Valnämnden — 12 oktober 2026

§ 31 Upprop, godkännande av dagordning och val av justerare () Beslut 1 Uppropet genomförs. 2 Dagordningen godkänns. 3 Ingegärd Karlsson (S) utses att justera dagens protokoll. Behandling av ärende Utöver ordförande yttrar sig Ingegärd Karlsson (S) och Kerstin Elf (S). Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-10-12 Valnämnden

§ 32 Sammanträdesdagar för valnämnden 2027 (VALN- 2026/00012) Beslut 1 Valnämnden sammanträder den 22 februari och den 6 december. 2 Valnämnden sammanträder klockan 13.00-15.00 i KS-salen om inte annat anges i kallelsen. Sammanfattning Gemensamma ledningsförvaltingen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för valnämnden 2027. Valnämnden föreslås sammanträda klockan 13.00-15.00 i KS-salen om inte annat anges i kallelsen. Behandling av ärende Nämndsekreterare Fredrik Bravell föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Ingegärd Karlsson (S). Beslutsunderlag VALN-2026/00012-1 Tjänsteskrivelse sammanträdesdagar för valnämnden Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-10-12 Valnämnden

§ 33 Information inför uppföljning av internkontrollplan 2026 för valnämnden (VALN-2025/00017) Beslut 1 Informationen noteras. Sammanfattning Information ges om uppföljning av internkontrollplan 2026 för valnämnden. Beslutet om uppföljningen tas under sammanträdet i december. Följande risker identifierades i internkontrollplanen: -Långa köer på valdag och vissa föridsröstningslokaler -Brist på erfaren och kompetent personal (både intern och externt) -Problem med digitala röstkort och hantering av förtidsröstning -Fel med larm, nycklar eller belysning i vallokaler Det var långa köer till förtidsröstningen på Motala bibliotek samt i vissa vallokaler. I enlighet med riskhanteringen var bemanningen god men kan utökas på biblioteket. Ett till mottagningsbord vore optimalt till nästa val. Många valdistrikt hade två valsedelställ och de flesta röstmottagarna var nöjda med utbildningen. Det rådde delvis brist på erfaren och kompetent personal internt och externt. Efter att många röstmottagare fått förhinder var antalet reserver nere på cirka fem stycken. Efter det annonserades det på kommunens Facebook-sida vilket hade god effekt. Till nästa RKR-val behövs fler rösträknare. Valkansliet var underbemannat till följd av flera föräldraledigheter och tidigare medarbetare som slutat. De digitala röstkorten underlättade för de flesta och fungerade smidigt. Hanteringen av förtidsröstningen var annorlunda i år i och med digitala inslag under röstmottagningen. I stort fungerade det bra men det blev vissa handhavandefel samt IT-problem hos Valmyndigheten. Mer och rätt inställd utrustning från IT-enheten behövs vid nästa val. Vissa uppstarter av förtidsröstningslokaler gav inte möjligt till speciellt lång närvaro av valsamordnarna på grund av ett intensivt schema och låg Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-10-12 Valnämnden bemanning. Högre bemanning eller färre förtidsröstningslokaler är optimalt vid nästa val. Vissa fel med larm och nycklar rapporterades. I ett valdistrikt hade materialet låsts in i ett utrymme röstmottagarna inte kom åt. Annat material var kvar i en bil. Till följd av detta öppnade vallokalen 20 minuter senare. Behandling av ärende Nämndsekreterare Fredrik Bravell föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Annelie Liljedahl (S), Ingegärd Karlsson (S), Kerstin Elf (S), Göran Hultin (SD), Charlotte Wedenberg (M) och Elisabet Sandberg (S). Beslutsunderlag VALN-2025/00017-9 Information inför uppföljning av internkontrollplan Protokollet är digitalt signerat Sammanträdesdatum 2026-10-12 Valnämnden

§ 34 Redovisning enskilt uppdrag valnämnden (VALN- 2025/00008) Beslut 1 Redovisningen godkänns. Behandling av ärende Ordförande Ulla Ordell (M) föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Kerstin Elf (S) och Annelie Liljedahl (S). Beslutsunderlag VALN-2025/00008-9 Redovisning av enskilt uppdrag valnämnden 12 oktober Protokollet är digitalt signerat Undertecknat av följande personer Ulla Britta Elisabet Ordell Datum: 2026-10-14 08:26:19 Transaktionsidentitet: DED59BC5D6901D6D90B9C789BB8F6DD800CD18CD6E INGEGÄRD KARLSSON Datum: 2026-10-14 13:18:08 Transaktionsidentitet: E8484DE1658631E45CEF8E651ED903C8B84476A214 Fredrik Bravell Datum: 2026-10-14 13:55:37 Transaktionsidentitet: 3FE63174DD33E5E5F1978666F93BB7ACF290370712 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Motala kommun Organisationsnr: 212000-2817 E-post: motala.kommun@motala.se © twoday