Barn- och utbildningsnämnden — 28 oktober 2026

§ 118 Val av justerare Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Britt-Marie Domeij (M) att jämte ordförande justera protokollet.

§ 119 Godkännande av dagordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordningen. Dagens sammanträde Dagens ärenden behandlas enligt följande ordning: Närvaro

§ 120 Föregående mötesprotokoll Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger föregående mötesprotokoll från 2026-09-30 till handlingarna. Beslutsunderlag Mötesprotokoll BUN 2026-09-30

§ 121 Rektor informerar Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dagens sammanträde Camilla Ustrup, rektor för komvux, berättar om deras verksamhet: • Det erbjuds SFI, yrkesutbildningar och utbildning på grundläggande och gymnasialnivå samt distanskurser via NTI-skolan • Det är en bred verksamhet och många krav att uppfylla • På komvux går det ca. 150 elever • Behoven är breda – t.ex. komplettering för att nå universitetsstudier, elever som kommer från SFI och studerar vidare, få behörighet till yrkesutbildning m.m. • Yrkesutbildningarna som finns är undersköterska och vårdbiträde. Viktiga utbildningar utifrån arbetsmarknadens behov. • Ny finansieringsmodell för regionalt yrkesvux från 2028 • Nyheter som kan påverka komvux: aktivitetskrav och språkkrav inom äldreomsorgen • Komvux fortsatta arbete Beslutsunderlag Presentation

§ 122 Pedagogiskt utvecklingsarbete 2026 Diarienummer: 2026/3 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dagens sammanträde Pernilla Fritz, pedagogiska utvecklingsledare, informerar om: • Kvalitetsdialoger HT 2026 o Utvärderingen säger bl.a. att dialogerna är relevanta och värdefulla, stärker sambandet i det systematiska kvalitetsarbetet och att det mänskliga mötet är värdefullt och uppskattat. • Reformen om lärarnas undervisningstid. o Det pågående arbetet i arbetsgruppen samt förklarande film om reformerna. Beslutsunderlag Power point-presentation

§ 123 Sammanträdesdatum för BUN 2027 Diarienummer: 2026/143 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesplanen för 2027 med föreslagna ändringar. Sammanfattning Slutgiltigt beslut för datumen för KSAU, KS och KF tas i oktober. Dagens sammanträde Föreslagna ändringar (från grundförslaget markerade i blått) efter avstämning. Månad KSAU - BUN AU - KS – KF - BUN - tisdagar onsdagar tisdagar måndagar onsdagar Januari 19 13 12 27 Februari 9, 23 10 16 3 mars Mars 2, 16, 23 17 9 1, 22 31 April 6, 20 21 13 26 28 Maj 4, 18, 25 19 11 24 26 Juni 15 17* 1 14 23 Juli Augusti 17, 24 25 vid behov 25 vid behov September 14, 21 21* 7 20 29 Oktober 5, 19 13 12 25 27 November 2, 16, 23 19* 9 22 1 dec December 14 15 30 13 21* Datum markerade med * infaller annan veckodag än onsdag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-06 Tjänsteskrivelse ”Uppdaterad Sammanträdesdatum BUN 2027” daterad 2026-10-27

§ 124 Dataskydd - årlig rapport och registerförteckning 2026 Diarienummer: 2026/146 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Nämnden ansvarar för hur informationssäkerheten bedrivs inom sitt verksamhetsområde. Som PUA (personuppgiftsansvarig) är det nämnden som är den ytterst ansvariga för dataskyddet inom barn- och utbildningsnämnden. Varje år ska nämnden informeras om sitt ansvar som personuppgiftsansvarig, aktuell registerförteckning och inträffade personuppgiftsincidenter. Varje år gör Mönsterås kommun dataskyddsombud, Sydarkivera, en kontroll av dataskyddsefterlevnad som redovisas i en rapport som även denna delas med nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-06 Rapport: ”SARK_2026_212 Rapport från kontroll av dataskyddsefterlevnad 2026 för barn- och utbildningsnämnden i Mönsterås kommun” Presentation: ”Årlig rapport BUN - Dataskydd och registerförteckning – 2026”

§ 125 Barn- och elevstatistik 2026 Diarienummer: 2026/40 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Statistik över antal barn och elever i barn- och utbildningsnämndens verksamheter tas fram varje år den 15 februari och 15 september. Statistiken visar dels nuläget i alla verksamheter, utvecklingen över tid, samt en prognos för kommunens grundskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Barn- och elevstatistik per den 15 september 2026” daterad 2026-10-05 Rapport ”Barn- och elevstatistik 15 september 2026” daterad 2026-09-15

§ 126 Internkontroll 2027 Diarienummer: 2026/144 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna följande förslag till kontrollpunkter för intern kontroll 2027: • Nya resursfördelningsmodeller • Utveckling av lokaler • Förfina statsbidragsprocessen Sammanfattning Intern kontroll ska bedrivas enligt Kommunallagen 6 kap 6§. Enligt Mönsterås kommuns reglemente är syftet med intern kontroll att säkra en effektiv förvaltning och att undvika att alvarliga fel begås. Nämnderna ansvarar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och ska varje år senast i samband med att verksamhetsplan och internbudget behandlas anta en internkontrollplan baserat på riskanalyserna för kommande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen. Barn- och utbildningsförvaltningen har identifierat risker i den interna kontrollen, som finns i ”Internkontrollplan 2027”. En riskbedömning har gjorts på varje risk och förslag till vilka områden som ska ingå i internkontrollplanen 2026 är markerat med en bock i kolumnen ”IKP”. Listan på risker innehåller alla risker som varit med i tidigare års interkontrollplaner samt vissa risker som inte varit med ännu. Alla områden arbetas med, men de som följs upp i interkontrollplanen får särskilt fokus under den perioden. 2026 års internkontrollplan är aktiv till årsskiftet och utvärderas i februari. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Internkontroll 2027” daterad 2026-10-07 Plan ”Internkontrollplan 2027 BUN” daterad 2026-10-07

§ 127 Ekonomisk månadsuppföljning 2026 Diarienummer: 2026/6 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen om budgetuppföljning tom september 2026 till handlingarna. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden ska ta del av BUNs budgetuppföljning efter avslutad månad. Per den 30/9 har barn- och utbildningsnämnden ett utfall på 239,8 mnkr vilket motsvarar 73% av budget. Ackumulerat utfall per 30/9 visar mot budget ett överskott på +6,6 mnkr. Överskottet kommer av så väl högre mottagna intäkter än budgeterat, både i form av regeringens utökning av vissa riktade statsbidrag, något högre barnomsorgsavgifter, kostnadsersättningar samt intäkt för försäljning av huvudverksamhet till andra kommuner än budgeterat. 0,7 mnkr av de högre barnomsorgsavgifterna kommer från avgiftskontrollen som genomförts i år, som under 2026 är en obudgeterad post. Personalkostnadssidan gör på totalen ett underskott på -4,4 mnkr gentemot beslutad personalbudget, det återfinns såväl överskott på vissa funktioner på grund av frånvaro, men även verksamheter med underskott. Vidare är förbrukningen av övriga kostnader låg hittills på året, vilket kommer av återhållsamhet i verksamheterna kopplat till inköp av material och ännu ej genomförda inköp. Skolskjutskostnaderna har ett överskott gentemot rakt fördelad budget på +1,5 mnkr per sista september, vilket är en kostnadspost som kommer att vara högre kommande månader och överskottet kommer att minskas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk månadsuppföljning tom september 2026 Budgetuppföljning BUN tom september 2026, ekonomisk analys, 2026-10-21 Presentation ”Månadsuppföljning tom september 2026 BUN”, 2026-08-21 Bilagor ”Månadsuppföljning tom september 2026 BUN – bilagor”, 2026-10-21

§ 128 Justering av omkostnadsersättning Diarienummer: 2026/145 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att omkostnadsersättningen till dagbarnvårdare ska justeras i enlighet med fastställt prisbasbelopp för 2027. Sammanfattning Kostnadsersättning som betalas ut av kommunen till dagbarnvårdare ska täcka kostnader för mathållning, slitage av möbler och övrig inredning samt mindre förbrukningsartiklar som diskmedel, tvättmedel och skurmedel, toalettpapper och hushållspapper samt tvål. Kostnadsersättning är skattefri. Kostnadsersättningen bör, enligt Skatteverkets allmänna råd om skattefri kostnadsersättning till dagbarnvårdare från och med beskattningsåret 2023, justeras utifrån aktuellt fastställt prisbasbelopp. Enligt Skatteverkets allmänna råd ska den skattefria kostnadsersättningen per barn och timme uppgå till 0,017 procent av det fastställda prisbasbeloppet per år. Fastställt prisbasbelopp samt skattefri kostnadsersättning 2027: Fastställt prisbasbelopp för 2027: 59’600 kr ger 10,132 kronor per barn och timme i kostnadsersättning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Justering av omkostnadsersättning till dagbarnvårdare inför 2027, 2026-10- Nya allmänna råd om kostnadsersättning till dagbarnvårdare i familjedaghem 2023 | SKR Dagbarnvårdare, familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner | Rättslig vägledning | Skatteverket Avdragslexikon för privatpersoner - D | Skatteverket

§ 129 Utvärdering resursfördelningssystem Diarienummer: 2026/147 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att efter utvärdering justera resursfördelningsmodellerna för förskola, grundskola inklusive förskoleklass samt anpassad grundskola och att de justerade modellerna börjar tillämpas från och med januari 2027. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden erhåller årligen en rambudget efter beslut i kommunfullmäktige. Ramen fördelas mellan barn- och utbildningsnämndens olika verksamheter genom fördelningsmodeller som syftar till att ge barn och elever likvärdiga förutsättningar. Under läsåret 2024/2025 genomförde barn- och utbildningsförvaltningen en översyn av de tidigare beslutade resursfördelningssystemen för förskola, grundskola inklusive förskoleklass. fritidshem och anpassad grundskola. I beslutet som togs för att införa nya resursfördelningsmodeller från och med januari 2026, fanns det även information om att utvärdering skulle genomföras under 2026 och vid behov revideras inför år 2027. Resursfördelningsmodellerna har utvärderats av controller, skolchef, biträdande skolschef samt tillsammans med skolledarna. Utvärderingen resulterade i förslag om justeringar som syftar till att ge barn och elever likvärdiga förutsättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utvärdering och finjustering av resursfördelningsmodeller, 2026-10-09 Underlag ”Barn- och utbildningsnämndens resursfördelningsmodeller”, daterat 2026-10-09

§ 130 Budget 2027 Diarienummer: 2026/8 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om detaljbudget BUN 2027 utifrån tilldelad ram från kommunfullmäktige i juni 2026. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om detaljbudget utifrån tilldelad budgetram. Barn- och utbildningsnämndens tilldelade budgetram för 2027 uppgår till 316,8 mnkr. För 2026 uppgick den till 322,5 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade i juni 2026 att barn- och utbildningsnämnden erhåller en permanent ramökning med 0,6 mnkr till en tjänst i ett skolsocialt team. Under åren 2027, 2028 och 2029 har kommunfullmäktige beslutat att minska nämndens ram med -1,5% årligen med anledning av minskande barnkullar, för 2027 innebär minskningen -4,7 mnkr. Vidare har samtliga kommunens nämnder åsatts ett effektiviserings- och besparingskrav om 0,5 % vilket innebär en minskning med ytterligare - 1,6 mnkr för barn- och utbildningsnämnden. Tilldelad budgetram är fördelad till verksamhetsområdena gemensam administration, skolformsövergripande, barnomsorg, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning samt kulturskola. Nämndens investeringsbudget för 2027 uppgår till 2,25 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Detaljbudget BUN 2027 daterad 2026-10-08 Budgettext 2027 BUN daterad 2026-10-08

§ 131 Redovisning av kontaktpolitikerbesök 2026 Diarienummer: 2026/10 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dagens sammanträde • Agneta Hultman Svensson (S) informerar om besök på samrådsmöte för Tillingeskolan och Förskolan Skutan • Maria Björklund Strömberg (L) informerar om besök på samrådsmöte för Ljungnässkolan och Eken • Victoria Berkeby (S) informerar om besök på samrådsmöte för Blanka Ängars förskola, Förskolan Lammet och Oknö naturförskola

§ 132 Frånvarosammanställning 2026 Diarienummer: 2026/9 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Bilaga ”Anmälan om frånvaro till huvudman 2026-10-21”

§ 133 Delegationsbeslut 2026 Diarienummer: 2026/11 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Sammanfattning Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut görs för att informera nämnden om vilka beslut som fattats och för att ge nämnden möjlighet att utöva sitt ansvar för styrning av verksamheten. Genom anmälan ges även kommuninvånaren information om vad som beslutats. Anmälan medför också att vissa beslut vinner laga kraft. Beslutsunderlag D.2 Beslut om utökad tid på Anita Törnkvist, 2026-10-01 förskola rektor Period: 261006-261218 D.1 Beslut om utökad tid på Anita Törnkvist rektor 2026-10-08 förskola. Period: 261012-261218 K.5 Beslut om mottagande Camilla Ustrup, rektor 2026-09-28 till gymnasial nivå, 15 Beslut, förvaras i antagningsmodul IST K.6 Beslut om antagning till Camilla Ustrup, rektor 2026-09-28 gymnasial nivå, 15 Beslut, förvaras i antagningsmodul IST K.3 Beslut om mottagande Camilla Ustrup, rektor 2026-09-02 till grundläggande nivå, 2 Beslut, förvaras i antagningsmodul IST

§ 134 Meddelanden 2026 Diarienummer: 2026/2 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger inkomna meddelanden till handlingarna. Sammanfattning Meddelanden om: • Beslut gällande utökad NIU-utbildning på CIS • Kalmarsunds gymnasieförbund – Godkännande av delårsbokslut • Kalmarsunds gymnasieförbund – Rapport avseende finanspolicy • Skytteanska donationsfonden – underrättelse av byggnation på grannfastighet Beslutsunderlag Bilagor: • Beslut Skolinspektionen ang utökad NIU-utbildning på CIS • Kalmarsunds gymnasieförbund - Godkännande av delårsbokslut 2026 - Tjänsteskrivelse • Kalmarsunds gymnasieförbund - Rapport avseende Finanspolicy – Tjänsteskrivelse • Skytteanska donationsfonden - Underrättelse av byggnation på grannfastighet

§ 135 Skolchefen informerar 2026 Diarienummer: 2026/1 Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Dagens sammanträde Emma Magnusson, skolchef, informerar om: • Ny rektor på Fliseryds skola och Fliseryds förskola, Madeleine Johansson tillträder 2026-12-10 • Ny biträdande rektor på Ljungnässkolan, Åsa Bornefjäll tillträder 2026-12-03 • Flytten till Eken har fallit väl ut och gått bra samt förflyttningarna mellan Eken och Ljungnässkolan av fritidsbarn fungerar bra • Parkskolan o Incident o Cafeterian o Påbörjat projekt om ombyggnad och renovering Beslutsunderlag Presentation ”Skolchefen informerar BUN 2026-10-28”