Valnämnden — 26 januari 2026

§ 1 Val av justerare 1. Gudrun Mo (C) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2026-01-26 Gudrun Mo 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM 2026-02-03 10:51:55

§ 2 Godkännande av dagordning 1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet. 2026-01-26 Gudrun Mo 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM 2026-02-03 10:51:55

§ 3 Dnr VN 2026/000001- Erfarenhet från förra valet Diskuterades utvärdering och synpunkter som bifogades mötet. Problem med köbildning i vallokalerna då valsedel läggs i kuvert redan vid valsedelställen. Viktigt med utbildningen av röstmottagare. Vid utbildningstillfällena ska praktiska övningar finnas med. Valnämnden ska ut i vallokalerna och finnas som stöd för röstmottagarna. Under valdagen ska tjänstepersoner ta emot valsedlarna. Om det fungerar så ska det finnas en in- och en utgång i vallokalerna så det inte bildas trängsel. Nya områdeskartor, där propaganda inte får förekomma, tas fram för varje vallokal med tydliga gränsdragningar. Utvärdering från vallokalerna EU-valet 2024. Synpunkter förtidsröstmottagning EU-valet 2024. 1. Till nästa nämndsmöte ska utbildningsmaterial gås igenom. Valhandläggare 2026-01-26 Gudrun Mo 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM 2026-02-03 10:51:55

§ 4 Dnr VN 2025/000014- Valnämndens sammanträden 2026 Förslag till sammanträden 2026 har tagits fram för valnämndens. Om det inte finns ärenden inför de föreslagna mötena så kommer ordföranden ställa in mötet och information till valnämnden skickas ut en vecka innan mötesdatumet. Tjänsteskrivelse daterad den 18 december 2025. Förslag på mötet Ordföranden föreslår att ändra augustimötet till den 7 istället för den 10. Beslutsgång Ordföranden hör med nämnden om de kan besluta enligt ändringsförslag och finner att nämnden antar förslaget. 1. Följande sammanträdesdagar för valnämnden antas: 16 februari, 16 mars, 13 april, 11 maj, 11 juni, 7 augusti och 7 september 2026, klockan 9.00 för samtliga möten. Valnämndens ledamöter och ersättare Sekreterare Valhandläggare 2026-01-26 Gudrun Mo 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM 2026-02-03 10:51:55

§ 5 Dnr VN 2025/000013- Arvode för röstmottagare i vallokal 2026 Valnämnden fattar inför varje val beslut om vilken ersättning som ska utgå till röstmottagare i vallokal. Inför valet 2026 föreslås en höjning av arvodena. Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2025. 1. Fastställa arvodet till röstmottagare i vallokal till: Ordförande 3 120 kronor Vice ordförande 2 890 kronor Röstmottagare 2 310 kronor 2. Arvodet förutsätter att röstmottagaren tjänstgör minst åtta timmar på valdagen. I annat fall reduceras arvodet i förhållande till antal tjänstgjorda timmar. I arvodet ingår ersättning för deltagande vid den obligatoriska utbildningen. Reseersättning tillkommer för utbildningstillfället. 3. Ersättning för förtäring fastställs till 1 000 kronor per vallokal. Valhandläggare 2026-01-26 Gudrun Mo 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM 2026-02-03 10:51:55

§ 6 Dnr VN 2025/000011- Valhandläggarens information Länsstyrelsen har fattat beslut om valdistriktsindelning Blev enligt valnämndens rekommendation och kommunfullmäktiges förslag till beslut. Inventering av valmaterial Pågår och beställningar sker i februari, senast mars, vi tar höjd för en extra vallokal. Fått presenterat det nya valmaterialet från Valmyndigheten. Vallokaler och förtidsröstningslokaler Genomgång av alla lokaler under våren, både förtidsröstningslokaler och vallokaler. Särskilt fokus på tillgänglighet och säkerhet. Öppettider för förtidsröstningslokalerna. Kommer förslagsvis vara ungefärligen samma som bibliotekens öppettider, så som vid förra valet. Förtidsröstning När utbildningsmaterialet kommer så presenteras det på nämndens sammanträde. Röstkorten kommer att vara digitala, legitimation visas i röstlokal och adresskort ska finnas i kuverten. Tre pensionärsföreningar kommer att finnas för förtidsröstningen med tre personer på plats i lokalen. Röstmottagare Förfrågan till de röstmottagare som var aktiva förra valet kommer att skickas ut med fråga om intresse finns för kommande val. 1. Nämnden har tagit del av informationen. Undertecknat av följande personer Gudrun Mo E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-02-03 10:45:15 ANDERS WALDENSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-02-03 10:51:55 Underskriftstjänst: Visma Underskriftstjänst © Visma Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Mörbylånga kommun Organisationsnr: 212000-0704 E-post: kommun@morbylanga.se Hemsida: www.morbylanga.se © Visma Consulting