Valnämnden — 16 februari 2026

§ 1 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare () Beslut 1 Uppropet genomförs. 2 Dagordningen godkänns. 3 Ingegärd Karlsson (S) utses att justera dagens protokoll. Utöver ordförande yttrar sig Ingegärd Karlsson (S). Ordell E

§ 2 Information om kommunikationsplanen (VALN- 2026/00003) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Syftet och målet med kommunikationsplanen är att ge ändamålsenlig och korrekt information till kommunens väljare. De röstberättigade är den primära målgruppen och valfunktionärerna är den sekundära målgruppen. Budskapet riktat mot väljarna är när, var och hur röstningen kan ske. Mot valfunktionärerna är budskapet hur de ska genomföra ett rättssäkert val. Kommunikation sker i flera olika kanaler, bland annat: webb, sociala medier, informationsskyltar/affischer, kommunens digitala infartsskyltar, trycksaker, annonsering och busskurer. Kommunikatör Monica Blomkvist föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Annelie Liljedahl (S), Ingegärd Karlsson (S) och Kerstin Elf (S). VALN-2026/00003-1 Kommunikationsplan allmänna val 2026 Ordell E

§ 3 Årsredovisning valnämnden 2025 (VALN- 2026/00001) Beslut 1 Årsredovisningen för 2025 godkänns samt överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanfattning Verksamhetsåret 2025 har präglats av förberedelser inför de allmänna valen 2026. Under våren genomfördes inspektioner av vallokaler och under hösten intensifierades nämndens och valkansliets förberedande arbete med bland annat beslut inför genomförandet av valet 2026, samt uppstart av rekrytering av valfunktionärer. Nämnden redovisar ett positivt resultat på 6 tkr. Utöver ordförande yttrar sig Ingegärd Karlsson (S), Annelie Liljedahl (S) och Charlotte Wedenberg (M). VALN-2026/00001-1 Tjänsteskrivelse Valnämndens årsredovisning 2024 VALN-2026/00001-2 Bilaga Årsredovisning för valnämnden 2024 Planering och uppföljning Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Ordell E

§ 4 Internkontrollplan 2025 för valnämnden (VALN- 2024/00013) Beslut 1 Den slutliga uppföljningen av valnämndens internkontrollplan 2025 godkänns. Sammanfattning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska nämndens internkontrollplan följas upp i samband med delårsrapport och årsredovisning. Valnämndens internkontrollplan avseende 2025 innehåller två kontrollmoment med tillhörande aktiviteter för uppföljning: Risk Kontrollmoment Uppföljning Ej ändamålsenliga och otillgängliga lokaler Uppdaterad dokumentation kring samtliga röstnings- och vallokaler samt åtgärder utifrån kontroller Samtliga lokaler är inspekterade utifrån säkerhets- och tillgänglighetsperspektiv av representanter från valnämnden och valkansliet. Gällande de avvikelser som noterats ska problemen åtgärdas i samband med valdagen, genom avspärrningar, skyltar och extra trösklar. Åverkan såsom inbrott, vattenläcka eller brand i valförråd Genomförd riskanalys på valförrådet En riskanalys har genomförts av valkansliet under maj månad. Risker som har noterats har till viss del åtgärdats under hösten. Övrigt Ordell E åtgärdas under våren 2026 enligt en fastställd plan. Utöver ordförande yttrar sig Annelie Liljedahl (S). VALN-2025/00013-5 Tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontrollplan för valnämnden Revisionen Ordell E

§ 5 Röstningslokaler och tider för förtidsröstning vid valet till riksdag, region och kommun 2026 (VALN- 2025/00023) Beslut 1 Följande lokaler och tider fastställs för förtidsröstning vid valet till riksdag, region och kommun 2026: Lokaler och tider för förtidsröstning i Motala: • Huvudbiblioteket Måndag, tisdag, torsdag 10:00-19:00 Onsdag 13:00-19:00 Lördag 10:00-15:00 • Kommunhuset Måndag-fredag 09:00-12:00 Söndag 30 augusti och 6 september 10:00-14:00 Söndag 13 september 08:00-20:00 • Bråstorp, Räddningsstationen Måndag-torsdag 13:00-18:00 • Råssnäs fritidsgård 09:00-13:00 • Charlottenborgs fritidsgård 09:00-13:00 Lokaler och tider för förtidsröstning i Borensberg: Ordell E • Svanen Tisdag 14:00-18:00 Onsdag 14:00-18:00 Torsdag 10:00-14:00 Lokaler och tider för förtidsröstning i Fornåsa: • Fornåsa bygdegård Måndag 14:00-18:00 Tisdag 10:00-14:00 Lokaler och tider för förtidsröstning i Tjällmo: • Tjällmo bibliotek Måndag 14:00-16:00 Torsdag 14:00-18:00 Sammanfattning Valnämnden har från och med de allmänna valen 2006 ansvaret för förtidsröstningen och kan genomföra denna uppgift i egen regi eller i samarbete med externa utförare. Gemensam ledningsförvaltning har upprättat ett förslag på röstningslokaler samt öppettider i dessa utifrån vallagens bestämmelse om att det måste vara öppet för förtidsröstning någonstans i kommunen samtliga dagar under förtidsröstningsperioden. Förtidsröstningens kostnader täcks av statsbidrag samt nämndens anslag från kommunfullmäktige. Utöver ordförande yttrar sig Ingegärd Karlsson (S), Charlotte Wedenberg (M) och Kerstin Elf (S). Ordell E VALN-2025/00023-1 Röstningslokaler och tider för förtidsröstning vid valet till riksdag, region och kommun 2026 Ordell E

§ 6 Lokaler samt tider för förtidsröstning med begränsat tillträde vid valet 2026 (VALN- 2026/00002) Beslut 1 Röstning med begränsat tillträde inför de allmänna valen 2026 ska äga rum måndag den 7 september och tisdag den 8 september på nedan givna platser och tider: Måndag 7 september Lag 1 Björkbladet 9.15-10.15 Björktrasten 10.45-11.45 Solbacken 13.00-14.00 Strandvägen 14.30-15.30 Lag 2 Samuelsberg 8.30-9.30 Ulaxgatan 61 10.00-11.00 Skogsgården 12.30-13.30 Agneshögsgatan 71/73 14.00-15.00 Båtsmansgatan 11 15.30-16.30 Tisdag 8 september Lag 1 Gamla stan (59:an) 8.30-10.30 Åkervallen 11.00-12.00 Nämndemansgatan 13.15-14.15 Strömsborg 14.45-16.15 Lag 2 Gamla stan (59:an) 8.30-10.00 Boregatan 3E 11.00-12.00 Ordell E Husbygården 13.15-14.15 Vileborg 15.00-16.00 2 Valnämndens ordförande ges delegation att besluta om ändrade öppettider i lokal för förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026. Sammanfattning Valnämnden kan genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde (s k institutionsröstning). Med detta avses t ex vård- och omsorgsboenden där boende kan vara i behov av anpassad röstning. Till dessa röstmottagningsställen har allmänheten inte tillträde utan avsikten är att det är boende, personal och eventuellt anhöriga som ges möjlighet att rösta. Valkansliet har baserat på förra valets turordning tagit fram förslag till lokaler och tider för förtidsröstning med begränsat tillträde. Bemanning och genomförande sker genom valfunktionärer som utses enligt gällande delegationsordning. Ordförande yttrar sig. VALN-2023/00022-1 Tjänsteskrivelse Lokaler samt tider för förtidsröstning med begränsat tillträde vid valet 2026 Berörda verksamhetschefer Ordell E

§ 7 Återkoppling från revisionen efter dialogmötet med valnämnden (VALN-2025/00018) Beslut 1 Förvaltningens svar till revisionen godkänns och skickas till revisionen. Sammanfattning Den skriftliga återkopplingen från revisionen efter dialogmötet med valnämnden i december diskuteras. Utöver ordförande yttrar sig Annelie Liljedahl (S), Charlotte Wedenberg (M), Kerstin Elf (S) och Ingegärd Karlsson (S). VALN-2025/00018-7 Återkoppling från revisionen till valnämnden efter dialogmötet VALN-2025/00018-8 Kommentar från förvaltningen gällande revisionens rekommendationer Revisionen Ordell E

§ 8 Valnämndens deltagande i förrättningar, kurser, utbildningar m.m. (VALN-2026/00005) Beslut 1 Charlotte Wedenberg (M) och Annelie Liljedahl (S) deltar på Länsstyrelsen Östergötlands utbildning för valnämnder den 24 februari. Sammanfattning Länsstyrelsen Östergötland bjuder in till en utbildning för valnämnder och valkanslier den 24 februari. Ämnen som tas upp är bland annat valsäkerhet, Valmyndighetens utbildningsmaterial samt köer och arbetsmiljö. Ordförande Ulla Ordell (M) föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Annelie Liljedahl (S), Charlotte Wedenberg (M) och Kerstin Elf (S). VALN-2026/00005-1 Inbjudan: Länsstyrelsens utbildning för valnämnder 24 februari Ordell E

§ 9 Kännedomsärenden (VALN-2025/00002) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Inga handlingar redovisas. Ordförande yttrar sig. Undertecknat av följande personer Ulla Britta Elisabet Ordell INGEGÄRD KARLSSON Fredrik Bravell Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: motala.kommun@motala.se © twoday