Tekniska servicenämnden — 24 mars 2026

§ 11 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare () Beslut 1 Dagordningen godkänns. 2 Robin Öhqvist-Thorén (S) utses att justera dagens protokoll. Sammanfattning Ny ersättare Erik von Nastase (SD) välkommen till nämnden. I samband med upprop informerar ordförande Nils-Eric Dålse och nämndsekreterare Lina Wennerholm om rutiner vid anmälan om förhinder. Utöver ordförande yttrar sig Sten Pettersson (S). ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 12 Uppföljning av tekniska servicenämndens internkontroll 2025 (TSN-2024/00011) Beslut 1 Helårsuppföljning av internkontrollplan 2025 teknik- och samhällsserviceförvaltningen godkänns inom nämndens ansvarsområde. Sammanfattning Enligt reglemente för intern kontroll så har nämnden ansvaret för den interna kontrollen inom det egna ansvarsområdet. Varje år genomförs en riskanalys och en internkontrollplan för kommande år upprättas. Återrapportering av internkontrollplanen sker sedan till nämnden i samband med ordinarie delårs- och helårsuppföljning. I samband med helårsuppföljningen avrapporteras internkontrollpunkterna för 2025, detaljerad information om respektive risk återfinns i bilaga. • Risk för missnöje med kommunens service till medborgarna. • Risk för personalomsättning och kompetenstapp om förvaltningen inte skapar en stolthet och arbetsglädje hos medarbetarna. • Risk för hög arbetsbelastning på chefer för stora enheter och risk för mindre chefstid per anställd. • Risk för olika förvaltningskulturer om inte tillitsbaserad ledning och styrning tillämpas genomgående i förvaltningen. • Risk för otydliga mål och att det uppstår olika förväntningar på vad förvaltningens leverans ska vara. • Risk för ineffektiv användning av tillgängliga resurser. • Risk för missnöje bland medborgarna vid brist i kommunikation och återkoppling. Kundansvarig Charlotte Kristiansson föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Robin Öhqvist-Thorén (S) och Erik von Nastase (SD). ROBIN ÖHQVIST- THORÉN (TSN-2024/00011-15) Tjänsteskrivelse Helårsuppföljning av Internkontrollplan 2025 TSSF (TSN-2024/00011-17) Helårsuppföljning av internkontroll 2025 Beslut skickas till Kommunstyrelsen, Revisionen ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 13 Information - Teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inkl. förvaltningens kompetensförsörjningsplan 2027 (TSN-2026/00009) Beslut 1 Det noteras att information om teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inför 2027 ges till tekniska servicenämnden, samhällsbyggnadsnämnden och vatten- och avfallsnämnden på en gemensam strategidag den 25 mars. Sammanfattning Kommunens förvaltningar genomför årligen en verksamhetsanalys som en del i beredningen av kommunens Mål och resursplan (budget) inför 2027 som sedan fastställs av kommunfullmäktige. Förvaltningens verksamhetsanalys belyser nuläget och viktiga framtidsfrågor för förvaltningen och leder fram till behov av prioriteringar samt möjligheter till effektivisering och ransonering. I verksamhetsanalysen lyfts ekonomiska- och investeringsbehov samt områden kopplat till kompetensförsörjning och lokalbehov. Kundansvarig Charlotte Kristiansson informerar om ärendet. (TSN-2026/00009-1) Tjänsteskrivelse Information Teknik- och samhällsserviceförvaltningens verksamhetsanalys inkl. kompetensförsörjningsplan inför 2027 ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 14 Information från verksamheten (TSN) (TSN- 2026/00002) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Verksamhetschef för drift Anders Edholm ger en månadsrapport om verksamheten och informerar bland annat om följande: Arbetet har fortsatt med införandet av nya arbetsledare inom städenheterna. Rekryteringen av en ny enhetschef till städområde 2 är klar. En intern rekrytering av fem arbetsledare är klar, ingen utökning av personal behövdes. Det har förts dialog med externa leverantörer för enheten innemiljö. En tillförordnad arbetsledare för enheten utemiljö är tillsatt när ny enhetschef har tagit över. Sandsopning av gator pågår. I övrigt fortgår all verksamhet utan störningar. Verksamhetschef för Måltid Tomas Hemmingsson ger en månadsrapport om verksamheten och informerar bland annat om följande: Man ser en ökad leverans av kylda matlådor till LSS-boenden. Personal har varit iväg på ”Kostdagarna”; branschdagar för offentliga måltider. Måltidsdialog mellan förtroendevalda inom arbetsutskotten för kommunstyrelsen, bildningsnämnden, socialnämnden och tekniska servicenämnden samt berörda tjänstepersoner inom respektive förvaltningen sker den 7 april. Enkätundersökningar genomfördes i november 2025 kring kundnöjdhet gällande kyld mat och servering till Särskilt boende och skolor. Resultatet visar övervägande del positiva svar. Uppföljning av arvodering för vildsvinskött ges. Fem serveringar planerade under våren utifrån två ton kött. Det görs maträtter så som ugnsfärs, köttfärssås, köttgryta och taco. Medarbetarna är nöjda och fler vill servera köttet, även kunderna har varit nöjda. Sedan lanseringen av e-tjänsten för arvode för skjutet vilt i december 2025 har 50 ärenden inkommit den vägen och 62 premier har betalats ut totalt. Verksamhetschef för samhälle Jonny Hammer ger en månadsrapport om verksamheten och informerar bland annat om följande: ROBIN ÖHQVIST- THORÉN Det pågår lönesamtal just nu. Nya chefer och arbetsledare är på plats inom verksamhetsområdet. Till lantmäteriet är en ny chef rekryterad som tillträder i maj. Just nu är det mycket fokus på reinvesteringar och nya förhandlingar i det dagliga arbetet. Parkeringshuset Akasian ordningställs, förskolan Trollsländan rivs, projektet Stora Torget är överklagat men kommunikation och arbete runt om eller omplanering görs. Detaljprojektering sker inom kort för Vätternskolan. Förvaltningschef Pedro Gustafsson informerar om organisationen för Teknik- och samhällsserviceförvaltningen och tar bland annat upp följande: Ny ansvarsfördelning inom teknik- och samhällsserviceförvaltningen har gjorts med en ny stab och justering av personalansvaret mellan förvaltningschef och biträdande förvaltningschef. Biträdande förvaltningschef arbetar främst mot samhällsbyggnadsnämnden. En organisationsskiss visas och ett förtydligande görs kring verksamhetsområdenas och enheternas uppbyggnad och struktur. Utöver ordförande yttrar sig Johan Olsson (KD), Mats Johannesson (MP), Erik von Nastase (SD) och Robin Öhqvist-Thorén (S). ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 15 Revidering av tekniska servicenämndens delegationsordning och förvaltningschefens vidaredelegation (TSN-2026/00035) Beslut 1 Reviderad delegationsordning för tekniska servicenämnden godkänns. Sammanfattning För att underlätta digitalisering av lönebeslut föreslås ändringar i tekniska servicenämndens delegationsordning gällande anställning och lön. De föreslagna ändringarna innebär främst att beslut kring lön och lönetillägg delegeras till närmaste chef (enhetschef eller verksamhetschef). Närmaste chef ansvarar idag för beslut och attestering för sin personal och anställning. För att få en enhetlig och tydligare rutin för processen kring lönebeslut föreslås att samtliga ändringar delegeras till närmaste chef. Några förtydliganden har även gjorts i vissa delegationer och i avsnittet för verkställighet. Förändringar görs samtidigt i förvaltningschefens vidaredelegation med anledning av revideringen. Föreslagna ändringar presenteras med röd text i tekniska servicenämndens delegationsordning. Nämndsekreterare Lina Wennerholm föredrar ärendet. (TSN-2026/00035-6) Revidering av Tekniska servicenämndens delegationsordning jan 2026 (TSN-2026/00035-5) Tjänsteskrivelse Revidering av tekniska servicenämndens delegationsordning och förvaltningschefens vidaredelegation Beslut skickas till ROBIN ÖHQVIST- THORÉN Verksamhetschefer och enhetschefer inom Teknik- och samhällsserviceförvaltningen Lönechef HR-partner Sanna Kronman Kommunikation för publicering ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 16 Kännedomsärenden 2026 (TSN) (TSN-2026/00005) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Tekniska servicenämnden tar del av handlingar som tillställts nämnden för kännedom. Utöver ordförande yttrar sig Mario Savarin (L), Sten Pettersson (S), Mats Johannesson (MP) och Robin Öhqvist-Thorén (S). (TSN-2026/00005 -7) Sammanträdesprotokoll Rådet för funktionshinderfrågor (RFF) 2026-02-12 (TSN-2026/00005 -9) Protokollsutdrag beslut KS § 32 Gallringsbeslut enligt nu gällande informationshanteringsplaner (KS-2026/00060) (TSN-2026/00005 -11) Protokoll TSN AU mars 2026 ROBIN ÖHQVIST- THORÉN

§ 17 Delegationsbeslut 2026 TSN samlingsärende (TSN- 2026/00033) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Sammanfattning Följande delegationsbeslut redovisas för Tekniska servicenämnden: - Delegationsbeslut Inköp av ny modul tillsystemet KomMa - Bilaga Tilläggsavtal avseende programprodukten KomMa, ny modul Skadesite. Parter Motalakommun och Fristad Konsult AB 2026-02- 20 - Delegationslista anställningar Teknik- och samhällsserviceförvaltningen februari 2026 (TSN-2026/00033-5) Anmälda delegationsbeslut Tekniska servicenämnden 2026-03-24 Undertecknat av följande personer ROBIN ÖHQVIST-THORÉN Nils-Eric Dålse LINA WENNERHOLM CLAES ANDERSSON Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: motala.kommun@motala.se © twoday