Servicenämnden — 25 mars 2026

§ 12 Diarienummer 00012/2026 Dialog arbetsmiljö fackliga organisationer och HR 2026 Beslut Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Årlig återkommande inbjudan från servicenämnden där fackliga representanter bjuds in för dialog om hur arbetet med SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete) fungerar i förvaltningens verksamheter och övriga arbetsmiljöinriktade frågor tas upp. HR presenterade 2025 års personaluppföljning för servicenämnden. Sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud och resultat från medarbetarenkäten. På sammanträdet deltog representanter från Vision, Kommunal och HR. Beslutsunderlag Personalstatistik SEN 2025. Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 13 Diarienummer 00022/2026 Årshjul servicenämnden 2026 Beslut Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Information om årshjulet för servicenämnden 2026. Under 2026 förändras arbetet kring uppföljning och dagens ekonomirapporter kommer att övergå till uppföljningsrapporter som kommer följa den centrala ärendeprocessen. Mölndal stad gör under året fyra uppföljningsrapporter, varav delårsbokslutet per augusti och årsbokslutet utgör två av dessa. Vid dessa tillfällen gör respektive nämnd en uppföljningsrapport utifrån stadsledningsförvaltningens anvisningar som sammanställs till kommunstyrelsen. Förvaltningen återrapporterar till nämnd vid eventuella avvikelser utöver obligatoriska rapporter. Beslutsunderlag Servicenämndens årshjul 2026. Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 14 Diarienummer 00011/2026 Uppföljning av projekt, kvartal 1 2026 Beslut Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Stadsserviceförvaltningen lämnar en rapport om pågående projekt, kvartal 1 2026. - Budget- och prognosstruktur och driftkostnader/driftnetto per objekt. Arbetet görs tillsammans med fastighetsavdelningen med att ta fram en gemensam modell för kostnader. Beräknas klart under kvartal 4. - Måltidspolicy, Arbetet med att ta fram en ny måltidspolicy pågår under perioden januari– maj 2026. Syftet är att ta fram en uppdaterad och långsiktigt hållbar policy som kan ligga till grund för styrning av kommunens måltidsverksamhet. Beräknas klart/beslut under kvartal 2. - Översyn av styrande dokument inför sammanslagning av nämnder. En översyn av styrande dokument genomförs inför sammanslagningen av tekniska nämnden och servicenämnden. Arbetet syftar till att skapa en tydlig och enhetlig styrning för den nya nämnden genom att se över, uppdatera eller avveckla befintliga dokument. Beräknas klart med prioriterad del kvartal 4. - Onboarding, förbättrad introduktion för nya medarbetare till stadsserviceförvaltningen. Beräknas klart delvis under kvartal 4. Beslutsunderlag Sammanställning av projekt, kvartal 1 2026. Servicenämnden antecknar informationen till protokollet. Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 15 Diarienummer 00025/2026 Förändrat lokalbehov stadsserviceförvaltningen Beslut Servicenämnden godkänner lokalbehovsplanen. Sammanfattning Stadsserviceförvaltningen är i dag lokaliserad på flera olika adresser. Den administrativa verksamheten finns främst på Torggatan och Skedebrogatan, medan Transportcentralen finns på Frölundagatan. Uppdelningen har sin bakgrund i tidigare organisationsstrukturer då verksamheterna tillhörde olika förvaltningar. I samband med stadens beslut om att etablera två stadshus och den planerade ombyggnationen av lokalerna på Torggatan uppstår ett behov av att stadsserviceförvaltningen lämnar delar av sina nuvarande lokaler. Samtidigt skapar detta en möjlighet att samla hela förvaltningen på en gemensam plats. Förvaltningens bedömning är att området vid Skedebrogatan är den mest realistiska platsen för en samlokalisering. För att möjliggöra detta krävs dock vissa lokalanpassningar och vidare utredning av verksamhetens behov. En förstudie behöver därför genomföras för att klargöra förutsättningar, omfattning och kostnader. Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 mars 2026. Servicenämnden godkänner lokalbehovsplanen. Expedieras till Stadsserviceförvaltningen Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 16 Diarienummer 00002/2026 Redovisning delegeringsbeslut 2026 Beslut Servicenämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut för mars 2026, enligt bifogad lista. Sammanfattning Servicenämnden har överlämnat sin beslutanderätt till förvaltningen enligt servicenämndens antagna delegeringsordning 2025-10-30, § 61, SEN 44/2025. Dessa beslut ska redovisas till servicenämnden. Redovisningen innebär inte att servicenämnden ska ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan servicenämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid stadens ärendehanteringssystem. Se bilaga för detaljerad information om beslut antagna av enheter och avdelningar för stadsserviceförvaltningen. Delegationsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen. Bilaga Nyanställda för perioden 250115 – 260215. Upphandling ammoniakutbildning. Upphandling digital utbildning konsulttjänster inom måltid. Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 mars 2026. Lista delegationsbeslut, mars 2026. Servicenämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut för mars 2026, enligt bifogad lista. Expedieras till Stadsserviceförvaltningen Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 17 Diarienummer 00001/2026 Meddelanden 2026 Beslut Servicenämnden antecknar meddelanden till protokollet. Sammanfattning Följande meddelanden informeras till servicenämnden: 1. Protokoll extrainsatt förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) 16 februari 2026. 2. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 18 februari 2026, § 27 a. Policy för flaggning i Mölndals stad Beslutsunderlag Stadsserviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 mars 2026. Servicenämnden antecknar meddelanden till protokollet. Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 18 Diarienummer 00004/2026 Rapport från verksamheten mars 2026 Beslut Servicenämnden antecknar rapporten till protokollet. Sammanfattning Stadsserviceförvaltningen lämnar en rapport från verksamheten som avser mars 2026. Beslutsunderlag Rapport från verksamheten. Servicenämnden antecknar rapporten till protokollet. Sammanträdesdatum 2026-03-25

§ 19 Diarienummer 00005/2026 Deltagande möten, utbildningar och konferenser 2026 Beslut Servicenämnden godkänner förrättningar för arvode för Maka Achalbedachvili, Lennart Svensson och Annikka Hedberg att delta i - Planeringsdag 30 mars kl. 15 – 16 servicnämndens presidie och tekniska nämndens arbetsutskott. Sammanfattning För att förrättningsarvode ska utgå vid deltagande i kurser, konferenser och utbildningar ska deltagande anmälas och godkännas av nämnd. Vid dagens sammanträde anmäls deltagande vid - Planeringsdag med servicenämndens presidium och tekniska nämndens arbetsutskott om nya stadsservicenämndens verksamhetsplan 2027, 30 mars 2027, kl. 15 – 16. Deltagare från servicenämndens presidium är Maka Achalbedachvili, Lennart Svensson och Annikka Hedberg. Servicenämnden godkänner förrättningar för arvode för Maka Achalbedachvili, Lennart Svensson och Annikka Hedberg att delta i - Planeringsdag 30 mars kl. 15 – 16 servicnämndens presidie och tekniska nämndens arbetsutskott. Ordförande frågar om servicenämnden godkänner förrättning för arvode och finner att så sker. Expedieras till Stadsserviceförvaltningen