Namn: Styrelse — 13 mars 2026

§ 15 Mötets öppnande. Jan Toremark öppnar dagens möte och hälsar deltagarna välkomna. Mötet väljer Jan Toremark som ordförande, Matias Benér till sekreterare och Fredrik Nilsson till att jämte ordföranden justera protokollet. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 3

§ 16 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 4

§ 17 Ekonomi Likviditeten redovisades. Den har ökat något sedan föregående möte. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 5

§ 18 Internkontrollplan Vd och styrelse tycker att befintlig internkontrollplan behöver förnyas. Jan Toremark tar fram ett exempel på riskanalys som kan användas för att förnya kontrollplanen. Göran Brengesjö föreslår att man kan göra egenkontroller på identifierade risker och testa dessa mot kontrollplanen. Det bestämdes att vd tar fram en plan för intern kontroll utifrån ovanstående förslag. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 6

§ 19 Fullmakt för vd gällande lån i bolaget Styrelsen beslutade att ge fullmakt för vd att inom ramen för gällande kommunal borgen lägga om och omsätta befintliga lån samt att ta upp nya lån i Mullsjö Bostäder AB. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 7

§ 20 Underhållsbehov och status på bolagets fastigheter. Vd presenterade för styrelsen status för varje fastighet avseende genomförda åtgärder de senaste åren och vad som behöver utföras i närtid. Gällande renovering av Kyrkvägen 10 så kommer vd att ta fram en färgkod på befintliga fiberskivor så att et färgförslag ska kunna skapas för övriga delar av byggnaden. Styrelsen beslutade att vd till nästa möte ska presentera en projektplan som tar upp åtgärder som bör genomföras under 2026 samt kostnader för dessa. Åtgärderna ska presenteras i prioriteringsordning. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 8

§ 21 Utnyttjande av yta framför Sagers väg 2. Lekplats? Vd återkommer med vad en lekplats kräver för investeringsbehov samt förslag på lämplig placering av en sådan. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 9

§ 22 Övriga frågor Det gjordes en kort genomgång av ägardirektiv med tillhörande policys. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF 2026-03-13 10

§ 23 Kommande möten Onsdagen den 25/3, torsdagarna 23/4, 21/5 och 11/6. Start kl. 17.00. ${If.End}${If.App.Outlook}Klassificering - Intern Justerandes sign Utdragsbestyrkande dt5e44bb DI :klaTsulleT yb derewoP — BM ,TJ ,NF