Överförmyndarnämnden — 24 mars 2026

§ 11 Information - Överförmyndarkansliets verksamhetsanalys (ON-2026/00002) Beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning Enhetschef Annelie Willén informerar om överförmyndarkansliets verksamhetsanalys på dagens sammanträde. Verksamhetsanalysen presenteras för nämnden. Behandling av ärende Utöver ordföranden yttrar sig Andreas Östensson (SD), Michael Cornell (C), Maria Larsson (L) samt Rose-Marie Fransson (S). Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 12 Information från överförmyndarkansliet 2026 (ON- 2026/00013) Beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning Överförmyndarkansliet informerar nämnden om följande: • Granskningsläget årsräkningar. • Möte med God Man och Förvaltarföreningen i Västra Östergötland den 25 mars 2026. Information från mötet redovisas nästkommande nämnd. • Samverkansmötet 19 mars 2026. Minnesanteckningar har delgetts nämnden under ärende Anmälningar. • Status kommande lagändringar. • Länsträff för förtroendevalda 28 april, 9.00-12.00, Norrköping. Nämnden har fattat beslut i januari om att förtroendevalda i nämnden medges delta. Fokus välfärdsbrott och ny lagstiftning. • Webbsändning - Aktuellt för överförmyndare 29 maj 2026. • Reportage i MVT om 70 årig insats som god man. • Företag & Yrkesdagen i Ödeshög 18 mars 2026. Behandling av ärende Utöver ordföranden yttrar sig Annsofi Ramevik (S) Michael Cornell (C) samt Rose-Marie Fransson (S). Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 13 Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontoll 2025 (ON-2024/00005) Beslut 1. Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontroll 2025 godkänns. Sammanfattning Internkontroll är en viktig del i kvalitetssäkringen av kommunens verksamhet, där nämnden har ansvar för kontrollen inom sitt område. Överförmyndarnämnden i Motala, Mjölby, Vadstena Boxholm, och Ödeshögs kommuner har under 2025 genomfört en granskning av 60 årsräkningar för att identifiera eventuella brister. Arvodesbeslut vid förändrade förordnanden har kontrollerats. Även ärendetyperna ”Anmälan behov av god man/förvaltare” och ”Ansökan om god man/förvaltare” har kontrollerats avseende antalet ärenden. Brister i handläggningen kan leda till betydande ekonomiska och rättsliga förluster för huvudmannen. Granskningen visar att överförmyndarnämnden har fungerande rutiner inom de kontrollerade områdena. Det är kansliets egen bedömning att tillsynens kvalitet är god utifrån de tidsramar och resurser som tilldelats. Åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtagas efter internkontrollen: • Presenterat halvårsresultatet för handläggarna på kansliet på APT. Gjort mindre justeringar i befintliga rutiner. Repeterat vikten av att avsluta förordnanden korrekt. • Repeterat rutinerna inför 2026 års granskning. • Genomfört registervård. • Följ upp de akter där ingen åtgärd vidtagits avseende överförmyndarspärr. • Presentera slutresultatet för handläggarna på kansliet på kommande APT. Behandling av ärende Utöver ordföranden yttrar sig Andreas Östensson (SD). Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontroll 2025, ON- 2024/00005 Bilaga: Riskanalys 2025 Beslut skickas till Samverkanskommunerna Handläggare på överförmyndarkansliet Kommunstyrelsen, Motala kommun Revisionen, Motala kommun Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 14 Sekretess Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 15 Sekretess Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 16 Sekretess Sammanträdesdatum 2026-03-24 Överförmyndarnämnden

§ 17 Anmälningar 2026 (ON-2026/00023) Beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning Följande redovisas för kännedom: • Minnesanteckningar samverkansmöte 19 mars 2026 samt en PowerPoint-presentation visas.