Rubrik VALNÄMNDEN — 17 april 2026

§ 19 Dnr VN-2025-000008 Godkännande av dagordning - Valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att godkänna dagordningen för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att godkänna dagordningen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen för sammanträdet.

§ 20 Dnr VN-2025-000007 Val av justerare - valnämnden Sammanfattning av ärendet Valnämnden har att välja justerare för sammanträdet. Yrkande Jenny Jansson (S) föreslås som justerare för sammanträdet. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att välja Jenny Jansson (S) som justerare för sammanträdet.

§ 21 Dnr VN-2026-000010 Värdeneutral zon i anslutning till röstmottagningsställen Sammanfattning av ärendet Valnämnden antog 2026-03-10 riktlinjer avseende saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val. Av riktlinjen framgår att vallokaler och röstningslokaler ska uppfattas som värdeneutrala av väljarna. Politisk propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljare i deras val inte får förekomma i röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Förbudet av politisk propaganda i röstmottagningsställe framgår även av 8 kap. 3 § vallagen och gäller även i anslutning till röstmottagningsställena, exempelvis i kö- eller väntutrymmen, så att väljaren kan genomföra röstningen ostört. Med hänsyn till riktlinjen föreslår valkansliet att en värdeneutral zon ska införas vid varje röstmottagningsställe. Den värdeneutrala zonen har markerats på bilagda kartor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-09 Karta – Folkets hus, Hällevadsholm Karta – Folkets hus, Stale Karta – Kommunhuset Forum Karta – Kungsmarksskolan Karta – Hedekas Bygdegård Karta – Sporren, Dingle Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta värdeneutrala zoner i anslutning till kommunens röstmottagningsställen enligt bifogade kartor. Förslag under mötet Valnämnden diskuterar kartorna och föreslår justering av markering av värdeneutral zon för 3 lokaler: Kungsmarksskolan – utöka markeringen till gamla slöjdsalen Kommunhuset – utöka markeringen till parkeringen så hela torget markeras Hedekas Bygdegård – utöka markeringen till vägen Forts. § 21 Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta om kartorna med föreslagna justeringar och finner så beslutet. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta värdeneutrala zoner i anslutning till kommunens röstmottagningsställen med föreslagna justeringar för Kungsmarksskolan, Kommunhuset Forum och Hedekas Bygdegård. Beslutet skickas till Valkansliet

§ 22 Dnr VN-2026-000011 Delegation att rapportera incidenter till Valmyndigheten vid de allmänna valen 2026 Sammanfattning av ärendet Från och med valen 2026 är det enligt 16 kap 2 § vallagen obligatoriskt för valadministrationen att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Kravet ställs på de kommunala valnämnderna, Länsstyrelserna och utlandsmyndigheterna för att ge valmyndigheten en bra överblick att valgenomförandet sker på ett korrekt, rättssäkert och enhetligt sätt. Enligt vallagen avses följande som incidenter: • att det vid förberedande och genomförande av val som en myndighet svarar för har förekommit någon avvikelse från föreskriven ordning, • att någon har hindrat röstningen, förvanskat lämnade röster eller otillbörligt verkat vid val på något annat sätt, eller • andra händelser som kan påverka valens genomförande. Incidenter ska rapporteras in löpande och så skyndsamt som det går utan att valgenomförandet störs. För att underlätta och förtydliga inrapporteringen föreslår valkansliet valnämnden delegera inrapporteringen till valkansliet, bestående av administrativ chef, kommunsekreterare och nämndsekreterare. Rutin för inrapportering tas fram av säkerhetsstrateg och antas av administrativ chef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-10 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att delegera samordning och skyndsam anmälan av incidenter enligt 16 kap 2 § vallagen till valkansliet. Propositionsordning Ordförande frågar på förvaltningens förslag till beslut och finner valnämnden besluta enligt förslaget. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att delegera samordning och skyndsam anmälan av incidenter enligt 16 kap 2 § vallagen till valkansliet. Forts. § 22 Beslutet skickas till Valkansliet

§ 23 Dnr VN-2025-000002 Risk- och sårbarhetsanalys valnämnden 2026 Sammanfattning av ärendet Ordförande frågar om valnämnden har synpunkter eller förslag på ändringar av Risk- och sårbarhetsanalysen för valnämnden. Valnämnden föreslår inga ändringar. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys valnämnden 2026 Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att notera informationen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att notera informationen.

§ 24 Dnr VN-2026-000006 Information om lägesrapport Sammanfattning av ärendet Administrativ chef Cornelia Kirpensteijn informerar om följande punkter: • Kommunikationsplan inkl. insatser för att öka valdeltagandet Information lämnas om syfte, ansvarsfördelning och o tillgänglighetsanpassning, om målgrupper, hur och när informationen sprids samt om roller och valkansliets ansvar. Valnämnden diskuterar nämndens ansvar att sprida information om hur, var och när valet genomförs och kommunens demokratiansvar att arbeta för ett ökat valdeltagande. • Rutin för inrapportering av incidenter Information lämnas om arbetet med att ta fram rutin för o inrapportering av incidenter, rutinens syfte samt exempel på incidenter. • Avtal PostNord Information lämnas om status för avtal med PostNord. o • Status anmälda röstmottagare Information lämnas om status för antal anmälda röstmottagare o och arbetet med att rekrytera röstmottagare, ordförande samt vice ordförande till valdistrikten. Valnämndens ordförande påtalar vikten av erfaren personal i varje röstnings- och vallokal. • Datum för utbildning av röstmottagare Information lämnas om datum för utbildning av röstmottagare och o om uppdelning av utbildningarna för arbete under förtidsröstning och valdag. • Arbete med informationsmaterial till partierna Information lämnas om arbetet med att sammanställa o informationsmaterial från exempelvis valnämndens beslut till partierna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-10 Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen. Forts. § 24 Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att godkänna informationen och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen.

§ 25 Dnr 34 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor lämnas. Propositionsordning Ordförande frågar om valnämnden kan notera att det inte har inkommit några övriga frågor och finner så beslutat. Valnämndens beslut Valnämnden noterar att det inte har inkommit några övriga frågor. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PERNILLA GUSTAFSSON TITEL, ORGANISATION: Kommunsekreterare , Munkedals kommun TID: 2026-04-22 10:00:34 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _947f8726338ede2c55d5fba66cd16c79 NAMN: LARS-ÅKE WINBLAD TITEL, ORGANISATION: Ordförande , Munkedals kommun TID: 2026-04-22 17:38:35 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _dcec7ebdfb647a085958b38a9a9afc1e NAMN: JENNY JANSSON TITEL, ORGANISATION: Justerande ledamot, Munkedals kommun TID: 2026-04-23 16:59:23 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8c4e8599dd77a737b2b7bb2059305534 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-23 16:59:28 +02:00 Ref: 324802SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 324802SE Sida 1/1