Valnämnden — 16 mars 2026

§ 1 Val av justerare Beslut Lene Hollner (S) utses att justera protokollet.

§2 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden fastställer dagordningen. Sammanfattning Dagens ärenden hanteras i följande ordning:

§ 3 Ekonomisk rapport Diarienummer: 2024/291 Beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Sofia Brissman, redovisningsekonom, redovisar valnämndens bokslut för år 2025 och månadens ekonomiska rapport. Sveriges kommuner får ett statsbidrag för 2026 års val som är beräknat utifrån grundbeloppet 30 000 kr per kommun med tillägg av antalet röstberättigade. Statsbidraget kommer att betalas ut senast den 29 april 2026. Bidraget ska täcka kommunernas kostnader för att genomföra valet, vilket inkluderar röstmottagning, lokaler och administration. Kultur- och fritidsnämnden ersätts för sina faktiska kostnader för förhandsröstning i efterhand.

§ 4 Information från valkansliet Diarienummer: 2024/291 Beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Valsamordnare Helena Wallner informerar om följande punkter: • Digitala röstkort och digital röstlängd • Valkonferens SKR och Valmyndigheten februari 2026 • Vallokaler • Rekrytering av ordförande och vice ordförande till vallokal • Planering framåt

§ 5 Säkerhet och kontinuitetsplanering Diarienummer: 2024/291 Beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Valsamordnare Helena Wallner berättar om hotbilder inför valet och den kontinuitetsplanering som valkansliet genomfört. Beslutsunderlag KS 2024/291 Dimensionerande hotbildsbeskrivning valen 2026

§ 6 Placering och inlämning av valsedlar Diarienummer: 2024/291 Beslut 1. Valsedlar ska placeras i den ordning som redogörs för i sammanfattningen nedan. 2. Levereras valsedlar direkt till vallokalen placeras dessa in i samma ordning som enligt punkt 1. 3. De partier som deltar i valen men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan lämna in dem till kommunkansliet i Mönsterås kommun senast den 19 augusti 2026 för att få dem distribuerade till röstmottagningsställen och vallokaler. Valsedlar som lämnas in efter den 19 augusti 2026 kommer inte att distribueras centralt. Sammanfattning Det är valnämnden som ansvarar för frågor om val i kommunen. En av dessa frågor är att bestämma ordningen bland valsedlarna i valsedelställen. Numera är det reglerat att valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Utgångspunkten är att det ska vara lätt för väljaren att hitta valsedlarna och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna bör valsedlar stå i valsedelställ. Röstmottagarna ska snabbt kunna se om någon valsedel fattas eller om det på annat sätt blivit oordning i valsedelstället. Partivalsedlar Det är lämpligt att skilja mellan de olika typerna av valsedlar för att underlätta överblicken. De partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de två senaste valen till riksdagen har rätt att få partivalsedlar, dvs. valsedlar med parti- och valbeteckning, för valen till riksdag samt kommun- och regionfullmäktige upptryckta och utlagda av valadministrationen om de begär det. Övriga partier som har mandat i kommun- och regionfullmäktige har på motsvarande sätt rätt att få partivalsedlar upptryckta och utlagda inom den region eller den kommun där de är representerade om de begär det. Det är valnämnden och röstmottagarna som ansvarar för utläggning av dessa valsedlar. Även partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta kan beställa partivalsedlar och distribuera dem till röstmottagningsställen. Valnämnden och röstmottagarna ansvarar för att lägga ut även dessa valsedlar, förutsatt att partiet deltar i de aktuella valen. Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska ställas i ett eget valsedelställ. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin rad (helst lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån de partibeteckningar partierna deltar under. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Namnvalsedlar Alla partier som deltar i valen ska få sina namnvalsedlar ställda i de följande valsedelställen i bokstavsordning uppifrån och ner utifrån fullständig partibeteckning. Valsedlarna ska ställas i samma ordning som partivalsedlarna; riksdag (gula valsedlar), kommunfullmäktige (vita) och regionfullmäktige (blåa). Valsedlar för varje valtyp ska alltid börja ställas i en egen rad. Central distribution av valsedlar Vissa kommuner erbjuder central inlämning av valsedlar där partier kan lämna sina valsedlar till kommunhuset för vidare distribution till röstmottagningsställen och vallokaler. Mönsterås kommun har tidigare erbjudit detta med gott resultat. Det underlättar för partierna och för röstmottagarna som då inte behöver ändra i ordningen i valsedelställen när nya valsedlar kommer in löpande. Partier som har anmält att de deltar i valen får sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält till Valmyndigheten att det deltar i något val ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Dagens sammanträde Ordförande finner att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag KS 2024/291 Tjänsteutlåtande

§ 7 Fullmakt för att kvittera ut förtidsröster Diarienummer: 2024/291 Beslut Under förtidsröstningen inför val 2026 har , och rätt att var för sig kvittera ut postens försändelser med förtidsröster och brevröster till Mönsterås kommun. Under valhelgen 2026 har även och rätt att var för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster och brevröster till Mönsterås kommun. Sammanfattning Valnämnden ska ta ställning till vilka personer som har rätt att kvittera ut postens försändelser i samband med valet 2026. Postnord informeras om beslutet när de begär detta. Dagens sammanträde Ordförande finner att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag KS 2024/91 Tjänsteutlåtande

§ 8 Beslut om införande i röstlängd Diarienummer: 2024/291 Beslut Valnämnden utser följande personer att verkställa rättelserna: , Sammanfattning Inför ett val görs rättelser kontinuerligt i röstlängderna. Länsstyrelsen beslutar därför inför val att uppdra till valnämnden att ombesörja att beslut om rättelse av uppgift i röstlängd förs in, då ett beslut om rättelse inte hunnit föras in i röstlängden innan den sänts till kommunen. Länsstyrelsens beslut ska föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon. Dagens sammanträde Ordförande finner att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag KS 2024/291 Tjänsteutlåtande

§ 9 Övriga frågor Beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Ordförande Jacqueline Doohan (C) lyfter frågan att även ersättare bör komma till valnämndens sammanträde i augusti. Då kan valkansliet ge samtliga ordinarie och ersättare information som de behöver inför valet. Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Ordförande: Jacqueline Doohan Ledamot: Lene Hollner Signed by: JACQUELINE DOOHAN Signed by: LENE HOLLNER Date: 2026-03-19 12:02:03 Date: 2026-03-17 12:55:28 BankID refno: 019d05c2-4089-771a-838c-2f0f55ad278d BankID refno: 019cfba6-40cd-7527-b4c2-383cd998a0d6 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.