Servicenämnden — 29 april 2026

§ 20 Diarienummer 00001/2026 Meddelanden 2026 Beslut Servicenämnden antecknar meddelanden till protokollet. Sammanfattning Följande meddelanden informeras till servicenämnden: 1. Protokoll förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) 17 mars 2026. 2. KS beslut 2026-03-04, KF beslut 2026-03-18, Samordning av stadens uppdrag avseende praktikplatser 3. KS beslut 2026-03-04, Delrapportering av implementering och uppföljning av reviderad lokalförsörjningsprocess 4. KF beslut 2026-03-18, Nämndernas verksamhetsplaner 2026 – 2028 och internkontrollplaner 2026 5. KS beslut 2026-03-25, Utdelning av Jämställdhetsstipendiet 2026 Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 april 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-29 Servicenämnden

§ 21 Diarienummer 00002/2026 Redovisning delegeringsbeslut 2026 Beslut Servicenämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut för april 2026. Sammanfattning Servicenämnden har överlämnat sin beslutanderätt till förvaltningen enligt servicenämndens antagna delegeringsordning 2025-10-30, § 61, SEN 44/2025. Dessa beslut ska redovisas till servicenämnden. Redovisningen innebär inte att servicenämnden ska ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan servicenämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid stadens ärendehanteringssystem. Se bilaga för detaljerad information om beslut antagna av enheter och avdelningar för stadsserviceförvaltningen. Delegationsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen. Bilaga Nyanställda för perioden 250215 – 260315. Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 april 2026. Lista delegeringsbeslut april 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-29 Servicenämnden

§ 22 Diarienummer 00074/2025 Måltidspolicy i Mölndals stad Beslut Servicenämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Sammanfattning Servicenämnden har genom sin verksamhetsplan beslutat att förvaltningen ska arbeta fram en ny kommunövergripande måltidspolicy. Syftet är att policyn ska ge berörda verksamheter en gemensam inriktning, en tydlig koppling till politiska mål och nationella riktlinjer. Idag finns det en måltidspolicy för äldreomsorg och en för skola/förskola, politiskt antagna 2021 och senast reviderade 2022, men dessa är inte allmänt kända och tillämpade. Livsmedelsverket har tillsammans med Skolverket och andra berörda myndigheter arbetat fram reviderade rekommendationer som förväntas bli publicerade under 2026. Därför är det rätt tid för att arbeta fram en ny policy i Mölndal. För befintlig måltidspolicy saknas i viss mån en röd tråd hur detta ska efterlevas i praktiken. Denna uppdragsbeskrivning består därför av två delar: • Framtagande av ny måltidspolicy som ska antas i Kommunfullmäktige • Framtagande av förvaltningsanpassade anvisningar utifrån policyns alla delar. Projektet pågår under 2026 och 2027. Återkoppling till servicenämnden när förslag till Måltidspolicy är klar, senast hösten 2026. Beslutsunderlag Presentation Måltidspolicy uppdrag och organisation Förslag under sammanträdet Servicenämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 2026-04-29 Servicenämnden

§ 23 Diarienummer 00018/2026 Upphandling kostdatasystem för måltid, specialkost och behovskost i Mölndals stad Beslut Servicenämnden beslutar att upphandla ett kostdatasystem för måltid, specialkost och behovskost. Servicenämnden ger förvaltningschef i uppdrag att upphandla, inom upphandlingen, fatta beslut samt teckna avtal med tilldelad leverantör. Sammanfattning Stadsserviceförvaltningen behöver upphandla ett nytt kostdatasystem eftersom nuvarande avtal löper ut i februari 2027. Systemet används i måltidsverksamheten för att planera och följa upp måltider samt hantera specialkost och behovskost. Ett nytt system ska minska den manuella administrationen, förenkla arbetet för medarbetare och chefer samt ge bättre möjligheter till uppföljning av exempelvis kostnader, näringsinnehåll och matsvinn. Det ska även underlätta samarbete med skolförvaltningen, utbildningsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen. Upphandlingen föreslås genomföras genom ett förhandlat förfarande. Avtalet föreslås gälla i fyra år med möjlighet till förlängning upp till totalt åtta år. Kostnaden bedöms till cirka 400 000 kronor per år, vilket ryms inom befintlig budget. Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse 14 april 2026. Riskhantering Konsekvensbedömning Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen, upphandlingsenheten Stadsserviceförvaltningen 2026-04-29 Servicenämnden

§ 24 Diarienummer 00020/2026 Årsredovisning servicenämndens dataskyddsarbete juli 2024 - december 2025 Beslut Servicenämnden godkänner årsredovisning för servicenämndens dataskyddsarbete juli 2024 – december 2025. Sammanfattning Ärendet gäller redovisning av servicenämndens arbete med dataskydd under perioden juli 2024 till december 2025. Redovisningen bygger på dataskyddsombudets granskning samt förvaltningens egen uppföljning. Under perioden har tydligare rutiner och en gemensam anvisning för dataskydd och informationssäkerhet införts. En informationssäkerhetsgrupp har bildats för att stärka arbetet. Tre personuppgiftsincidenter har rapporterats, varav en anmäldes till Integritetsskyddsmyndigheten, som avslutade ärendet utan vidare åtgärd. Granskningen pekar på behov av fortsatt utveckling inom kamerabevakning och uppföljning av konsekvensbedömningar. Dessa frågor planeras att hanteras under 2026. Sammantaget bedöms dataskyddsarbetet fungera väl och föreslagna åtgärder ryms inom beslutad budget. Servicenämnden föreslås godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse 14 april 2026. Bilaga 1 - Åtgärdslista servicenämnden Dataskyddsombudets granskning Bilaga 2 - Granskningspresentation SEF och SEN 2023 Bilaga 3 - Beslutad Anvisning för dataskydds- och informationssäkerhetsarbetet vid stadsserviceförvaltningen Förslag under sammanträdet Servicenämnden godkänner årsredovisning för servicenämndens dataskyddsarbete juli 2024 – december 2025. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsservicförvaltningen 2026-04-29 Servicenämnden

§ 25 Diarienummer 00028/2026 Uppföljningsrapport SEN 2026 .............. Fel! Bokmärket är inte definierat.

§ 26 Diarienummer 00004/2026 Rapport från verksamheten 2026 Beslut Servicenämnden antecknar rapporten till protokollet. Sammanfattning Stadsserviceförvaltningen lämnar en rapport från verksamheten som avser april 2026. Beslutsunderlag Rapport från verksamheten. Beslutsgång Ordförande frågar om rapporten kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 2026-04-29 Servicenämnden

§ 27 Diarienummer 00024/2025 Information - upphandlingsenheten Beslut Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Upphandlingsenheten informerar om  Utveckling av inköp i Mölndals stad  Identifierade uppdrag kostnadsbesparingar  Inköpsåret servicenämnden, total inköpsvolym och per leverantör, leveranstrohet i procent, antal leverantörer, andel e-fakturor (99 %)  Möjliga utvecklingsområden  Upphandlingsplan stadsserviceförvaltningen 2026  Försörjningsberedskap upphandling Mölndals stad  Information - Regeringen har gett upphandlingsmyndigheten i uppdrag att ”Främja kategoristyrning vid inköp i offentlig sektor” och Kategoristyrning Mölndals stad”  Avtalsuppföljning – avtalscontroller anställd på heltid, proaktiv uppföljning förebygga att upptäcka fel och brister  Ökad efterfrågan på Upphandlingsstöd Beslutsunderlag Presentation Inköp och upphandling. Beslutsgång Ordförande frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 2026-04-29 Servicenämnden

§ 28 Diarienummer 00005/2026 Deltagande möten, utbildningar och konferenser 2026 Beslut Inga förrättningar finns att besluta på dagens sammanträde.