Samhällsbyggnadsnämnden — 25 mars 2026

§ 34 Godkännande av dagordning samt val av justerare Beslut 1 Dagordningen godkänns. 2 Martin Grändås (S) utses till justerare. n Johansson Karlberg

§ 35 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens internkontroll 2025 (SBN-2024/00005) Beslut 1 Helårsuppföljning av internkontrollplan 2025 för Teknik- och samhällsserviceförvaltningen godkänns för den del som berör nämndens ansvarsområde. Sammanfattning Enligt reglemente för intern kontroll så har nämnden ansvaret för den interna kontrollen inom det egna ansvarsområdet. Varje år genomförs en riskanalys och en internkontrollplan för kommande år upprättas. Återrapportering av internkontrollplanen sker sedan till nämnden i samband med ordinarie delårs- och helårsuppföljning. I samband med helårsuppföljningen avrapporteras internkontrollpunkterna för 2025, detaljerad information om respektive risk återfinns i bilaga. • Risk för missnöje med kommunens service till medborgarna. • Risk för personalomsättning och kompetenstapp om förvaltningen inte skapar en stolthet och arbetsglädje hos medarbetarna. • Risk för hög arbetsbelastning på chefer för stora enheter och risk för mindre chefstid per anställd. • Risk för olika förvaltningskulturer om inte tillitsbaserad ledning och styrning tillämpas genomgående i förvaltningen. • Risk för otydliga mål och att det uppstår olika förväntningar på vad förvaltningens leverans ska vara. • Risk för ineffektiv användning av tillgängliga resurser. • Risk för missnöje bland medborgarna vid brist i kommunikation och återkoppling. Utöver ordföranden yttrar sig Åke Wännan (L) och Martin Grändås (S). (SBN-2024/00005/17) Bilaga: Helårsuppföljning av Internkontrollplan 2025 TSSF n Johansson Karlberg (SBN-2024/00005/16) Tjänsteskrivelse Helårsuppföljning av internkontrollplan 2025 TSSF KS, Revisionen n Johansson Karlberg

§ 36 Information - Teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inklusive förvaltningens kompetensförsörjningsplan (SBN-2026/00002) Beslut 1 Informationen om att teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inför 2027 ges till nämnden under eftermiddagens strategidagen den 25 mars noteras. Sammanfattning Kommunens förvaltningar genomför årligen en verksamhetsanalys som en del i beredningen av kommunens Mål och resursplan (budget) inför 2027 som sedan fastställs av kommunfullmäktige. Förvaltningens verksamhetsanalys belyser nuläget och viktiga framtidsfrågor för förvaltningen och leder fram till behov av prioriteringar samt möjligheter till effektivisering och ransonering. I verksamhetsanalysen lyfts ekonomiska- och investeringsbehov samt områden kopplat till kompetensförsörjning och lokalbehov. (SBN-2026/00002/1) Tjänsteskrivelse Information om Teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inklusive kompetensförsöjningsplan inför 2027 KS n Johansson Karlberg

§ 37 Ny beräkningsregel parkeringstaxa (SBN- 2026/00043) Beslut 1 Den framtagna modellen för att beräkna och redovisa en sammanställd och översiktlig intäkt- och kostnadsbild för kommunala parkeringsplatser inom Motala kommun godkänns. 2 Uppföljning av intäkter och kostnader sker i samband med årsbokslut för att se att självkostnadsprincipen följs. Sammanfattning Nämnden redovisas en sammanställd och översiktlig kostnadsbild för kommunala parkeringsplatser inom Motala kommun, där parkeringsavgift tillämpas eller kan bli aktuell. Syftet är att ta fram ett strategiskt beslutsunderlag som ger en rättvisande och jämförbar bild av parkeringsverksamhetens samlade kostnader. Parkeringsavgifterna ska motsvara kommunens självkostnader enligt självkostnadsprincipen. Underlaget omfattar samtliga kommunala parkeringsytor inom Motala kommun, både i tätorten och i övriga delar av kommunen. Det totala antalet parkeringsplatser uppgår till 4 525 stycken, varav 2 895 är avgiftsbelagda. Kostnadsberäkningen inkluderar såväl avgiftsbelagda som avgiftsfria parkeringsytor. Kostnadsberäkningarna inkluderar anläggningsavskrivningar, drift- och skötselkostnader, administrativa personalkostnader samt upphandlade tjänster såsom parkeringsövervakning. Se beslutsunderlag för mer information. Utöver ordföranden yttrar sig Mats Röjne (S) och Martin Grändås (S). (SBN-2026/00043/1) Tjänsteskrivelse Ny beräkningsregel parkeringstaxa Beslut skickas till KS n Johansson Karlberg

§ 38 Samhällsbyggnadsnämnden svar på revisionens granskningsrapport av parkeringsverksamheten i Motala kommun (SBN-2026/00016) Beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1 Svar på revisionsrapporten godkänns. Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Svar på revisionsrapporten godkänns. Sammanfattning Karolina Hedlund, biträdande förvaltningschef, föredrar ärendet. Deloitte AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Motala kommun genomfört en granskning av kommunens parkeringsverksamhet. Granskningen är riktad till kommunstyrelsen, tekniska servicenämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Den samlade bedömning är att kommunens hanteringar av parkeringar till viss del är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och i enlighet med gällande styrdokument och regelverk. Kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden lämnar här svar på revisionens rekommendationer inklusive åtgärder som planeras till följd av granskningen. En gemensam tjänsteskrivelse har upprättats för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Ärendet behandlas först i samhällsbyggnadsnämnden och sedan i kommunstyrelsen. Huvudpunkterna i svaret är att kommunstyrelsen kommer att aktualitetspröva och eventuellt revidera parkeringsriktlinjerna minst en gång per mandatperiod. Samhällsbyggnadsnämnden kommer årligen sammanställa uppgifter om parkeringsverksamheten och redovisa detta för kommunstyrelsen. Utöver ordföranden yttrar sig Mats Röjne (S), Martin Grändås (S), Ann- Louise Karlsson (S) och Maj Bergendahl (S). n Johansson Karlberg (SBN-2026/00016/9) Tjänsteskrivelse - Svar på revisionsrapport - Granskning av parkeringsverksamheten Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Kommunstyrelsen n Johansson Karlberg

§ 39 Revidering av delegationsordningen mars 2026 (SBN-2023/00140) Beslut 1 Reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden godkänns och gäller från 2026-03-26. Sammanfattning Karolina Hedlund, biträdande förvaltningschef, föredrar ärendet. Delegationsordningen har reviderats genom att ärendetyper som tidigare saknats har lagts till. Tilläggen avser främst beslut och yttranden inom trafik-, tillstånds- och markupplåtelsefrågor. Bland annat har delegation införts för beslut om lokala trafikföreskrifter och dispenser, trafikanordningsplaner (TA-planer), hastighetsdämpande åtgärder, bärighetsklassning av vägar samt grävtillstånd på kommunens mark. Delegationsordningen har även kompletterats med beslut om taxa för upplåtelse av offentlig plats samt yttranden till Polismyndigheten, Trafikverket och länsstyrelsen i aktuella ärenden. Revideringen syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen och säkerställa att samtliga relevanta ärendetyper omfattas av delegationsordningen. Förändringar görs samtidigt i förvaltningschefens vidaredelegation med anledning av revideringen. Föreslagna ändringar presenteras med röd text i tekniska servicenämndens delegationsordning. Utöver ordföranden yttrar sig Mats Röjne (S). (SBN-2023/00140/39) Tjänsteskrivelse - Revidering av Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning mars 2026 (SBN-2023/00140/40) Bilaga: Revidering av delegationsordningen mars 2026 Verksamhetschefer och enhetschefer inom Teknik- och samhällsserviceförvaltningen n Johansson Karlberg Kommunikation för publicering n Johansson Karlberg

§ 40 Planbesked för Södergården 1, Nedre Holm, Motala - SB-2026-3 (SBN-2026/00042) Beslut 1 Positiv planbesked. Sammanfattning Alaa Al Farhan, planarkitekt, föredrar ärendet. En ansökan har inkommit 2026-02-09 till Motala kommun från Ronnie Bergdahl Fastighets AB om planläggning för fastigheten Södergården 1. Ansökningsområdet ligger i Nedre Holm, i den södra delen av Motala tätort, cirka 1,5 kilometer från Motala centrum, och omfattar fastigheten Södergården 1. Sökande vill pröva förutsättningarna för en ny detaljplan som möjliggör bostäder samt lokaler i form av kontor inom befintlig byggnad. Planenheten ställer sig positiv till ansökan och bedömer att det finns förutsättningar att pröva en ny detaljplan för fastigheten. Bostäder och kontor bedöms vara förenliga med varandra och med fastighetens läge i befintlig stadsbygd, under förutsättning att utformning och genomförande anpassas till platsens förutsättningar. Planenheten bedömer att ansökan överensstämmer med gällande översiktsplan. Parkeringsfrågan är en central aspekt vid en framtida planläggning och behöver hanteras och konkretiseras i detaljplanearbetet. Övriga frågor såsom buller, dagvatten och markförhållanden bedöms inte utgöra hinder för prövning av bostäder och kontor, men behöver hanteras vidare inom ramen för planprocessen. Ett framtida planarbete bedöms preliminärt kunna bedrivas som en detaljplan enligt reglerna för standardförfarande. Eftersom föreslagen planändring är förenlig med översiktsplanen men inte utgör ett strategiskt betydelsefullt projekt med hög måluppfyllelse i förhållande till bostadsförsörjningsprogrammet, beräknas planarbetet preliminärt kunna starta kvartal 1 år 2027 och beräknas kunna avslutas 2029. n Johansson Karlberg (SBN-2026/00042/4) Tjänsteskrivelse Planbesked för Södergården 1_SBN- 2026/00042 (SBN-2026/00042/2) Planbesked_01_SB-2026-3_Södergården 1_PM_2025-03-05 (SBN-2026/00042/3) Planbesked_02_SB-2026-3_Södergården 1_Ansökan_2026-02-09 Planenheten Sökande n Johansson Karlberg

§ 41 Antagande av detaljplan för Trandansen 2 m fl, Liverpool SB-2024-19 (SBN-2024/00159) Beslut 1 Granskningsutlåtandet godkänns. 2 Kvarstående synpunkter avvisas. 3 Detaljplanen antas. Sammanfattning Anna Säfström, planchef, föredrar ärendet. Detaljplanen för Trandansen 2 m fl, Liverpool har bearbetats efter granskning och är nu föremål för antagande. Syftet med planen är att möjliggöra för bredare användning av Motala Verkstad stationshus. Planförslaget möjliggör en bredare användning av Motala Verkstad stationshus. Planen skyddar även stationshusets kulturhistoriska värden genom att belägga byggnaden med skyddsbestämmelser och rivningsförbud. Planförslaget tar även ett större grepp om det omkringliggande området kring Motala Verkstad stationshus och formaliserar den faktiska användningen som nu råder. Vid planens utformning har hänsyn tagits till rådande förhållanden på platsen, såsom risk, kulturmiljö, parkering och allmän tillgänglighet. Planen bedöms vara förenlig med gällande översiktsplan, ÖP 2040. Länsstyrelsen har meddelat att de delar den bedömningen. Planen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. Länsstyrelsen har meddelat att de delar den bedömningen. Planområdet ligger i Liverpool i nordvästra delen av Motala tätort, cirka 2 kilometer från Motala centrum, och omfattar fastigheterna Trandansen 2 och del av Innerstaden 1:150. Planen har varit utskickat för samråd enligt reglerna för standardförfarande under tiden 1 – 29 september 2025. Inkomna synpunkter redovisas i ett granskningsutlåtande med kommentarer från Planenheten. Planen har varit utskickat för granskning enligt reglerna för standardförfarande under tiden 2 – 16 februari 2026. Inkomna synpunkter redovisas i ett granskningsutlåtande med kommentarer från Planenheten. n Johansson Karlberg Utöver ordföranden yttrar sig Ann-Louise Karlsson (S), Åke Wännman (L), Michael Sköld (M), Yngve Rylander (SD), Mats Röjne (S), Johan Johansson (SD). (SBN-2024/00159/13) Tjänsteskrivelse - Antagande av detaljplan för Trandansen 2 m fl, Liverpool SB-2024-19 2_Plankarta_2026-03-11 2_Planbeskrivning_2026-03-11 2_Undersökning betydande miljöpåverkan_2026-03-11 2_Granskniningsutlåtande_2026-03-11 (SBN-2024/00159/14) Antagande_05-01_SB-2024-19_Trandansen 2_Riskutredning_2025-11-12 Planenheten Fastighetsägare n Johansson Karlberg

§ 42 Antagande av detaljplan 312 för Stenvadet 8, Södra stranden - SB-2023-13 (SBN-2023/00072) Beslut 1 Granskningsutlåtandet godkänns. 2 Kvarstående synpunkter avvisas. 3 Detaljplanen antas. Jäv Caroline Unéus (M) och Michael Sköld (M) anmäler jäv och lämnar rummet. Sammanfattning Lydia Svensson, planarkitekt, föredrar ärendet. Ändring av stadsplan 312 för Stenavadet 8, Södra stranden har bearbetats efter granskning och är nu föremål för antagande. Syftet med ändringsplanen är att möjliggöra för verksamhetsutveckling på fastigheten Stenavadet 8 i form av utökad byggrätt och högre tillåten nockhöjd. I takt med att planprogrammet för Motalavikens södra strand gradvis genomförs och området omvandlas från industriområde till bostadsområde behöver den befintliga verksamheten Motala Båtvarv AB rustas upp och utvecklas för att möta upp ett förändrat behov av båtförvaring. Som en effekt av detta behöver verksamheten större personalutrymmen och en ny motorverkstad för att möta hanteringen av fler båtar. Planen gör ändringar i flertalet egenskapsbestämmelser i stadsplanen 312 som innebär att byggrätten förenklas samt utökas i både markplan och höjdled för att främja en utveckling av befintlig verksamhet Motala Båtvarv AB. Vid planens utformning har hänsyn tagits till rådande förhållanden på platsen, såsom geotekniska förhållanden, dagvattenförhållanden, föroreningar samt bebyggelsens skala och placering. Planen bedöms vara förenlig med gällande översiktsplan, ÖP2040. Länsstyrelsen har meddelat att de delar den bedömningen. n Johansson Karlberg Samhällsbyggnadsnämnden har bedömt att planen inte medför betydande miljöpåverkan. Länsstyrelsen har inte meddelat sin bedömning gällande betydande miljöpåverkan. Planområdet ligger på Motalavikens södra strand i södra delen av Motala tätort, cirka en kilometer från Motala centrum, och omfattar fastigheten Stenavadet 8. Planen har varit utskickat för samråd enligt reglerna för standardförfarande under tiden 29 april - 27 maj 2024. Inkomna synpunkter redovisas i ett granskningsutlåtande med kommentarer från Planenheten. Planen har varit utskickat för granskning enligt reglerna för standardförfarande under tiden 1 december 2025 – 2 januari 2026. Inkomna synpunkter redovisas i ett granskningsutlåtande med kommentarer från Planenheten. Johan Johansson (SD) går in som ordförande i ärendet. Yngve Rylander (SD) ersätter Caroline Unéus (M). Joakim Pripp (KD) ersätter Michael Sköld (M). 8_Tjänsteskrivelse_2026-03-02 8_Planbeskrivning_2026-03-11 8_Undersökning betydande miljöpåverkan_2025-11-18 8_Granskniningsutlåtande_2026-03-11 8_Dagvattenutredning_2025-10-30 8_Geoteknik MUR_2025-03-21 8_Geoteknik PM_2025-03-21 Plan- och byggenheten n Johansson Karlberg Fastighetsägare n Johansson Karlberg

§ 43 Samrådsbeslut för detaljplan för Motala Verkstad 1, SB-2023-2 (SBN-2023/00030) Beslut 1 Samråd genomförs enligt reglerna för standardförfarande. 2 Planen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. Under plansamrådet ges tillfälle för berörda remissinstanser att lämna synpunkter beträffande nämndens bedömning. Sammanfattning Ida Fhürong, planarkitekt, föredrar ärendet. Ett förslag till detaljplan för Motala Verkstad 1 m fl, Verkstadsön har tagits fram och är nu föremål för samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utveckling av Gamla Motala Verkstad i syfte att öka områdets nyttjandegrad och därigenom skapa ekonomiska förutsättningar för ett långsiktigt underhåll. Planen syftar även till att säkerställa bevarandet av områdets mest betydelsefulla kulturvärden, samtidigt som en varsam komplettering med nya byggnader möjliggörs. Genom att möjliggöra för fler funktioner och verksamheter inom området, stärks områdets attraktionskraft och bidrar samtidigt till de ekonomiska resurser som krävs för ett långsiktigt underhåll. Området ska vara attraktivt för både boende i närområdet och för besökare. Fastigheten Motala Verkstad 1 planläggs därför med en flexibel markanvändning med bostad (B), centrum (C), vård (D), kontor (K), besöksanläggning (R), vuxenutbildning (S1), verksamheter (Z) och parkering (P). För att de kulturhistoriska värden som finns på fastigheten ska bestå och inte gå förlorande genom förfall har planförslaget utformats för att möta både ett sanerings- och bevarandebehov. Fastigheten del av Kanaljorden 3:3 planläggs med hamn (V) och vattenområde (W) med syfte att bibehålla kanalens nuvarande funktion. Vid planens utformning har hänsyn tagits till områdets kulturhistoriska värde, riksintresset för kulturmiljövård – Göta kanal samt det kända saneringsbehovet. I planförslaget omfattas majoriteten av byggnaderna inom området av rivningsförbud, med undantag för byggnaderna söder om lokhallen och den sydöstra delen av plåtverkstaden. Byggnaderna som n Johansson Karlberg omfattas av rivningsförbud omfattas även av flera skydds- och varsamhetsbestämmelser. Detaljplanen bedöms vara förenlig med gällande översiktsplan, ÖP 2040. Detaljplanen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. Planområdet ligger på Verkstadsön i Motala tätort, cirka 2,5 kilometer från Motala centrum. Planområdet omfattar Motala Verkstad 1, Kanaljorden 3:3 och del av Kanaljorden 3:61 (SBN-2023/00030/20) Tjänsteskrivelse- Samrådsbeslut för Motala Verkstad 1 m fl SB-2023.2 1_Plankarta_ 20260306 1_Planbeskrivning_ 20260306 1_Undersökning miljöpåverkan_20260306 Dagvattenutredning_20230915 1_Geoteknisk utredning_20120127 1_Åtgärdsutredning_ 20130225 1_Miljökontroll 70-tonsgården_20140611 1_Miljökontroll Kanaljorden 3.3_20140611 Åtgärdsutredning_20191115 Materialinventering_20240417 Konstruktionsutlåtande_20240418 n Johansson Karlberg Kulturmiljöutredning_20201009 Markmiljöutredning_20250117 Planenheten n Johansson Karlberg

§ 44 Redovisning av enskilda förtroendeuppdrag (SBN- 2026/00053) Beslut Sammanfattning Caroline Unéus (M) och Martin Grändås (S) informerar om samråd för Dansby grustäkt som hölls den 14 mars. (SBN-2026/00053/2) Redovisning av enskilda förtroendeuppdrag mars 2026 (SBN-2026/00053/1) Bilaga - Samråd Dansby grustäkt n Johansson Karlberg

§ 45 Redovisning av delegationsbeslut 2026 (SBN- 2026/00007) Beslut 1 Redovisningen godkänns. (SBN-2026/00007/24) Delegationsbeslut räddningstjänsten Motala februari (SBN-2026/00007/23) Delegationsbeslut - Fordonsflytt (SBN-2026/00007/22) Delegationsbeslut - Lokala trafikföreskrifter (SBN-2026/00007/21) Delegationsbeslut - Dispens från lokal trafikföreskrift (SBN-2026/00007/20) Delegationslista transportdispenser februari 2026 (SBN-2026/00007/19) Delegationsbeslut polisyttranden februari 2026 (SBN-2026/00007/18) Delegationsbeslut bygg- och miljö februari 2026 n Johansson Karlberg

§ 46 Anmälningar för kännedom 2026 (SBN- 2026/00006) Beslut Utöver ordföranden yttrar sig Mats Röjne (S). (SBN-2026/00006/19) Begäran+om+yttrande+Motala+kommun_Brunneby+kyrka_2026-01-28 (SBN-2026/00006/18) Justerat protokoll - Rådet för funktionshinderfrågor 20260212 (SBN-2026/00006/20) Växjö TR P 7813-25 Slutligt beslut (särskilt uppsatt) 2026-03-12 (SBN-2026/00006/21) Växjö TR M 6418-25 Dom 2026-03-16 (SBN-2026/00006/23) Beslut att avslå överklagandet (3256-2026-8) - BL- 2026-65 n Johansson Karlberg

§ 47 Information från verksamheten 2026 (SBN- 2026/00054) Beslut Sammanfattning Karolina Hedlund, biträdande förvaltningschef, informerar om ändringar i personalansvar för förvaltningschef och biträdande förvaltningschef samt en organisationsskiss för Teknik- och samhällsserviceförvaltningen. Undertecknat av följande personer Caroline Unéus MARTIN GRÄNDÅS Karl-Johan Julius Johansson Karlberg Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: ciceron@localhost © twoday