Kommunstyrelsens — 20 maj 2026

§ 24 Godkännande av ärendelista Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna ärendelistan. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1061

§ 25 Verksamhetsbesök Ärendebeskrivning Skolchef är inbjudna till personalutskottets sammanträde för dialog kring temat attraktiv arbetsgivare. Inför sammanträdet har ett antal frågeställningar tagits fram som underlag för dialogen. Syftet är att ge personalutskottet en fördjupad förståelse för verksamhetens arbete inom området samt möjliggöra dialog kring utmaningar och utvecklingsområden. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2025/1201

§ 26 Resultat medarbetarundersökning och OSA Ärendebeskrivning Resultatet från 2026 års medarbetarundersökning samt fördjupad undersökning av organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) redovisas på kommunövergripande nivå. Svarsfrekvensen uppgick till 60% i medarbetarundersökningen och 61% i den fördjupade OSA-undersökningen. Styrkor i medarbetaundersökningen återfinns inom områdena engagemang och prioritering. Undersökningen har haft ett särskilt fokus på friskfaktorer i syfte att skapa förutsättningar för verksamheterna att arbeta mer systematiskt med hälsofrämjande insatser. Den fördjupade OSA-undersökningen visar att områdena krav i arbetet samt välbefinnande och hälsa utgör utvecklingsområden. Samtidigt framkommer styrkor inom arbetets organisering och innehåll, såsom upplevelsen av meningsfullhet i arbetet. Även det kollegiala stödet bedöms som starkt, liksom upplevelsen av trygghet i anställningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 5 maj 2026 Medarbetarenkäten 2026 – Kommunövergripande resultat Fördjupad OSA – Kommunövergripande resultat Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsen besluta att använda medarbetarundersökningen som ett underlag i kommande diskussioner när det gäller arbetet med att öka attraktiviteten som arbetsgivare. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att använda medarbetarundersökningen som ett underlag i kommande diskussioner när det gäller arbetet med att öka attraktiviteten som arbetsgivare. Kommunstyrelsens personalutskott Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1037

§ 27 Statistik inom personalområdet Ärendebeskrivning HR-chefen har tagit fram statistik inom personalområdet gällande sjukfrånvaro och personalrörlighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 4 maj 2026 Sjukstatistik och personalrörlighet mars 2026 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Nämnderna Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1015

§ 28 Ansökan om tillfälligt lönetillägg Ärendebeskrivning IT-chefen har inkommit med en ansökan om tillfälligt lönetillägg för medarbetaren xxxxxx. Med anledning av vakans på tjänsten som beredskap- och säkerhetssamordnare kommer xxxxxx att upprätthålla befattningen som tillförordnad beredskap- och säkerhetssamordnare till och med 31 augusti 2026. Uppdraget innebär ett utökat ansvar samt arbetsuppgifter som i stor utsträckning avviker från hans ordinarie roll som IT-tekniker. Fördelningen av arbetstiden är 60 procent beredskap- och säkerhetssamordnare och 40 procent IT-tekniker. Ansökan avser ett tillfälligt lönetillägg om 3 000 kronor per månad under 1 april – 31 augusti 2026. Efter genomgång av ärendet bedömer HR-chefen att det utökade ansvaret och de förändrade arbetsuppgifterna motiverar ett tillfälligt lönetillägg. Uppdragets omfattning och karaktär bedöms sammantaget vara sådana att en ekonomisk kompensation är skälig under den aktuella perioden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 5 maj 2026 Ansökan lönetillägg Beredskap och säkerhet Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att bevilja xxxxxx ett tillfälligt lönetillägg om 3 000 kronor per månad under perioden 1 april – 31 augusti 2026. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att bevilja xxxxxx ett tillfälligt lönetillägg om 3 000 kronor per månad under perioden 1 april – 31 augusti 2026. Beslutet skickas till IT-chefen HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2025/1200

§ 29 Lönerevision 2026 Ärendebeskrivning Lönerevision 2026 är genomförd för samtliga avtalsområden inom kommunen. Revisionen omfattar Kommunal, Allmän kommunal verksamhet, Akademikeralliansen, Vårdförbundet samt Sveriges lärare. Samtliga delar av revisionsprocessen är genomförda, inklusive dialoger, lönesättning och avstämningar med berörda fackliga organisationer. Revisonen har genomförts i enlighet med centrala avtal. Utfallet uppgår till 3% för berörda avtalsområden. För Kommunals avtalsområde har löneökningar genomförts i enlighet med avtalade nivåer, vilket innebär 915 kronor med en individgaranti om 600 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 5 maj 2026 Förhandlingsprotokoll lönerevision kommunal 2026 Avstämning angående lönerevision SSR 2026 Avstämning angående lönerevision Sveriges lärare 2026 Avstämning angående lönerevision Vision 2026 Avstämning angående lönerevision Vårdförbundet 2026 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1103

§ 30 Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger, aktualisering Ärendebeskrivning En genomgång har genomförts av policydokument inom personalområdet. En del dokument har äldre beslutsdatum. Bedömningen är att Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger fortsatt är aktuell och relevant men behöver aktualiseras avseende beslutsdatum. Aktualiseringen innebär att dokumentet fastställs på nytt utan förändring i sak, i syfte att säkerställa en ändamålsenlig och uppdaterad styrning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 11 maj 2026 Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott den 18 december 2025 § 55 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att aktualisera Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att aktualisera Mullsjö kommuns policy angående alkohol och droger. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1104

§ 31 Mullsjö kommuns policy emot våld eller hot om våld, aktualisering Ärendebeskrivning En genomgång har genomförts av policydokument inom personalområdet. En del dokument har äldre beslutsdatum. Bedömningen är att Mullsjö kommuns policy emot våld eller hot om våld fortsatt är aktuell och relevant, men behöver aktualiseras avseende beslutsdatum. Aktualiseringen innebär att dokumentet fastställs på nytt utan förändring i sak, i syfte att säkerställa en ändamålsenlig och uppdaterad styrning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 11 maj 2026 Mullsjö kommuns policy emot våld eller hot om våld Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott den 18 december 2025 § 55 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att aktualisera Mullsjö kommuns policy emot våld eller hot om våld. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att aktualisera Mullsjö kommuns policy emot våld eller hot om våld. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1105

§ 32 Mullsjö kommuns policy angående rökning, aktualisering Ärendebeskrivning En genomgång har genomförts av policydokument inom personalområdet. En del dokument har äldre beslutsdatum. Bedömningen är att Mullsjö kommuns policy angående rökning fortsatt är aktuell och relevant, men behöver aktualiseras avseende beslutsdatum. Aktualiseringen innebär att dokumentet fastställs på nytt utan förändring i sak, i syfte att säkerställa en ändamålsenlig och uppdaterad styrning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 11 maj 2026 Mullsjö kommuns policy angående rökning Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott den 18 december 2025 § 55 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att aktualisera Mullsjö kommuns policy angående rökning. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att aktualisera Mullsjö kommuns policy angående rökning. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1106

§ 33 Mullsjö kommuns resepolicy, aktualisering Ärendebeskrivning En genomgång har genomförts av policydokument inom personalområdet. En del dokument har äldre beslutsdatum. Bedömningen är att Mullsjö kommuns resepolicy fortsatt är aktuell och relevant, men behöver aktualiseras avseende beslutsdatum. Aktualiseringen innebär att dokumentet fastställs på nytt utan förändring i sak, i syfte att säkerställa en ändamålsenlig och uppdaterad styrning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från HR-chefen den 11 maj 2026 Mullsjö kommuns resepolicy Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott den 18 december 2025 § 55 Förslag till beslut HR-chefen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att aktualisera Mullsjö kommuns resepolicy. Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att aktualisera Mullsjö kommuns resepolicy. Beslutet skickas till HR-chefen Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1013

§ 34 Information från central samverkan och MBL Ärendebeskrivning HR-chefen lämnar information om central samverkan och MBL. Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1014

§ 35 Information inom personalområdet Ärendebeskrivning HR-chefen lämnar aktuell information inom personalområdet: • Rekryteringar • Lönetransparensdirektiv • Introduktion vid nyanställningar Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2025/1083

§ 36 Sammanträdesdagar 2026 2025/1083 17 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 – 16:50 Beslutande Per Andersson (KD), ordförande Mikael Johansson (V) Lisa Hartelius (S) Övriga närvarande Nathalie Johansson, sekreterare Mimmi Målberg, skolchef § 24 Johanna Malmström, HR-chef Eva Gannert, hälsostrateg § 26 Justeringsplats och tid samt utses att justera Digitalt § 24-36 2026-05-27 Nathalie Johansson, sekreterare Per Andersson, ordförande Lisa Hartelius, justerande Kommunstyrelsens personalutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslaget sätts upp 2026-05-27 Datum då anslaget tas ned 2026-06-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Nathalie Johansson Kommunstyrelsens personalutskott Dnr 2026/1012