munkedals kommun har dock synpunkter på införandet av automatisk KPI- uppräkning, då medlemskommunerna står inför betydande ekonomiska utmaningar och kommunen inte anser det lämpligt att en sådan uppräkning låses fast i förbundsordningen. Vidare saknas en tydlig reglering av de delregionala utvecklingsmedlen (DRUM), vilka utgör en väsentlig del av kommunalförbundets finansiering. Kommunen bedömer även att skrivningen om kommunalförbundets roll i att företräda medlemskommunerna riskerar att tolkas som att kommunerna överlåter detta mandat, vilket behöver förtydligas. Därutöver upplevs tidsplanen för budgetremisser som alltför snäv och bör ses över för att möjliggöra en ändamålsenlig politisk beredning i medlemskommunerna. Avslutningsvis anser Munkedals kommun att ändamålsparagrafen bör förtydligas och fokuseras ytterligare, med en tydligare betoning på nyttan och mervärdet för medlemskommunerna samt att Förbundet som helhet ska styras genom en tydlig politisk styrning med förankring i medlems- kommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Missiv Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Tjänsteskrivelser med handlingar Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Bilagor Förbundsordningen Fyrbodals kommunalförbund Protokoll §137 Remiss Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Muntlig redovisning av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet 31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 32 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna denna tjänsteskrivelse som sitt remissvar till Fyrbodals kommunalförbund. Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna denna tjänsteskrivelse som sitt remissvar till Fyrbodals kommunalförbund. Beslutet skickas till Fyrbodals kommunförbunds kansli kansli@fyrbodal.se 32 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-24 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2025-000336 Ekonomichef Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna denna tjänsteskrivelse som sitt remissvar till Fyrbodals kommunalförbund. Sammanfattning Fyrbodals kommunalförbund har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning som avses ersätta den nuvarande från 2017. Förslaget syftar till att tydliggöra kommunalförbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade delar samt anpassa regelverket till dagens arbetssätt. Detta omfattar bland annat frågor om ägarstyrning, intern kontroll, möjligheten till distanssammanträden samt indexering av avgifter och arvoden. Munkedals kommun är i huvudsak positiv till en uppdaterad förbundsordning och ser det som värdefullt att förslaget har granskats ur ett juridiskt perspektiv. Munkedals kommun har dock synpunkter på införandet av automatisk KPI- uppräkning, då medlemskommunerna står inför betydande ekonomiska utmaningar och kommunen inte anser det lämpligt att en sådan uppräkning låses fast i förbundsordningen. Vidare saknas en tydlig reglering av de delregionala utvecklingsmedlen (DRUM), vilka utgör en väsentlig del av kommunalförbundets finansiering. Kommunen bedömer även att skrivningen om kommunalförbundets roll i att företräda medlemskommunerna riskerar att tolkas som att kommunerna överlåter detta mandat, vilket behöver förtydligas. Därutöver upplevs tidsplanen för budgetremisser som alltför snäv och bör ses över för att möjliggöra en ändamålsenlig politisk beredning i medlemskommunerna. Avslutningsvis anser Munkedals kommun att ändamålsparagrafen bör förtydligas och fokuseras ytterligare, med en tydligare betoning på nyttan och mervärdet för medlemskommunerna samt att Förbundet som helhet ska styras genom en tydlig politisk styrning med förankring i medlems- kommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Missiv Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Tjänsteskrivelser med handlingar Remiss - Ny förbundsordning Fyrbodals kommunalförbund Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 33 Bilagor Förbundsordningen Fyrbodals kommunalförbund Protokoll §137 Remiss Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga särskilda konsekvenser Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Fyrbodals kommunförbunds kansli kansli@fyrbodal.se 34 Uddevalla 2025-12-17 Diarienummer:2023/0082 Sid 1 (2) Remissmissiv – Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Förbundsdirektören fick 2023-06-15 § 60 i uppdrag av direktionen att göra en översyn av förbundets förbundsordning med anledning av att Göteborgsregionen initierat en översyn av sin förbundsordning samt att det uppkommit frågor om de övriga kommunalförbundens förbundsordning i samband med utredningen av förbundens gemensamma förening VästKom. Den nu gällande förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund fastställdes av direktionen 2017-03-16 §15. Förbundsdirektören har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning för att ersätta gällande förbundsordning från 2017. Syftet med revideringen är att tydliggöra förbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade bestämmelser samt anpassa regleringen till dagens arbetssätt, bland annat avseende ägarstyrning, intern kontroll, distanssammanträden och indexering av avgifter och arvoden. Den nya förbundsordningen innehåller både språkliga och strukturella moderniseringar samt flera sakliga förändringar. Förslaget innebär i huvudsak en breddning och förtydligande av Fyrbodals uppdrag, en mer formaliserad budget- och planeringsprocess, KPI-indexerade medlemsavgifter och arvoden, förtydligad bolagsstyrning och intern kontroll samt utökad möjlighet till distanssammanträden. Enligt den föreslagna § 14 ska förbundsordningen fortsättningsvis vid behov ses över minst en gång per mandatperiod. Ett förslag till ny förbundsordning (remissutgåva) har upprättats för att inhämta medlemskommunernas synpunkter. Efter medlemskommunernas svar kommer synpunkterna att beaktas och redovisas tillsammans med ett förslag till ny förbundsordning. Efter politiskt ställningstagande i direktionen översänds därefter förslag till ny förbundsordning för fastställande i respektive medlemskommuns fullmäktige (i enlighet med nu gällande förbundsordning § 23). Praktisk information Vi vill ha ert remissvar senast den 31 mars 2026. Svaret skickas till: kansli@fyrbodal.se Remisshandlingar:  Fyrbodals kommunalförbunds tjänsteskrivelse 2025-11-13 Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 35 Uddevalla 2025-12-17 Diarienummer:2023/0082 Sid 2 (2)  Utlåtande av jurist Jan Persson 2025-11-12  Jämförelse mellan befintlig från 2017-03-16 och förslag 2025-11-11  Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11  Förbundsordning 2017-03-16 §15 Eventuella frågor kan ställas till: Anna Lärk Ståhlberg, förbundsdirektör, anna.lark.stahlberg@fyrbodal.se Carina Wiberg Borgh, chef verksamhetsstöd, carina.wiberg-borgh@fyrbodal.se Vi ser fram emot att ta del av era remissvar! Anna Lärk Ståhlberg Förbundsdirektör Remissen skickas till: Bengtsfors kommun Dals-Ed kommun Färgelanda kommun Lysekils kommun Melleruds kommun Munkedals kommun Orust kommun Sotenäs kommun Strömstads kommun Tanums kommun Trollhättans stad Uddevalla kommun Vänersborgs kommun Åmåls kommun Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 36 Tjänsteskrivelse Dnr: 2023/0082 2025-11-13 Sid 1 (4) Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning - remiss Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta remittera förslag till ny förbundsordning för yttrande med svar senast 2026-03-31. Sammanfattning Förbundsdirektören fick 2023-06-15 § 60 i uppdrag av direktionen att göra en översyn av förbundets förbundsordning med anledning av att Göteborgsregionen initierat en översyn av sin förbundsordning samt att det uppkommit frågor om de övriga kommunalförbundens förbundsordning i samband med utredningen av förbundens gemensamma förening VästKom. Den nu gällande förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund fastställdes av direktionen 2017-03-16 §15. Förbundsdirektören har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning för att ersätta gällande förbundsordning från 2017. Syftet med revideringen är att tydliggöra förbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade bestämmelser samt anpassa regleringen till dagens arbetssätt, bland annat avseende ägarstyrning, intern kontroll, distanssammanträden och indexering av avgifter och arvoden. Den nya förbundsordningen innehåller både språkliga och strukturella moderniseringar samt flera sakliga förändringar. Förslaget innebär i huvudsak en breddning och förtydligande av Fyrbodals uppdrag, en mer formaliserad budget- och planeringsprocess, KPI-indexerade medlemsavgifter och arvoden, förtydligad bolagsstyrning och intern kontroll samt utökad möjlighet till distanssammanträden. Enligt den föreslagna § 14 ska förbundsordningen fortsättningsvis vid behov ses över minst en gång per mandatperiod. Ett förslag till ny förbundsordning (remissutgåva) har upprättats för att inhämta medlemskommunernas synpunkter. Efter medlemskommunernas svar kommer synpunkterna att beaktas och redovisas tillsammans med ett förslag till ny förbundsordning. Efter politiskt ställningstagande i direktionen översänds därefter förslag till ny förbundsordning för fastställande i respektive medlemskommuns fullmäktige (i enlighet med nu gällande förbundsordning § 23). Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 37 Tjänsteskrivelse Dnr: 2023/0082 2025-11-13 Sid 2 (4) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-11-13 Utlåtande av jurist Jan Persson 2025-11-12 Jämförelse mellan befintlig från 2017-03-16 och förslag 2025-11-11 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 Förbundsordning 2017-03-16 §15 Beslutet skickas till Medlemskommunerna Ärendebeskrivning Bakgrund Efter det att Västra Götalandsregionen (VGR) bildades 1999 valde VGR att kommunicera med kommunerna via dåvarande kommunförbundet Fyrbodal (bildat 2001) med t ex remisser för nationell och regional infrastrukturplan och ta fram gemensamt underlag till tillväxtprogram. Detta ledde fram till att de 14 kommunerna i Fyrbodal 2005 bildade Fyrbodals kommunalförbund för att säkra ett ändamålsenligt kommunalt samarbete inom sin delregion. Samverkan blev en etablerad arena för regional utveckling, projekt, nätverk mm och efter hand har det växt fram nya samverkansområden. Som kommunalförbund lyder förbundet under Kommunallagens regler och där stipuleras att förbundet måste ha en förbundsordning som bl a reglerar förbundets ändamål. Förbundet har reviderat förbundsordningen vid tre tidigare tillfällen 2006, 2015 samt 2017. Den senaste revideringen skedde således för 8 år sedan och verksamheten har sedan dess successivt utvecklats bland annat inom välfärdsutveckling, kompetensförsörjning, regional utveckling och ägarstyrning i bolag. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 38 Tjänsteskrivelse Dnr: 2023/0082 2025-11-13 Sid 3 (4) Översyn av förbundsordningen Förbundsdirektören fick 2023-06-15 § 60 i uppdrag av direktionen att göra en översyn av förbundets förbundsordning med anledning av att Göteborgsregionen initierat en översyn av sin förbundsordning samt att det uppkommit frågor om de övriga kommunalförbundens förbundsordning i samband med utredningen av förbundens gemensamma förening VästKom. Den nu gällande förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund fastställdes av direktionen 2017-03-16 §15. Förbundsdirektören har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning för att ersätta gällande förbundsordning från 2017. Syftet med revideringen är att tydliggöra förbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade bestämmelser samt anpassa regleringen till dagens arbetssätt, bland annat avseende ägarstyrning, intern kontroll, distanssammanträden och indexering av avgifter och arvoden. För att säkerställa att förbundsordningen speglar dagens uppdrag, arbetssätt och regelverk så har arbetet bedrivits i process tillsammans med arbetsutskott, direktion, kommundirektörsnätverket, arbetsgrupp med tre kommundirektörer, olika grupperingar internt på förbundet samt med en avstämning gentemot jurist. Den nya förbundsordningen innehåller både språkliga och strukturella moderniseringar samt flera sakliga förändringar. Förslaget innebär i huvudsak en breddning och förtydligande av kommunalförbundets uppdrag, en mer formaliserad budget- och planeringsprocess, KPI-indexerade medlemsavgifter och arvoden, förtydligad bolagsstyrning och intern kontroll samt utökad möjlighet till distanssammanträden. Enligt den föreslagna § 14 ska förbundsordningen fortsättningsvis vid behov ses över minst en gång per mandatperiod. Kommunallagen För att säkerställa att förslaget till ny förbundsordning håller sig inom ramen för kommunallagens reglering av kommunalförbund har förbundsdirektören låtit juristen Jan Persson göra en granskning. Persson arbetade 2023/24 med att revidera Göteborgsregionens förbundsordning och har en lång kommunal erfarenhet som jurist i bl a Göteborgs kommun. Bifogat finns hans utlåtande om förslaget till förbundsordning samt en beskrivning av gällande lagstiftning. Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 39 Tjänsteskrivelse Dnr: 2023/0082 2025-11-13 Sid 4 (4) Övriga bilagor För att underlätta jämförelsen mellan den nu gällande förbundsordningen och förslaget till ny förbundsordning så finns bifogat en jämförelsetabell med korta beskrivningar och viktiga skillnader i sak/innebörd. Förslaget till förbundsordning daterad 2025-11-11 samt nuvarande förbundsordning 2017-03-16 § 15 ligger också med som bilagor. Beslutsprocessen Ett förslag till ny förbundsordning (remissutgåva) har upprättats för att inhämta medlemskommunernas synpunkter. Efter medlemskommunernas svar kommer synpunkterna att beaktas och redovisas tillsammans med ett förslag till ny förbundsordning. Efter politiskt ställningstagande i direktionen översänds därefter förslag till ny förbundsordning för fastställande i respektive medlemskommuns fullmäktige (i enlighet med nu gällande förbundsordning § 23). Bedömning Sammanfattningsvis bedöms den föreslagna förbundsordningen: • ge en tydligare och mer ändamålsenlig reglering av Fyrbodals kommunalförbunds uppdrag och arbetsformer, • stärka styrning, uppföljning, ägarstyrning och intern kontroll, • skapa mer förutsägbarhet kring ekonomi, medlemsavgifter och arvoden, • underlätta flexibla arbetssätt genom möjligheten till distanssammanträden • säkerställa en återkommande översyn av förbundsordningen. Sammantaget bedöms förslaget ligga i linje med förbundets utveckling och de behov som finns av tydlig och modern styrning av den gemensamma verksamheten. Handläggare av ärendet Carina Wiberg Borgh chef verksamhetsstöd Fyrbodals kommunalförbund – 14 kommuner samarbetar för hållbar utveckling Kaserngården 3B (3 vån)  Box 305  451 18 Uddevalla  Vxl 0522 – 44 08 20  kansli@fyrbodal.se  fyrbodal.se 40 Utlåtande Jan Persson, jurist Fyrbodals kommunalförbund Datum: 2025-11-12 janoapersson@gmail.com 0763 07 06 06 Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund Jag har fått i uppdrag att genomföra en juridisk granskning av förslag till ny förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund. De synpunkter jag haft har blivit beaktade i förslag daterat den 11 november 2025 och jag lämnar härmed följande; Utlåtande Enligt min bedömning uppfyller förslaget till ny förbundsordning för Fyrbodal de krav som ställs i kommunallagen (i fortsättningen KL). Gällande lagstiftning om kommunalförbund Enligt 3 kap. 8 § KL får kommuner bilda kommunalförbund och lämna över skötseln av kommunala angelägenheter till sådana förbund. När detta sker blir kommunalförbundet huvudman och angelägenheten som överförs faller då i princip utanför medlemskommunens befogenhet. Ett kommunalförbund får ha hand om hela verksamheter eller geografiskt, funktionellt eller på annat sätt avgränsade uppgifter. Uppgifterna behöver inte vara gemensamma för alla medlemskommuner. För kommunalförbund gäller primärt 9 kap. 1-18 §§ KL. Därutöver gäller KL:s övriga bestämmelser i tillämpliga delar samt den speciallag som kan omfatta den verksamhet som medlemskommuner överlämnat. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och en egen myndighet, innebärande bland annat skyldighet att tillämpa förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och lagen om offentlig upphandling. Ett kommunalförbund är en samverkansform för dess medlemskommuner. Ett kommunalförbund bildas enligt 9 kap. 1 § KL genom att förbundsmedlemmarnas fullmäktige antar en förbundsordning. I denna ska kommunalförbundets ändamål anges enligt 9 kap. 6 § 1 p KL. Något krav på att närmare i förbundsordningen ange vilka angelägenheter eller uppgifter som överlämnas finns inte direkt i lagtexten. Det är ändå viktigt att ganska utförligt beskriva vad ett kommunalförbund ska syssla med, för att tydliggöra förbundets uppgifter och ansvarsfördelningen mellan medlemskommunerna och förbundet. 1 41 Bedömning Förslaget till förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund innehåller förbundets ändamål, vilka områden som förbundet ska verka inom och de uppdrag som medlemskommunerna tilldelar förbundet. Det går att ha olika uppfattningar om hur detaljerat ändamålet ska anges. Ju mera detaljerat ändamålet är, desto större är risken att förbundsordningen kan behöva ändras. Å andra sidan blir ett alltför övergripande ändamål lättare att angripa genom laglighetsprövning, där förbundet eller medlemskommun kan komma behöva övertyga en domstol om att viss verksamhet täcks av ändamålet. Enligt min mening är ändamålsbeskrivningen i förslaget lagom avvägd och tillräcklig för att uppfylla kraven i KL. Lagstiftaren har i 9 kap. 6 § KL, se bilaga 1, lämnat en omfattande reglering vad en förbundsordning ska innehålla och dess 18 punkter är alltså vad som behöver övervägas inför antagande av ny förbundsordning. Uppräkningen hindrar inte att medlemskommunerna bestämmer sig för att reglera ytterligare frågor i förbundsordningen. Bestämmelsen är dubbeltydig i frågan om alla punkter måste regleras, eller om de som inte är tillämpliga kan lämnas därhän. Min bedömning är att punkterna 6-9 och 14 (om-frågorna) bara behöver regleras om medlemskommunerna vill utnyttja de möjligheter som anges. Om så inte är fallet, behövs ingen skrivning om dessa i förbundsordningen. Förslaget innehåller att förbundsmedlem har rätt att väcka ärende i direktionen och därmed har ställning tagits till 9 kap 6 § p. 6 KL. Däremot innehåller förslaget inte något ställningstagande till krav på kvalificerad majoritet för beslut (p. 7), eller närvarorätt för förtroendevalda (p. 8 och 9) eller om allmänheten ska ha rätt att ställa frågor om årsredovisningen (p. 14). Finns politiskt önskemål att införa sådan reglering behöver det skrivas in i förbundsordningen. I annat fall får medlemskommunerna antas ha tagit ställning för att dessa krav och rättigheter inte ska gälla. Därutöver innehåller förslaget ställningstaganden till alla övriga krav som ställs på förbundsordningen enligt 9 kap. 6 § KL. Jan Persson Jurist 2 42 Utdrag ur kommunallagen bilaga 1 3 kap. 8 § KL Kommuner och regioner får bilda kommunalförbund och lämna över skötseln av kommunala angelägenheter till sådana förbund. 9 kap. 6 § KL Förbundsordningen ska ange 1. kommunalförbundets namn och den ort där förbundet ska ha sitt säte samt förbundets medlemmar och ändamål, 2. förbundets organisation, organens uppgifter och inbördes förhållanden samt om interimsorgan får inrättas och om förbundsstyrelsen ska få vara ställföreträdare för förbundsfullmäktige, 3. antalet ledamöter och ersättare i den beslutande församlingen och hur förbundsmedlemmarna ska vara representerade samt mandattiden i de fall som anges i 4 §, 4. antalet revisorer och deras mandattid, 5. i fråga om förbund med förbundsdirektion, på vilket sätt som revisorer ska utses, 6. om en förbundsmedlem ska ha rätt att väcka ärenden i den beslutande församlingen, 7. om det för beslut ska krävas kvalificerad majoritet i den beslutande församlingen och för vilka ärenden detta ska gälla, 8. om en förtroendevald hos en förbundsmedlem som inte är ledamot i den beslutande församlingen ska ha rätt att delta vid sammanträden enligt 5 kap. 40 §, 9. om en förtroendevald hos en förbundsmedlem som inte är ledamot eller ersättare i förbundsstyrelsen eller någon annan nämnd ska ha sådan närvarorätt som anges i 4 kap. 28 §, 10. på vilken webbplats förbundets anslagstavla ska finnas, 11. förbundsmedlemmarnas andelar i förbundets tillgångar och skulder och fördelningen av förbundets kostnader mellan medlemmarna, 12. förbundsmedlemmarnas styrning av och insyn i förbundets ekonomi och verksamhet, 13. riktlinjer om förbundets budgetprocess, 14. om allmänheten ska ha rätt att ställa frågor om årsredovisningen vid ett sammanträde och i så fall förutsättningarna för detta, 15. förfarandet vid en förbundsmedlems utträde ur förbundet, 16. förutsättningarna för och förfarandet vid förbundets likvidation och upplösning samt grunderna för skifte av förbundets behållna tillgångar när förbundet upplöses, 17. ordningen för att lösa tvister mellan förbundet och dess medlemmar, och 3 43 18. ordningen för att bestämma ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i den beslutande församlingen samt, i fråga om förbund med förbundsdirektion, till revisorerna. 4 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 - arbetsmaterial Ange ort och datum Sid 1 (9) Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund

§ 35 Dnr KS-2026-000073 Uppdrag i MRP 2026 - att undersöka utökad närtrafik lördag och söndag Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har i budget/MRP 2026 beslutat att uppdra åt förvaltningen att se över möjligheten att ha närtrafik alla dagar fram till 22.00. Närtrafik utförs av Västtrafik AB och kan idag beställas måndag till fredag i sju tidsintervall mellan 09.00 och 22.30. Vid en utökad trafikering som ska gälla på samma sätt lördag och söndag får kommunen göra ett tillköp i särskild ordning. Västtrafik har tagit fram en kalkyl för utökad närtrafik. Kalkylen bygger på att närtrafiken har samma utbud lördag och söndag som under vardagar samt på ett uppskattat resande om 275 resor per år. Nettokostnaden bedöms till 142 tkr per år. Kostnaden justeras slutligt efter utifrån faktiskt utfall. Trafikstart beräknas kunna ske vid tidtabellsskiftet i december 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-20. Västrafiks kostnadskalkyl. Utkast till tilläggsavtal. Allmänna villkor för tillköp av trafik. Muntlig presenation av utredare/utvecklingsledare Peter Berborn under sammanträdet. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att genom tillköp av närtrafik utöka trafikutbudet till att omfatta lördag och söndag enligt förslag och att den uppskattade kostnaden finansieras i budget 2027. Yrkande Louise Skaarnes (SD), Liza Kettil (S), Martin Svenberg Rödin (M), Linda Wighed (M), Christer Nilsson (C), Bjarne Fivelsdal (V), Olle Olsson (KD), Pia Hässlebräcke (S), Jenny Jansson (S) Anders Persson (SD), Jan Petersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. 81 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 35 Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att genom tillköp av närtrafik utöka trafikutbudet till att omfatta lördag och söndag enligt förslag och att den uppskattade kostnaden finansieras i budget 2027. Beslutet skickas till Utredaren för vidare handläggning 82 TJÄNSTESKRIVELSE Administrativa avdelningen Datum: 2026-02-23 Peter Berborn Dnr: KS-2026-000073 Utredare Uppdrag i MRP 2026 att undersöka utökad närtrafik lördag och söndag Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att genom tillköp av närtrafik utöka trafikutbudet till att omfatta lördag och söndag enligt förslag och att den uppskattade kostnaden finansieras i budget 2027. Sammanfattning Kommunfullmäktige har i budget/MRP 2026 beslutat att uppdra åt förvaltningen att se över möjligheten att ha närtrafik alla dagar fram till 22.00. Närtrafik utförs av Västtrafik AB och kan idag beställas måndag till fredag i sju tidsintervall mellan 09.00 och 22.30. Vid en utökad trafikering som ska gälla på samma sätt lördag och söndag får kommunen göra ett tillköp i särskild ordning. Västtrafik har tagit fram en kalkyl för utökad närtrafik. Kalkylen bygger på att närtrafiken har samma utbud lördag och söndag som under vardagar samt på ett uppskattat resande om 275 resor per år. Nettokostnaden bedöms till 142 tkr per år. Kostnaden justeras slutligt efter utifrån faktiskt utfall. Trafikstart beräknas kunna ske vid tidtabellsskiftet i december 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-20. Västrafiks kostnadskalkyl. Utkast till tilläggsavtal. Allmänna villkor för tillköp av trafik. Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Tillköp av trafik enligt förslaget görs genom ett särskilt avtal om tillköp och finansieras helt av kommunen. Hållbar utveckling – Social dimension Utökning av närtrafiken till att omfatta även lördag och söndag bedöms bidra till ökad tillgänglighet och förbättrad service för kommuninvånare, särskilt för personer utan tillgång till egen bil samt för äldre och personer med funktionsnedsättning. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 83 Förslaget kan även underlätta deltagande i fritidsaktiviteter, sociala sammanhang och arbete under helger, vilket bidrar till ökad delaktighet och minskad social isolering. Sammantaget bedöms beslutet ha positiva sociala konsekvenser. Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Genom att erbjuda närtrafik även under helger skapas bättre förutsättningar för resor med kollektivtrafik som alternativ till bil. Detta kan på sikt bidra till minskade utsläpp av växthusgaser och minskad miljöpåverkan. Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Utredaren för vidare handläggning 84 85 Fakturering, betalningsvillkor och avtalstid m.m. Se bilagda Uppdragsavtal. Allmänt Ovanstående trafik bedöms vara förenlig med målen för kollektivtrafikens utveckling enligt Trafikförsörjningsprogrammet och påverkar inte kollektivtrafiksystemet negativt. Västtrafik Munkedals kommun ______________________________ ______________________________ Ort och datum Ort och datum ______________________________ ______________________________ Behörig firmatecknare eller Behörig firmatecknare eller enligt delegation/fullmakt enligt fullmakt ______________________________ ______________________________ Namnförtydligande Namnförtydligande 86 87 88 BILAGA 1 ALLMÄNNA VILLKOR AVSEENDE TILLKÖP AV TRAFIK, ALLMÄN ANROPSSTYRD LINJETRAFIK, NÄRTRAFIK SAMT SÄRFAKTURERAD FLEXTRAFIK OCH FLEXLINJETRAFIK 1. BAKGRUND Mellan Västra Götalands läns landsting/Västra Götalandsregionen och samtliga kommuner inom Västra Götalandsregionen är träffat Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Västra Götalands län. I det avtalet, § 6, särfakturering och tillköp. behandlas principer för särfakturering och tillköp. 2. ALLMÄNT 2.1 Dessa Allmänna villkor för särfakturering och tillköp (de ”Allmänna Villkoren”) gäller för överenskommelser mellan Västtrafik AB (nedan ”Västtrafik”) och en kommun (nedan ”Beställaren”) om Särfakturering eller Tillköp av Trafik (”Tjänsten”) enligt mellan parterna träffat Uppdragsavtal (”Avtalet”). Villkor i Avtalet, vilka avviker från de Allmänna Villkoren, äger företrädare framför de Allmänna Villkoren. 2.2 För Tjänsten gäller Västtrafiks allmänna resevillkor. 2.3 Tjänstens omfattning framgår av Avtalet och dess bilagor. 3. VÄSTTRAFIKS ÅTAGANDEN 3.1 Västtrafik åtar sig att beträffande Tjänsten utföra de uppgifter som normalt omfattas av Västtrafiks uppdrag avseende kollektivtrafiken såsom exempelvis att ansvara för trafikplaneringen i samråd med berört trafikbolag, att ansvara för ekonomisk uppföljning och övrig erforderlig administration avseende Tjänsten samt att lämna offert till Beställaren avseende kompletterande tjänst för det fall Beställaren anmält sådant behov som anges under 5.3 och då detta inte ryms inom Avtalet samt i enlighet med 8.4. 3.2 Vid frågor från resenärer och andra informera om att Avtalet ej ingår i Västtrafiks normala åtaganden varför Tjänsten bekostas av Beställaren. 3.3 Västtrafik tar fortlöpande och efter egen bedömning bl.a. fram viss statistik över resandet. Om Beställaren begär det ska Västtrafik till Beställaren översända för Tjänsten framtagen statistik. Om Beställaren begär annan eller ytterligare statistik eller annan relevant information ska detta regleras genom Avtalet eller i ett särskilt tillägg till Avtalet (”Tilläggsavtal”) mellan parterna. ALLMÄNNA VILLKOR TILLKÖP TRAFIK M.M. 89 3.4 Västtrafik tar efter egen bedömning fram relevant informationsmaterial om Tjänsten exempelvis tidtabeller. Om Beställaren önskar ytterligare informationsmaterial eller marknadsföring ska detta regleras i Avtalet eller i Tilläggsavtal. 3.5 Inför Avtalets upphörande åtar sig Västtrafik att i dialog med Beställaren ta fram erforderlig informationsplan till berörda resenärer. 4. UNDERLEVERANTÖR Västtrafik får anlita underleverantör för att utföra och administrera Västtrafiks åtaganden enligt Avtalet. 5. BESTÄLLARENS ÅTAGANDEN 5.1 Beställaren ska ersätta Västtrafik i enlighet med vad som framgår av Avtalet och de Allmänna Villkoren. 5.2 Beställaren ansvarar för, att för Tjänsten relevant infrastruktur – anläggningar i mark - hålls i sådant skick att Tjänsten kan utföras. 5.3 Beställaren ska till Västtrafik anmäla om det för Tjänsten behövs nya hållplatser/mötesplatser eller förändring i linjesträckningar. Västtrafik avgör därefter om detta kan ingå i Avtalet och i så fall med eller utan en extra kostnad. Om Ersättningen behöver förändras till följd av denna begäran ska detta regleras i Tilläggsavtal. 6. ÖVERFÖRING AV TILLKÖP TILL ORDINARIE UTBUD I samband med Västtrafiks årliga process för trafikförändringar prövar Västtrafik genomförda tilllköp på samma sätt som övriga vidtagna åtgärer inom kollektivtrafiken prövas inför kommande trafikår. Om prövningen visar att ett genomfört tillköp ger motsvarande eller bättre måluppfyllelse än övriga föreslagna åtgärder kan Västtrafik besluta att överföra tillköpet till ordinarie utbud och att därvid överta kostnadsansvaret avseende tillköpet från beställaren. Detta övertagande förutsätter att samtliga åtgärder ryms inom den beslutade ekonomiska ramen som Västtrafik har att förhålla sig till. Det är Västtrafik som ensamt beslutar om förutsättningarna för ett övertagande föreligger baserat på samtliga omständigheter i varje enskilt fall. 7. KONTAKTPERSONER 7.1 Envar part ska vid Avtalets ingående utse en kontaktperson med ansvar för Tjänsten och som antingen själv är behörig att fatta beslut eller som omedelbart kan inhämta beslut i frågor rörande Tjänsten. 7.2 Vid byte av kontaktperson ska part omedelbart skriftligen meddela motparten den nya kontaktpersonens namn, telefonnummer, e-postadress och eventuella övriga kontaktuppgifter. ALLMÄNNA VILLKOR TILLKÖP TRAFIK M.M. 90 91 8.4.4 Om Beställaren önskar att det ska göras förändringar i trafikvolym och/eller antal fordon ska detta regleras i Tilläggsavtal. Västtrafik gör i sådant fall en ny bedömning av vilken ersättning som Västtrafik vid en sådan förändring har att erlägga till berört trafikföretag. Den Ersättning som Beställarens har att erlägga för ett sådant Tillköp beräknas enligt samma villkor som gäller för Västtrafik gentemot berört trafikföretag oavsett det är fråga om en ökning eller minskning av Tjänsten. 9. BETALNING 9.1 Fakturor ska betalas inom 30 dagar. Vid dröjsmål med betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag. 9.2 Slutavräkning ska utfärdas när avtalet upphör att gälla. 10. FÖRTIDA UPPSÄGNING 10.1 Båda parter har möjlighet att säga upp Avtalet i förtid med en ömsesidig uppsägningstid om minst sex månader. 10.2 I samband med förtida uppsägning av Avtalet ska, i förekommande fall, berörda ingångna trafikavtals kvarvarande entreprenadtid och därmed sammanhängande kostnader, bäras av uppsägande part för den tid som återstår efter uppsägningstiden. Detta gäller dock inte om en sådan uppsägning sker på grund av motpartens avtalsbrott. 10.3 Västtrafik äger rätt att utifrån sina förutsättningar och efter en bedömning av lämpligast tillfälle ur resenärernas perspektiv ensamt bestämma vid vilket datum Tjänsten upphör. 11. FORCE MAJEURE Om part förhindras fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet på grund av omständighet som part inte kunnat råda över eller förutse såsom krig och mobilisering, upplopp, statligt beslag, strejk utanför part/parternas rådighet, blockad, lockout, naturkatastrof eller brand och olyckshändelse som inte orsakats av part/parterna eller Västtrafiks underentreprenörer eller av annan för vilken Västtrafik svarar liksom vid blixtnedslag, ändrad myndighetsbestämmelse, myndighetsingripande samt fel eller försening i tjänster eller produkter från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestationen och befrielse från skadestånd och andra eventuella påföljder. 12. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Parts rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet får inte överlåtas utan den andra partens skriftliga godkännande. Västtrafik har rätt att överlåta Avtalet till annan för ändamålet bildad regional kollektivtrafikmyndighet eller motsvarande juridisk person/Länstrafikbolag enligt lagen (2010:1065) om kollektivtrafik eller motsvarande ny lagstiftning. ALLMÄNNA VILLKOR TILLKÖP TRAFIK M.M. 92 13. UPPSÄGNING VID AVTALSBROTT 13.1 Om part gör sig skyldig till väsentligt avtalsbrott och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter det att den andre parten skriftligen underrättat om avtalsbrottet, har den andre parten rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Som väsentligt avtalsbrott räknas också upprepade avtalsbrott som inte enskilt skulle ha bedömts som väsentligt. Under uppsägningstiden ska parterna uppfylla alla villkor enligt Avtalet. 13.2 Den uppsagda parten är skyldig ersätta motparten för den skada som kan uppstå till följd av avtalsbrottet och uppsägningen. 13.3 Säger en part upp Avtalet till omedelbart upphörande, utan att ha rätt till det, är den uppsägande parten skyldig att ersätta motparten för den skada som kan uppstå till följd av den obefogade uppsägningen. 13.4 En parts ansvar är begränsat till den direkta skada motparten kan visa sig ha lidit, eller kommer att lida, men omfattar således inte indirekt skada såsom utebliven vinst. 14. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i Avtalet ska för att vara bindande vara skriftliga och undertecknade av båda parter. 15. MEDDELANDEN 15.1 Meddelanden gällande Avtalet ska översändas med bud, e-post eller rekommenderat brev. Ett meddelande ska anses ha kommit mottagaren tillhanda: a) om avlämnat med bud: vid överlämnandet; b) om avsänt med rekommenderat brev: tre arbetsdagar efter avlämnande för postbefordran; och om avsänt med e-post; c) när avsändaren erhållit bekräftelse av att mottagaren tagit emot meddelandet. 15.2 Meddelanden ska skickas till de i enlighet med punkten 7 anvisade personerna dock vad gäller e-post med cc till diariet. 16. FULLSTÄNDIG REGLERING Avtalet och dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av Tjänsten och ersätter alla skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått Avtalets undertecknande. 17. TVISTLÖSNING Tvister med anledning av Avtalet ska avgöras med tillämpning av svensk lag och av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans. Dessa Allmänna villkor är giltiga från och med 2014-12-04 ALLMÄNNA VILLKOR TILLKÖP TRAFIK M.M. 93 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 37 Dnr KS-2026-000076 Upphävande av inaktuella styrdokument Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2025-12-08 § 211 att fortsatt hantera och arbeta med uppdraget från den politiska majoriteten anseende översyn av styrdokumenten i kommunstyrelsens diarium. Syftet är att säkerställa att dokumenten är aktuella, följer gällande lagstiftning och inte ställer högre krav än vad som är nödvändigt, rimligt och motiverat. Som en del av översynen har nedan nämnda styrdokument antagna av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige granskats och bedömts sakna fortsatt relevans. För att uppnå en mer ändamålsenlig och rättssäker styrning föreslås därför att dessa upphävs. Under varje underrubrik nedan följer en förklaring till varför respektive styrdokument föreslås upphävas. Plan för samordning av sociala ytor (KS 2020-12-14 § 204) Handlingsplanen för samordning av sociala ytor föreslås avvecklas då arbetet numera bedrivs enligt EST-modellen, vilket ger en mer samlad och strukturerad metod för lägesbilder och åtgärder. Kommunen har tillsatt en brottssamordnare, vilket innebär att samordningen nu kan ske inom ordinarie processer. Därmed bedöms handlingsplanen inte längre vara nödvändig. Plan för samverkan om frivillig resursgrupp (KS 2020-05-11 § 83) Ersätts av Program Skydd och beredskap (KS 2023-304) samt Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar (KS 2024-64). Plan för lokal informations- och samordningsfunktion (KS 2020-02-10

§ 38 Dnr KS-2025-000326 Förslag på reviderade Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Sammanfattning av ärendet Inför val till riksdag, region och kommun ska en översyn av regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda genomföras. Arvodesberedningen har under hösten sett över reglerna med utgångspunkt i bland annat intervjuer av presidierna, omvärldsanalys och dialog. Förslag till revideringar lyftes till arvodesberedningens sammanträde 2025- 12-15 § 8, beredningen beslutade då att återremittera ärendet för omarbetning av § 3. Förvaltningen har gjort tydliggöranden i paragrafen med utgångspunkt i resonemangen vid sammanträdet. Det reviderade förslaget innehåller också justeringar av omfattning av uppdrag i enlighet med arvodesberedningens beslut 2025-12-15 § 9. Föreslagna utökningar av de fastarvoderade uppdragen innebär en årlig kostnadsökning motsvarande ca 974 tkr. Ändringarna omfattar i huvudsak: - Tydliggöranden kring förlorad arbetsinkomst - Exkluderat restidsersättning i sammanträdesarvodet - Exkluderat justeringsarvode - Justerad omfattning av uppdrag - Redaktionella ändringar Arvodesberedningens ordförande tillsammans med vice ordförande har därefter i Kompletterande skrivelse, 2026-02-23, tydliggjort beredningens arbete och de ställningstaganden som föreslagna ändringar bygger på. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om förslag på reviderade Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2026-02-23 Kompletterande skrivelse 2026-02-23 Procentuell fördelning per uppdrag 2026-02-23 Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda med föreslagna ändringar Beslut KFab 2025-12-15 § 8 Reviderat förslag på Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Beslut KFab 2025-12-15 § 9 Omfattning av uppdrag Muntlig presentation av administrativ chef Cornelia Kirpensteijn under sammanträdet. 99 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 38 Arvodesberedningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reviderat förslag på Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda att gälla från och med 2027-01- 01. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa arvodesberedningens förslag till justeringar i omfattning av uppdrag för årsarvoderade uppdrag, att gälla från och med 2027-01-01. Yrkande Liza Kettil (S) och Louise Skaarnes (SD) yrkar bifall till arvodesberedningens förslag till beslut Propositionsordning Ordförande frågar på arvodesberedningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reviderat förslag på Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda att gälla från och med 2027-01- 01. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa arvodesberedningens förslag till justeringar i omfattning av uppdrag för årsarvoderade uppdrag, att gälla från och med 2027-01-01. Deltagande i beslut Christer Nilsson (C) meddelar att Centerpartiet avstår från att delta i beslutet. Beslutet skickas till Administrativ chef för verkställighet Löneenheten för kännedom 100 TJÄNSTESKRIVELSE Administrativa avdelningen Datum: 2026-02-23 Cornelia Kirpensteijn Dnr: KS-2025-000326 Administrativ chef Förslag på reviderade Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reviderat förslag på Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda att gälla från och med 2027-01- 01. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa arvodesberedningens förslag till justeringar i omfattning av uppdrag för årsarvoderade uppdrag, att gälla från och med 2027-01-01. Sammanfattning Inför val till riksdag, region och kommun ska en översyn av regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda genomföras. Arvodesberedningen har under hösten sett över reglerna med utgångspunkt i bland annat intervjuer av presidierna, omvärldsanalys och dialog. Förslag till revideringar lyftes till arvodesberedningens sammanträde 2025- 12-15 § 8, beredningen beslutade då att återremittera ärendet för omarbetning av § 3. Förvaltningen har gjort tydliggöranden i paragrafen med utgångspunkt i resonemangen vid sammanträdet. Det reviderade förslaget innehåller också justeringar av omfattning av uppdrag i enlighet med arvodesberedningens beslut 2025-12-15 § 9. Föreslagna utökningar av de fastarvoderade uppdragen innebär en årlig kostnadsökning motsvarande ca 974 tkr. Ändringarna omfattar i huvudsak: - Tydliggöranden kring förlorad arbetsinkomst - Exkluderat restidsersättning i sammanträdesarvodet - Exkluderat justeringsarvode - Justerad omfattning av uppdrag - Redaktionella ändringar Arvodesberedningens ordförande tillsammans med vice ordförande har därefter i Kompletterande skrivelse, 2026-02-23, tydliggjort beredningens arbete och de ställningstaganden som föreslagna ändringar bygger på. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 101 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om förslag på reviderade Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda 2026-02-23 Kompletterande skrivelse 2026-02-23 Procentuell fördelning per uppdrag 2026-02-23 Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda med föreslagna ändringar Beslut KFab 2025-12-15 § 8 Reviderat förslag på Regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Beslut KFab 2025-12-15 § 9 Omfattning av uppdrag Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Föreslagna utökningar av de fastarvoderade uppdragen innebär en årlig kostnadsökning motsvarande ca 974 tkr. Hållbar utveckling – Social dimension Föreslagna ändringar innebär inga konsekvenser utifrån den sociala dimensionen. Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Föreslagna ändringar innebär inga konsekvenser utifrån den miljömässiga Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Administrativ chef för verkställighet Löneenheten för kännedom 102 Diarienummer: KS 2025/326 Datum: 2026-02-23 Kompletterande skrivelse Inför kommande mandatperiod har Kommunfullmäktiges arvodesberedning genomfört en fördjupad översyn av regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Arbetet har bedrivits i enlighet med kommunallagens krav med syftet att skapa ett mer rättssäkert, transparent och hållbart system för politiska arvoden, som speglar uppdragens ansvar och komplexitet. Som en central del av översynen har strukturerade intervjuer genomförts med presidierna i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, samtliga nämnder samt kommunala bolag. Intervjuerna har haft fokus på uppdragens faktiska innehåll och ansvar, arbetsbelastning över tid samt hur nuvarande regelverk fungerar i praktiken. Intervjuerna har utgjort ett kvalitativt underlag och har vägts samman med omvärldsjämförelser, dokumentanalys och tidigare beslutade uppdragsbeskrivningar. Syftet har inte varit att värdera enskilda personers insatser utan att identifiera gemensamma mönster, återkommande oklarheter och strukturella förändringar i uppdragens innehåll. En samlad bild från intervjuerna är att flera uppdrag, särskilt presidieuppdrag och vice ordföranderoller, har förändrats i både omfattning och komplexitet sedan nuvarande arvodesnivåer fastställdes. Det gäller bland annat ett ökat ansvar mellan sammanträden, högre krav på tillgänglighet, större behov av kontinuerlig inläsning samt förväntan på att kunna ersätta ordförande med kort varsel. Vicefunktioner beskrivs inte längre enbart som ersättande vid frånvaro, utan som roller som i praktiken kräver löpande insyn, samordning och ansvarstagande. Intervjuerna visar även att arbetsbelastningen i många uppdrag är ojämnt fördelad över året, med tydliga arbetstoppar i samband med budgetprocesser, större projekt, krishantering och perioder med hög extern och intern kommunikation. Detta innebär att uppdragens faktiska omfattning inte på ett meningsfullt sätt kan beskrivas enbart i termer av sammanträdesfrekvens. Arvodesberedningen har därför bedömt att justeringar bör utgå från uppdragets ansvar och helhet, snarare än att knyta ersättning till faktisk tidsredovisning. Vidare har intervjuerna tydliggjort att nuvarande regelverk i vissa delar skapar oklarheter i tillämpningen. Det gäller bland annat gränsdragningen mellan arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst, hanteringen av restid samt vilka arbetsuppgifter som anses ingå i fasta respektive begränsade årsarvoden. Dessa oklarheter bedöms kunna leda till både Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 3 103 administrativ osäkerhet och upplevd brist på likabehandling mellan olika uppdrag. Parallellt med intervjuerna har en omvärldsbevakning genomförts där Munkedals kommuns arvodesnivåer och ersättningsprinciper jämförts med ett urval jämförbara kommuner med liknande befolkningsstorlek och organisation, främst inom Fyrbodal och Västra Götaland. Jämförelsen visar att Munkedal i huvudsak ligger i nivå med andra kommuner när det gäller den övergripande strukturen för arvoden, såsom användning av hel- och halvdagsarvoden samt koppling till riksdagsledamotsarvodet eller prisbasbelopp. Samtidigt framgår att flera kommuner har gjort förtydliganden i sina regelverk för att minska tolkningsutrymme, särskilt avseende restid och ersättning för förlorad arbetsinkomst, samt för att tydligare koppla arvoden till ansvarsnivåer. Mot denna bakgrund har arvodesberedningen gjort bedömningen att vissa justeringar är nödvändiga för att regelverket även framgent ska vara ändamålsenligt. Föreslagna förändringar av omfattningen för vissa uppdrag syftar till att bättre spegla det ansvar, den tillgänglighet och den beredskap som uppdragen i praktiken kräver. Förändringarna innebär inte att arvoden kopplas till faktisk arbetstid, utan att uppdragens ansvar och komplexitet ges ett tydligare genomslag. De uppdrag som föreslås justeras är sådana där intervjuer och omvärldsjämförelse samstämmigt visat att ansvar, tillgänglighet och krav på beredskap har ökat över tid. För uppdrag där ansvar och uppdragsinnehåll bedömts vara oförändrade föreslås inga justeringar. De föreslagna förtydligandena kring restid och ersättning för förlorad arbetsinkomst syftar till att skapa en mer rättssäker, förutsägbar och administrativt hanterbar tillämpning. Sammantaget bedömer arvodesberedningen att föreslagna justeringar stärker tydligheten i uppdragen, förbättrar förutsättningarna att fullgöra politiska uppdrag oavsett anställningsform och bidrar till ett långsiktigt hållbart arvodesregelverk för Munkedals kommun. Omvärldsbevakning – jämförelse av arvodesnivåer och ersättningsprinciper (sifferunderlag) Som en del av översynen har arvodesberedningen genomfört en jämförelse av arvodesnivåer och ersättningsprinciper i Munkedals kommun i förhållande till ett urval jämförbara kommuner. Jämförelsen har avsett både nivåer och struktur, med särskilt fokus på presidieuppdrag, vice ordföranderoller samt ersättningsformer för sammanträden. Samtliga jämförelser har gjorts utifrån den vanligast förekommande modellen i kommunsektorn, där arvoden beräknas som andel av riksdagsledamots månadsarvode. Detta möjliggör jämförelser mellan kommuner oberoende av invånarantal och lokala lönenivåer. 104 När det gäller kommunstyrelsens ordförande (kommunalråd) ligger jämförbara kommuner i intervallet cirka 80–100 procent av riksdagsledamots arvode. Munkedals nivå har tidigare varit 80 procent och föreslås justeras till 90 procent. Den föreslagna nivån placerar Munkedal inom normalspannet och fortsatt under den högre delen av intervallet. För oppositionsråd eller motsvarande funktion (2:e vice ordförande i kommunstyrelsen) ligger jämförbara kommuner i intervallet cirka 50–70 procent. Munkedals nivå har tidigare varit 50 procent och föreslås justeras till 60 procent. Justeringen innebär att ersättningen fortsatt ligger i mitten av spannet och speglar ett tydligare samordnings- och företrädaransvar. När det gäller nämndordförande i större nämnder, såsom samhällsbyggnad samt kultur och utbildning, ligger jämförbara kommuner i intervallet cirka 25– 40 procent. Munkedals nivå om 30 procent föreslås vara oförändrad. För välfärdsnämnden, som har ett särskilt omfattande och ansvarstyngt uppdrag, ligger jämförbara kommuner i intervallet cirka 40–60 procent. Munkedals nivå föreslås justeras från 40 till 50 procent, vilket innebär en förflyttning från den nedre delen av spannet till en nivå som bättre motsvarar uppdragets komplexitet, utan att avvika uppåt. När det gäller vice ordföranderoller visar jämförelsen att ersättningen i jämförbara kommuner i regel ligger mellan cirka 5 och 20 procent av riksdagsledamots arvode, beroende på nämndens ansvar och uppdragets innehåll. Munkedals tidigare nivåer har i flera fall legat i den nedre delen av detta spann. Föreslagna justeringar innebär att Munkedal även här placeras inom normalintervallet, särskilt i de uppdrag där vice ordförande i praktiken har ett löpande och självständigt ansvar. Avseende sammanträdesarvoden visar omvärdsbevakningen att majoriteten av jämförda kommuner använder hel- och halvdagsarvoden snarare än strikt timbaserad ersättning. Munkedals modell är därmed förenlig med vedertagen praxis. Jämförelsen visar också att flertalet kommuner inte låter restid inom den egna kommunen utgöra grund för hel- eller halvdagsarvode. Restid hanteras i regel genom ersättning för förlorad arbetsinkomst eller genom att restid anses ingå i uppdragets helhet. Arvodesberedningens samlade siffermässiga bedömning är att Munkedals kommun även efter föreslagna justeringar ligger inom det normala spannet för jämförbara kommuner. Inga föreslagna nivåer placerar kommunen i den övre extremen. Justeringarna innebär främst att tidigare låga nivåer för vissa uppdrag förs upp till en mer genomsnittlig nivå och att regelverket blir mer jämförbart, rättssäkert och långsiktigt hållbart. 105 Procentuell fördelning per uppdrag Siffrorna avser % av 100 Munkedal Sotenäs Lysekil Färgelanda Medel Kommunfullmäktige Ordf 6 8 5 8 6,8 1:e v ordf 0 2 1 2,5 1,4 2:e v ordf 0 2 1 2,5 1,4 Kommunstyrelse Ordförande, kommunalråd 80 100 110 100 97,5 1:e v orf 7,5 0 30 0 9,4 2:e v ordf, oppositionsråd 50 70 75 50 61,3 Tekniskt utskott, ordf 20 20,0 Tekniskt utskott, v ordf (opp) 7 7,0 KSAU 2 led, inkl 1:e v ordf 9 9,0 KSAU 3 ers 3,5 3,5 Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnd * ** *Miljö- och byggnämnd **Bygg- och trafiknämnd Ordförande 30 30 30 3 23,3 1:e v ordf 4,5 0 10 1,5 4,0 2:e v ordf 7,5 10 10 9,2 Barn- och utbildningsnämnd * *Kultur och utbildningsnämnd Ordförande 30 30 30 20 27,5 1:e v ordf 4,5 0 10 0 3,6 2:e v ordf 7,5 10 10 8 8,9 Välfärdsnämnd Ordförande 40 30 40 25 33,8 106 1:e v ordf 4,5 0 20 10 8,6 2:e v ordf 7,5 10 20 5 10,6 Jävsnämnd Ordförande 0 0,0 1:e v ordf 0 0,0 2:e v ordf 0 0,0 Kommunrevision Revisorer (tot 5) 2,3 2,3 Ordförande 5 5 3 4,3 V ordförande 4 2 1,5 2,5 Ledamot 3 1 2,0 Valnämnd Ordförande (valår) 0,8 1 5 2 2,2 V ord (valår) 0 0,5 2 1 0,9 Valberedning Ordförande 0,8 1 5 2 2,2 V ordf 0,5 2 1 1,2 107 108 109 Innehållsförteckning ALLMÄNNA BESTÄMMELSER ...................................................................................... 4 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna ................................................ 4 Ersättningsberättigade sammanträden ..................................................................... 4 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER ............................................................................................... 5 Förlorad arbetsinkomst .......................................................................................... 5 Förlorad pensionsförmån........................................................................................ 7 Förlorad semesterförmån ....................................................................................... 7 Särskilda arbetsförhållanden .................................................................................. 7 LEDIGHET FÖR FÖRTROENDEVALDA .......................................................................... 7 Föräldraledighet .................................................................................................... 7 ARVODEN ............................................................................................................... 8 Årsarvode ............................................................................................................ 8 Begränsat årsarvode.............................................................................................. 9 Arvode för sammanträden med mera ....................................................................... 9 Kommunal pension ................................................................................................ 9 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER .................................................................................. 9 Resekostnader och traktamenten ............................................................................ 9 Barntillsynskostnader .......................................................................................... 10 Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk ............................. 10 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader .............................................. 10 Ersättning för avbytare i jordbruket och för avbytare i övriga näringsidkares verksamhet ........................................................................................................................ 10 Övriga kostnader ................................................................................................ 10 GEMENSAMMA BESTÄMMELSER ............................................................................... 11 Hur man begär ersättning .................................................................................... 11 Bilaga 1 till Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda ..................... 13 Bilaga 2 till Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda ....................... 18 Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 3 av 16 110 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Gult nytt Rött och överstruket borttaget Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna

§ 39 Dnr KS-2026-000064 Ombudsinstruktion 2025 - Vadholmen Sammanfattning av ärendet Bolaget ska förvalta och utveckla fastigheter i Munkedals kommun för bostäder och verksamheter samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget har sitt säte i Munkedals kommun. Året resultat uppgår till 73 tkr (fg år -26 tkr). Det positiva resultatet hänförs till en återbetalning om 100 tkr från Brixly som gjordes samband med att markanvisningsavtalet sades upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Årsredovisning 2025 Vadholmen Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultatet  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultatet  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslutet skickas till Ombudet Styrelsen för Vadholmen 131 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-23 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000064 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 - Vadholmen Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultatet  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Sammanfattning Bolaget ska förvalta och utveckla fastigheter i Munkedals kommun för bostäder och verksamheter samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget har sitt säte i Munkedals kommun. Året resultat uppgår till 73 tkr (fg år -26 tkr). Det positiva resultatet hänförs till en återbetalning om 100 tkr från Brixly som gjordes samband med att markanvisningsavtalet sades upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Årsredovisning 2025 Vadholmen Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga särskilda konsekvenser Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Ombudet Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 132 Styrelsen för Vadholmen 133 Vadholmen Foss 2:81 mfl AB Sida 1 av 5 Org nr 556982-0656 Årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 – 2025-12-31 Styrelsen avger följande årsredovisning Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 3 - balansräkning 4 - tilläggsupplysningar 5 Om inte annat anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. 134 Vadholmen Foss 2:81 mfl AB Sida 2 av 5 Org nr 556982-0656 Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Bolaget ska förvalta och utveckla fastigheter i Munkedals kommun för bostäder och verksamheter samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget har sitt säte i Munkedals kommun. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Brixly AB har under året, daterat 2025-03-21, sagt upp markanvisning avtalet med kommunen, vilket gällde till 2025-03-31. Kommunen har under året haft kontakt med flera presumtiva exploatörer, men något kontrakt har ännu inte tecknats. Samverkan och avstämning med Munkedals Bostäder AB sker kontinuerligt inom ramen för koncernledningens arbete. Vadholmen användes 2025-05-12 som parkeringsplats för Blodomloppet 2025. Moderföretag Bolaget ägs till 100 % av Munkedals kommun, org nr 212000–1330, säte Munkedal. Flerårsöversikt 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning, tkr 0 0 0 0 0 Resultat efter finansiella poster, tkr 73 -26 -57 -100 -630 Soliditet, % 43,1 41,5 43,3 34,8 55,5 Förändringar av eget kapital Balanserat Årets Aktiekapital Totalt resultat resultat Ingående belopp vid årets början 50 000 592 212 -26 466 618 746 Aktieägartillskott 0 Omföring av föregående års -26 466 26 466 0 resultat Årets resultat 73 445 73 445 Belopp vid årets utgång 50 000 568 746 73 445 692 191 Förslag till resultatdisposition Till årsstämman förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat -844 404 Aktieägartillskott 1 413 150 Årets resultat 73 445 Totalt 642 191 Styrelsen föreslår att i ny räkning balansera 642 191 kr. 135 Vadholmen Foss 2:81 mfl AB Sida 3 av 5 Org nr 556982-0656 Resultaträkning 2025-01-01 2024-01-01 Not 2025-12-31 2024-12-31 Rörelseintäkter 1 Nettoomsättning 0 0 Övrig rörelseintäkt 100 000 Summa rörelseintäkter 100 000 0 Rörelsekostnader Övriga externa kostnader -27 750 -27 001 Summa rörelsekostnader -27 750 -27 001 Rörelseresultat 72 250 -27 001 Finansiella poster 1 195 535 Resultat efter finansiella poster 73 445 -26 466 Resultat före skatt 73 445 -26 466 Skatter Skatt på årets resultat - - Årets resultat 73 445 -26 466 136 Vadholmen Foss 2:81 mfl AB Sida 4 av 5 Org nr 556982-0656 Balansräkning Not 2025-12-31 2024-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar koncernföretag 2 1 441 028 1 441 028 Summa anläggningstillgångar 1 441 028 1 441 028 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 136 135 Fordran Munkedals kommun 113 193 2 279 Fordran koncernbolag 50 363 27 833 Kassa Bank 815 815 Summa omsättningstillgångar 164 507 31 062 Summa tillgångar 1 605 535 1 472 090 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Aktiekapital, 50 000 aktier 50 000 50 000 Summa bundet eget kapital 50 000 50 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat -844 404 -817 938 Aktieägartillskott 1 413 150 1 413 150 Årets resultat 73 445 -26 466 Summa fritt eget kapital 642 191 568 746 Summa eget kapital 692 191 618 746 Långfristiga skulder Skuld Munkedals kommun 703 344 443 344 Summa långfristiga skulder 703 344 443 344 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 200 000 400 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 000 10 000 Summa kortfristiga skulder 210 000 410 000 Summa eget kapital och skulder 1 605 535 1 472 090 137 Vadholmen Foss 2:81 mfl AB Sida 5 av 5 Org nr 556982-0656 Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt K2-regeleverket. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuell nedskrivning. Upplysningar till balansräkningen Not 2 Andelar i koncernföretag 2025-01-01 - 2024-01-01 - 2025-12-31 2024-12-31 Andelar i koncernföretag Ingående anskaffningsvärden 1 441 028 1 441 028 Inköp/omklassificeringar - - Försäljningar/utrangeringar - - Utgående redovisat värde 1 441 028 1 441 028 Årsredovisningen beslutades enligt datum för digital signering. Peter Karlsson Vår revisionsberättelse har angivits 2026 Anders Linusson Auktoriserad revisor Ernst & Young AB 138 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 40 Dnr KS-2026-000065 Ombudsinstruktion 2025 - Rambo AB Sammanfattning av ärendet Bolaget ansvarar för insamling, omhändertagande, transport och behandling av avfall samt tillhandahåller återvinnings- och miljötjänster för ägarkommunerna Lysekil, Sotenäs, Tanum och Munkedal. Bolaget producerar och säljer förnyelsebar energi kopplad till avfallshanteringen. Under 2025 har Rambo genomfört flera viktiga utvecklings- och investeringsinsatser inom miljö, insamling, digitalisering, IT och HR. Arbetet har präglats av fortsatta anpassningar till nya lagkrav, förbättrad service till kunder och effektivisering av interna processer. HR-arbetet har stärkts genom outsourcing av löneadministrationen till SML löneenhet, vilket minskar sårbarhet och skapar mer robusta processer Vid Hästeskeds avfallsanläggning har stora mängder schaktmassor tagits emot för utfyllnad, anläggningen har fortsatt god mottagningskapacitet. På Sivik har arbetet fortsatt för att uppfylla det nya tillståndet avseende lakvattenrening med fokus på att anlägga en våtmark och rotzoner. I januari genomfördes slutbesiktning och driftövertag av PFOS-anläggningen på Sivik. Anläggningsarbeten för kvävereningens gröna reningssteg har pågått och full reningseffekt bedöms uppnås efter cirka tre år. Ett förberedande arbete har också gjorts inför att kunna anlägga en utloppsledning i Saltö Fjord. Textilinsamlingen har varit utmanande till följd av den nya lagstiftningen samt att entreprenören gått i rekonstruktion. Producentansvar för textilier införs 2028, vilket bedöms ge mer stabila förutsättningar. Arbetet med fastighetsnära insamling har fortsatt i kommunerna. I Munkedal har ytterligare cirka 1 100 hushåll fått fyrfackskärl, vilket innebär att 93,4 % av hushållen nu omfattas. I Tanum har andelen hushåll med fyrfackskärl ökat med 2,7% till 68,9 % då fler privathushåll förbättrat sina vägar. Inventeringar och förberedelser har genomförts i Lysekils kommun av de fastigheter som ännu inte har fastighetsnära insamling. Införandet i flerbostadshus fortskrider, men målen för 2025 har inte fullt uppnåtts, främst på grund av sjukfrånvaro och att vissa fastighetsägare inväntar lagkravet som träder i kraft 1 januari 2027. Införandet av obligatorisk utsortering av matavfall för verksamheter pågår. Dispens har ansökts hos Naturvårdsverket för perioden 2026–2027. Under året har nya avfallsföreskrifter antagits i Lysekils och Sotenäs kommuner, medan beslut i Tanum och Munkedal väntas under 2026. 139 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 40 Ett nytt avtal med Näringslivets Producentansvar (NPA) avseende verksamhetsförpackningar tecknades med start i december Rambo redovisar för 2025 ett stabilt resultat som överstiger budget, främst till följd av högre intäkter inom slam- och insamlingsverksamheten samt genomförda effektiviseringar. Samtidigt har lägre materialersättningar och ökade kostnader för vissa delar av verksamheten påverkat utfallet negativt. Resultatet efter finansiella poster uppgår till 26,9 (36,1) mnkr, vilket är 9,0 (12,7) mnkr bättre än budget. Nettoomsättningen visar en positiv avvikelse om 6,7 mnkr, främst till följd av ökade uppdrag inom tömning av återvinningsmaterial från företag samt högre intäkter inom slamverksamheten från både hushåll och företag. Materialersättningar för trä och metall har minskat och påverkar intäkterna negativt. Ersättningar från Naturvårdsverket avseende hushållens förpackningar har ökat något. På kostnadssidan har stabila dieselpriser och effektiviseringar lett till lägre drivmedelskostnader om drygt 2,0 mnkr. Kostnader för reparationer och underhåll av arbetsmaskiner har varit cirka 0,4 mnkr högre än budget, främst på grund av en åldrande fordonspark medan motsvarande kostnader för lastbilar varit cirka 1,0 mnkr lägre. Lägre personalkostnader balanseras av ökade kostnader för inhyrd personal. Senarelagda investeringar har medfört lägre avskrivningar och finansnettot ligger i nivå med budget. Årets investeringar uppgår till 70,0 (94,4) mnkr och soliditeten uppgår till 46 (49) procent. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-02-27 Årsredovisning 2025 RAMBO AB Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner årsredovisningen för 2025 med redovisad resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter  Godkänner ansvarsfrihet för VD Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. 140 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 40 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner årsredovisningen för 2025 med redovisad resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter  Godkänner ansvarsfrihet för VD Beslutet skickas till Ombud för Rambo AB Mats Andresen, VD för Rambo AB Ekonomiavdelningen 141 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-23 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000065 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 - Rambo AB Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet; * Godkänner årsredovisningen för 2025 med redovisad resultat- och balansräkning * Godkänner föreslagen disposition av resultat * Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter * Godkänner ansvarsfrihet för VD Sammanfattning Bolaget ansvarar för insamling, omhändertagande, transport och behandling av avfall samt tillhandahåller återvinnings- och miljötjänster för ägarkommunerna Lysekil, Sotenäs, Tanum och Munkedal. Bolaget producerar och säljer förnyelsebar energi kopplad till avfallshanteringen. Under 2025 har Rambo genomfört flera viktiga utvecklings- och investeringsinsatser inom miljö, insamling, digitalisering, IT och HR. Arbetet har präglats av fortsatta anpassningar till nya lagkrav, förbättrad service till kunder och effektivisering av interna processer. HR-arbetet har stärkts genom outsourcing av löneadministrationen till SML löneenhet, vilket minskar sårbarhet och skapar mer robusta processer Vid Hästeskeds avfallsanläggning har stora mängder schaktmassor tagits emot för utfyllnad, anläggningen har fortsatt god mottagningskapacitet. På Sivik har arbetet fortsatt för att uppfylla det nya tillståndet avseende lakvattenrening med fokus på att anlägga en våtmark och rotzoner. I januari genomfördes slutbesiktning och driftövertag av PFOS-anläggningen på Sivik. Anläggningsarbeten för kvävereningens gröna reningssteg har pågått och full reningseffekt bedöms uppnås efter cirka tre år. Ett förberedande arbete har också gjorts inför att kunna anlägga en utloppsledning i Saltö Fjord Textilinsamlingen har varit utmanande till följd av den nya lagstiftningen samt att entreprenören gått i rekonstruktion. Producentansvar för textilier införs 2028, vilket bedöms ge mer stabila förutsättningar. Arbetet med fastighetsnära insamling har fortsatt i kommunerna. I Munkedal har ytterligare cirka 1 100 hushåll fått fyrfackskärl, vilket innebär att 93,4 % av hushållen nu omfattas. I Tanum har andelen hushåll med fyrfackskärl ökat med 2,7% till 68,9 % då fler privathushåll förbättrat sina vägar. Inventeringar och förberedelser har genomförts i Lysekils kommun av de fastigheter som ännu inte har fastighetsnära insamling. Införandet i flerbostadshus fortskrider, men målen för 2025 har inte fullt uppnåtts, främst på grund av sjukfrånvaro och att vissa fastighetsägare inväntar lagkravet som träder i kraft 1 januari 2027. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 3 142 Införandet av obligatorisk utsortering av matavfall för verksamheter pågår. Dispens har ansökts hos Naturvårdsverket för perioden 2026–2027. Under året har nya avfallsföreskrifter antagits i Lysekils och Sotenäs kommuner, medan beslut i Tanum och Munkedal väntas under 2026. Ett nytt avtal med Näringslivets Producentansvar (NPA) avseende verksamhetsförpackningar tecknades med start i december Rambo redovisar för 2025 ett stabilt resultat som överstiger budget, främst till följd av högre intäkter inom slam- och insamlingsverksamheten samt genomförda effektiviseringar. Samtidigt har lägre materialersättningar och ökade kostnader för vissa delar av verksamheten påverkat utfallet negativt. Resultatet efter finansiella poster uppgår till 26,9 (36,1) mnkr, vilket är 9,0 (12,7) mnkr bättre än budget. Nettoomsättningen visar en positiv avvikelse om 6,7 mnkr, främst till följd av ökade uppdrag inom tömning av återvinningsmaterial från företag samt högre intäkter inom slamverksamheten från både hushåll och företag. Materialersättningar för trä och metall har minskat och påverkar intäkterna negativt. Ersättningar från Naturvårdsverket avseende hushållens förpackningar har ökat något. På kostnadssidan har stabila dieselpriser och effektiviseringar lett till lägre drivmedelskostnader om drygt 2,0 mnkr. Kostnader för reparationer och underhåll av arbetsmaskiner har varit cirka 0,4 mnkr högre än budget, främst på grund av en åldrande fordonspark medan motsvarande kostnader för lastbilar varit cirka 1,0 mnkr lägre. Lägre personalkostnader balanseras av ökade kostnader för inhyrd personal. Senarelagda investeringar har medfört lägre avskrivningar och finansnettot ligger i nivå med budget. Årets investeringar uppgår till 70,0 (94,4) mnkr och soliditeten uppgår till 46 (49) procent. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-02-27 Årsredovisning 2025 RAMBO AB Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Den positiva ekonomiska utvecklingen underlättar för bolaget att fortsätta utvecklas och leva upp till ökade krav inom verksamhetsområdet Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Bolaget kan fortsätt bedriva sin verksamhet enligt beslutade planer och uppsatta mål med bäring på miljö. Lisa Cronholm Kommundirektör 143 Beslutet skickas till: Ombud för Rambo AB Mats Andresen, VD för Rambo AB Ekonomiavdelningen 144 Å R S R E D O V I S N I N G för Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 Styrelsen och verkställande direktören får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31 Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 7 - balansräkning 8 - kassaflödesanalys 10 - noter 11 - underskrifter 19 1 145 Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och verkställande direktören för Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2025. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inget annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tkr. Föremålet för bolagets verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet att insamla, omhänderta, transportera och behandla avfall samt att driva annan därmed sammanhängande verksamhet såsom återvinnings- och miljötjänster. Bolaget har också till föremål för sin verksamhet att producera och försälja energi från förnyelsebara och miljövänliga energikällor med anknytning till bolagets verksamhet. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe. Verksamheten och det kommunala syftet Bolaget har sitt säte i Lysekil. Bolagets syfte är att med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip ombesörja miljöriktig avfallshantering och att tillhandahålla återvinnings- och miljötjänster i första hand för att ombesörja angelägenheter som i dess avseenden kan åligga Lysekils, Sotenäs, Tanums och Munkedals kommuner enligt miljöbalken och annan lagstiftning. Rambo erbjuder sina ägarkommuner och dess invånare miljöriktig avfallshantering och en nära och effektiv infrastruktur. På avfallsanläggningarna tillhandahålls enklare sortering och behandlingsanordningar. EU:s beslutade avfallshierarki utgör utgångspunkten i miljöarbetet och bolaget drivs enligt affärsmässiga och långsiktigt hållbara principer. Bolaget ansvarar också för framtagande av underlag till respektive ägares kommunfullmäktige gällande beslut om renhållningsordning och renhållningstaxa. Under året har följande ärenden lämnats till bolagets ägarkommuners kommunfullmäktige för beslut:  Fastställande av borgensram för lån upptagna av Rambo, Tanums kommun  Fastställande av borgensman för lån upptagna av Rambo, Lysekils Kommun  Utökad borgensram Etapp B och C, Lysekils Kommun  Fastställande av borgensman för lån, Sotenäs Kommun  Avfallsföreskrifter för Sotenäs kommun  Avfallsföreskrifter för Lysekils kommun  Renhållningstaxa 2026 för Tanums Kommun  Avfallsplan 2025–2035 för Tanums Kommun  Avfallsplan 2025–2035 för Lysekils kommun  Avfallsplan 2025–2035 för Sotenäs Kommun  Avfallsplan 2025–2035 frö Munkedals Kommun Flerårsjämförelse* Beloppen i Flerårsjämförelse visas i SEK 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning 263 210 255 354 225 323 203 457 188 495 Res. efter finansiella poster 26 869 36 112 15 033 8 944 9 883 Res. i % av nettoomsättningen 10,2 14,1 6,6 4,4 5,2 Balansomslutning 364 534 301 711 234 922 189 430 182 322 Soliditet (%) 46 49 50 56 55 Avkastning på eget kapital (%) 17,09 27,25 13,36 8,65 10,33 Avkastning på totalt kapital (%) 9,14 14,08 7,51 4,95 5,76 Kassalikviditet (%) 167,61 133,99 125,65 143,72 154,72 Medelantalet anställda 115 106 102 97 95 Justerat eget kapital 167 755 146 712 118 335 106 686 99 903 *Definitioner av nyckeltal, se noter 2 146 Ägarförhållanden Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB är ett aktiebolag som bildades 1981 och ägs av Lysekil, Sotenäs, Tanum och Munkedals kommuner. Fördelning av aktiekapital Aktiekapital, kr Andel i % Antal aktier Kvotvärde Lysekils kommun 637 500 25 1275 500 Sotenäs kommun 637 500 25 1275 500 Tanums kommun 637 500 25 1275 500 Munkedals kommun 637 500 25 1275 500 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under 2025 har Rambo genomfört flera viktiga utvecklings- och investeringsinsatser inom miljö, insamling, digitalisering, IT och HR. Arbetet har präglats av fortsatta anpassningar till nya lagkrav, förbättrad service till kunder och effektivisering av interna processer. Under året har ett utredningsarbete kring Siviks dagvatten genomförts för att uppfylla krav i miljötillståndet. I samband med detta identifierades en tidigare okänd förorening vid anläggningens infart, vilket medför behov av fortsatt utredning. HR-arbetet har stärkts genom outsourcing av löneadministrationen till SML löneenhet, vilket minskar sårbarhet och skapar mer robusta processer. HR-avdelningen har samtidigt förstärkts med en HR-specialist för att möjliggöra ett mer strategiskt och långsiktigt arbete. Utvecklingen av Mitt Rambo har fortsatt med fokus på Mina Sidor, där privatkunder nu kan ta del av abonnemang, fakturor, tömningar och avvikelser samt uppdatera kontaktuppgifter. Förberedelser har inletts för att under 2026 även visa slamabonnemang och införa avisering inför slamtömning. Under året påbörjades även ett omfattande projekt för att förnya Rambos webbplats, baserat på externa kundenkäter och interna intervjuer. Genomförandet planeras till 2026. Arbetet med NIS2 pågår. Digital utbildning inom informationssäkerhet har beslutats och ska genomföras av samtliga medarbetare. Flera verksamheter har påbörjat arbete med kontinuitetshantering och leverantörsbedömning för kritiska IT-system. En omfattande förstudie av Microsoft 365 genomfördes och beslut fattades om genomförande av projektet. IT-enheten förstärktes under hösten med en IT-projektledare. Under året färdigställdes en ny in- och utfart till Hogenäs avfallsanläggning som separerar tung trafik från personbilar. Vid Hästeskeds avfallsanläggning har stora mängder schaktmassor tagits emot för utfyllnad, anläggningen har fortsatt god mottagningskapacitet. På Sivik har arbetet fortsatt för att uppfylla det nya tillståndet avseende lakvattenrening med fokus på att anlägga en våtmark och rotzoner. I januari genomfördes slutbesiktning och driftövertag av PFOS-anläggningen på Sivik. Anläggningsarbeten för kvävereningens gröna reningssteg har pågått och full reningseffekt bedöms uppnås efter cirka tre år. Ett förberedande arbete har också gjorts inför att kunna anlägga en utloppsledning i Saltö Fjord Textilinsamlingen har varit utmanande till följd av den nya lagstiftningen samt att entreprenören gått i rekonstruktion. Producentansvar för textilier införs 2028, vilket bedöms ge mer stabila förutsättningar. Mottagandet av explosiva varor upphörde i december vid samtliga återvinningscentraler och besökare hänvisas istället till Polisen eller återförsäljare. Arbetet med fastighetsnära insamling har fortsatt i kommunerna. I Munkedal har ytterligare cirka 1 100 hushåll fått fyrfackskärl, vilket innebär att 93,4 % av hushållen nu omfattas. I Tanum har andelen hushåll med fyrfackskärl ökat med 2,7% till 68,9 % då fler privathushåll förbättrat sina vägar. Inventeringar och förberedelser har genomförts i Lysekils kommun av de fastigheter som 3 147 ännu inte har fastighetsnära insamling. Införandet i flerbostadshus fortskrider, men målen för 2025 har inte fullt uppnåtts, främst på grund av sjukfrånvaro och att vissa fastighetsägare inväntar lagkravet som träder i kraft 1 januari 2027. Införandet av obligatorisk utsortering av matavfall för verksamheter pågår. Dispens har ansökts hos Naturvårdsverket för perioden 2026–2027. Under året har nya avfallsföreskrifter antagits i Lysekils och Sotenäs kommuner, medan beslut i Tanum och Munkedal väntas under 2026. Ett nytt avtal med Näringslivets Producentansvar (NPA) avseende verksamhetsförpackningar tecknades med start i december. Inom Rambos transportverksamhet genomfördes en organisationsförändring och en trafikledare rekryterades. Sensorer på återvinningsstationernas behållare har bidragit till 2400 färre tömningar och mindre transporter, vilket ger en mer resurseffektiv drift. GPS-utrustning har installerats på glasbehållare för förbättrad uppföljning och planering. Ombyggnation av två ADR-fordon har genomförts med en kostnadsbesparing om cirka 2,0 mnkr per fordon. Byggnationen vid Tyfts avfallsanläggning färdigställdes i slutet av året och blir ny en utgångspunkt för Rambos transportverksamhet i Tanums kommun. Investeringen bidrar till minskad miljöpåverkan och förbättrad arbetsmiljö. Ny utrustning vid WWT implementerades under året för säkrare drift och minskad arbetsbelastning. Ett nytt ruttoptimeringsystem har införts för effektivare och mer miljöanpassad insamling. Som en del av Rambos miljöarbete genomfördes upphandling av ett eldrivet fyrfacksfordon efter ett tidigare lyckat test. Leverans planeras till början av 2026. Resultat och ställning Rambo redovisar för 2025 ett stabilt resultat som överstiger budget, främst till följd av högre intäkter inom slam- och insamlingsverksamheten samt genomförda effektiviseringar. Samtidigt har lägre materialersättningar och ökade kostnader för vissa delar av verksamheten påverkat utfallet negativt. Resultatet efter finansiella poster uppgår till 26,9 (36,1) mnkr, vilket är 9,0 (12,7) mnkr bättre än budget. Nettoomsättningen visar en positiv avvikelse om 6,7 mnkr, främst till följd av ökade uppdrag inom tömning av återvinningsmaterial från företag samt högre intäkter inom slamverksamheten från både hushåll och företag. Materialersättningar för trä och metall har minskat och påverkar intäkterna negativt. Ersättningar från Naturvårdsverket avseende hushållens förpackningar har ökat något. På kostnadssidan har stabila dieselpriser och effektiviseringar lett till lägre drivmedelskostnader om drygt 2,0 mnkr. Kostnader för reparationer och underhåll av arbetsmaskiner har varit cirka 0,4 mnkr högre än budget, främst på grund av en åldrande fordonspark medan motsvarande kostnader för lastbilar varit cirka 1,0 mnkr lägre. Lägre personalkostnader balanseras av ökade kostnader för inhyrd personal. Senarelagda investeringar har medfört lägre avskrivningar och finansnettot ligger i nivå med budget. Årets investeringar uppgår till 70,0 (94,4) mnkr och soliditeten uppgår till 46 (49) procent. Företagsledning och gemensam administration Företagsledning och gemensam administration omfattar kostnader för VD, styrelse, huvudkontor, ekonomi, HR, kommunikation, IT, kundservice samt miljö och utveckling. Även Rambos andel i vindkraftverket på Tyft ingår. Verksamheten redovisar en positiv budgetavvikelse om 2,3 (1,0) mnkr, främst till följd av lägre personal- och IT-kostnader beroende på senarelagda rekryteringar och uppskjutna IT-utvecklingsprojekt. 4 148 Affärsområde Avfallshantering Avfallshantering driver fyra avfallsanläggningar och sju återvinningscentraler i ägarkommunerna. Renhållningskollektiven internfaktureras för behandling av hushållsavfall och kostnader för återvinningscentraler. Affärsområdet redovisar ett rörelseresultat på 6,8 (10,0) mnkr och investeringar om 31,0 (35,5) mnkr. Resultatet har påverkats negativt av lägre materialersättningar för trä och metall, minskande mängder blandat avfall samt ökade kostnader för farligt avfall och underhåll av en åldrande maskinpark. Större investeringar har genomförts vid Sivik avfallsanläggning avseende PFOS- och kväverening (22,5 mnkr) samt ny in- och utfart vid Hogenäs (5,0 mnkr). Renhållningskollektiv Renhållningskollektiven ansvarar för kommunalt avfall och slam i ägarkommunerna och finansieras via taxor beslutade av respektive kommunfullmäktige. Sammantaget uppgår rörelseresultatet till 8,0 (16,4) mnkr och investeringarna till 4,0 (32,2) mnkr. Resultatet per kollektiv uppgår till 3,5 mnkr i Lysekil, 2,2 mnkr i Sotenäs, 1,1 mnkr i Tanum och 1,1 mnkr i Munkedal. Positiv budgetavvikelse förklaras främst av fler slambrunnstömningar, fler abonnemang samt effektivare insamling. En större investering har genomförts avseende kärl i samband med obligatorisk fastighetsnära insamling i Munkedal (3,0 mnkr). Affärsområde Insamling Insamling ansvarar för transport- och insamlingsverksamheten inom hushållsavfall, slam, förpackningar samt relaterade tjänster. Verksamheten disponerar 45 fordon. Rörelseresultatet uppgår till 9,8 (8,7) mnkr och investeringarna till 34,8 (26,7) mnkr. Intäkterna överstiger budget med 5,0 mnkr, främst till följd av ökade uppdrag inom företagsinsamling, slamverksamhet och entreprenörsersättningar. Kostnaderna har påverkats av ökade kostnader för inhyrd personal, medan drivmedel och reparationer visar positiva avvikelser. Större investeringar har genomförts i fordon (19,2 mnkr), WWT-utrustning (3,3 mnkr) samt ny etablering i Tanums kommun (12,0 mnkr). Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer Under 2026 och de kommande åren står Rambo inför ökade krav kopplade till miljötillstånd, lagstiftning och fastighetsnära insamling, samtidigt som konjunkturförsvagning och förändrade ersättningsnivåer bedöms påverka verksamhetens förutsättningar. Fokus ligger på fortsatt miljöarbete, investeringar i anläggningar och infrastruktur samt anpassning till framtida regelverk. Under 2026 fortsätter utredningsarbetet kring den förorening som påvisats vid Siviks avfallsanläggning, med målsättning att identifiera orsak och möjliga åtgärder. Parallellt inleds arbete inför ansökan om nytt miljötillstånd för Hogenäs avfallsanläggning, där utredningar av vattenströmmar och recipienter utgör en första etapp. De ekonomiska förutsättningarna bedöms bli mer utmanande kommande år till följd av försvagad konjunktur, hårdare konkurrens, färre byggstarter samt ökande mottagningsavgifter och minskande materialersättningar för trä och metall. Kostnaderna för brännbart restavfall ökar kraftigt. Miljöarbetet fortsätter med planerade biofönster på sluttäckta deponier i Munkedal/Hästesked och Tanum/Tyft för att hantera metangasproblematik. Lakvattenprojektet vid Sivik färdigställs under 2026, inklusive utloppsledning till Saltö fjord och efterföljande utvärdering som ska redovisas till miljöprövningsdelegationen. Under året installeras solceller med batterilagring på Miljöhallen vid Hogenäs avfallsanläggning. Vidare intensifieras återbruk inom bygg- och rivmaterial samt andra materialslag, bland annat genom uppförande av nya byggnader vid Hogenäs återvinningscentral. Avfallshanteringen kommer att införa så kallade POOL-tjänster för att minska beroendet av inhyrd personal och säkerställa tillgång till rätt kompetens. Samtidigt fortsätter utredning av framtida behov av materialplanerare och hjullastare, där val av drivmedel bedöms få stor påverkan på verksamheten. Inom insamlingen påbörjas förberedelser för flytt till Hogenäs avfallsanläggning under 2027. Under 2026 fortsätter även införandet av fastighetsnära insamling. I Lysekils kommun påbörjas utbyte till fyrfackskärl för cirka 1 500 hushåll, och arbete fortsätter för hushåll med gemensamma kärl i både Lysekils och Munkedals kommuner. Stora utmaningar kvarstår under 2026– 2027 för att fullt ut uppfylla lagkraven, särskilt i områden med gemensamma lösningar och i skärgårdsmiljöer i Tanums kommun där utrymmesbrist begränsar möjligheterna till full utsortering. 5 149 Arbetet med utsortering av förpackningar i flerbostadshus fortsätter i samtliga kommuner. Efter 2027 bedöms ersättningsnivåerna för insamling vid återvinningsstationer försämras, vilket kan medföra behov av översyn av befintliga insamlingsplatser. Eventuella utökningar av fraktioner bedöms påverka renhållningstaxan. Slutligen finns ett behov av att revidera fordonsflottan i Lysekils kommun för att uppnå en mer ändamålsenlig och enhetlig insamlingsstruktur i samtliga ägarkommuner. Miljöpåverkan Rambos verksamhet med hantering och behandling av avfall, samt yrkesmässig transport, kräver en lång rad tillstånd. De viktigaste är miljötillstånden för Rambos fyra avfallsanläggningar samt tillståndet att transportera och hantera alla typer av avfall, från hushållsavfall till farligt avfall. Där till kommer krav i en rad olika lagar och förordningar så som Avfallsförordningen, Förordningen om deponering av avfall, Förordningen om producentansvar för förpackningar med flera. Under de senare åren har det skett en rad förändringar i såväl den europeiska som den nationella lagstiftningen vilket har påverkat förutsättningarna för företaget, men även medfört en stor förändring för våra kunder. Genom att aktivt delta i bransch och intresseorganisationer verkar bolaget för att påverka utvecklingen av lagstiftningen på ett positivt sätt samt får vägledning kring hur nya regelverk ska tolkas och implementeras. Med stöd från det certifierade ledningssystemet för miljö, kvalitet och arbetsmiljö samt regelbundna kontakter och tillsynsbesök från länsstyrelsen och andra myndigheter håller Rambo kontinuerlig kontroll på att tillstånden är aktuella och relevanta för företagets verksamhet samt att avsikten i tillstånden efterlevs. Miljötillstånden för anläggningarna är inte tidsbegränsade men är, för tre av avfallsanläggningarna, från 80- och 90-talen och speglar den tidens avfallshantering. Till följd av detta finns behov av omprövning. Beslut om ett nytt tillstånd för Siviks avfallsanläggning erhölls under våren 2018, vilket innebar en rad förändrade och nya villkor och därmed även förändring av verksamheten. Rambo tog det nya tillståndet i bruk under 2020 och arbetar intensivt med tillståndets utredningsvillkor kring bland annat lakvattenrening. Förändringar i eget kapital Övrigt bundet Övrigt fritt Årets Summa fritt Aktiekapital eget kapital eget kapital resultat eget kapital Belopp vid årets ingång 2 550 000 15 960 000 56 803 868 9 199 010 66 002 878 Resultatdisp. enl. beslut av årsstämma: 9 199 010 -9 199 010 0 Utdelning till aktieägare -255 000 -255 000 Årets vinst 10 164 576 10 164 576 Belopp vid årets utgång 2 550 000 15 960 000 65 747 878 10 164 576 75 912 454 Resultatdisposition Förslag till disposition av bolagets vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst 65 747 878 årets vinst 10 164 576 75 912 454 Styrelsen föreslår att till aktieägarna utdelas 255 000 i ny räkning överföres 75 657 454 75 912 454 Styrelsen anser att utdelningsförslaget är förenligt med försiktighetsregeln i 17 kap.3§ aktiebolagslagen enligt följande redogörelse: Utdelningen utgör mindre än 1% av bolagets fria kapital och bedöms inte utgöra något hinder för bolaget att fullgöra sina förpliktelser eller investeringsplaner på kort och lång sikt. 6 150 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter. 7 151 Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 RESULTATRÄKNING 2025-01-01 2024-01-01 Not 2025-12-31 2024-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 263 210 306 255 354 036 Övriga rörelseintäkter 2 117 855 4 592 876 265 328 161 259 946 912 Rörelsens kostnader Förnödenheter och övriga externa kostnader 3, 4 -122 122 617 -122 634 552 Personalkostnader 5 -82 181 604 -75 952 997 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -31 098 541 -24 770 719 Övriga rörelsekostnader -201 513 0 -235 604 275 -223 358 268 Rörelseresultat 29 723 886 36 588 644 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 707 021 1 207 290 Räntekostnader och liknande resultatposter -3 562 083 -1 683 517 -2 855 062 -476 227 Resultat efter finansiella poster 26 868 824 36 112 417 Bokslutsdispositioner Avsättning till periodiseringsfond -4 300 000 -3 900 000 Återföring från periodiseringsfond 135 000 506 000 Förändring av avskrivningar utöver plan -9 793 000 -21 097 000 -13 958 000 -24 491 000 Resultat före skatt 12 910 824 11 621 417 Skatt på årets resultat 6 -2 746 248 -2 422 407 Årets resultat 10 164 576 9 199 010 8 152 Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 BALANSRÄKNING 2025-12-31 2024-12-31 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 75 361 033 58 271 333 Nedlagda kostnader på annans fastighet 8 354 793 320 033 Maskiner och andra tekniska anläggningar 9 169 868 859 164 274 974 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella 10 anläggningstillgångar 23 720 470 7 919 934 Summa materiella anläggningstillgångar 269 305 155 230 786 274 Finansiella anläggningstillgångar Uppskjuten skattefordran 11 0 0 Summa finansiella anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 269 305 155 230 786 274 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 33 326 842 19 145 262 Övriga fordringar 677 241 1 600 399 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 21 403 481 23 925 280 Summa kortfristiga fordringar 55 407 564 44 670 941 Kassa och bank Kassa och bank 13 39 811 189 26 253 717 Summa kassa och bank 39 811 189 26 253 717 Summa omsättningstillgångar 95 218 753 70 924 658 SUMMA TILLGÅNGAR 364 523 908 301 710 932 9 153 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Aktiekapital 14 2 550 000 2 550 000 Reservfond 15 960 000 15 960 000 Summa bundet eget kapital 18 510 000 18 510 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 65 747 878 56 803 868 Årets resultat 10 164 576 9 199 010 Summa fritt eget kapital 75 912 454 66 002 878 Summa eget kapital 94 422 454 84 512 878 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 15 11 639 000 7 474 000 Ackumulerade avskrivningar utöver plan 80 656 000 70 863 000 Summa obeskattade reserver 92 295 000 78 337 000 Avsättningar Uppskjuten skatteskuld 11 40 972 0 Övriga avsättningar 16 4 445 000 4 445 000 Summa avsättningar 4 485 972 4 445 000 Långfristiga skulder 17,23 Skulder till kreditinstitut 116 509 440 81 484 862 Summa långfristiga skulder 116 509 440 81 484 862 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17,23 18 587 921 16 530 628 Leverantörsskulder 20 820 549 16 965 867 Aktuell skatteskuld 733 280 320 738 Övriga skulder 2 627 126 6 323 818 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 18 14 042 166 12 790 141 Summa kortfristiga skulder 56 811 042 52 931 192 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 364 523 908 301 710 932 10 154 Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 KASSAFLÖDESANALYS 2025-12-31 2024-12-31 Not Den löpande verksamheten Rörelseresultat 29 723 886 36 588 644 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 19 30 835 652 23 034 906 Erhållen ränta m.m. 707 021 1 207 290 Erlagd ränta -3 562 083 -1 683 517 Betald inkomstskatt -2 273 416 -726 322 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 55 431 060 58 421 001 Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar -14 181 580 7 623 507 Minskning(+)/ökning(-) av fordringar 3 435 178 -12 755 494 Minskning(-)/ökning(+) av leverantörsskulder 3 854 681 2 930 506 Minskning(-)/ökning(+) av kortfristiga skulder -2 454 206 -17 045 724 Kassaflöde från den löpande verksamheten 46 085 133 39 173 796 Investeringsverksamheten Förvärv av nedlagda kostnader på annans fastighet 7 -145 972 0 Förvärv av byggnader och mark 8 -19 059 919 -15 887 950 Förvärv av maskiner och andra tekniska anläggningar 9 -30 865 196 -71 728 138 Försäljning av maskiner o andra tekniska anläggningar 674 400 1 760 680 Förvärv av pågående nyanläggningar och förskott avseende 10 materiella anläggningstillgångar -19 957 846 -7 919 934 Kassaflöde från investeringsverksamheten -69 354 533 -93 775 342 Finansieringsverksamheten Uttagna lån 55 000 000 57 038 000 Amortering av skuld -17 918 129 -9 889 689 Utbetald utdelning -255 000 -255 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 36 826 871 46 893 311 Förändring av likvida medel 13 557 741 -7 708 235 Likvida medel vid årets början 26 253 717 33 961 952 Likvida medel vid årets slut 39 811 189 26 253 717 11 155 Regional Avfallsanläggning i Mellersta Bohuslän AB Org.nr. 556211–9007 NOTER Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Från och med räkenskapsåret 2014 upprättas årsredovisningen med tillämpning av årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3) Kundfordringar och övriga fordringar Fordringar redovisas som omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Låneskulder och leverantörsskulder Låneskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för transaktionskostnader (upplupet anskaffningsvärde). Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet och det belopp som ska återbetalas. Kortfristiga leverantörsskulder redovisas till anskaffningsvärde. Andra långfristiga värdepappersinnehav Posten består huvudsakligen av andelar i ekonomiska föreningar. Innehaven innehas på lång sikt. Tillgångar ingående i posten redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde med avdrag för återbetalda insatser. I efterföljande redovisning redovisas andelarna till anskaffningsvärde med bedömning av om nedskrivningsbehov föreligger. Intäktsredovisning Intäkten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför intäkten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter. För tjänsteuppdrag på löpanderäkning redovisas inkomsten som är hänförlig till ett utfört tjänsteuppdrag som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medfört in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificerar företaget, förutom kassamedel, disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut samt kortfristiga likvida placeringar som är noterade på en marknadsplats och har en kortare löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod förutom mark som inte skrivs av. Följande nyttjandeperioder tillämpas: Antal år Byggnader Byggnader uppförd efter införandet av K3 Stomme 50 Fasad (inkl fönster, ytterdörrar) 30 Tak 30 Installationer 20 Inre ytskikt 20 Byggnader uppförda innan införandet av K3 25 Markanläggningar 20 Inventarier, verktyg och installationer 3–10 Skillnaden mellan ovan nämnda avskrivningar och skattemässigt gjorda avskrivningar redovisas som ackumulerade överavskrivningar, vilka ingår i obeskattade reserver. 12 156 Leasingavtal Samtliga leasingavtal där företaget är leasetagare redovisas som operationell leasing (hyresavtal), oavsett om avtalen är finansiella eller operationella. Leasingavgiften redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden. Elcertifikat Elcertifikat som tilldelats bolaget från Energimyndigheten för produktion av förnyelsebar el klassificeras som en immateriell omsättningstillgång då de kommer att lösas in eller avyttras kommande år. Inkomstskatt Aktuella skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen. Uppskjutna skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som är beslutade före balansdagen. Nedskrivningsprövning av finansiella tillgångar Vid varje balansdag bedömer Rambo om det finns någon indikation på nedskrivningsbehov i någon av de finansiella anläggningstillgångarna. Nedskrivning redovisas i resultaträkningen under posten Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar. Nedskrivningsbehovet prövas individuellt för värdepapper och övriga enskilda anläggningstillgångar som är väsentliga. Avsättningar Avsättningar redovisas när det finns en legal eller informell förpliktelse till följd av en tidigare händelse, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen och beloppen kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Tidpunkten eller beloppet för utflödet kan fortfarande vara osäker. En avsättning redovisas till den bästa uppskattningen av det belopp som krävs för att reglera förpliktelsen på balansdagen. Avsättningar tas endast i anspråk för de utgifter som avsättningen ursprungligen var avsedd för. Not 2 Uppskattningar och bedömningar Uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Bolaget gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. Avsättningen för slutligt omhändertagande av WWT-slam är baserad på inmätta mängder befintligt slam, behovet av åtgärder för hantering av slammet och kostnaderna för denna. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 3 Leasingavtal - Operationell leasing leasetagare 2025 2024 Under året har företagets leasingavgifter uppgått till 4 176 540 3 586 790 Framtida minimileasingavgifter för icke uppsägningsbara leasingavtal, förfaller till betalning enligt följande: Inom 1 år 3 600 216 3 144 232 Mellan 2 till 5 år 3 385 756 2 213 843 6 985 972 5 358 075 För bolaget inkluderar uppgifterna i denna not även finansiella leasingavtal, vilka redovisas som operationella. Förutom hyra av lokaler, avser avtalen leasing av maskiner för tillverkning, inventarier och bilar för transportändamål. Maskinerna leasas normalt på fem år med möjlighet till förlängning med ett år i taget. Inventarier leasas på fem år med möjlighet till utköp. Bilar leasas på tre år med möjlighet till utköp. 13 157 Not 4 Ersättning till revisorer 2025 2024 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Revisionsuppdrag 0 186 223 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 0 0 Skatterådgivning 0 0 Övriga tjänster 0 0 Ernst & Young AB Revisionsuppdrag 50 500 45 000 Övriga tjänster 0 12 800 Cedra AB Revisionsuppdrag 181 000 0 231 500 244 023 Med revisionsuppdrag avses revisors arbete för den lagstadgade revisionen och med revisionsverksamhet olika typer av kvalitetssäkringstjänster. Övriga tjänster är sådant som inte ingår i revisionsuppdrag, revisionsverksamhet eller skatterådgivning. Not 5 Personal 2025 2024 Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit 115 106 varav kvinnor 44 35 varav män 71 71 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Styrelsen och VD: Löner och ersättningar 1 673 579 1 621 940 Pensionskostnader 238 968 235 993 1 912 547 1 857 933 Övriga anställda: Löner och ersättningar 54 831 514 50 522 106 Pensionskostnader 3 156 923 2 960 562 57 988 437 53 482 668 Sociala kostnader 18 949 188 17 416 876 Summa styrelse och övriga 78 850 172 72 757 477 Könsfördelning i styrelse och företagsledning Antal styrelseledamöter 9 9 varav kvinnor 2 2 varav män 7 7 Antal övriga befattningshavare inkl. VD 1 1 varav kvinnor 0 0 varav män 1 1 14 158 Not 6 Skatt på årets resultat 2025 2024 Aktuell skatt -2 705 276 -2 422 407 Uppskjuten skatt -40 972 0 -2 746 248 -2 422 407 Avstämning av effektiv skatt Belopp Belopp Resultat före skatt 12 910 824 11 621 417 Skatt enligt gällande skattesats (20,6%) 20,60% -2 659 630 20,60% -2 394 012 Ej avdragsgilla kostnader 0,13% -16 219 0,05% -5 668 Ej skattepliktiga intäkter -0,01% 1 862 -0,05% 5 548 Skattemässiga justeringar 0,32% -40 972 0,00% 0 Schablonintäkt periodiseringsfond 0,23% -30 177 0,19% -22 021 Tillägg på återförd periodiseringsfond 0,00% -1 112 0,05% -6 254 20,64% -2 746 248 20,84% -2 422 407 Not 7 Byggnader och mark 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärde 104 979 602 89 091 652 Inköp 19 059 919 15 887 950 Försäljningar/utrangeringar -41 619 0 Omklassificeringar 3 854 847 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 127 852 749 104 979 602 Ingående avskrivningar -46 708 269 -42 786 020 Försäljningar/utrangeringar 30 106 0 Omklassificeringar -939 486 0 Årets avskrivningar -4 874 067 -3 922 249 Utgående ackumulerade avskrivningar -52 491 716 -46 708 269 Utgående redovisat värde 75 361 033 58 271 333 Redovisat värde byggnader 22 736 276 16 130 390 Redovisat värde markanläggningar 51 908 427 41 424 613 Redovisat värde mark 716 330 716 330 75 361 033 58 271 333 Not 8 Nedlagda kostnader på annans fastighet 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärde 1 194 546 1 194 546 Inköp 145 972 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 340 518 1 194 546 Ingående avskrivningar -874 513 -761 622 Årets avskrivningar -111 212 -112 891 Utgående ackumulerade avskrivningar -985 725 -874 513 Utgående redovisat värde 354 793 320 033 Not 9 Maskiner och andra tekniska anläggningar 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärde 292 729 609 232 260 394 Inköp 30 865 196 71 728 138 Försäljningar/utrangeringar -9 013 259 -11 258 923 Omklassificeringar -13 689 130 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 300 892 419 292 729 609 Ingående avskrivningar -128 454 635 -118 953 112 Försäljningar/utrangeringar 8 554 286 11 234 056 Omklassificeringar 14 990 051 0 Årets avskrivningar -26 113 262 -20 735 579 Utgående ackumulerade avskrivningar -131 023 560 -128 454 635 Utgående redovisat värde 169 868 859 164 274 974 15 159 Not 10 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärde 7 919 934 0 Inköp 19 957 846 6 751 434 Omklassificeringar -4 157 309 1 168 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 23 720 470 7 919 934 Utgående redovisat värde 23 720 470 7 919 934 Not 11 Uppskjuten skatt 2025-12-31 Temporär Uppskjuten Uppskjuten skillnad skattefordran skatteskuld Byggnader och mark -198 896 0 -40 972 0 -40 972 2024-12-31 Temporär Uppskjuten Uppskjuten skillnad skattefordran skatteskuld Byggnader och mark 0 0 0 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2025-12-31 2024-12-31 Förutbetalda hyreskostnader 424 677 436 354 Förutbetalda leasingavgifter 358 668 217 201 Förutbetalda försäkringspremier 2 411 145 2 270 176 Övriga förutbetalda kostnader 4 384 732 1 835 319 Upplupna intäkter 13 824 259 19 166 230 21 403 481 23 925 280 Not 13 Likvida medel 2025 2024 Banktillgodohavanden 39 811 188 26 253 717 39 811 188 26 253 717 Not 14 Upplysningar om aktiekapital Antal aktier Kvotvärde per aktie Antal/värde vid årets ingång 5 100 500,00 Antal/värde vid årets utgång 5 100 500,00 . 16 160 Not 15 Periodiseringsfond 2025-12-31 2024-12-31 Periodiseringsfond 2019 0 135 000 Periodiseringsfond 2020 522 000 522 000 Periodiseringsfond 2021 1 019 000 1 019 000 Periodiseringsfond 2022 898 000 898 000 Periodiseringsfond 2023 1 000 000 1 000 000 Periodiseringsfond 2024 3 900 000 3 900 000 Periodiseringsfond 2025 4 300 000 0 11 639 000 7 474 000 Not 16 Avsättningar 2025-12-31 2024-12-31 Avsättning för slutligt omhändertagande av WWT- slam 4 445 000 4 445 000 4 445 000 4 445 000 Not 17 Långfristiga skulder 2025-12-31 2024-12-31 Skulder till kreditinstitut 116 509 440 81 484 862 Amortering inom 1 år 18 587 921 16 530 628 Amortering inom 2 till 5 år 74 988 026 51 727 179 Amortering efter 5 år 41 521 414 29 757 683 Kortfristiga skulder till kreditinstitut 18 587 921 16 530 628 Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2025-12-31 2024-12-31 Upplupna löner 319 883 312 402 Upplupna semesterlöner 4 417 667 4 286 792 Beräknade upplupna arbetsgivaravgifter 1 574 990 1 435 420 Beräknad upplupen löneskatt 1 593 716 770 866 Övriga upplupna kostnader & förutbetalda intäkter 5 835 960 5 984 661 14 042 166 12 790 141 Not 19 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 2025-12-31 2024-12-31 Avskrivningar 31 098 541 24 770 719 Vinst vid försäljning av materiella och immateriella anläggningstillgångar -464 400 -1 760 680 Förlust vid försäljning av materiella och immateriella anläggningstillgångar 201 513 0 Övriga poster 0 24 866 30 835 654 23 034 905 17 161 Not 20 Disposition av vinst eller förlust Förslag till disposition av bolagets vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst 65 747 878 årets vinst 10 164 576 75 912 454 Styrelsen föreslår att till aktieägarna utdelas 255 000 i ny räkning överföres 75 657 454 75 912 454 Styrelsen anser att utdelningsförslaget är förenligt med försiktighetsregeln i 17 kap.3§ aktiebolagslagen enligt följande redogörelse: Utdelningen utgör mindre än 1% av bolagets fria kapital och bedöms inte utgöra något hinder för bolaget att fullgöra sina förpliktelser eller investeringsplaner på kort och lång sikt. Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter. Not 21 Ställda säkerheter 2025-12-31 2024-12-31 Varav i eget förvar 8 000 000 8 000 000 Not 22 Förändringar i eget kapital Övrigt bundet Övrigt fritt Årets Summa fritt Aktiekapital eget kapital eget kapital resultat eget kapital Belopp vid årets ingång 2 550 000 15 960 000 56 803 868 9 199 010 66 002 878 Resultatdisp. enl. beslut av årsstämma: 9 199 010 -9 199 010 0 Utdelning till aktieägare -255 000 -255 000 Årets vinst 10 164 576 10 164 576 Belopp vid årets utgång 2 550 000 15 960 000 65 747 878 10 164 576 75 912 454 Not 23 Skulder som avser flera poster 2025-12-31 2024-12-31 Företagets banklån om 135 097 361 kr redovisas under följande poster i balansräkningen. Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 116 509 440 81 484 862 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 18 587 921 16 530 628 Summa 135 097 361 98 015 490 18 Not 24 Renhållningskollektiv Nedan redovisas respektive renhållningskollektivs ekonomiska ställning. I denna ingår både externa och interna intäkter och kostnader. Not 25 Eventualförpliktelser 2025-12-31 2024-12-31 Eventualförpliktelser 0 0 Not 26 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Inga väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång finns att rapportera. 19 tk r In tä k te r A b o n n e m a n g E rs ä ttn in g a r N a tu rv å rd s v e rk e t Ö v rig a in tä k te r K o s tn a d e r A rre n d e E n tre p re n ö re rs ä ttn in g re n h å lln in g A v fa lls h a n te rin g Å V C Ö v rig a k o s tn a d e r P e rs o n a l A v s k riv n in g a r O v e rh e a d F in a n s ie lla p o s te r n e tto Å r e ts r ö r e ls e r e s u lta t In g å e n d e a c k u m u le r a t r e s u lta t Å re ts rö re ls e re s u lta t U tg å e n d e a c k u m u le r a t r e s u lta t A n lä g g n in g s tillg å n g a r In g å e n d e v ä rd e e n lig t p la n Ö v rig a ju s te rin g a r s a m t ö v e rta g Å Å re ts a n s k a ffn in g a r Å re ts a v s k riv n in g a r e n lig t p la n U tg å e n d e v ä r d e e n lig t p la n /s V la S m L y s e k il 5 8 6 2 9 4 7 7 9 8 8 5 2 4 2 3 0 7 -5 4 1 6 5 -3 5 2 9 -2 3 1 8 4 -8 6 9 0 -4 0 2 7 -9 9 9 3 0 -9 9 7 -3 7 4 5 -9 3 0 3 5 3 5 1 0 9 1 1 3 5 3 6 1 4 4 4 7 2 0 6 3 0 0 -9 9 7 1 0 6 6 S o te n ä 4 3 6 4 3 4 5 1 6 1 6 2 9 5 -4 0 4 8 -3 0 3 -1 6 0 5 -8 3 3 -3 5 9 -4 1 9 -2 4 5 -2 8 1 -9 5 2 2 0 3 8 4 2 2 0 6 0 5 1 5 0 9 -2 4 5 1 2 6 4 s 1 4 8 9 1 6 6 2 7 0 0 1 9 2 8 6 8 4 1 0 0 1 0 T a n u m 6 2 6 0 6 4 8 1 4 2 1 0 4 2 5 4 0 3 8 -6 0 0 0 4 -5 1 7 5 -2 7 2 4 2 -8 1 3 2 -6 1 3 8 -5 2 4 2 0 -4 1 4 6 -3 9 2 9 -1 4 5 6 1 1 4 5 -1 1 5 1 1 1 4 5 -6 3 1 1 8 0 0 6 7 1 -4 1 4 6 2 7 7 0 5 M u n k e d a l 3 1 5 9 6 2 5 3 2 1 4 7 1 2 1 5 6 3 -3 0 5 1 3 -1 5 6 9 -1 4 1 3 4 -5 7 5 5 -1 7 2 0 -3 6 1 5 0 -1 6 5 4 -2 0 6 6 1 1 1 0 9 4 -1 0 5 2 1 0 9 4 4 2 4 6 3 4 0 3 0 0 2 -1 6 5 4 5 9 8 2 162 163 Not 27 Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning Avkastning på eget kapital Resultat efter finansiella poster i procent av genomsnittligt justerat eget kapital Avkastning på totalt kapital Rörelseresultat med tillägg för finansiella intäkter, i procent av genomsnittlig balansomslutning Kassalikviditet Omsättningstillgångar exkl. varulager i procent av kortfristiga skulder Justerat Eget kapital Eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt 20,6 % Årsredovisningens innehåll blev klart 2026-02-03 Lysekil den dag som framgår av vår elektroniska signering Lars-Arne Staxäng Roger Siverbrant Mats Andresen Ordförande Verkställande direktör Valter Granberg Stig Roos Mikael Kettil Arne Mörk Ingrid Almqvist Jan Petersson Camilla Christiansson Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska signering . Cedra Sverige AB Daniel Larsson Auktoriserad revisor 20 164 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 41 Dnr KS-2026-000066 Ombudsinstruktion 2025 - Munkedals bostäder AB Sammanfattning av ärendet Munkedals Bostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Munkedals kommun. Bolaget äger och förvaltar bostadslägenheter och lokaler med en sammanlagd uthyrningsbar yta på 32 201 kvm på tre orter i kommunen; Munkedal, Hedekas och Dingle. Bolaget huvudsakliga verksamhetsområden är - underhåll och skötsel av bolagets fastigheter för optimal livslängd och kundnytta - marknadsföring och uthyrning av bolagets lägenheter och lokaler - utveckling och anpassning av bolagets nuvarande och framtida fastighetsbestånd till bostadsmarknadens efterfrågan. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Bolaget har sålt ytterligare fyra mindre fastigheter i Hedekas. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Bolagets Verkställande direktör har sagt upp sig och avslutar sin anställning den 30 juni 2026. Finansiering Bolagets låneskuld uppgår till 280 (260) mkr och samtliga lån är placerade hos Kommuninvest Sverige AB. Hela kreditvolymen är med kommunal borgen som säkerhet. Kommunens borgensavgift är 0,25% av bolagets låneskuld vilket belastar bolagets finansiella kostnader med 0,625 mkr. Munkedals kommun har sedan tidigare lämnat ett aktieägartillskott om 59 mkr. Bolagets genomsnittsränta uppgår till 2,3 (2,6)%. Genomsnittsräntan inklusive ränteintäkter och ränteswappar uppgår till 1,9 (1,7)%. Bolagets ränteswappar uppgår till 30 (30) mkr. Bolaget har en genomsnittlig räntebindningstid till 3,3 (1,9) år. Resultat Bolagets rörelseresultat efter finansiella poster uppgår till 1,4 (1,5) mkr. Bolaget har haft höga underhållskostnader men vinster av försäljning fastigheter i Hedekas samt ränteintäkter från bank och ränteswappar har medfört ett positivt resultat. Fastighetsförvaltning ROT-renoveringen av Brudås har påbörjats runt halvårsskiftet 2025. På det stora hela har renoveringen löpt på enligt plan, vissa förseningar i produktionen på grund av oförutsedd asbestkontaminering. För själva ROT renoveringen medför detta en förlängd produktion med cirka 2-3 månader 165 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 41 även en del ÄTA-arbeten. Målbilden är att ta ett större grepp avseende asbesten och tidigarelägga en del underhållsinvesteringar avseende tak, fasad och ventilation vilket i sig blir en utökning både i tid och pengar. Två av fastigheterna i Hedekas har genomgått en omfattande renovering med syfte att få lägre driftskostnader och grunda för en så kallad bruksvärdesprövning och öka hyresintäkterna. Underhåll av fastigheter och lägenheter har genomförts löpande till kostnader om 5,2 (6,4) mkr. I underhållet finns en del hyreshöjande åtgärder enligt rutin. Marknad Den genomsnittliga vakansgraden (bostäder) för året blev 3,0 (3,1)% Efter avslutade hyresförhandlingar höjdes bostadshyrorna med 4,7 (4,8)%.Vakansgraden redovisas i jämförbart bestånd, exklusive Brudås, där flertalet lägenheter har tomställs i samband med pågående ROT- renoveringen. Medarbetare Bolaget har under året haft fem heltidsanställda medarbetare varav en verkställande direktör. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Årsredovisning 2025 Munkbo Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter enligt gällande stadgar  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter  Godkänner ansvarsfrihet för VD Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. 166 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts § 41 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter enligt gällande stadgar  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter  Godkänner ansvarsfrihet för VD Beslutet skickas till Kommunens ombud för verkställande VD och styrelse för Munkbo AB för kännedom 167 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-24 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000066 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 - Munkedals bostäder AB Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter enligt gällande stadgar  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöter  Godkänner ansvarsfrihet för VD Sammanfattning Munkedals Bostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Munkedals kommun. Bolaget äger och förvaltar bostadslägenheter och lokaler med en sammanlagd uthyrningsbar yta på 32 201 kvm på tre orter i kommunen; Munkedal, Hedekas och Dingle. Bolaget huvudsakliga verksamhetsområden är -underhåll och skötsel av bolagets fastigheter för optimal livslängd och kundnytta -marknadsföring och uthyrning av bolagets lägenheter och lokaler -utveckling och anpassning av bolagets nuvarande och framtida fastighetsbestånd till bostadsmarknadens efterfrågan. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Bolaget har sålt ytterligare fyra mindre fastigheter i Hedekas. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Bolagets Verkställande direktör har sagt upp sig och avslutar sin anställning den 30 juni 2026. Finansiering Bolagets låneskuld uppgår till 280 (260) mkr och samtliga lån är placerade hos Kommuninvest Sverige AB. Hela kreditvolymen är med kommunal borgen som säkerhet. Kommunens borgensavgift är 0,25% av bolagets låneskuld vilket belastar bolagets finansiella kostnader med 0,625 mkr. Munkedals Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 3 168 kommun har sedan tidigare lämnat ett aktieägartillskott om 59 mkr. Bolagets genomsnittsränta uppgår till 2,3 (2,6)%. Genomsnittsräntan inklusive ränteintäkter och ränteswappar uppgår till 1,9 (1,7)%. Bolagets ränteswappar uppgår till 30 (30) mkr. Bolaget har en genomsnittlig räntebindningstid till 3,3 (1,9) år. Resultat Bolagets rörelseresultat efter finansiella poster uppgår till 1,4 (1,5) mkr. Bolaget har haft höga underhållskostnader men vinster av försäljning fastigheter i Hedekas samt ränteintäkter från bank och ränteswappar har medfört ett positivt resultat. Fastighetsförvaltning ROT-renoveringen av Brudås har påbörjats runt halvårsskiftet 2025. På det stora hela har renoveringen löpt på enligt plan, vissa förseningar i produktionen på grund av oförutsedd asbestkontaminering. För själva ROT renoveringen medför detta en förlängd produktion med cirka 2-3 månader även en del ÄTA-arbeten. Målbilden är att ta ett större grepp avseende asbesten och tidigarelägga en del underhållsinvesteringar avseende tak, fasad och ventilation vilket i sig blir en utökning både i tid och pengar. Två av fastigheterna i Hedekas har genomgått en omfattande renovering med syfte att få lägre driftskostnader och grunda för en så kallad bruksvärdesprövning och öka hyresintäkterna. Underhåll av fastigheter och lägenheter har genomförts löpande till kostnader om 5,2 (6,4) mkr. I underhållet finns en del hyreshöjande åtgärder enligt rutin. Marknad Den genomsnittliga vakansgraden (bostäder) för året blev 3,0 (3,1)% Efter avslutade hyresförhandlingar höjdes bostadshyrorna med 4,7 (4,8)%.Vakansgraden redovisas i jämförbart bestånd, exklusive Brudås, där flertalet lägenheter har tomställs i samband med pågående ROT- renoveringen. Medarbetare Bolaget har under året haft fem heltidsanställda medarbetare varav en verkställande direktör. Beslutsunderlag 169 Tjänsteskrivelse 2026-02-24 Årsredovisning 2025 Munkbo Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Det positiva resultatet stärker bolaget finansiella ställning Hållbar utveckling – Social dimension Ett positivt resultat gör det möjligt för bolaget att fortsätta med insatser inom den social dimensionen Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga särskilda konsekvenser Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunens ombud för verkställande VD och styrelse för Munkbo AB för kännedom 170 Munkedals Bostäder AB 1 (19) Org.nr 556434-5089 Styrelsen och verkställande direktören för Munkedals Bostäder AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2025. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Munkedals Bostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Munkedals kommun. Bolaget äger och förvaltar bostadslägenheter och lokaler med en sammanlagd uthyrningsbar yta på 32 201 kvm på tre orter i kommunen; Munkedal, Hedekas och Dingle. Bolaget huvudsakliga verksamhetsområden är -underhåll och skötsel av bolagets fastigheter för optimal livslängd och kundnytta -marknadsföring och uthyrning av bolagets lägenheter och lokaler -utveckling och anpassning av bolagets nuvarande och framtida fastighetsbestånd till bostadsmarknadens efterfrågan. Företaget har sitt säte i Munkedals kommun. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Bolaget har sålt ytterligare fyra mindre fastigheter i Hedekas. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Bolagets Verkställande direktör har sagt upp sig och avslutar sin anställning den 30 juni 2026. Styrelse och lekmannarevisorer Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Munkedals kommun. Styrelse Ordinarie ledamöter Suppleanter Lars Östman, ordförande Karl-Anders Andersson Per-Arne Brink, vice ordförande Marcus Virdhage Wennergren Mikael Kjettil Terje Skaarnes Jan Petersson Lekmannarevisorer Ordinarie Suppleant Kjell Olseke Rolf Karl-Åke Berg Verkställande direktör David Klefbom Olofsson 171 Munkedals Bostäder AB 2 (19) Org.nr 556434-5089 Revisorer Ernst & Young AB Huvudansvarig revisor är Anders Linusson Sammanträden Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden samt årsstämma. Organisationsanslutningar Bolaget har under året varit anslutna i Sveriges Allmännytta Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag och HBV Husbyggnadsvaror HBV Förening u.p.a Fastigheter och drift Fastighetsbestånd Bolaget äger och förvaltar 486 bostadslägenheter, 21 lokaler, 77 garageplatser i orterna Munkedal, Dingle och Hedekas i Munkedals kommun. Bostädernas yta uppgår till 30 199 kvm och lokalernas yta uppgår till 2 002 kvm. Fastighetsöversikt 2025 2024 2023 2022 2021 Bostäder, antal 486 494 497 532 535 Bostäder, kvm 30 199 30 851 31 446 32 592 32 871 Lokaler, antal 21 21 21 43 43 Lokaler, kvm 2 002 2 002 2 002 3 276 3 276 Garageplatser, antal 77 77 77 73 73 Bokfört värde fastigheter, kr/kvm 8 036 8 044 7 776 7 569 7 596 Genomsnittlig hyra, kr/kvm 1 300 1 209 1 162 1 145 1 123 Genomsnitt vakanser, % 3,1 3,1 2,4 2,2 1,1 Driftsnetto, kr/kvm 455 423 415 293 346 Underhållskostnader, kr/kvm 161 195 249 141 119 Låneskuld, kr/kvm 8 695 7 914 7 773 7 248 7 193 Genomsnittsränta, % 2,3 2,6 1,9 1,1 1,2 Skuldränta, kr/kvm 185 208 171 95 108 Fastighetsförvaltning ROT-renoveringen av Brudås har påbörjats runt halvårsskiftet 2025. På det stora hela har renoveringen löpt på enligt plan, vissa förseningar i produktionen på grund av oförutsedd asbestkontaminering. För själva ROT renoveringen medför detta en förlängd produktion med cirka 2-3 månader även en del ÄTA- arbeten. Målbilden är att ta ett större grepp avseende asbesten och tidigarelägga en del underhållsinvesteringar avseende tak, fasad och ventilation vilket i sig blir en utökning både i tid och pengar. Två av fastigheterna i Hedekas har genomgått en omfattande renovering med syfte att få lägre driftskostnader och grunda för en så kallad bruksvärdesprövning och öka hyresintäkterna. Underhåll av fastigheter och lägenheter har genomförts löpande till kostnader om 5,2 (6,4) mkr. I underhållet finns en del hyreshöjande åtgärder enligt rutin. Marknad Den genomsnittliga vakansgraden (bostäder) för året blev 3,0 (3,1)% Efter avslutade hyresförhandlingar höjdes bostadshyrorna med 4,7 (4,8)%.Vakansgraden redovisas i jämförbart bestånd, exklusive Brudås, där flertalet lägenheter har tomställs i samband med pågående ROT-renoveringen. Medarbetare Bolaget har under året haft fem heltidsanställda medarbetare varav en verkställande direktör. 172 Munkedals Bostäder AB 3 (19) Org.nr 556434-5089 Finansiering Bolagets låneskuld uppgår till 280 (260) mkr och samtliga lån är placerade hos Kommuninvest Sverige AB. Hela kreditvolymen är med kommunal borgen som säkerhet. Kommunens borgensavgift är 0,25% av bolagets låneskuld vilket belastar bolagets finansiella kostnader med 0,625 mkr. Munkedals kommun har sedan tidigare lämnat ett aktieägartillskott om 59 mkr. Bolagets genomsnittsränta uppgår till 2,3 (2,6)%. Genomsnittsräntan inklusive ränteintäkter och ränteswappar uppgår till 1,9 (1,7)%. Bolagets ränteswappar uppgår till 30 (30) mkr. Bolaget har en genomsnittlig räntebindningstid till 3,3 (1,9) år. Likviditet Vid årsskiftet uppgår bolagets koncerninterna fordran till 11,5 (11,6) mkr och bankmedel uppgår till 3,0 (2,6) mkr. Bolaget har erhållit 2,5 (1,9) mkr i ränteintäkter från bank och ränteswappar. Fastigheternas värde Fastigheterna bedömda värde uppgår till 418 (403,5) mkr. Fastigheternas totala värde överstiger det bokförda värdet med 159,2 (139,3) mkr. Ingen upp- eller nedskrivning har gjorts under året. Justerad soliditet med marknadsvärde med avdrag för uppskjuten skatt är 30,7 (30,6)%. Resultat Bolagets rörelseresultat efter finansiella poster uppgår till 1,4 (1,5) mkr. Bolaget har haft höga underhållskostnader men vinster av försäljning fastigheter i Hedekas samt ränteintäkter från bank och ränteswappar har medfört ett positivt resultat. Risker och osäkerhetsfaktorer Drygt 80% av låneskulden har bunden ränta. Räntan för de rörliga lånen har minskat under 2025. Risken för ökade räntekostnader har således minskat något. Risken för en vikande efterfrågan på hyresrätter i kommunen bedöms i nuläget som relativt låg. Kommunala ändamålet med verksamheten Munkedals Bostäder AB är ett allmännyttigt kommunalt bostadsbolag enligt lagen (2010:879) om allmännyttiga bostadsaktiebolag. Kommunens direktiv är att bolaget skall stärka resultat och soliditet samt återinvestera driftsnettot i verksamheten eller amortera av på låneskulden. Flerårsöversikt (Tkr) 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning 41 876 39 738 38 884 39 880 39 553 Resultat efter finansiella poster 1 415 1 516 2 173 -749 812 Balansomslutning 325 256 291 974 291 680 287 422 287 213 Avkastning på totalt kap. (%) 2,3 2,9 2,7 0,9 1,6 Avkastning på eget kap. (%) 6,3 7,1 10,7 -4,0 4,7 Soliditet (%) 6,9 7,4 7,0 6,5 6,8 Antal anställda 5 4 4 4 0 För definitioner av nyckeltal, se not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper. 173 Munkedals Bostäder AB 4 (19) Org.nr 556434-5089 Förändringar i eget kapital Aktie- Reserv- Balanserat Årets Totalt kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 1 820 000 364 000 18 095 111 1 192 537 21 471 648 Disposition enligt beslut av årsstämman: Balanseras i ny räkning 1 192 537 -1 192 537 0 Årets resultat 871 024 871 024 Belopp vid årets utgång 1 820 000 364 000 19 287 648 871 024 22 342 672 Villkorade, ännu ej återbetalda, aktieägartillskott uppgår per balansdagen till 59 200 000 (59 200 000) kr Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 19 287 648 årets vinst 871 024 20 158 672 disponeras så att i ny räkning överföres 20 158 672 20 158 672 Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys med noter. 174 Munkedals Bostäder AB 5 (19) Org.nr 556434-5089 Resultaträkning Not 2025-01-01 2024-01-01 1 -2025-12-31 -2024-12-31 Rörelsens intäkter Hyresintäkter 2 41 875 845 39 737 566 Aktiverat arbete för egen räkning 1 006 200 901 680 Övriga rörelseintäkter 3 970 800 2 716 821 43 852 845 43 356 067 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader 4 -20 170 688 -19 687 361 Underhållskostnader 5 -5 182 742 -6 416 373 Personalkostnader 6 -3 844 756 -3 184 339 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 7 -8 690 058 -8 063 645 Övriga rörelsekostnader 8 0 -158 483 -37 888 244 -37 510 201 Rörelseresultat 5 964 601 5 845 866 Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag 9 512 424 0 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 10 901 583 2 502 851 Räntekostnader och liknande resultatposter 11 -5 963 885 -6 832 263 -4 549 878 -4 329 412 Resultat efter finansiella poster 1 414 723 1 516 454 Resultat före skatt 1 414 723 1 516 454 Skatt på årets resultat 12 -543 699 -323 917 Årets resultat 871 024 1 192 537 175 Munkedals Bostäder AB 6 (19) Org.nr 556434-5089 Balansräkning Not 2025-12-31 2024-12-31 1 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 13 258 763 077 264 256 144 Inventarier och hyresgästanpassning 14 290 131 108 702 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 15 49 342 424 10 603 389 308 395 632 274 968 235 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 40 000 40 000 Andra långfristiga fordringar 16 280 986 267 984 320 986 307 984 Summa anläggningstillgångar 308 716 618 275 276 219 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 391 049 626 795 Fordringar hos koncernföretag 11 527 071 11 640 440 Aktuella skattefordringar 155 255 118 187 Övriga fordringar 195 982 472 247 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 277 207 1 238 475 13 546 564 14 096 144 Kassa och bank 2 993 006 2 601 655 Summa omsättningstillgångar 16 539 570 16 697 799 SUMMA TILLGÅNGAR 325 256 188 291 974 018 176 Munkedals Bostäder AB 7 (19) Org.nr 556434-5089 Balansräkning Not 2025-12-31 2024-12-31 1 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 17, 18 Bundet eget kapital Aktiekapital 1 820 000 1 820 000 Reservfond 364 000 364 000 2 184 000 2 184 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 19 287 648 18 095 112 Årets resultat 871 024 1 192 537 20 158 672 19 287 649 Summa eget kapital 22 342 672 21 471 649 Avsättningar 12 Uppskjuten skatteskuld 2 710 182 2 166 483 Summa avsättningar 2 710 182 2 166 483 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 19, 20 195 000 000 137 500 000 Summa långfristiga skulder 195 000 000 137 500 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 19, 20 85 000 000 122 500 000 Leverantörsskulder 8 894 417 3 244 400 Övriga skulder 355 721 100 815 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 21 10 953 196 4 990 671 Summa kortfristiga skulder 105 203 334 130 835 886 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 325 256 188 291 974 018 177 Munkedals Bostäder AB 8 (19) Org.nr 556434-5089 Kassaflödesanalys Not 2025-01-01 2024-01-01 1 -2025-12-31 -2024-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 1 414 723 1 516 454 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 22 8 658 317 6 666 501 Betald skatt -37 068 -41 515 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 10 035 972 8 141 440 Kassaflöde från förändring av rörelsekapitalet Förändring av kundfordringar 235 746 -473 686 Förändring av kortfristiga fordringar 350 902 10 457 808 Förändring av leverantörsskulder 5 650 017 -1 063 422 Förändring av kortfristiga skulder 6 217 430 -158 794 Kassaflöde från den löpande verksamheten 22 490 067 16 903 346 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -45 524 138 -21 045 071 Försäljning av materiella anläggningstillgångar 3 438 424 5 600 000 Investeringar i finansiella anläggningstillgångar -13 002 -18 386 Kassaflöde från investeringsverksamheten -42 098 716 -15 463 457 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 20 000 000 0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 20 000 000 0 Årets kassaflöde 391 351 1 439 889 Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets början 2 601 655 1 161 766 Likvida medel vid årets slut 2 993 006 2 601 655 178 Munkedals Bostäder AB 9 (19) Org.nr 556434-5089 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Hyresintäkter redovisas i den period som uthyrningen avser. Hyresintäkterna redovisas efter avdrag för moms och rabatter. Övriga intäkter som intjänas intäkter redovisas enligt följande: Ränteintäkter: i enlighet med effektiv avkastning. Anläggningstillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Inventarier och hyresgästanpassningar 20-33% Markanläggningar 5% Byggnader Komponent Stomme och grund 1% Tak 2-4% Fasader 1,5-2% Ytskikt träfasader 7% Fönster och ytterdörrar 2% Hissar 3% VA-system 2% Ventilationssystem 2-4% Värmesystem 1-4% Elsystem 2% Restpost 2% Altan 4% Komponentindelning Materiella anläggningstillgångar har delats upp på komponenter när komponenterna är betydande och när komponenterna har väsentligt olika nyttjandeperioder. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras. Utgifter för löpande reparationer och underhåll redovisas som kostnader. 179 Munkedals Bostäder AB 10 (19) Org.nr 556434-5089 Finansiella instrument Finansiella instrument värderas utifrån anskaffningsvärdet. Instrumentet redovisas i balansräkningen när bolaget blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller överförts och bolaget har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Finansiella skulder tas bort från balansräkningen när förpliktelserna har reglerats eller på annat sätt upphört. Kundfordringar/kortfristiga fordringar Kundfordringar och kortfristiga fordringar redovisas som omsättningstillgångar till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Låneskulder och leverantörsskulder Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet och det belopp som ska återbetalas. Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske. Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar Vid varje balansdag bedöms om det finns indikationer på nedskrivningsbehov av någon av de finansiella anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående och prövas individuellt. Inkomstskatter Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i eget kapital. Aktuell skatt Aktuell skatt avser inkomstskatt för innevarande räkenskapsår samt den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte redovisats. Aktuell skatt beräknas utifrån den skattesats som gäller per balansdagen. Uppskjuten skatt Uppskjuten skatt är inkomstskatt som avser framtida räkenskapsår till följd av tidigare händelser. Redovisning sker enligt balansräkningsmetoden. Enligt denna metod redovisas uppskjutna skatteskulder och uppskjutna skattefordringar på temporära skillnader som uppstår mellan bokförda respektive skattemässiga värden för tillgångar och skulder samt för övriga skattemässiga avdrag eller underskott. Uppskjutna skattefordringar nettoredovisas mot uppskjutna skatteskulder endast om de kan betalas med ett nettobelopp. Uppskjuten skatt beräknas utifrån gällande skattesats på balansdagen. Effekter av förändringar i gällande skattesatser resultatförs i den period förändringen lagstadgats. Uppskjuten skattefordran redovisas som finansiell anläggningstillgång och uppskjuten skatteskuld som avsättning. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga överskott. 180 Munkedals Bostäder AB 11 (19) Org.nr 556434-5089 På grund av sambandet mellan redovisning och beskattning särredovisas inte den uppskjutna skatteskulden som är hänförlig till obeskattade reserver. Ersättningar till anställda Ersättningar till anställda avser alla former av ersättningar som företaget lämnar till de anställda. Kortfristiga ersättningar utgörs av bland annat löner, betald semester, betald frånvaro, bonus och ersättning efter avslutad anställning (pension). Kortfristiga ersättningar redovisas som kostnad och en skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning till följd av en tidigare händelse och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Ersättningar till anställda efter avslutad anställning I företaget finns endast avgiftsbestämda pensionsplaner. Som avgiftsbestämda planer klassificeras planer där fastställda avgifter betalas och det inte finns förpliktelser att betala något ytterligare, utöver dessa avgifter. Utgifter för avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad under den period de anställda utför de tjänster som ligger till grund för förpliktelsen. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medfört in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificerar företaget, förutom kassamedel, disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut samt kortfristiga likvida placeringar som är noterade på en marknadsplats och har en kortare löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten. Förändringar i spärrade medel redovisas i investeringsverksamheten. Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter. Balansomslutning Företagets samlade tillgångar. Avkastning på totalt kap. (%) Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av balansomslutningen. Avkastning på eget kap. (%) Resultat efter finansiella poster i procent av justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt). Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Antal anställda Medelantal anställda under räkenskapsåret. 181 Munkedals Bostäder AB 12 (19) Org.nr 556434-5089 Uppskattningar och bedömningar Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens bedömningar, uppskattningar och antaganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer, som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden ses över regelbundet. Inga väsentliga källor till osäkerhet i uppskattningar och antaganden på balansdagen bedöms kunna innebära en betydande risk för en väsentlig justering av redovisade värden för tillgångar och skulder under nästa räkenskapsår. Not 2 Rörelsens intäkter 2025 2024 Hyror bostäder 42 533 781 39 416 644 Hyror lokaler 3 842 718 3 463 528 Hyror garage 704 740 525 856 47 081 239 43 406 028 Hyresbortfall bostäder -3 972 184 -2 434 986 Hyresbortfall lokaler -1 030 891 -1 082 497 Hyresbortfall garage p-platser -202 319 -150 979 -5 205 394 -3 668 462 41 875 845 39 737 566 182 Munkedals Bostäder AB 13 (19) Org.nr 556434-5089 Not 3 Övriga rörelseintäkter 2025 2024 Ersättning från hyresgäst 434 375 365 294 Övriga intäkter 273 736 783 601 Vinst vid avyttring av byggnad o mark 31 741 1 555 627 Erhållna offentliga stöd 0 12 299 Försäkringsersättning 230 948 0 970 800 2 716 821 Not 4 Fastighetskostnader 2025 2024 Fastighetsskötsel och städ 3 664 305 3 572 523 Uppvärmning 4 384 892 4 262 210 Vatten 3 919 590 3 741 254 El 2 269 989 2 116 202 Administration 1 771 184 2 274 850 Försäkringar 720 030 677 865 Renhållning 1 638 755 1 511 335 Hyresgästföreningen 138 347 64 180 Marknadsföring 35 631 31 733 Kundförluster 152 823 192 043 Kollektiv-tv 199 790 157 434 Bevakning 507 783 332 097 Övriga driftskostnader 144 331 93 391 Fastighetsskatt 623 238 660 243 20 170 688 19 687 360 Not 5 Underhållskostnader 2025 2024 Bostäder 3 650 329 4 840 793 Lokaler 12 966 25 000 Gemensamma utrymmen 1 283 502 924 322 Mark och markinventarier 53 127 189 430 Ventilationssystem 31 997 142 607 Utvändig byggnad 150 821 160 303 Övrigt 0 133 918 5 182 742 6 416 373 183 Munkedals Bostäder AB 14 (19) Org.nr 556434-5089 Not 6 Anställda och personalkostnader 2025 2024 Medelantalet anställda Kvinnor 2 1 Män 3 3 5 4 Löner och andra ersättningar Styrelse och verkställande direktör 960 386 793 822 Övriga anställda 1 683 841 1 368 093 2 644 227 2 161 915 Sociala kostnader Pensionskostnader för styrelse och verkställande direktör 241 405 233 982 Övriga sociala avgifter enligt lag och avtal 886 107 734 619 1 127 512 968 601 Övriga personalkostnader 73 017 53 823 Totala löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader 3 844 756 3 184 339 Not 7 Avskrivningar enligt plan 2025 2024 Avskrivning byggnader 8 225 968 7 823 394 Avskrivning markanläggning 311 582 130 088 Avskrivning inventarier och hyresgästanpassning 152 508 110 163 8 690 058 8 063 645 Not 8 Övriga rörelsekostnader 2025 2024 Förlust vid utrangering av komponent 0 158 483 0 158 483 Not 9 Resultat från andelar i koncernföretag 2025 2024 Resultat vid försäljning av andelar i koncernföretag 512 424 0 512 424 0 184 Munkedals Bostäder AB 15 (19) Org.nr 556434-5089 Not 10 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2025 2024 Övriga ränteintäkter 901 583 2 502 851 901 583 2 502 851 Not 11 Räntekostnader och liknande resultatposter 2025 2024 Räntekostnader till kreditinstitut 5 313 695 6 182 224 Borgensavgift till Munkedals kommun 650 000 650 000 Övriga räntekostnader 190 39 5 963 885 6 832 263 Not 12 Avsättningar 2025 2024 Uppskjuten skatteskuld Belopp vid årets ingång 2 166 483 1 842 566 Årets avsättningar 543 699 323 917 2 710 182 2 166 483 Not 13 Byggnader och mark 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärden 398 520 871 389 232 936 Inköp 0 483 000 Försäljningar/utrangeringar -9 447 008 -7 027 681 Omklassificeringar 6 451 166 15 832 616 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 395 525 029 398 520 871 Ingående avskrivningar -106 328 751 -99 700 094 Försäljningar/utrangeringar 1 540 325 1 324 825 Årets avskrivningar -8 537 550 -7 953 482 Utgående ackumulerade avskrivningar -113 325 976 -106 328 751 Ingående nedskrivningar -27 935 976 -29 435 976 Återförda nedskrivningar 4 500 000 1 500 000 Utgående ackumulerade nedskrivningar -23 435 976 -27 935 976 Utgående redovisat värde 258 763 077 264 256 144 Uppgifter om förvaltningsfastigheter Redovisat värde 258 763 077 264 256 144 Verkligt värde 418 000 000 403 550 000 185 Munkedals Bostäder AB 16 (19) Org.nr 556434-5089 Not 14 Inventarier och hyresgästanpassningar 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärden 1 061 724 1 061 724 Omklassificeringar 333 937 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 395 661 1 061 724 Ingående avskrivningar -953 022 -842 859 Årets avskrivningar -152 508 -110 163 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 105 530 -953 022 Utgående redovisat värde 290 131 108 702 Not 15 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärden 10 603 389 5 873 934 Inköp 45 524 138 20 562 071 Omklassificeringar -6 785 103 -15 832 616 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 49 342 424 10 603 389 Utgående redovisat värde 49 342 424 10 603 389 Not 16 Andra långfristiga fordringar 2025-12-31 2024-12-31 Ingående anskaffningsvärden 267 984 249 598 Tillkommande fordringar 13 002 18 386 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 280 986 267 984 Utgående redovisat värde 280 986 267 984 Not 17 Antal aktier och kvotvärde Antal Kvot- Namn aktier värde Antal A-Aktier 182 10 000 182 186 Munkedals Bostäder AB 17 (19) Org.nr 556434-5089 Not 18 Disposition av vinst eller förlust 2025-12-31 Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserad vinst 19 287 648 årets vinst 871 024 20 158 672 disponeras så att i ny räkning överföres 20 158 672 20 158 672 Not 19 Skulder till kreditinstitut Räntebindningstid (inkl ränteswapar) 2025-12-31 2024-12-31 Inom 1 år 85 000 000 122 500 000 Inom 1-2 år 17 500 000 60 000 000 Inom 2-3 år 35 000 000 17 500 000 Inom 3-4 år 25 000 000 35 000 000 Inom 4-5 år 10 000 000 25 000 000 Efter 5 år 107 500 000 0 280 000 000 260 000 000 Ytterligare information beträffande säkringsredovisningen återfinns i avsnittet användning av finansiella instrument i förvaltningsberättelsen. Uppkomna undervärden på swapparna har ej bokförts i resultatet. Resultatefekt bokförs endast om swapen realiseras före slutdag. Bolaget har inte för avsikt att realisera ränteswapparna i förtid. Not 20 Långfristiga skulder 2025-12-31 2024-12-31 Långfristiga skulder till kreditinstitut Förfaller inom ett år efter balansdagen 85 000 000 122 500 000 Förfaller senare än ett år men inom fem år efter balansdagen 87 500 000 137 500 000 Förfaller senare än fem år 107 500 000 0 280 000 000 260 000 000 187 Munkedals Bostäder AB 18 (19) Org.nr 556434-5089 Not 21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2025-12-31 2024-12-31 Upplupna semesterlöner 319 801 307 327 Upplupna räntekostnader 397 732 518 634 Förutbetalda intäkter 3 281 071 3 370 876 Upplupna kostnader Rot-renovering 6 119 768 0 Övriga upplupna kostnader 834 824 793 834 10 953 196 4 990 671 Not 22 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 2025-12-31 2024-12-31 Avskrivningar 8 690 058 8 063 645 Vinst vid försäljning av anläggningstillgångar -31 741 -1 555 627 Förlust vid försäljning av komponenter 0 158 483 8 658 317 6 666 501 Not 23 Ställda säkerheter Inga ställda säkerheter finns. Kommunal borgen är utställd med 280 000 000 och borgensavgift betalas med 650 000. 188 Munkedals Bostäder AB 19 (19) Org.nr 556434-5089 Årsredovisningen beslutades den 25 februari 2026 Munkedal Lars Östman Terje Skaarnes Ordförande Per-Arne Brink Mikael Kettil Jan Petersson David Olofsson Verkställande direktör Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats Ernst & Young AB Anders Linusson Auktoriserad revisor 189 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 42 Dnr KS-2026-000067 Ombudsinstruktion 2025 - Dingle Industrilokaler AB Sammanfattning av ärendet Dingle Industrilokaler AB äger, förvaltar samt hyr ut industrilokaler och har sitt säte i Munkedals Kommun. Bolaget har inkommit med Resultat och balansräkning. Årets resultat uppgår till 0 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Bokslut Dilab AB Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna  Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter och ersättare till styrelsen för ny mandatperiod enligt gällande stadgar Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna  Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter och ersättare till styrelsen för ny mandatperiod enligt gällande stadgar Beslutet skickas till Kommunens ombud för Dilab AB Ordförande i styrelsen för Dilab AB 190 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-23 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000067 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 - Dingle Industrilokaler AB Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet; * Godkänner Resultat- och balansräkning * Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna * Föreslår och väljer de av Kommunfullmäktige utsedda ledamöter och ersättare till styrelsen för ny mandatperiod enligt gällande stadgar Sammanfattning Dingle Industrilokaler AB äger, förvaltar samt hyr ut industrilokaler och har sitt säte i Munkedals Kommun. Bolaget har inkommit med Resultat och balansräkning. Årets resultat uppgår till 0 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Bokslut Dilab AB Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga särskilda konsekvenser Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunen ombud för Dilab AB Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 191 Ordförande i styrelsen för Dilab AB 192 Org nr: 556594-6570 DINGLE INDUSTRILOKALER AB ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2025-01-01 -- 2025-12-31 Redovisningen omfattar Sida: - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 3 - Balansräkning 4-5 - Kassaflödesanalys 6 - Tilläggsupplysningar 7-9 - Underskrifter 10 193 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Dingle Industrilokaler AB avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 – 2025-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Bolaget äger, förvaltar samt hyr ut industrilokaler och har sitt säte i Munkedals Kommun. Resultat och ställning KKR not 1 2025 2024 2023 2022 2021 Nettomsättning 6 597 6 451 6 702 4 737 4 275 Resultat efter finansiella poster 0 0 0 0 0 Soliditet 16,51% 16,23% 15,88% 15,40% 15,12% Förändring av eget kapital Aktiekapital Reserv- Fritt eget Totalt fond kapital Ingående balans 16 950 0 -2 209 14 741 Årets resultat 0 0 Belopp vid årets 16 950 0 -2 209 14 741 utgång Förslag till behandling av förlusten Till bolagsstämmans förfogande står följande vinstmedel: KKR Ansamlad förlust -2 209 Årets resultat 0 Summa -2 209 behandlas enligt följande: Balanseras i ny räkning -2 209 Summa -2 209 Beträffande bolagets verksamhet i övrigt hänvisas till bifogad resultat- och balansräkning, noter samt tillhörande tilläggsupplysningar. 194 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 RESULTATRÄKNING Not 2025-01-01- 2024-01-01- 1 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 6 597 6 451 Övriga rörelseintäkter 0 0 Summa rörelsens intäkter 6 597 6 451 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader -1 539 -418 Övriga externa kostnader 2 -51 -43 Personalkostnader 3 -28 -30 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 4 -2 690 -2 692 Summa rörelsens kostnader -4 308 -3 183 Rörelseresultat 2 289 3 268 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 29 46 Räntekostnader 5 -2 318 -3 314 Resultat efter finansiella poster 0 0 Bokslutsdispositioner 0 0 Resultat före skatt 0 0 Skatt på årets resultat 0 0 ÅRETS RESULTAT 0 0 195 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 BALANSRÄKNING Not 2025-12-31 2024-12-31 1 KKR KKR TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 85 272 87 962 Pågående nyanläggning 0 857 Summa anläggningstillgångar 85 272 88 819 -3 547 2 690 -857 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Fordringar hos närstående bolag 6 1 622 557 Övriga fordringar 0 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 104 98 Summa kortfristiga fordringar 1 726 655 1 071 Kassa och bank 2 286 1 370 Summa omsättningstillgångar 4 012 2 025 SUMMA TILLGÅNGAR 89 284 90 844 196 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 BALANSRÄKNING Not 2025-12-31 2024-12-31 1 KKR KKR EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Aktiekapital (169 500 st) 16 950 16 950 Summa 16 950 16 950 Ansamlad förlust Balanserat resultat -2 209 -2 209 Årets resultat 0 0 Summa ansamlad förlust -2 209 -2 209 Summa eget kapital 14 741 14 741 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 7 0 0 Skuld till närstående bolag 6 15 000 15 000 Summa långfristiga skulder 15 000 15 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 7 58 358 60 169 -1 811 Leverantörsskulder 33 2 Skulder till närstående bolag 6 0 0 Skatteskulder 588 558 Övriga skulder 538 353 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 26 21 1 185 934 Summa kortfristiga skulder 59 543 61 103 251 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 89 284 90 844 197 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 KASSAFLÖDESANALYS 2025-01-01- 2024-01-01- 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Rörelseresultat före avskrivningar 4 979 5 960 Erhållen ränta 29 46 Erlagd ränta -2 318 -3 314 Kassaflöde från den löpande verksamheten 2 690 2 692 före förändringar i rörelsekapital FÖRÄNDRINGAR I RÖRELSEKAPITAL Ökning/minskning av kundfordringar och andra -1 071 216 kortfristiga rörelsefordringar Minskning/ökning av leverantörsskulder och andra 250 -194 kortfristiga rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 869 2 714 INVESTERINGSVERKSAMHETEN Förvärv av materiella anläggningstillgångar 857 -857 Kassaflöde från investeringsverksamheten 857 -857 FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Amortering av lån -1 811 -1 811 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -1 811 -1 811 Årets kassaflöde 915 46 Likvida medel vid årets början 1 370 1 324 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 2 285 1 370 198 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR NOT 1 – REDOVISNINGSPRINCIPER Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre aktiebolag. Tillgångar och skulder upptas till anskaffningsvärdet respektive nominellt värde om ej annat framgår. Kundfordringar har efter individuell prövning värderats till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fordringar och skulder i utländsk valuta omräknas till balansdagens kurs. Hyresintäkter redovisas i den period upplåtelsen av lokalen avser. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan på materiella anläggningstillgångar baseras på anskaffningsvärde och uppskattad ekonomisk livslängd enligt följande: Byggnader – Kontorsdelen 4% – Lagerdelen 2% Markanläggning 5% Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Samtliga intäkter från utförda tjänster som ingår i företagets normala verksamhet. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före bokslutsdispositioner och skatt. Soliditet Eget kapital, inkl 79,4% av obeskattade reserver Totalt kapital 199 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR NOT 2 – ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2025-01-01- 2024-01-01- 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR Ernst & Young AB; Revisionsuppdrag 31 25 Övriga externa kostnader 20 43 Summa 51 68 NOT 3 – ANSTÄLLDA OCH PERSONALKOSTNADER 2025-01-01- 2024-01-01- Medelantalet anställda 2025-12-31 2024-12-31 Män 1 1 Kvinnor 0 0 Summa antal anställda 1 1 Löner och andra ersättningar och sociala kostnader Styrelseledamöter och verkställande direktör Löner och andra ersättningar 20 19 Sociala kostnader (varav pensionskostn 0) 6 6 Summa 26 25 Övriga anställda Löner och andra ersättningar 12 14 Sociala kostnader (varav pensionskostn 0) 2 4 Summa 14 18 Totala lönekostnader Löner och andra ersättningar 32 33 Sociala kostnader 8 10 Summa 40 43 200 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR NOT 4 – MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLG. 2025-01-01- 2024-01-01- 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR Byggnader & Mark Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 125 903 125 903 Omklassificering 0 0 Försäljning 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 125 903 125 903 Ingående ackumulerade avskrivningar -37 940 -35 249 Försäljning 0 0 Årets avskrivningar -2 691 -2 691 Utgående ackumulerade avskrivningar -40 631 -37 940 Utgående planenligt restvärde, byggnader och mark 85 272 87 963 Taxeringsvärden Byggnader 57 313 52 506 Mark 4 404 3 303 NOT 5 - ÖVRIGA RÄNTEKOSTNADER 2025-01-01- 2024-01-01- 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR Ränta banklån 2 272 3 272 Borgensavgift 30 30 Övriga räntekostnader 12 12 Summa 2 314 3 314 NOT 6 – FORDRINGAR OCH SKULDER TILL NÄRSTÅENDE BOLAG Fordran Skuld Nettoposition New Wave Mode AB 1 622 1 622 New Wave Group AB* -15 000 -15 000 1 622 -15 000 -13 378 * Ingen avtalad amorteringsplan föreligger, amortering sker när överlikviditet bedöms föreligga. NOT 7 - FÖRFALLOTID SKULDER Förfaller till betalning Inom ett år Mellan ett Senare än Skuld per 2025-12-31 till fem år fem år Banklån 58 358 214 58 358 214 0 0 (Lånet kommer att omsättas inom 12 månader, men förväntas bli förlängt med motsvarande amorteringsvillkor.) New Wave Group AB 15 000 000 0 15 000 000 STÄLLDA SÄKERHETER 2025-12-31 2024-12-31 KKR KKR Avseende långfristiga skulder till kreditinstitut: Pantbrev i fastighet 66 437 66 437 NOT 8 - UPPGIFTER OM ÄGARFÖRHÅLLANDEN Dingle Industrilokaler AB ägs till 51% av Munkedals Kommun, org nr 212000-1330, med säte i Munkedal och till 49% av New Wave Group AB, org nr 556350-0916, med säte i Göteborg. NOT 9 - VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER RÄKENSKAPSÅRETS UTGÅNG Inga väsentliga händelser har inträffat efter 2025-12-31 fram till dagen för årsredovisningens undertecknande. 201 DINGLE INDUSTRILOKALER AB Org nr: 556594-6570 Denna årsredovisning beslutades den 28 januari 2026. Dingle 2026- Håkan Skenhede Torsten Jansson Per-Arne Brink Ordförande Göran Härstedt Lars Östman Min revisionsberättelse har avgivits 2026- Bjarne Fredriksson Auktoriserad revisor 202 Undertecknad styrelseledamot i Dingle Industrilokaler AB intygar härmed, dels att denna kopia av årsredovisningen överensstämmer med originalet, dels att resultaträkningen och balansräkningen fastställts på ordinarie bolagsstämma den 21 maj 2024. Bolagsstämman beslöt tillika godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition. Dingle den 21 maj 2024 Håkan Skenhede 203 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 43 Dnr KS-2026-000068 Ombudsinstruktion 2025 Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården Sammanfattning av ärendet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och förvalta fastigheter i Munkedals Kommun och i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats. Föreningen skall i sin verksamhet även i övrigt främja de kooperativa idéerna, i första hand inom bostadsförsörjning. Föreningen är en kooperativ hyresrättsförening, som till sin juridiska form är en ekonomisk förening. Årets resultat visar ett underskott med 451 tkr (f.g.år 439 tkr). Driftkostnaderna exkl. årets underhåll och reparationer ligger i nivå med föregående år. Årets underhållskostnader uppgår till – 1 445 tkr (f.g.år -1 321 tkr) och har ianspråktagits ur underhållsfonden. Räntekostnaderna har ökat med 94 tkr då föreningen har tagit upp ett nytt lån i samband med årets investering av sprinkler på Sörbygården. Antagen budget för det kommande verksamhetsåret är fastställd så att föreningens ekonomi är långsiktigt hållbar. För att bevara föreningens hus i gott skick utförs löpande reparationer av uppkomna skador samt planerat underhåll av normala förslitningar. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 884 tkr och planerat underhåll för 1 321 tkr. Föreningen tillämpar så kallad komponentavskrivning vilket innebär att underhåll som är ett utbyte av en komponent innebär att utgiften för ersättningskomponenten aktiveras och skrivs av enligt en fastställd komponentavskrivningsplan. Den ersatta komponentens anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar tas bort ur balansräkningen. Föreningens underhållsplan uppdaterades senast under hösten 2025 och visar ett underhållsbehov för åren 2026-2055 på 1 513 tkr per år och med hänsyn till ingående fondvärde 1 402 tkr per år. Reservering till underhållsfonden har för verksamhetsåret 2026 gjorts med 1 080 tkr. Styrelsen arbetar aktivt med underhållsplanen och prioriterar åtgärder löpande. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 2025-01-01 då avgifterna höjdes med 3 % för bostäder och lokaler. Efter att ha antagit budgeten för 204 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 43 det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om en höjning med 5 % den 2026-01-01. Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 64 personer. Dessutom är Riksbyggen och Munkedals kommun medlemmar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-27 Årsredovisning 2025 Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunens ombud vid årsstämman uppdras följande:  Fastställa resultat- och balansräkning  Godkänna föreslagen disposition av resultatet  Godkänna ansvarsfrihet för styrelseledamöter Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunens ombud vid årsstämman uppdras följande:  Fastställa resultat- och balansräkning  Godkänna föreslagen disposition av resultatet  Godkänna ansvarsfrihet för styrelseledamöter Beslutet skickas till Kommunens ombud, för verkställande Styrelsen Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården, för kännedom Ekonomiavdelningen, för kännedom 205 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-27 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000068 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunens ombud vid årsstämman uppdras följande:  Fastställa resultat- och balansräkning  Godkänna föreslagen disposition av resultatet  Godkänna ansvarsfrihet för styrelseledamöter Sammanfattning Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och förvalta fastigheter i Munkedals Kommun och i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats. Föreningen skall i sin verksamhet även i övrigt främja de kooperativa idéerna, i första hand inom bostadsförsörjning. Föreningen är en kooperativ hyresrättsförening, som till sin juridiska form är en ekonomisk förening. Årets resultat visar ett underskott med 451 tkr (f.g.år 439 tkr). Driftkostnaderna exkl. årets underhåll och reparationer ligger i nivå med föregående år. Årets underhållskostnader uppgår till – 1 445 tkr (f.g.år -1 321 tkr) och har ianspråktagits ur underhållsfonden. Räntekostnaderna har ökat med 94 tkr då föreningen har tagit upp ett nytt lån i samband med årets investering av sprinkler på Sörbygården. Antagen budget för det kommande verksamhetsåret är fastställd så att föreningens ekonomi är långsiktigt hållbar. För att bevara föreningens hus i gott skick utförs löpande reparationer av uppkomna skador samt planerat underhåll av normala förslitningar. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 884 tkr och planerat underhåll för 1 321 tkr. Föreningen tillämpar så kallad komponentavskrivning vilket innebär att underhåll som är ett utbyte av en komponent innebär att utgiften för ersättningskomponenten aktiveras och skrivs av enligt en fastställd komponentavskrivningsplan. Den ersatta komponentens anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar tas bort ur balansräkningen. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 206 Föreningens underhållsplan uppdaterades senast under hösten 2025 och visar ett underhållsbehov för åren 2026-2055 på 1 513 tkr per år och med hänsyn till ingående fondvärde 1 402 tkr per år. Reservering till underhållsfonden har för verksamhetsåret 2026 gjorts med 1 080 tkr. Styrelsen arbetar aktivt med underhållsplanen och prioriterar åtgärder löpande. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 2025-01-01 då avgifterna höjdes med 3 % för bostäder och lokaler. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om en höjning med 5 % den 2026-01-01. Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 64 personer. Dessutom är Riksbyggen och Munkedals kommun medlemmar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-27 Årsredovisning 2025 Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Negativt ekonomiskt resultat försämrar föreningens ekonomiska ställning. Avsättningen till underhåll har gjort med 1 080 tkr 2026. Underhållsplanen visar på ett behov av 1 513 tkr/år fram till 2055 Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Inga särskilda konsekvenser Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunens ombud, för verkställande Styrelsen Riksbyggens Kooperativa Hyresrättsförening Sörbygården och Dinglegården, för kännedom Ekonomiavdelningen, för kännedom 207 RB Koop Hrf Sörby- Årsredovisning Dinglegården Org nr: 769600-9880 2025-01-01 – 2025-12-31 208 209 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse ............................................................................................ 2 Resultaträkning .................................................................................................... 10 Balansräkning ...................................................................................................... 11 Kassaflödesanalys ................................................................................................ 13 Noter .................................................................................................................... 14 1 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 210 Styrelsen för RB Koop Hrf Sörby- Förvaltningsberättelse Dinglegården får härmed upprätta årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 till 2025-12-31 Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Beloppen i årsredovisningen anges i hela kronor om inte annat anges. Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och förvalta fastigheter i Munkedals Kommun och i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats. Föreningen skall i sin verksamhet även i övrigt främja de kooperativa idéerna, i första hand inom bostadsförsörjning. Föreningen är en kooperativ hyresrättsförening, som till sin juridiska form är en ekonomisk förening. Föreningen har sitt säte i Munkedals Kommun. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till 16 772 447 kr. Årets resultat visar ett underskott med -451 tkr (f.går ett överskott med 439 tkr). Antagen budget för det kommande verksamhetsåret är fastställd så att föreningens ekonomi är långsiktigt hållbar. Föreningens likviditet har under året förändrats från 66% till 64%. Kommande verksamhetsår har föreningen ett lån som villkorsändras, detta klassificeras i årsredovisningen som kortfristigt lån (enligt RevU-18). Föreningens likviditet exklusive detta kortfristiga lån (men inklusive nästa års amortering) har förändrats under året från 211% till 179%. I resultatet ingår avskrivningar med 1 164 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet 712 tkr. Avskrivningar påverkar inte föreningens likviditet. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheterna Krokstads-Hede 1:8, Krokstads-Hede 1:108, Dingle 1:114, Dingle 4:4 i Munkedals kommun. Krokstads-Hede 1:8, Dingle 1:114 och 4:4 förvärvades av Munkedals kommun. Krokstad-Hede 1:108 förvärvades av Hemsö Vårdfastigheter AB den 2011-12-21. Fastigheternas adress är Dinglevägen i Hedekas och Allmänna Vägen i Dingle. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Folksam genom Gallagher som försäkringsmäklare. Bostadsområdet Sörbygården omfattar Lägenheter Lokaler P-platser 38 10 42 Bostadsområdet Dinglegården omfattar Lägenheter Lokaler P-platser Garage 27 8 25 2 Fastigheten Läkarstationen omfattar Lägenheter Lokaler 1 2 2 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 211 Sörbygården: Krokstads Hede 1:8 Total tomtarea: 9 381,0 m² Sörbygården SÄBO, Dinglevägen 8 Total bostadsarea 833,5 m² Total lokalarea, vårdlokaler, matsal & dagrum och biutrymmen 1 832,5 m² Total bostads- och lokalarea 2 666,0 m² Trygghetsboende Gula Huset, Dinglevägen 2 Total bostadsarea 650,0 m² Total lokalarea, förråd 314,0 m² Total bostads och lokalarea 964,0 m² Dinglegården: Dingle 1:114 och Dingle 4:4 Total tomtarea 6 554,0 m² Dinglegården SÄBO, Allmänna vägen 3 Total bostadsarea: 555,5 m² Total lokalarea: vårdlokaler, matsal & dagrum och biutrymmen 1 224,7 m² Total bostads- och lokalarea: 1 780,2 m² Dinglegården LSS, Allmänna vägen 2 Total bostadsarea 232,0 m² Total lokalarea, vårdlokaler, matsal & dagrum och biutrymmen 229,7 m² Total bostads- och lokalarea 461,7 m² Trygghetsboende, Allmänna vägen 5-7 Total bostadsarea 395,5 m² Total lokalarea, förråd 39,4 m² Total bostads- och lokalarea 434,9 m² Läkarstationen: Krokstads Hede 1:108 Total tomtarea: 336,0 m² Total bostadsarea: 53,5 m² Total lokalarea: 360,0 m² Total bostads- och lokalarea 413,5 m² Årets taxeringsvärde Sörbygården 5 530 000 kr Föregående års taxeringsvärde 4 781 000 kr Årets taxeringsvärde Dinglegården 4 108 000 kr Föregående års taxeringsvärde 3 753 000 kr Årets taxeringsvärde Läkarstationen - kr Föregående års taxeringsvärde - kr Årets taxeringsvärde totalt 9 638 000 kr Föregående års taxeringsvärde totalt 8 534 000 kr 3 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 212 Föreningen är frivilligt momsregistrerad för verksamhetslokaler: Sörbygården 34,11 % Dinglegården 39,82 % Läkarstationen 47,74 % Föreningens väsentliga lokalavtal: Vård och omsorg Munkedals Kommun, t.o.m 2029-12-31 Sörbygården och Dinglegården Vårdcentral Västra Götalands landsting Läkarstationen Hedekas Hyresrättsföreningen är medlem i Intresseförening för Riksbyggens bostadsrättsföreningar i Bohus-Älvsborg. Hyresrättsföreningen äger via garantikapitalbevis andelar i Riksbyggen ekonomisk förening. Genom intresseföreningen kan hyresrättsföreningen utöva inflytande på Riksbyggens verksamhet samt ta del av eventuell utdelning från Riksbyggens resultat. Utöver utdelning på andelar kan föreningen även få återbäring på köpta tjänster från Riksbyggen. Storleken på återbäringen beslutas av Riksbyggens styrelse. Föreningen är medlem i Samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningar förvaltade av Riksbyggen. Föreningen har ingått följande väsentligare avtal: Riksbyggen Förvaltningsavtal Försäkringar Folksam Bixia, Vattenfall, Ellevio AB El Stanley Security Sweden AB Brandlarm Schindler Hiss AB Hissar Samfällighet Föreningen är delaktig i Hedekas och Dingle vägsamfällighet Teknisk status Årets reparationer och underhåll: För att bevara föreningens hus i gott skick utförs löpande reparationer av uppkomna skador samt planerat underhåll av normala förslitningar. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 1 243 tkr och planerat underhåll för 1 445 tkr. Eventuella underhållskostnader specificeras i avsnittet ”Årets utförda underhåll”. Föreningen tillämpar så kallad komponentavskrivning vilket innebär att underhåll som är ett utbyte av en komponent innebär att utgiften för ersättningskomponenten aktiveras och skrivs av enligt en fastställd komponentavskrivningsplan. Den ersatta komponentens anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar tas bort ur balansräkningen. Underhållsplan: Föreningens underhållsplan används för att kunna planera kommande underhåll tidsmässigt och kostnadsmässigt. Underhållsplanen används också för att beräkna storleken på det belopp som årligen bör sparas för att långsiktigt hålla sin fastighet i ett gott skick. Del av detta belopp ska reserveras (avsättas) till underhållsfonden enligt föreningens stadgar och resterande medel bör sparas för att finansiera utbyte av de komponenter föreningen skriver av i sina anläggningstillgångar. Föreningens underhållsplan uppdaterades senast under hösten 2025 och visar ett underhållsbehov för åren 2026-2055 på 1 513 tkr per år och med hänsyn till ingående fondvärde 1 402 tkr per år. Reservering till underhållsfonden har för verksamhetsåret 2026 gjorts med 1 080 tkr. Styrelsen arbetar aktivt med underhållsplanen och prioriterar åtgärder löpande. För att se till föreningens långsiktiga underhållsbehov avseende även ersättningsinvesteringar i komponenterna, genomförs ett indirekt sparande genom amorteringar av föreningens lån, avskrivningar av fastighetens värde. Ett positivt kassaflöde kommer även på sikt att öka föreningens förmåga att finansiera ersättningsinvesteringar med egna medel. Fondens behållning 2025 2024 2023 2022 2021 2025-12-31 UH fond ing balans 3 313 245 3 254 324 4 592 412 4 659 629 5 126 123 Årets avsättning 1 445 000 1 380 000 1 380 000 1 380 000 1 380 000 Årets utförda underhåll -1 444 586 -1 321 079 -2 718 088 -1 447 217 -1 846 494 UH fond utg balans 3 313 660 3 313 245 3 254 324 4 592 412 4 659 629 4 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 213 Föreningen har utfört respektive planerat att utföra nedanstående underhåll och investeringar Utfört underhåll tiden 2022-2024 Kommentar Å r Renovering ytskikt SÄBO. Renovering balkong. Sörbygården 2022 Byte golv Vårdcentral. Renovering ytskikt LSS - SÄBO Renovering ytskikt hemtjänsten Dinglegården 2022 Renovering altangolv LSS Byte golv kök (avd) SÄBO. Markiser och rullgardiner SÄBO Omfogning av tegelfasad och lagning av balkongplattor SÄBO Målning av samtliga träytor utomhus SÄBO Målning sockel och källarfönster SÄBO Invändig belysning SÄBO Altanrenovering SÄBO Byte kylbrunn SÄBO Målning av ytskikt lägenheter vid avflyttnng SÄBO Byte av fönster Vårdcentral/Hemtjänst Omfogning gavelfasad Vårdcentral Sörbygården 2023 Utbyte markis LSS Byte två avdelningskök och markiser SÄBO Lagning putsfasad SÄBO Dinglegården 2023 Utbyte av vitvaror lägenheter Byte pump i undercentral Utbyte av vitvaror i störkök och tvättstuga Byte fönster gavel Gula huset Renovering lägenheter vid avflyttning SÄBO och Gula huset Sörbygården 2024 Renovering av ytskikt i korridorer och trapphus SÄBO Målning av ytskikt lägenheter vid avflyttning SÄBO Dinglegården 2024 Årets utförda underhåll (i kr) Beskrivning Belopp Utbyte av vitvaror lägenheter Ommålning av lägenheter, Gula huset Badrumsrenovering i 2 lägenheter och 1 st HWC, SÄBO Algbehandling tak SÄBO, Gula Huset och Läkarstation 739 666 Sörbygården Dörrautomatik Dinglegården Utbyte av staket Dinglegården Belysning LED Dinglegården Helrenovering efter vattenläcka LSS 704 920 Dinglegården 5 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 214 Året utförda investeringar i kr Beskrivning Belopp Sprinkleranläggning Dinglegården 2 616 575 Ventilation SÄBO Dinglegården 3 234 320 Laddstolpar Dinglegården 129 379 Ovan utförda investeringar har aktiverats och lagts på avskrivning. Sprinkler- och Ventilationsprojekt har finansierats genom upptag av ett nytt lån om 5,5 miljoner. Kommande års underhåll/investeringar År Sörbygården Utbyte av vitvaror löpande Ommålning av lägenheter löpande Invändig målning gemensamma utrymmen löpande Asfaltarbeten Renovering storkök 2026 Badrumsrenovering lägenheter SÄBO löpande Fiber Dinglegården Utbyte av vitvaror löpande Ommålning av lägenheter löpande Utbyte av fönster och ny altan våning 1, SÄBO Utbyte av altanräcken LSS Linjemålning parkering Fiber Dränering Hus A 6 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 215 Efter senaste stämman och därpå följande konstituerande styrelsemöte har styrelsen haft följande sammansättning. Styrelse Ordinarie ledamöter Uppdrag Mandat t.o.m ordinarie stämma Henrik Palm Ordförande kommunen 2026 Christer Nilsson Vice ordförande kommunen 2026 Bo Ericsson Ledamot kommunen 2026 Jan Petersson Ledamot kommunen 2026 Irén Johansson Ledamot stämman 2026 Gustav Thorin Ledamot Riksbyggen 2026 Styrelsesuppleanter Uppdrag Mandat t.o.m ordinarie stämma Lars Östman Suppleant 2026 Liza Kettil Suppleant 2026 Terje Skaarnes Suppleant 2026 Nina Andersson Suppleant kommunen 2026 Vakant (för Irene Johansson) Suppleant stämman 2026 Marcus Larsson Suppleant Riksbyggen 2026 Revisorer och övriga funktionärer Ordinarie revisorer Uppdrag Mandat t.o.m ordinarie stämma Kjell Olseke Revisor kommunen 2026 Martin Holmqvist Auktoriserad revisor 2026 Revisorsuppleanter Uppdrag Mandat t.o.m. ordinarie stämma Rolf Berg Revisor kommunen 2026 Anders Karlsson Auktoriserad revisor 2026 Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Medlemsinformation Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 64 personer. Dessutom är Riksbyggen och Munkedals kommun medlemmar. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 2025-01-01 då avgifterna höjdes med 3 % för bostäder och lokaler. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om en höjning med 5 % den 2026-01-01. Under räkenskapsåret har hyrorna i genomsnitt uppgått till: Sörbygården För bostäder 1 492 kr/kvm och för lokaler 1 092 kr/kvm. Dinglegården För bostäder 1 701 kr/kvm och för lokaler 1 273 kr/kvm. Läkarstationen För bostäder genomsnitt 961 kr/kvm och för lokaler 396 kr/kvm. 7 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 216 Flerårsöversikt Resultat och ställning - 5 årsöversikt Nyckeltal i tkr 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning 8 626 8 412 8 072 7 596 7 390 Balansomslutning 45 782 40 843 37 767 37 518 38 568 Soliditet % 13 16 16 18 18 Likviditet % exklusive låneomförhandlingar 179 211 182 233 214 kommande verksamhetsår Likviditet % inklusive låneomförhandlingar 64 66 182 233 214 kommande verksamhetsår Driftkostnaderexkl underhåll kr/kvm * 701 691 625 639 415 Ränta kr/kvm * 123 96 81 82 68 Skuldsättning kr/kvm * 5 400 5 203 4 638 4 721 4 803 Vattenförbrukning kbm Sörbygården 2 401 2 620 2 402 2 451 2 538 Vattenförbrukning kbm Dinglegården 2 044 1 988 2 180 2 383 2 198 Elförbrukning, kWh, Sörbygården 433 003 444 097 455 742 447 067 470 296 Elförbrukning, kWh Dinglegården 387 385 448 902 440 897 455 234 477 459 Solcellsproduktion kWh 10 031 9 088 9 441 10 313 5 806 * Beräkning per kvm är uppdaterad from 2025. Nettoomsättning: Intäkter från årsavgifter, hyresintäkter m.m som ingår i föreningens normala verksamhet med avdrag för lämnade rabatter. Resultat efter finansiella poster: Är resultatet som återstår efter att man har dragit bort alla kostnader, exkl eventuella skatter. Se resultaträkning. Soliditet: Beräknas som eget kapital i procent av balansomslutningen. Soliditeten talar om hur stor del av föreningens totala tillgångar som har finansierats av eget kapital. Det är ett mått på föreningens betalningsförmåga på lång sikt. 8 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 217 Förändringar i eget kapital Eget kapital (kr) Bundet Fritt Medlemsinsatser Underhållsfond Balanserat Årets resultat resultat Belopp vid årets början 1 586 261 3 313 246 1 091 767 439 006 Disposition enl. årsstämmobeslut 439 006 −439 006 Reservering underhållsfond 1 445 000 −1 445 000 Ianspråktagande av underhållsfond −1 444 586 1 444 586 Årets resultat −451 438 Vid årets slut 1 586 261 3 313 660 1 530 359 −451 438 Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat 1 530 773 Årets resultat −451 438 Årets fondreservering enligt stadgarna −1 445 000 Årets ianspråktagande av underhållsfond 1 444 586 Summa 1 078 922 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Att balansera i ny räkning 1 078 922 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 9 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 218 Resultaträkning 2025-01-01 2024-01-01 Belopp i kr 2025-12-31 2024-12-31 Rörelseintäkter m.m. Nettoomsättning Not 2 8 625 836 8 303 723 Övriga rörelseintäkter Not 3 79 650 108 561 Summa rörelseintäkter 8 705 486 8 412 284 Rörelsekostnader Driftskostnader Not 4 −6 156 299 -5 507 704 Övriga externa kostnader Not 5 −1 022 756 −871 591 Personalkostnader Not 6 −59 115 −118 445 Avskrivningar av materiella Not 7 −1 163 565 −1 026 414 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader −8 401 736 −7 524 155 Rörelseresultat 303 750 888 129 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 8 68 651 134 427 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 9 −823 838 −583 550 Summa finansiella poster −755 188 −449 123 Resultat efter finansiella poster −451 438 439 006 Årets resultat −451 438 439 006 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond −1 445 000 −1 380 000 Ianspråktagande av underhållsfond 1 444 586 1 321 079 Resultat efter fondförändring −451 851 380 085 10 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 219 Balansräkning Belopp i kr 2025-12-31 2024-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 10 37 824 615 33 120 774 Inventarier, verktyg och installationer Not 11 341 407 228 540 Pågående ny- och ombyggnation samt förskott Not 12 - 106 658 Summa materiella anläggningstillgångar 38 166 022 33 455 972 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 13 20 000 20 000 Summa finansiella anläggningstillgångar 20 000 20 000 Summa anläggningstillgångar 38 186 022 33 475 972 Omsättningstillgångar Bränslelager Not 14 50 787 80 486 Summa Lager och pågående arbeten 50 787 80 486 Kortfristiga fordringar Kund- och hyresfordringar 162 820 - Övriga fordringar 26 712 27 629 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 15 455 604 163 403 Summa kortfristiga fordringar 645 136 191 032 Kassa och bank Kassa och bank Not 16 6 900 192 7 095 844 Summa kassa och bank 6 900 192 7 095 844 Summa omsättningstillgångar 7 596 115 7 367 362 Summa tillgångar 45 782 138 40 843 335 11 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 220 Balansräkning Belopp i kr 2025-12-31 2024-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 1 586 261 1 586 261 Fond för yttre underhåll 3 313 659 3 313 246 Summa bundet eget kapital 4 899 920 4 899 507 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 530 359 1 091 767 Årets resultat −451 438 439 006 Summa fritt eget kapital 1 078 922 1 530 773 Summa eget kapital 5 978 842 6 430 280 SKULDER Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Not 17 27 927 500 23 175 000 Summa långfristiga skulder 27 927 500 23 175 000 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Not 17 8 360 000 8 350 000 Leverantörsskulder 701 994 517 498 Skatteskulder 60 231 57 074 Övriga skulder 27 553 8 585 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 18 2 726 018 2 304 898 Summa kortfristiga skulder 11 875 795 11 238 055 Summa eget kapital och skulder 45 782 138 40 843 335 12 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 221 Kassaflödesanalys Belopp i kr 2025 2024 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 303 750 888 129 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m.m. Avskrivningar 1 163 565 1 026 414 1 467 315 1 914 543 Erhållen ränta 68 650 152 783 Erlagd ränta -823 838 -570 863 Kassaflöde från den löpande verksamheten före 712 127 1 496 464 förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Lager/bränslelager (ökning-, minskning+) 29 699 71 970 Rörelsefordringar (ökning -, minskning +) -454 104 7 273 Rörelseskulder (ökning +, minskning -) 627 741 −800 206 Kassaflöde från den löpande verksamheten 915 463 775 500 Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader & mark -5 850 895 -4 776 757 Investeringar i inventarier -129 378 - Investeringar i pågående byggnation 106 658 272 617 Summa kassaflöde från investeringsverksamheten -5 873 615 -4 504 140 Finansieringsverksamheten Amortering av lån -737 500 -575 000 Upptagna lån 5 500 000 4 000 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 4 762 500 3 425 000 Årets kassaflöde -195 652 -303 639 Likvida medel vid årets början 7 095 844 7 399 484 Likvida medel vid årets slut 6 900 192 7 095 844 13 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 222 Noter Not 1 Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Redovisning av intäkter Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Skatter och avgifter En kooperativ hyresrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En kooperativ hyresrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 20,6 procent. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när det på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. 14 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 223 Avskrivningstider för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Avskrivningsmetod Avskrivningstid år Stomme Linjär 100 Fasad Linjär 40 Fönster Linjär 50 Yttertak Linjär 40 Invändigt Linjär 15 Vatten och avlopp Linjär 50 Installationer – kyl och värmepumpar Linjär 15 Luftbehandling Linjär 30 El Linjär 40 Hissar Linjär 25 Installationer – styr och övervakning Linjär 25 Köksutrustning Linjär 15 Övrig utrustning Linjär 50 Dörrstängare Dinglegården Linjär 15 Ombyggnad Läkarstationen Linjär 30 Fönster Läkarstationen Linjär 30 Dörrstängare Sörbygården Linjär 15 Solcellsanläggning Dinglegården Linjär 25 Anslutningskostnad fiber Dinglegården Linjär 10 Sprinkleranläggning Sörbygården Linjär 40 Sprinkleranläggning Dinglegården Linjär 40 Brandlarmscentral Sörbygården Linjär 30 Brandlarmscentral Dinglegården Linjär 30 Altaner och dränering trygghetslägenheter Dinglegården Linjär 30 Ventilation Hus A och D Dinglegården Linjär 40 Laddstolpar Dinglegården Linjär 10 Komponentindelning Materiella anläggningstillgångar har delats upp på komponenter när komponenterna är betydande och när komponenterna har väsentligt olika nyttjandeperioder. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras. Utgifter för löpande reparationer och underhåll redovisas som kostnader. Mark är inte föremål för avskrivningar. 15 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 224 Belopp i kr om inget annat anges. Not 2 Nettoomsättning 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Sörbygården Hyror, bostäder 2 212 932 2 148 696 Hyror, lokaler 2 343 060 2 273 648 Hyresbortfall, bostäder -31 264 -30 164 Läkarstationen Hyror, bostäder 51 444 49 944 Hyror, lokaler 142 540 137 026 Hyresbortfall, lokaler -6 900 -27 980 Dinglegården Hyror, bostäder 2 012 384 1 957 905 Hyror, lokaler 1 871 640 1 821 692 Tillägg hyra lokal 30 000 30 000 Hyres- och avgiftsbortfall, bostäder - -27 044 Sörbygården Lokaler Sörbygården, ersättning för merkostnad, matsal, hemkunskap. - 78 561 Summa nettoomsättning 8 625 836 8 412 284 Not 3 Övriga rörelseintäkter 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Övriga rörelseintäkter, vidarefakturering 79 650 - Summa övriga rörelseintäkter 79 650 - 16 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 225 Not 4 Driftskostnader 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Underhåll −1 444 586 -1 321 079 Varav Sörbygården (-731 273) (-829 592) Varav Dinglegården (-704 920) (-479 045) Varav Läkarstationen (-8 393) (-12 441) Reparationer −1 243 264 -884 465 Varav Sörbygården (-443 462) (-491 213) Varav Dinglegården (-790 497) (-393 252) Varav Läkarstationen (-9 306) - Fastighetsavgift och fastighetsskatt −31 626 −28 605 Vägavgifter −23 875 −22 375 Försäkringspremier −112 013 −100 012 Kabel- och digital-TV −3 002 −9 016 Återbäring från Riksbyggen 4 000 1 100 Systematiskt brandskyddsarbete, sprinkler automatiskt brandlarm, Noha, Presto −248 961 −39 088 Serviceavtal -2 922 - Sotning, imkanal värmepanna −8 116 −6 575 Obligatoriska besiktningar, hiss, radon, OVK, köldmedie −118 117 −156 051 Bevakningskostnader ADD Secure −7 624 −7 281 Köpta tjänster brandlarm, Securitas Technology Sverige, N:a Älvsborgs Räddningstjänst −224 705 −148 281 Snö- och halkbekämpning −123 955 −218 248 Förbrukningsinventarier/material −200 −9 656 Vatten −519 012 −470 133 Fastighetsel −1 568 797 −1 621 659 Uppvärmning, olja −105 051 −150 243 Sophantering och återvinning −353 838 −313 144 Förvaltningsarvode drift −20 635 −2 892 Summa driftskostnader −6 156 299 −5 507 704 Not 5 Övriga externa kostnader 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Förvaltningsarvode administration −811 524 −779 418 IT-kostnader, fiber och bredbandskostnad −35 799 −8 324 Arvode, yrkesrevisorer −66 302 −58 344 Övriga förvaltningskostnader −52 295 −16 570 Medlems- och föreningsavgifter −3 102 −3 102 Bankkostnader −4 303 −5 833 Övriga externa kostnader −49 431 - Summa övriga externa kostnader −1 022 756 −871 591 17 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 226 Not 6 Personalkostnader 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Lön till kollektivanställda −4 838 −70 963 Styrelsearvoden −14 625 −14 325 Sammanträdesarvoden −27 554 −18 360 Sociala kostnader −12 099 −14 797 Summa personalkostnader −59 115 −118 445 Not 7 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Avskrivning Byggnader −1 147 053 −1 014 001 Avskrivning inventarier −4 099 - Avskrivning Installationer −12 413 −12 413 Summa avskrivningar av materiella anläggningstillgångar −1 163 565 −1 026 414 <Not 8 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Ränteintäkter från likviditetsplacering 68 370 134 414 Ränteintäkter från hyres/kundfordringar 251 87 Övriga ränteintäkter 29 −74 Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 68 651 134 427 Not 9 Räntekostnader och liknande resultatposter 2025-01-01 2024-01-01 2025-12-31 2024-12-31 Räntekostnader för fastighetslån −731 244 −504 402 Räntekostnader för kortfristiga skulder −626 −335 Övriga finansiella kostnader, kommunal borgen −91 968 −78 813 Summa räntekostnader och liknande resultatposter −823 838 −583 550 18 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 227 Not 10 Byggnader och mark Anskaffningsvärden 2025-12-31 2024-12-31 Vid årets början Byggnader 61 461 795 56 685 038 Mark 7 088 000 7 088 000 68 549 795 63 773 038 Årets anskaffningar Byggnader 5 850 894 4 776 757 Summa anskaffningsvärde vid årets slut 74 400 689 68 549 795 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader -35 429 020 -34 415 019 35 429 020 34 415 019 Årets avskrivningar Årets avskrivning byggnader -1 147 053 -1 014 001 Summa ackumulerade avskrivningar vid årets slut -36 576 073 -35 429 020 Restvärde enligt plan vid årets slut 37 824 616 33 120 774 Varav Byggnader 30 736 615 26 032 774 Mark 7 088 000 7 088 000 Taxeringsvärden Bostäder 9 214 000 8 105 000 Lokaler 424 000 429 000 Totalt taxeringsvärde 9 638 000 8 534 000 varav byggnader 8 366 000 7 443 000 varav mark 1 272 000 1 091 000 19 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 228 Not 11 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden 2025-12-31 2024-12-31 Vid årets början Installationer solcellsanläggning 237 068 237 068 Installation anslutningskostnad fiber 29 300 29 300 266 368 266 368 Årets anskaffningar Installationer, laddstolpar 129 379 - Summa anskaffningsvärde vid årets slut 395 747 266 368 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Installationer och inventarier -37 829 −25 416 -37 829 −25 416 Årets avskrivningar Installationer och inventarier -16 512 −12 413 -16 512 −12 413 Ackumulerade avskrivningar Installationer och inventarier -54 340 −37 829 Summa ackumulerade avskrivningar vid årets slut -54 340 −37 829 Varav Installationer och inventarier 341 407 228 540 Not 12 Pågående ny- och ombyggnation samt förskott 2025-12-31 2024-12-31 Vid årets början 106 658 379 275 Årets anskaffningar, projektkostnader sprinkler Sörbygården 2024 och Dinglegården 2025 -106 658 -379 275 (Tillgångsförts och omklassificerats till not 10 byggnad) Årets anskaffningar projektkostnader sprinkler Dinglegården - 106 658 Vid årets slut - 106 658 Not 13 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2025-12-31 2024-12-31 Andelar i Riksbyggen ek. förening 20 000 20 000 Summa andra långfristiga värdepappersinnehav 20 000 20 000 Not 14 Bränslelager 2025-12-31 2024-12-31 Bränslelager 50 787 80 486 Summa bränslelager 50 787 80 486 20 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 229 Not 15 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2025-12-31 2024-12-31 Upplupna ränteintäkter 68 203 - Förutbetalda försäkringspremier 119 380 112 013 Förutbetalda driftkostnader 52 974 51 390 Förutbetalt förvaltningsarvode 210 446 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 4 602 - Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 455 604 163 403 Not 16 Kassa och bank 2025-12-31 2024-12-31 Bankmedel 4 504 461 5 111 900 Transaktionskonto 2 395 731 1 983 944 Summa kassa och bank 6 900 192 7 095 844 Not 17 Övriga skulder till kreditinstitut 2025-12-31 2024-12-31 Inteckningslån 36 287 500 31 525 000 Nästa års amortering på långfristiga skulder till kreditinstitut −710 000 −600 000 Nästa års omförhandling av långfristiga skulder till kreditinstitut -7 650 000 -7 750 000 Långfristig skuld vid årets slut 27 927 500 23 175 000 Tabell och kommentar nedan anges i hela kronor. Kreditgivare Ränte- Villkors- Ing.skuld Nya lån/ Årets Utg.skuld sats* ändringsdag Omsatta lån amorteringar SEB 2,80% 2026-02-23 7 850 000 0 100 000 7 750 000 SEB 3,57% 2027-05-28 3 925 000 0 100 000 3 825 000 SEB 2,69% 2028-06-28 0 5 500 000 137 500 5 362 500 SWEDBANK 1,38% 2030-12-20 7 730 000 0 100 000 7 630 000 SWEDBANK 1,44% 2031-01-24 1 575 000 0 100 000 1 475 000 SWEDBANK 1,80% 2031-02-25 7 300 000 0 100 000 7 200 000 SWEDBANK 1,89% 2031-10-24 3 145 000 0 100 000 3 045 000 Summa 31 525 000 5 500 000 737 500 36 287 500 * Senast kända räntesatser Under nästa räkenskapsår ska föreningen amortera 710 000 kr på långfristiga lån varför den delen av skulden betraktas som kortfristig skuld. Av den långfristiga skulden förfaller 2 840 000 kr till betalning mellan 2 och 5 år efter balansdagen. Resterande skuld 32 737 500 kr förfaller till betalning senare än 5 år efter balansdagen. Föreningen måste redovisa skulder som förfaller inom ett år efter balansdagen som kortfristiga skulder. Därför redovisar vi SEBs lån om 7 850 000 kr som kortfristig skuld. Föreningen har inte avsikt att avsluta lånefinansieringen inom ett år då fastighetens lånefinansiering är långsiktig. Föreningen har avsikt att omförhandla eller förlänga lånen under kommande år. 21 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 230 Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2025-12-31 2024-12-31 Upplupna löner - 6 272 Upplupna sociala avgifter - 640 Upplupna räntekostnader 141 787 116 328 Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 391 737 129 587 Upplupna elkostnader 243 247 190 356 Upplupna kostnader för renhållning 12 240 6 423 Upplupna revisionsarvoden 35 000 35 000 Förutbetalda hyresintäkter 1 902 007 1 820 291 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 726 018 2 304 898 Not Ställda säkerheter 2025-12-31 2024-12-31 Fastighetsinteckningar 5 678 000 5 678 000 Varav olånat 5 678 000 5 678 000 22 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 231 Styrelsens underskrifter Årsredovisningen sinnehåll blev klart den 2026- Munkedal och datum som framgår av våra elektroniska signaturer. ____________________________________________ ____________________________________________ Henrik Palm Christer Nilsson ____________________________________________ ____________________________________________ Bo Ericson Irén Johansson ____________________________________________ ____________________________________________ Gustav Thorin Jan Petersson Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av våra elektroniska signaturer. ____________________________________ __________________________________ Martin Holmqvist Kjell Olseke Auktoriserad revisor Förtroendevald revisor 23 | ÅRSREDOVISNING RB Koop Hrf Sörby-Dinglegården Org.nr: 769600-9880 232 233 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 44 Dnr KS-2026-000069 Ombudsinstruktion 2025 - Munkedal Vatten AB Sammanfattning av ärendet Munkedal Vatten AB har inkommit med årsredovisning för godkännande. Kort beskrivning av verksamheten Munkedal Vatten är huvudman för den allmänna vattenförsörjningen och avloppshanteringen i kommunen, vilket omfattar att producera och distribuera vatten av god kvalitet samt rena avloppsvatten och därmed förenliga verksamheter. Bolaget äger samtliga VA-anläggningar i Munkedals kommun. Munkedal Vatten AB har inga anställda utan den dagliga driften och annan förenlig verksamhet sköts av det gemensamma bolaget, Västvatten AB, som svarar för driften av VA-anläggningarna i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla kommun. Urval av Väsentliga händelser 2025 Områden med mycket tillskottsvatten har identifierats med egna flödesmätare. Flöden till Munkedals samt Hedekas avloppsreningsverk har avgränsats till mindre upptagningsområden med hjälp av portabla flödesmätare, vilket skapat ett bra underlag för vidare utredningsåtgärder. Rörinspektion av stamledningar har genomförts för att kontrollera ledningsnätets kondition, samt uppdatera kartdatabasen. Flera sträckor i Hällevadsholm har filmats för att undersöka eventuellt inläckage samt komplettera tidigare utförda filmningar av nätet. Stora delar av spillvattennätet i Dingle har filmats efter resultatet av förra årets fokus på flödesmätning. Interna anslutningskontroller har genomförts i Hällevadsholm för att identifiera eventuella felkopplingar. Även i de fall där fastigheterna saknar befintliga dagvattenserviser skapar anslutningskontrollerna ett bra underlag vid planeringen för framtida åtgärder på ledningsnätet. Recipienten i Dingle är av Länsstyrelsen klassad som känslig, vilket gör att vi strävar extra hårt för att inte brädda här. Samverkan med Munkedals kommuns kommunikationsavdelning. Vi var med i kommunens informationstidning med fokus på vad man får spola ner i avloppet. VA-verksamheten bedrivs enligt självkostnadsprincipen vilket innebär att de nödvändiga kostnaderna som krävs för att tillhandahålla respektive vattentjänst ska finansieras via motsvarande intäkt. Det vill säga att de 234 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 44 nödvändiga kostnader som uppkommer för att till exempel ta hand om spillvatten finansieras via motsvarande avgift. Den taxefinansierade verksamheten får inte gå med vinst. Eventuella överuttag av brukningsavgifter redovisas som skuld till VA-kollektivet. Överuttag kan flyttas över till VA-fonder för specifika ändamål som gynnar hela kollektivet. Underuttag redovisas som förlust. Munkedal Vatten AB har två VA-fonder ”Kapacitetsökningar i Munkedal vattennätet” och ”Minska sårbarheten vid stor nederbörd” som är aktiverad sedan tidigare och en ny VA-fond ”Säkrare vattenförsörjning” som antogs av styrelsen 2024-09-26. Årets överuttag är 6 161 tkr (föregående års överuttag 3 608 tkr). Överuttaget kommer avsättas i VA-fond ” Säkrare vattenförsörjning”. Över- och underuttag måste om det inte avsätts i VA-fond enligt lag återställas inom tre år. Investeringar har skett med 34 556 tkr (28 920 tkr). Av dessa utgör 16 553 tkr reinvesteringar. Erlagda anläggningsavgifter uppgår till 5 324 tkr (1 038 tkr). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Årsredovisning 2025 Munkedals vatten AB Muntlig presentation av ekonomichef Lars-Erik Hansson under sammanträdet Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna  Godkänner ansvarsfrihet för VD Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna  Godkänner ansvarsfrihet för VD 235 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 44 Beslutet skickas till Kommunens ombud, för verkställande Styrelsen Munkedals Vatten AB, för kännedom Ekonomiavdelningen, för kännedom 236 TJÄNSTESKRIVELSE Ekonomiavdelningen Datum: 2026-02-23 Lars-Erik Hansson Dnr: KS-2026-000069 Ekonomichef Ombudsinstruktion 2025 - Munkedal Vatten AB Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ombudet;  Godkänner Resultat- och balansräkning  Godkänner föreslagen disposition av resultat  Godkänner ansvarsfrihet för styrelseledamöterna  Godkänner ansvarsfrihet för VD Sammanfattning Munkedal Vatten AB har inkommit med årsredovisning för godkännande. Kort beskrivning av verksamheten Munkedal Vatten är huvudman för den allmänna vattenförsörjningen och avloppshanteringen i kommunen, vilket omfattar att producera och distribuera vatten av god kvalitet samt rena avloppsvatten och därmed förenliga verksamheter. Bolaget äger samtliga VA-anläggningar i Munkedals kommun. Munkedal Vatten AB har inga anställda utan den dagliga driften och annan förenlig verksamhet sköts av det gemensamma bolaget, Västvatten AB, som svarar för driften av VA-anläggningarna i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla kommun. Urval av Väsentliga händelser 2025 Områden med mycket tillskottsvatten har identifierats med egna flödesmätare. Flöden till Munkedals samt Hedekas avloppsreningsverk har avgränsats till mindre upptagningsområden med hjälp av portabla flödesmätare, vilket skapat ett bra underlag för vidare utredningsåtgärder. Rörinspektion av stamledningar har genomförts för att kontrollera ledningsnätets kondition, samt uppdatera kartdatabasen. Flera sträckor i Hällevadsholm har filmats för att undersöka eventuellt inläckage samt komplettera tidigare utförda filmningar av nätet. Stora delar av spillvattennätet i Dingle har filmats efter resultatet av förra årets fokus på flödesmätning. Interna anslutningskontroller har genomförts i Hällevadsholm för att identifiera eventuella felkopplingar. Även i de fall där fastigheterna saknar befintliga dagvattenserviser skapar anslutningskontrollerna ett bra underlag vid planeringen för framtida åtgärder på ledningsnätet. Recipienten i Dingle är av Länsstyrelsen klassad som känslig, vilket gör att vi strävar extra hårt för att inte brädda här. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 3 237 Samverkan med Munkedals kommuns kommunikationsavdelning. Vi var med i kommunens informationstidning med fokus på vad man får spola ner i avloppet. VA-verksamheten bedrivs enligt självkostnadsprincipen vilket innebär att de nödvändiga kostnaderna som krävs för att tillhandahålla respektive vattentjänst ska finansieras via motsvarande intäkt. Det vill säga att de nödvändiga kostnader som uppkommer för att till exempel ta hand om spillvatten finansieras via motsvarande avgift. Den taxefinansierade verksamheten får inte gå med vinst. Eventuella överuttag av brukningsavgifter redovisas som skuld till VA-kollektivet. Överuttag kan flyttas över till VA-fonder för specifika ändamål som gynnar hela kollektivet. Underuttag redovisas som förlust. Munkedal Vatten AB har två VA-fonder ”Kapacitetsökningar i Munkedal vattennätet” och ”Minska sårbarheten vid stor nederbörd” som är aktiverad sedan tidigare och en ny VA-fond ”Säkrare vattenförsörjning” som antogs av styrelsen 2024-09-26. Årets överuttag är 6 161 tkr (föregående års överuttag 3 608 tkr). Överuttaget kommer avsättas i VA-fond ” Säkrare vattenförsörjning”. Över- och underuttag måste om det inte avsätts i VA-fond enligt lag återställas inom tre år. Investeringar har skett med 34 556 tkr (28 920 tkr). Av dessa utgör 16 553 tkr reinvesteringar. Erlagda anläggningsavgifter uppgår till 5 324 tkr (1 038 tkr). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Årsredovisning 2025 Munkedals vatten AB Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Investeringar inom bolaget förväntas öka då kapaciteten på verk behöver utökas och underhållet av anläggningar behöver komma i fas med reinvesteringstakten. Ett ökat finansieringsbehov för att ta hand om underhåll av anläggningar och ledningsnät samt utöka kapaciteten är en utmaning Hållbar utveckling – Social dimension Inga särskilda konsekvenser Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Om bolaget stärker sin finansiella ställning underlättar det finansieringen av investeringar inom miljöområdet. 238 Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunens ombud, för verkställande Styrelsen Munkedals Vatten AB, för kännedom Ekonomiavdelningen, för kännedom 239 240 241 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 Munkedal Vatten AB Årsredovisning för räkenskapsåret 2025 Organisationsnummer 556901–9648 Styrelsen och verkställande direktören för Munkedal Vatten AB med säte i Munkedal avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari – 31 december 2025. Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse ................................................................................................ 5 Resultaträkning .........................................................................................................21 Balansräkning ...........................................................................................................22 Kassaflödesanalys ....................................................................................................24 Redovisningsprinciper ...............................................................................................25 Noter .........................................................................................................................27 Bilagor Revisionsberättelse Granskningsrapport Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Redovisningen sker i tusentals kronor (tkr) om inget annat anges. Belopp inom parentes avser föregående år. 3/34 242 243 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Munkedal Vatten är huvudman för den allmänna vattenförsörjningen och avlopps- hanteringen i kommunen, vilket omfattar att producera och leverera dricksvatten av god kvalitet samt rena avloppsvatten och därmed förenliga verksamheter. Bolaget äger samtliga VA-anläggningar i Munkedals kommun. Munkedal Vatten AB har inga anställda utan den dagliga driften och annan förenlig verksamhet sköts av det gemensamma bolaget, Västvatten AB, som svarar för driften av VA-anläggningarna i Färgelanda, Munkedal, Sotenäs och Uddevalla kommun. Bolagets verksamhet är förenlig med fastställt ändamål. Topografi Munkedals kommun är en glesbefolkad kommun med en större tätort och ett flertal mindre. Avstånden är förhållandevis långa mellan tätorterna. Terrängen är kuperad med mycket lera och berg i dagen. Den kommunala vattenförsörjningen kommer uteslutande från mindre grundvattentäkter som delvis är ihopkopplade. Avloppsvattnet renas med hjälp av flera mindre verk, som inte är sammankopplade. Ägarförhållande Munkedal Vatten AB är ett helägt dotterbolag till Munkedals kommun (212000–1330). Munkedal Vatten AB äger 11 % av det gemensamma bolaget Västvatten AB. 5/34 244 245 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 (cid:120) Nya el- och styrskåp har monterats i Dingle avloppsreningsverk, allt för öka driftsäkerheten och för att möjliggöra effektiv processtyrning och övervakning. (cid:120) Renoveringen av bioreningssteget i Munkedals avloppsreningsverk under 2023 har varit mycket lyckad. Halterna av BOD, fosfor och ammoniumkväve är låga i utgående vatten. Detta gynnar Örekilsälven som är vår recipient. (cid:120) Säker tillgång på dricksvatten nu och i framtiden har varit tongivande under året. Arbete med förberedelser och utredningar inför ett nytt vattenverk i Munkedal har inletts. Vi har installerat pilotanläggning och vid årsskiftet 2025/2026 påbörjat testkörningar som även kommer att pågå under stora delar av 2026. (cid:120) Flertalet vattenläckor och avloppsstopp har åtgärdats under året. (cid:120) 500 meter dricksvattenledning har relinats mot gamla reningsverket i Hällevadsholm. En åtgärd för återkommande problem med vattenläckor. (cid:120) Arbete med energieffektivisering pågår ständigt. De solceller vid Dingle avloppsreningsverk som monterades under 2024 har nu börjat leverera el under året. (cid:120) En beredskapsövning har genomförts tillsammans med Munkedals kommun och Polisen. Syftet var att öva kriskommunikation, agerande vid sabotage och logistik. Framtida utveckling, risker och osäkerhetsfaktorer För att kunna ha en långsiktig hållbar vattenförsörjning arbetar bolaget aktivt med effektiviseringar, framtida kapacitetsbehov och kännedom om befintlig status på verk och ledningar. En tydlig trend är ökade myndighets-, lag- och kundkrav, ett behov av långsiktig klimatanpassning och nya säkerhetskrav kring bland annat nätverk- och informationssäkerhet (NIS2). Framåt kommer NIS2-direktivet utökas till att inte bara hantera dricksvatten utan även avloppshantering. EU direktivet CER kommer träda i kraft under 2026 som syftar till att stärka motståndskraften hos samhällsviktiga verksamheter. 7/34 246 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 Förbättringar av fysisk och digital säkerhet, styrning av automatiska funktioner och digital dokumentation för anläggningarna behöver fortsätta utvecklas och förbättras. Vissa verk och delar av ledningsnätet är gamla eller bristfälliga och det finns ett stort behov av underhåll och förnyelse. Långsiktig planering, vattentjänstplan För att använda kollektivets pengar och bolagets resurser på ett så effektivt sätt som möjligt behövs ett långsiktigt planeringsarbete med effektiva lösningar. Detta kräver ett tydligt samarbete mellan bolag, förvaltningar och politik. Det är numera ett lagkrav att en kommunal vattentjänstplan ska vara upprättad. Dess syfte är att skapa förutsättningar för långsiktigt hållbara vatten- och avloppslösningar samt ökad insyn. Lagändringarna medför att vattentjänstplanen ska innehålla en eventuell utbyggnadsplan samt vilka åtgärder som krävs för att den allmänna anläggningen ska fungera vid skyfall. Munkedals kommuns vattentjänstplan har, efter samråd och granskning, fastställts i kommunfullmäktige 2024-04-29. Ekonomi Enligt Svenskt Vatten kommer taxorna behöva höjas i snabbare takt framöver, beroende på ett uppdämt investeringsbehov och ökande krav på vatten- och avloppstjänster. Dagens taxekollektiv betalar sannolikt inte sina kostnader, vilket beror på hur tidigare finansiering av anläggningar har skett (bland annat genom statliga medel). En ökad miljömedvetenhet och beteendeförändringar hos våra kunder har och kan komma att visa sig i en minskad vattenförbrukning. Det innebär minskade kundintäkter och påverkar taxan för att täcka de fasta kostnaderna. VA-verksamheten bygger på långsiktighet då investeringar som görs är både kostsamma och har lång förväntad livslängd. Investeringar inom bolaget kommer öka, dels för att nå en önskad reinvesteringstakt (förnyelse), men även för att anpassa anläggningarna i takt med kommunens utveckling och för att möta framtida miljö- och kvalitetskrav. Ett ökat finansieringsbehov för att ta hand om såväl investeringar som underhåll av anläggningar och ledningsnät samt utöka kapaciteten är en utmaning. VA-verksamheten är kapitalintensiv och många kommunkoncerner har en hög belåning. Bolagets ökande skuldsättningsgrad och förändringar i ränteläget har stor påverkan på den framtida kostnadsutvecklingen och därmed brukningsavgiften. En ökad beskattning syns framöver på grund av ränteavdragsbegränsningsregeln som infördes 2019. Ränteavdragsbegränsningen innebär att räntan inte får dras av till fullo med åtföljande beskattning. 8/34 247 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 Svenskt Vatten har yttrat sig över finansdepartementets remiss Förbättrade ränteavdragsregler för företag (SOU 2024:37) (Fi2024/01268) och uppmanar regeringen att föreslå riksdagen att genomföra ett infrastrukturundantag med utredningens förslag som grund. Innebörden är att VA-sektorn ska vara kvalificerade att få ett undantag från räntebegränsningsreglerna. Dricksvatten Vattenförsörjningsfrågorna är viktiga i Munkedal. Vattenresurserna påverkas av torra somrar och ökad VA-anslutning, och för att möta kommunens framtida utveckling behöver vi på sikt öka vattentillgången. Att långsiktigt trygga vattenresurserna från yttre påverkan kräver ett kontinuerligt arbete inom flera olika områden. Gamla brunnar som i dagsläget inte används utreds för att åter kunna tas i bruk. Korttidsprovpumpning av Sandkullens borrhålgjordes under året och långtidsprovpumpning planeras för 2026. Kommunens brunn vid Dingle gamla mejeri har rensats och filmats under året, vilket visade att den är i gott skick. Geoteknisk utredning följer nu för bedömning av risker för sättningar och skred. Under 2026 förbereds underlag för Munkedal Vatten för att kunna ta beslut om eventuell investering i vattentäkt ur dessa båda brunnar. Ledningsnät Ledningsnätet inventeras och planering av förnyelse genomförs för att rätt åtgärder ska kunna sättas in i tid och på rätt plats. Planeringsmöte tillsammans med kommunen ger bra information och underlag för våra arbeten. Klimatförändringar ger större och intensivare regn, vilket resulterar i högre belastning på nätet. Arbete med att klimatsäkra nätet kan behöva prioriteras. Sannolikt kommer också i framtiden större krav på rening av dagvatten. Beslut har tagits att monteramobilnätskopplade vattenmätare hos våra kunder som ger oss och kunden timvärden på vattenförbrukningen med hög tillförlitlighet. Avlopp Munkedals avloppsreningsverk närmar sig sin belastningsgräns. Beroende på i vilken takt planerade exploateringar och VA-utbyggnadsområden byggs ut kan verket komma att nå sin belastningsgräns inom en 20-årsperiod. Vi följer denna utveckling i samråd med tillsynsmyndigheten och Munkedals kommun. Utredning om att utöka kapaciteten på Munkedals avloppsreningsverk startas när prognoser visar ett ökat behov eller då annan påverkan på tillståndet uppkommer. När svensk lagstiftning om ett antal år har hanterat avloppsdirektivets krav kommer det att påverka VA-huvudmannen. Ytterligare framtida reningskrav, till exempel krav på rening av läkemedelsrester och mikroplaster, lägre utsläppshalter och utökade krav för slamhantering, kan påverka kostnaden för våra reningsverk i kommunen. 9/34 248 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 Forskning och utveckling Västvatten är medlem i branschorganisationen Svenskt Vatten. Verksamheten inom Svenskt Vatten Utveckling (SVU) är till stor del inriktad mot tillämpad forskning och utveckling av intresse för Svenskt Vattens medlemmar. Målet är att främja utvecklingen av ny kunskap inom områdena för vattentjänsternas alla delar, stödja branschens behov av kompetensförsörjning samt se till att framtagen kunskap sprids. Utöver branschföreningen är Västvatten med i ett antal andra nätverk för forskning och utveckling. Starkast engagemang har vi i DRICKS, där Västvatten är medfinansiär och aktiv i arbetsgrupper. DRICKS är en centrumbildning för dricksvattenforskning vid Chalmers, Sveriges lantbruksuniversitet, Linköpings universitet, Uppsala universitet och Lunds tekniska högskola med målet att tillsammans med andra bidra till en säkrare dricksvattenförsörjning. Västvatten är även en aktiv medlem i teknikutvecklingsklustret VA-teknik Södra, ett projektprogram för stärkande av forskning, utveckling och utbildning inom vattenförsörjnings- och avloppstekniken i södra Sverige. Huvudsyftet är att hitta lösningar till framtidens utmaningar för svenska kommuner och vattentjänstbolag. Fokusområden är främst framtidens avloppsvattenrening, energi och resurshushållning samt klimat, samhälle och vatten. Miljöpåverkan Vårt vatten lånas, används och återförs till vattnets kretslopp. Det är därför viktigt att vi tar hand om vattnet så att även kommande generationer kan ta del av det. Bolaget bedriver verksamhet som till stora delar berörs av miljöbalken och dess förordningar. Anläggningarna omfattas av anmälnings- och tillståndsplikt enligt miljölagstiftningen. För vattenverken avser tillstånden uttag av vatten och för avloppsreningsverken avser de behandling av hushållens och industrins avloppsvatten. Provtagning av utgående renat avloppsvatten görs löpande för att visa att gällande tillstånd och villkor följs. Genom att ta hand om och rena avloppsvatten bidrar Västvatten till renare hav, sjöar och vattendrag. Detta sker främst genom reduktion av kväve, fosfor och syreförbrukande organiska föreningar (BOD) som finns i avloppsvattnet. Utsläpp till vatten Avloppsreningsverken renar bort drygt 90% fosfor och 95% BOD ur inkommande avloppsvatten. Detta är ämnen som utan rening skulle ställa till med stora problem i naturen. Den årliga miljörapporten som lämnas till tillsynsmyndigheten sista mars varje år, ger en fördjupad information om statusen på avloppsreningsverken. 10/34 249 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 Bolagets styrelse Munkedal Vatten AB har ingen egen personal utan köper framför allt sina tjänster av Västvatten AB. Munkedal Vatten AB:s styrelse ska bestå av lägst tre och högst sju ledamöter och högst fem suppleanter. Kommunfullmäktige utser sina representanter till styrelsen samt vem som ska vara ordförande respektive vice ordförande. Dessa utses att ingå i styrelsen under mandatperioden på fyra år. Styrelsen inklusive suppleanter består av fyra kvinnor och åtta män. Resultat och ställning VA-verksamheten bedrivs enligt självkostnadsprincipen vilket innebär att de nödvändiga kostnaderna som krävs för att tillhandahålla respektive vattentjänst ska finansieras via motsvarande intäkt. Det vill säga att de nödvändiga kostnader som uppkommer för att till exempel ta hand om spillvatten finansieras via motsvarande avgift. Den taxefinansierade verksamheten får inte gå med vinst. Eventuella överuttag av brukningsavgifter redovisas som skuld till VA-kollektivet. Överuttag kan flyttas över till VA-fonder för specifika ändamål som gynnar hela kollektivet. Underuttag redovisas som förlust. Munkedal Vatten AB har två VA-fonder ”Kapacitetsökningar i Munkedal vattennätet” och ”Minska sårbarheten vid stor nederbörd” som är aktiverad sedan tidigare och en ny VA-fond ”Säkrare vattenförsörjning” som antogs av styrelsen 2024-09-26. Årets överuttag är 6 161 tkr (föregående års överuttag 3 608 tkr). Överuttaget kommer avsättas i VA-fond ” Säkrare vattenförsörjning”. Över- och underuttag måste om det inte avsätts i VA-fond enligt lag återställas inom tre år. Årets resultat och förslag till vinstdisponering Munkedal Vatten AB:s resultat för räkenskapsåret 1 januari 2025 – 31 december 2025 är 0 tkr. Bolaget genererar ingen vinst eller förlust och således sker ingen ökning/minskning av det egna kapitalet. Till årsstämmans förfogande står inga vinstmedel. Det finns således inget resultat att disponera. 11/34 250 251 252 253 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 Reinvestering Reinvesteringar i befintliga VA-anläggningar såsom ledningsnät, vattenverk, reningsverk och yttre anläggningar. Kapacitets- och säkerhetshöjande åtgärder säkerställer leverans men kan även utgöra förutsättningar för omvandlings- och/eller exploateringsprojekt. Ledningsnät (cid:120) Mindre ledningsarbeten:Kontinuerlig omläggning av ledningar i mindre omfattningsamt tätning av inläckande brunnar i Hedekas. (cid:120) Relining: Relining (tätning) av spillvattenledningar för att minska inträngande (ovidkommande) vattenhar utförts på Vässjevägen i Hällevadsholm. (cid:120) Gamla Vägen Hällevadsholm: Gamla inläckande avloppsledningar i och utanför gatumark har flyttatstill gatumark och bytts ut. Nya dagvattenledningar har anlagts och en äldrevattenledning i gjutjärn har ersatts. Ledningsarbeten utfördes 2024 och asfaltering slutfördes 2025. (cid:120) Stenehedsvägen/Vikens väg: Gamla inläckande avloppsledningar och dricksvattenledning. Dagvattenledning saknas också i området. Projektering klar under hösten 2025, produktion har startat under vintern och projektet förväntas att vara klart under vår/sommar 2026. Dricksvatten (cid:120) Hensbacka överföringsledning och reservoar: Stråkval och utredning för överföringsledningen är till stor del klar. Vi avvaktar besked från exploatör. (cid:120) Vässje tryckstegring: Elskåpsbyte som ger tillgång till kommunikation är utfört. Även flödesmätare, inbrottslarm, ny dörr och temperaturreglering är installerat. (cid:120) Ramberg vattenverk, Hällevadsholm: Arbetet med ny reningsmetod och övervakning är klart. Drifttagning av anläggningen pågår och förväntas vara i full drift i början av 2026. Ombyggnationen möjliggör mer kontinuerliga vattenuttag med säkerställd kvalitet som avlastar Dingle vattenverk, där vattnet i stället kan gå till Munkedal. (cid:120) Kärnsjöns vattenverk: Arbetet med ett nytt vattenverk fortsätter. Pilotanläggning som skall köras under vinter/vår är installerad och tagen idrift. Parallellt pågår arbete med att ta fram processdesign för lämpliga reningsmetoder. Vatten från brunnarna vid Kärnsjön, Öbbön och eventuellt i framtiden även från Sandkullen, kommer att kunna renas i det nya vattenverket. 15/34 254 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 (cid:120) Dingle högreservoar: Återstående elskåpsbyte är utfört och hela renoveringen av reservoaren är nu klar. Avlopp (cid:120) Inkommande pumpstation vid Dingle avloppsreningsverk är renoverad mekaniskt samt nya rör, ventiler och husöverbyggnad är på plats. Länsstyrelsen har klassat recipienten i Dingle som känslig, vilket gör att vi strävar extra hårt för att inte brädda här. De två pumparna som monterades under 2024 har gjort att bräddningarna har minskat. (cid:120) Nya el- och styrskåp har monterats i Dingle avloppsreningsverk. Allt för att öka driftsäkerheten och möjliggöra effektiv processtyrning. (cid:120) En ny överbyggnad är gjord över slamlager och kemikalietank vid Hedekas avloppsreningsverk. (cid:120) Under hösten har betongen renoverats i slamlagret vid Munkedals avloppsreningsverk. Betongen var original från när verket byggdes 1974. Omvandling VA-utbyggnad enligt kommunal VA-utbyggnadsplan eller som påkallats efter Länsstyrelsens beslut alternativt definierats i samband med tillsynsmyndighetens inventeringar. (cid:120) Tungenäset etapp 2 överföringsledning: Under 2025 har ledning förlagts mellan Hällan och Gårviks parkering. Samarbete mellan Trafikverket och Munkedals Vatten gällande förläggning av saknad ledningssträcka vid Kattekärr pågår. Preliminär byggstart är våren 2026. Beslutet om avloppspumpstationen i Gårvik är för närvarande överklagat och prövas i Mark- och Miljödomstolen. Beslut om avslutad lantmäteriförrättning för hela Tungenäset överföringsledning har fattats av Lantmäteriet. (cid:120) Gårvik östra: Bygghandling för vatten- och spillvattenledningar har färdigställts under 2025. Projektet är planerat att anslutas till Gårviks avloppspumpstation. Beslutet om avloppspumpstationen är för närvarande överklagat och prövas i Mark- och Miljödomstolen. Arkeologisk utredning har genomförts och kompletterande schaktövervakning kommer att utföras på två platser i samband med ledningsförläggning. Beslut om inrättande av verksamhetsområde ska fattas av Munkedals kommun. Parallellt pågår förberedande arbete hos Lantmäteriet avseende ledningsrätt. (cid:120) Gårvik västra: Detaljplanarbete fortgår och diskussion med Munkedals kommun pågår angående start av geoteknikutredning. 16/34 255 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 (cid:120) Bergsvik: Projektering av vatten- och spillvatten pågår, och beräknas att vara klart under våren 2026. Parallellt pågår utredningar av miljö- och kulturvärden. Beslut om inrättande av verksamhetsområde ska fattas av Munkedals kommun. Här pågår också förberedande arbete hos Lantmäteriet avseende ledningsrätt. (cid:120) Munkedal 1:76: Tvåfastigheter saknade serviser för spillvatten, ligger inom verksamhetsområde och beställde anslutning till spillvatten. Ledningsarbetet klart. Exploatering VA-utbyggnad som initieras av privata exploatörer eller kommunens mark- och exploateringsverksamhet. (cid:120) Hensbacka: Avvaktar besked från exploatör. (cid:120) Håby handelsområde: Nygammalt område som återkommit under början av 2023, avser flytt av ledningar samt serviser för nytt handelsområde. Exploatören arbetar med markköp för hela området. (cid:120) Åsen: Arbete med detaljplanen har pågått till och från under flera år. Inget utredningsarbete startat. (cid:120) Korpås: Byggnation av ledningar, och pumpstation blev klart under 2023. Tillstånden för ny plats för tryckstegringsstation har blivit klara under 2024 och montering av ny tryckstegringsstation utfördes under sommaren 2025. Slutbesiktning av tryckstegringsstation utfördes 18 juni 2025, med godkänt resultat och området har nu tryckhöjning. (cid:120) Gårvik Lökeberg: Exploatering med cirka 27 fastigheter. Fastigheter inom området ansluts till kommunalt vatten, spillvatten och dagvatten efter att överföringsledningen är klar. Informationsmöte med exploatör genomfördes 12 december 2025. (cid:120) Vässje 2:4 med flera: Kommunalt exploateringsområde med cirka 20 fastigheter som har projekterats under hösten 2024. VA-utbyggnad är klar och slutbesiktad under december 2025. Anläggningsavgifter Vässje 2:4 med flerasamt strötomter runt om i kommunenhar anslutits. En strötomt ligger i ett område som sedan tidigare är inkopplat på det kommunala vatten- och avloppsnätet och där en ny fastighet kopplar in sig. Avgiften kan avse avgifter för servis, förbindelsepunkt, lägenhet och tomtyta. 17/34 256 Årsredovisning 2025 MunkedalVatten AB 556901–9648 Balansräkning Balansomslutning Balansomslutningen är 262 104tkr (241417 tkr). Skillnaden på 20 687tkr beror till stor del på högre anläggningstillgångar på tillgångssidan och högre upplåning samt årets överuttag som lagts i VA-fond på skuldsidan. Balansomslutning är summan av tillgångssidan alternativt summan av skulder och eget kapital i ett företags balansräkning. Anläggningstillgångar Totalt har bolaget materiella anläggningstillgångar på 239 248 tkr (210 864 tkr). Finansiella anläggningstillgångar består av aktier i intresseföretaget Västvatten AB. Likviditet Bolaget har en likviditet på 215% (288%). Likviditet är ett mått på kortsiktig betalningsförmåga och vid 100 % är de likvida medlen lika stora som de kortfristiga skulderna. Likviditet beräknas genom att omsättningstillgångarna delas med kortfristiga skulder. Soliditet Soliditet är ett mått på bolagets långsiktiga betalningsförmåga. Bolagets soliditet är 4 % (4%). Soliditeten i Munkedal Vatten AB kommer alltid vara låg vilket beror på att taxekollektivet inte ska gå med vinst och därmed har ett lågt eget kapital. Soliditet: Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. 18/34 257 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 Internkontroll Under 2025 har internkontroll genomförts inom två kontrollområden: 1) Bakterier i dricksvatten Granskningen har utgått från två möjliga scenarion: A: Bakterier upptäckts i dricksvattnet vid reservoarprovtagning – Onormalt höga halter odlingsbara mikroorganismer har uppmätts. B: Bakterier har upptäckts i dricksvattnet vid reservoarprovtagning. – Koliforma och E. coli-bakterier har påvisats vilket ger en stor risk för människors hälsa. Förebyggande åtgärder för att undvika, upptäcka och hantera de situationer som beskrivs i de båda scenarierna är god. 2) Arbetsskador Förebyggande åtgärder för att undvika arbetsskador är god. Flertalet av de riskobservationer, tillbud och olyckor som granskas i den här kontrollen antas ha kunnat undvikas om rutiner/instruktioner hade funnits och följts. God ekonomisk hushållning God ekonomisk hushållning för Munkedal Vatten AB bedöms vara när de två finansiella målen och minst 50 % av verksamhetsmålen är uppfyllda. Finansiella mål (cid:120) För varje enskilt år ska kostnaderna täckas av intäkter (I kostnader och intäkter inkluderas tidigare års överuttag/underuttag) Mål: 100 % Utfall: 444 % (cid:120) En hög kassalikviditet, minst 100% (Vid beräkning inkluderas outnyttjad checkkredit i omsättningstillgångarna) Mål: 100 % Utfall: 234 % Verksamhetsmässiga mål (cid:120) Energieffektivisering Mål: 8 aktiviteter Utfall: 6 aktiviteter För Munkedal Vatten AB har god ekonomisk hushållning uppnåtts utifrån de angivna kriterierna. 19/34 258 259 260 261 262 263 Årsredovisning 2025 Munkedal Vatten AB 556901–9648 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR 2012:1. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Intäkter Prissättning för försäljning av bolagets tjänster, som regleras i Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster, sker med hänsyn till självkostnadsprincipen. Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas vid leverans till kund. Intäkter i form av anläggningsavgifter redovisas som långfristig skuld (förutbetald intäkt) och periodiseras linjärt över respektive anläggningstillgångs nyttjandetid. Överuttag av brukningsavgifter redovisas som minskade brukningsintäkter. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Destruktionsintäkter för slam har flyttats från övriga rörelseintäkter till nettointäkter från och med 2025. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår förutom inköpspriset även utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet. Några räntor har ej aktiverats under året. Indirekta tillverkningskostnader som utgör mer än en oväsentlig del av den sammanlagda utgiften för tillverkningen och uppgår till mer än ett obetydligt belopp har räknats in i anskaffningsvärdet. För de materiella anläggningstillgångarna där skillnaden i förbrukningen av betydande komponenter bedömts vara väsentlig har de delats upp i komponenter och skrivs av separat. Flertalet tillgångar som övertogs från kommunen är upplagda på samma sätt som de övertogs. Kvarstående restvärde på ej fördelade tillgångar från kommunen är 0,01 % av totala anläggningstillgångarna. 25/34 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026

§ 45 Dnr KS-2024-000217 Ej verkställda biståndsbedömda beslut - 2025 Sammanfattning av ärendet Nämnden är skyldig att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljat bistånd enligt 4 kap. 1 § SoL och insatser enligt 9 § LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden ska fortsätta att rapportera ett ej verkställt beslut tills beslutet är verkställt eller avslutat av annan anledning, så kallad återrapportering. Nämnden bör omedelbart rapportera till IVO när ett beslut har verkställts eller avslutats. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Rapporteringsperioderna för ej verkställda beslut, som är samma varje år är: • Fjärde kvartalet 1 januari – 31 januari • Första kvartalet 1 april – 30 april • Andra kvartalet 1 juli – 31 augusti • Tredje kvartalet 1 oktober – 31 oktober För fjärde kvartalet 2025 så återrapporterades följande beslut som verkställda: Återrapportering av tidigare ej verkställt biståndsbeslut bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL fattat 2025-06-25. Den enskilde har tidigare tackat nej till erbjuden plats. Beslutet har nu verkställts 2025-11-24. Återrapportering bifall Särskilt boende enl. 4 kap 1§ SoL. Beslut fattat 2024- 06-14 har inte kunnat verkställas på grund av att den enskilde tidigare tackat nej till erbjudanden om boendeplatser. Beslutet har nu verkställts 2025-12-12 Tidigare ny- eller återrapporterade beslut som ej finns med ovan har verkställts eller avslutats Beslutsunderlag Välfärdsnämndens protokoll 2026-02-26 § 15 Välfärdsnämndens Tjänsteskrivelse 2026-02-09 Välfärdsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen 274 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 45 Propositionsordning Ordförande frågar på välfärdsnämdens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige noterar informationen Beslutet skickas till Förvaltningschef välfärdsförvaltningen Avdelningschef IFO/Stöd/Bistånd Verksamhetsutvecklare välfärd Nämndsekreterare VFN f.v.b. till revisore 275 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Välfärdsnämnden 26 februari 2026

§ 46 Dnr KS-2026-000075 Nytt hälso- och sjukvårdsavtal med tillhörande lagreglerade överenskommelser Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen (VGR) har i samverkan med kommunerna tagit fram ett nytt hälso- och sjukvårdsavtal som reglerar ansvarsfördelningen mellan huvudmännen. Avtalet ersätter det tidigare avtalet från 2017 och omfattar kommunal hälso- och sjukvård, specialiserad vård i hemmet, hälso- och sjukvård i hemmet, samverkan vid utskrivning, samordnad individuell plan (SIP) samt uppföljning. Välfärdsnämnden lämnade synpunkter på remissversion av nytt hälso- och sjukvårdsavtal våren 2025, VFN 2025–34. I yttrandet framhölls behovet av tydligare gränsdragning mellan kommunens och regionens ansvar vid specialiserad vård i hemmet, otydlighet kring utökad primärvård samt behov av tydligare uppföljningsstruktur av avtalet. Det nu föreliggande avtalsförslaget bedöms ha beaktat dessa synpunkter. Förvaltningen bedömer att Hälso- och sjukvårdsavtalet med tillhörande lagreglerande överenskommelser innebär en förbättrad struktur för samverkan mellan region och kommun vilket skapar förutsättningar för en mer sammanhållen vård. Förvaltningen tillstyrker därmed förslaget och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ingå avtal med Västra Götalandsregionen (VGR) om nytt hälso- och sjukvårdsavtal med tillhörande fyra överenskommelser Beslutsunderlag • Välfärdsnämndens protokoll 2026-02-26 § 14 • Tjänsteskrivelse - Nytt hälso- och sjukvårdsavtal med tillhörande lagreglerade överenskommelse, 2026-01-13 • Förslag på nytt hälso- och sjukvårdsavtal o Överenskommelse – Västra Götalandsregionens läkaransvar i kommunal primärvård o Överenskommelse Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning, personer med skadligt bruk och beroende, samt barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet o Överenskommelse - Kommunens betalningsansvar vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård o Överenskommelse - Ansvar för samverkan om munhälsa- uppsökande och nödvändig tandvård 280 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 46 Välfärdsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå Hälso- och sjukvårdsavtal – avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Kommunens betalningsansvar vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Regionens läkaransvar i kommunal primärvård Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med skadligt bruk och beroende Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Ansvar för samverkan om munhälsa – uppsökande och nödvändig tandvård Propositionsordning Ordförande frågar på välfärdsnämdens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. 281 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 46 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå Hälso- och sjukvårdsavtal – avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Kommunens betalningsansvar vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Regionens läkaransvar i kommunal primärvård Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med skadligt bruk och beroende Kommunfullmäktige beslutar att, för Munkedals kommuns del, ingå underavtalet Överenskommelse - Ansvar för samverkan om munhälsa – uppsökande och nödvändig tandvård Beslutet skickas till Medicinskt ansvarig sjuksköterska, för vidare handläggning Enhetschef kommunal primärvård, för kännedom Förvaltningschef välfärd, för kännedom Avdelningschefer välfärdsförvaltningen, för kännedom 282 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Välfärdsnämnden 26 februari 2026

§ 47 Dnr KS-2026-0000741.4.1 Avveckling av reglementen till upplösta beredningar Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2022-04-25 §58 i ärendet Utvärdering och översyn av den politiska organisationen att inrätta en demokratiberedning under kommunfullmäktige samt att beredningarna för samhällsdialog respektive kommunfullmäktiges arbetsformer därmed upphör. Kommunfullmäktige beslutade 2025-10-27 § 152 i ärendet Kommunfullmäktiges beredningar att upplösa demokratiberedningen och beredningen för hållbar utveckling. I besluten avvecklas inte av kommunfullmäktige antagna reglementen för beredningarna. Då beredningarna inte längre finns föreslås att även reglementena avvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avveckla reglementena till följande under kommunfullmäktige upplösta beredningar: - Beredning för samhällsdialog - Beredning för kommunfullmäktiges arbetsformer - Beredning för hållbar utveckling - Demokratiberedning Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner kommunstyrelsen besluta enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avveckla reglementena till följande under kommunfullmäktige upplösta beredningar: - Beredning för samhällsdialog - Beredning för kommunfullmäktiges arbetsformer - Beredning för hållbar utveckling - Demokratiberedning 346 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026 Forts. § 47 Beslutet skickas till Kommunsekreterare 347 TJÄNSTESKRIVELSE Administrativa avdelningen Datum: 2026-02-23 Pernilla Gustafsson Dnr: KS-2026-000074 Kommunsekreterare Avveckling av reglementen till upplösta beredningar Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avveckla reglementena till följande under kommunfullmäktige upplösta beredningar: - Beredning för samhällsdialog - Beredning för kommunfullmäktiges arbetsformer - Beredning för hållbar utveckling - Demokratiberedning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2022-04-25 §58 i ärendet Utvärdering och översyn av den politiska organisationen att inrätta en demokratiberedning under kommunfullmäktige samt att beredningarna för samhällsdialog respektive kommunfullmäktiges arbetsformer därmed upphör. Kommunfullmäktige beslutade 2025-10-27 § 152 i ärendet Kommunfullmäktiges beredningar att upplösa demokratiberedningen och beredningen för hållbar utveckling. I besluten avvecklas inte av kommunfullmäktige antagna reglementen för beredningarna. Då beredningarna inte längre finns föreslås att även reglementena avvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-23 Särskilda konsekvensbeskrivningar Hållbar utveckling – Ekonomisk dimension Ingen ekonomisk konsekvens. Hållbar utveckling – Social dimension Regementena föreslås avvecklas så att kommunen enbart har gällande styrdokument aktiva. Detta ökar tydligheten och transparensen genom att inte ha kvar formella dokument som hänvisar till politiska organ som inte existerar. Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 2 348 Hållbar utveckling – Miljömässig dimension Ingen miljömässig konsekvens. Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Kommunsekreterare 349 TJÄNSTESKRIVELSE Administrativa avdelningen Datum: 2026-03-19 Pernilla Gustafsson Dnr: KS-2026-000055 Kommunsekreterare Val till kommunala förtroendeuppdrag - KF 2026 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att befria Lars Östman (M) från uppdraget som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion och Dag Heitmann Kristiansen (SD) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar att efter Dag Heitmann Kristiansen (SD) begära ny sammanräkning i kommunfullmäktige hos Länsstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att göra följande fyllnadsval: Efter Lars Östman (M) välja Magnus Jernehed (M) som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Sammanfattning Inkomna avsägelser att hantera Lars Östman (M) har inkommit med avsägelse avseende uppdraget som ersättare i Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion. Dag Heitmann Kristiansen (SD) har inkommit med avsägelse avseende uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige varför kommunfullmäktige även har att begära ny sammanräkning i Kommunfullmäktige hos Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-19 Beslut från kommunfullmäktiges valberedning 2026-09-18 § 7 Avsägelse från Lars Östman (M) Avsägelse från Dag Heitmann Kristiansen (SD) Lisa Cronholm Kommundirektör Beslutet skickas till: Räddningstjänsten Fyrbodal förbundsdirektion Löneavdelningen Länsstyrelsen Munkedals kommun • www.munkedal.se Sida 1 av 1 350 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktiges valberedning 18 mars 2026

§ 137 – Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Förbundsdirektionens beslut Direktionen beslutar att remittera förslag till ny förbundsordning för yttrande av medlemskommunerna med svar senast 2026-03-31. Sammanfattning Förbundsdirektören fick 2023-06-15 § 60 i uppdrag av direktionen att göra en översyn av förbundets förbundsordning med anledning av att Göteborgsregionen initierat en översyn av sin förbundsordning samt att det uppkommit frågor om de övriga kommunalförbundens förbundsordning i samband med utredningen av förbundens gemensamma förening VästKom. Den nu gällande förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund fastställdes av direktionen 2017-03-16 §15. Förbundsdirektören har tagit fram ett förslag till ny förbundsordning för att ersätta gällande förbundsordning från 2017. Syftet med revideringen är att tydliggöra förbundets uppdrag, modernisera ekonomiska och styrningsrelaterade bestämmelser samt anpassa regleringen till dagens arbetssätt, bland annat avseende ägarstyrning, intern kontroll, distanssammanträden och indexering av avgifter och arvoden. Den nya förbundsordningen innehåller både språkliga och strukturella moderniseringar samt flera sakliga förändringar. Förslaget innebär i huvudsak en breddning och förtydligande av Fyrbodals uppdrag, en mer formaliserad budget- och planeringsprocess, KPI-indexerade medlemsavgifter och arvoden, förtydligad bolagsstyrning och intern kontroll samt utökad möjlighet till distanssammanträden. Enligt den föreslagna § 14 ska förbundsordningen fortsättningsvis vid behov ses över minst en gång per mandatperiod. Ett förslag till ny förbundsordning (remissutgåva) har upprättats för att inhämta medlemskommunernas synpunkter. Efter medlemskommunernas svar kommer synpunkterna att beaktas och redovisas tillsammans med ett förslag till ny förbundsordning. Efter politiskt ställningstagande i direktionen översänds därefter förslag till ny förbundsordning för fastställande i respektive medlemskommuns fullmäktige (i enlighet med nu gällande förbundsordning § 23). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-11-13 Utlåtande av jurist Jan Persson 2025-11-12 Jämförelse mellan befintlig från 2017-03-16 och förslag 2025-11-11 Förslag till reviderad förbundsordning 2025-11-11 Förbundsordning 2017-03-16 §15 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta remittera förslag till ny förbundsordning för yttrande av medlemskommunerna med svar senast 2026-03-31. Beslutet skickas till Medlemskommunerna 6783c1fb3642-2439-1774-5177-5b5fce39 :ecnerefer erutangiS 79 80 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 9 mars 2026