Rubrik VALNÄMNDEN — 2 oktober 2026

§ 48 Dnr VN-2025-000008 Godkännande av dagordning - Valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att godkänna dagordningen för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att godkänna dagordningen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen för sammanträdet.

§ 49 Dnr VN-2025-000007 Val av justerare - valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att välja justerare för sammanträdet. Yrkande Jenny Jansson (S) föreslås som justerare för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet.

§ 50 Dnr VN-2026-000026 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Bilagd redovisning visar beslut fattade enligt valnämndens delegation under perioden 2026-09-09-2026-09-25. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-25 Lista anmälan av delegationsbeslut under perioden 2026-09-09-2026-09-25 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner valnämnden besluta enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut

§ 51 Dnr VN-2026-000029 Delegation gällande gallring av valmaterial efter valen 2026 Sammanfattning av ärendet Inför, under och efter genomförande av allmänna val hanteras ett stort antal handlingar och annat valmaterial med varierande krav på bevarande och gallring. Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan tar upp valmaterial under klassning 1.1.1 Administrera val och 1.1.2 Genomföra val. Under valen 2026 har det tillkommit nytt material som inte tas upp i dokumenthanteringsplanen och Valmyndigheten ämnar komma med rekommendationer gällande vad som kommuner behöver spara för att kunna hantera ett eventuellt extraval. Med hänvisning till ovanstående och med hänsyn till att det inte har gått så lång tid efter valets genomförande samt för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig hantering föreslås att valnämnden delegerar beslutanderätten avseende gallring av övrigt valmaterial till valnämndens ordförande. Delegationen avser beslut om gallring av material som inte tas upp i kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-25 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande att fatta beslut om gallring av valmaterial som saknas i kommunstyrelsens dokument- hanteringsplan klassning 1.1.1. och 1.1.2. Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner valnämnden besluta enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande att fatta beslut om gallring av valmaterial som saknas i kommunstyrelsens dokument- hanteringsplan klassning 1.1.1. och 1.1.2. Forts. § 51 Beslutet skickas till Valnämndens ordförande Valkansliet

§ 52 Dnr VN-2026-000027 Utvärdering av valen 2026 Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att göra en utvärdering av valen 2026. Valkansliets utvärdering Valkansliet har skickat ut en enkät till alla röstmottagare för att få in deras synpunkter på vad de anser har fungerat bra och vad som kan behöva ändras till nästa val. Alla svar har ännu inte inkommit. Valkansliet kommer även göra en egen utvärdering av arbetet och dokumentera vad som behöver ändras till nästa val och vad som har fungerat bra. Administrativ chef Cornelia Kirpensteijn presenterar utvärdering av röstmottagare och reflektioner från valkansli. Valnämnden diskuterar utvärderingen och reflektionerna, incidenter som har anmälts, flöden i förtidsröstnings- och vallokal samt tidpunkt för utbildningen till röstmottagarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-25 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att lägga genomförd utvärdering till handlingarna Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att lägga informationen till handlingarna och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga genomförd utvärdering till handlingarna

§ 53 Dnr VN-2026-000028 Information om nuläge gällande budgeten för valen 2026 Sammanfattning av ärendet Den totala kostnaden för valen 2026 har i dagsläget inte fastställts. Den största posten, ersättning till röstmottagare betalas till exempel ut i oktober. Valkansliet väntar även på några fakturor som inte inkommit. Administrativ chef informerar om nuläge avseende valnämndens budget och skickar ut information om resultatet när samtliga kostnader har betalats ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-25 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att lägga informationen till handlingarna och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

§ 54 Dnr 34 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor anmäls. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PERNILLA GUSTAFSSON TITEL, ORGANISATION: Kommunsekreterare , Munkedals kommun TID: 2026-10-05 09:17:00 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ee95f81188ebb6eb78037c32f7bf2148 NAMN: JENNY JANSSON TITEL, ORGANISATION: Justerare , Munkedals kommun TID: 2026-10-05 09:17:15 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _69072578d0f89d020e4d15d89e248a41 NAMN: MARTIN SVENBERG RÖDIN TITEL, ORGANISATION: Ordförande , Munkedals kommun TID: 2026-10-05 09:27:21 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d1b24afa7ddf9db2d2ab4873b0713de5 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-05 09:27:26 +02:00 Ref: 377322SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 377322SE Sida 1/1