Kommunstyrelsen — 3 mars 2026

§ 24 Godkännande av dagordning och val av justerare Beslut 1 Dagordningen godkänns. 2 Maria Persdotter (C) utses att justera dagens protokoll. Sammanfattning Ordningen på ärendena ändras enligt följande: Svar på Motalaförslag - Cykelbana mellan Nykyrka och Motala (KS- 2025/00320), Svar på Motalaförslag - Badhus Borensberg (KS-2025/00325) och Svar på Motalaförslag - Bygg ett tempererat utomhusbad - först! (KS- 2025/00287) behandlas som ärende 10, 11 och 12. Ärende svar på återremiss – revidering av kommunens lokala ordningsföreskrifter behandlas som ärende 13. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 25 Information ekonomiskt utfall Motala kommun 2025 (KS-2026/00002) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Vid kommunstyrelsens sammanträde i februari presenteras det ekonomiska utfallet för bokslutet 2025. Arbete pågår med sammanställning och analys av kommunens årsredovisning som kommer att behandlas i kommunstyrelsen i mars och kommunfullmäktige i april. Årets resultat 2025 uppgick till 105 miljoner kronor vilket är 9 miljoner kronor bättre än det budgeterade resultatet på 96 mnkr. Den samlade avvikelsen i de skattefinansierade nämnderna är en positiv avvikelse på 6 mnkr mot budget.  Kommunstyrelsen + 3 mnkr  Bildningsnämnden + 21 mnkr  Samhällsbyggnadsnämnden 0 mnkr  Socialnämnden -8 mnkr  Tekniska servicenämnden – 9 mnkr Övriga nämnder redovisar mindre avvikelser mot budget. Finans- förvaltningen inklusive exploateringsverksamheten redovisar ett överskott mot budget på 2 mnkr. Vatten och avfallsnämnden redovisar ett positivt resultat på 3 mnkr för 2025. Nettoinvesteringarna uppgick 2025 till 413 mnkr varav 102 mnkr i den taxefinansierade verksamheten. Budgetchef Daniel Sporrong föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S). Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag (KS-2026/00002–2) Information om ekonomiskt utfall Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 26 Årsredovisning för kommunstyrelsen 2025 (KS- 2026/00002) Beslut 1 Årsredovisning 2025 för kommunstyrelsen godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsens verksamhet bedrivs inom gemensam ledningsförvaltning med ansvar för att leda, samordna och utveckla kommungemensamma frågor med syfte att säkerställa en effektiv och enhetlig styrning av kommunens verksamhet. Verksamheten omfattar områden som strategisk samhällsplanering, näringslivsutveckling, digitalisering, IT, kommunikation, kommunkansli, ekonomi, HR/lön, upphandling samt räddningstjänst och säkerhet. Utvecklingsinsatser har genomförts för att stärka organisationen och leveransen till medborgarna. Digitalisering är ett prioriterat området där en utredning av den tekniska plattformen och styrningen av digitaliseringen har genomförts. Detta har bl.a. resulterat i en ny samverkansstruktur mellan förvaltningarna och IT-enheten. Nya digitala lösningar har införts för att förenkla handläggning, administration och service gentemot medborgare, företag och medarbetare, bl.a. så har nya e-tjänster lanserats som felanmälan och en digital företagslots. Utbudet av e-utbildningar har utvecklats i den digitala lärportalen vilket möjliggör ett flexibelt och behovsstyrt lärande i organisationen. Förvaltningen leder arbetet med att skapa ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). En reviderad policy för informationssäkerhet och dataskydd har antagits av kommunfullmäktige. I arbetets delprojekt och prioriterade områden återfinns organisation och roller samt riskhantering och incidenthantering. Riktlinjer antas av kommunstyrelsen i takt med att ledningssystemet formas. Arbetet med en stärkt ägarstyrning av kommunens fasta egendom har fortsatt med inriktning att ytterligare förbättra samverkan med förvaltningarna gällande lokalförsörjningen. En revidering av fastighetspolicyn och riktlinjer för lokalförsörjning bereds för att fastställa inriktning och processer. Inom samhällsplanering och stadsutveckling har arbetet präglats av leverans av detaljplaner i attraktiva lägen, bl.a. Dynudden, Bråstorp etapp 3 samt detaljplaner i Varamon. Arbetet med fördjupad översiktsplan för Motala tätort har fortsatt liksom arbetet med program för Kanalstråket. Parallellt har flera investeringar genomförts i Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen syfte att stärka kommunens attraktivitet och skapa goda livsmiljöer, däribland satsningar på Sommartorget, Stadsparken, Utsiktsparken och Strömparken. Näringslivs- och tillväxtarbetet har stärkts genom fler företagsbesök och en ökad dialog med näringslivet samt framtagande av en etableringsstrategi i samverkan med regionala och lokala aktörer. Kommunikationen av kommunens utvecklingsprojekt har utvecklats genom riktade informations- och marknadsföringsinsatser. Arbetet med demokrati och medborgardialog har vidareutvecklats genom lanseringen av Motalaförslaget, en digital tjänst som ger medborgarna möjlighet att lämna förslag och delta i den demokratiska processen. Under året har även flera temaveckor genomförts med fokus på demokrati, näringsliv och samhällsengagemang. En ny säkerhetsorganisation har tagit form inom det samlade uppdraget räddningstjänst och säkerhet där arbetet med samhällsskydd utvecklas. En ny brandstation/räddningsvärn är invigd i Godegård som ska fungera som en snabb första resurs vid olyckor i området i väntan på ordinarie räddningstjänst. En ny version av beslutstödsystemet Hypergene har tagits i drift för att förbättra planering och uppföljning av ekonomi, verksamhet och arbetsmiljö. Beslut är taget om införande av e-handel och gemensamma anvisningar för avtalsförvaltning. Arbetet med hållbarhet har förstärkts genom beslut om en successiv omställning till en mer eldriven fordonsflotta. Förvaltningens resultat är ett överskott på 3,1 mnkr trots tillkommande merkostnader på ca 3 mnkr för kommunens Microsoft-licenser. Utfallet förklaras främst av lägre personalkostnader inom flera verksamheter och att planeringsenheten erhållit bidrag från Boverket på 5,6 mnkr. Bidraget är ett stöd för genomförda insatser för arbetet med detaljplaner som möjliggör bl.a. småhusbebyggelse. Verksamheternas resultat varierar i omfattning men förvaltningen har löpande följt upp och prioriterat verksamhet för att säkerställa ett totalt årsresultat för förvaltningen i nivå med budget. Förvaltningen har under året haft i genomsnitt 243 årsarbetare medarbetare vilket är en ökning med i jämförelse med förra året. Förändringen beror på att verksamhetsområdet räddningstjänst och säkerhet sedan årsskiftet tillhör förvaltningen. Sjukfrånvaron är förhållandevis låg med 2,8 % och är oförändrad i jämförelse med förra året. Kundansvarig Stefan Johansson föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S) och Marcus Lejonqvist (SD). Beslutsgång Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla årsredovisningen för kommunstyrelsen 2025 och finner att kommunstyrelsen gör det. Beslutsunderlag (KS-2026/00002–5) Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2025 för kommunstyrelsen (KS-2026/00002–3) Bilaga. Årsredovisning 2025 för kommunstyrelsen Beslut skickas till Kommunrevisionen Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 27 Riktlinjer för resultatreserv (RER) (KS-2025/00354) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Riktlinjer för resultatreserv (RER) antas. Sammanfattning Från och med räkenskapsåret 2024 ersätts möjligheten för kommuner och regioner att reservera medel till en resultatutjämningsreserv (RUR) av en möjlighet att reservera medel till en resultatreserv (RER). En viktig skillnad mellan RUR och RER är att den senare kan nyttjas mer aktivt, oavsett konjunkturläge. Riktlinjer för den nya resultatreserven har tagits fram för att reglera när medel kan reserveras, hur medlen får användas och villkoren för användning. Syftet med att använda en resultatreserv som en del i Motala kommuns ekonomistyrning är att öka flexibiliteten i ekonomistyrningen för att uppnå en god ekonomisk hushållning över tid. Reserven ska kunna användas i en balanskravsutredning när kommunen redovisar ett negativt resultat efter balanskravsjusteringar. Genom att nyttja reserven vid ett negativt balanskravsresultat kan kommunen undvika kravet på att återställa det negativa resultatet kommande år. Resultatreserven är en del av eget kapital och utgörs av tidigare års överskott. Kommunen har en befintlig RUR på 175 mnkr. Fram till räkenskapsåret 2033 är det möjligt att disponera medel från RUR, enligt tidigare regelverk, dvs för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel. Budgetchef Daniel Sporrong föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Lena Westerlund (S), Dedjo Engmark (S), Elias Georges (S), Björn Skjören (SD) och Maria Persdotter (C). Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan föreslå kommunfullmäktige att bifalla riktlinjer för resultatreserv och finner att kommunstyrelsen gör det. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag (KS-2025/00354–3) Tjänsteskrivelse Riktlinjer för resultatutjämningsreserv (RER) (KS-2025/00354–4) Riktlinjer för Resultatreserv Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Verksamhetschef, Planering och uppföljning Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 28 Svar på återremiss gällande svar på revisionsrapport - Granskning rekryteringsprocess av chefer och nyckelpersoner (KS-2025/00173) Beslut 1 Svar på revisionsrapporten godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Kommunstyrelsens svar godkänns och läggs tillsammans med revisionsrapporten till handlingarna Reservationer/Protokollsanteckning Elias Georges (S), Lena Westerlund (S), Zoran Stanic (S) och Marianne Walter (S) reserverar sig mot beslutet och lämnar följande protokollsanteckning: ”Vi Socialdemokrater anser att det är väldigt allvarliga synpunkter / brister som belyses i Revisionsrapporten. De svar som kommit in från nämnderna vittnar om att de har obefintlig eller väldigt lite insyn i de frågeställningar och slutsatser som Revisionen kommit fram till i sin granskning. Vidare saknar vi i KS även en helhetssyn på granskningen av tillsättande av chefer och nyckelpersoner, då den kanske viktigaste aktören inte innefattar denna granskning, nämligen HR. Vi kan inte urskönja hur HR samverkar och jobbar med berörda nämnder och dess presidier. Vi antar att en viktig anledning till rådande situation kan ha att göra med hur delegationsordningen ser ut i respektive nämnd. Med denna bakgrund yrkar vi: - Att en extern aktör gör en fördjupad granskning. - Att den externe aktören även får i uppdrag att se över HR:s jobb/ roll i tillsättande av chefer och nyckelpersoner.” Sammanfattning Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till kommunstyrelsens personalutskott den 29 oktober 2025, § 222, med motiveringen att de ska inhämta ett fördjupat svar på revisionsrapporten från nämndernas presidier. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Deloitte AB har av de förtroendevalda revisorerna i Motala kommun fått uppdraget att genomföra en granskning avseende kommunens rekryteringsprocess av chefer och nyckelpersoner. Granskningens syfte utifrån revisionsfrågan är att bedöma huruvida kommunstyrelsen och nämnder säkerställer att rekryteringar av högre chefer och nyckelpersoner hanteras på ett ändamålsenligt sätt, enligt riktlinjer och med tillräcklig kontroll för att minimera risker och kostnader. Revisionens samlade bedömning är att kommunstyrelsen och nämnderna till viss del säkerställer att rekryteringar av högre chefer och nyckelpersoner hanteras på ett ändamålsenligt sätt, enligt fastställda riktlinjer och med tillräcklig kontroll för att minimera risker och kostnader. I rapporten redovisar revisionen flera kritiska och väsentliga iakttagelser och slutsatser. Revisionen riktar fyra rekommendationer (1–4) till kommunstyrelsen i rollen som strategisk och samordnande instans samt fyra rekommendationer (5–8) till samtliga nämnder (inkl. kommunstyrelsen i egenskap av nämnd) utifrån ansvaret för styrning och uppföljning inom respektive verksamhetsområde. Ärendet har inledningsvis hanterats av gemensam ledningsförvaltning med politisk förankring i kommunstyrelsens personalutskott. Hanteringen innebar efter mottagen revisionsrapport att ansvariga nämnder fick godkänna det av kommunstyrelsen föreslagna svaret. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 29 oktober 2025, § 222, återemitterades ärendet till personalutskottet för att inhämta remiss från nämndernas presidier rörande revisionsrapporten. Kommunstyrelsens personalutskott behandlade ärendet den 17 december 2025, § 76, och bad nämndernas presidier svara på ett antal frågor. Nämndernas presidier har inkommit med svar. Efter inhämtad remiss från nämnderna förstärktes kommunstyrelsen ursprungliga svar i linje med tidigare föreslagen åtgärd från gemensam ledningsförvaltning (ex. avstegslogg). Kommunstyrelsens personalutskott har den 18 februari 2026, § 14, behandlat ärendet och lämnat förslag till beslut. Kundansvarig Stefan Johansson föredrar ärendet och svarar på frågor. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Marcus Lejonqvist (SD), Elias Georges (S), Dedjo Engmark (S), Lena Westerlund (S) och Erik Backman (M). Elias Georges (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att en extern aktör får i uppdrag att göra en fördjupad granskning och att den externa aktören även får i uppdrag att se över HR:s roll i tillsättande av chefer och nyckelpersoner. Marcus Lejonqvist (SD) med instämmande av Mark Henriksson (M) föreslår kommunstyrelsen att bifalla personalutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Marcus Lejonqvists (SD) m.fl. förslag om bifall till personalutskottets förslag till beslut samt Elias Georges (S) förslag att en extern aktör får i uppdrag att göra en fördjupad granskning och att den externa aktören även får i uppdrag att se över HR:s roll i tillsättande av chefer och nyckelpersoner. Ordförande frågar på vart och ett av förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller Marcus Lejonqvists (SD) m.fl. förslag. Beslutsunderlag (KS-2025/00173–25) Protokollsutdrag KSPU 2026-02-18 § 14 Svar på återremiss gällande svar på revisionsrapport - Granskning rekryteringsprocess av chefer och nyckelpersoner (KS-2025/00173–24) Tjänsteskrivelse - Svar på återremiss revisionsrapport (KS-2025/00173–14) Protokollsutdrag KSPU 2025-12-17 § 76 Revisionsrapport granskning rekryteringsprocess av chefer och nyckelpersoner (KS-2025/00173–20) SN presidies svar till personalutskottet gällande rekrytering av chefer och nyckelpersoner (KS-2025/00173–21) Samhällsbyggnadsnämndens presidiums yttrande över personalutskottets frågor (KS-2025/00173–22) Tekniska servicenämndens presidiums svar på frågor från kommunstyrelsens personalutskott (KS-2025/00173–23) Bildningsnämndens presidium svar på frågor till KSPU Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Revisionen Planering och uppföljning HR-chef Kommunstyrelsens personalutskott Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 29 Svar på revisionsrapport - Granskning av kultur- och fritidsverksamheten (KS-2025/00319) Beslut 1 Svar på revisionsrapporten godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. 2 Bildningsnämndens svar på revisionsrapport godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Svaren godkänns och läggs tillsammans med revisionsrapporten till handlingarna. Sammanfattning Deloitte AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Motala kommun genomfört en granskning med syftet att bedöma om kommunstyrelsen och bildningsnämnden bedriver en ändamålsenlig kultur- och fritidsverksamhet i linje med fullmäktiges målområde 7 ”Kultur, evenemang och fritid”. Granskningens fokus har legat på bildningsnämndens arbete eftersom det enligt reglementet ansvarar för kultur- och fritidsverksamheten till största del. Kommunstyrelsen har granskats utifrån sitt övergripande ansvar för samordning och uppsiktsplikt enligt kommunallagen och kommunens styrmodell. Den samlade bedömningen är att kommunstyrelsen och bildningsnämnden till viss del bedriver en ändamålsenlig kultur- och fritidsverksamhet i linje med kommunfullmäktiges målområde 7. Kommunstyrelsen och bildningsnämnden lämnar här svar på revisonens rekommendationer inklusive åtgärder som planeras till följd av granskningen. Ärendet har först hanterats i bildningsnämnden och sammanställs här i en gemensam tjänsteskrivelse med kommunstyrelsens svar. Kundansvarig Stefan Johansson föredrar ärendet och svarar på frågor. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S) och Lena Westerlund (S). Beslutsunderlag (KS-2025/00319–6) Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport - Granskning av kultur- och fritidsverksamheten (KS-2025/00319–5) Bildningsnämndens svar på revisionsrapporten (KS-2025/00319–2) Motala kommun – Granskning av kultur och fritid (slutlig granskningsrapporten) Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Kommunrevisionen Bildningsnämnden Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 30 Informationshanteringsplan kommunens bolag (KS- 2025/00230) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Informationshanteringsplan för samtliga bolag i koncernen Motala Rådhus AB godkänns. Sammanfattning En informationshanteringsplan för Motala kommuns bolag behöver upprättas. Det har tidigare inte funnits någon dokumenthanterings- eller informationshanteringsplan för bolagens alla egna handlingar. Hanteringen av ekonomihandlingar för Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB & AB Wettern har tidigare funnits i dokumenthanteringsplan Redovisning men i samband med att den planen reviderades under senhösten 2025 och övergick till en informationshanteringsplan behövs en egen informationshanteringsplan för Motala Rådhus AB, Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB, AB Wettern och Motala Innerstaden 1:103 AB skapas. Bolagen är en egen arkivmyndighet och ansvarar därmed för hanteringen av sina handlingar. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Karin Olsson (KD). Erik Backman (M) föreslår kommunstyrelsen att beslutet ändras till 1 Informationshanteringsplan för samtliga bolag i koncernen Motala Rådhus AB godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Erik Backmans (M) förslag och finner att de gör det. Beslutsunderlag (KS 2025/00230–6) Tjänsteskrivelse Informationshanteringsplan Motala Rådhus AB, Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB, AB Wettern och Motala Innerstaden 1:103 AB (KS 2025/00230–7) Informationshanteringsplan Motala Rådhus AB, Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB, AB Wettern och Motala Innerstaden 1:103 AB Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen (KS 2025/00230–5) Dokumenthanteringsplan – Redovisning Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Arkivansvarig för bolagen för verkställighet Kommunarkivet för kännedom Redovisningsenheten för kännedom Verksamhetschef ekonomi och upphandling för kännedom Controller för bolagen för kännedom VD för Motala Sjöstaden, AB Wettern, Motala Innerstaden för kännedom Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 31 Utbetalning av partistöd 2026 (KS-2026/00068) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Partistödet för 2026 ska utbetalas med följande belopp: Arbetarpartiet Socialdemokraterna (S) 734 250 kr Moderaterna (M) 567 375 kr Sverigedemokraterna (SD) 400 500 kr Vänsterpartiet (V) 166 875 kr Centerpartiet (C) 166 875 kr Kristdemokraterna (KD) 166 875 kr Liberalerna (L) 133 500 kr Miljöpartiet de gröna (MP) 100 125 kr Sammanfattning Enligt antaget reglemente för kommunalt partistöd ska kommunfullmäktige en gång per år fatta särskilt beslut om utbetalning av partistöd. Partistödet betalas under stödåret ut med hela beloppet snarast efter kommunfullmäktiges beslut. Grundstödet är 50 000 kronor per parti och mandatstödet är 25 000 kronor per mandat. Beloppen ska justeras efter konsumentprisindex (KPI) med bastal oktober månad 2014. Efter uppräkning för år 2025 med KPI-ökning om 1,335 % från 2014 blir grundstödet 66 750 kronor (föregående år 66 150 kr) och mandatstödet 33 375 kronor (föregående år 33 075 kronor). Mandaten i kommunfullmäktige är denna mandatperiod fördelade enligt följande, vilket ger rätt till partistöd enligt nedanstående tabell. Parti Antal Grundstöd Mandatstöd Totalt mandat partistöd Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen S 20 66 750 667 500 734 250 M 15 66 750 500 625 567 375 SD 10 66 750 333 750 400 500 V 3 66 750 100 125 166 875 C 3 66 750 100 125 166 875 KD 3 66 750 100 125 166 875 L 2 66 750 66 750 133 500 MP 1 66 750 33 375 100 125 Summa 57 534 000 1 902 375 2 436 375 Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2026/00068) Tjänsteskrivelse utbetalning av partistöd (KS-2026/00068) Uträkning av partistöd 2026 (KS-2026/00068–1) SCB konsumentprisindex Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Samtliga partier via gruppledare Controller Sofie Bergh, planering och uppföljning för verkställighet Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 32 Gallringsbeslut enligt nu gällande informationshanteringsplaner (KS-2026/00060) Beslut 1 De kommunala verksamheterna får vid behov och efter samråd med kommunarkivet hantera äldre handlingar enligt de nya anvisningar som anges i gällande informationshanteringsplaner. 2 Kommunarkivet får vid behov implementera retroaktiv gallring av handlingar som levererats för slutarkivering och som fått ny hanteringsanvisning. Sammanfattning Myndigheternas arkiv utgör enligt Arkivlagen en del av det nationella kulturarvet och ska bevaras, ordnas och vårdas för att tillgodose insyn, rättskipning, förvaltning och forskning. Huvudregeln är bevarande, men gallring är nödvändig för att uppfylla lagens krav och möjliggöra effektiv informationshantering. Gallring får ske endast efter beslut av kommunens arkivmyndighet, i Motala Kommunstyrelsen. Dokument- och informationshanteringsplaner fungerar både som instruktioner och som formella gallringsbeslut. Normalt tillämpas den plan som gällde vid handlingens tillkomst, men förändrade tekniska, samhälleliga och verksamhetsmässiga förutsättningar kan motivera omprövning av äldre bevarande- och gallringsanvisningar. För att effektivisera hanteringen föreslås att äldre handlingar får hanteras enligt gällande informationshanteringsplaner, utan att varje enskilt fall behöver beslutas av Kommunstyrelsen. Kommunarkivet föreslås fungera som samrådsinstans och godkänna retroaktiv gallring eller avsteg från tidigare anvisningar. Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS 2026/00060–1) Tjänsteskrivelse – gallringsbeslut enligt nu gällande informationshanteringsplaner Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslut skickas till Samtliga förvaltningar för kännedom. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 33 Svar på Motalaförslag - Cykelbana mellan Nykyrka och Motala (KS-2025/00320) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motalaförslaget anses besvarat. Sammanfattning Tjänsteyttrande Motalaförslaget Cykelbana mellan Nykyrka Motala skickades in 2025-11-17 och har fått 272 röster. Förslagsställaren beskriver förslaget enligt nedan: ”Motala är en cykelstad som borde värna om att alla kommuninvånare kan färdas tryggt på cykel. Idag är RV50 hårt trafikerad och har en smal väggren vilket gör att de få som vågar cykla där utsätter sig för en stor risk. En cykelbana mellan Nykyrka och Motala skulle öka säkerheten både för cyklist och bilist, värna om miljövänligare alternativ, få fler att röra på sig och framför allt koppla ihop landsbygden med tätorten. Det skulle dessutom bli en tryggare och säkrare väg för cyklisterna under Vätternrundan.” En bedömning av förslaget har genomförts av verksamheten strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning i samråd med tekniska serviceförvaltningen. Bedömningen är gjord utifrån följande tre parametrar; om förslaget bedöms vara en tillväxtfaktor i linje med kommunens långsiktiga samhällsutveckling som finns beskriven i kommunens översiktsplan, ekonomiska aspekter av förslaget samt dess genomförbarhet vid igångsättning. Ärendet har behandlats i kommunens styrgrupp för samhällsbyggnad, Styrsam. Behovet av en cykelväg mellan Motala och Nykyrka är i linje med kommunens översiktliga planering, åtgärden är identifierad av kommunen och är upptagen i den regionala cykelplanen. I cykelplanen har sträckan för tillfället en lägre prioritering och en eventuell åtgärd kommer behöva samordnas mellan kommunen, regionen och Trafikverket, då delar av riksväg 50 kan omfattas. Utredningen är från regionen planerad mellan åren 2026–2030. Kommunen kommer fortsatt att verka för att cykelvägen prioriteras och genomförs men kan inte bära kostnaden själv och måste avvakta den gemensamma utredningen som ska klargöra förutsättningarna för ett genomförande. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen En cykelväg mellan Nykyrka och Motala är en investering och behöver föregås av en förstudie/utredning tillsammans mer regionen och Trafikverket. Politiskt yttrande: En cykelväg på den föreslagna sträckan är en bra idé. Det skulle både öka trafiksäkerheten och göra det enklare för fler att välja cykeln framför bilen. Det är viktigt att känna till att Motala kommun inte kan bygga den här cykelvägen på egen hand. Eftersom vägen är statlig krävs det att vi samarbetar med Trafikverket och Region Östergötland. Det är de som ansvarar för planeringen och finansieringen av den här typen av infrastruktur. Vi arbetar redan idag aktivt för att cykelvägen ska bli verklighet. Sträckan är utpekad som en prioritet i den regionala cykelplanen, vilket betyder att det finns enighet om att behovet är stort. Vi lyfter löpande frågan i våra samtal med regionen och myndigheterna för att driva på processen. Trots att vi arbetar för detta har vi just nu inget exakt startdatum för när bygget kan komma igång. Vi fortsätter dock att bevaka frågan för att få till en trygg cykelväg så snart det är möjligt. Eftersom arbetet redan pågår och sträckan finns med i planeringen, anses Motalaförslaget besvarat. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Erik Backman (M) och Lena Westerlund (S). Beslutsgång Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse Motalaförslaget besvarat. Beslutsunderlag (KS-2025/00320–5) Tjänsteskrivelse Svar på motalaförslag - Cykelbana mellan Nykyrka och Motala (KS-2025/00320–1) Motalaförslag - Cykelbana mellan Nykyrka och Motala (KS-2025/00320–7) Politiskt yttrande – Motalaförslag cykelbana Nykyrka Motala Beslut skickas till Kommunfullmäktige Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Författare av Motalaförslaget Strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 34 Svar på Motalaförslag - Badhus Borensberg (KS- 2025/00325) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motalaförslaget avslås. Sammanfattning Tjänsteyttrande: Motalaförslaget Badhus Borenberg skickades in 2025-09-16 och har fått 226 röster. Förslagsställaren beskriver förslaget enligt nedan: ”Borensberg skulle gynnas av ett litet badhus/simhall. Orten inhyser både många barn samt medborgare lite äldre. Alla gynnas av rörelsen samt att barns simkunnighet förbättras. Verksamheten skulle också kunna utvecklas till vattengympa för de äldre som har svårt att ta sig in till Motala. Men också vattensport som kan ge ungdomar en meningsfull fritidsaktivitet.” En bedömning av förslaget har genomförts av verksamheten strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning i samråd med tekniska serviceförvaltningen. Bedömningen är gjord utifrån följande tre parametrar; om förslaget bedöms vara en tillväxtfaktor i linje med kommunens långsiktiga samhällsutveckling som finns beskriven i kommunens översiktsplan, ekonomiska aspekter av förslaget samt dess genomförbarhet vid igångsättning. Ärendet har behandlats i kommunens styrgrupp för samhällsbyggnad, Styrsam. Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2024-12-17 § 289 godkändes projekt Om- och tillbyggnad av Motala simhall på befintlig plats, projektet tilldelades en totalbudget om 190 mnkr och beslutades för igångsättning. Beslutet är taget på underlag av upprättad behovsanalys och förstudie som konstaterar brådskande behov av åtgärder i simhallen med hänsyn till skick och prognostiserade reinvesteringar och underhållskostnader om åtgärd uteblir. Ett genomförande av befintlig simhall bedöms prioriterat och beslutet om att investera i befintligt läge är taget med hänsyn till simhallens centrala läge och därmed tillgänglighet till simhallen med bil, kollektivtrafik samt gång- och cykeltrafik för boende i tätorten såväl som kommunen i sin helhet. Borensberg beskrivs i kommunens översiktsplan såväl som i regionens rumsliga strategi som en utvecklingsort, bland annat utifrån närheten till Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Linköping. Av den anledningen har kommunen bland annat genomfört attraktivitetshöjande åtgärder i orten och tagit fram mark för bostäder och varsamheter. Ett fortsatt och kontinuerligt arbete med utvecklingen av Borenberg pågår. Ett till badhus i kommunen bedöms, utan att behovsanalys och förstudie är genomförd och investeringskostnaden utredd, föranleda en icke försumbar investeringskostnad i en hög investeringsvolym sett till mål- och resursplan för åren 2026-2028. Ett eventuellt badhus i Borensberg är en investering och behöver föregås av behovsanalys och därefter och efter konstaterat behov av en förstudie. Politiskt yttrande: Motalaförslaget handlar om att bygga en ny simhall i Borensberg för att öka tillgången till bad och motion för invånarna i den östra kommundelen. Vi har nu prövat förslaget och vägt det mot kommunens ekonomi och långsiktiga planer. Vi ser positivt på viljan att stärka Borensberg, men vi har landat i att vi inte kan genomföra förslaget. Här är de främsta anledningarna till vårt beslut:  Ekonomiskt ansvar för välfärden: Att bygga en modern simhall är en mycket stor investering som i dag kostar hundratals miljoner kronor. För en kommun av Motalas storlek skulle en sådan satsning begränsa vårt ekonomiska utrymme för andra viktiga delar av välfärden, som skola och omsorg, under många år framåt.  Höga driftskostnader: Utöver själva bygget tillkommer stora årliga kostnader för personal, avancerad teknik och hög energiförbrukning. Vi bedömer att det inte är ekonomiskt försvarbart att driva två kommunala simhallar parallellt.  Vi satsar på Motala simhall: Vi har valt att prioritera en omfattande renovering och utbyggnad av den befintliga simhallen i Motala. Genom att fokusera våra resurser där skapar vi en modern anläggning för både lek, motion och simträning som är tillgänglig för alla kommuninvånare.  Närhet till befintliga bad: Vi har även vägt in att Borensberg har goda kommunikationer till Motala. Dessutom finns simhallen i Ljungsbro nära till hands i grannkommunen, vilket ger invånarna i Borensberg flera alternativ för bad och rekreation i närområdet. Vi vill att Motala ska vara en kommun med bra fritidsmöjligheter, men vi måste göra prioriteringar som är ekonomiskt hållbara på lång sikt. Därför Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen väljer vi att hålla fast vid vår plan att satsa på en gemensam, förstärkt simhall i Motala och avslår därmed förslaget om ett nytt badhus i Borensberg. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Erik Backman (M). Beslutsgång Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå Motalaförslaget. Beslutsunderlag (KS-2025/00325–5) Tjänsteskrivelse Svar på Motalaförslag – Badhus Borensberg (KS-2025/00325–1) Motalaförslag – Badhus Borensberg (KS-2025/00325–7) Politiskt yttrande badhus i Borensberg Beslut skickas till Kommunfullmäktige Författare av Motalaförslaget Strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 35 Svar på Motalaförslag - Bygg ett tempererat utomhusbad - först! (KS-2025/00287) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motalaförslaget avslås. Sammanfattning Tjänsteyttrande: Motalaförslag - Bygg ett tempererat utomhusbad först inkom 2025-09-01 och har fått 337 röster. Förslagsställaren sammanfattar förslaget enligt nedan:  ”Prioritera byggandet av ett tempererat utomhusbad i anslutning till Varamobaden.  Investerar i ett vädertåligt tält eller liknande lösning, så att bassängen kan användas året om under simhallsrenoveringen.  Planerar renoveringen av simhallen i samklang med att det tillfälliga utomhusbadet finns tillgängligt - så att badverksamheten inte behöver pausas.” En bedömning av genomförbarheten av förslaget har gjorts av verksamheten strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning i samråd med tekniska serviceförvaltningen och bildningsförvaltningen. Bedömningen är gjord utifrån följande tre parametrar; om förslaget bedöms vara en tillväxtfaktor i linje med kommunens långsiktiga samhällsutveckling som finns beskriven i kommunens översiktsplan, ekonomiska aspekter av förslaget samt dess genomförbarhet vid igångsättning. Ärendet har behandlats i kommunens styrgrupp för samhällsbyggnad, Styrsam. Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2024-12-17 § 289 godkändes projekt Om- och tillbyggnad av Motala simhall på befintlig plats, projektet tilldelades en totalbudget om 190 mnkr och beslutades för igångsättning. Beslutet är taget på underlag av upprättad behovsanalys och förstudie som konstaterar brådskande behov av åtgärder i simhallen med hänsyn till skick och prognostiserade reinvesteringar och underhållskostnader om åtgärd uteblir. Av förstudien framgår att simhallen kommer att bedrivas under byggnation varför badverksamheten kommer att begränsas under byggtiden men inte pausas. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Ett genomförande av befintlig simhall bedöms prioriterat och beslutet om att investera i befintligt läge är taget med hänsyn till simhallens centrala läge och därmed tillgänglighet till simhallen med bil, kollektivtrafik samt gång- och cykeltrafik för boende i tätorten såväl som kommunen i sin helhet. I Varamon finns nyligen antagna detaljplaner för besöksnäring. Kommunen är inne i ett intensivt skede för att hitta lämplig aktör till att utveckla Varamon. Detta medför att kommunen i dagsläget ser fördelar med att avvakta en etablering av mindre verksamheter i Varamon för att inte begränsa planerad större etablering. En utomhusbassäng i kommunen bedöms, utan att behovsanalys och förstudie är genomförd och investeringskostnaden utredd, föranleda en icke försumbar investeringskostnad i en hög investeringsvolym sett till mål- och resursplan för åren 2026–2028. En eventuell utomhusbassäng behöver med anledning av detta föregås av behovsanalys och därefter och efter konstaterat behov av en förstudie. Politiskt yttrande: Motalaförslaget handla om att bygga ett tempererat utomhusbad innan renoveringen av simhallen påbörjas. Efter att ha gjort en samlad bedömning har vi landat i att vi inte kan gå vidare med förslaget. Skälet är att simhallens tekniska skick är så pass ansträngt att vi inte har möjlighet att vänta. De tekniska systemen och delar av konstruktionen behöver åtgärdas skyndsamt för att vi ska kunna fortsätta erbjuda en fungerande anläggning. Att i det här läget starta ett helt nytt och omfattande byggprojekt, som ett tempererat utomhusbad, skulle riskera att ta både tid och resurser från det som just nu är mest akut. Det skulle i värsta fall kunna leda till att simhallen tvingas stänga innan renoveringen hunnit genomföras. Renoveringen av simhallen är redan igång i planeringsfas och kommer att genomföras etappvis. Det innebär att vi arbetar med olika delar av anläggningen parallellt, för att kunna hålla simhallen öppen i så stor utsträckning som möjligt under byggtiden. Planen är alltså inte att stänga simhallen under långa perioder och därför ser vi inte behov av att bygga ett tillfälligt ersättningsbad under perioden. I Motalaförslaget föreslås att ett tempererat utomhusbad byggs i Varamon. Just nu pågår dialoger kring en extern året-runt-etablering i Varamon. Det innebär att vi i nuläget inte kan ta beslut om att använda de ytor som finns med i dialogerna innan vi har fått klarhet i vilken etablering som kommer bli av och vilka ytor som kommer att användas till den. Vi ställer oss däremot Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen positiva till fler framtida badmöjligheter i Varamon på sikt. Mot bakgrund av simhallens akuta behov av renovering och den plan som redan är beslutad väljer vi att prioritera att säkra den befintliga verksamheten i simhallen. Därför avslår vi detta Motalaförslag. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Lena Westerlund (S) och Karin Olsson (KD). Beslutsgång Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå Motalaförslaget. Beslutsunderlag (KS-2025/00287–5) Tjänsteskrivelse - Svar på Motalaförslag – Bygg ett tempererat utomhusbad först (KS-2025/00287–1) Motalaförslag – Bygg ett tempererat utomhusbad först (KS-2025/00287–7) Politiskt yttrande – Motalaförslag Bygg ett tempererat utomhusbad först Beslut skickas till Kommunfullmäktige, däretfer till Författare av Motalaförslaget Strategisk samhällsplanering, gemensam ledningsförvaltning Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 36 Svar på återremiss - revidering av kommunens lokala ordningsföreskrifter (KS-2024/00353) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Motala kommun revideras enligt upprättat förslag, med ikraftträdande den 15 maj 2026. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 9 februari 2026 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med syfte att utreda lämpligheten att ha kvar utpekat hundbad vid del av Pariserviken. Kommunstyrelsen har nu omarbetat förslaget. Enligt det omarbetade förslaget föreslås att § 19 i de allmänna lokala föreskrifterna ändras på så sätt att det tydligare framgår var hundar får vistas i anslutning till badplatserna. Det förslag som arbetsgruppen tagit fram innebär att tillgången av badmöjligheter för hundar i anslutning till de kommunala badplatserna förbättras väsentligt, genom att tillåta hundar att vistas utanför markerade badområden. (Kartbilaga A1 -A10). Förändringen innebär även att möjligheten att bada med hund fortsatt finns även i Pariserviken. Lokala ordningsföreskrifter måste utformas på ett sådant sätt att de inte lägger onödigt tvång på allmänheten eller gör obefogade inskränkningar i den enskildes frihet. Föreskrifterna ska ha ett syfte som sträcker sig till att upprätthålla den allmänna ordningen på offentlig plats och får inte röra sig till ämnen som redan är reglerade i ordningslagen eller andra författningar. Lokala ordningsföreskrifter får inte heller ges ett större geografiskt tillämpningsområde än vad som är påkallat i det enskilda fallet. Tillämpningsområdet måste alltså begränsas till de områden där störningen faktiskt utgör eller kan antas utgöra ett problem. Lokala ordningsföreskrifter måste också utformas på ett sådant sätt att det är möjligt att tillämpa dem. Föreskrifterna måste således formuleras så att allmänheten kan förstå deras innebörd och de som övervakar efterlevnaden kan avgöra när föreskrifterna följs respektive överträds. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Det utarbetade förslaget bedöms förenligt med bestämmelserna i ordningslagen på så sätt att det inte är för långtgående i sin utformning, tidsmässigt avgränsat och sakligt motiverat. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Maria Persdotter (C), Erik Backman (M), Lena Westerlund (S), Karin Olsson (KD), Per Johansson (L) och Marcus Lejonqvist (SD). Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan föreslå kommunfullmäktige att bifalla de lokala ordningsföreskrifterna och finner att kommunstyrelsen gör det. Beslutsunderlag (KS 2024/00353) Tjänsteskrivelse – Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Motala kommun (KS 2024/00353) Förslag allmänna lokala ordningsföreskrifter för Motala kommun (KS 2024/00353) Kartbilaga Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Länsstyrelsen Kommunjurist Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 37 Information - Motala Simhall (KS-2024/00272) Beslut 1 Informationen godkänns. Sammanfattning Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2024-12-17 § 289 godkändes projekt Om- och tillbyggnad av Motala simhall på befintlig plats, projektet tilldelades en totalbudget om 190 000 tkr och beslutades för igångsättning. Kommunstyrelsen beslutade också att projektet rapporteras månatligen till kommunstyrelsen. Ärendet avser information i enlighet med beslut § 288 Om- och tillbyggnad Motala Simhall (KS-2024/00272). Verksamhetschef samhälle, Jonny Hammer, föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S) och Maria Persdotter (C). Beslutsunderlag (KS-2024/00272–45) Tjänsteskrivelse information Om- och tillbyggnad Motala Simhall Beslut skickas till Jonny Hammer, verksamhetschef samhälle, tekniska serviceförvaltningen Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 38 Information - Vätternskolan (KS-2023/00102) Beslut 1 Informationen godkänns. Sammanfattning Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2023-11-21 § 264 godkändes projekt Vätternskolan, projektet tilldelades en total budget om 330 000 tkr och beslutades för ingångssättning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att projektet ska rapporteras månatligen till kommunstyrelsen. Verksamhetschef samhälle, Jonny Hammer, föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S). Beslutsunderlag (KS-2023/00102–58) Tjänsteskrivelse information Vätternskolan Beslut skickas till Jonny Hammer, verksamhetschef samhälle, tekniska serviceförvaltningen Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 39 Information - Stora torget (KS-2024/00218) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Verksamhetschef samhälle, Jonny Hammer och verksamhetschef för strategisk samhällsplanering ger en lägesrapport kring omdaning av Stora torget och svarar på frågor. Bland annat informeras om:  Förändrad tidplan  Förändrad etappindelning  Dialog med Länsstyrelsen  Uteserveringar Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Sören Kull Orrstenius (S), Elias Georges (S) och Karin Olsson (KD). Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 40 Samverkan Motala golfklubb (KS-2026/00069) Beslut 1 Samverkansavtal godkänns. 2 Förlikningsavtal godkänns. 3. Motala golfklubb ersätts med 5,5 mnkr i enlighet med förlikningsavtal. Sammanfattning Motala kommun och Motala golfklubb har under flertalet år fört dialog och samtal kring vattenhantering inom golfklubben och i angränsande markområden som ägs av kommunen. Golfklubben har hävdat och påtalat störningar, skador och höga vattennivåer genom ökad dagvattentillförsel till golfklubben. Dagvattenavrinningen sker mot golfklubben och vidare söderut mot Vättern. I syfte att erhålla en övergripande bild av avrinningsvägar och mängd vatten upprättande kommunen i januari 2025 en dagvattenutredning genom konsultbolaget Afry. Dagvattenutredningen konstaterar ökad tillförsel av vatten från närliggande hårdgjorda ytor och en otillräcklig fördröjning i lågpunkt innan golfklubbens anläggningar. Detta i kombination med höga grundvattennivåer inom golfklubbens markområden har inneburit vattenmängder som försvårat drift och skötsel av anläggningen. Med hänsyn till beskrivna och utredda omständigheter planerar kommunen för iordningställande av en dagvattendamm i beskriven lågpunkt som ska fördröja vatten innan golfklubbens anläggning. Vidare bedömer kommunen, utifrån omständigheterna och genomförd utredning, att golfklubben ska ersättas för skada enligt det förlikningsavtal som upprättats mellan parterna. Skadan uppgår till 5,5 mnkr. Mellan golfklubben och Boll invest har en fullmakt upprättats. Verksamhetschef för strategisk samhällsplanering Sani Muric föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Lena Westerlund (S), Elias Georges (S), Dedjo Engmark (S) och Maria Persdotter (C). Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag (KS-2026/00069–4) Tjänsteskrivelse - Avtal och ersättning Motala kommun och Motala golfklubb (KS-2026/00069–5) Samverkansavtal mellan Motala kommun och Motala golfklubb (KS-2026/00069–6) Förlikningsavtal mellan Motala kommun och Motala golfklubb Beslut skickas till Sani Muric, verksamhetschef strategisk samhällsplanering Therése Hjälmroth, biträdande förvaltningschef för verkställighet. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 41 Förlängning av samverkansavtal Gränsortskommuner i samverkan (KS-2026/00083) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Förlängning av samverkansavtalet, Gränsortskommuner i samverkan, med vissa justeringar godkänns. 2 Samverkansavtalet ska aktualitetsprövas en gång per mandatperiod. 3 Besluten gäller under förutsättning att Linköpings kommun, Mjölby kommun, Åtvidabergs kommun och Kinda kommun fattar likalydande beslut avseende samverkansavtalet. Sammanfattning De kommuner i LA Linköping (Åtvidaberg, Kinda, Mjölby och Motala) som har kommungräns direkt i anslutning till Linköpings kommun enades 2016 om att stärka samarbetet mellan kommunerna i vissa frågor. För att formalisera samverkan undertecknades ett samverkansavtal där bärande principer, framgångsfaktorer för samverkan, förslag på inriktning och kommunernas åtagande preciserades. Avtalet förlängdes, med vissa justeringar, 2019. I föreliggande förslag till samverkansavtal har vissa mindre justeringar införts men övergripande intentioner och bärande principer ligger fast. I samverkansavtalet föreslås bl.a. en namnförändring till ”Gränskommuner i samverkan”. Motivet till förändring grundas i att namnet bättre överensstämmer med geografin samt speglar samarbetets karaktär tydligare. I avtalet görs också en tydlig referens till den avsiktsförklaring som antogs av kommunfullmäktige i respektive samarbetskommun 2021. Samverkansinsatser i linje med avsiktsförklaringens rekommendationer prioriteras. I förslag till avtal tydliggörs vidare kraven på uppföljning - både avseende funktionalitet och gemensamma aktiviteter. Kommundirektör Peter Ingesson föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Maria Persdotter (C), Björn Skjören (SD), Per Johansson (L) och Elias Georges (S). Beslutsgång Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla förslaget. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag (KS-2026/00083–3) Tjänsteskrivelse Förlängning av samverkansavtal Gränsortskommuner i samverkan (KS-2026/00083–1) Samverkansavtal Gränsortskommuner i samverkan Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Linköpings kommun Mjölby kommun Åtvidabergs kommun Kinda kommun Kommundirektör Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 42 Remiss - etableringsplan för Motala kommun 2026– 2040 (KS-2023/00224) Beslut 1 Etableringsplan för Motala 2026–2040 med tillhörande bilaga skickas på remiss till de politiska partierna. Svaren ska inkomma senast den 20 mars 2026. Sammanfattning Motala kommun har antagit erbjudandet om att delta i Projekt etableringsstrategi i samverkan med Region Östergötland. Projektet har resulterat i en antagen etableringsplan för Motala kommun som kan kopplas till den regionala etableringsstrategin. Först har en nulägesanalys genomförts där inventering, konsekvensanalyser, identifiering av byggbara ytor med mera kartlagts. I analysen och omvärldsbevakningen har ett antal utmaningar identifierats och angrips i strategin. En bred arbetsgrupp där även externa aktörer som Tillväxt Motala och Region Östergötland har varit med i arbetet samt kunnat påverka strategin innehåll. Arbetet startade kvartal 1 2024 med en genomlysning av näringslivets utveckling, Motalas befolkningsutveckling, tillväxt i antal arbetstillfällen, analys av verksamhetsområden, översiktsplan och andra styrdokument kring samhällsutveckling. Näringslivsstrateg Björn Ekengren föredrar ärendet och svarar på frågor. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S), Maria Persdotter (C), Emelie Fredriksson (S), Erik Backman (M) och Karin Olsson (KD). Mötet ajourneras för gruppöverläggningar 15:30 och återupptas klockan 15:38. Mark Henriksson (M) föreslår att etableringsplan för Motala 2026–2040 med tillhörande bilaga skickas på remiss till de politiska partierna. Svaren ska inkomma senast den 20 mars 2026. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag från Mark Henriksson (M) om att remittera ärendet till de politiska partierna. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Ordförande frågar om kommunstyrelsen vill bifalla Mark Henrikssons förslag och finner att kommunstyrelsen gör det. Beslutsunderlag (KS-2023/00224–10) Tjänsteskrivelse, Etableringsplan för Motala 2026– (KS-2023/00224–13) Etableringsplan för Motala 2026–2040 (KS-2023/00224–14) Bilaga 1: Områdesbeskrivningar, Etableringsplan för Motala 2026–2040 (KS-2023/00224–16) Protokollsutdrag KSNU 2026-02-24 § 12 Etableringsplan för Motala kommun 2026–2040 Beslut skickas till Politiska partier Näringslivschef, Marianne Henriksson Verksamhetschef, Strategisk Samhällsplanering, Sani Muric Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 43 Taxa för socialnämndens prövning av ansökan om tillstånd av försäljning av tobak samt tillsyn av handel med vissa receptfria läkemedel, folköl, tobaksvaroror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (KS-2024/00307) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Taxa för socialnämndens prövning av ansökan om tillstånd av försäljning av tobak samt tillsyn av handel med vissa receptfria läkemedel, folköl, tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare antas att gälla från och med den 1 april 2026. 2 Socialnämnden bemyndigas att fastställa avgifter årligen utifrån gällande prisbasbelopp. Jäv Zoran Stanic (S) och Sören Kull Orrstenius (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av beslutet. Sammanfattning Enligt 8 kap. 1 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter får en kommun ta ut avgifter för prövningen av försäljningstillstånd. Enligt 2 § får även kommunen ta ut avgifter för sin tillsyn av den som bedriver tillståndspliktig försäljning enligt 5 kap. 1 § och av den som bedriver anmälningspliktig försäljning enligt 5 kap. 14 §. Enligt 40 § lagen (2022:1257) om tobaksfria nikotinprodukter får en kommun ta ut avgifter för sin tillsyn av den som bedriver anmälningspliktig försäljning enligt 17 §. Enligt 23 § lagen (2009:730) om handel av vissa receptfria läkemedel får en kommun för sin kontroll enligt denna lag ta ut avgift av den som bedriver detaljhandel. Flertalet kommuner i länet grundar avgifterna på en procentsats utifrån aktuellt prisbasbelopp för att få en kontinuerlig uppräkning och som håller över tid. Avgifterna i förslaget ligger i nivå med övriga kommuner i landet. Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Det handlar även om att framhäva självkostnadsprincipen och inte enbart genom finansiering av skatteintäkter. Kommunfullmäktige har bemyndigat socialnämnden att fastställa avgifter till den av nämnden beräknade självkostnaden för tjänsterna från och med den 1 januari 2020 (19/KS 0126, 2019-06-10, § 90). Skillnaden mellan den gamla avgiftsmodellen och nuvarande är att denna grundar sig i procentsatser på prisbasbelopp, vilket tidigare var fast pris. Förslaget innebär en trestegshöjning från och med år 2026 till år 2028 med syfte att taxan slutligen år 2028 ligger på fast procentsats av prisbasbeloppet. Detta gör att taxorna därefter följer allmän prisstegring. Prövnings och tillsynsavgifter avseende tillstånd av försäljning av tobak samt tillsyn av handel med vissa receptfria läkemedel, folköl, tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Nedan presenteras höjning med 2025 års prisbasbelopp, för att påvisa höjning i kronor per år fram till år 2028. Exakt summa i kronor för 2026 kan inte presenteras då prisbasbeloppet för 2026 ej ännu är publicerat men det förväntas inte skilja väsentligt från 2025. Socialnämnden har den 19 november 2025, § 142, behandlat ärendet och lämnat förslag till beslut. Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2024/00307–7) Protokollsutdrag socialnämnden 2025-11-19 (KS-2024/00307–6) Tjänsteskrivelse taxor tobaksområdet mm (KS-2024/00307–9) Taxor för prövning och tillsyn av tobak, nikotinfria produkter, folköl mm Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen (KS-2024/00307–8) Sammanställning av dialogmöte bilaga till taxor alkohol och tobak Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Socialnämnden Verksamhetschef Sofia Sjöstrand, UST Enhetschef Malin Sällberg, UST Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 44 Taxa för tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (KS-2026/00078) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Taxor för tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen antas att gälla från och med den 1 april 2026. 2 Socialnämnden bemyndigas att fastställa avgifter årligen utifrån gällande prisbasbelopp. Jäv Zoran Stanic (S) och Sören Kull Orrstenius (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av beslutet. Sammanfattning Enligt 8 kap. 10 § alkohollagen (2010:1622), får en kommun ta ut avgifter för tillståndsprövningen av serveringstillstånd. Kommunen får även ta ut avgift för tillsyn enligt 9 kap. av den som har serveringstillstånd och av den som bedriver anmälningspliktig detaljhandel med eller servering av folköl. Senaste uppdateringen av avgifterna gjordes 2021. Inför förslag till förändring genomförde enhetschefen för gemensam alkohol- och tobakshandläggning en omvärldsbevakning utifrån samverkanskommunerna samt kommunerna i länet och övriga landet. Flertalet kommuner i länet grundar avgifterna på en procentsats utifrån aktuellt prisbasbelopp för att få en kontinuerlig uppräkning som håller över tid och följer inflationen i samhället. Avgifterna och procentsatserna i förslaget ligger i nivå med övriga kommuner i landet. Förslaget innefattar också att framhäva självkostnadsprincipen och inte enbart genom finansiering av skatteintäkter. Skillnaden mellan den gamla avgiftsmodellen och nuvarande är att denna grundar sig i procentsatser på prisbasbelopp, vilket tidigare var fast pris. Förslaget innebär en trestegshöjning från och med år 2026 till år 2028 med syfte att taxan slutligen år 2028 ligger på fast procentsats av prisbasbeloppet. Detta gör att taxorna därefter följer allmän prisstegring. Dialogmöte för att diskutera taxaförslaget med näringslivet tillika Motalas krögare har ägt rum i enlighet med beredningsrutin framtagen av gemensam Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen ledningsförvaltning (GLF). Mötet hölls den 9 juni 2025. Sammankallande var näringslivschef Marianne Henriksson tillsammans med Malin Sällberg enhetschef för alkohol och tobaksenheten. Kallade var representanter, krögare och andra näringsidkare inom branschen. Intresset från näringsidkare var stort och många av Motalas restaurangägare var representerade. Mötet utmynnade i givande diskussioner kring taxor inom området. Förslaget mottogs med positivitet och taxaförslaget förankrades därmed hos näringslivet. Prövnings och anmälningsavgifter avseende serveringstillstånd Nedan presenteras höjning med 2025 års prisbasbelopp, för att påvisa höjning i kronor per år fram till år 2028. Exakt summa i kronor för 2026 kan inte presenteras då prisbasbeloppet för 2026 ej ännu är publicerat men det förväntas inte skilja väsentligt från 2025. Tillsynsavgifter Nedan presenteras exempel på höjning med 2025 års prisbasbelopp. Fastställd summa för 2026 kan inte presenteras då prisbasbeloppet för 2026 ej ännu är publicerat. Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2026/00078–1) Protokollsutdrag Socialnämnden 2025-11-19 (KS-2026/00078–2) Tjänsteskrivelse taxa för tillstånd och tillsyn inom alkoholområdet (KS-2026/00078–3) Taxor för tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Socialnämnden Verksamhetschef Sofia Sjöstrand, UST Enhetschef Malin Sällberg, UST Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 45 Taxor och avgifter inom vuxenutbildningen (KS- 2026/00022) Beslut Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Avgifter för tentamenservice på vuxenutbildningen, enligt §§ 1–5 i föreliggande styrdokument, antas och börjar gälla från och med den 1 april 2026. Sammanfattning Vuxenutbildningen i Motala har sedan många år erbjudit tjänsten Tentamensservice dvs att tillhandahålla tentamen för elever som läser på högskola. Tjänsten har tillhandahållits utan kostnad. De senaste åren har det varit ca 500 elever om året som genomfört tentamen hos oss. För att administrera denna tjänst och uppfylla högskolornas krav har vuxenutbildningen inrättat en särskild tjänst för ändamålet. Många kommuner i vårt närområde har slutat att erbjuda tjänsten och de kommuner som fortfarande erbjuder tjänsten tar ut en kostnad. Kostnaden är då oftast ca 500 kr per tillfälle. På grund av att Motala erbjuder tjänsten kostnadsfritt är det populärt att göra sin tentamen hos oss. Lärosäten tipsar studenterna om att de kan genomföra sin tentamen kostnadsfritt i Motala och vi har inte sällan långväga studenter som tenterar hos oss. Bildningsnämnden har den 21 januari 2026, § 6, behandlat ärendet och lämnat förslag till beslut. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Maria Persdotter (C). Beslutsunderlag (KS-2026/00022–1) Bildningsnämndens förslag till taxor och avgifter inom vuxenutbildningen Beslut skickas till Kommunfullmäktige, därefter till Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Bildningsnämnden Verksamhetschef vuxenutbildningen Rektor för kommunal vuxenutbildning Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 46 Aktuella arbetsgivarfrågor 2026 (KS-2026/00012) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Kommundirektör Peter Ingesson föredrar ärendet och svarar på frågor. Bland annat informeras om ny organisation på gemensam ledningsförvaltning. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Elias Georges (S), Roland Tergeland (S), Per Johansson (L) och Marcus Lejonqvist (SD). Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 47 Redovisning av enskilda förtroendeuppdrag 2026 (KS-2026/00016) Beslut 1 Informationen noteras. Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2026/00016–7) Redovisning av enskilda förtroendeuppdrag februari Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 48 Anmälningar för kännedom 2026 (KS-2026/00015) Beslut 1 Informationen noteras. Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2026/00015–9) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden beslut om ny ersättare till Rådet för funktionshinderfrågor (KS-2026/00015–11) SKR2026-00182-1 Överenskommelse om ändringar avseende särskild avtalspension (KS-2026/00015–13) Cirkulär 26 3 - Överenskommelse om SAO-jobb (KS-2026/00015–17) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-02-09 Markförvärv Norrsten § 7 (KS-2026/00015–16) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-02-09 Marköverlåtelseavtal Buntmakaren § 8 (KS-2026/00015–18) KPR-protokoll 2026-02-10 (KS-2026/00015–19) Protokollsutdrag fyllnadsval av ledamot i Rådet för funktionshinderfrågor Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 49 Rapport från kommunstyrelsens utskott och beredningar 2026 (KS-2026/00013) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Kommunstyrelsen får en rapport från månadens sammanträden med dess utskott och beredningar. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Marcus Lejonqvist (SD). Beslutsunderlag (KS-2026/00013–6) Protokoll KSPU 2026-02-18 (KS-2026/00013–8) Protokoll KSNU 2026-02-24 (KS-2026/00013–7) Protokoll KSAU 2026-02-24 Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen

§ 50 Redovisning av delegationsbeslut 2026 (KS- 2026/00014) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Sammanfattning Följande delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen den 3 mars 2026: (KS-2024/00193–28) Vidaredelegation - Ansökan om minskad arbetstid (KS-2026/00041–1) Låneavtal för lån 183737 Motala kommun (KS-2026/00041–2) Låneavtal för lån 183736 Motala kommun (KS-2026/00056–1) Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling (KS-2026/00041–4) Borgensförbindelse för lån 184125 - Bostadsstiftelsen Platen (KS-2026/00064–1) Delegationslista anställning 202601 (KS-2026/00013–6) Protokoll KSPU 2026-02-18 (KS-2026/00094–1) Vidaredelegation Nyttjanderättsavtal masshantering Enklahem (KS-2026/00094–3) Vidaredelegation Nyttjanderättsavtal Etablering Enkla hem (KS-2026/00094–4) Vidaredelegation markförsäljning Magneten 11 (KS-2026/00094–5) Vidaredelegation Markanvisningsavtal Nyponet 2 Bralokaler (KS-2026/00094–6) Vidaredelegation Markanvisningsavtal Kondensorn 1 Oinas fastigheter AB Behandling av ärende Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (KS-2026/00014–3) Anmälda delegationsbeslut Kommunstyrelsen 2026- 03-03 Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-03-03 Kommunstyrelsen Protokollet är digitalt signerat Undertecknat av följande personer MARIA ELISABET PERSDOTTER Datum: 2026-03-06 15:19:18 Transaktionsidentitet: 26925EAF2D090378BC7914F4194ED473FF861712EB Mark Petter Henriksson Datum: 2026-03-06 14:27:22 Transaktionsidentitet: 09C1642C7D36390C6E23258BD705E64DD14DA02AEC EMMA LARSSON BRANDT Datum: 2026-03-09 07:21:48 Transaktionsidentitet: 1898c9bd27bc4ebd3d049dcda409e48cb2915d85a584345636d8e46d8da73fe0 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: motala.kommun@motala.se © twoday