Valnämnden — 18 maj 2026

§ 17 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare () Beslut 1 Uppropet genomförs. 2 Dagordningen godkänns. 3 Ingegärd Karlsson (S) utses att justera dagens protokoll. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Kerstin Elf (S), Elisabet Sandberg (S) och Ingegärd Karlsson (S). Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 18 Information om valsäkerhet från Räddningstjänsten-säkerhet (1412) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Information ges om säkerhetsläget inför valen 2026: -Växande oro i omvärlden och försämrat säkerhetsläge -Allmänna val som måltavla för hot och sabotage -Incidenter i Sverige och omvärlden i samband med val Behandling av ärende Säkerhetssamordnare Peter Grellsgård och säkerhetssamordnare Petter Säberg föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Maths Andersson (L), Kerstin Elf (S) och Göran Hultin (SD). Beslutsunderlag VALN-2026/1412 Bildspel från workshopen om valsäkerhet hos Länsstyrelsen Östergötland Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 19 Tertialrapport per den 30 april (VALN-2026/00006) Beslut 1 Redovisad tertialrapport för valnämnden avseende 2026 godkänns samt överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning Enligt riktlinjerna för uppföljningsprocessen ska nämnden, styrelsen och kommunfullmäktige tre gånger per år få en skriftlig uppföljningsrapport per april, augusti och december. Arbetet med att förbereda för de allmänna valen 2026 fortlöper enligt plan. Det planerade statsbidraget från Valmyndigheten har betalats ut och fastställdes till ca 50 000 kronor mer än budgeterat. Nationellt har det beslutats med en mer digital hantering av förtidsröster, vilket gör att PostNord har meddelat att priset för hantering av rösterna kommer höjas. Enligt en preliminär beräkning kommer kostnaden till PostNord hamna på cirka 60 000 kronor över planerad budget. En samlad bedömning utifrån nuläget är att valnämnden kommer kunna hålla budget för året. Behandling av ärende Samordnare Ella Sjösvärd föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Maths Andersson (L) och Charlotte Wedenberg (M). Beslutsunderlag (VALN-2026/00006-1) Tertialrapport 2026 för valnämnden (VALN-2026/00006-2) Tjänsteskrivelse - Tertialrapport för valnämnden 2026 Beslut skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 20 Behörighetsadministratörer Valid 2026 (VALN- 2026/00010) Beslut 1 Elias Strandkvarn utses att, tillsammans med Fredrik Bravell och Ella Sjösvärd, vara Behörighetsadministratör i Valid med tilläggsrollen Inskrivare kommuner. 2 Det uppdras till ovanstående personer att på valnämndens vägnar utse personer till övriga roller i systemet. 3 Fredrik Bravell och Elias Strandkvarn utses att vara lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) för Motala kommun under de allmänna valen 2026. Sammanfattning Valid är namnet på det gemensamma IT-stödet som hela landets valadministration använder. Alla användare arbetar i samma IT-system. Beroende på behörigheter får en användare tillgång till olika delar av systemet. Länsstyrelsen lägger in kommunens Behörighetsadministratör (BAD) och Inskrivare i Valid efter beslut från kommunens valnämnd. Därefter kan kommunen arbeta självständigt i Valid med att hantera behörigheterna lokal administratör (LADM), röstkortsbeställare (RKB) samt förtidsröstningsregistrerare (FROST). Ella Sjösvärd och Fredrik Bravell är enligt VALN §5/2025 utsedda som Behörighetsadministratörer i VALID. Förvaltningens förslag är att även Elias Strandkvarn utses till Behörighetsadministratör, med tilläggsrollen inskrivare kommun. Behörighetsadministratörerna har behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYADM). En kommun kan ha högst två skyddsadministratörer och Länsstyrelsen tilldelar rollen med en giltighetstid på cirka en månad, från den 20 augusti till den 17 september. Behandling av ärende Samordnare Ella Sjösvärd föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Kerstin Elf (S). Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E Beslutsunderlag (VALN-2026/00010–2) Tjänsteskrivelse Behörighetsadministratörer (BAD) och lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) i VALID Beslut skickas till Valkansliet för verkställighet Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 21 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Valmyndigheten och Motala kommun (VALN- 2026/00008) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Sammanfattning Ett personuppgiftsbiträdesavtal har slutits mellan Valmyndigheten och Motala kommun. Detta är nödvändigt i och med fler digitala inslag under valet. Bland annat har Valmyndigheten tagit fram ett valadministrativt IT- stöd som tillhandahåller ett system med åtskilda väljarförteckningar för valnämnderna. Valnämnden kan där lägga in uppgifter om att en väljare har förtidsröstat. I behandlingen av uppgifterna är valnämnden personuppgiftsansvarig medan Valmyndigheten är ansvarig för driften och säkerheten i IT-systemet. Behandling av ärende Samordnare Ella Sjösvärd föredrar ärendet. Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (VALN-2026/00008-1) Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Valmyndigheten och Motala kommun Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 22 Delegationsbeslut 2026 (VALN-2026/00004) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Sammanfattning Ett delegationsbeslut har tagits angående kvittering av förtidsröster under valdagen. Väljare som har förtidsröstat kommer att få sina röster skickade till sitt valdistrikt. PostNord kommer leverera rösterna till kommunens 24 valdistrikt. Ordförande och vice ordförande i valdistriktet har rätt att kvittera ut förtidsrösterna. Det andra delegationsbeslutet avser kvittering av förtidsröster och försändelser för PostNord under hela valperioden 2026. Detta avser bland annat säkerhetspåsar med förtidsröster som levereras efter valhelgen. Lokalförvaltare Lillebror Klingh, kontorsvaktmästare Hannes Gilstring och nämndsekreterare Fredrik Bravell kommer att ha rätt att kvittera ut förtidsrösterna och försändelserna. De andra delegationsbesluten avser en förändring av tiderna för ambulerande röstmottagning och en ändring av tiderna för förtidsröstning i lokal med begränsat tillträde. Behandling av ärende Samordnare Ella Sjösvärd föredrar ärendet. Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (VALN-2026/00004-1) Delegationsbeslut - Kvittering av förtidsröster valdagen (VALN-2026/00004-3) Delegationsbeslut - Kvittering av förtidsröster och försändelser Postnord hela valperioden 2026 (VALN-2026/00004-4) Bilaga till delegationsbeslut om kvittering av förtidsröster från PostNord hela valperioden 2026 (VALN-2026/00004- 5) Kopia Signerat delegationsbeslut - ändring av dag för ambulerande röstmottagning Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E (VALN-2026/00004-6) Kopia Signerat delegationsbeslut - Ändring av tider förtidsröstning med begränsat tillträde (VALN-2026/00004-7) Anmälda delegationsbeslut Valnämnden 2026-05- 18 Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 23 Redovisning enskilt uppdrag valnämnden (VALN- 2025/00008) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Sammanfattning Det antecknas att; Ulla Ordell (M) har justerat protokollet den 25 mars. Annelie Liljedahl (S) har justerat protokollet den 25 mars. Ulla Ordell (M) har deltagit på information om valet på Kommunala pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor den 7 maj. Behandling av ärende Ordförande Ulla Ordell (M) föredrar ärendet. Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (VALN-2025/00008-5) Redovisning enskilda förtroendeuppdrag valnämnden 18 maj Protokollet är digitalt signerat Fredrik Bravell INGEGÄRD KARLSSON Ulla Britta Elisabet Ordell VISMA_SIGN_04_NAM E

§ 24 Kännedomsärenden (VALN-2025/00002) Beslut 1 Informationen noteras. Behandling av ärende Ordförande Ulla Ordell (M) föredrar ärendet. Ordförande yttrar sig. Beslutsunderlag (VALN-2025/00002-8) Information från Myndigheten för delaktighet – så förbereder ni röstmottagare för ett tillgängligt val Undertecknat av följande personer Fredrik Bravell Datum: 2026-05-20 11:20:51 INGEGÄRD KARLSSON Datum: 2026-05-20 14:32:17 Ulla Britta Elisabet Ordell Datum: 2026-05-21 08:18:47 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: motala.kommun@motala.se © twoday