Barn- och utbildningsnämnden — 26 maj 2026

Barn- och utbildningsnämnden utser Martin Samuelsson (S) att jämte ordförande justera protokollet.

Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordningen. Dagens ärenden behandlas enligt följande ordning: Närvaro Val av justerare Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll Pedagogiskt utvecklingsarbete 2026 2026/3 Årsredovisning Skytteanska donationen Rektor informerar Information från kostchef Delårsrapport, april 2026/7 Budget 2027 2026/8 Information om inlämnad Investeringsbudget 2027-2031 2026/77 Överföring av skolhälsovårdsjournaler till annan kommun läsåret 2026/2027 2026/81 Frånvarosammanställning 2026 2026/9 Redovisning av kontaktpolitikerbesök 2026 2026/10 Delegationsbeslut 2026 2026/11 Meddelanden 2026 2026/2 Skolchefen informerar 2026 2026/1

Barn- och utbildningsnämnden lägger föregående protokoll till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Pernilla Fritz, pedagogisk utvecklingsledare informerar om: - Kommande reformer i skolan - Kvalitetsdialog med Skolverket och SPSM

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen för Skytteanska donationsfonden. Stiftelsen Skytteanska donationsfonden omfattar fastigheterna Ödebo 1:1 och Ålem 5:1. Av den sammanlagda arealen om 93,4 ha är 55 ha skogsmark och resten jordbruksmark samt övrig mark. Totalt taxeringsvärde är 6 311 000 kr. Fastigheten Ålem 5:1 är upplåten med gårdsarrende och de övriga som sidoarrende. Årsredovisningen visar på en summa eget kapital och skulder om 5 531 183 kr per den 2025-12-31. Årsredovisningen kommer att signeras digitalt av alla ledamöter i barn- och utbildningsnämnden. Dagens sammanträde Mötet ger skolchef i uppdrag att se över om det går att ändra i stipendiernas kravställning och summan som delas ut årligen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ulrika Johnsson, rektor för Tillingeskolan informerar om fritidshemmets verksamhet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Maria Pedersen, kost- och städchef informerar om kosten i skolan.

Barn- och utbildningsnämnden lägger information om nämndens månadsresultat tom april samt prognosen för helåret 2026 till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden ska ta del av information och redovisning av nämndens kostnadsutfall per den 30 april årligen samt prognostiserat resultat för innevarande budgetår. Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras redovisa ett överskott på +1,9 mnkr, vilket står för drygt 0,5% av nämndens budget för 2026. Det prognostiserade överskottet kommer av en högre intäktssida, främst kopplat till att bidragsramarna för de riktade statsbidragen har utökats efter det att nämndens budget beslutades och skapar därmed en positiv avvikelse gentemot budget (+8,0 mnkr). Vidare förväntas nämnden erhålla 1,0 mnkr mer än budgeterat i kostnadsersättning från Migrationsverket. Den ökade intäktssidan täcker högre personalkostnader än budgeterat (-6,2 mnkr). Per den 30 april visar utfallet ett överskott på +3,2 mnkr, och förklaras även här av den högre intäktssidan från riktade statsbidrag samt kostnadsersättningar från Migrationsverket. Vidare är det en låg förbrukningen av budget för fortbildning, inköp pedagogiska datorer samt diverse förbrukningsmaterial per den 30 april, vilket även det är en förklaring till den positiva budgetavvikelsen för perioden. Dessa kostnader kommer belasta nämndens utfall senare under året.

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen om skolchefens samt controllers genomförda presentation för budgetberedningen 5 maj 2026 till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden ska ta del av BUNs presentation som presenterades för budgetberedningen den 5 maj 2026.

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna om BUNs förslag till investeringsbudget 2027-2031 som är skickat till beredning och vidare för beslut av kommunfullmäktige i juni 2026. Barn- och utbildningsnämnden ska ta del av nämndens förslag till investeringsbudget för kommande år som har skickats till beredning samt för beslut i kommunfullmäktige. Nämndens förslag innehåller investeringsposter för år 2027-2031 som ska nyttjas för att ge ökad likvärdighet på kommunens förskolor och skolor när det kommer till utemiljö samt pedagogiskt lekmaterial. Vidare innehåller förslaget en investeringspost som avser investering av solskydd på förskolor och skolor samt en ofördelad budgetpott som avses nyttjas vid behov som uppkommer under de aktuella verksamhetsåret. För 2027 föreslås även en investeringspost för investeringar i utrustningen i specialsalar. Flerårsplanen för nämndens investeringsbudget uppgår till totalt 2,25 mnkr 2027, och åren 2028-2031 till 1,85 mnkr per år.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att till kommunfullmäktige via kommunstyrelsen föreslå följande för läsåret 2026/2027: Skolhälsovårdsjournal för elev i Mönsterås kommun, som byter till offentligt bedriven skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter elevens eller vårdnadshavarnas medgivande. Byter eleven till privat skolhälsovård får överföring av skolhälsovårdsjournal endast ske genom överlämnande av kopior till mottagande privat skolhälsovård. Kommunfullmäktige uppdrar åt barn- och utbildningsnämnden att ansvara för uppgifter hänförliga till 15 § arkivlagen, det vill säga att besluta om överföring av skolhälsovårdsjournal till annan kommun. För att kunna följa en elevs hälsa och utveckling under hela skoltiden, från förskoleklass till gymnasiet, är det viktigt att skolhälsovårdsjournalerna följer med eleven under hela skoltiden. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven. Om eleven byter till en skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Ett avhändande innebär att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt 15 § arkivlagen (1990:782), får en kommunal myndighet avhända sig allmänna handlingar endast genom ett sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Det finns inte någon lag som ger kommunen möjlighet att överlämna skolhälsovårdsjournaler till annan kommun, varför det behövs ett särskilt beslut från kommunfullmäktige för att möjliggöra detta. Beslutet måste fattas årligen. Skolhälsovårdsjournalen bör följa eleven eftersom det inte finns något värde i att journaler för avflyttande elever arkiveras i Mönsterås. Byter eleven till privat skolhälsovård får överföring av skolhälsovårdsjournal dock endast ske genom överlämnande av kopior. Notering om var kopior skickats ska göras i den journal som kopierats (originaljournalen). Att överföra en skolhälsovårdsjournal kräver samtycke från vårdnadshavare eller elev om eleven är mogen att själv fatta beslut (12 kap 2-3 §§ offentlighets- och sekretesslagen).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Om en elev har upprepad eller längre frånvaro från den verksamhet ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Utredningen ska genomföras i samråd med eleven och elevens vårdnadshavare samt med elevhälsan. Om förutsättningarna för en utredning om särskilt stöd enligt 3 kap. 7 § är uppfyllda ska även en sådan utredning inledas. När en utredning om en elevs frånvaro har inletts ska rektorn se till att frånvaron snarast anmäls till huvudmannen. Lag (2018:1098).

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Inga kontaktpolitikerbesök har gjorts sedan förra mötet.

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut görs för att informera nämnden om vilka beslut som fattats och för att ge nämnden möjlighet att utöva sitt ansvar för styrning av verksamheten. Genom anmälan ges även kommuninvånaren information om vad som beslutats. Anmälan medför också att vissa beslut vinner laga kraft. När ett beslut har vunnit laga kraft kan det inte längre överklagas till högre instans. Hänvisning delegationsordning Ärende Beslutsfattare, titel Beslutsdatum D.2 Beslut om utökad tid på förskola (barns behov) Period : 260427-260619 Moa J. Finvåg 20260420 D.2 Beslut om utökad tid på förskola (barns behov) Period : 260616-260703 Moa J. Finvåg 260508 D.2 Beslut om utökad tid på förskola (barns behov) Period : 260511-260618 Moa J. Finvåg 260511 K.5 Beslut om mottagande till gymnasial nivå, 3 Beslut, förvaras i antagningsmodul Camilla Ustrup, rektor 2026-04-06 K.6 Beslut om antagning till gymnasial nivå, 3 Beslut, förvaras i antagningsmodul IST Camilla Ustrup, rektor 2026-04-06 M.2 Beslut om mottagande i utbildningen (SFI), 17 beslut, förvaras i antagningsmodul i IST. Camilla Ustrup, rektor 2026-04-13 K.2 Beslut om att utbildning på kurs ska upphöra för elev, 4 beslut, beslut förvaras på skolan Camilla Ustrup, rektor 2026-04-13 K.2 Beslut om att utbildning på kurs ska upphöra för elev, 1 beslut, beslut Camilla Ustrup, rektor 2026-04-28 förvaras på skolan

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Emma Magnusson, skolchef informerar om: - Klotter om skolskjutning på Parkskolan - Rutin vid allvarlig incident/risk/kris - Säkerhetshöjande åtgärder - Ny förvaltningssekreterare - Begära ut allmän handling - Tips från förskolan, Det omätbara