Valnämnden — 28 september 2026

Digital § 22-25 2026-10-05 ______________________________________ Joel Lundgren, sekreterare ______________________________________ Lars Eriksson, ordförande ______________________________________ Cecilia Petersson, justerande Valnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp 2026-10-05 Datum då anslaget tas ned 2026-10-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift ______________________________ Joel Lundgren Valnämnden Dnr 2025/1074 § 22 Godkännande av ärendelista Ärendebeskrivning Till dagens sammanträde är ordförande och vice ordförande i valdistrikten under valdagen inbjudna. Beslut Valnämnden beslutar att godkänna ärendelistan samt att godkänna närvaron av övriga inbjudna. Valnämnden Dnr 2025/1074

§ 23 Utvärdering, RKR-valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden utvärderar årets val och kommer med synpunkter. Nedanstående områden diskuteras bland annat: • Hämtning/lämning av röster via PostNord • Inkomna/upprättade incidentrapporter • Genomförande av förtidsröstning • Förrättning under valdagen • Genomförande av rösträkning • Lokaler • Rekrytering av röstmottagare • Valadministrativt system • Utbildning Beslutsunderlag Anteckningar, utvärdering av RKR-val 2026 den 28 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att lägga utvärderingen till handlingarna. Beslutet skickas till Valsamordnarna Valnämnden Dnr 2026/1145

§ 24 Gallringsbeslut, valnämnden Ärendebeskrivning Arkivbildning och gallring inom kommuner styrs av Arkivlagen (1990:782). Lagen säger att allmänna handlingar får gallras (förstöras) om kommunen fattat beslut om det. I informationshanteringsplanen som kommunfullmäktige har antagit är följande handlingar inte med: • Förtidsröster som kommer för sent för att hanteras på valnämndens preliminära rösträkning ska hanteras som underkända förtidsröster. Dessa får förstöras så snart valet har vunnit laga kraft. • Handlingar som fakturor, hyresavtal, förteckningar över personer som tjänstgjort med mera kan gallras med frister som gäller generellt för ekonomi- och personaladministrativa handlingar vid kommunen (vanligen 2–10 år). • Fönsterkuvert för förtidsröst som kopplats till den digitala väljarförteckningen bär information i form av en digital kod och en notering samt tryck av nummer i röstlängden. Dessa kan kuvert gallras när valet vunnit laga kraft. • Felregistrerade fönsterkuvert kan gallras en vecka efter valet, när samtliga röster lämnats över till länsstyrelsen. • Adresskort utan personuppgifter kan gallras omedelbart efter valet och att adresskort som innehåller personuppgifter, från utlandet, bör kunna jämföras med röstkort och bör därför ingå i valnämndens gallringsföreskrifter. • Inloggningbilagor där informationen har omhändertagits i den digitala väljarförteckningen kan bedömas vara av tillfällig betydelse och kan gallras en vecka efter valdagen. Den information som sparas i den digitala väljarförteckningen kan skrivas ut och arkiveras hos valnämnden efter valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från biträdande kommundirektör den 17 september 2026 Informationshanteringsplan, antagen den 18 december 2018 Valnämnden § 24 fortsättning Förslag till beslut Biträdande kommundirektör föreslår valnämnden besluta att fatta gallringsbeslut enligt följande: • Förtidsröster som kommer för sent för att hanteras på valnämndens preliminära rösträkning ska hanteras som underkända förtidsröster. Dessa får förstöras så snart valet har vunnit laga kraft. • Handlingar som fakturor, hyresavtal, förteckningar över personer som tjänstgjort med mera kan gallras med frister som gäller generellt för ekonomi- och personaladministrativa handlingar vid kommunen (vanligen 2-10 år). • Fönsterkuvert för förtidsröst som kopplats till den digitala väljarförteckningen bär information i form av en digital kod och en notering samt tryck av nummer i röstlängden. Dessa kuvert kan gallras när valet vunnit laga kraft. • Felregistrerade fönsterkuvert kan gallras en vecka efter valet, när samtliga röster lämnats över till länsstyrelsen. • Adresskort utan personuppgifter kan gallras omedelbart efter valet och att adresskort som innehåller personuppgifter, från utlandet, bör kunna jämföras med röstkort och bör därför ingå i valnämndens gallringsföreskrifter. • Inloggningbilagor där informationen har omhändertagits i den digitala väljarförteckningen kan bedömas vara av tillfällig betydelse och kan gallras en vecka efter valdagen. Den information som sparas i den digitala väljarförteckningen kan skrivas ut och arkiveras hos valnämnden efter valet. Valnämnden § 24 fortsättning Beslut Valnämnden beslutar att fatta gallringsbeslut enligt följande: • Förtidsröster som kommer för sent för att hanteras på valnämndens preliminära rösträkning ska hanteras som underkända förtidsröster. Dessa får förstöras så snart valet har vunnit laga kraft. • Handlingar som fakturor, hyresavtal, förteckningar över personer som tjänstgjort med mera kan gallras med frister som gäller generellt för ekonomi- och personaladministrativa handlingar vid kommunen (vanligen 2-10 år). • Fönsterkuvert för förtidsröst som kopplats till den digitala väljarförteckningen bär information i form av en digital kod och en notering samt tryck av nummer i röstlängden. Dessa kuvert kan gallras när valet vunnit laga kraft. • Felregistrerade fönsterkuvert kan gallras en vecka efter valet, när samtliga röster lämnats över till länsstyrelsen. • Adresskort utan personuppgifter kan gallras omedelbart efter valet och att adresskort som innehåller personuppgifter, från utlandet, bör kunna jämföras med röstkort och bör därför ingå i valnämndens gallringsföreskrifter. • Inloggningbilagor där informationen har omhändertagits i den digitala väljarförteckningen kan bedömas vara av tillfällig betydelse och kan gallras en vecka efter valdagen. Den information som sparas i den digitala väljarförteckningen kan skrivas ut och arkiveras hos valnämnden efter valet. Beslutet skickas till Biträdande kommundirektören Arkivansvarig Valsamordnaren Valnämnden Dnr 2025/1074

§ 25 Redovisning av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Delegationsbeslut redovisas enligt delegationsordning för valnämnden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut av valnämndens ordförande den 20 augusti 2026, förordnande av ytterligare röstmottagare, RKR-val 2026 Delegationsbeslut av valnämndens ordförande den 6 augusti 2026, förordnande av vice ordförande, RKR-val 2026 Delegationsbeslut av valnämndens ordförande den 22 juni 2026, förordnande av ytterligare röstmottagare, RKR-val 2026 Delegationsbeslut av biträdande kommundirektör den 22 juni 2026, kundavtal med PostNord, valtjänster Delegationsbeslut av valnämndens ordförande den 7 maj 2026, förordnande av rösträknare, valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.